Professional Documents
Culture Documents
Iz iste kategorije:
imejl
Google Primer E mail Komunikacija
Search
Pisana komunikacija - poslovni imejl
Poslovno komu
1.7K likes
Like Page
Za razliku od klasinog poslovnog pisma, elektronska pota (imejl) je relativno nov nain
komuniciranja, meutim zbog svoje brzine i ekonominosti brzo je postala zastupljena u
privatnom i poslovnom komuniciranju.
Osnovna naela koja vae za klasino poslovno pismo svakako vae i za poslovnu elektronsku
potu. U skladu sa time, nije preporuljivo dugo pisati elektronsku poruku, niti dopustiti da se
odui davanje odgovora na imejl koji smo dobili od nekoga, ve odgovoriti treba odmah po
itanju poruke. Pri itanju imejlova koje smo dobili od drugih najbolje je odmah i odgovarati
na njih ukoliko itamo vie poruka jednu za drugom, a ostavljamo pisanje odgovora za
kasnije, esto se desi da na neku od poruka zaboravimo da odgovorimo, pa je bolje da po
itanju svake poruke odmah na nju i odgovorimo.
Kao i klasino poslovno pismo, i imejl bi trebao da potuje vreme itaoca, pa nije poeljno
pisati dugake elektronske poruke, naroito u jednom velikom pasusu teksta. italac tei da
za svega nekoliko sekundi preleti preko celog dugakog teksta kako bi znao da li da ga ita
detaljnije. Zbog toga, ukoliko ve moramo da piemo dugaku poruku, potrudiemo se da
odvojimo u zasebne pasuse svaku smisaonu celinu.
Kako je elektronska pota posredan nain komuniciranja, nije preporuljivo putem nje
komunicirati o osetljivim temama, jer su velike anse da druga strana pogreno razume
poruku (jer nismo u blizini da detaljnije objasnimo problem, niti moemo na vreme primetiti
reakciju druge strane i momentalno reagovati, kao to moemo u neposrednom razgovoru
licem u lice). Takoe, o poverljivim temama ne bi trebali komunicirati na ovaj nain, jer
nikada ne znamo sa sigurnou ko sve ima pristup raunaru ili nalogu primaoca. Dalje,
elektronska pota slui za komuniciranje koje nije strogo vremenski odreeno (jer poiljalac
ne zna kada e primalac proitati poruku niti kada e na nju odgovoriti) pa hitne dogovore ne
treba obavljati na ovaj nain ukoliko elimo siguran i brz ishod.
Osobina elektronske pote da se prenosi putem interneta omoguava da ista bude preneena
od poiljaoca do primaoca skoro momentalno, uz minimalne anse da e biti zagubljena na
svom putu, to je velika prednost u odnosu na klasino pismo.
Takoe, elektronska pota esto biva posmatrana kao neposrednija i linija, pa je bolja za
neformalno komuniciranje o radnim zadacima. To ne znai da ete se neformalno postaviti
prema nekome koga ne znate ili koga potujete svaki zvanian imejl treba da pone sa
utivom frazom (slika 6.2) kao to je:
Potovana gospoo Jovanovi,
obraam Vam se povodom razgovora koji smo vodili prole nedelje...
i da se takoe zavri sa utivom frazom kao to je:
Sa potovanjem,
Petar Petrovi.
Poslovni imejl nikada ne bi trebao da pone sa frazama kao to su Dobar dan, ili
Pozdravljam! niti bi trebao da pone samom reenicom osnovnog teksta, bez oslovljavanja.
Kako se zvanino komunicira sa nekim, poeljno je izbegavati fraze i skraenice koje
neformalno koristimo, a u poslovnom imejlu nije preporuljivo slati ni simpatine sliice
(takozvane smajlije).
__________
Uneto dana: 2009-09-07 u kategoriji: materijali
Kljune rei: email, imejl, pismo, posao, uspenost, karijera
Dodatni resursi:
Pozitivna psihologija
Psihologija blog
Komunikologija 2010-2013
Dodatni resursi:
Emocionalna inteligencija
Psihologija blog