Professional Documents
Culture Documents
A. KARAR VERME
Ynetici iin, hangi ii yaparsa yapsn, hangi kademede bulunursa bulunsun daima
n plana kan, bir nevi olmazsa olmaz nitelii tayan iki husus nem tar:
a. Karar Vermek
b. Problem zmek
yi bir yneticiyi, kt bir yneticiden ayrt eden en nemli faktrlerin banda da
iyi ve doru kararlar verebilmesi gerekir.
1. Karar Verme ve Ynetici in nemi
Karar verme, alternatifler arasndan seim yapma iidir. Baka bir deyile bir
yeticinin karar vermesi, kendisine verilen grevi gerekletirmek iin eitli
alternatifler asndan bir seim yapmas srecidir.
Gerekte ynetici, gerek i gerei, gerekse de kendi zel yaamnda birok karar
verme durumunda kalr ve bunlarn byk ounluunda pek fazla zorlanmadan
kararn verir. (Saat kata kalkacak, hangi kyafeti giyecek, ne yiyecek, hangi ileri
hangi srayla yapacak, v.b.) Kararn bakalarn ilgilendirmedii durumlar iin bu
gerekten de dorudur. Ancak kararn bakalarn ilgilendirmesi, alternatiflerin
belirsiz olmas, yanl kararn faturasnn ar olabilmesi gibi durumlarda isabetli
karar verebilmek bir problem halini alr. Keza, zaman faktr de bir dier kritik
edir.
Ksacas, zamannda ve doru karar vermek ve verilen kararn etkin biimde
uygulanmasn salamak tm yneticiler iin en nemli yrtme fonksiyonu grevi
olarak dnlebilir.
2. Karar Verme Sreci
Karar verme bir dnm noktasdr. Dnceler aknn kesintiye uramas
durumudur. Dnce aamasnda srecin kesintiye uramasnn en nemli nedeni
bir sonuca varlamamas ya da sonucun kestirilememesidir. Dolaysyla byle bir
durumda nce ne istediini tanmlayp, bu istei karlayacak seenekleri aratrp
- gelitirip, en sonunda da istekleri ile seenekleri eletirerek en optimize
seenei seecektir.
Bununla birlikte karar, bir sonu (faaliyet) anlamna gelir. Faaliyetin
yrtlmesinden sonra tepkiler gelecektir. Bu tepkilerin kimileri tahmin
edilebilirken, kimileri tahmin edilemeyecektir. Dolays ile karar vermek sadece bir
seimle (tercihle) bitmez. Bunun ncesi ve sonras da dikkate alnmaldr.
Ama
Belirleme
yada sorun
tanmlama
2. Safha
Ama ve
Alternatif
Sorunlar
Belirleme
rdeleme/nceli
k Belirleme
3. Safha
zm
Alternatiflerini
n Belirlenmesi
4. Safha
Alternatiflerin
rdelenmesi ve
Deerlendirilmes
i
5. Safha
Seim
Kriteri
Belirleme
ve Seim
Yapma
C2: Ynetci dierlerini bir grup olarak toplayarak karar vermeye alr. Konu
sonuca ulamazsa kii karar kendi verir.
G2:Ynetici, karar grupla birlikte verir.
Vroom ve Yettonun nerdii modele gre kii;
a. Kararn kalite dzeyiyle ilgili
b. Dierleri tarafndan benimsenme dzeyiyle ilgili
konularda 7 soruya evet ya da hayr cevab verecek bir sete ular. Szkonusu
sette uygun karar verme tarznn ya da tarzlarnn neler olduu yer alr. ayet set
birden fazla tarz ieriyorsa, bu noktadan zaman ve eitim faktrleri dikkate
alnarak uygun karar verme tarz seilir.
c. zm Alternatiflerinin Belirlenmesi
Bu safhada ynetici, uygun karar verme tarz erevesinde birinci safhada
belirlenmi olan amaca ulatrabilecei dnlen alternatiflerin bir listesini (tek
bana ya da grubuyla birlikte) oluturacaktr. Bu noktada yaratclk ve fikir
gelitirme sz konusu ise sinerjiye ynelik teknikler nem kazanr. (Beyin frtnas
gibi).
d. Gelitirilen Alternatiflerin rdelenmesi
Srecin bu safhasnda, bir nceki admda gerekletirilen alternatifler eitli
alardan (uygulanabilirlik, maliyet, sosyal adan arzulanrlk, baar olasl,
ierdii riksler, eitli kar gruplarnn beklentilerine uygunluk, muhtemel tepkiler
v.b.) analize tabi tutulur. Ama, alternatifler arasndan uygulama ve baar ans
yksek olanlarn n plana getirilmesidir. Bir nevi yneticinin elindeki kaynaklarn
deerlendirmesi olarak dnlr.
e. Seim Kriterlerinin Belirlenmesi ve Seim
Srecin bu son aamasnda alternatifler arasndan seim yaplmas iin uygun olan
kriterlerin
belirlenmesi
arlk
kazanr.
Seim
kriterleri,
alternatiflerin
zelliklerinden hangisini (ya da hangilerini) nihai karar alrken gz nne
alacamz ifade eder. (rnein maliyete gre ya da riski en az olan ... gibi)
Kukusuz seim kriterinin rakamsal olmas halinde kararn verilmesi daha kolay
olacaktr.
3. Karar Verme Srecinin Temel geleri
Yukardaki aklamalar erevesinde karar verme srecinin temel geleri u ekilde
sralanabilir:
a. Karar Veren
Belirli bir karar problemiyle kar karya olan ve alternetifler arasndan tercih
yapmas gereken kii ya da gruptur.
b. Karar Durumu Ya da Sorun
Dnce srelerinin kesintiye urad noktay ifade eder. zlmesi ya da
ulalmas iin birden fazla yol mevcuttur.
c. Alternatifler
Karar durumunun (ya da sorunun) zlebilmesi iin karar vericinin nndeki
yollar ifade eder. Bir karar verme durumundan sz edebilmek iin, alternatiflerin
says mutlaka birden fazla olmaldr. Keza, alternatiflerin karar verici asndan
ulalabilir bir eylem sahas iinde olmas gerekir.
d. Karar Kriteri
Nihai kararn verilmesi iin temel olan alternatif zelliidir.
4. rgtsel Karar Trleri
a. Kararn ait olduu hiyerarik dzey asndan
-
Pazarlama Kararlar
retim Kararlar
Finansman Kararlar
....................
Bireysel Kararlar
Grup Kararlar
g. Yaplar asndan
-
ayn
anda
ya
da
deiik
Planlama Kararlar
rgtleme Kararlar
Yrtme Kararlar
Koordinasyon Kararlar
Kontrol Kararlar
i. Nitelikleri asndan
-
Tecrbe Faktrleri
Zihinsel Faktrler
Stres, Bask
Ya
Hafza
lgi, Motivasyon
ncelikli Meslek
Analitik Yetenek
Yapma
zgemi
Mantk ve
Azim
zm Stratejilerine
Ainalk
Sentezleme Yetenei
Problem ve
Bileenlerine
Deerleme Yetenei
Holistik Dnce
Sezgi
Say/Harfleri
Yaratclk
iyilik
kriterlerine
gre
doru
biimde
deerlenebilmesi
Bu yetenek deerleme yaplan unsura gre deiebilse de, genel anlamda bir
deerleme yeteneinden sz edilebilir. (Yksek deerleme yeteneine sahip kiiler
fikirlere ar eletirisel yaklaabilirken, dier insanlar eletirilerinde daha doaldr.)
f. Sezgi
Analiz, sentez ve deerleme yetenekleri bilinle ya da bilinaltnda srekli alrlar.
Sezgi, zihnin derinliklerinde bir faaliyet olduunun gstergesidir. Herhangi bir bilinli
bir neden olmakszn sonular karmak, fikirler ortaya atmak sezginin bir
neticesidir. Shakespearenin onu dnyorum, nk onu dnyorum sz
sezginin ifadesidir. Sezgi sreklilik gsterdiinde, bir yetenek halini alr.
g. Hafza
Hafza, bireyin ktphanesi, deposu olarak dnlebilir. inde, bildiimizden
fazlas yer alr. Bu nedenle, eitli tartmalardan gelen dnceler, fikirler
hafzadaki bilinmeyen blmlerden ortaya kabilir. Bu nedenle grup ya da ekiplerin
herhangi bir sre birlikte olmalar ortak bir hafza yaratmalarna neden olabilir.
h. Yaratclk
ki ayr fikri sentezleme veya iliki kurma yetenei olarak dnlebilir. Yaratcln
iinde bir deer yargs mevcuttur. Yaratclk, dnme ile yakndan ilikilidir.
Resimlerle dnme yeteneidir.
i. Saysal / Szel Yetenek
Rakamlarla ve szcklerle doal dnebilme yeteneini tanmlar.
Sralanan bu yeteneklerin problem zme ekibinde yer alan farkl kiilerde yksek
lde mevcudiyeti, baarl bir problem zme asndan son derece nemlidir.
2. Etkin Problem zme in Gereklilik ve Yeterlilik Koullar
Sralanan bu yeteneklerin problem zme ekibinde yer alan farkl kiilerde yksek
lde mevcudiyeti, baarl bir problem zme asndan son derece nemlidir.
Aada verilecek olan problem zme srecinin aamalarna gemeden nce bir
problemi zebilmek iin gerekli olan ve zm salayacak koullar - zellikle de
zm srecinin birden fazla kiiyi ierdii problemler iin - yle sralamak
mmkndr.
a. Problem Mevcudiyetinin Kabulu
Problem zmenin ilk ve nemli koulu, orta yerde deimesi gereken bir durumun
olduunun (durumu deitirecek tm kiiler tarafndan) Kabul edilmesi ve mevcut
durumdan rahatszlk duyulmasdr.
10
Problemdeildir.
Problem bir plan ya da programlar ile ilgili ise, ekil ve izim kullanmakta yarar
vardr. (ekiller, szl anlatmlardan ok daha ksa ve basit aklama getirebilir.)
11
12
c. Problemin Analizi
Problemin analizinde ama, problemi kk paralara ayrarak bu paralarn nasl
bir araya geldiklerinin anlalmaya allmasdr. Bu safhada problemi tanmlamaya
almayp, problem hakknda daha fazla bir ey renilmeye allr.
Veri Toplama
Problem analizinde ilk nemli nokta, eldeki verilerin yeterli olup olmaddr. Veri
yetersizse daha fazla veri toplanmaldr.
Soru Sorma
yi bir analiz iin kim?, ne?, ne zaman?, ne iin?, gibi temel sorular ile, ka kii?,
ne kadar?, ne byklkte? gibi yan sorulara cevap verilmelidir. Burada temel
sra, nce NE olduu, sonra da KMLERN ETKLED ve nihayet olann NE
N OLDUU aratrlmaldr.
d. Alternatiflerin Gelitirilmesi
Bu safha, yaratclk safhasdr ve nceki admn nihai zm ile balantl
halkasn oluturur.
Farkl alternatifler gelitirmede en etkin yntem
almalarda sinerji ok fazladr ve yaratclk ister.
ekip
almasdr. Bu
tr
13
Bu safhann bir dier potansiyel amac ise bir noktada taklp, kalnmasdr. Byle
bir durumda olaylara tek adan baklmaya balanmsa, nceki admlara dnmek
gerekir.
Alternatif retmek ya da yaratclk yeni bir ey retmek olduu lde, mevcutlar
arasnda en iyinin seimi de olabilir. (Oyuncakdan kolayca ve ucuza alnacak bir
oyunca yapmak iin saatlerce uramak son derece verimsiz bir abadr.) Bu
nedenle daha nceden bakalarnn ayn konuda neler yaptna baklp, onlarn
zmlerinin avantaj ve dezavantajlar zerinde allmas ska bavurulan bir
yoldur. (Benchmarking)
Alternatiflerin gelitirilmesi safhasnda BEYN FIRTINASI, DAMA TAHTASI gibi
tekniklerden yararlanlabilir. Bu teknikler ileride aklanacaktr.
e. Deerlendirme
nsanlar genellikle deerlendirmelerinde kiisel inan ve deerlerini baz alrlar. (Pop
mzii arabeksten iyidir v.b. gibi) bu tr bireysel deerlere dayanan
deerlendirmeler baz durumlarda bireyler iin geerli olsalar bile birden fazla kiiyi
ieren problemlerin zm asndan zararl olacaktr.
Ekip olarak, problem zmede salkl bir deerleme yapabilmenin anahtar,
deerlemeye gemeden nce, mterek kstaslar (KRTERLER) zerinde anlamaya
varlmasdr. Kriterler belirlendikten sonra, alternatiflerin bunlarla karlatrlmas
suretiyle, en uygun olann seilmesi mmkn olacaktr.
Ancak teoride, kolay gibi grnen bu olay pratikte zordur. Bu zorluk kriterlerin
tesbitinden ve nceliklerinin sralanmasndan kaynaklanr.
Deerlemenin bir dier yn de nce alternatifleri kendi iinde mukayese yoluyla
deerlendirip, bir ksm elendikten sonra, kalanlarn yeniden deerlendirilmesidir.
Kriter daha ncede belirtildii gibi alternatiflerin iinde yer alan eleri ifade eder.
Bu elerden hangisinin n plana kacann tesbitine kriter belirleme ad verilir.
Kriter belirlemede en sk bavurulan yol BEYN FIRTINASIDIR. (Grld gibi
problem zme teknikleri srecin deiik admlarnda kullanlabilmektedir.)
Kriter belirlemede temel soru BR ALTERNATFN KABUL EDLEBLR OLMASI N
HANG ZELL TAIMASI (STANDARTLARA SAHP OLMASI) GEREKR? sorusudur.
14
ALTERNATFLER
1
A
B
C
D
15
Bylelikle kk bir diyagram geliir. Daha sonra her faaliyet iin ayrlmas
gereken olas sreler tayin edilir.
Baz durumlar iin ise planlama en son faaliyetten baa doru yaplr.
Ne yaplacann belirlenmesi
2.
Uygulama
3.
Uygulamann deerlendirilmesi
problemin
ortadan
u ana kadar birinci adm zerinde duruldu. Yani zme ynelik faaliyetler
planland. Bunu faaliyetin yrrle konmas izler ve nihayet zme ynelik
uygulamann deerlendirilmesine sra gelir.
Uygulamann deerlendirilmesi, faaliyet plannda nceden saptanan bir sre
sonra zm ekibinin bir araya gelerek, belirlenen faaliyet plannn ileyip ilemediinin ve problemi zp - zmediinin gzden geirilmesini ierir.
Problem belirtileri ve nedenleriyle ortadan kalkmsa bu pozitif geribesleme
olarak zmn gerekletii anlamna gelir.
ayet problem belirtileri aynen ya da ksmen mevcutsa bu negatif geribesleme
olarak alglanp, srecin amac tek tek gzden geirilerek hatann nerede
yapldnn tespitine allr.
16
Durdurucu
Gler
..........................................................................
Durum
D1 Arzulanan Yeni
Sz konusu gler, sistemi daha iyi olmaktan alkoyan durdurucu gler ile sistemin
daha ktye gitmesini engelleyen (iyi olmaya doru iten) itici glerdir.
ayet mevcut durum rahatsz edici bir durum ise (D izgisi bizi tatmin etmiyorsa) ve
yeni bir duruma gei (D1) arzulanyorsa ya itici glerin artlmas, ya da durdurucu
17
Ana Neden
Ana Neden
Alt Neden
Ana Neden
Alt Neden
Alt Neden
Alt Neden
Problem
Alt Neden
Ara Neden
Ana Neden
Ara Neden
Ana Neden
Ara Neden
Ana Neden
Daha sonra bu probleme yolaan ana nedenlerin neler olabilecei kiisel olarak
yada grup halinde tartlarak belirlenip problem hattndan saa ve sola kan
izgilerin (klklarn) zerine yazlr.
18
Tm bu ilemler sonucu ortaya kan ekil -5dekine benzer ema, gerek problemin
irdelenmesini, gerekse de nceliklerin belirlenmesini kolaylatracaktr.
Ardk Dnme Teknii
Japonlar tarafndan yaygn biimde kullanlan problem analizi tekniidir. Teknik, iyi
tanmlanm bir sorunun gerek nedenine ulalmas amacyla arka arkaya be defa
Neden? sorusunun sorulmasn gerektirir. (Buradaki be rakam semboliktir.
nemli olan, gerek nedenin bulunmasna dek neden? sorusunun sorulmasdr.)
Bir rnek vermek gerekirse sre yle zetlenebilir.
SORUN: retim blmnn verimsizlii
Neden?: kazalar
Neden?: Dikkatsizlik
Neden?: Ar alma koullar sonucu oluan yorgunluk
aadaki
EVET
ekildeki
HAYIR
gibi
bir
matris
FARK
oluturmas
analizi
NEDEN
NEDR?
YER?
NE ZAMAN?
NEREDE?
KAPSAMI?
19
Yeni uan can yelekleri yeni bir malzemeden yaplmtr ve sadece bunlarn
nasl kullanlacan gsteren grevliler rahatszlanmaktadr.
Sonu: Kzarklklarn nedeni, yeni uak iin yaplan can yeleklerinin yapmnda
kullanlan bir malzemedir.
Kepner/Trego Analiz Teknii, potansiyel sorunlarn belirlenmesi amcyla da
kullanlabilir. Bu Balamda Neden? sorusu Neler Ters Gidebilir? sorusu eklinde
dzenlenerek, en kt ihtimaller zerinde dnce jimnastii yaplr ve bylelikle
sorun ortaya kmadan bir takm zm ve kar eylem yollar gelitirilebilir.
b. Alternatif Gelitirmeye Ynelik Teknikler:
Alternatif gelitirme, problem zme srecinin fikir retme aamasdr ve bu
aamada yaratc dncenin n plana kt grlr. Dolays ile aada ele
alnacak yntemlerin tamam iin, yaratcl engelleyecek faktrlerin elemine
edilmesine zen gsterilmelidir.
Beyin Frtnas (Brainstorming) Teknii
1930lu yllarda Alex Osborn tarafndan gelitirilen ve ksa srede bir grup insann
fikirler retmesini ieren bir tekniktir. zelllikle tek bir cevab bulunmayan ak ulu
konularda (bir rne yeni bir ad bulunmas, kuruma daha fazla mteri ekme,
rnn daha fazla insana satlmas gibi) en iyi sonucu verir.
20
Daha fazla fikir, daha iyidir. (Fikir retiminde miktarn okluu kaliteyi artrr.)
bireylerin
tek
balarna
yapacaklar
Beyin frtnas ile ilgili dier temel ilkeler aadaki gibi zetlenebilir:
Yarglarn Ertelenmesi
Serbest Dnm
Miktar in abalama
Birletirme
Gelitirme
ve
Kiiler
kendi
fikirleriyle
zme
katkda
bulunduklar gibi, bakalarnn fikirlerinin de
daha iyi hale getirilmesi iin nerilerde
bulunabilirler ya da iki veya daha fazla fikri
birletirerek yeni bir fikir haline getirebileceini
gsterebilirler.
Bir beyin frtnas toplants esnasnda dikkat edilmesi gereken kritik noktalar ise
yle sralanabilir.
21
olmaldr. (Deerlemeden
ve
kiisel
gr
Gordon Teknii
W.J.Gordon tarafndan gelitirilen bu teknik beyin frtnas tekniine benzemekle
birlikte, temel fark Gordon tekniinde problem zme gurubunda yer alan yelerin
(oturum lideri dnda) gerek problemin ne olduunu bilmemeleridir. Grup
yelerinin problemin niteliinden haberdar edilmemelerinin nedeni, ok abuk ve
ani zmlere varlmasnn engellenmesi ve analatik dnce tarznn yaratc
dnceyi bloke etmesinin nlenmesidir.
Gordon tekniini kullananlar ve benimseyenler genellikle yaratc tekniklerin en
nemlisi olarak bilinen beyin frtnas tekniinin gerekte yenilik yaratmaktan
uzak, yzeysel ve yapay zmler getiren bir oyun olduunu iddia etmektedirler.
Bu iddiaya gre, beyin frtnas seanslarnda yelerin problemi zdkleri sansna
ok erken kaplmalar sakncas byk bir olaslktr. Grup yesinin kendi yaratc
yeteneklerinden tatmin olmas gerek anlamda yararl grler getirmesini
engelleyerek yaratt fikirlerle yetinmesine neden olacaktr.
Buna karlk Gordon teknii, bilinmeyen bir problem iin en iyi zm diye birey
olmad grnden hareket eder. Bu teknikte oturum lideri problem alann geni
adan ele alr ve bu alan giderek daraltmaya alr. Bununla birlikte problemin ne
olduu kesinlikle aklanmaz.
rnein, sorun bir firmann mallarn mteriye ulatrmasyla ilgiliyse, lider
tartmay baz eylerin tanmas sorunu eklinde tanmlayarak balayabilir.
Phillips 66 Buzz Toplantlar
Donald Phillips tarafndan gelitirilen bu alternatif gelitirme teknii z itibariyle bir
beyin frtnas teknii olmakla birlikte ok daha byk gruplardan yararlanmaya
yneliktir. Daha dorusu, kk gruplardan oluan byk bir grup tarafndan
uygulanan beyin frtnas tekniidir.
Teknik, soruna alternatif getirecek byk grubun, her biri be-alt kiiden
kk gruplara ayrlmasn gerekli klar. Daha sonra her alt grubu bakan
problemi kendi gruplarna aktardktan sonra, alt gruplar ayn problem iin
alternatifleri retir. Daha sonra her grup rettii fikirlerden uygun grd
oluan
(lideri)
zm
bir ka
22
fikri benimser ve seer. Benimsenen bu fikirler bir sonraki aamada grup liderleri
tarafndan ana gruba aktarlarak ana grubun nihai seimi yapmas salanr.
Bu tekniin en nemli avantaj klasik bir beyin frtnas seans iin ideal say olan 810 kiiden ok daha fazla kiinin fikir retimine katlmasdr. En ciddi dezavantaj ise,
kk gruplarn rettii fikirlerden ok hzl deerlemeye giderek faydal grlerin
tartlmadan bir kenarda braklabilmesidir.
DEKLKLER
-
24
25