Professional Documents
Culture Documents
Naslov dokumenta: 01Z001 Zapisnik Radnoedukativni sastanak
Ovim se dokumentom opisuje radno ‐ edukativni sastanak održan dana 17.
Opis dokumenta: lipnja 2009. u poslovnoj zgradi Euroherc osiguranja u Zagrebu, Ulica grada
Vukovara 282, s početkom u 11,00 sati
Verzija: 1.0
Autor zadnje izmjene: Sektor 01
Datum zadnje izmjene: 24.06.2009 13:42
[1]
UVOD
SUDIONICI SASTANKA
Uprava Društva:
Vlatka Šestak
Goran Nadj
Darko Petričko
Mirjana Markić
Ostali nazočni ( direktori podružnica i regionalni voditelji ):
Niko Mišić, Robert Ambrožić, Joško Bajić, Josip Šnajder, Mario Sinković, Kristina Bilandžić, Igor
Belas, Saša Novak
i Maja Miloš kao zapisničar.
TEME SASTANKA
3. Razduženja ‐ problematika ( M. Markić )
4. Podrška novoj organizaciji, tipizacija, standardizacija,
ažuriranje edukacijskih materijala ( G. Nadj )
6. Razno
TIJEK SASTANKA
AD1
Vlatka Šestak, presjednica Uprave, pozdravila je sve nazočne, te kao uvodničar, po ovoj točci dnevnog
reda kratko se osvrnula na Upravu, te upoznala sudionike sastanka sa rezultatima poslovanja kroz prvo
prolazno vrijeme tekuće godine, istaknuvši da se ponavlja prošla godina, ako se ne očekuje i bolji ukupni
rezultat s krajem 6. mjeseca.U nastavku izlaganja V. Šestak je istaknula plan mjesečnih sastanaka kao
uključivanje u sveukupni rad Društva ( gdje su slabosti, gdje smo dobri ), te profesionalna izvješća o
aktivnostima koja uz jasno postavljen cilj trebaju dovesti do očekivane realizacije.
[2]
AD2
Izlaganja direktora podružnica i regionalnih voditelja
R. Ambrožić, direktor podružnice Rijeka, na početku svog izlaganja pozdravlja ideju o radnim
sastancima, te se osvrće na plan od milijun kuna kojeg ističe kao deprimirajući, istaknuvši da realnu
premiju vidi u aktivnostima sa bankama, ulaskom u stambene kredite i riziko police. Smatra kako Agram
Life Rijeka treba jedan ozbiljan punkt na kojem će stranke moći dobiti 90% informacija, ističe suradnju s
direkcijom kao zadovoljavajuću, poziva se na odgovornost za popis pravnih osoba ( sastanci ) i traži
unificirani papir za " pismo dobre namjere ". Što se tiče djelovanja sa članicama Koncerna, gosp. Ambrožić
stvaranje mreže vidi u dva postavljena cilja: ispunjenje planskih veličina i stvaranje ljudi, što je i
dogovoreno sa direktoricom Jadranskog osiguranja, nadalje ističe da do 31.12.2009. treba stvoriti
pribavljače ( 10 ) koji će raditi jednu policu životnog osiguranja mjesečno, te kvalitetnu prodaju ostvariti u
obvezi kontinuirane ponude proizvoda. Kao glavne nosioce ovog posla ističe seniore koji kontoliraju da
djelatnici šalju izvještaje liderima ( šta je napravljeno ). Navodi da samo 1% AOa da se predoči u policu
životnog osiguranja, znači napredak, te sugerira dvije police životnog s premijom od 500 eura po kanalu 4.
U suradnji sa Eurohercom Rijeka, ističe kako seniori imaju dnevne sastanke ( poticanje lidera za
punktovima na nuđenje proizvoda ), nadalje potreba interaktivnih radionica kao edukacije na višoj razini.
Iznosi kako je prije bila prodaja Lifea radi provizije, a sada isključivo radi plana. Na kraju izlaganja gosp.
Ambrožić, ističe kako najteži dio posla vidi u edukaciji i kvaliteti ljudi.
Osvrt gđe. Šestak na izlaganje gosp. Ambrožića:
Što motivira Vašu ekipu da u ovih 5 mjeseci uknjižite 50.000,00 kuna premije, a 200.000, kuna ode na
plaće, što predstavlja evidentirano manje rada, što radi podružnica Rijeka ?
J. Bajić, direktor podružnice Split, osvrće se na plan, te u svom izlaganju ističe razgovore sa bankama i
agencijama, te posebno orijentiranost na ŠKU Marjan i Splitsku banku, smatra kako je Splitska podružnica
u svom poslovanju u 99% na razini prošlogodišnjeg. Postavlja pitanje: Da li postoji mogućnost o korekciji
stopa za riziko police? Što se tiče rada sa podružnicama neživota inzistira na zajedništvu kao planu
aktivnosti sa Eurohercom i Jadranskim osiguranjem u ukupnoj produkciji.Također upozorava na pitanja
vezana za suradnju sa Eurohercom i Jadranskim, što je prijedlog, na čemu inzistirati u razgovorima sa
direktorima podružnica!? Komplimentira Lifeu K. Gomilica, seniorima i liderima, koji su uvidjeli pad
prodaje, traže se motivacijski trendovi, psihološki pristup osiguraniku. Jadransko Split ( djelovanje preko
lidera i direktora prodaje ) evidentan problem, gosp. Bajić ističe kako su oni iznimno oprezni sa
kontaktima, utjecajima na ljude, što im u ovom trenutku reći?
J. Šnajder, direktor podružnice Zagreb, na samom početku svog izlaganja traži izvođenje prezentacije
koju je napravio za ovaj sastanak, ali gđa. Šestak ne odobrava izvođenje iste uz obrazloženje da želi čuti
funkcioniranje lifea i mreže, te da sada nije vrijeme za prezentaciju, na što gosp. Šnajder traži da to uđe u
zapisnik.Gosp. Šnajder u izlaganju, se osvrće na plan od 2.000.000,00 kn, te ističe kako isti nije upitan,
nadalje traži veću proviziju za agencije ( 67%), na što gđa. Šestak odgovara da ne može više od 4%, jer
naša kuća ne može više podnijeti. Također, gosp. Šnajder ističe jako lošu situaciju sa mobilnim
prodavačima u bankama ( s obzirom na proviziju ) i pribavljačima, ističe kako treba krenuti sa
radionicama.
[3]
N. Mišić, direktor podružnice Dubrovnik, pozdravlja samu ideju i realizaciju sastanka kao nešto novo i u
svakom slučaju pozitivno. Zajednički koncept kako uspjeti u strukturi prodaje? Smatra kako mala
korekcija ponašanja samog prodavača daje odlične rezultate. U svom izlaganju ističe kao motivaciju
prestiža, što više izvještaja, smatra da treba modificirati informatičke izvještaje ( pokazati rezultate
najboljih u tjednu, mjesecu...). Prezentira prodavača pribavljača, kao osobu koju trba interesno vezati,
motivirati. Osvrće se na sastanak u Osijeku na koji je bio pozvan od strane Uprave da održi prezentaciju, te
ističe da ne želi pričati o nečemu za što Uprava neće stajati iza njega, te upozorava kako ima slično
negativno iskustvo iz 2004., pa ne želi odlazak u opsajd. Traži potporu od Uprave u vidu odobrenja.
Smatra kako liderima treba dati viziju da pokrenu svoju strukturu ljudi za prodaju.
Osvrt gđe. Šestak na prezentaciju gos. Mišića u Osijeku:
Ne vidi problematiku same prezentacije u vidu moguće dvosatne priče o životnom osiguranju, smatra da
to nema takvu težinu koju gosp. Mišić predstavlja, te ističe kako se sve prethodno pregledava, te da ne
može ni izaći van dok se ne odobri. Gosp. Nadj je dodao da Uprava stoji iza svog djelatnika, te da gosp.
Mišić računa na njihovu potporu.
I. Belas, regionalni voditelj, osvrnuo se na kratko vrijeme od trenutka stupanja na novo radno mjesto te
istaknuo da stvari idu u dobrom tijeku. Ističe radionice kao mjesto veće obuke i integriranja. Suradnja sa
Eurohercom i Jadranskim:Jadransko Pula, nova podružnica, novi lider, u fazi učenja, pohvala za kolegicu
iz Jadranskog u vidu dobre suradnje.Realizacija nije na nekom nivou, ali se vidi motivacija, uz kontinuirani
rad. Što se tiče Euroherca, kao nove ekipe, ističe kako forsiraju osnovni plan, ne zanima ih puno
korporacija ( u prvih 6 mjeseci zastupnici nisu napravili ni jednu policu životnog ). Ističe dobru suradnju
sa Kreditnom bankom u Poreču. Također, vječni problem nuđenje, smatra kako bi bilo dobro da u
Eurohercu i Jadranskom postoji obveza lidera da nude naš proizvod.
K. Bilandžić, regionalni voditelj, na samom početku izlaganja ističe Jadransko Osijek kao optimističan
primjer ( dobro zaleđe, dobra organizacija ) , također, Slavonski Brod, dok s druge strane Euroherc
totalna suprotnost, postoji razlika između temeljnog i korporativnog, ističe razočaranost na sastancima
sa pribavljačima u Đakovu, Vinkovcima ( nedolazak, neozbiljnost, nerad, loš osjećaj ). Smatra da ne treba
pritiskati prodaju, već vidjeti vrijednost proizvoda, ističe organiziranost radionica, seminar za početnike
pribavljače,ističe rad na tome da se još jedna osoba u Eurohercu angažira u ulogu " lidera ". Što se tiče
banaka, ističe dogoverenu radionicu sa Kreditnom bankom. Područje djelovanja vidi kao otvoreno
područje za neke nove šanse.
S. Novak, regionalni voditelj, ističe u svom izlaganju prihvaćanje nove koncepcije od strane lidera, ali
ukazuje na to da su radionice životnog osiguranja pokazale nedovoljno znanje o životnom, a samim time i
nedovoljnu aktivnost. Nadalje, navodi utjecaj direktora na lidere ( konkretno: Čakovec i Jadransko
Koprivnica ), zatim ističe dvije faze u promoviranju Aglprodaje: prodajna mreža sa članicama, te obilazak
agencija i banaka. Kao ključne točke navodi: edukaciju. timski rad, radionice, pritisak na korporativne
proizvode i poticanje natjecateljskog duha. Naglask stavlja na drugi kontakt sa strankom, ne ostati na
prvom, složiti koncepciju rada.
[4]
M. Sinković, regionalni voditelj, osvrće se na zadnjih mjesec i pol, upoznavanje mreže Jadranskog i ostale
regije Euroherca, Sisak, Karlovac. Ističe, za prodajnu mrežu Jadranskog traže mjesečne sastanke,
nezavidno znanje AG3, što su osigurane svote? Ističe neslaganje sa represivnim radionicama u
Jadranskom loše iskustvo, smatra kako treba sa svakom strukturom raditi, ojačati prodajni nastup,
naglašava ulogu seniora kao ključ uspjeha od djelatnika traže uspjeh rezultat. Naglašava preklapanje
poslova lidera i regionalnog voditelja koji trebaju predstavljati uzajamnost i suradnju, zajedničku
edukaciju.U daljnjem izlaganju navodi održane uvodne prezentacije u Eurohercu Karlovac i Sisak, u
Eurohercu Zagreb dogovoreni mjesečni sastanci edukacija. Ističe kako Jadransko Zagreb ostavlja za kraj
jer im želi dati priliku da ocjene njegov rad počevši od malih aktivnosti.
AD3
M. Markić, direktorica sektora financija i računovodtva, upoznala je nazočne sa problematikom
razduženja premije, blagajnama Lifea i Sunca, blagajne Sunca obavljaju djelatnici Sunca, zatim ističe da
se financijski izvještaji obavljaju dnevno i tjedno, te da se premija ažurno evidentira u sustav Megalinea,
ukazuje na plaćanje karticom i POSom, uvijek kada i gdje je to moguće, a ne peglom ( inzistirati ). Dalje,
navodi slip kao način plaćanjagarancija, zašto ne bi dao slip kao sredstvo plaćanja, ( life plus bilo loših
slučajeva ). U svom osvrtu na zadnjih mjesec i pol dana, ističe da bi trebalo smanjiti garanciju ( ukinuti,
izbjegavati ), traži se veći angažman, navodi kao veliku problematiku gotovinu, gdje ističe loše slučajeve (
Vinkovci i Velika Gorica ). Zatim, u izlaganju ističe da uplaćena premija pokriva budući neizvjestan
događaj, a kašnjenje s uplatama i razduženja dovode do određene problematike, stranke treba upućivati
na Kreditnu banku, kako bi se izbjegle neugodnosti, opomene, a time izbjegle i neželjne situacije, edukacija
je nužna.
AD4
G. Nadj, član Uprave, prezentirao je u svom izlaganju tekuće probleme koji se odnose s obzirom na
trenutnu situaciju, na edukacijski materijal i način komunikacije. Ističe novu shemu Life plusa novi
kalkulator, korištenje tim materijalom, zatim ukidanje Megalinea, dolazak Sizif lifea koji će pružiti
detaljniji pristup informacijama i rezultatima prodaje, uspoređivanje sa planskim veličinama.
Prezentacija nove tarife AG5, sa kamatnom stopom od 2,75% koja je u pripremi. Nadalje, ističe kako će se
štete integrirati u jedan program, tarifni modul već spreman za rad, premijski modul će bit spreman u 9.
mjesecu, što se tiče naplate, i kunska i eurska ( anuliranje efekata tečajnih razlika ), blagajne će kroz
desetak dana postojati u Sizifu, ali i dalje potrebno izvještavanje za dnevno knjiženje prema premijskom
knjigovodstvu, ističe kako VVS neće još biti uvršten zbog svoje specifičnosti. Navodi kako je ovo vrijeme
prijelazni period sa poboljšanjem. Upznao je nazočne kako će se 30.06.2009. održati Skupština Društva, pa
će se odlučiti o dobiti za 2008. godinu. Što se tiče KOPa, gosp. Nadj je ukazao na još jednu novu tarifu AG
4 za Kreditnu banku, paket život + nezgoda, biti će nuđena za kredite od 50.000,00 eura i više , visina
godišne premije 5%10% od visine kredita za policu života, garantirana dobit, trajanje od 3 do 5 godina,
te istaknuo kako se ne radi o proizvodu za tržište , već o rezultatu potrebne suradnje između Lifea i
Kreditne banke. Nadalje, ističe učitavanje ponuda u Sizif preko KOPa već sljedeći mjesec. Gosp. Nadj se
osvrnuo i na Web, te ukazao na potrebno modeliranje i uređenje, kao i na novi portal Lifea, IntraWeb
kao spoj međusobne komunikacije. Što se tiče tipiziranih ponuda, istaknuo je da prema pravnim osobama
ide " pismo namjere ", ukazao je na definiranje radnih grupa, te samu realizaciju i modernizaciju
edukacijskog materijala za što će se potruditi gosp. Mišić i gosp. Bajić. Također je istaknuo važnost
prezentacije ( tipizirati, napraviti jednu prezentaciju, gdje smo, što smo, što mi radimo, novosti ).
[5]
AD5
D. Petrčko, direktor sektora prodaje, na početku svog izlaganja pohvaljuje rad gosp. Nadja, te ističe
zajednički cilj realizaciju zadanih planskih veličina, 240.000 000,00 kuna ispunjenje plana Agram lifea.
Naglasak treba staviti na konkretne stvari, edukaciju, realizaciju materijala, usklađivanje s pravilnikom o
radu, sistematizacijom radnih mjesta, poštivanje uvjeta o prodaji životnog osiguranja, zakona i propisa
HANFE, uz osnovno opredjeljenje prodaju u Eurohercu, Jadranskom, Suncu i naravno,mi Life. U svom
izlaganju gosp. Petričko navodi strategiju u radu, razliku direktora podružnice od regionalnog voditelja,
nužnu zajedničku suradnju, ističe da želi vidjeti ekipu za prepoznatljivost, a ne slušati prazne političke
priče, te upućuje na jasno postavljene ciljeve. Također, osvrće se na rad i samo izlaganje direktora
podružnica i regionalnih voditelja, gosp. Ambrožiću upućuje da se treba primiti rada i biti ono što i jest,
direktor, da riješi sve nedoumice u svojoj podružnici, ističe da treba pomoći gosp. Bajiću, ukazuje na to da
gosp, Šnajder nije shvatio koncepciju i bit samog sastanka, pohvaljuje rad gosp. Mišića. Nadalje, navodi, za
gosp. Belasa, prazna politička priča, treba pokazati da je struka, za gđu. Bilandžić, ističe da je malo rekla
za sve ono što je uradila, gosp. Novaku ukazuje na to da nastavi raditi kako je krenuo bez nepotrebnih
pitanja, za rad gosp. Sinkovića izrazio zadovoljstvo. Na kraju izlaganja gosp. Petričko je naglasio da treba
shvatiti bit Agram Lifea, da funkcioniramo kao jedno, da vladamo informacijama, preko lidera ulaziti u
prodajnu mrežu,treba stvarati odnose koji će svojim djelovanjem dovesti do rješenih zadataka.
AD6
Razno
Pod točkom " Razno ", gđa. Šestak se osvrnula na izlaganje nazočnih direktora podružnica i regionalnih
voditelja, istaknuvši da očekuje ozbiljnost u radu podružnice Rijeka, izrazila pohvale za rad gđe. Bilandžić,
gosp. Sinkovića i gosp. Novaka, a uputila kritiku i razočarenje na rad gosp. Belasa. Istaknula je da treba
ozbiljno početi raditi na skripti za prodaju kao zajedničkom projektu, te od gosp. Mišića za to traži da
krene u realizaciju i stvaranje uz pomoć i suradnju gosp. Bajića, ističući da se slaže s njegovim idejama i
prijedlozima.
Uz pozitivnu raspravu i uvažavanje prijedloga nazočnih, gđa. Šestak je konkretizirala rad današnjeg
sastanka i istaknula prioritete:
1. Obrasci analiziranje tržišta ( Sinković i Novak )
2. Skripta temeljni dokument prodaje ( Mišić i Bajić )
3. Prezentacije tipizacija ( Bilandžić i Sinković )
Na samom kraju gđa. Šestak je uputila obavijest vezanu uz obiteljske police, istaknuvši da poliklinikama
treba pristupiti kao našim velikim kupcima, na drugačiji, intezivniji način., ujedno se zahvalivši svima
prisutnima.
Radno edukativni sastanak Društva zaključen je u 15, 30 sati.
ZAPISNIK SASTAVILA
Maja Miloš
[6]