Ihracatta Yazışma

HRACATTAYAZIMARNEKLER
Hazrlayan
EbruGLSOY
2006
T.C.
Babakanlk
DTicaretMstearl
hracatGelitirmeEtdMerkezi
GEMEhracatGelitirmeEtdMerkezi,2007
NSZ
1980li yllarda23 milyardolardzeyindeseyreden ihracatdeerlerinin2005 ylnda

73milyardolaramas,Trkiyeekonomisiningiderekennemlisektrhalinegelen
ihracat sektrnn nmzdeki yllarda da phesiz en hareketli i alanlarndan biri
olmaysrdreceininennemligstergelerindendir.
hracatmzn gelitirilmesi dorultusunda eitli hizmetler sunan hracat Gelitirme

Etd Merkezinin temel grevlerinden biri de ihracatta rekabetin giderek younlat
gnmzde bata KOBler olmak zere tm ihracatlara d ticaretin eitli
aamalarndagereksinimduyulanbilgilerinenpratikbiimdeaktarlmasdr.Buamala,
ihracattafiyatlandrma,ihracatprosedrleri,gmrkteistenenbelgeler,demeekilleri
gibi ihracatn deiik aamalarnda gerek duyulan bilgiler, hracatta Pratik Bilgiler
isimlibirserielkitabolarakMerkezimizceyaynlanmaktadr.
D ticarette, alc ve satclarn farkl lkelerde bulunmas nedeniyle balantlarn

kurulmasndayazmalarokbyknemtamaktadr.thalatnn,ihracathakknda
oluturaca ilk izlenim ounlukla yazmalar yoluyla oluturulmaktadr. Bu nedenle
yabanclkelerdekiithalatlarzerindeolumlubirizlenimbrakmak,yazlanmektubun
ncelikle okunmasn ve cevap bulmasn salamak, zellikle rekabetin giderek
younlat, byk ithalatlarn gnde 50100 adet mektup, faks, elektronik posta
aldgnmzdeokkritikbirnemtamaktadr.Diertaraftan,ihracatnaamalarna
ve dier koullara bal olarak yaplmas beklenen ok eitli yazma trleri de
bulunmaktadr.
Elinizdekibuyaynda,ticariyazmalardadikkatedilmesigerekenhususlarnyansra
genelde kullanlabilecek formlar hakknda bilgi verilmekte ve rnek mahiyetinde
standartmektupformlaryeralmaktadr.Yaynda,gereklibilgilerinokuyucuyaksa,z
ve rnekli bir biimde sunulmasna zen gsterilmi olup, konu ile ilgili daha detayl
bilgilerinvehertrlyazmarneklerininMerkezimizdenteminedilmesimmkndr.
lgilievrelerefaydalolmasndileriz.
GEME
hracatGelitirmeEtdMerkezi
NDEKLER
SayfaNo.
GenelBilgiler
Mektubunekli
ElektronikPostaKullanm
hracatFirmayaTantcMektuprnekleri
BilgiTalebineCevap
SipariinKabul
SipariinReddi
SipariYerineGetirilirkenYaplanYazmalar
o retiminBaladnBildirme
o SevkyatnBildirilmesi
o demeninGecikmesiDurumundaBilgiYazs
ReklamVerme
UluslararasTicaretFuarnaKatlmastei
UluslararasKurululardanBilgiTalebi
FirmaProfili
eitliCmleKalplar
MektuplardaSklklaKullanlanKelimevefadeler
rnekalma
UluslararasTerimlerKsaltmalar
Kaynaklar
GenelBilgiler
D ticarette, zellikle alc ve satclarn farkl lkelerde bulunmalar nedeni ile ilk
admgenellikleyazmalarlaatlmaktadr.
hracat irketlerin ithalatlara gnderdikleri i mektuplar, ithalatnn ihracat ile

ilgili olumlu izlenimler edinmesine, iyi i ilikileri kurulmasna ve yeni pazarlar
yaratlmasna katkda bulunacak ilk faktrdr. Bu yazmalarla ithalat, henz kar
karya gelmedii ihracaty deerlendirmeye alacaktr. Dolays ile yazlacak i
mektuplarnaayrbirzengsterilmesigerekmektedir.
Yaplan aratrmalar, dorudan sat ynteminde gnderilen mektuplarn sadece %2

orannda bir geri dn oranna ulaabildiini gstermektedir. Bir baka deyile, retici
firmalar, gndermi olduklar her 1 000 mektuptan sadece 20 tanesine cevap
alabilmektedir.Dolaysylabasit,dzenli,teknikdilveabartlifadelerdenuzakvegl
bir mektup yazmak, i ilikilerinde muhatab etkileyecek en nemli faktrlerden biri
halinegelmektedir.
Etkilibirimektubuyazmakiindrtbasitkuralbulunmaktadr:Aklk,azvez
olma,btnlkvedoruluk.
Aklk
Mektup dzenli ve planl bir ekilde yazlmaldr. Paragraflar arasnda boluk
braklmal, mektup, grnm itibariyle dzgn olmaldr. Paragraflar birbirine
mantklbirekildebalanmaldr.
Azvezolma
Mektup mmkn olduunca ksa olmal ve esas anlatlmak istenen konudan

bahsedilmeli, gereksiz uzatmalara gidilmemelidir. thalatya yalnzca bilmek
isteyecei konular sylenmeli, gereksiz bilgilerle mektup uzatlmamaldr. Mektup,
basit kelimelerle kurulmu, ksa cmleler ve ksa paragraflar halinde oluturulmaldr.
Kark kelimeler ve uzun cmleler okuyan bilgilendirmekten ok akln
kartrmaktadr.
mektuplar genellikle i adamlarna ynelik yazlmaktadr ve i adamlar da doal

olarak en ksa ve en basit mektuplar cevaplamay tercih edecektir. Karmak konular
basit bir biimde ifade edebilmek zor olsa da, mektubun uzunluunun kontrol elden
karlmamaldr. Mektup gereksiz yere uzatldka cevap alma sresinin de uzayaca,
hattahicevapalamamaihtimalininortayaktunutulmamaldr.
Btnlk
thalat asndan gerekli olabilecek tm bilgiler mektupta bulunmaldr. hracat,

mektubu yazmaya balamadan nce ithalatnn ne tr bilgileri renmek
isteyebileceiniiyicednmeli,bunlarnemvemantksralamasnadizebilmelidir.
Doruluk
thalatya yazlan mektuptaki bilgilerin doru olmasna dikkat edilmelidir. thalatya

ayet biliniyorsa, ismini de kullanarak doru bir ekilde hitap edilmelidir. Mektup
metni yazldktan sonra mutlaka dilbilgisi, noktalama iaretleri asndan kontrol
edilmeli, yazm hatalar dzeltilmelidir. hracat, yazd mektubun ithalatya kar
kendisini temsil ettiini unutmamaldr. hracat yazd mektupta ithalatya doal bir
dillevefazlaaryakamamakartiledostahitapetmelidir.
Diertaraftan,iyiyazlmbirimektubunda,vurguokdikkatleyaplmal,abartdanya
da sylenmek istenilenin gzden kamasna yol aabilecek ar basit ifadelerden
kanmaldr. Ayrca i mektuplarnda ayn kelimelerin ska tekrarlanmasndan
kanmamakgerekir.Kelimetekrarndankanmakiineanlamlolanbakakelimelerin
kullanlmas, okuyucunun kafasnn karmasna neden olabilmektedir. rnein boya
sektrnde faaliyet gsteren bir firma tarafndan yazlan bir i mektubunda colour
(renk) kelimesinin 35 kez tekrarlanmasn engellemek iin biriki kez colour, biriki
kezdeaynanlamagelenshadekelimesininkullanlmas,karklayolaabilecektir.
nkshadekelimesiaynzamandarenktonuanlamnadagelebilmektedir.
Yazlan i mektuplarnda referans kullanmak da byk nem tar. Eer bir talebe,
mektuba ya da siparie cevap mahiyetinde yazma gerekletirilecekse, referans olan
yazmanntarihi,sayvenumarasmektuptabelirtilmelidir.Hattareferanstailgiyada
konuyazlarakmektubunmuhatabnngemiyazmanumaralarnageridnmeksizin
konuyuhatrlamasnayardmcolunmasdahafazlakabulgrenbiryntemdir.
hracat, ithalatya iyi bir mektup yazabilmek iin ncelikle u sorular

cevaplandrmaldr:
1. Bu mektubun amac nedir? hracat, mektubu okuyacak olan ithalatnn aklnda

karklk yaratmamak iin mektubu yazmaktaki amacn bir cmle iinde
belirtmelidir.
2. Mektubu alacak olan ahs kimdir? Hakknda ne kadar bilgi sahibisiniz,
beklentilerini, alkanlklarn ne derece biliyorsunuz? Satmak istediiniz mal
hakkndaithalatnnbilgisinedir?Bukonudaneleribilmekisteyebilir,neleri
bilmeyeihtiyacyoktur? hracat,mektubuyazmadanncetmbusorulartitizlikle
cevaplandrmaldr.
3. thalatya yazlan mektup ile hemen gereklemesini istediiniz olay nedir?
Bundan sonraki aama ne olmaldr ve aamalar nasl izlenmelidir? thalatdan
szkonusumektubunuzakarnaslbircevapbekliyorsunuz?
hracat, ithalatya yazaca mektubu yukarda sralanan sorulara verecei cevaplar

erevesindehazrlamaldr.Busorularaverilecekcevaplar,ithalatyayazlacakiyibir
i mektubunun ana hatlarn belirleyecektir. Yazlacak mektup, manta uygun bir sra
iledzenlibirekildehazrlanmaldr.
yibirimektubuyazmakiinunutulmamasgereken10altnkuralvardr:
SONU:Mektubunsonucundaneistenildiinekararverilmelidir.Sylemekistenilenler
srayla listelenilip gzden geirilmeli ve ana fikri desteklemeyen ya da ilgisiz olan
hususlarkarlmaldr.
KONUYAGELME:Gereksizifadelerlegecikilmemeli,hemenkonuyagelinmelidir.
EMPAT: Mektup size gelmi olsayd, tutumunuz ne olurdu ve ne cevap vereceinizi
dnmek,bunauyguncanayaknveolumlubirslupkullanmakgerekir.
AIK VE NET OLMA: Anlatmak istenilenler, laf uzatlmadan, yanl anlamalara

imkanverenifadelerkullanlmadanksacaanlatlmaldr.
UZUN CMLELERDEN KAINMA: Yazya katks olmayan kelimeler, hatta

cmleler mektuptan kartlmaldr. Ayn anlama gelen kelimelerden, zellikle de
abartlsfatkullanmndankanlmaldr.
AKTF CMLELER KURMA: Pasif cmleler zayf ve kafa kartrc olabilir.

Ynetim Kurulumuz tarafndan... kararna varlmtr. gibi ifadeler yerine Ynetim
Kurulumuz...yakararvermitir.tarzndacmlelerkullanlmaldr.
NSANCIL OLMA: Mektup mmkn olduunca konuma dilinde yazlmal,

okuyucuya mmknse ismi ile hitap edilmeli ve ben, biz, siz, sizler.. gibi zamirler
kullanlmaldr.
OLUMLUOLMA:zellikleikayetyadagecikmegibidurumlardafkeliifadelerden
kanmak, konunun ciddiyetine dikkat ekerken tehditkar veya dmanca bir tutum
iinegirmemekgereklidir.
HAREKETEGERME:zelliklemektubunsonblmndemektubuyazmaamacna
paralel olarak kar taraftan ne tr bir adm atmas bekleniyorsa o husus
vurgulanmaldr.
PROFESYONELOLMA:Mektupgerekenuzunlukta,temiz,mantklbirgrnmarz
etmelidir. Kalabalk tutulmu ya da adal ifadelerle ssl mektuplarn, i hayatnn
profesyonelliiilebadamadunutulmamaldr.
Mektubunekli
mektuplar ierdikleri mesajn yansra grnleri itibaryla da kolaylkla

dierlerinden ayrt edilebilmektedirler. Bu tr mektuplar belli ilkeler ve kurallar
erevesindeoluturulmaktadr.
ncelikle i mektubu yazarken firmannantetlikadnnkullanlmas, mektubunkat

zerindeki konumu, temizlik gibi faktrler mektubu yollayan firmann ciddiyeti
konusunda nemli ip ular oluturmaktadr. ngilizce mektuplarda balk ve adreste
ksaltmalardndaherhangibirnoktalamaiaretikonulmamaktadr.Standartuzunzarf
ve buna uygun yatay bir katlama, mektubun genel grnm asndan faydal
grlmektedir.
Birimektubu,aadakiunsurlarierir:
1 Antetantetli kat: st tarafnda basl olarak gnderici irketin ad, genellikle

logosu,adresi,telefonvefaksnumaralarileelektronikpostaadresiilewebsitesi
adresi bulunur. Gndericinin adresi ayet antette yer almyorsa, adres de tarih
gibisadablokeklindetarihinzerindeyeralmal,sokakvecaddeisimlerinde
ksaltmalardankanlmaldr.
2 Muhatap: Sol stte, antet blmnn altnda kalacak ekilde kendisine mektup
yazlan irket/kurulu/kiinin ad ve adresi bulunur. Alcnn zarf zerinde de
olmasgerekenisimveadresiniiermelidirEermuhatapkiibiliniyorsaunvan
dayazlmaldr.
3 Tarih: Daha aada sa tarafa tarih yazlr. ngilizce yazmalarda ay ad ak
olarakyazlmaldr.
4 Referans: Aa sol tarafa yaznn referans yazlmaldr. Our Ref. blmne
mektubu yazan firmann kendi yazmalarnda kulland tarih ve say
numaralar, Your Ref. blmne ise eer nceden gelen bir yazya cevap
yazlyorsa gelen yazmadaki muhatap firma tarih ve numaras yazlmaldr.
Burada kullanlacak ifadeler, With reference to... ile beraber rnein your
advertisementintheTimes,Your1023/B2letterof23rdMarch,Yourphone
calltoday, vb olabilir.
5 Hitap:Kurululara gnderilen mektuplar "Gentlemen", kurulular ile ilgili zel
kiilere yaplan yazmalar"DearMr.."veenderolarakresmiolmaklabirlikte
My dear Mr..." kullanlmaktadr. "Dear Sir/Madam" genellikle matbu olarak
hazrlanmmektuplarda,"Dear(isim)"isenormalolarakismiilehitapettiiniz
birahsileolanyazmalardauygunbirifadeekliolabilmektedir."DearSirs"
dahagenel bir ifadeeklinioluturmaktadr."Ms" isegemite medenidurumu
bilinmeyen bayanlara hitabenkullanlmakla berabergnmzde nezaketgerei
tm bayanlara ynelik olarak kullanlan hitap biimidir. Yine alcnn belli
olmad hallerde To whom it may concern (ilgili kiiye) ifadesi
kullanlabilmektedir.
6 MektupMetniAnaBlm:Mektubunana yapsnolutururken, mektubun bir
btn olarak kat zerindeki grnmnn belli bir oranty yanstmas
hususuna dikkat edilmesi gerekmektedir. Eer ilgisinden dolay potansiyel bir
alcya teekkr edilerek balang yaplacaksa, Thank you for your letter of
(tarih) ... enquiring/asking for information about (ilgili konu)... ya da We
would like to thank you for your letter of (tarih)... enquiring/asking for
informationabout (ilgili konu)...(...tarihli,...hakknda bilgitalebinizeteekkr
ederiz)ifadelerikullanlmasuygunolacaktr.Eertalepedilenbirbilgininekte
gnderildii ifade edilecekse We are pleased toenclose.(ek).., Enclosed you
will find.(ek)..yadaWeenclose.(ek)..ifadelerikullanlabilir.Talepedilenin
yansraek birbilgi verilecekse Wewouldalsoliketoinform you...(ayrca
bildirmek isteriz ki..) gibi ifadeler kullanlabilir. Son olarak ise, We look
forward to hearing from you / receiving your order / welcoming you as our
client/customer. (Sizden haber almay/sipari almay/sizi mterimiz olarak
grmeyi sabrszlkla bekliyoruz.) gibi olumlu ifadeler kullanlmas uygun
olacaktr.
7 BitiriKapan Cmlesi: Kapan cmlesi mektubun son satrnn iki satr
altnda yer almaktadr. "Yours truly" ve "Truly yours" souk ifadeler olarak
kabul edilmekte ve seyrek kullanlmaktadr. "Sincerely yours", "Yours
sincerely"ve"Sincerely"ifadeleriisegiderekyaygnlamaktadr."Respectfully
yours", "Yours respectfully" ve "Respectfully" zel bir ayrm yaplmak
istendiindeyadastdzeykamugrevlisibirahsiin,"Cordiallyyours"ve
"Cordially" ise ayn zamanda iyi bir arkada olarak kabul edilen kiiler iin
kullanlmaktadr.SamimibirifadeolarakBestRegardsyadaBestWishes
kullanlmasdammkndr.Kapancmlesigenelolarakvirglilesonbulur.
8 mza: Kapan cmlesinin iki satr altnda balamaktadr. Erkek imzalar hibir
zaman "Mr" olarak nitelendirilmezken, bayan imzalar "Miss" ya da
"Mrs" olarak nitelendirilebilir. Gnmzde bayanlar medeni durum ayrm
gzetmeksizinMskullanmaytercihetmektedir.
9 Paraflar, Ekler, Kopyalar: Bu hususlara ilikin ifadeler alt sol kede yer
almaktadr.
ekilEsaslarnaUygunMektuprnei
SELYAHIRDAVAT
MahmutpasaCadNo:86/5
kitelli340009
stanbulTurkey
http://www.selyahirdavat.com.tr
KennethBeare
AdministrativeDirector
VictoryBuilding&Materials
2333VisitaAvenue
Olympia,WA98501
Australia
OurRef:B021002ABWC
YourRef.:YourfaxmessagedatedJune25,2004
July01,2004
DearMr. Beare
Thankyouforyourrequestof25Juneaskingforthelatesteditionofourcatalogue.
Wearepleasedtoencloseourlatestbrochure.Wewouldalsoliketoinformyouthatit
is also possible to follow our catalogue and make purchases online at
http://www.selyahirdavat.com.tr.
Hopingtobehelpfulandlookingforwardtowelcomingyouasourcustomeraswell.
Yourssincerely,
(mza)
HseyinSelya
Manager
SELYAHIRDAVAT
MahmutpasaCadNo:86/5
kitelli340009
stanbulTurkey
http://www.selyahirdavat.com.tr
KennethBeare
AdministrativeDirector
VictoryBuilding&Materials
2333VisitaAvenue
Olympia,WA98501
Australia
OurRef:B021002ABWC
YourRef.:25Haziran2004tarihlifaksmesajnz
01Temmuz2004
SevgiliBayBeare
25Hazirantarihli,katalogumuzunsonsaysnayneliktalebiniziinteekkrederiz.
En yeni katalogumuz ekte gnderilmektedir. Ayrca http://www.selyahirdavat.com.tr

adresliwebsitemizdendekataloglarmzntakipedilmesiveelektronikortamdasatn
almgerekletirilmesimmkndr.
Yardmcolabildiimiziumargelecektesizidemterilerimizarasndagrmekisteriz.
Sayglarmla,
(mza)
HseyinSelya
Mdr
ElektronikPostaKullanm
Bilgisayar ve internet teknolojilerinin gelimesi ve bu aralarn kullanmnn giderek

yaygnlamasnn bir sonucu olarak mektup, teleks, faks gibi daha geleneksel iletiim
aralarnnkullanmzamanlaazalmakta,gereki,gereksezelbalantlariinenhzl
yazliletiimbiimiolanelektronikpostakullanmartmaktadr.
Her ne kadar zellikle de ilk temas salayan yazmalar elektronik posta ile yapmak
halen ok kabul grmese de, kurulmu olan mevcut balantlarn elektronik ortamda
yazmayoluylasrdrlmesigiderekyaygnlamaktadr.
Elektronikpostayazarkendikkatedilmesigerekenhususlaruekildesralanabilir:
@ Konucmlesiarpcolmaldr.
@ Cmlelerksatutulmaldr.
@ Paragraflarksaolmaldr.
@ Bilgisayar tarafndan otomatik olarak gerekletirilen imla kontrolne fazla
gvenilmemeli,yazlanlarbirkezdahaokunmaldr.
@ Mesajammknseelektronikimzaatlmaldr.
@ Balklarvenumaralandrmakullanlmaldr.
Bylelikle, okuyucunun konuyu daha rahat anlamas salanacak, okuyucunun nemli

hususlaratlamasengellenecekvedahaprofesyonelbirimajyaratlacaktr.
hracatFir mayTantcMektuprnekleri
Uluslararas ticari yazmalarda, ihracatlarn ilk kez temasa geecekleri bir

ithalatya yazabilecekleri mektup rnei, ngilizce ve Trke olarak aada
sunulmutur. Bu mektup, bu tr yazmalarda en ok kullanlan formu ana hatlar
itibariylegstermektedir.
DearSirs,
OurCompanyistheexporter/producerof(rnnismi)andwewouldliketomakeour
(thalatnnsimveAdresi)
companyanditsproductsknowntoyou.
Enclosedisabrochurewhichgivesyougeneralinformationaboutourproducts.
If you are interested, we would be happy to send you any further information and we
wouldliketodiscussthesubjectwithyouinthenearfutureaswell.
Thankingforyourkindinterestandwelookforwardtoyourearlyreply,weremain,
Yourssincerely,
Saynbaylar,
irketimiz(rnismi)reticisi/ihracatsdrvesizleri irketimizvernlerimiz
hakkndabilgilendirmekistiyoruz.
rnlerimizvefiyatlarileilgiligenelbilgilerveren birbroriliiktedir.lgilendiiniz
takdirde,sizedahafazlabilgigndermektenmemnuniyetduyacaz.Bukonuyu
grmekiinyaknbirgelecektekarkaryadagelebiliriz.
lginizeteekkreder,enksazamandacevabnzbekleriz.
Sayglarmla,
Firmann mevcut koullar ve ihracat konusundaki deneyimlerine gre mektupta yer

alabilecek ilave hususlar olabilir. Aada eitli cmleler yer almakta olup bunlar
mektubailaveedilebilecekalternatififadelerernektekiletmektedir.
Firma, retim konusunda ihtisaslam olabilir ve zel sipari kabul edebilir.

"Specialorderisacceptable.""zelsiparikabuledilebilir."
Firma ihracatta deneyim sahibi olduu hususunu zellikle belirtmek isteyebilir.
"We already have experience in export business, particularly in European markets."
"hracatta,zellikleAvrupapiyasalarndadeneyimimizvardr."
thalat lkenin bulunduu lke piyasasna zellikle girme istei vurgulanabilir.
"Since we have recently received many requests for our products from your
country, now we are planning to have our products distributed by a wellknown
importer / wholesaler." "Son zamanlarda lkenizden, rnlerimize ynelik ok sayda
talepaldmziin,rnlerimizinlkenizdetannmbirithalat/toptanctarafndan
datmnnyaplmasnplanlamaktayz."
Mektuplarda, ithalaty bilgilendirebilecek daha detay bilgileriniz olduunda, bu

husularndamektubaeklenmesiuygundur.
Bir lkeyi ziyaret edecekseniz ve grmeyi planladnz yeni firmalar mevcut

ise, ziyaret ncesi firmanz ve rnlerinizi tantc bir bilgi mektubu
gnderebilirsiniz.
Ayn lkede halihazrda temasta bulunduunuz, referans olabilecek dzeyde iyi
firmalarolabilir.thalatybukonudabilgilendirebilirsiniz.
Hazrrnrneklerinizolabilir vebunlar numuneolarakmektubunuzlabirlikte
gnderebilirsiniz.(Buimkanrnegremmknolabilecektirvegenellikleilk
yazmadansonrakiaamalardagerekletirilmesidahauygundur.)
(Eerisimbilinmiyorsa
DearMr./Ms. .. Dear Sir/Madam
kullanlabilir.)
Wearetheexportersof(rnn ismi)andwould like to
makeourselvesandourproductsknowntoyou.
With this letter, we are sending you our company

(Mektubunamacnn
brochure and productcatalogue. They representthe range
aklanmasvekonu
of quality and the specifications that we offer. Still we
hakkndadetaylbilgi
have customers in your country and enclosed, you will
verilmesi)
find a list of the companies with whom we already do
business.
I shall be in your country on (tarih) and I intend to stay

(Gelecekte
there about (sre). I would like to visit you at your gerekletirilecek
office during my stay and I would appreciate to learn olaylarhakkndabilgi
whenitcouldbeconvenientforyou. verilmesivekar
taraftanbilgitalep
I look forward to your confirmation and to meeting you
edilmesi)
soon
Yourssincerely
Enclosure: Thelistofcompanies,
Brochure
ProductCatalogue
SaynBay/Bayan,
Biz(rnnismi)ihracatsyzvesizekendimizi vernlerimizitantmakistiyoruz.
Bu mektupile birliktesize,firma brormz vernkatalogumuzugnderiyoruz.

Bunlar, size sunduumuz kalite ve rn zelliklerini temsil etmektedir. Halihazrda
lkenizdemterilerimizbulunmaktadr.Ektebizimleiyapmaktaolanfirmalarnbir
listesinibulabilirsiniz.
Ben (tarih) tarihinde lkenizde bulunacam ve lkenizde (sre) kalmak

niyetindeyim. Orada bulunduumsreiindesizi ziyaretetmekistiyorum.Sizin iin
uygunolanzamanbanabildirmenizdenmemnuniyetduyacambelirtirim.
Enyaknzamandagrmekzereteyidinizi bekliyorum.
Sayglarmla,
Ek: FirmaListesi,
Bror
rnKatalogu
hracatlarn ithalatlara mektup yazarken dikkat etmeleri gereken baz nemli

noktalar bulunmaktadr. Bir i mektubu yazlrken ncelikle nelerin ifade edilmek
istendii dnlmeli ve mektup yukardaki rneklerde gsterilen ekle benzer tarzda
hazrlanmaldr. Mektup ana hatlaryla oluturulduktan sonra her aamasnda nelerin
ifadeedileceibelirlenmelidir.
Balang cmlesinde mektubun konusu ve amac belirtilmelidir. thalat mektubu

okumaya balad zaman ihracatnn amacn hemen anlayabilmelidir. Mektubun
amac belirtildikten sonra konu hakknda daha detayl bilgiler verilebilir. hracat,
satmakistediirnhakkndaayrntlbilgivermeliveithalatnnkonuhakkndaki
tm tereddtlerini gidermelidir. thalat, bu rnn kendisi iin gerekten faydal
olacanaiknaedilmelidir.
hracat, kendisini ve satmak istedii rn tanttktan sonra, ithalatnn kendisi ile

temasa gemeyi kabul etmesi halinde, aralarndaki ticari ilikide ne tr bir yolun
izlenmesigerektiidemektubundaaklklabelirtilmelidir.
Mektup,heradanithalatiinkolaylklaokunulabilirvetamolarakanlalabilir
nitelikteolmaldr.Bununiindecmleveparagraflarbasitveksaolarakkurulmal,
karkveuzuncmlelerikullanmaktankanlmaldr.
BilgiTalebineCevap
thalat firma, firmanz hakknda bilgiyi eitli kaynaklardan (uluslararas tantm

kataloglarndan, vermi olduunuz reklamdan, katldnz bir ticari fuardan,
uluslararas ticari kurululardan, GEME'den, vb.) alm olabilir ve sizden
rnlerinizvefiyatlarnzgibieitlikonulardabilgitalebindebulunabilir.
DearMr./Mrs....... SaynBay/Bayan,...
Thankyouforyourinquiryconcerningour rnmz (ya da rn ismi)

product(yadarnnismi).Ourbrochure konusundaki talebinize teekkr ederiz.
including the products in which you are lgi duyduunuz rnleri ieren tantm
interested, andour price list and the terms brormzvefiyatlistemiziliiktedir.
areenclosed.
Yardmc olabileceimiz herhangi bir
Pleaseletusknowifthereisanyotherway husus olduunda ltfen bizi
inwhich,wecanbeofhelp.Thankingyou bilgilendiriniz.lginizeteekkrederiz.
foryourkindinterest,weremain,
Yourssincerely, Sayglarmla,
SipariinKabul
Dear........ Sayn........
We wish to confirm the receipt of (rn ismi) sevkyat ile ilgili ()

your order of (tarih) for the tarihli sipariinizi aldmz teyit
shipmentof(rnismi). ederiz.
Shipment will be made in Sevkyat (.) tarihli teklifimizde yer

accordance with the conditions of alan koullara uygun olarak
ourofferdated(tarih). yaplacaktr.
We will have your order ready for Sipariiniz teslimat yaplmak zere(.)
deliveryon(tarih). tarihindehazrlanmolacaktr.
Yourssincerely, Sayglarmzla,
SipariinReddi
Dear..... Sayn...
We have received your order for Sevkyat talebinizi ieren (.) tarihli
shipmentdated(tarih). sipariinizialdk.
Unfortunately,wearenotinaposition Maalesef, u anda sipariinizi teslim

to deliver your order since our entire edebilecek durumda deiliz
production is sold out for the next (....) nk nmzdeki (..) ay iin
months. retimimizintmsatlmtr.
We muchregret notbeingableto meet Sipariinizi karlayamamaktan tr

yourorder,butwewillbeintouchwith zgnz ancak, stoklar msait
you as soon as our stocks are olduundasizinletemasageeceiz.
available.
Sayglarmzla,
Yourssincerely,
SipariYerineGetirilir kenYaplanYazmalar
retiminbaladnbildirme
Dear.....,
Withreferencetoyourorderdated(tarih)fortheshipmentof (rnnismi), we
wishtoinformyouthatthegoodsyouorderedareinproductionandwillbe
ready forshipmentby(tarih).
Yourssincerely,
Sayn....,
()tarihli(rn ismi)gnderilmesine ilikin siparilerinizle ilgiliolarak,sipari

verdiiniz mallarn u anda retilmekte olduklarn ve (.) tarihine kadar
gnderilmeyehazrolacaklarnsizebildirmekisteriz.
Sayglarmzla,
Sevkyatnbildirilmesi
Dear.,
WewishtoinformyouthatyourorderNo..(siparinumaras)dated(tarih) was
shippedtoday.
Thegoodswereshipped bytruckthrough (irketismi),fob(fiyat).
Wehope youwill findthisshipmentsatisfactoryandwe look forwardtoreceiving

youradditionalorders.
Yourssincerely,
Sayn .........,
( .................)tarihinde()Noilesipariedilenmallarbugnsevkedilmitir.
Mallar(irketismi)araclyla,TIR'la(fiyat)'afobolaraksevkedilmitir.
Busevkyattanmemnunkalacanzumar,bakasiparilerinizidebekleriz.
Sayglarmzla,
demeningecikmesidurumundabilgiyazs
Dear ...............,
Pursuanttoyourorderdated(tarih),yourgoodswereshippedon (tarih).
Accordingtothetermsagreed,paymentshouldhavebeenmadein(gnsays)days
afterreceiptoftheshipment.However,wehavenotreceivedthepaymentyet.
We, therefore, request that you forward the sum of (ihracat bedeli dviz
tutar)assoonaspossible.Weawaitconfirmationofpayment.
Yourssincerely,
Sayn ..........,
( .................)tarihlisipariinizleilgilimallar(...... )tarihindesevkedilmi
bulunmaktadr.
artlarmza gre, demenin sevkyatn yaplmasndan gn sonra yaplmas

gerekiyordu,ancakhenztarafmzaherhangibirdemeulamamtr.
Bunedenle,enksazamanda ........ tutarndakiparayyollamanzrica

ediyoruz.demeyeilikinteyidinizibekliyoruz.
Sayglarmzla,
ReklamVerme
(ReklamAjansveyaDergiye)
DearSirs,
(irketismi)Companymanufactures(rnismi)andisinterestedinexpandingtrade
withimportersin(lkeismi).
Asalargenumberoftradersthatdealin(rnnismi)subscribeto(dergiismi),we
arealsointerestedinadvertisinginthismagazine.Wewouldbegrateful,therefore,
if you could send us the necessary forms and information on prices for your
advertisingspaces.
Thankingyouinadvanceforyourcooperation,weremain.
Yourssincerely,
(ReklamAjansveyaDergiye)
Sayn ..,
(irket ismi) irketi (rn ismi) retmekte ve (lke ismi)'deki ithalatlarla ticareti
gelitirmekistemektedir.
(rn ismi) ile uraan ok saydaki ithalat (dergi ismi) dergisine abone
olduundandolay,bizdebudergiyereklamvermekistemekteyiz.Dolaysyla,bize
gerekli formlar ve reklam yerlerinin fiyatlar hakknda bilgi gnderirseniz
mteekkirkalrz.
birliinizdendolayimdidenteekkrederiz.
Sayglarmzla,
UluslararasTicaretFuarlarnaKatlmastei
KatlmakstenenFuar
Fuardaresi
DearSirs,
As a producer and exporter of (rn ismi), our company is interested in

participatinginthe(fuarnad)on(tarih).
We would be grateful if you couldprovideusthenecessary forms forthispurpose

and other information you may have for participants. We would also be
interested in receiving information on any governmental or private financial
assistanceprogrammesthatmayexisttohelpparticipantsfrom developingcountries.
Thankingyouinadvanceforyourinterest,weremain,
Yourssincerely,
KatlmakstenenFuar
Fuardaresi
SaynBaylar,
(rn ismi) reticisi ve ihracats olan firmamz (fuar ismi) Fuarna katlmay
dnmektedir.
Bu ama iin gerekli olan formlar ve itirakiler iin gerekli dier bilgileri bize
teminedersenizmteekkirkalrz.Ayrcagelimekteolanlkelerinitirakilerine
salanan kamu veya zel mali yardm programlar hakknda bilgi almay da
istemekteyiz.
lginizepeinenteekkrederim.
Sayglarmla,
UluslararasKurululardanBilgiTalebindeBulunma
DearSirs.
(irketismi)Companyproduces(rnismi)andisinterestedinexpandingitsexports
of these items. The enclosed brochure will provide you with an indication of the
varietyofourproducts.
Wewouldbegratefulifyoucouldsendusinformationonthe(lkeismi)marketfor
theseproducts,togetherwithalistofimportersandanyotherstudiesavailableonthe
subject.
Thankingyouinadvanceforyourassistance,weremain.
Yourssincerely,
SaynBaylar,
(irketismi)irketi(rn ismi)retmekteveburnlerin ihracatngelitirmeyi

istemektedir.Ektekibrorsizerneitlerimizhakkndafikirverecektir.
Bize burnler iin(lke ismi)piyasas hakknda bilgiyi, ithalatlarnlistesi

ve konu hakkndaki dier mevcut almalarla birlikte gnderirseniz mteekkir
kalrz.
Yardmnziinimdidenteekkrederiz.
Sayglarmla
CompanyProfile
Nameofthecompany :....................................................
Address:..........................................................................
ZipCode/City: ................................................................
Tel: ..................................................................................
Fax: ..................................................................................
Tlx: ..................................................................................
Email:.............................................................................
Website: .........................................................................
1 . WH0 WE ARE ?
Briefstoryofthefoundation:
ResponsibleforExports:Name: Title:
LegalStatus:
Bankreferences:
Valueofassets:
Numberofemployees:
Administration:
Production:
Total:
Sizeoffactories/production/warehousefacilities:
Equipment:
Representativesabroad:
2. WHATWEDO
Exporter
Manufacturer
Agent
Others
3. OURFUTURE
ExpansionPlans:
FirmaProfili
FirmaAd: ................................................................
Adres: ......................................................................
PostaKodu/ehir:....................................................
Tel: .........................................................................
Fax: ................................................ ........................
Tlx:..........................................................................
Email: .....................................................................
Websitesi: ................................................................
1.KMLMZ
Kuruluunksatarihesi:(Kurulutarihi,ihracattecrbesivb.)
hracatsorumlusu:sim: Grevi:
HukukiStats:(zel,kamu,karamalolmayan,kooperatif,snrlsorumlulukvs.)
Bankareferans:
Varlklarndeeri:
yerindealanlarnsays:
dare:
retim:
Toplam:
Fabrikannbykl/retim/depolamaolanaklar:
Tehizat:(Tammodellerinlistesi)
Yurtdndakitemsilcilikler:(isimveadresler)
2. YAPTIIMIZ
hracat
malat
Acente
Dierleri
3. GELECEMZ
Bymeplanlar:(Yatrmlar,bymeprojeleri,bymeiinkamuvedierkrediler
vs.)
eitliCmleKalplar
hracatmzn dier lkelerdeki ithalatlarla olan ticari ilikileri esnasnda yapmalar

gereken karlkl yazmalarda rnek olarak yararlanabilecekleri balca mektup
metinleri bu almada oluturulmaya allmtr. Ancak ihracatlarn, kendi satmak
istedikleri maln zelliklerine, kendi zel durumlarna gre sz konusu mektup
metinlerinde deiiklikler yapmalar gerekmektedir. thalat ile sk sk yz yze
grme olana bulamayan ihracatlar iin zellikle ticari yazmalarn nemi
olduka fazladr. Unutmamak gerekir ki, ithalat ile karlkl yazmalar yoluyla
kurulacakiyibiriletiim,ihracattabaarlolmanndatemelkoullarndanbirisidir.Bu
erevedeyazmalardakullanlabilecekcmlekalplaraadaverilmitir.
BilgisteineKarlkTeklifteBulunma
Sizeaadakiteklifiyapmakistiyoruz.
Wewouldliketomakeyouthefollowingoffer.
Bilgi isteyen mektubunuza teekkr eder, size aadaki teklifi yapmak isteriz.
Wethankyouforyourinquiryandwouldliketomakeyouthefollowingoffer.
FiyatBildirme
Fiyatlarmzntmiliiktekifiyatlistesindebelirtilmitir.
Ourpricesareallquotedintheenclosedpricelist.
...tarihlibilgiisteyenmektubunuzacevapolarakaadakifiyatlarveriyoruz
Inreplytoyourinquiryof....,wequotethefollowingprices.
Fiyatlarmzaambalajlamadahildir.(dahildeildir.)
Ourprices(donot)includepacking.
Fiyatlarmzasigortadahildir.(dahildeildir.)
Ourprices(donot)includeinsurance.
Fiyatlarmzaambalajlama,sigortavenavlundahildir.
Ourpricesincludepacking,insuranceandfreight.
Fiyatlarmzaadadr:
Ourpricesareasfollows:
Fabrikadanteslim(fiyat)
fromfactory,exfactory,exworks,exmill
Fabrikateslimiambalajlamadahil
fromfactoryinclusivepacking(container,seaworthy,etc.)
Vagondateslim
f.o.r.(freeonrails)
Geminindorultusundateslim
f.a.s.(freealongsideship)
Kamyondateslim
f.o.t.(freeontruck)
Eve/iyerineteslim
freehouse/office
...(tren)istasyonundateslim
free(railroad)station...
..limandateslim
freeharbor...
Fiyatvenavlun
c.&f.(costandfreight)
Fiyat,sigortavenavlun
c.i.f.(cost,insurance,freight)
Fiyat,sigortavenavlun,gmrkmasraflarhari
c.i.f.withoutcustomscharges(cost,insurance,freightwithoutcustomscharges)
Fiyat,sigortavenavlun,gmrkmasraflar dahil
c.i.f.withcustomscharges
Fiyat,sigorta,havayolutamacreti
c.i.fairfreight
Fiyat,sigorta,navlunvekomisyon
c.i.f.(cost,insurance,freightandcommission)
Paketlenmi
Packed(crated)
Depodateslim
Freewarehouse
TeklifinGeerlilii
Fiyatlarmz.....tarihinekadargeerlidir.
Ourpricesarevaliduntil....
Fiyatlarmz ancak bugnk hammadde fiyatlarnda deiiklik olmad takdirde

geerlidir.
Thepricesarevalidonlyifthecurrentpricesofrawmaterialsdonotchange.
Bu teklife.haftasreylebalkalacaz.
Wewilladheretothisofferfor.weeks.
Faturay sevkyat yapld tarihteki fiyatlar zerinden dzenleyeceiz.

Wewillinvoiceyouatpricesineffectonthedayofshipment.
KaliteveGaranti
rnlerimizfabrikakndanncedikkatlibirkalitekontrolndengeirilmektedir.
Ourproductsarecarefullytestedtoensurequalitybeforetheyleavethefactory.
Kaliteleriyksekolduundanrnlerimizdpiyasalardaokaranmaktadr.
Asaresultoftheirhigh quality,ourproductsareingreatdemandinexportmarkets.
Makinelerimize...yllkgarantiveriyoruz.
Wegivea....yearguaranteeonourmachines.
rnlerimizintmgarantibelgeleriyleteslimedilmektedir.
Allourproductsaredeliveredwithacertificateofguarantee.
Hatal paralar teslimattan sonra .. aya kadar cretsiz olarak deitirmeyi garanti
ediyoruz.
We guarantee the replacement of defective parts at no cost up to ..... months after
delivery.
Ambalajlama
Mallarmznambalajlanmas yledir:
Ourgoodsarepackedin:
Sandklar
Crates
Konteynerler
Containers
Variller
Barrels
Mukavva
Cartons
Sepetler
Baskets
Balyalar
Bales
Paletlerhalinde
Cratesonpallets
Ambalajlamagiderlerifiyatadahildir.
Packingchargesareincludedintheprice.
Ambalajlamagiderlerifaturaedilecektir.
Packingchargeswillbeinvoiced.
Sandklariadeedilemeyebilir.
Cratesmaynotbereturned.
Bo sandklan iade ettiiniz takdirde fatura edilmi ambalajlama giderlerinin yar

tutargeridenecektir.
Weallowyouhalfoftheinvoicedamountforpackingifyoureturntheemptycrates.
Ambalajlama,talimatlarnzakesinbirbiimdeuyularakyaplacaktr.
Wewillpackpreciselyinaccordancewithyourinstructions.
Ambalajlamamzuzunyolsevkiyatnauygundur.
Ourpackingiswellsuitedforlongdistanceshipments.
TeslimSresi
Mallarderhalteslimedebiliriz.
Wecandeliverthegoodsrightaway.
Teslimatgelecekhaftasonunakadaryaplabilir.
Deliverycanbemadebytheendofnextweek.
Enerkenbiraysonrateslimatyapabiliriz.
Ourearliestdeliverywouldbeinonemonth.
Teslimatiinbelirttiiniztarihiteyitederiz.
Weconfirmyourspecifieddatefordelivery.
Kesinbirteslimtarihivaatedemeyiz.
Wecannotpromiseadefinitedeliverydate.
Mallarretmemiziin .....gneihtiyacmzvardr.
Wewillneed....daystomanufacturethegoods.
Mmkn olan en ksa zamanda teslim edebilmek iin elimizden geleni yapacaz.
Wewilldoallwecantodeliverassoonaspossible.
MektuplardaSklklaKullanlanKelimevefadeler
Acknowledgewiththanks/Acknowledgereceiptof:Teekkrlerlealndnbildirme/bir
eyinalndbelgesi.Buifadeleryerinethankyoufor...(...iinteekkrederim/ederiz)
gibidahadorudanifadelerdekullanlabilir.
Aforesaid: Daha nce belirtilen, szkonusu, bahsekonu. Bunun yerine mentioned

earlier(dahancebelirtilen)ifadesidekullanlabilir.
Afterthe conclusion of: Tamamlanmasndan sonra,tamamlanmasnn ardndan. Bunun
iinsadeceafter (sonra)kelimesidekullanlabilir.
Alot:ok,fazla.
Alternative: Seimli, iki ktan biri, alternatif. Bu kelime iki olaslk arasndaki seimi
ifade ettii iin beraberinde other (dier) kelimesini kullanmaya gerek yoktur. (no
otheralternativegibi..)
Amountingto/intheamountof:Miktarda,..miktaraulaan.Buifadeleryerinedahabasit
olantotalling(toplam eulaan)kullanlabilir.
And/or: Ve/veya. zellikle hukuki metinlerde karkla ve belirsizlie yol aabildii

iinkanlmasndafaydavardr.
Anybody: Herhangi biri. Bu tr belirsiz zamirler (somebody, nobody gibi) bitiik

yazlmaldr.
As of even date herewith: Sz konusu tarihte. Bunun gibi uzun ifadeler yerine as of
15.06.2006gibidahabasitifadelerkullanlabilir.
Asrequested:Talepedildiizere,talepedildiigibi.
Assoonaspossible:Enksazamanda.Daharesmiyazmalardaaynanlamagelenat
yourearliestconvenienceifadesikullanlabilir.
Asto:Hakknda,eilikinolarak.Yerineaynanlamagelenaboutdakullanlabilir.
Attachedhereto:Ekte,eklenmitir,iliikte.
Atthepresenttime:uanda,imdi,halen.Yerinenow,atthistime,atthiswriting
ifadelerigetirilebilir.
Attorney:Avukat.
Besides:Yansra,yannda.
Between. Arada, arasnda. ngilizcede iki kii veya nesneden bahsediliyorsa bu kelime
kullanlrken,ikidenfazlaunsurszkonusuolduundaamongkullanlmaktadr.
Bimonthly:kiaydabir.Buifadebazendeaydaikikezolarakdakullanlmaklaberaber
dorukullanlikiaydabirdir.
Biweekly: ki haftada bir. Bu ifade bazen de haftada iki kez olarak da kullanlmakla
beraberdorukullanlikihaftadabirdir.
Contact:letiim,temaskurmak,irtibatagemek,ulamak.zellikleimektuplarndabu
genelifadeyerine,irtibatnbiiminiifadeedentalkto(konumak),write(yazmak),
call(aramak)dahafazlatercihedilebilir.
Data:Veri.Bukelimeoulolarakalglanrvegerektirdiifiildeoekildeekilir.Tekil
olarakkullanmdatumdur.
Due to the fact that: ya bal olarak, nedeniyle. Bunun yerine ksaca because
(nk)kullanmakmmkndr.
Enclosed herewith: Ektedir, iliiktedir, eklidir. Ksaca sadece enclosed kullanmak da

mmkndr.
Factor:Faktr,unsur.
Further: Daha fazla, daha ileri, ayrca. Bu kelime ayn zamanda bir atf yaplrken de
kullanlabilir. further to our correspondence last month gibi. (geen ayki
yazmalarmzerevesinde)
Foryourinformation:Bilginize,bilginizolsunanlamndakullanlr.Gnlkkonumave
resmiolmayanyazmalardaFYIolarakksaltlabilir.
Go over: zerinden gemek. Yerine ayn anlama gelen examine (incelemek), look
over(gzgezdirmek)yadaread(okumak)kelimeleridekullanlabilir.
Hopefully:Umutvererek,umarm,inallah.
However:Ancak,ama,fakat.
Matter:Sorun,konu,mesele.Bukelimeokgenikapsamlolduuiinyazmaamacna
bal olarak bunun yerine problem (sorun), request (rica, talep), subject (konu,
balk),question(soru)vb.kelimelerini kullanmakmmkndr.
Party:Taraf,kimse,ahs.zelliklehukukimetinlerdebukelimekullanlr.Dahagayri
resmimetinlerdebununyerineperson(kii,ahs)kelimesitercihedilir.
People:nsanlar,kiiler.Yaygnolarakbukelimeileaynanlamdakullanlanpersons
kelimesi, daha az sayda kiiyi ifade etmektedir. People ise byk gruplar, ok sayda
kiiszkonusuolduundatercihedilir.
Principal:Balca,ndegelen,esas.
Takingthisopportunity:Buvesileyle,bunufrsatbilerek.
Thereafter:Sonra,ardndan.
Via:Yoluyla,araclyla.r:viaairline(havayoluile)
rnekalma:Aadakimektupblmlerinisrayakoyunuz:
118March2004
2DearMrHanson
3YoursSincerely,
4 I am pleased to inform you that the

abovementionedorderjustarrived.
5SelahattinUYANIK
6Enclosed.OrderForm
7OrderNo.1665
8 Our customers were extremely happy

and all the trousers were sold out within
twoweeks
10Mr.DavidLynch
SalesManager
11ServiCad.Blok:2No:24MemduhBey
Han34189AltunizadestanbulTurkey
12OurRef.:HG/csa101658
YourRef.:OOOWeg458
13ManagingDirector
14HappypantsIntl
311DirkybayRoadNewZealand
15 Therefore we would like to place a

repeat order for 1 500 pairs of each, and
lookforwardtoreceivingthegoods.
DoruSralama:911110147122481535136
Uluslar ar asKsaltmalar veKar lklar
Ksaltma ngilizceKarl TrkeKarl

A.A. AlwaysAfloat Daimayzerhalde
a.d. Antediem/beforedate Gnndennce/vadesigelmi
A.F. AdvanceFreight Peinavansnavlun
A.H. AfterHatch Kambaraz
A.P. AdditionalPremium Ekprim
a/c Account Hesap,hesaba
A/C Accountcurrent Carihesap
A/d Afterdate Vadesindensonra
a/s (ekonomi) Atsight Grldktensonra
A/S(deniz Alongside Bordada

tama.)
A/S(ticaret) AccountSale Sathesab
A/S(bankaclk) AccountSales/Aftersight Sathesab/Grldktensonra
A/V Advalorem Kymetzerinden

Acc Accepted,Acceptance Kabuledilmitir,kabul
ad/advt Advocate Avukat
Afft. Affidavit Yeminliyazlifade
aflt. Afloat Yzerhalde
AI Firstclass 1.snf
Alt. Alternate Yedek/Vekil
amt. Amount Miktar
an. Anno Ylda
Anch. Anchorage Demiryeri
arbtn./ Arbitration/Arbitrator Tahkim(arbitraj)
arbtror
art. Article statistikpozisyonu/Madde
assd. Assessed Tahakkuketmi
Assigt. Assignment Devir,temlik
Assn. Association Dernek,birlik
Att.Gen. AttorneyGeneral Basavc
att./At./Atty. Attorney Vekil/Davavekili
awb Airwaybill (Hava)konimento
B.B. BillBook Borsenedidefteri
B.B.B. BeforeBreakingBulk Yk(dkme)boaltmaya
balamadannce
b.d. (bankaclk) Billsdiscounted/Bankdraft skontoedilmisenet/Bankakeidesi
B.D. BarDraught Slktagerekliminimumsuekimi
B.D.I. BothDatesInclusive Herikitarihdahil
B.E. Bothends,atbothload/discharge l.kpeteler,2.ykleme/boaltma
ports limanlar
B.O.T. BoardofTrade TicaretHeyeti
b.p. Byprocuration(powerofattorney) Vekaletenimzayayetkili
B.U. Buyer'soption Alcopsiyonu

B/C Billsforcollection Tahsileverilensenetler
B/Ch. BristolChannel BristolKanal
b/d Broughtdown Nakilyekn
B/E BillofExchange Polie,ciroiledevrolunan kymetli
evrak
B/G Bondedgoods Gmrdenmemitransit mal
B/H BillofHealth/Bulkhead Salksertifikas/Dkmeyk iin

gereklideyblme
B/N Banknote Banknot
B/P (bankaclk) Billspayable Borsenedi
B/P(ticaret) Billpayable deneceksenetler

B/R Billsreceivable Alacaksenedi
B/S(deniz BillofSale Gemimlkiyetinidevreden vesika
tama)
B/T Berthterms Yklemeveboaltmakurallar
B/S(b.s) BillofSale/BalanceSheet Satfaturas/Bilano
(bankaclk)
bal. Balance Denge
Bd. Bond Tahvil
Bds. Boards Tahta,mukavva
bkpt. Bankrupt Mflis
bre. Barrel Varil
Bs/c Billsofcollection Tahsilsenetleri
c Currency/Cents/Case/ Para/Sent/Durum
CandD CollectionandDelivery Senettahsiliveteslim
C.B. CashCredit Paraolarakverilenkredi
C.div. Cumulativedividend Birikmitemett
C.a.D. Cashagainstdocuments Vesaikmukabilideme
C.b.d. Cashbeforedelivery Teslimdenncedeme
c.d. Cashdiscount/Certificateofdeposit Kasaiskontosu/Teminat makbuzu
C.F. CostandFreight MalBedeliveNavlun

C.G. CoastGuard Sahilkoruma
C.G.A. Cargo'sproportionofGeneralAverage Bykavaryadanyknhissesine
den
C.H. CustomHouse GmrkDairesi
C.i.a. Cashinadvance Peinpara
C.I.F. Cost,Insurance,Freight MalBedeli,SigortaveNavlun
C.I.F.c.andI. Cost,Insurance,Freight,Commission MalBedeli,Sigorta,Navlun,Komisyon
andInterest veFaiz
C.L. CarloadLot Alcnnbulunduuistasyonateslim
C.O.D. CashonDelivery Teslimatanndademe

C.O.P. CustomofthePort Limanteaml,usul
C.o.S. Cashonshipment Sevkiyatanndapein
C.P.D. CharterersPayDues Vergi,rsumgemikiralayanaait
c.r. Currentrate Carikur

c.r.m. Cashbyreturnmail/Cashon receiptof Dnpostasgeldiinde
merchandise denecek/emtiaalndndadenecek
c.r.s. Cashbyreturnsteamer Geminindnnde

c.w.o. Cashwithorder Sipariverildiindedeme
C/A Capitalaccount Sermayehesab
c/f Carriedforward Nakliyekn
C/H ClearingHouse TakasDairesi
c/m Certificateofmanufacture malatbelgesi
C/n CertificateofOrigin Meneehadetnamesi
C/N(ticaret) CreditNote Alacakdekontu
C/N CreditNote Kredidekontu
(bankaclk)
c/o Careof/Cashorder Araclile(eliyle)Peinparaile
sipari
C/P CharterParty Gemikirakontrat
Carr.pd. Carriagepaid Tamacretidenmi
(cge.pd.)
cashb/l Cashagainstbilloflading Konimentokarlpein deme
Cash. Cashier Kasiyer,veznedar

cd.Sl Conditionalsale artlsat
ch.ppd. Chargesprepaid ncedendenenmasraflar
chq. Cheque ek
cl.b/l Cleanbilloflading Temiz,eklentisizkonimento
cld. Cleared likisiz
Coll. Collect/collection Senettahsili/tahsiletme
Conf. Confirm/confirmed Teyit/teyitli
Cons.cert. Consularcertificate Konsolusluksertifikas
ctf. Certified/certificate Tasdikli/sertifika
Ctge. Cartage Nakliyecreti
curr. Current/Currency Cari/Para
D / D DemandDraft Grldndedenecekpolie
D / N DebitNote BorDekontu
D.1/2D. DispatchhalfDemurrage Srastaryayarskadardispe
D.a. Documentsagainst acceptance Vesaikmukabilikabul
(bankaclk)
D.a.d. Documentsagainstdiscretionof Tahsilatyapanbankanntakdiri
collectingbank karlndavesaik
D.A.(ticaret) Depositaccount Mevduathesab
D.A.F. DeliveryatFrontier Huduttateslim
d.b.k. Drawback Gmrkresmiiadesi,reddirsum.
d.d.o. DispatchDischargingonly Yalnzboaltmadadispe

D.F. DeadFreight lnavlun,pimanlknavlunu
D.L.O. DispatchLoadingOnly Yalnzyklemededispe
D.P.B. Depositpassbook Mevduatczdan
d.s. Daysaftersight brazndansonrakignler
D.W. DeadWeight Geminintoplamtonarl
D.W.C.C.C. DeadWeightCargoCarryCapacity Gemiyiortalamaektiisuhattna
kadarbatrabilecekykvebuyk
tamakapasitesi
d/a Daysafteracceptance Kabuldensonrakignler
D/A(ticaret) Documentsagainst Kabulkarlvesaik
Acceptance
D/D Demanddraft brazndadenecekpolie
D/N Debitnote Bordekontu
D/O DeliveryOrder Teslimatemri
D/P DocumentsagainstPayment demekarlvesaik
D/r Depositreceipt Teminatmakbuzu
D/y Delivery Teslimat
deb. Debit Borzimmet
Decl. Declaration/Declared Beyanname/deklareedilmi
Deft. Defendant Mdafi,savunucu
Depr. Depreciation Amortisman
dft. Draft Polie/kambiyosenedi
dft/a. Draftattached Polieeklenmi
dft/c Cleandraft Belgesizpolie
Dis. Discount skonto,indirim
Distr. Distribute/Distributor Datma/Distribtr
Div. Dividend/Division Temett/Taksim
do Ditto Ayn,aynen
Dr. Drawer Keideeden
dsdft Sightdraft/Datedraft brazndandenecek
polie/vadelipolie
e.ando.e Errorsandomissions Hatavenoksanlarhari
excepted
e.e. Errorsexcepted Hatalarhari
E.P.D. ExcessProfit Duty OlaanstKazanVergisi
E.T.A. ExpectedTimeofArrival Geminintahminivartarihi
E.T.D. ExpectedTimeofDeparture Geminintahminiayrltarihi
ea Each Herbeher
encl. Enclosure Ekleri
end. Endorsed/endorsement Ciroedilmi/ciro
ex. Exchange Kambiyo/Dvizkuru/Borsa
Ex.int. Exinterest Faizhari
Ex.d.( Exdividend(um) Karhissesiolmadan,
ex.div.) temettsz
exl. Exclusive,excluding Hari,rnstesna
EXQ ExQuay Rhtmdateslim
ExWorks yerindeteslim
Exfactory Fabrikada teslim
Exwarehouse Depodateslim
F.A.C. FastAsCan Mmknolansratle
F.a.q. Fairaveragequality Uygunticarikalite
F.A.S. FreeAlongsideShip Geminindorultusundateslim
F.and.D. FreightandDemurrage Navlunvesrastarya
f.b. Freightbill Navlunsenedifaturas
F.d. Freedischarge Boaltmamasraflargemiyeait
olmakszn
F.g. Fullygood Tamameniyikalite
f.i.a. Fullinterestadmitted Kabuledilmitamfaiz
f.i.b. Freeintobunkers Ambarateslim
F.I.O. FreeInandOut Taycnnyklemeve boaltma
giderleriyleilgisi yoktur.
F.I.O.S. FreeInandOut,Stowed Bkz.F.I.O.veistifgiderleriyle ilgisi

yoktur.
F.I.O.S.T. FreeInandOut,Stowedand Bkz.F.I.O.S.vetanzim giderleriyle
Trimmed ilgisiyoktur.
f.o.c. Freeofcharge cretsiz
f.o.l. Freeofinterest Faizsiz
F.O. FirmOffer Kat'iteklif,Balaycteklif
F.O.B. FreeOnBoard Gemibordasndateslim
F.O.R. FreeOnRail stasyonrayndateslim
F.O.T. FreeOnTruck Vagondateslim
f.p. Fullypaid Tmyledenmi
F.P. Floating(open)policy Serbest(ak)polie
F.T.(deniz Freightton 224O(veya2OOO)librearlnda
tama) hacimbiriminavlun ton1.016kg.
F.T.(deniz FreeofTurn Yanamayeriolsun,olmasngemi

tama) varndansonraastoryagnleri
saylr.
F.T. (deniz FullTerms Tmkomisyonveyaindirimlernavluna
tama)
F.T.W. FreeTradeWharf dahildir.
SerbestTicaretLiman
f.x. Foreignexchange Dviz
fr.fwrd. Freightforward Navlunvadeli
frt.coll. Freightcollect Navluntahsiledilecek
frt.pp. Freightprepaid Navlunpeindenmi
FRT. Freight Navlun
gr. Gross Brt
G.M.B. Goodmerchantablebrand yikalite
G.R.T. GrossRegisterTonnage Sicilekaytlgroston
gr.wt. Grossweight Brtarlk
Gtee. Guarantee Garanti,teminat
Gtee.(gtd). Guarantee/Guaranteed Garanti/garantiedilmi
H.O. HeadOffice Merkez(bro)
H.P. HorsePower Beygirgc
H.W.M. HighWaterMark Ykseksuizgisi
hrs. Hours Saat
.B. InvoiceBook Faturadefteri
I.O.U. Ioweyou Sizeborcumvar,borsenedi
I/c Inchargeof Grevli,nezaretiolarak
I/F Insufficientfunds Yetersizkarlk,fon
/F Insufficientfunds Yetersizkarlk
I/I Indorsementirregular Gayrimuntazamciro
Incl. Included,inclusive Dahiledilmi,dahil
Inst. Instant(presentmonth) Cariay
Irr. Irredeemable tfaedilemez(gayrikabulrcu)
j.a. Jointaccount Mterekhesap
L.a. Letterofadvice hbarmektubu
L.b. Longbill Uzunvadelisenet
L.B. LifeBoat CanFilikas
L.C.D. TelegramCountry Telgrafgnderildiilkedilinde
Destination
L.C.O. TelegramCountryOrigin Telgrafekildii(gnderen)lke
dilinde
L.h. Letterofhypothecation potekmektubu
L.H. LowerHold Dipambar
L.O.A. LengthOverall Geminintamboyu
L/C LetterofCredit Akreditif
L/D Letterofdeposit Rehinsenedi
Led. Ledger Defterikebir
Liq. Liquidation,liquidated/liquid Tasfiye,tasfiyeedilmi/likid
Ltd. Limited Snrl
m.d. Monthsdate/monthsafter Ayntarihi/tarihtensonraki
date aylar
M.I.P. MarineInsurancePolicy Denizsigortaspoliesi
M.O. Money Order Havaleemri
M.O.L.O.O. MoreorLessInOwner's Option ou/azarmatropsiyonunda
m.p. Monthsafterpayment demedensonrakiaylar

m.s. Monthsaftersight,months sight brazndanbiraysonra
M/R Mate'sReceiptOrdino Yklemeordinosu

Marg. Margin Marj
mat. Maturity Vade
Mem. Memorandum Muhtra
mtg.(mort). Mortgage Rehinli
mth. Month Ay
N.A.A. NotAlwaysAfloat Daimayzerhaldedeil
n.d. Notdated Tarihkonmam
N.O.R. NoticeofReadiness HazrlkMektubu
n.o.s. Nototherwisestated, not Aksiifadeedilmemiise
otherwisespecified
n.p. Netproceeds Nethaslat,gelirler
N.R.T. Net.RegisterTonnage Nettesciltonu
n/a Noaccount Hesabyok
n/e. Notexceeding Gemeyecek
n/f. nofunds Karlksz
natl. National Ulusal
neg. Negotiable Cirovedevredilebilir
NetTerms FreeofCharterer's commission Kiralayankomisyonuhari
ykleme/boaltmamasraflargemiye
aitdeil.
o.d. ondemand/overdraft Talephalinde/KrediLimitiniama
o.p. Openpolicy Akpolie

O.R. Owner'sRisk Armatrriskinde
o.s. Outstanding Kapanmam(hesap)
O.S.D. OpenShelterDecker Akbarnakgverteleri
O.S.P. OneSafePort Eminbirliman
O/a. Onacceptance/Onaccount Kabulhalinde/namna,
hesabna
o/c. Overcharge Fazlamasrafykleme
O/o. Orderof Emrine
oncons. Onconsignment Konsiyeolarak
o.p.o Onepriceonly Tekfyat
opt. Option,optional Opsiyon,opsiyonabal
P.A. PowerofAttorney/Private account Vekaletname/zelhesap
p.andl. Profitandloss Karvezarar

P.B. PassBook TasarrufCzdan
P.O.C. PortofCall Uranlacakliman
P.O.R. PortofRefuge Snlacakliman
P/N(p.n.) Promissorynote Emreyazlsenet
pchs. Purchase Satnalma
per.pro. Perprocuration Vekaletenimzayayetkili
prem. Premium Prim
Q.O.O. QuantityinOwner's Option Miktararmatropsiyonunda
R.d.(deniz Runningdays Astaryagnlerindetatillerdahilsaylan
tama.) gnler
r/a.(R.A.) Refertoacceptor Muhatabamracaat
R/C Recredited Tekrarkrediverilmi
r/d (bankaclk) Refertodrawer Keideciyemracaat
r/e Refertoendorser Cirantayamracaat

rem. Remit,remittance Paratransferi,havalesi
rept.(recpt.) Receipt Makbuz
Rev. Revision Tashih,revizyon
Rev.A/C. Revenueaccount Gelirhesab
s,p. Supraunderprotest Senediprotestoettiktensonrakabul
etme,protestolusenet
S.B. SalesBook SatDefteri
S.C. Salvagecharges Kurtarmamasraflar
S.F. StowageFactor stiffaktr
S.H.E.X. SundaysandHolidays Pazarvetatillerhari
Excepted
S.H.I.N.C. SundaysandHolidays Included Pazarvetatillerdahil
S.O.L. Shipowner'sLiability Armatrykmllkleri

S.P.A. SundryPersons'account Muhtelifahshesab
S.W. Shipper'sWeights Ykleyici(sevkiyat)arlklar
s/a. Subjecttoapproval Onayabal
S/d/b/I Sightdraftwithbilloflading attached Konimentoeklenmiibraznda polie
S/N ShippingNote Sevkiyatbildirisi

Supt. Superintendent ef,yetkilimemur
Sy.Drs. Sundrydebtors Muhtelifborlular
Sy.Crs. SundryCreditors Muhtelifalacakllar
T.B. TrialBalance Mizan
T.D. Tweendeck Gladora
t.m.o. Telegraphicmoneyorder Telgraflaparahavalesi
T.O. Turnover Ciro
t.r. Trustreceipt Zilyetlikmakbuzu
t.t. Telegraphictransfer Telgraflaparahavalesi
T/C TimeCharter Zamanlasnrlgemikiralama
szlemesi
tar. Tariff Gmrktarifesi
ult. Ultimo,lastmonth Geenay
V.o.p. Valueasinoriginalpolicy Kymet(deer)orjinal
poliedekigibi
V/A Voucherattached Vesika,senetetkili
W.A. WithAverage Avaryadahil
W.B. WaterBallast Bogemiyedengearttrmak iin
alnansafra
W.I.B.O.N. WhetherinBerthorNot Yanamolsunveyaolmasn
W.S(RED) RatesExtrasandDemurrageper Fiyat,ekstravesrastarya

WorldScale uluslararaslleregre
W.V.N.S. WithVesselsNaturalSegregations Ykngeminindoaleklinegre
ayrlp,yerletirilmesi
W.W.D. WeatherWorkingDays Havaartlaruygunalma gn
w/m Withoutmargin Marjsz

w/w Warehousewarrant Antrepomakbuzu
whf. Wharf Rhtm
wholes. Wholesale Toptansat
x.in. Exinterest Faizsiz
KAYNAKLAR
v Monographs on Trade Channels, International Trade Centre (ITC),

UNCTAD/GATT,1978
v DTicaretteKullanlanYazrnekleri,GEME1986
v TicariYazmaElKitab,ArtunAltnparmak,ABCTantmBasmevi,1988
v TheLanguageofEnglishBusinessLetters,ABKench,1972
v Writing Effective Business Letters, International Trade Forum International
TradeCentre(ITC),UNCTAD/GATT,1998
v hracatta Yazma rnekleri, hracatta Pratik Bilgiler Serisi, GEME, Temmuz
1992
v hracatta Yazma rnekleri, hracatta Pratik Bilgiler Serisi, GEME, Nisan
1997
v Trke Aklamal ngilizce hracat Mektuplar, POWER Dergisi Eki, Ocak
20041117
v BusinessEnglishProgrammeDersNotlar,GEMETrkngilizKltrDernei
(TBA),ubatNisan2003
v A Handbook of Commercial Correspondence, A.Ashley, Oxford University
Press1996
v The AMA Handbook of Business Letters, Jeffrey L. SeglinEdward Coleman,
AmericanManagementAssociation,2002

Ihracatta Yazışma

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Ihracatta Yazışma

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

HRACATTAYAZIMARNEKLER

1980li yllarda23 milyardolardzeyindeseyreden ihracatdeerlerinin2005 ylnda

hracatmzn gelitirilmesi dorultusunda eitli hizmetler sunan hracat Gelitirme

D ticarette, alc ve satclarn farkl lkelerde bulunmas nedeniyle balantlarn

hracat irketlerin ithalatlara gnderdikleri i mektuplar, ithalatnn ihracat ile

Yaplan aratrmalar, dorudan sat ynteminde gnderilen mektuplarn sadece %2

Mektup mmkn olduunca ksa olmal ve esas anlatlmak istenen konudan

mektuplar genellikle i adamlarna ynelik yazlmaktadr ve i adamlar da doal

thalat asndan gerekli olabilecek tm bilgiler mektupta bulunmaldr. hracat,

thalatya yazlan mektuptaki bilgilerin doru olmasna dikkat edilmelidir. thalatya

hracat, ithalatya iyi bir mektup yazabilmek iin ncelikle u sorular

1. Bu mektubun amac nedir? hracat, mektubu okuyacak olan ithalatnn aklnda

hracat, ithalatya yazaca mektubu yukarda sralanan sorulara verecei cevaplar

AIK VE NET OLMA: Anlatmak istenilenler, laf uzatlmadan, yanl anlamalara

UZUN CMLELERDEN KAINMA: Yazya katks olmayan kelimeler, hatta

AKTF CMLELER KURMA: Pasif cmleler zayf ve kafa kartrc olabilir.

NSANCIL OLMA: Mektup mmkn olduunca konuma dilinde yazlmal,

mektuplar ierdikleri mesajn yansra grnleri itibaryla da kolaylkla

ncelikle i mektubu yazarken firmannantetlikadnnkullanlmas, mektubunkat

1 Antetantetli kat: st tarafnda basl olarak gnderici irketin ad, genellikle

En yeni katalogumuz ekte gnderilmektedir. Ayrca http://www.selyahirdavat.com.tr

Bilgisayar ve internet teknolojilerinin gelimesi ve bu aralarn kullanmnn giderek

Bylelikle, okuyucunun konuyu daha rahat anlamas salanacak, okuyucunun nemli

Uluslararas ticari yazmalarda, ihracatlarn ilk kez temasa geecekleri bir

Firmann mevcut koullar ve ihracat konusundaki deneyimlerine gre mektupta yer

Firma, retim konusunda ihtisaslam olabilir ve zel sipari kabul edebilir.

Mektuplarda, ithalaty bilgilendirebilecek daha detay bilgileriniz olduunda, bu

Bir lkeyi ziyaret edecekseniz ve grmeyi planladnz yeni firmalar mevcut

With this letter, we are sending you our company

I shall be in your country on (tarih) and I intend to stay

Bu mektupile birliktesize,firma brormz vernkatalogumuzugnderiyoruz.

Ben (tarih) tarihinde lkenizde bulunacam ve lkenizde (sre) kalmak

hracatlarn ithalatlara mektup yazarken dikkat etmeleri gereken baz nemli

Balang cmlesinde mektubun konusu ve amac belirtilmelidir. thalat mektubu

hracat, kendisini ve satmak istedii rn tanttktan sonra, ithalatnn kendisi ile

thalat firma, firmanz hakknda bilgiyi eitli kaynaklardan (uluslararas tantm

Thankyouforyourinquiryconcerningour rnmz (ya da rn ismi)

We wish to confirm the receipt of (rn ismi) sevkyat ile ilgili ()

Shipment will be made in Sevkyat (.) tarihli teklifimizde yer

Unfortunately,wearenotinaposition Maalesef, u anda sipariinizi teslim

We muchregret notbeingableto meet Sipariinizi karlayamamaktan tr

()tarihli(rn ismi)gnderilmesine ilikin siparilerinizle ilgiliolarak,sipari

Thegoodswereshipped bytruckthrough (irketismi),fob(fiyat).

Wehope youwill findthisshipmentsatisfactoryandwe look forwardtoreceiving

artlarmza gre, demenin sevkyatn yaplmasndan gn sonra yaplmas

Bunedenle,enksazamanda ........ tutarndakiparayyollamanzrica

As a producer and exporter of (rn ismi), our company is interested in

We would be grateful if you couldprovideusthenecessary forms forthispurpose

(irketismi)irketi(rn ismi)retmekteveburnlerin ihracatngelitirmeyi

Bize burnler iin(lke ismi)piyasas hakknda bilgiyi, ithalatlarnlistesi

hracatmzn dier lkelerdeki ithalatlarla olan ticari ilikileri esnasnda yapmalar

Fiyatlarmz ancak bugnk hammadde fiyatlarnda deiiklik olmad takdirde

Faturay sevkyat yapld tarihteki fiyatlar zerinden dzenleyeceiz.

Bo sandklan iade ettiiniz takdirde fatura edilmi ambalajlama giderlerinin yar

Aforesaid: Daha nce belirtilen, szkonusu, bahsekonu. Bunun yerine mentioned

And/or: Ve/veya. zellikle hukuki metinlerde karkla ve belirsizlie yol aabildii

Anybody: Herhangi biri. Bu tr belirsiz zamirler (somebody, nobody gibi) bitiik

Enclosed herewith: Ektedir, iliiktedir, eklidir. Ksaca sadece enclosed kullanmak da

4 I am pleased to inform you that the

8 Our customers were extremely happy

15 Therefore we would like to place a

Ksaltma ngilizceKarl TrkeKarl

A/S(deniz Alongside Bordada