PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
MINIT MESYUARAT
SK LKTP AIR TAWAR 1
BIL 1/ TAHUN 2017

Tarikh : 27 Mac 2017

Masa : 1.45 3.00 P.M
Tempat : Bilik Mesyuarat Sk LKTP Air Tawar 1
Pengerusi : Normahani Binti Mokhtar
Kehadiran (Bilangan) : 33 Orang
Nama Yang Hadir :

BIL NAMA JAWATAN

1 NORMAHANI BINTI MOKHTAR Guru Besar
2 ZAHID BIN DAT Guru Penolong Kanan (GPK)
Kurikulum
3 MISKIAH BINTI ASSERAH Guru Penolong Kanan (GPK) Hal
Ehwal Murid
4 MOHAMAD BIN AHMAD Guru Penolong Kanan (GPK)
Kokurikulum
5 KHADIJAH BINTI AHMAD Pengerusi Kelab Alam Sekitar
6 MUSTAPHA BIN TUKOL Guru Kaunseling
7 SHAROM BIN MISRAN Setiausaha Kokurikulum
8 SALAMIAH BINTI ADAM Ketua Panitia Sains
9 FUZIAH BT ABD AZIZ Setiausaha PBS
10 ABU BAKAR BIN SEHAT Guru Kelas
11 RUSILAWATI BINTI RAHMAT Penyelaras Tahun 6
12 RAZUAN BIN NGISAK Guru Disiplin
13 RESMAN BIN MAZLAN Penyelaras LINUS
 PK07 Pengurusan Mesyuarat

14 MUHAMMAD HAFIZ BIN HASHIM Setiausaha Sukan

15 NORLAILI BINTI ISMAIL Penyelaras SPBT
16 MOHD ZAIDI BIN JAMALUDDIN Ketua Panitia Agama Islam
17 ROZANA BINTI KHAMIS@ABU BAKAR Ketua Panitia Bahasa Meayu
18 NUR SHAHIDA BINTI ZAKARIA Guru Pusat Sumber
19 TUNI MUNIRAH BINTI ISMAIL Penyelaras UPSR
20 FAZLINA BINTI HASBULLAH Guru Pemulihan
21 MUHAMAD FIRDAUS BIN ISMAIL Penyelaras ASET
23 NUR SHAHIDA BT MISKAN Guru ICT
24 SURAYA BT MOHAMAD SADERI Ketua Panitia Bahasa Inggeris
25 MUHAMMAD HAFIZ BIN MASRON Guru Data
26 NUR SAKINAH BT ZULKARNAIN Penyelaras KISB
27 YUSRI HIDAYAT BIN YUSUP Guru Pendidikan Khas
28 DARLINA BT MOKHTAR Guru Pra Sekolah
29 NURAISHAH BT AMIN NUDDIN Guru Pra Sekolah
30 SITI AZLIZA BINTI JOHAN Guru Kelas
31 AHMAD NAZRIN BIN RAZAK Ketua Panitia Bahasa Arab
32 PN NURAINI AMALINA BINTI ABD GHANI Guru Kelas
33 PN ZANITA BINTI SHAARI Setiausaha Peperiksaan Dalaman

Tidak hadir (bersebab)

Tiada

Turut hadir (Jika ada):

AGENDA

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan terima kasih di atas

 PK07 Pengurusan Mesyuarat

kehadiran ahli jawatankuasa ke Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah

(JPMS) kali pertama.

1.2 Memaklumkan JPMS akan diadakan sebanyak 3 kali setahun.

Makluman

1.3 Mengucapkan syabas dan tahniah kepada Ahli jawatankuasa yang telah dilantik
dan berharap agar dapat menjalankan tugas dengan penuh dedikasi selaras
dengan Sistem Pengurusan Kualiti yang diamalkan.
Makluman

1.4 Menyatakan bermula pada 1 Januari 2015 tahun lepas, pihak KPM telah
mengarahkan penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah Versi Baharu
menggantikan Sistem Pengurusan Sekolah Versi BTP. Ada tiga Modul yang utama
iaitu Modul Guru, Modul Sekolah dan Modul Murid.

Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Tiada

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Mesyuarat JPMS ini adaah merupakan kali pertama bagi tahun 2017. Ia diadakan
bagi mengenalpasti masalah yang timbul dalam setiap bahagian yang terlibat dan
memastikan maklumat Hal Ehwal Murid (HEM), Kurikulum, Kokurikulum, pusat
Akses.

Makluman
4.0 LAPORAN UNIT
4.1 Penerangan fungsi dan tugas guru-guru dalam GPMS. Guru data juga memberi
penerangan tugas-tugas guru data di sekolah.

Tindakan: Guru data

4.2 Guru data menunjukkan data EMIS melalui paparan online kepada semua ahli
GPMS. Guru data juga menerangkan dengan lebih terperinci tentang kepentingan
EMIS online seperti maklumat sekolah, maklumat guru, enrolmen pelajar,
maklumat staf. Guru data juga memberi pendedahan bahawa maklumat guru-guru
dan staf di dalam EMIS adalah sulit dan tidak boleh didedahkan kepada umum,
 PK07 Pengurusan Mesyuarat

serta perlu dikemaskini dari masa ke semasa. Oleh yang demikian, semua ahli
GPMS boleh mengakses ke data masing-masing dengan menggunakan kata
laluan yang telah dibuat, menyemak semua maklumat peribadi, dan
memaklumkan kepada guru data sekiranya terdapat perubahan yang perlu
dilakukan.

Tindakan: Guru data

Guru data memaklumkan kepada semua guru kelas tentang kepentingan

4.3 mengemaskini maklumat murid melalui borang Sistem Maklumat Murid (SMM)
agar sentiasa dalam keadaan up-to-date untuk memudahkan pihak pengurusan
sekolah mengurus dan membuat keputusan dengan lebih tepat bagi keperluan di
masa depan. Pergerakan setiap guru kelas juga haruslah dibantu oleh setiap
pembantu guru kelas yang telah dilantik.

Tindakan: Semua Penyelaras dibawah JPMS

Menyemak jumlah guru dan jumlah staf yang terdapat di dalam sekolah dalam
4.4 EMIS online.

Tindakan: Guru data

Menyemak enrolmen pelajar dalam kalangan pelajar pendidikan khas, pelajar

4.5 Tahun 1 sehingga Tahun 6, bersama GPK HEM.

Tindakan: Guru data, GPK HEM, dan guru kelas

Semakan maklumat sekolah serta mengingatkan semua ahli JPMS bahawa

4.6 semua maklumat sekolah adalah dibawah pengawasan guru data.

Tindakan: Semua ahli JPMS

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Penambahan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS). Mesyuarat

bersetuju dengan cadangan pengerusi untuk menambah ahli dalam JPMS dan
meminta urusetia untuk membuat surat perlantikan kepada semua ahli yang

6.0
6.2
6.1
5.1
 PK07 Pengurusan Mesyuarat

terlibat.

Tindakan: Guru Data

Pengerusi meminta semua ahli JPMS untuk sentiasa membekalkan maklumat

terkini dari masa ke semasa untuk dikemaskini dalam EMIS online.

Tindakan: Semua ahli JPMS

UCAPAN PENANGGUHAN

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang telah
hadir dan menjayakan mesyuarat pada kali ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

.......................................... ...............................................
 PK07 Pengurusan Mesyuarat

(MUHAMMAD HAFIZ BIN MASRON) (EN ZAHID BIN DAT)

Setiausaha, Guru Penolong Kanan 1,
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah, SK LKTP AIR TAWAR 1.
SK LKTP AIR TAWAR 1.
Tarikh : 28 Mac 2017 Tarikh : 28 Mac 2017

Disahkan Oleh,

................................................
(PN. NORMAHANI BINTI MOKHTAR)
Guru Besar,
SK LKTP AIR TAWAR 1.
Tarikh : 28 Mac 2017
PK07 Pengurusan Mesyuarat