Professional Documents
Culture Documents
BLACE
SEMINARSKI RAD IZ
PREDMETA
-POSLOVNE KOMUNIKACIJE-
Komunikacija je osnova i uslov uspeha svih međuljudskih privatnih i poslovnih odnosa. Bilo da
se bаvimo sopstvenim mislimа (intrаpersonаlna komunikаcija) ili smo u interаkciji sа drugim
ljudimа (interpersonаlna komunikаcija), mi zapravo mnogo toga saznajemo o sebi. Po
rezultatima studije u kojoj je ispitano oko tristotine studenаtа jednog državnog univerziteta
dokazano je da komunikacione veštine ne doprinose samo sticanju kompetencija za uspeh u svim
oblastima poslovanja, već i stvaranju osećaja samopouzdanja, prijatnog osećaja da vas drugi
doživljaju onim kakvi zaista jeste. Razumevanje procesa komunikacije i ovladavanje
komunikacionim veštinama pomoći će boljem uključivanju u međuljudske odnose, njihovom
održavanju i trajanju, jačaju sposobnost da ostanemo ljudska bića čak i pod teškim uslovima.
1.PROCES KOMUNIKACIJE
1
Poreklo reči „komunikacija“ i značenje iste
Komunikacija je proces slanja i primanja poruka, tj. proces na osnovu koga osoba, grupa ili
organizacija prenosi neku vrstu informacije drugoj osobi, grupi, organizaciji ili masovnom
auditorijumu. Od suštinskog značaja u tom procesu je da se informacija razume. Uspešna
komunikacija podrazumeva da je informacija tačno primljena u pogledu sadržaja i značenja koje
je odredio pošiljalac.2
a)poznaju jezik - njegove verbalne i neverbalne elemente, kao i jezičke uzorke koji su
odgovarajući za određenu komunikacijsku situaciju;
c)Imaju kulturno znanje - tj. da poznaju važna obeležja društvene strukture u kojoj komuniciraju,
sastav njenih vrednosti i stavova.
-Ko kaže?
-Šta kaže?
-Kome kaže?
-Kakav je učinak?
2
Pojam uspešne komunikacije
3
Dostupno na: http://vtsns.edu.rs/
II INSTRUMENTI komuniciranja: - Poruka - Komunikacioni kanal (medij kojim se prenosi
Kada poruka stigne do primaoca (recepijenta) on treba da je dekodira (protumači). Nakon toga
sledi (ili ne) njegova reakcija tj. odgovor na primljenu poruku. Komunikacija je ostvarena kada
je poruka primljena i do određene mere shvaćena. To ne znači da je primalac poruku razumeo u
onom smislu koji joj je namenio pošiljalac, jer poruka nije ono što je pošiljalac poslao, nego ono
što je primalac primio. Što je manja razlika između njihovog značenja i smisla - to je
komunikacija bila uspešnija. Da bi komunikacija uopšte mogla da se odvija, potrebno je da
učesnici poznaju jezik kojim se razmena informacija vrši, da imaju interakcijske veštine i da
poznaju važna kulturna obeležja društvene strukture u kojoj komuniciraju.
4
Neki od glavinih komunikacionih kanala koji služe za prenos poruke od pošiljaoca ka primaocu
predstaviti u procesu komuniciranja, a da pritom nije verbalno govorio o sebi i svojim
osobinama. U današnjem svetu globalnih komunikacija napredovanje u poslu i karijeri
nezamislivo je bez poznavanja bar jednog stranog jezika; štaviše, precizna komunikacija -a
samim tim i znanje jezika - u poslovnom okruženju postalo je pitanje opstanka.
2.AKTIVNO SLUŠANJE
“Razlog zbog kojeg imamo dva uha, a samo jedna usta jeste da možemo više slušati, a manje
govoriti”, stara je latinska poslovica. Koliko nas zaista razmišlja o tome? Ceo život slušamo,
učimo po glasu da prepoznajemo ljude, slušajući reči formiramo mišljenje i stavove. Oko 70%
svog budnog vremena provedemo u slušanju što uključuje ne samo onaj deo licem u lice, nego
sve ono što čujemo posredstvom elektronskih medija, sedeći u kancelariji radeći svoj posao,
čekajući negde red. Gde god da ljudi pričaju. Pošto je slušanje jedna od retkih veština koju nismo
učili potrebno joj je posvetiti malo više pažnje. Slušanje je proces vezan za čulo sluha, ali nije
pasivna sposobnost primanja zvuka, već zahteva neposrednu, aktivnu analizu zvuka koji se čuje.
U sličnom odnosu su čulo vida i čitanje.
Dok je vid često pasivno stanje, čitanje je usredsređen proces koji traži od čitaoca volju i
razumevanje. Kod čitanja i slušanja mora da postoji volja ili želja i razumevanje teksta da bi
došlo do njegovog uspešnog prepoznavanja i analize, bilo da je u pisanoj ili usmenoj formi. U
skladu sa tim slušanje zahteva najmanje dve aktivnosti: slušanje i istovremeno razumevanje
onoga što čujemo.
2.1Slušalačke preferencije
Kiti Votson specijalista za ovaj aspekt komunikacije navodi četiri slušalačke preferencije:
c) Slušaoci orijentisani na sadržaj. Ovi slušaoci uživaju u analiziranju stvari koje su čuli i
zainteresovani su za izvore iz kojih mogu više saznati o temi komunikacije. Često su vrlo
kritični i bliski sa pojedinim članovima u grupi. Njihove analitičke sposobnosti su
najčešće izražene, ali mogu kočiti komunikaciju zbog sklonosti ka devalvaciji
informacija koje ne smatraju značajnim.
Postoje različite vrste slušanja od kojih neke ne pomažu komunikaciji, dok su druge podsticajne.
Aktivno slušanje je ključni element uspešnog procesa komunikacije jer podrazumeva
istovremeno osvešćivanje tri nivoa poruke:
razumevanje sadržaja,
otkrivanje osećanja u pozadini izgovorenog i
prepoznavanje potreba koje su u njihovom korenu.
Ovakvo slušanje podstiče sagovornika da kaže više, jer se parafraziranjem njegovih reči pruža
povratna informacija, a izražavanjem empatije ohrabruje da sam pronađe rešenje svog problema.
Slušanjem druge osobe sa saosećanjem i pažnjom, odnosno upućivanjem poruke da smo je čuli i
razumeli razvija se osećaj prihvaćenosti, razumevanja i poštovanja.
pasivno slušanje;
pseudoslušanje;
selektivno slušanje;
selektivno odbacivanje;
otimanje reči;
odbrambeno slušanje;
doslovno slušanje.
5.Otimanje reči. Ovaj oblik slušanja je usmeren na slušaoca koji pronalazi svaki mogući
trenutak za skretanje fokusa razgovora na sebe. Takav slušalac ima veću želju za govorenjem,
dok slušanje doživljava isključivo u funkciji čekanja prilike da u razgovor unese sopstvene misli,
iskustvo i ideje. Slušaocu nije važno šta sagovornik želi da kaže i zbog toga se obično doživljava
kao nametljivac.
6.Odbrambeno slušanje (defanzivno slušanje). Ovaj oblik slušanja se javlja kod osoba koje se
u razgovoru osećaju ugroženo, doživljavajući i interpretirajući izjave sagovornika, čak i one
nedužne kao napad. Osobe u takvim situacijama reaguju odbrambeno čime onemogućavaju
normalan tok razgovora.
7.Doslovno slušanje. Ovo je najbolji primer za uočavanje razlike između pojmova čuti i slušati.
Pri doslovnom slušanju slušalac čuje šta sagovornik govori, ali ne uključuje ostale veštine
slušanja (postavljanje pitanja, parafraziranje) što ima za posledicu nerazumevanje onoga što je
ispričano.
4. AKTIVNO SLUŠANJE
Aktivno slušanje je jedna od osnovnih komunikacionih veština na kojoj se zasnivaju sve ostale
složenije veštine. Aktivno slušanje je nastojanje slušaoca da sebi, ali i sagovorniku pomogne u
razjašnjavanju poruka koje često nisu jasne ili se prenose nedovoljno precizno. 6 Slušalac
6
Novosel, P. (1991.). Komuniciranje. U: Kolesarić, V; Krizmanić, M i Petz, B: Uvod u psihologiju. Zagreb: Grafički
zavod. (str. 305- 333).
dekodiranjem i proveravanjem informacija dobijenih od sagovornika, šalje poruku o tome kako
ga je čuo i razumeo. Aktivno slušanje prema tome zahteva od slušaoca da uistinu razume poruku
i ujedno potvrdi svoje razumevanje kroz slanje odgovarajuće povratne informacije.
Slušalac na taj način sebi, ali i govorniku pomaže u razjašnjavanju primljenih poruka, budući da
potonji često nije svestan da su njegove poruke nejasne, nedovoljno precizne ili ni sam ne zna šta
želi da kaže. Aktivnim slušanjem slušalac zapravo šalje poruku da čuje i razume, otkriva
osećanja, pomaže u rešavanju problema i pronalaženju rešenja.
7
Trevithick, P. (2006.) Social work skills. Open University Press, 123.
a)Odluka o slušanju - Ulazak u konverzaciju podrazumeva najpre donošenje odluke o slušanju
jer i sama namera da se neko sasluša utiče na poboljšanje ove sposobnosti. Važno je zatim
ispuniti sve preduslove slušanja kako bi se eliminisao utisak nezainteresovanosti i
distanciranosti. Potrebno je u razgovoru koristiti određene neverbalne znakove pažnje (klimanje
glavom, gledanje sagovornika u oči) ili povremeno dati komentar na ono što sagovornik priča.
I ono što je sigurno – sagovornik će dobiti poruku da mu nije posvećena potpuna pažnja.
Usmeravanje pažnje podrazumeva takođe da se uključivanje u razgovor odvija bez upadanja u
reč sagovornika. Potrebno je postati aktivan činilac razgovora: postavljati pitanja o svemu što je
nejasno, parafrazirati ono što stvara dilemu i konfuziju, proveravati razumevanje onoga što je
sagovornik želeo da kaže. Važno je međutim suzdržati se od preopširnog govorenja jer je
nemoguće u isto vreme pričati i aktivno slušati. Aktivno slušanje isključuje sve aktivnosti koje
odaju utisak nezainteresovani za sagovornika (gledanje na sat ili kroz prozor, prekidanje
sagovornika dok priča). Česta je navika da ljudi „uskaču“ sa svojim komentarima dok neko
govori, prekidaju ili jednostavno čekaju priliku da sagovornik malo zastane u govoru pa da se
ubace sa svojim komentarom i preuzmu reč. Sagovornik tako ne dobija priliku da kaže sve ono
što je hteo, ali dobija sasvim jasnu poruku da drugoj osobi nije stalo do toga da je sasluša. Na
ovo treba obratiti posebnu pažnju jer se često ne uviđa sklonost prekidanja drugih koja
onemogućuje aktivno slušanje.
6.ZAKLJUČAK
Svaki naš potez, pokret, reakcija, svako ponašanje koga ponekada nismo ni svesni, ostvaruje
određenu vrstu interakcije, komunicira nešto o nama i našim namerama. Smatra se da je
komunikаcijа od vitаlnog znаčаjа zа rаzvoj celokupne ličnosti, jer veliki deo naše sаmospoznаje
proizilazi iz komunikаcionog iskustvа.
Komunikacija je osnova i uslov uspeha svih međuljudskih privatnih i poslovnih odnosa. Koliko
se samo rasprava između roditelja i dece završilo suzama jer deca nisu pravilno i pravovremeno
protumačila verbalnu ili neverbalnu komunikaciju roditelja. Koliko se brakova raspalo usled
nesposobnosti ili nespremnosti na komunikaciju. Veštinom komunikacije pojedinac utiče na
sagovornike – porodicu, prijatelje, poznanike, saradnike, poslovne partnere, podređene i
nadređene.
Komunikacija nam pomaže da razumemo kako se ljudi odnose jedni prema drugima u
međusobnim interakcijama. Uči nas složenosti ljudskih odnosа, razlikama među ljudima,
ponašanju superiornih ili inferiornih osoba u odnosu na nas. Pomaže da uočimo da su neke
interakcije sa drugim ljudima pomažuće, dok su druge štetne; pojedine grade poverenje i
prisnost, a neke poniznost i sram; jedne pružaju socijalnu podršku, druge dovode do konflikata i
sukoba.
7.LITERATURA
Udžbenik „Poslovne komunikacije“ dr Marina Jovović
www.poslovnaznanja.com