BUKU PEMANTAUAN

KURIKULUM
BERKUALITI

1
 LAMPIRAN A1

REKOD SEMAKAN MAKLUMAT ASAS

DALAM REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
* Disemak oleh Pengetua/ Guru Besar sahaja
Semakan tersebut hendaklah disempurnakan selengkapnya oleh Pengetua/ Guru Besar

DIAJARNAMA GURU, KELAS, MATA PELAJARAN DAN TKN YANG

(IKUT FORMAT HEAD COUNT 3)REKOD PENCAPAIAN MURID

CATATAN KEHADIRAN MESYUARAT

RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN

RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

SENARAI BUKU RUJUKAN GURU

MAKLUMAT-MAKLUMAT GURU
KULIT HADAPANNAMA GURU:

SENARAI BUKU TEKS MURID

JADUAL WAKTU & ANALISIS

PENGGAL PERSEKOLAHAN

KONTRAK LATIHAN MURID

KALENDAR SEKOLAH
BIL

NAMA GURU

1. AZIZAH BT OSMAN
2 KHAIRIYAH BT KHAIRUDDIN
3 ABDUL RAZAK B. SALEH
4 W. ABD HAMID
5. MOHD MUNIR B. IBRAHIM
5 ROHANI BT ABD MALIK
6 SITI SHUFINAS
7 ZURAIDA ZAINON
8 NADZRI ISMAWI
9 MARIRWAN SHAH
10 AZIANA BT AHMAD FAUZI
1 HUZAIFAH B. ABD RAHMAN
12 JUPINA BT TALIB
13 YUHAIRIS B. ABIDIN
14 M.FARID NAJMI
15 GOH AI RIS
16 NOOR RATHI
17 CHEAH POH GAIK
18 JAMILAH BEE
19 THANAPAKIAM A/P MANICKAM
20 ADNAN B. MOHAMAD
21 SHAHDU BT RAMBLI
22 NOOR AZLINA BT AZIZ
23 MASHITAH BT . YUSOFF
24 BAHARUDIN B.ALI
25 SAFUAN B. GHAZALI
26 YONG ZIRATULBT REZMIE
27 NAZERAH BT ABD RANI
28 MOHD AMINULLAH
29 MUHD FARID ZAKARIA
30 ZURYATI SAAD

2
31

Tandakan sekiranya item tersebut telah dilengkapkan.

Sekiranya ada maklumat yang tidak lengkap, sila serahkan Lampiran A3 kepada guru berkenaan.
Catatkan item yang minta dilengkapkan di ruangan memo. Salinan Lampiran A3 berkenaan
disimpan di dalam Fail Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran. Pastikan semua guru telah
melengkapkan semua item semasa pemantauan dibuat oleh JPN/ PPD.

LAMPIRAN A2

REKOD SEMAKAN MINGGUAN REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Nama Pentadbir: ............................................................ Jawatan: .............................................
Bulan: ...................................
TARIKH TANDAKAN
SERAHAN JIKA
CATATAN TEGURAN
BIL NAMA GURU (JIKA ADA) TELAH
DIPATUHI

3
 1. Sekiranya ada maklumat yang tidak lengkap/ salah, sila serahkan Lampiran A3 kepada guru
berkenaan. Buat teguran di ruangan memo. Salinan Lampiran A3 berkenaan disimpan di
dalam Fail Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran.
2. Sekiranya ada guru yang tidak menghantar RPP tanpa sebab, sila serahkan Lampiran A3
kepada guru berkenaan. Buat teguran di ruangan memo. Salinan Lampiran A4 berkenaan
disimpan di dalam Fail Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran dan satu salinan
dihantar kepada Penolong PPD Pengurusan Sekolah.

LAMPIRAN A3

MEMO SEMAKAN REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

Satu salinan disimpan di dalam Fail Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran.

Nama Guru: ............................................................ Tarikh: ...............................

Sila ambil tindakan atas perkara berikut:

Hantar Rekod Pengajaran & Pembelajaran anda. (satu salinan dihantar kepada
Penolong PPD Pengurusan Sekolah)

Lengkapkan maklumat asas berikut:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Lengkapkan penulisan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format.

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

4
Tandatangan Pentadbir dan Cap Jawatan: ..................................................

LAMPIRAN B1

JADUAL AGIHAN PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

BIL NAMA GURU JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP

Seorang guru dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun

Catatkan jawatan pentadbir yang membuat pencerapan:
P (Pengetua), GB (Guru Besar), PK (PK Pentadbiran), PKH (PK HEM), PKKK(PK Kokurikulum),
PKP (PK Petang), GKB (GK Bahasa), GKS (GK Sains) GKM(GK Matematik), GKBI (GK B.Inggeris)
GKPI (GK Pendidikan Islam)

5
 LAMPIRAN C1

JADUAL AGIHAN SEMAKAN KEKERAPAN LATIHAN MURID

BIL PENGURUSAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP

1 PENGETUA/
GURU BESAR

2 PK
PENTADBIRAN

3 PK TKN 6

4 PK HEM

5 PK
KOKURIKULUM

6 PK PETANG

7 GK BAHASA

GK SAINS

9 GK BI

10 GK
MATEMATIK
GK PEN ISLAM
11

Catatkan mata pelajaran dan kelas buku latihan yang perlu dihantar kepada pihak pengurusan.
Semua buku latihan murid perlu dihantar kepada pihak pengurusan.

6
 LAMPIRAN C2
REKOD SEMAKAN KEKERAPAN LATIHAN MURID

Borang ini dihantar bersama Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran VI)

BAHAGIAN A (diisi oleh guru mata pelajaran)

Nama Guru : ......................................................................... Tahun: .....................

Mata Pelajaran: ............................................ Jumlah Murid: ............... Jumlah Buku Dihantar: ..........

CATATAN
(jika kurang
JUMLAH LATIHAN MENGIKUT KONTRAK SEHINGGA
JENIS/ TAJUK BUKU JUMLAH SEBENAR LATIHAN YANG DIBUAT daripada
BIL TARIKH BUKU DIHANTAR
LATIHAN kontrak
latihan)
LAIN-LAIN LAIN-LAIN
OBJEKTIF STRUKTUR ESEI OBJEKTIF STRUKTUR ESEI
(NYATAKAN) (NYATAKAN)

BAHAGIAN B (diisi oleh penilai)

Panduan skala: 1 Lemah 2 Sederhana 3 Baik 4 Cemerlang
Tandakan pada ruang berkenaan.
JENIS/ TAJUK BUKU
BIL LATIHAN
BUTIRAN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
Jumlah Kerja Pelajar
2
Kesempurnaan Kerja
Mutu Kerja
3 (Kebersihan/
Kekemasan)
Pemeriksaan Guru
4
(Berterusan/ Ketelitian)
Tindak Ikut
5 (Pembetulan
Kesalahan)
Sistem Kerja
6 Cara menulis tajuk,
tarikh dsbnya

CATATAN/ ULASAN PENILAI:

7
Tarikh: ....................................... Tandatangan Penilai & Cap Jawatan: ........................................

1. Satu salinan diserahkan kepada guru berkenaan

2. Satu salinan disimpan di dalam Fail Pemantauan Kekerapan Latihan Murid

LAMPIRAN D1

JADUAL AGIHAN PEMANTAUAN PRESTASI MURID

BIL PENGURUSAN TAHUN KUMPULAN

GURU BESAR
1
PK
2
PENTADBIRAN
3
PK HEM
PK
4
KOKURIKULUM
5
PK PETANG
6
GK B.MELAYU
GK BI

GK MATEMATIK
8
GK SAINS
9

10 GK PEND. ISLAM

Kumpulan merujuk kepada kumpulan cemerlang, sederhana, galus, harapan dan sebagainya
seperti yang ditetapkan oleh sekolah dalam head count. Pembahagian kumpulan dan
pelaksanaannya terpulang kepada pihak sekolah. Keutamaan diberikan kepada kelas peperiksaan.

8
9
 LAMPIRAN D2
REKOD BIMBINGAN PRESTASI MURID
Nama Pentadbir: ......................................................... Jawatan: ....................................................
Tahun Murid Yang Dipantau: .................. Kumpulan Murid: ........................................

Jadual Kehadiran Murid: (Sila catatkan tarikh kehadiran dan minta murid menurunkan tandatangan).
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP
BIL NAMA MURID

10
Laporan:

Perjumpaan Tarikh Laporan & Tindakan

Pertama

Kedua

Ketiga

Keempat

Kelima

Keenam

Ketujuh

Kelapan

Kesembilan

1. Kepilkan borang head count 4 yang kemas kini (selepas setiap peperiksaan) bersama borang ini.
2. Borang ini disimpan di dalam fail Pemantauan Prestasi Murid.

11
12
 LAMPIRAN E1
JADUAL AGIHAN TUGAS PEMANTAUAN PENGURUSAN BILIK DARJAH

BIL PENGURUSAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP

PENGETUA/
1
GURU BESAR

2 PK
PENTADBIRAN

3 PK HEM

PK
4
KOKURIKULUM

5 PK PETANG

6 PK PETANG

7 GK BAHASA

GK BI

9 GK SAINS

10 GK MATEMATIK

GK PENDIDIKAN
11
ISLAM

13
 LAMPIRAN E2

REKOD PEMANTAUAN PENGURUSAN BILIK DARJAH

NAMA PENTADBIR: ......................................................... JAWATAN: .....................................

NAMA GURU DARJAH: ........................................................................................................

TAHUN: .................................... TARIKH: .......................... MASA: .................................

SEDERHANA

AMAT BAIK
LEMAH
CATATAN & TINDAKAN

BAIK
BIL PERKARA (JIKA ADA)

Perabot/ Meja dan Kerusi Guru/ Meja

1 dan Kerusi Murid
Ada, tersusun kemas, bersih, berfungsi
Papan Hitam/ Papan Putih/ Skrin
2 Bersih semasa tidak digunakan,
berfungsi
Tingkap
3
Bersih, cermin tingkap cukup, tidak rosak
Papan Kenyataan/ Sudut Bacaan/
Sudut Pameran
4
Dihiasi dan kemas, tidak rosak, ada
maklumat terkini
Kipas/ Lampu
5
Tiada sawang, berfungsi
Penyapu, Bakul sampah, Penyodok
sampah, bulu ayam
6
Tersusun kemas, tiada sampah yang
bertimbun, bilangan mencukupi,berfungsi
Lantai
7
Bersih
Siling
8 Tiada sawang
Koridor
8 Bersih, bahan tidak berkenaan tidak
diletakkan di koridor
Proses Pengajaran & Pembelajaran
9 Guru mata pelajaran/ guru ganti ada,
Proses P & P berjalan, Kawalan Kelas

Tandakan di petak berkenaan.

Tandatangan, Nama Pemantau: ..............................................

dan cap jawatan

1. Satu salinan diserahkan kepada Guru Darjah berkenaan

2. Satu salinan disimpan di dalam Fail Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah

14
 LAMPIRAN F
RUMUSAN BULANAN PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI
BULAN: .................................
1. Rumusan Bulanan

PEMANTAUAN PEMANTAUAN
PEMANTAUAN PEMANTAUAN PEMANTAUAN
REKOD SEMAKAN
PEMBELAJARAN PRESTASI MURID PENGURUSAN
PENGAJARAN & KEKERAPAN
& PENGAJARAN BILIK DARJAH
PEMBELAJARAN LATIHAN MURID

JUMLAH YANG

JUMLAH YANG
JUMLAH YANG

JUMLAH YANG
BIL PEMANTAU

JUMLAH YANG
SEPATUTNYA

SEPATUTNYA

SEPATUTNYA

SEPATUTNYA

SEPATUTNYA
DIIPANTAU

DIPANTAU
DIPANTAU

DIPANTAU

DIPANTAU
JUMLAH

JUMLAH

JUMLAH

JUMLAH

JUMLAH
Pengetua/ Guru
1
Besar
PK
2
Pentadbiran
PK
3
HEM
PK
4
Kokurikulum
PK
5
Petang
GK
6
Bahasa Melayu
GK
7
Bahasa Inggeris
GK
8
Sains
9 GK Matematik
GK
10
Pend. Islam
Jika pihak pengurusan tidak membuat pemantauan, sila nyatakan sebabnya. Contoh: CB (cuti belajar), CS (cuti
sakit), BK (berkursus), BT (bertukar) BS (bersara) dan sebagainya. Sesuaikan borang di atas dengan jawatan
pengurusan yang terdapat di sekolah
2. SENARAI GURU YANG TIDAK MENGHANTAR RPP TANPA SEBAB
SECARA BERKALA TINDAK IKUT SECARA TEKAL TINDAK IKUT

3. DAPATAN KESELURUHAN PEMANTAUAN BULANAN DIBINCANGKAN DALAM MESYUARAT

BIL MESYUARAT TARIKH
1 Mesyuarat Guru
2 Mesyuarat Panitia
3 Mesyuarat JK Kurikulum
4 Mesyuarat Pengurusan Sekolah
Borang ini disimpan di Fail Induk.
Salinan minit mesyuarat berkenaan dikemukakan semasa pemantauan.

15
 LAMPIRAN G

BORANG KONTRAK LATIHAN MURID

1. Salinan borang ini diletakkan di dalam Rekod Pengajaran & Pembelajaran.

2. Salinan borang ini diserahkan bersama-sama buku latihan murid kepada pentadbir sekolah untuk
pemantauan.

NAMA GURU: ....................................................... MATA PELAJARAN: ............................. TAHUN: ...........

BILANGAN JUMLAH SOALAN

TARIKH TAJUK SET LAIN-LAIN
OBJEKTIF STRUKTUR ESEI (NYATAKAN)
LATIHAN

Pengesahan oleh: ..................................................

Tandatangan dan Cap Jawatan Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Panitia

16
 SENARAI SEMAK PERSEDIAAN PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI
(disediakan pada awal tahun)
Borang ini dihantar ke Sektor Pengurusan Akademik, JPN Pulau Pinang
pada atau sebelum 31 Januari secara pos/ serahan tangan.

Makumat Sekolah

Nama Sekolah SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI NIBONG

Daerah BARAT DAYA

Sesi Persekolahan Satu Sesi Dua Sesi

/
Lokasi Bandar Luar Bandar
/
Jenis Sekolah SMK SMKA SK SJKC SJKT
/
Gred Sekolah A B SKM
/
Bilangan Guru 50

Bilangan Murid Sekolah Rendah Sekolah Menengah

Prasekolah Tkn. Peralihan
Tahun 1 Tkn. 1
Tahun 2 Tkn. 2
Tahun 3 Tkn. 3
Tahun 4 Tkn. 4
Tahun 5 Tkn. 5
Tahun 6 Tkn. 6 Bawah
Tkn. 6 Atas
Jumlah Jumlah

Nama Pengetua/ Guru Besar PN. AZIZAH BINTI OSMAN

No. Telefon 04-6424678 No. Faks 046424927

Alamat E-mel Pba1010@jpnpp.edu.my

Pengurusan Fail PKB Fail Penyelaras

Fail1 (Fail Induk) GURU BESAR
Fail 2 (Pemantauan RPP) GURU BESAR
Fail 3 (Pemantauan P & P) PEN. KANAN PENTADBIRAN
Fail 4 (Pem. Semakan Kekerapan Lat. Murid) PEN. KOKRIKULUM
Fail 5 (Pemantauan Prestasi Murid) GURU BESAR
Fail 6 (Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah) PEN. KANAN HEM

Tarikh Taklimat PKB kepada semua guru

17
 TANDAKAN
BIL SENARAI ITEM

1 Pihak sekolah menubuhkan Jawatankuasa Kerja PKB (rujuk muka surat 6)

Dokumen PKB telah dimuat turun daripada Portal Rasmi Sektor Pengurusan Akademik,
2 JPN

3 Buku PKB telah dicetak (disimpan di dalam Fail Induk)

4 Salinan buku PKB telah diedarkan kepada semua pentadbir sekolah

5 Borang PKB telah dicetak dan diedarkan kepada semua pentadbir sekolah

6 Keenam-enam fail PKB telah disediakan selengkapnya dan berlabel

7 Jadual pemantauan bagi kelima-lima elemen PKB telah disediakan.

8 Masukkan fail divider untuk mengasingkan dokumen bagi tahun yang berbeza.

9 Fail Induk telah dilengkapi dengan kertas minit (berkaitan surat-menyurat)

Masukkan fail divider bagi mengasingkan dokumen pentadbir yang berbeza di dalam
10 semua fail.

11 Taklimat PKB telah diberikan kepada semua guru

12 Tanggungjawab pengurusan fail PKB telah diagihkan kepada pentadbir

13 Tugasan pemantauan telah diagihkan kepada semua pentadbir

Borang Rekod Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C2) telah diagihkan kepada
14 semua guru
Borang HC 4 telah diberikan kepada semua pentadbir berdasarkan kumpulan yang
15 dipantau (keutamaan kepada kelas peperiksaan sahaja)

16 Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran G) telah diberikan kepada semua guru

17 Jumlah latihan dalam Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran G) telah disemak dan
disahkan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Panitia
Rancangan Pelajaran Tahunan ditulis mengikut format dan mengambil kira takwim sekolah
18 tahun semasa (Rujuk Contoh Lampiran V)

19 Format penulisan Refleksi dan Catatan telah dimaklumkan kepada guru.

20 Borang-borang berikut telah dihantar ke Urus Setia PKB melalui pos/ serahan tangan pada
atau sebelum 31 Januari (Rujuk alamat surat-menyurat di muka surat 7)
a) Jadual Agihan Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A1)
b) Jadual Agihan Pencerapan Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran B1)
c) Jadual Agihan Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C1)
d) Jadual Agihan Pemantauan Prestasi Murid (Lampiran D1)
e) Jadual Agihan Tugas Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah (Lampiran E1)
f) Borang Senarai Semak Persediaan Pemantauan Kurkulum Berkualiti (Lampiran X)

* Salinan lampiran ini disimpan di dalam Fail Induk.

18
 LAMPIRAN X

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN KENDIRI PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI

(setiap bulan)

TANDAKAN
BIL SENARAI ITEM
1 Pemantauan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
i. RPP disemak oleh pentadbir
ii. Catatkan bukti semakan RPP dalam Lampiran A3 (setiap pentadbir menggunakan
borang yang berbeza)
iii. Serahkan Lampiran A4 kepada guru berkenaan sekiranya ada kesilapan dalam
penulisan RPP (salinan A4 tersebut disimpan di dalam fail Pemantauan Rekod
Pengajaran dan Pembelajaran)
iv. Serahkan Lampiran A4 kepada guru berkenaan sekiranya RPP tidak dihantar tanpa
sebab (satu salinan A4 berkenaan disimpan di dalam fail Pemantauan Rekod
Pengajaran dan Pembelajaran dan satu salinan lagi dihantar ke PPD). Selepas memo
yang ketiga, keluarkan surat tunjuk sebab (satu salinan dihantar ke PPD dan satu
salinan dihantar ke Sektor Pengurusan Akademik, JPN Kedah)
v. Semua Lampiran A2, A3 dan A4 disimpan di dalam fail selepas selesai pemantauan
vi. Semakan maklumat asas RPP dibuat sebelum berakhir bulan Februari. Pengetua/
Guru Besar menurunkan tandatangan dan cap jawatan di setiap item yang disemak.
2 Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran
i. Pemantauan di dalam bilik darjah sepenuhnya mengikut jadual
ii. Isi maklumat dalam Lampiran B2 (termasuk bahagian catatan ). Tandatangani dan
turunkan cap jawatan di lampiran tersebut.
iii. Berbincang dengan guru berkenaan hasil pemantauan (kekuatan dan kelemahan)
iv. Serahkan lampiran tersebut kepada guru berkenaan.
v. Guru berkenaan mengkokotkan/ menyimpan Lampiran B2 di dalam RPP
vi. Isi butiran pencerapan di dalam RPP guru berkenaan.
vii. Semua salinan Lampiran B2 disimpan di dalam fail selepas pemantauan
viii. Data pemantauan P&P semua guru bagi bulan berkenaan dikumpul dan di-e-mel
(rujuk alamat e-mel di muka surat 7) pada atau sebelum 7 hari bulan
3 Pemantauan Kekerapan Latihan Murid
i. Guru menghantar semua buku latihan mengikut jadual bersama-sama Lampiran C2
dan Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran G)
ii. Pentadbir memilih sekurang-kurangnya lima buah buku untuk dipantau.
iii. Isi maklumat di Lampiran C2 (termasuk bahagian catatan). Tandatangani dan
turunkan cap jawatan di lampiran tersebut.
iv. Berbincang dengan guru berkenaan hasil pemantauan (kekuatan dan kelemahaan)
v. Serahkan lampiran tersebut kepada guru berkenaan.
vi. Semua salinan Lampiran C2 disimpan di dalam fail selepas pemantauan
4 Pemantauan Prestasi Murid
i. Mengadakan perjumpaan dengan kumpulan murid berkenaan sekurang-kurangnya
sekali sebulan (kumpulan murid yang sama di kelas peperiksaan)
ii. Minta murid yang hadir menandatangani kehadiran di borang Lampiran D2
iii. Catat laporan di Lampiran D2
iv. Simpan Lampiran D2 di dalam fail selepas perjumpaan dengan murid
5 Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah
i. Pantau bilik darjah mengikut jadual
ii. Catatkan hasil dapatan di borang Lampiran E2
iii. Tandatangani borang tersebut dan serahkan kepada guru kelas berkenaan
iv. Simpan Lampiran E2 di dalam fail selepas pemantauan
Rumusan Bulanan Pemantauan Kurikulum Berkualiti
6 i. Berbincang hasil pemantauan kelima-lima item (kekuatan dan kelemahan) di
mesyuarat pengurusan sekolah/ mesyuarat jawatankuasa kurikulum sekolah/
mesyuarat panitia/ mesyuarat guru. (Rujuk contoh di Lampiran VII)
ii. Isi maklumat di Lampiran F
iii. Simpan Lampiran F di Fail Induk

19