ZP-322 Korisnike upute

Korisnike upute za evidentiranjem ulaznih rauna i ugovora prema

projektnoj cjelini nadogradnje poslovnog rjeenja Centrix
Oznaka zapisa:

ZP-322-BT-20160927-1

Oznaka projekta:

PRJ-1667

Autor:

Bojan Tiban

Datum izrade:

27.09.2016.

Verzija:

0.1

Omega software d.o.o., Orekovieva ulica 25, 10010

Zagreb, OIB: 40102169932,IBAN: HR2823600001101237471
Zagrebaka banka, Trgovaki sud u Zagrebu/MBS:
080402064, lanovi uprave: Nikola Barun, Goran Mihali,
temeljni kapital: 6.100.000,00 kn uplaen u cijelosti,
info@omega-software.hr, tel: 01 6659 780, fax: 01 6659 781

Stranica 1 od 5

Sadraj

UVOD ................................................................................................................................................................... 3
1.1
1.2
1.3

OPIS SUELJA I OSNOVNIH FUNKCIJA NAVIGACIJE KROZ APLIKACIJU ................................................................... 4

2.1

O programskom rjeenju Centrix .......................................................................................................................... 3

Kratki saetak nadogradnje poslovnog rjeenja Centrix ................................................................................... 3
Aktivnosti podrane nadogradnjom poslovnog rjeenja Centrix ...................................................................... 3

Pristup aplikaciji ................................................................................................................................................... 4

OPIS POSLOVNIH PROCESA ................................................................................................................................... 4

3.1

Evidencija ugovora ............................................................................................................................................... 4

Omega software d.o.o., Orekovieva ulica 25, 10010

Zagreb, OIB: 40102169932,IBAN: HR2823600001101237471
Zagrebaka banka, Trgovaki sud u Zagrebu/MBS:
080402064, lanovi uprave: Nikola Barun, Goran Mihali,
temeljni kapital: 6.100.000,00 kn uplaen u cijelosti,
info@omega-software.hr, tel: 01 6659 780, fax: 01 6659 781

Stranica 2 od 5

1 Uvod
1.1

O programskom rjeenju Centrix

Centrix je poslovno rjeenje koje omoguuje upravljanje predmetima i aktima u skladu s pravilima uredskog poslovanja.
Rjeenje je namijenjeno organizacijama koje su obveznici Uredbe o uredskom poslovanju kao i organizacijama koje ele
svoje poslovanje standardizirati prema Uredbi.

1.2

Kratki saetak nadogradnje poslovnog rjeenja Centrix

Nadogradnja poslovnog rjeenja Centrix izvrena je u obliku integracije ifrarnika kontakata s poslovnim rjeenjem ERP
Jupiter, automatizacije evidentiranja ulaznih podataka prilikom unosa novih ulaznih rauna i mogunosti evidencije
novog tipa predmeta Ugovori koritenjem poslovnog rjeenja Centrix.

1.3

Aktivnosti podrane nadogradnjom poslovnog rjeenja Centrix

Aktivnosti poslovnog procesa ovjere ulaznih rauna podrane u nadogradnji poslovnog rjeenja Centrix su sljedee:
1.
2.
3.

Integracija kontakata s poslovnim rjeenjem ERP Jupiter

Automatizacija evidentiranja ulaznih podataka na predmetu tipa Ulazni raun
Evidencija ulaznih podataka na novom tipu predmeta Ugovor

Omega software d.o.o., Orekovieva ulica 25, 10010

Zagreb, OIB: 40102169932,IBAN: HR2823600001101237471
Zagrebaka banka, Trgovaki sud u Zagrebu/MBS:
080402064, lanovi uprave: Nikola Barun, Goran Mihali,
temeljni kapital: 6.100.000,00 kn uplaen u cijelosti,
info@omega-software.hr, tel: 01 6659 780, fax: 01 6659 781

Stranica 3 od 5

2 Opis suelja i osnovnih funkcija navigacije kroz aplikaciju

2.1

Pristup aplikaciji

Centrix se pokree dvostrukim klikom na pripadajuu ikonu, pri emu se Centrix automatski otvara.

Slika 1. Pristup aplikaciji

3 Opis poslovnih procesa

3.1

Evidencija ugovora

Centrix rjeenje prilagoeno je za evidenciju ugovora. Proces evidencije ugovora slian je procesu otvaranja predmeta a
koraci evidencije ugovora opisani su u nastavku.
3.1.1
1.
2.

3.

Opis koraka evidencije novog ugovora

Djelatnik pokree proces evidencije novog ugovora tako da pokrene proces otvaranja novog predmeta
Na formi za unos podataka:
a. U polje Naziv upisuje naziv ugovora
b. U polje Signatura upisuje brojanu oznaku organizacijske jedinice
c. Na padajuem izborniku Tip predmeta odabire stavku Ugovor
Nakon odabira tipa predmeta djelatniku e se prikazati korisnika polja
a. U ovom koraku nije mogue upisivati vrijednosti u korisnika polja

Omega software d.o.o., Orekovieva ulica 25, 10010

Zagreb, OIB: 40102169932,IBAN: HR2823600001101237471
Zagrebaka banka, Trgovaki sud u Zagrebu/MBS:
080402064, lanovi uprave: Nikola Barun, Goran Mihali,
temeljni kapital: 6.100.000,00 kn uplaen u cijelosti,
info@omega-software.hr, tel: 01 6659 780, fax: 01 6659 781

Stranica 4 od 5

4.
5.

Djelatnik odabire akciju Snimi predmet nakon ega se otvara forma za unos podataka o ugovoru ili aneksu
Djelatnik popunjava sva potrebna polja prilikom ega iz padajueg izbornika Tip akta odabire stavku Ugovor ili
Aneks
a. Prema potrebi djelatnik skenira ugovor

NAPOMENA:
1.
2.

Polje Klasa nije potrebno unositi, sustav automatski generira broj ugovora po principu REDNI_BROJ/GODINA
(npr.: 121/2016)
Korisnika polja mogue je mijenjati samo ako u predmetu tipa Ugovor postoji skenirani dokument/akt tipa
Ugovor

Omega software d.o.o., Orekovieva ulica 25, 10010

Zagreb, OIB: 40102169932,IBAN: HR2823600001101237471
Zagrebaka banka, Trgovaki sud u Zagrebu/MBS:
080402064, lanovi uprave: Nikola Barun, Goran Mihali,
temeljni kapital: 6.100.000,00 kn uplaen u cijelosti,
info@omega-software.hr, tel: 01 6659 780, fax: 01 6659 781

Stranica 5 od 5