Professional Documents
Culture Documents
DIPLOMSKI RAD
Verbalna i neverbalna komunikacija na projektu
Mentor
Doc. dr Vesna Buha
Student
Branka Milovanovic
Beograd, 2016
SADRAJ
Uvod....................................................................................................................... 3
1. Pojam i znaaj komunikacije....................................................................................... 4
1.1. Definicija komunikacije..................................................................................... 4
1.2. Vrste komunikacije........................................................................................... 6
1.3 Vetine komuniciranja........................................................................................ 7
2. Pojam i znaenja verbalne komunikacije.........................................................................8
2.1. Verbalna komunikacija i oblici razmene..................................................11
2.2. Prepreke u verbalnoj komunikaciji...........................................................12
2.3.Principi uspene komunikacije u verbalnoj komunikaciji...........................14
3. Karakteristike neverbalne komunikacije.......................................................................15
3.1. Nivoi nevrebalne komunikacije...............................................................17
3.2.Podela neverbalnih znakova komunikacije...............................................19
3.3.Neverbalna sredstva u poslovnoj komunikaciji.........................................24
3.5. Kulturoloki aspekti neverbalne komunikacije.........................................38
4. Aktivno sluanje kao segment komunikacije..................................................................39
4.1.Principi sluanja............................................................................................. 40
4.2 Naka od pravila sluanja...................................................................................40
4.3. Prepreke u sluanju......................................................................................... 41
4.4. Znaajne preporuke prilikom sluanja..................................................................41
5.
Komunikacija na projektu...................................................................................... 44
6. Zakljuak............................................................................................................. 46
Literatura................................................................................................................. 47
Prikaz slika:............................................................................................................. 48
Uvod
10. Pobuda, predoseaj - Svaki akt komunikacije se moe shvatiti kao prenos
informacija sastavljenih od karakteristinih stimulusa (pobuda, poloaja), koji teku od
izvora poiljaoca do primaoca.
11. Namera - cilj- Jedan od najvanijih ciljeva komunikacije jeste da se kroz poruku
upuenu primaocu prenese svesna namera uticaja na njegovo kasnije ponaanje.
12. Merenje situacije - Komunikacijski proces predstavlja prelaz od jedne situacije u
koju su ukljueni odreeni uesnici, u neku drugu zamiljenu i planiranu situaciju koja
nastaje promenom njihovog ponaanja u datom vremenu na osnovu shvaenih i
prihvaenih poruka.
13. Mo - Komunikacija je mehanizam pomou kojeg se distribultira mo meu
pojednicama u grupi, kolektivu ili, jo ire, drutvu.
14. Posledica, iskustva, znanja - Komunikacija je posledica iskustva, znanja, izgleda,
trenutnog emocijalnog stanja, ciljeva koje osobe ima za vreme komunikacije
(Bogdanovi, 1996).
Prema tome, komunikacija podrazumeva prenos znanja, emocija, iskustava, stavova,
informacija, razumevanja, misli i sl. izmeu ljudi, sa ciljem da se ostvari efikasno meusobno
optenje. Najkrae, komunikacija je prenoenje informacija od poiljaoca ka primaocu pod
uslovom da se slue istim kodom, odnosno da primalac razume informaciju.
Prilikom upostavljanja komunikacije prolazimo kroz nekoliko faza, mada one nisu
uvek i sve zastupljene.
Prva faza je - inicijativna i satoji se od neobaveznih opaskih i pozdrava
Faza eksperimentisanja - ujedno znai poetak postupnog okrivanja informacija, to
omoguava pronalaenje slinosti i razlika meu uesnicima u komunikaciji.
Trea faza je - identifikacija koja obuhvata dublje saznavanje o linosti uesnika u
komunikaciji, ime ona prestaje da bude tajna.
Integracija je faza koja dovodi do oseanja poveznanosti, kada se odluke donese
zajedniki.
Konana faza je povezivanje, kojim se utvruje dugoroniji karakter odnosa,
saradnje.
1.
2.
Postoji vie podela komunikacije sa aspekta razliitih kriterijuma. Veina autora najpre
izdvajaju podelu na:
Verbalnu komunikaciju
Neverbalnu komunikaciju.
Verbalna komunikacija se odvija uz pomo rei, reenica, reeninih nizova, sve do manjih ili
veih monolokih partija. Neverbalna - uz pomo gestova, mimike, intonacije itd. Razlika
izmeu verbalne i neverbalne komunikacije upuuje na razliitost njihovih funkcija. Verbalna
komunikacija, u formi jezika, slui za prenoenje predmetno-logikih pojmova ili apstraktnih
ideja.
Verbalnu komunikaciju moemo podeliti na:
Pisanu komunikaciju
Usmenu komunikaciju,koju prate i prozodijski elementi (intonacija, naglasak,
ton,visina, jaina glasa, dikcija i dr).
Prema navedenim podacima samo 7% komuniciranja prenosimo reima, a oko 38% korienjem prozodijskih elemenata a ak 55% raznovrsnih poruka prenosimo neverbalnim
znakovima a pre svega govor tela, gestovima, izraz lica i tome slino. Zapravo neverbalni su
znakovi ti koji daju dodatno znaenje poruke koju prenosimo.
Da bi poboljali nain na koji komuniciramo, a tako i odnose s drugim ljudima (pa
onda i svoj uspjeh u ivotu), moramo uiti kako kvalitetno i verbalno i neverbalno
komunicirati.
6
1 Rouse, M. J., Rouse, S., Poslovne komunikacije: kulturoloki i strateki pristup, Masmedia, Zagreb, 2000
23Diki, N., Kultura komunikacije, 1. izd., Via ekonomska kola, Ni, 2008.
Jezik kao apstrakcija postoji kod svakog pojedinca, ali je potpun samo kod svih
zajedno. Jezik je nadpersonalan i izvan njega i postojae i posle njega. Ovom dihotomijom
Sosir je jezik u celini kao jezik heteroklitne mase uinio objektom pogodnim za strogo nauni
pristup i formalizaciju i uvoenje strogih naunih metoda.
Znanje jezika i perfomativnost uesnika u komunikaciji daju povezanost verbalnoj
komunikaciji u odnosu na druge, koje prate govor, ali su supstutivni, poput pisma, ili
dopunski, poput gestova. Zahvaljujui jezikoj kompetenciji uesnici u komunikaciji su
sposobnosti da razumeju namere sagovornika, ak i kada ih izraavaju na gramatiki ili
fonetski pogrean nain. Uz perfomativnost, koja omoguava da pojmimo kontekst u kome se
komunikacija odvija, da popunimo praznine u govoru, da shvatimo aluzije i ono to nije
eksplicitno i kazano, verbalna komunikacija svakako ima prednost u odnosu na sve ostale.18
Komunikolozi smatraju da verbalna komunikacija moe biti:
Audtivna
Sinhrona (istovremeno se govori i slua);
Kontekstualna (vie zavisi od ostalih faktora komunikacije; postoji mogunost za
dobijanje direktne povratne informacije);
Emocionalna, afektivna, fragmentarna;
o odvija se kroz dijalog
o otvoreni sistem povezan sa prozodijskim i ekstralingvikim sistemima
simbola;
o leksiki siromanija;
o gramatiki nekovencionalna.
vizuelna;
uvek zahteva neku sekundarnu tehniku (od pergamenta, preko knjige, do Interneta);
asinhrona
10
4 Tomi, Z., Komunikacija i javnost, 2. izdanje, igoja tampa, Beograd, 2007.str 43 / Verbalna komunikacija
dijaloka forma
1. Monolog
Monolog kao tip saoptavanja iskljuuje okrenutost
govornika ka sebi. Naprotiv, govor je intenzivno upuen
ka sluaocima, linim angaovanjem i zalaganjem
govornika. Monoloko kazivanje zahteva izrazitu
kontrolu dinamike govornog ina, "unutranje" sluanje i
praenje reakcija sagovornika ili slualaca. Stoga, govor
izraen u monolokoj formi postavlja pred govornika
nekoliko zahteva:
U monolokom kazivanju, postoji povratna reakcija koja se, tokom govornog ina,
moe uoiti kao: nerazumevanje, negiranje, razumevanje, slaganje, suprotstavljanje, otpor
prema iznetim idejama i programima i sl. Da bi se uoile sve mogue reakcije, potrebna je
izuzetna psiholoka spremnost i sposobnost posmatranja i predvianja. Momenat kreativnog,
spontanog, elementi humora, u znatnoj meri pospeuju monoloko kazivanje.
2. Dijalog
13
6 Markovi, M., Poslovna komunikacija: sa poslovnim bontonom, 3. izd., Clio, Beograd, 2008.
14
78Heider, F. (1958). The psychology of Interpersonal Relations. Hillsdale, NJ: Lawrence Erlbaum Associates.
karakteru ali i njegovoj psihopatologiji. Znai neverbalna komunikacija predstavlja vrlo vaan
izvor razliitih informacija o linosti onoga koji komunicira.8
16
8 M. Rijavec, D. Miljkovi; Neverbalna komunikacija jezik koji svi govorimo, IEP, Zagreb, 2002.
podeli mesta u prostoru, poloaju tela i sl. Obino se brani svoja teritorija tako to jedan
tim u pregovorima sedi sa jedne, a drugi tim sa druge strane stola. Kada su u pitanju pregovori
koji odvijaju u kancelariji, pregovarai mogu sedeti jedan naspram drugog (krae strane
pravougaonog stola); jedan pored drugog; u dijagonali, veoma udaljeni jedan naspram
drugog (dua strana pravougaonog stola).
Rasporeivanje sagovornika u prostoru pokazuju dobar ton, u sluajevima kada se
sagovornike doekujemo toplo, prijateljski, gostoljubivo, srdano. Raspored u prostoru se
esto koristi i sa obrnutom namerom, kada su u pitanu vani pregovori, kupovina velikih
kompanija i sl. Tada se sa namerom pregovarai stavljaju u podreen poloaj, izborom mestai
naina sedenja ili stajanja, odabirom odreene stolice. Koriste se razliiti oblici ponaanja koji
ponekad nisu deo ustaljene sheme poslovnog botona. Ukoliko sagovornici ili klijenti koriste i
neke druge oblike ponaanja u pregovaranju, tada se ukljuuju dodatni psiho-socijalni
elementi, posebno navoenje i ubeivanje. Neverbalna komunikacija u ovim sluajevima je
neophodna. Dobar odnos verbalne i neverbalne komunikacije omoguava aktivno uee u
komunikaciji na nivou svesnog i nesvesnog. Elegancija i atraktivnost u kretanju i oblaenju,
nesvesno unapred budi elju da se sa sobom stupi u kontakt, da se upozna i zadri, produi
optenje.
18
klasifikacije
oiju, usta, obrve, kapci, elo itd. Svaka od tih promena uzeta ponaosob, ali takoe i njihove
kombinacije, mogu seiskoristiti za izraavanje emocija, stavova prema sagovorniku
itd.istraivanja su pokazala da facijalna ekspresija omoguava ak oko 7000 razliitih izraza.
Facijalna ekspresija velikim je delom uroena, nasledna, pa samim tim i univerzalna.
Facijalna ekspresija moe vriti svih est funkcija neverbalnih znakova:
1.Izraavanje emocija
2.Izraavanje interpersonalnih stavova
3.Prezentovanje vlastitih osobina
4.Praenje, podrka i dopunjavanje verbalne komunikacije
5.Zamena za verbalnu komunikaciju
6.Konvencionalno ponaanje u odreenim socijalnim situacijama.
Izraavanje emocija facijalnom eksresijom:Facijalna ekspresija najvanija je grupa
neverbalnih znakova za izraavanje emocija, i to iz dva meusobno povezana razloga:
1.Emocije se najbolje mogu izraziti facijalnom ekspresijom.
2.Uesnici u komunikaciji zakljuke o emocijama svojih sagovornikadonose najvie na
osnovu njihove facijalne ekspresije.
Na tanost procene emocija koje uesnik u komunikaciji izraava facijalnom ekspresijom
utiu slede faktori:
1.Univerzalnost (isti nain izraavanja u svim kulturama)
2.Intenzitet emocije
3.Otvorenost manifestovanja
4.Osobine posmatraa inteligencija, osetljivost i zainteresovanost".
Obino se, pod uticajem zakljuaka do kojih je doao Ekman, tvrdi da su emocije za koje
postoje univerzalni izrazi:
1.Srea
2.Strah
3.Gnev (bes)
4.alost (tuga)
5.Iznenaenje
6.Gaenje.
Za univerzalnost izraza iznenaenja i gaenja nema, meutim, dovoljno dokaza. Sa
sigurnou se zato moe tvrditi da su univerzalni samo izrazi sree,straha, besa i tuge.To znai
da su ovi izrazi genetski uslovljeni i nasledni.
Spontani, autentini izrazi emocija facijalnom ekspresijom razlikuju se odonih koje
uesnici u komunikaciji proizvode svesno, iako ne oseaju odgovarajue emocije. Autentini
izrazi emocija su simetrini, dok se kod neautentinih uvek javlja izvesna asimetrija izmeu
desne i leve polovine lica.
Facijalnom
ekspresijom emocije se intenzivnije izraavaju kada smo u drutvudrugih ljudi
21
nego kada smo sami i kada nema nikoga ko bi mogao da vidiizraz naih emocija. Ovaj
fenomen naziva se efektom publikce (audienceeffect).
Pokreti ruku uvek prate govor, ak i kod izrazito smirenih osoba. Njihova je funkcija da prate
i dopunjavaju verbalnu komunikaciju. Izmeu pokreta razliitih delova tela i dranja tela
vlada tzv. ekspresivna konzistentnost, tj. usklaenost, koja svakog od nas karakterie kao
posebnu linost i govori o naim osobinama linosti.
Dranje tela
Postoje tri osnovna poloaja tela:
1.Stajanje
2.Sedenje
3.Leanje.
Pri svakom od ovih poloaja telo moe biti pod razliitim uglom u odnosu na horizontalnu i
vertikalnu ravan, i tako nastaju varijacije u ova tri osnovna poloaja. Kombinacijom dranja
tela u celini i poloaja pojedinih delova tela, kao to su ruke i noge, nastaje oko 1000
razliitih poloaja tela.
1.Neposrednost (pozitivan stav prema sagovorniku, izraava se naginjanjem prema njemu)
2.Oputenost (esto izraava statusni odnos).
Proksemiki znaci: Proksemiki znaci poivaju na razdaljini i prostornim odnosima
meu uesnicima u komunikaciji.
Proksemiki znakovi su:
a) fizika blizina, udaljenost meu osobama u komunikacionoj interakciji;
b) prostorni raspored uesnika u komunikaciji;
c) teritorijalno ponaanje (spacijalni ili prostorni znaci) - dranje i postupke kojima jedna
osoba drugoj stavlja do znanja svoje pravo na odreeni prostor.
nesvesno misli na izraz oiju druge osobe i na veliinu njenih enica. Zenice se, na primer,
suavaju ili ire zavisno od toga kako se menja stav i raspoloenje pojedinca.
U vezi sa usmeravanjem pogleda, u strunoj literaturi se razlikuje nekoliko pojmova:
- Kratkotrajno usmeravanje (traje sekundu ili manje); obino se za neiji takav pogled kae:
"bacio je pogled"; mogla bi se upotrebiti i re "pogledanje";
- Fiksiranje (traje vie sekundi); koristi se i re "zagledanje";
- Uzajamno gledanje "oi u oi" (traje due).
Informacije koje dobijamo kroz kontakt oima odnose se na to da li na sagovornik
govori istinu, da li obraa panju na ono to govorimo, da li nas razume, da li nas prepoznaje i
dr. Takoe, ovaj vid komunikacije ima vitalnu ulogu u pokazivanju panje i interesa. Kada
pogledamo nekoga mi ga pozivamo da komunicira sa nama. Ukoliko doe do interakcije,
kontakt oima je presudan u kontrolisanju njene prirode i trajanja. U sagovornika mnogo vie
gledamo dok ga sluamo, nego dok mu govorimo, a kontakt oima takoe daje znak osobi
koja slua da je govornik zavrio i da mu predaje re.
Pojedinci koji ele da dominiraju, prete ili na neki drugi nain utiu na druge koriste
duge, neisprekidane poglede. Mnogi ljudi ne vole oseaj da neko dominira nad njima ili da im
preti, tako da ukoliko se ovakvo ponaanje ispolji u toku poslovne komunikacije ono moe
biti pogubno po njen ishod. Povratna reakcija sagovornika je od izuzetne vanosti u
razgovoru. Govorniku treba staviti do znanja da ga ostali sluaju, a sluaocima treba pokazati
da se njihova panja ceni. Takoe, kroz voljno pruanje prilike za kontakt oima mogu se
otkriti stavovi, raspoloenja i emocije.
Poznato je da ljudi dok sluaju, vie gledaju one koje vole. Istraivanja su pokazala da
dominantne osobe govore vie, te da tako manje gledaju, ali i da pri tom manje prekidaju
pogled, kao i da ekstravertni pojedinci ee gledaju, posebno dok govore.
Dokazano je da ak i kada ljudi razgovaraju preko telefona - pa se stoga ne mogu
videti - da pokreti oima imaju mnogo slinosti sa onima iz komunikacije licem u lice. O
znaaju kontakta oima sa drugom osobom govore i mnoga zanimljiva iskustva. Stari kineski
trgovci draguljima su, na primer, posmatrali irenje enica kod svojih kupaca pri ugovaranju
cena. Grki milioner Aristotel Onazis /Aristotel Onassis/ je bio poznat po tome to je nosio
tamne naoare pri poslovnim pregovorima, kako mu oi ne bi odavale misli itd. Stoga, kada
komunicirate ili pregovarate s nekom osobom, ili ukoliko komunicirate s veom grupom ljudi,
gledajte ih u oi i dopustite da vam one kau njihova prava oseanja.
Za izgraivanje dobrog odnosa sa sagovomikom od velike vanosti je i duina
kontakta oima. Da bi se ostavio pozitivan utisak engleski psiholog Majki Argajl/Michael
Argyle/je procenio da bi se u toku razgovora pogledi morali sretati barem 60 do 70%
vremena.
Pored vremenskog trajanja od znaaja je i deo lica ili tela koji se posma-tra, jer i to
utie na ishod pregovora. Australijski ekspert za neverbalnu komunikaciju Alan Piz /Allan
Pease/ predlae da se pri voenju poslovnog razgovora zamisli trougao na sagovornikovom
elu. Usmeravanjem pogleda na to podruje stvara se atmosfera ozbiljnosti i istie poslovni
duh. Ukoliko se pogled uspe zadrati iznad linije sagovornikovih oiju, odrae se kontrola u
meusobnom odnosu. Pri drutvenim susretima, kada se pogled spusti ispod linije
sagovornikovih
oiju, stvara se prisnija atmosfera. Istraivanja su pokazala da osoba i tada
25
gleda u trougao, ali u onaj koji na sagovornikovom licu ine oi i usta.
B. Izraajnost lica
Izraajnost lica je u govoru tela druga na lestvici vanosti i ima velikog uticaja na
kontrolu i koliinu komunikacije koja se odvija meu ljudima. Smatra se da je najkritiniji
period prilikom susreta dvoje ljudi prvih pet minuta i da se utisci koji se tada formiraju (a koji
ne moraju biti objektivni ve u svetlu prvih trenutaka susreta) zadravaju i pojaavaju kroz
kasniju komunikaciju. U tih nekoliko minuta sudi se o karakteru, linosti, inteligenciji, naravi,
afinitetima, navikama i sl., sagovornika. Sve se to ini na osnovu veoma malo informacija o
drugoj osobi. Poto je lice prva stvar koja se uoava pri komunikaciji, jasno je da ima
presudnu ulogu u uspostavljanju odnosa sa drugima.
Glavna uloga lica u neverbalnoj komunikaciji je izraavanje emocija i stepena njihove
jaine. Ipak ne treba zaboraviti da se mnogi izrazi lica, kao uostalom i drugi signali u
neverbalnoj komunikaciji, razliito tumae od kulture do kulture. Stoga je i broj emocija koje
se pouzdano mogu prepoznati iz izraza lica ogranien Utvreno je da postoji samo est
osnovnih izraza lica koji se razume-ju svuda u svetu. Prouavajui izraze lica osoba koje
potiu iz pet bitno razliitih kultura, ameriki naunici Pol Ekman/Paul Eckman/ i Volas
Frisen /VVallace Friesen/ otkrili su da su to izrazi koji se koriste da pokau radost, tugu,
gaenje, ljutnju, strah i iznenaenje.
STRAH
RADOST
26
E. Dranje tela
Dranje tela je najfundamentalnija "izjava" koju pojedinac prua svojim telom. Usko
je povezano sa gestovima i moe u mnogome ukazivati na neke osobine linosti. Skladno,
uspravno dranje svedoi o posedovanju samopouzdanja i integriteta, o tome da je osoba
"pribrana" i "na nivou". Pojedinac koji uglavnom ima takvo dranje poseduje prilino razliit
temperament od osobe koja je stalno povijena. lako se na osnovu posmatranja dranja ne
mogu pogoditi misli ljudi, mogue je otkriti puno toga o njihovom stanju svesti, da li su
samouvereni ili stidljivi, dominantni ili pokorni, puni nade ili depresivni i sl.
Stoga je veoma korisno posmatrati dranje ljudi i to posebno pre samog susreta sa
njima, jer to moe posluiti kao pokazatelj pri odluivanju za najproduktivniji pristup u
komunikaciji. Dranje ima tu prednost da se moe precizno sagledati iz daljine, za razliku od,
na primer, izraza lica, gde je vea blizina neophodna. Dranje odslikava nau ideju o tome
kako nam telo izgleda i ima vanu ulogu u samoprezentaciji.
Gordon R. Veinrajt /Gordon R. VVainright/ istie da su pozitivni stavovi prema
drugima najee praeni naginjanjem unapred i to posebno kada se sedi. Negativne ili
neprijateljske stavove signalizira naginjanje unazad. Kao to je ve bilo pomenuto, ruke
prekrtene na grudima takoe mogu odavati negativan stav prema drugoj osobi. Ukoliko se
ruke dre labavo pored tela, to se obino tumai kao otvorenost, pristupanost i spremnost za
interakciju.
Takoe, dranje ima vanu ulogu i pri signaliziranju statusa. Najjednostavnije
posmatrano, visok status moe biti signaliziran uspravnim dranjem, a nizak status
povijanjem i sleganjem ramena.
F. Razdaljina i orijentacija
Razdaljina i orijentacija su takoe znaajni elementi neverbalnog komuniciranja.
Koliko smo blizu sagovornicima, da li smo okrenuti prema njima ili od njih, gde sedimo za
stolom u razliitim situacijama i sl, ima uticaja pri ostvarivanju interakcije.
Ameriki antropolog dr Edvard T. Hol /Edvvard T. Hall/ bio je jedan od pionira u
prouavanju ovekovih prostornih potreba i poetkom ezdesetih godina XX veka u nauku je
uveo novi pojam: proksemika ("proxemics" - od rei "prox-imity", tj. blizina). Njegova
istraivanja u ovoj oblasti dovela su do novih saznanja o meuljudskim odnosima.
30
U Holovom istraivanju znaajno mesto je zauzimao pojam teritorije, koji je definisao
kao podruje ili prostor u "vlasnitvu" odreene osobe, koji ona doivljava kao proirenje
svog tela. Svaki ovek poseduje linu teritoriju koja ukljuuje prostor oko njegovog
vlasnitva (u koje npr. spadaju kua, automobil, spavaa soba pojedinca ili njegova stolica i
sl.) i - kao to je ovaj naunik otkrio - odreeni vazduni prostor oko njegovog tela. Taj
pokretni lini "vazduni omota" kree se zajedno sa njim i njegova veliina zavisi od gustoe
stanovnitva na prostoru gde je odrastao. Stoga su i zonske udaljenosti kulturoloki odreene.
Dok su ljudi iz odreenih kultura (kakva je npr. japanska) naueni na prenatrpanost, u
drugima se preferiraju iroki, otvoreni prostori i radije odravaju vee zonske udaljenosti.
Posmatrajui ljude koji su odrasli u zapadnim kulturama, Hol je definisao etiri zone
korienja prostora:
1. Intimna zona (izmeu 0 i 45 cm) - osobe se dodiruju ili im je lako da se dodirnu. Od
svih zonskih udaljenosti ova je najznaajnija, jer nju osoba uva kao da je njeno lino
vlasnitvo. U tu zonu dozvoljen je pristup samo onima koji su joj emocionalno bliski.
2. Lina zona (izmeu 46 cm i 1,22 m) - osobe su u stanju da se rukuju ili su udaljene
u duini ruku. To je udaljenost meu ljudima na slubenim prijemima, drutvenim susretima,
zabavama, koktelima, prijateljskim okupljanjima i sl.
3. Drutvena zona (izmeu 1,22 i 3,6 m) - najee se koristi pri svakodnevnim
susretima drutvenog ili poslovnog tipa. To je obino udaljenost koju osoba uspostavlja sa, na
primer, strancem, potarom, prodavcem, majstorom koji obavlja popravke u kui, novim
kolegom na poslu i sl.
4. Javna ili opta zona (vie od 3,6 m). Pri obraanju velikoj grupi ljudi, to je pogodna
udaljenost na kojoj se najee stoji.
Tolerancija naruavanja linog prostora zavisi i od okolnosti u kojima se osoba nalazi. Na
primer, u autobusima, na utakmicama ili prilikom drugih velikih guvi, visok je stepen te
tolerancije, koji se kompenzira izbegavanjem pogleda i doivljavanjem ljudi kao objekata,
bez subjektivizacije.
Pored razdaljine, na interakciju meu ljudima znaajno utie i ugao njihovog
usmerenja. Ugao pod kojim ljudi okreu svoja tela u odnosu na druge, prua niz neverbalnih
nagovetaja o njihovim stavovima i meuljudskim odnosima. to je ugao direktniji, prua se i
dobija vie panje, jer direktno usmerenje poziva na interakciju. Indirektna orijentacija
uglavnom uslovljava manje uestvovanje u razgovoru. U takvom sluaju, povremeni okreti
glave u pravcu razgovora, na primer, mogu pokazati da se osoba nije sasvim iskljuila.
"Lice sagovornika moe biti okrenuto ka nama, uz osmeh i klimanje glavom, ali o njegovom
pravom interesovanju za komunikacijom i eljenom pravcu kretanja, svedoi smer u kome su
okrenuti njegovo telo i stopala!"
31
Ukoliko se nekome okrenu lea, to sasvim prekida razgovor. Kada se razgovor odvija
licem u lice gledanjem preko ramena sagovornika ili okretanjem glave postie se isti efekat,
mada za to treba vie vremena.
Takoe, i gde ljudi izaberu da sednu u razliitim situacijama, moe otkriti odreene
predvidive forme ponaanja. Strateki izbor mesta sedenja za stolom u odnosu na druge, jedan
je od preduslova za ostvarivanje uspene saradnje.
"Mesto sedenja za stolom koje drugi ljudi odaberu u odnosu na nas, najbolji je
pokazatelj njihovog stava prema nama!"
Na primer, ukoliko se razmatra sedenje oko pravougaonog stola pri obavljanju
poslovnih aktivnosti, osoba B u odnosu na osobu A moe zauzeti etiri poloaja:
Slika 7. prikaz poloaja koji obino ljudi vode prijateljski i nezaboravan razgovor 9
Ugaoni poloaj obino zauzimaju ljudi koji vode prijateljski i neobavezan razgovor.
Ovakav poloaj omoguava neograniene kontakte oima, daje priliku za mnotvo pokreta,
kao i za opaanje sagovomikovih pokreta. Ukoliko je u pitanju, na primer, obavljanje
kupoprodajnih aktivnosti, najbolji strateki poloaj za davanje ponude novom kupcu jeste
poloaj B1, uz pretpostavku da je kupac na poloaju A. Jednostavnim primicanjem stolice
prema poloaju sagovornika, moe se smanjiti napetost i poveati izgledi za uspene
pregovore.
Saraujui poloaj obino zauzimaju osobe koje su slinih nazora, tj. koje imaju slian
nain razmiljanja ili zajedniki rade na istom zadatku. Ovo je najbolji poloaj za
predstavljanje i u isto vreme za prihvatanje neke ponude, ali treba voditi rauna da se pri
zauzimanju ovakve pozicije sagovornik ne oseti da je njegov prostor ugroen.
Takmiarsko-odbrambeni poloaj, u kome osobe sede jedna nasuprot druge - kao to i
sam naziv kae - moe stvoriti odbrambenu i takmiarsku atmosferu pri razgovoru. To svaku
od strana navodi da zauzme vrsto gledite, jer se sto simboliki pretvara u ogradu izmeu
njih. Na ovaj nain sede pojedinci meu kojima postoji suparniki odnos, ukoliko jedan od
njih ima primedbe u odnosu na drugog, ukoliko je u pitanju odnos nadreeni-podreeni itd.
Pri ovakvom poloaju razgovori su krai nego pri drugim poloajima i teme saetije. Ukoliko
32
je cilj pridobijanja sagovornika, ovakav vid sedenja moe smanjiti izglede za uspene
pregovore, osim ako to nije deo unapred planirane strategije.
Nezavisni poloaj se zauzima kada neko ne eli da komunicira s drugima. Na ovaj
nain se vrlo esto sedi u bibliotekama, u restoranima, na klupama u parkovima itd. Time se
prenosi poruka nezainteresovanosti, a ovaj poloaj se ak moe smatrati i neprijateljskim,
ukoliko se njime ugroavaju neije prostorne granice. Ukoliko se eli voditi iskren i otvoren
razgovor, ovakav vid sedenja trebalo bi izbegavati.
Ovakvi poloaji se ne zauzimaju samo u navedenim sluajevima, ve se i
tendenciozno koriste kako bi podstakli eljeno ponaanje. To je veoma znaajno pri
dodeljivanju sedita ljudima na sastancima i skupovima.
Pri poslovnim razgovorima, kakvi su na primer intervjui za posao, savetovanja ili
procene uinka - ukoliko postoje samo dva uesnika - poeljno je zauzeti ugaoni poloaj.
Takoe, bolje je zauzeti neformalan poloaj nego formalan. Na primer, sedenje u udobnim
stolicama za niskim stolom podstie mnogo veu razmenu informacija, nego razgovor kada
ispitiva sedi za kancelarijskim stolom, a ispitanik na stolici ispred njega.
Pored mesta za stolom, posebnu vanost ima i oblik stola za kojim se sedi. Za
kvadratnim i pravougaonim stolovima uglavnom se sedi pri formalnoj komunikaciji, i ukoliko
uesnici sede jedan nasuprot drugog postoji mogunost stvaranja takmiarske ili odbrambene
atmosfere. Korienje okruglog stola implicira oputeniju, neformalnu atmosferu.
Takoe, sedenje za stolom moe izraziti i status pojedinca. elo stola je veoma jasno
povezano sa viim statusom. Zanimljivo je da su vitezovi kralja Artura sedeli za okruglim
stolom, kako bi svaki od njih uivao isti autoritet i mo.
"Davanjem jednakosti svim uesnicima u razgovoru, okrugli sto kralja Artura
anticipirao je savremena istraivanja na temu neverbalne komunikacije!" Ali naalost, kralj
Artur nije uzeo u obzir da se - ako je poloaj samo jedne osobe za ovakvim stolom vii od
poloaja drugih - menja mo i autoritet svakog pojedinog uesnika. Kralj je imao najvei
autoritet, to je znailo da su vitezovi koji su sedeli do njega neverbalno smatrani prvima do
njega, s tom razlikom to je osoba s desne strane doivljavana neto monijom od osobe s
leve strane. Uostalom, osoba koja u bilo kojoj vrsti pregovora zauzme desno mesto u odnosu
na izabranog predvodnika, ima za njega poseban znaaj. Stoga i sam termin "desna ruka"
znai mnogo vie od metafore! Mo svakog od vitezova kralja Artura opadala je zavisno od
sve vee udaljenosti od njega za stolom. Kao posledica toga, pojedinac koji je sedeo najdalje
od kralja, preko puta njega, nalazio se u takmiarsko-odbrambenom poloaju, i verovatno je
bio onaj koji mu je i stvarao najvie problema.
G. Taktilni kontakt
"Dodirivanje moe da utie na pozitivne reakcije drugih ljudi i na njihovo prosuivanje i
delovanje!"
Dodir za ljudsku jedinku postaje znaajan jo od samog njenog roenja. To je
najvanije ulo putem koga beba ostvaruje svoja najranija iskustva u komunikaciji sa
drugima.
Dokazano je da se emocionalni i fiziki razvoj beba koje nisu dodirivane odvija
33
usporeno.
Mada su kontakt telom i dodir slini pojmovi, meu njima postoji razlika. Kontakt
telom se uglavnom odnosi na sluajne dodire, nesvesne i uinjene bilo kojim delom tela.
34
H. Pojava i graa
Pojava i graa takoe imaju svoju komunikativnu vrednost. Veliina i oblik naih tela i
nain na koji tela pokrivamo tkaninama raznih vrsta, imaju znaajan uticaj na to kako nas
ljudi doivljavaju i koliko nam panje posveuju. Prvi utisak u susretu sa drugom osobom
ostvaruje se pogledom na njeno telo i tek se nakon toga uspostavlja kontakt oima. To znai
da se najpre uoi lini "stil" osobe (garderoba i detalji) koji odreuje njen izgled i na osnovu
koga se izvlae odreeni zakljuci.
Pored svoje primarne funkcije da zatiti telo oveka, odea poseduje sloeno
simboliko i estetsko znaenje. Ona ima znaajnu vrednost pri komunikaciji, jer odaje
informacije o tome kako, u kom vremenu i prostoru se ovek oblai; prua podatke o raznim
dimenzijama linosti, njenim interesovanjima, shvatanjima, statusu, prihodima, pripadnosti
grupi, profesiji itd. Na izbor odee govori drugima tome kako sami sebe vidimo. Istie nau
jedinstvenost, ili - ako nosimo npr. uniformu nau slinost sa drugima.
Postoje razliita tumaenja pojedinih boja i njihovih kombinacija, koja se razlikuju od
kulture do kulture. Mada je potrebno biti oprezan prilikom interpretacije boja, one imaju
svoju simboliku. Na primer, jedno od uverenja je:
- Crvena je boja ivotne energije. Vole je hrabri, drutveni, dobronamerni, radoznali
ljudi, jake volje, koji ive punim ivotom, imaju jaka oseanja i koji su skloni riziku. Ukoliko
osete otpor sredine umeju da "buknu" i esto donose odluke umesto drugih.
- uta je simbol uma i intuicije. Biraju je osobe sigurne u sebe, nezavisne, nestrpljive,
optimisti, s visokim zahtevima, koje trae da ih vole i da im se dive. esto tee potpunoj
slobodi od obaveza i briga. Vole sve to je novo i brzo se privikavaju.
- Zelena je znak stabilnosti i sigurnosti. Dopada se upornim, urednim, pedantnim,
srdanim i ponekad malo zatvorenim ljudima. U drutvu vole da vode glavnu re, ponekad i
da preteruju u tome, ali rado pomau drugima.
- Tamnoplavu vole osobe koje tee sigurnosti i miru, cene sreen ivot i vode rauna o
miljenju sredine; linosti koje su oseajne, neodlune i koje se esto plae tekoa.
- Svetloplava simbolizuje matanja i snove. Odabiraju je osobe koje tee psiholokoj
ravnotei i harmoniji, koje su privrene i verne, ali koje u trenucima neuspeha lako padaju u
depresiju.
35
- Narandasta je boja slobodoljubivih i oseajnih pojedinaca koji umeju da se
kontroliu. Vole je racionalni, uspeni i drueljubivi ljudi, spremni da pomognu i eljni ulnih
senzacija. Razvijene intuicije, skloni su razmiljanju, zaljubljivanju i samoodricanju.
- Ljubiastu boju vole matovite, delikatne, oseajne osobe, s visokim idealima, ljudi
koji povremeno oseaju potrebu da pobegnu od realnosti u svet snova. Oni imaju poseban
oseaj za estetsko i neretko stvaraju oko sebe atmosferu harmonije i sloge - mada su sami
skloni da u sve sumnjaju.
- Bela je simbol istote, nevinosti, blagosti, urednosti, ali podsea i na hladnou, sneg,
sjaj. Dopada se onima koji tee slobodi. Ljudi koji ele da naglase istotu, pedantnost, da
izbegnu neprijatnosti i odbace sve prljavo i mrano, vole da se pokau u drutvu u belom.
Umeju da budu sitniavi i dosadni. Ponekad bela odea svedoi o potrebi da se zapone "novi
ivot".
- Sivu kao neutralnu, "neemocionalnu" boju, odabiraju oni koji se svesno ograuju od
spoljnih uticaja da bi sauvali unutranji mir i stabilnost. "Ljudi u sivom" su esto zatvoreni,
razboriti, oprezni, vie vole da ostanu u senci i odatle dre situaciju pod kontrolom.
- Braon odabiraju osobe koje tee mirnom ivotu i vrsto stoje na svojim nogama.
Iznad svega cene dom, porodicu, prijatelje, tradiciju. Neretko braon privlai one koji se nalaze
u nekom sukobu ili oseaju fiziku nelagodnost, kao i one kojima je potreban odmor.
- Crna je simbol tajanstvenog, zagonetnog. Njen izbor pokazuje da oveku nedostaje
neto to mu je veoma vano. Crnom bojom kao da se ograuje i titi od spoljanjih uticaja.
Oni imaju poveanu potrebu za nezavisnou, suprotstavljaju se stranom uticaju i ne priznaju
autoritete.
Boje i dalje jesu i mogu biti predmet prouavanja, istraivanja u populaciji i uvernja o
slaganju/neslaganju sa prethodnim tvrdnjama koje proistiu od razliitih teoretiara.
Pored znaenja boja, pisane su i brojne studije o stilu oblaenja i linosti. Na primer,
Flugel je tvrdio da osobe koje su daleko od kue, kao i one koje oseaju nedostatak ljubavi,
oblae mnogo vie odee nego inae.
Odea se moe kategorisati na vie naina, ali je osnovna podela na formalnu i
neformalnu. Uopteno posmatrano, formalna garderoba je zastupljenija na poslu, a
neformalna u slobodno vreme, mada ljudi imaju tendenciju da odabiraju odeu na osnovu
udobnosti, pristojnosti ili utiska koji ele da ostave na druge.
Oblici tela takoe ima znaaja pri prenoenju neverbalnih poruka. esta je podela na
ektomorfe (mrave i koate), mezomorfe (miave) i endomorfe (debele). Argajl navodi da
ljudi ektomorfe esto smatraju mirnim ili napetim, mezomorfe nezavisnim avanturistima, a
endomorfe toplim, pristupanim i zavisnim.
I. Korienje vremena
Upotreba vremena je izuzetno mono sredstvo neverbalne komunikacije koje moe da
prui znaajne informacije o linosti oveka. Izmeu ostalog, njime se moe iskazati autoritet
osobe. Na primer, odreeni ljudi demonstriraju svoju vanost na taj nain to puaju druge
ljude da ih ekaju; drugi pokazuju potovanje time to dolaze na vreme.
Korienje vremena u neverbalnoj komunikaciji razlikuje se i od kulture do kulture.
Za zapadnu kulturu, za koju je "vreme novac", od velike je vanosti brzina delovanja i ona
svakim danom sve vie dobija na znaaju. Stvaranje dodatnog vremena postala je neophodna
aktivnost za dranje koraka sa svetom, koji se sve vie i bre menja.
36
Neverbalni aspekti govora prate verbalno izraavanje i slue interpretaciji rei u toku
govora. Ukljuuju mnoge elemente: melodiku (visinu glasa), dinamiku (jainu glasa), tempo
(brzinu govora), ritmiku (ritminost govornog signala), agogiku (ubrzavanje i usporavanje
govora), metriku (naglaavanje odreenih rei), tembr (boju glasa), dijalekt, uzvike, jezike
potapaiice i dr. Paralingvistiki signali esto ukazuju na trenutno raspoloenje govornika,
njegove emocije, namere i sl. Na osnovu njih se moe suditi o starosnoj dobi, polu,
socijalnom statusu, obrazovanju i drugim osobenostima pojedinaca.
Nain na koji govornik upotrebljava svoj glas primaran je element komunikacije
(pomenutih 38% uticaja poruke pripada ovom aspektu). Glas je dovoljan da se izraze mnoge
nijanse znaenja - setimo se, na primer, koliko se znaajnih informacija moe dobiti iz tona
prve reenice izreene u telefonskom razgovoru.
Kako bi se pri javnim nastupima neverbalnim aspektima govora ostvario maksimalan
kvalitet komunikacije, tj. glas uinio prirodnim, izraajnim i jasnim, neophodno je:
1. Koristiti pauze u govoru
2. Kontrolisati jainu glasa
3. Negovati ivost govora.
Pauziranje je prirodan deo govorenja. Duina pauza prua u razgovoru znaajne
informacije. Kratka oklevanja, na primer, ukoliko su povezana sa grekama u govoru, mogu
ukazivati da osoba ne govori istinu ili da je umorna. Da vie nema ta da kae, govornik moe
izraziti dugom pauzom, koja takoe moe upuivati na promiljenost i odbijanje pojedinca da
stupi u komunikaciju.
Prilikom javnih govora, snanom i izraajnom ritmu izlaganja doprinose este i
potpune pauze, tj. pravilnim pauziranjem u govoru iz njega se izvlai maksimum. Pauziranje
govorniku prua priliku da razmisli o onome to e sledee rei, da uje ono to je upravo
rekao, da se pribere i povrati dah, dok se sluaocima daje vremena da "upiju" poruku i da se
osete oputenije.
"Pauza u pravom trenutku jo vie privlai panju i interesovanje slualaca!"
Pauze se mogu uspeno koristiti i kako bi se izmamile eljene reakcije publike (npr.
smeh ili aplauz). Time to naprave pauzu govornici esto naznauju da oekuju aplauz. To
posebno dolazi do izraaja prilikom politikih okupljanja, ali je znaajno da esto samo
visoko "kotirani" lanovi stranaka mogu ove tehnike uspeno da upotrebe.
Zadovoljavajua jaina govora omoguava ujnost govorne poruke. Ukoliko
izgovorena re ne dopre do slualaca, usled ne prenoenja poruke komunikacija se
neostvaruje. Takoe, i suvina glasnost moe da ometa proces komunikacije, jer zamara
primaoce i oni joj se nesvesno odupiru. Glas je potrebno upotrebljavati sa onoliko snage
koliko je neophodno, da se sa najmanje napora doe do najboljeg utiska.
ivost govora omoguava da se izbegne monotonija izlaganja, odri panja slualaca i
postigne ubedljivost i sugestivnost. Komunikator je u prilici da u skladu sa svojim misaonim
tokom i raspoloenjem menja dinamiku, tempo, ritmiku, upotrebu pauza, nijansiranost fraza i
sl, kako bi ostvario zadovoljavajui kvalitet govora. Znaajni rezultati postiu se i
zahvaljujui bogatstvu izraza, slikovitosti poruke, podsticanju dijaloga i dr, kao i na osnovu
10
ve
37 pomenutih elemenata neverbalne komunikacije (mimike, gestova, itd).
Morris, Desmond, Otkrivanje oveka kroz gestove i ponaanje,Izdavaki zavod Jugoslavije
Beograd 179
10
Otimanje rei ili upadanje u re - kada slualac jedva eka priliku da neto kae.
Odbrambeno sluanje - slualac sve poruke tumai kao napad, brani se ili ak i sam napada.
Sluanje u zasedi - karakteristino je da slualac slua sagovornika da bi ga napao kad god
mu se uini da se njegove rei mogu dovesti u pitanje.
4.1.Principi sluanja
Uslovi komunikacije
Fiziki distraktori: buka, umor, bolest, potekoe sa sluhom i vidom, govorna mana, panja i
brzina govora
Nedostatak vremena
Procena da sadraj i/ili osoba nisu relevantni
Jeziki nesklad
Proces sluanja
Emocije (anksioznost, napetost, ljutnja)
Oseaj pretnje, optuivanje, prigovaranje
Osetljive teme
Line potrebe koje deluju na selektivnost sluanja
Rigidnost i predrasude13
13 Ranka Jindra, Anelka Peko i Rahela Varga, Uimo aktivno sluati (primjer iz interkulturalne
zajednice),
zbornik radova s 2. Meunarodne znanstvene konferencije Obrazovanja za
41
interkulturalizam, 2010., str. 108.
42
Vano je sluati!
43
5. Komunikacija na projektu
1. Proces komuniciranja
a)
44
primalac
b)
1.slanje poruke
2.filtriranje poruke
3.primanje poruke
4.tumaenje i razumevanje poruke
Slanje poruke:
usmeno
pismeno
neverbalno (vizuelno)
taktilno (ulom dodira)
olefaktorski (ulo mirisa)
involuntarno (nain slanja i reakcija)
ekstersenzorski (prevazilazi okvire klas.)
Tumaenje i razumevanje poruke
panje ko prima
jasnoe ko alje
intelektualnih
obrazovnih i
kulturnih sposobnosti uesnika u komunikaciji
spoljanji faktori (uslovi u kojima se
prima poruka
45
1.uesnici
rukovodilac projekta
projektni tim
klijent
vrhovni menadment
2.proces
3.vetine
4.okruenje
b) nain komuniciranija
lini kontakti
sastanci
korespodencija
elektronska pota
6. Zakljuak
U ovom radu obraene su vrste komunikacije verbalna i neverbalna (njihovo
uspostavljanje, oblici i primena kako u projektu tako i u savremenom poslovanju) i detaljnije
je pojanjena definicija, znaenje i poreklo termina komunikacija.
Bilo koje drutvo, zajednica, organizacija, preduzee, mora imati i potovati odreena
pravila
i odnose da bi funkcionisala.Kvalitet odnosa u jednoj zajednom preduzeu i njena
46
efikasnost zavise od mnogo faktora, ali osnov svega ini komunikacija lanova zajednice.
Komunikacija izmeu njih samih i prema spoljnjem svet.
Da bi komunikacija bila uspena mora sadrati tri bitna faktora, to su: komunikatori,
komunikacijski kod i komunikacijski kanal. S obzirom na karakter koda kojim se komunicira
komunikacija moe biti: verbalna i neverbalna. Ova dva dela komunikacijskog procesa
nemogue deliti i odvajati, jer uz verbalnu paralelno tee i neverbalna komunikacija. Osnovni
oblik verbalne komunikacije je razgovor, a odnosi se na dve komunikacijske vetine: sluanje
i govor, dok neverbalna komunikacija daje brojne informacije vezane za emocije,
interpersonalne odnose, osobine linosti, a takoe se vee za one aspekte putem kojih osoba
alje poruke drugoj osobi bez rei i na osnovu neverbalnih poruka koje najee prethode
verbalnim stvara se prvi utisak. Komunikacija na projektu zasigurno je jedan od bitnih
momenata u odgojno obrazovnom sistemu, jer svoje kvalitete oveka i poslovni menaderi
svojim radnicima i prijateljima pokazuje i verbalno i neverbalno. to se komunikacija u
procesu odgojnog delovanja provodi na viem stepenu interakcijske povezanosti i odgojno e
delovanje biti uspenije.
Literatura
47
Prikaz slika:
Slika 1. Odnos izmeu verbalne i neverbalne komunikacije Izvor podataka: Modifikovano
prema Rouse, M. J., Rouse, S., Poslovne komunikacije: kulturoloki i strateki pristup,
Masmedia, Zagreb, 2005, str. 49
Slika 2. Prikaz sheme verbalne komunikacije - Izvor podataka :Tomi, Z., Komunikacija i
javnost, 2. izdanje, igoja tampa, Beograd, 2007.str 43 / Verbalna komunikacija.
48
Slika 4. Izrazi lica koji se razumeju svuda u svetu - Izvor podataka: Morris, Desmond,
''Otkrivanje ovjeka kod gestove i ponaanje, Izdavaki zavod Jugoslavije Beograd 179, str
24-70.
Slika 5. Zatvoreni i otvoreni gestovi - izvori podataka : Morris, Desmond, ''Otkrivanje
ovjeka kroz gestove i ponaanje, Izdavaki zavod Jugoslavije Beograd 1979.
Slika 6. Prikaz Tela koji pokazuje gde um eli da ide - Izvori podataka: Morris, Desmond,
''Otkrivanje ovjeka kroz gestove i ponaanje, Izdavaki zavod Jugoslavije Beograd 1979, str
24-70
Slika 7. Prikaz poloaja koji obino ljudi vode razgovore - Izvori podataka: Price, S.,
Communication Studies, Longman, 1996.
49