BİLGİ Başlangıç Planlama Yürütme İzleme ve Kontrol Kapanış

1 Proje Başlatma Belgesinin Geliştirilmesi Proje Yönetim Planının Geliştirilmesi Proje Çalışmalarının Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi Proje Bilgi Birikiminin Yönetilmesi Proje Çalışmalarının İzlenmesi ve Kontrolü Entegre Değişiklik Kontrolünün Gerçekleşmesi Proje ya da Fazın Kapatılması
GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR
Entegrasyon
1. İş Belgeleri 1. Uzman Görüşü (Strateji, Fayda Yön. , 1. Proje Başlatma Belgesi 1. Proje Başlatma Belgesi 1. Uzman Görüşü 1. Proje Yönetim Planı 1. Proje Yönetim Planı 1. Uzman Görüşü 1. Teslimatlar 1. Proje Yönetim Planı 1. Uzman Görüşü 1. Alınan Dersler Dökümantasyonu 1. Proje Yönetim Planı 1. Uzman Görüşü 1. Çalışma Performansı Raporları 1. Proje Yönetim Planı 1. Uzman Görüşü 1. Onaylanmış Değişiklik Talepleri 1. Proje Başlatma Belgesi 1. Uzman Görüşü 1. Proje Belgeleri Güncellemeleri
• İş Gerekçesi Sektör ve Teknik Bilgi, Süre, maliyet, risk) 2. Varsayım Kaydı 2. Diğer Süreçlerin Çıktıları 2. Veri Toplama • Kapsam Yönetim Planı 2. Proje Belgeleri 2. Proje Yönetimi Bilgi Sistemi 2. Çalışma Performans Verileri 2. Proje Belgeleri 2. Bilgi Birikimi Yönetimi Etkiler, öneriler, problemler, riskler. Proje sonunda tüm 2. Proje Belgeleri 2. Veri Analizi 2. Değişiklik Talepleri • Değişiklik Yönetimi Planı 2. Değişiklik Kontrol Araçları 2. Proje Yönetim Planı Güncellemeleri 2. Proje Yönetim Planı 2. Veri Analizi • Alınan Dersler Kayıtları
Pazardaki talep, teknolojik ilerleme,
2. Veri Toplama Üst seviye varsayım kaydı, proje ilerledikçe 3. Çevresel İşletme Faktörleri • Beyin Fırtınası • Gereksinim Yönetim Planı • Değişiklik Kaydı MS Project vb. İşlenmemiş gözlemler, ölçümler: kalite ölçümleri, aktivite • Alınan Dersler Dökümantasyonu Forumlar, ilgi toplulukları, toplantılar, odak grupları, alınan dersler kayıtı oluşturulur. • Varsayım Kaydı • Alternatiflerin Analizi 3. Proje Yönetim Planı Güncellemeleri Değişiklikler nasıl yönetilecek, değişiklik kontrol kurulunun 3. Veri Analizi 3. Proje Belgeleri Güncelleme 3. Proje Belgeleri • Doküman Analizi 2. Nihai Ürün, Hizmet ya da Sonuç Geçişi
• Zaman Çizelgesi Yönetim Planı 2. Proje Yönetim Planı Güncellemeleri
Yönetimi organizasyon ihtiyacı, müşteri talepleri, yasal
zorunluluklar - Yatırıma değer mi?
• Fayda Yönetim Planı
• Beyin Fırtınası
Paydaşlar, uzmanlar ve ekip
netleşir.
4. Organizasyonel Süreç Varlıkları • Odak Grupları
• Görüşmeler
• Maliyet Yönetim Planı
• Kalite Yönetim Planı
Tüm değişikliklerin, durumların kaydı.
• Alınan Dersler Kayıtları
3. Toplantılar tarihleri, değişiklik talep sayısı v.s.
3. Sorun Kaydı
Bir önceki işlem/projeden alınan dersler
• Ekip Atamaları
konferanslar v.b
3. Bilgi Yönetimi 3. Organizasyonel Süreç Varlıkları
• Tahminlerin Temeli
Farklı tahminlerden nasıl tahmin üretildiğini gösterir.
Sapma olduğunda düzeltici/önleyici/ her iki aktivite ?
• Maliyet Fayda Analizi
4. Proje Belgeleri Güncelleme
• Maliyet Öngörüleri
rol ve sorumlulukları neler? Kullanılacak araçlar ?
• Yapılandırma Yönetimi Planı
• Alternatiflerin Analizi
• Maliyet Fayda Analizi
• Değişiklik Kaydı • Varsayım Kaydı
• Tahminlerin Temeli
• Regresyon Analiz
• Trend Analizi
3. Sonuç Raporu
7. Organizasyonel Süreç Varlıkları
• Odak Grupları • Kilometre Taşı Listesi 4. Değişiklik Talepleri Ekibin tecrübe ve yetenekleri, projede hangi tür bilginin Hissiyata dahayı olmayan basit anlaşılır bilgileri
Güncellemesi • Maliyet Öngürüleri • Sorun Kaydı
Ürün/teslimat değişikikleri nasıl yönetilecek? Bunu tutarlı
• Değişiklik Kaydı • Varyasyon Analizi
Maksimum fayda için gerekenler - Planlama süreç gruplarının nasıl yerine getirileceğini 3. Kişilerarası İlişki ve Ekip Becerileri • Kaynak Yönetim Planı Sapma durumunda en ekonomik düzeltme hangisidir ? hale getirmek için yapılandırılacka öğeler, hangileri 4. Karar Alma Değişiklik talebi sonrası adımlar: Güncellemesi
Paydaş ve uzmanlar, grup, riks ve başarı ------------------------------------------------------ • Proje İletişimleri +Hedefe ulaşmak amacıyla, Proje Yönetim Belge, teslimat, temel çizgi değiştirmek için yazılı ve eksik kaldığı paylaşmask için kullanılan rahat anlaşılır birleştirme Geçmiş performansa göre; proje tolerans sınırları içinde mi?
• Kazanılmış Değer Analizi • Alına Dersler Dökümantasyonu • Sorun Kaydı 3. Toplantılar
2. Anlaşmalar belirler. • Çatışma Yönetimi • İletişim Yönetim Planı
• Kaynak Kırılım Yapısı araçları: ders kayıtları, web araştırmaları, proje yönetimi kaydetilecek/güncellenecek? • Oylama 1. Etki Analizi
kriteri
• Kolaylaştırma (Facilitation) • Risk Yönetim Planı Performans Raporları, teslimat statüleri Planında tanımlanan çalışmaların yönetilmesi, resmi öneri. Onaylanınca onaylanan talep olarak Proje Değişiklik gerekiyor mu?
• Risk Listesi • Kapsam Temel Çizgisi • Otokratik Karar Alma • Alınan Dersler Dökümantasyonu
3. Çevresel İşletme Faktörleri • Görüşmeler Fırsat Maliyeti: Feragat edilen - Değişiklikle karşılaşınca ilk danışılacak yerdir. • Zaman Çizelgesi gerçekleştirilmesi ve onaylanan değişikliklerin Yönetim Planında ilgili yer güncellenir. Doğrudan- bilgi sistemi (MS project) • Sorun Kaydı
Projeye kapsam, zaman, maliyet açısından bakış. 2. Seçenekleri Belirlemek: ilgili aktiviteleri durdurma, Tüm işlerin yapıldığı ve hedefe
• Tedarik Yönetim Planı Ekibin yetkinlik ve eksikliklerini gösterir
• Kök Neden Analizi • Zaman Çizelgesi Öngörüleri • Zaman Temel Çizgisi • Kilometretaşı Listesi + Alınan dersler dökümantasyonu, proje
Dış: Pazar Koşulları, Yasal Sınırlamalar, Batık Maliyet: Harcanmış para, iptal • Toplantı Yönetimi dolaylı , dıştan - içten, zorunlu-isteğe bağlı olabilir.
• Paydaş Listesi 4. Kişilerarası İlişki ve Ekip Becerileri • Alınan Dersler Dökümantasyonu • Çok Kriterli Karar Analizi paralel çalışma, kaynak yükleme v.b ulaşıldığından emin olmak için;
Paydaşlarla ihtiyaç, kısıtlar ve beklentilerin • Paydaş Yönetim Planı • Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi uygulanması.
3. Değişiklik onayı al, gerekliyse müşteri bilgilendir. • Proje İletişimleri çalışmasının resmi bitişi, organizasyon
Ticari Veri Tabanları, Devlet veya Sektör edilmiş proje PROJE BELGELERİ 4. Toplantılar - Değişiklik Yönetim Planı + Teslimatlarda son güncel plan kullanılmalı.
Düzeltici Eylem, - Proje çalışmaları performansını
• Liderlik • Kilometretaşı Listesi
Temelde yatan sebep analizi • Maliyet Temel Çizgisi 5. Toplantılar kaynaklarının serbest bırakılması - Tüm doküman ve teslimatların güncel ve
görüşülmesi
Fayda Maliyet Oranı: Yüksek olanı seç - Aktivite Özellikleri Gereksinimleri teslimatla eşleştir. Yönetim Planına uydurma
Paydaşların kimliği ve onlardan ne tür bilgiler alınabilir.
• Trend Analizi 4. Riskleri göz önünde bulundur. • Kalite Kontrol Ölçümleri
Standartları, Finansal Konular, Sosyal ve
3. Kişilerarası İlişki ve Ekip - Yapılandırma Yönetim Planı + Teslimatlarda kusurların giderilmesi 3. Teslimatlar • Aktif Dinleme • Kalite Raporları 2. Proje Belgeleri sorunların çözüldüğünden emin ol
- Aktivite Listesi • Risk Listesi Önleyici Eylem - Geleceğe yönelik performansı Proje + Proje Yönetim planındaki hedefleri karşılamak için 5. Değişikliğin etkisine göre,plan değişiklikleri al • Kalite Raporları
Kültürel Etkiler
- Zaman Çizelgesi Temel Çizgisi + Proje Planı değiştikçe bu teslimatlara • Kolaylaştırma Geçmiş performansa göre geleceği tahminleme
• Tahminlerin Temeli Sonuç: Değişiklik ve düzeltmelerin onayı alınır. Proje Kapanış Adımları: - Müşteriden resmi kabul al
İç: Organizasyon kültürü/yapısı, Altyapı, Becerileri - Varsayım Kaydı PROJE BELGELERİ
Proje başarısını tehdit eden risklerin kaydı. Yönetim Planıyla uyumlu hale getirme 4. Çevresel İşletme Faktörleri Kalite kontrol süreclerindeki çıktıları, süreç, ürün, teslimat
• Varyans Analizi ilerlemenin izlenmesi, gözden geçirilmesi paydaşlara gerekirse yeni temel çizgisi al, • Gereksinim Dökümantasyonu
- Kalite Kontrol Ölçümleri - Maliyet Temel Çizgisi ugulanmalı. • İlişik Ağı Kurabilme • Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi - Müşteri gereksinimleri karşılandı mı? - Maliyetleri kapat
Çalışan Yeteneği) • Çatışma Yönetimi - Tahminlerin Temeli • Risk Raporu Kusurların Giderilmesi - Uygunsuz ürün veya bileşeni
5. Organizasyonel Süreç Varlıkları
iyileştirmelerini önerir
rapor edilmesi 6. Reddelien değişiklik talepleri kaydını tut. • Risk Listesi
- Kalite Metrikleri - Performans Ölçüm Temel Çizgisi • Politik Farkındalık • Risk Listesi Planlanan ile gerçekleşen arasındaki farkı görme Teslimatlar, organizasyonel süreç varlıkları, proje Onaylar alındı mı? - Kaynakları serbest bırak
4. Organizasyonel Süreç Varlıkları Pozitife ulaş, negatifi engelle
- Değişiklik Kaydı değiştirmek
+ Durum Raporlaması, öngürü ve ilerleme ölçümünü • Risk Raporu • Risk Raporu
- Maliyet Tahminleri - Kalite Raporları - Proje Yaşam Döngüsü Tanımı Proje risklerinin Özet Raporu Çalışma Performansı Bilgileri: Kontrol süreçlerinde
• Risk Raporu 3. Karar Alma belgeleri, Proje Yönetim Planına ilişkin değişikliklerin - Tedarikler kapatıldı mı? - Gelecekte kullanmak üzere bilgi arşivle
(süreçler, politikalar, prosedürler, veritabanı) • Kolaylaştırma (Facilitation) - Maliyet Öngürleri - Gereksinim Belgeleri - Geliştirme Yaklaşımı 3. Onaylanmış Değişiklik Talepleri toplanan, analiz edilen, durum bilgisi veren veriler.
Güncellemeler - belge ve planlardaki değişiklikler
+ Yetkinlik ve tecrübelerin proje boyunca kullanıldığından desteklecek bilgi sağlanması. 3. Çalışma Performanı Raporları değerlendirilmesi, onaylanması ve yönetilmesi 4. Kabul Edilen Teslimatlar - Mali Kapanışlar yapıldı mı?
- Proje Ekibi Atamaları 5. Proje Yönetim Planı Güncellemeleri emin olmak. • Zaman Çizelgesi Öngörüleri Oylama: Oybirliği, Çoğunluk, Nisbi Çoğunluk + Onaylanan değişikliklerin uygulanmasını izleme.
4. Değişiklik Talepleri
- Alınan dersler çıkar
Efektif katılımla karar,sonuç, çözüme - Süre Tahminleri Entegre Değişiklik Yönetim Süreci sonucu Çalışma Performansı Raporları: Çalışma performansı
5. İş Belgeleri - Ürün Müşteriye devredildi mi?
- Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi bilgilerini kullanarak karar aldırma raporları. 6. Proje Belgeleri Güncelleme + Önceki projelerdeki bilgi birikimini kullanarak şimdiki Geçmiş performansa göre; proje tolerans sınırları içinde mi? 4. Toplantılar + Yeni riskleri belirleme, analiz ve takip etme. - Operasyona devir et
5. Çevresel İşletme Faktörleri
Geri Ödeme Süresi ulaşmayı sağlama - Sorun Kayıtları + Proje çalışmasının genel yönetimini sağlar + Onaylanan değişiklik talepleri, ilgili belge, teslimat, - Müşteriden proje hakkında geri bildirim
onaylana değişiklikler projeyi iyileştirmek, şimdiki bilgi birikimini sonraki + Risk yanıtlarının yürütüldüğünden emin olma. • İş Gerekçesi - Süreç ve prosedür değişimi için ilgili bölümü
Yatırım Geri Dönüşü (ROI) • Toplantı Yönetimi - Alınan Dersler Kayıtları - Kaynak Kırılım Yapısı
+ Telimatları oluştururken son güncel planı kullan. • Aktivite Listesi Değişiklik gerekiyor mu? temel çizgisini yenilenip proje yönetim planının ilgili istendi mi?
4. Çevresel İşletme Faktörleri Sonuç: İşin nasıl yapıldı bilgisi projeler için tecrübe kayıtları tutmak. + Performans değerlendirme, düzeltici/önleyici 6. Organizasyonel Süreç Varlıkları • Fayda Yönetim Planı yönlendir
İç Verimlilik Oranı (IRR)
Öncesi ajanda, sonrası MOM - Kilometre Taşı Listesi - Kaynak Takvimleri
+ Proje planı değiştikçe etkilen teslimatlara • Varsayım Kaydı 3. Onaylanmış Değişiklik Talepleri bölümlerinde güncellenecektir. - Proje bilgileri düzenlendi ve arşivlendi mi?
İndirgenmiş Nakit Akışı - Fiziksel Kaynak Atamaları - Kaynak Gereksinimleri 5. Organizasyonel Süreç Varlıkları eyleme gerek var mı? cevap bulma. 6. Anlaşmalar -Müşteri memnuniyetini ölç
4. Toplantılar - Risk Listesi
değişikliği uygula. • Alına Dersler Dökümantasyonu 4. Çevresel İşletme Faktörleri - Değişiklik talepleri gözden geçirilir, analiz edilir, karar - Öğrenilmiş dersler ve bilgi alanları
Net Bugünkü Değer (NPV) - Proje Takvimi Sonuç: Planda Revizyon ve teslimatlarda düzeltme + Proje Yöneticisinin değişikliğin gerekliliğini sorgular,
- Risk Raporu • Gereksinim Dökümantasyonu 5. Organizasyonel Süreç Varlıkları verilir. 7. Tedarik Belgeleri güncellendi mi ?
- Proje İletişimleri ihtiyacı var mı? gerekirse değişikik kontrol sürecini işletir. - Sadece onaylanan değişiklikler uygulanır.
- Proje Zaman Çizelgesi - Zaman Çizelgesi Verisi • Risk Listesi 8. Organizasyonel Süreç Varlıkları SONUÇ RAPORU:
- Zaman Çizelgesi Tahmini - Temel çizgilerin bütünlüğü korunur. Proje ya da fazın özeti,
- Zaman Çizelgesi Ağ Diyagramı • Paydaş Listesi - Projedeki değişiklikler koordine edilir.
- Proje Kapsam Dökümanı - Paydaş Listesi Kapsam, kalite, maliyet hedefleri,
- Ekip Başlatma Kaydı 7. Organizasyonel Süreç Varlıkları - Tüm düzeltici ve önleyici eylemler gözden geçirilir.
- Proje Ekibi Atamaları Müşteri gereksinimleri nasıl karşılandı,
- Test ve Değerlendirme Dökümanları Güncellemesi - Değişiklik taleplerinin tüm etkileri belgelenir.
Risklerin özeti

Kapsam Yönetiminin Planlanması Gereksinimlerin Toplanması Kapsamın Onaylanması Kapsamın Kontrolü

GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR
1. Proje Başlatma Belgesi 1. Uzman Görüşü 1. Kapsam Yönetim Planı 1. Proje Yönetim Planı 1. Uzman Görüşü 1. Gereksinim Dökümantasyonu 1. Proje Yönetim Planı 1. Tetkik 1. Kabul Edilen Teslimatlar 1. Proje Yönetim Planı 1. Veri Analizi 1. Çalışma Performansı Bilgileri
2. Proje Yönetim Planı 2. Veri Analizi Proje Yönetim Planı kapsamının nasıl tanımlanıp 2. Proje Yönetim Planı 2. Veri Toplama • İş Gereksinimleri • Kapsam Yönetim Planı Ölçüm, inceleme, doğrulama ile ürün kabul kriterlerine Kabul kriterleri karılanmış, müşteri tarafından resmi olarak • Kapsam Yönetim Planı • Varyans Analizi 2. Değişiklik Talepleri
• Kalite Yönetim Planı • Alternatiflerin Analizi
geliştirileceği, izlenip kontrol edileceği ve doğrulanacağını
• Kapsam Yönetim Planı • Beyin Fırtınası, Odak Grupları , Görüşmeler, Projeye neden başlanmıştır, hedefleri nedir, • Gereksenim Yönetim Planı uygunluğunun kontrolü. onaylanmış teslimattır. • Gereksenim Yönetim Planı Temel çizgi ile gerçekleşenin karşılaştırılması farklın
3. Proje Yönetimi Planı Güncellemeleri
tanımlar.
• Proje Yaşam Döngüsü Tanımı 3. Toplantılar • Kapsam Bildirimi Hazırlanması • Gereksinim Yönetim Planı Kıyaslama, Soru Formları ve Anketler organizasyonun iş kuralları ve ilkeleri • Kapsam Temel Çizgisi 2. Karar Alma 2. Çalışma Performansı Bilgileri • Değişiklik Yönetim Planı toleransı aşıp aşmadığını kontrol etmek
• Kapsam Yönetim Planı
• Geliştirme Yaklaşımı • Paydaş Katılım Planı 3.Veri Analizi • Paydaş Gereksinimleri 2. Proje Belgeleri • Oylama 3. Değişiklik Talepleri • Yapılandırma Yönetim Planı • Trend Analizi • Kapsam Temel Çizgisi
• Detaylı Kapsam Bildirimi (İKY) hazırlık
3. Çevresel İşletme Faktörleri + Kapsam yönetimi: proje kapsamına dahil olan ya da • Kapsam Temel Çizgiisinin Onaylanması 3. Proje Belgeleri • Döküman Analizi Paydaşların projeyle ilgili ihtiyaçları, iletişimi ve
• Alınan Dersler Dökümantasyonu Resmi olarak kabul edilmemiş teslimatlar, entegre değişiklik • Kapsam Temel Çizgisi Performansın zamanla iyiyemi, kötüye mi gittiğinin kontrolü
• Zaman Planı Temel Çizgisi
4. Karar Alma • Performans Ölçümü Temel Çizgisi
raporlama gereksinimleri.
• Proje teslimatları resmi kabulleri • Kalite Raporları • Maliyet Temel Çizgisi
4. Organizasyonel Süreç Varlıkları olmayan işlerin tanımı ve kontrolü sürecidir. • Varsayım Kaydı • Çözüm Gereksinimleri
kontrol mekanizması uygulanmalıdır.
Ürün Kapsamı: ya da hizmeti tanımlayan özellikler, Proje • Alınan Dersler Dökümantasyonu • Oylama • Gereksinim Dökümantasyonu 4. Proje Belgeleri Güncelleme Kazanılmış Değer Analizindede kullanılan Performans
• Performans Ölçümü Temel Çizgisi
Kapsam Yönetimi

+ Projeyi başarıyla tamamlamak amacıyla
tüm gerekli çalışmaları, sadece gerekli
çalışmaları içermesini sağlamaya yönelik
süreçlerdir.
Kapsamı: Ürün ya da hizmeti teslim etmek için yapılan 2. Gereksinim Yönetim Planı
çalışmalar. Proje ihtiyaçlarının nasıl analiz ve dökümante edileceğini
Tanımlamanabiilir iş, yüksek belirsizlik içeren iş. ve yönetileceğini tanımlar.
Bu süreç proje ve ürün kapsamının nasıl belirlenip
• Gereksinim aktiviteleri nasıl takip edilip
doğrulayacağının planıdır. raporlanacak ?
• Değişikliklerin nasıl başlatılacağı, etki
analizlerinin nasıl yapılacağı, takip edileceği,
raporlanacağı ve onayların nerelerden alınacağı ?
• Gereksinim önceliklendirme süreci
• Kullanılacak ölçütler ve bunların kullanma
gerekçesi
• İzlenebilirlik matrisinde tespit edilen
gereksinim özelliklerini yansıtan izlenebilirlik
yapısı
• Paydaş Listesi
4. İş Belgeleri
• İş Gerekçesi
5. Anlaşmalar
6. Çevresel İşletme Faktörleri
7. Organizasyonel Süreç Varlıkları
+ Hedeflere ulaşabilmek için paydaş
ihtiyaç ve gereksinimlerini belirleme,
dökümante etme ve yönetme sürecidir.
• Çok Kriterli Karar Analizi
Birçok fikri, risk düzeyi, belirsizlik ve değerleme
kriterleri ile bir matris değerlendirmesine sokmak.
• Otokratik Karar Alma
5. Veri Sunumu
• Yakınlık Şemaları
Çok sayıda fikrin ortak başlıklar altında
gruplandırılacak değerlendirilmesi
• Zihin Haritalama
6. Kişiler arası İlişki ve Ekip Becerileri
• Nominal Grup Tekniği: Beyin fırtınasından
çıkan fikirleri sıralayıp en yararlısını seçmek
• Gözlem ve Söyleşiler
• Kolaylaştırma: Farklı birimlerden paydaşların
bir araya geldi odaklanmış toplantılar.Daha hızlı
problem keşif/çözüm
7. Prototipler
Bİr model yapıp önceden bilgi sahibi olmak
8. Bağlam Şeması
Fonksiyonel Gereksinimler: Ürüne ait özellikler ölçümü temel çizgisi düzeltici ya da önleyici eylemin
• Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi • Alınan Dersler Dökümantasyonu 3. Proje Belgeleri Güncellemeleri
(standartlar ve teknoloji ile uyumu v.s) Fonksiyonel
gerekliliğini anlamak için gerçek değerlerle kıyaslama yapar.
Olmayan Gereksinimler: Üründen beklenti 3. Doğrulanmış Teslimatları • Gereksinim Dökümantasyonu • Alınan Dersler Dökümantasyonu
• Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi 2. Proje Belgeleri
(performans, ergonomi v.s)
4. Çalışma Performansı Verileriı • Gereksinim Dökümantasyonu
• Proje Gereksinimleri • Alınan Dersler Dökümantasyonu
• Gereksinim İzlenebilirlik matrisi
• Gereksinim Dökümantasyonu
Hizmet, performans, güvenlik v.b kabul kriterleri
+ Proje teslimatlarının müşteri tarafından kontrol
• Geçiş v Hazırlık Gereksinimleri • Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi
sonrası kabulünü resmileştirme sürecidir.
Mevcut durumdan yeni duruma geçiş için yöntemler 3. Doğrulanmış Teslimatları
+ Kabul için temel olan dökümanlar: Gereksinim
(paralel çalışma, eğitim v.s)
4. Çalışma Performansı Verileriı
• Kalite Gereksinimleri: dökümantasyonu, kapsam temel çizgisi, çalışma
Proje şartlarını doğrulamak için şartlar -- (testler, performansı verileri v.b
+ Proje ve ürün kapsam durumunun izlenmesi ve
sertifikalarv.s)
kapsam temel çizgisindeki değişikliklerin
2. Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi
yönetilmesi sürecidir. Entegre Değişiklik
Ürün gereksinimlerinin başlangıç ile ürün
oluştuğundaki karşılaştırmayı yapar. Kontrolünün gerçekleşmesi ile sağlanır.
+ Kapsam Kayması: sürede, maliyette,
kaynaklarda hiçbir değişiklik olmadan kapsam
kaymasıdır.

Kapsamın Tanımlanması İş Kırılım Yapısının Oluşturulması

Kapsamın görsel betimlemesidir, girdileri, aktörleri

GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR

1. Proje Başlatma Belgesi 1. Uzman Görüşü 1. Proje Kapsam Bildirimi 1. Proje Yönetim Planı 1. Uzman Görüşü 1. Kapsam Temel Çizgisi
2. Proje Yönetim Planı 2. Veri Analizi 2. Proje Belgeleri Güncellemesi • Kapsam Yönetim Planı 2. Ayrıştırma Planlama sürecinin son safhasıdır, sonra
• Kapsam Yönetim Planı • Varsayım Kaydı yürütme yapılacak;
• Alternatiflerin Analizi 2. Proje Belgeleri Proje kapsamının ve teslimatların (çalışma paketi)
Proje Yönetim Planının bir parçasıdır
3. Proje Belgeleri 3. Karar Alma • Gereksinim Dökümantasyonu • Proje Kapsam Bildirimi daha küçük yönetilebilir bileşenlere bölünmesidir.
Entegre değişiklik kontrolü sırasında
• Varsayım Kaydı • Çok Kriterli Karar Analizi • Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi • Gereksinim Dökümantasyonu karşılaştırmak için kullanılır.
• Gereksinim Dökümantasyonu 4. Kişiler arası İlişki ve Ekip Becerileri • Paydaş Listesi 3. Çevresel İşletme Faktörleri • Proje Kapsam Bildirimi:
• Risk Listesi • Kolaylaştırma 4. Organizasyonel Süreç Varlıkları Proje kapsamının, ana teslimatların varsayım ve
4. Çevresel İşletme Faktörleri 5. Ürün Analizi kısıtların tanımı
5. Organizasyonel Süreç Varlıkları Sorularla ürün ya da servisin kullanım, özellikler ve diğer açılardan
+ Proje teslimatlarının ve proje • İKY
teslimatları netleştirilir. Bazı teknikler aşağıdaki gibidir.
çalışmalarının daha küçük yönetilebilir • İKY Sözlüğü
Ürün Kırılımı: Ana grup, grup, kategori, alt kategori, segment, alt
+ Proje ve ürünün ayrıntılı tanımının segment; ürünlerin bu kırılım içinde doğru tasniflenmesi, ve bileşenlere ayrılmasıdır. 2. Proje Belgeleri Güncelleme
oluşturulmasıdır. sorumlulukların atanması • Varsayım Kaydı
Sistem Mühendisliği: Karmaşık sistemlerin tasarımı, üretimi, • Gereksinim Dökümantasyonu
+ Ürünün, hizmetin sınırlarını belirlemek için bakımını, zaman ve maliyet kısımlarını göz önünde bulundurma
Sistem Analizi: Hedef ve amaçlar için prosedür
hangi gereksinimlerin proje dışı yada Değer Mühendisliği: Özellik ve kaliteden taviz vermeden maliyet
kapsamda olacağını belirlemek. düşürme
Gereksinim Analizi:Müşteriden alınan bilgileri doğru gereksinime
+ Proje başlangıç sürecinde dökümante çevirmek.
Değer Analizi: Bir ürünün her parçasının veya ekonomik işleminin
edilen ana teslimatlar ve kısıtlara göre
analiz edilip katma değer ve maliyet ilişkisinin ortaya konulması
oluşurturulur.

Zaman Çizelgesi Yönetiminin Planlanması Aktivitelerin Tanımlanması Zaman Çizelgesinin Kontrolü

GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR
1. Proje Başlatma Belgesi 1. Uzman Görüşü 1. Zaman Çizelgesi Yönetim Planı 1. Proje Yönetim Planı 1. Uzman Görüşü 1. Aktivite Listesi 1. Proje Yönetim Planı 1. Veri Analizi 1. Çalışma Performans Bilgisi
2. Proje Yönetim Planı 2. Veri Analizi Yapılacak işin nasıl tahmin edileceği, ilerlemenin nasıl • Zaman Çizelgesi Yönetim Planı 2. Ayrıştırma Proje kapsamında olması gereken tüm • Zaman Çizelgesi Yönetim Planı • Kazanılmış Değer Analizi 2. Zaman Çizelgesi Tahmini
• Kapsam Yönetim Planı 4. Toplantılar
izleneceği ve raporlanacağını tanımlar.
• Kapsam Temel Çizgisi 3. Yaklaşan Dalga Planlaması
aktivitelerdir. Ekip üyeleri anlayacağı kadar • Kapsam Temel Çizgisi Maliyet Yönetiminde de, Zaman Çizelgesi Yönetiminde de
3. Değişiklik Talepleri
• Proje Zaman Çizelgesi Modeli Geliştirme • Zaman Çizelgesi Temel Çizgisi
2. Çevresel İşletme Faktörleri
detaylı, açık olmalı kullanılır. Sapmaları kontrol eder.
• Geliştirme Yaklaşımı Proje hakkında fazla bilgi olmadığında kullanılır. 4. Proje Yönetim Planı Güncellemeleri
Proje ne ile planlanacak, döküman nerede saklanacak
2. Aktivite Özellikleri • Performans Ölçümü Temel Çizgisi • Yineleme Kalan İş Grafiği
3. Çevresel İşletme Faktörleri 3. Organizasyonel Süreç Varlıkları Gelecekteki işleri yüksek seviyede planlamaktır.
• Zaman Çizelgesi Yönetim Planı
hangi sıklıkla güncellenecek sorularını cevaplar.
2. Proje Belgeleri • Performans Gözgen Geçirmeleri
4. Organizasyonel Süreç Varlıkları • Zaman Çizelgesi Temel Çizgisi
Tekrara dayalı bir planlama tekniğidir. Aktivite no, ad, öncüller v.s
• Sürüm ve Yenileme Uzunluğu
• Doğruluk Seviyesi + Proje teslimatlarını üretmek için yerine 4. Toplantılar 3. Kilometre Taşı Listesi • Alınan Dersler Dökümantasyonu Zaman olarak ilerlenin performans verileri
• Maliyet Temel Çizgisi
Sıfır sürelidir, önemli bir hedeftir, çoğunlukla • Proje Takvimleri • Trend Analizi
+ Bu süreç proje zaman çizelgesinin • Ölçüm birimleri getirilecek özel eylemleri belirleme ve • Varyasyon Analizi • Performans Ölçümü Temel Çizgisi
planlanması, geliştirilmesi, yönetilmesi, Kaynakların ölçümlerini kullanırken kullanıcak birimler belgeleme sürecidir. raporlamada önem kazanır. • Zaman Çizelgesi Verileri 5. Proje Dökümanı Güncellemeleri
4. Değişiklik Talepleri • Proje Zaman Çizelgesi • Sİmulasyon
gerçekleştirilmesi ve kontrol edilmesi için (adam/saat, metre, m2, kg v.s)
2. Kritik Yol Metodu • Varsayım Kaydı
politikalar, prosedürler ve belgelerden • Organizasyonel Prosedür Bağlantıları + İKY de elde edilen çalışma paketlerini 5. Proje Yönetim Planı Güncellemeleri • Kaynak Takvimleri • Alınan Dersler Dökümantasyonu
• Proje Zaman Çizelgesi Modelinin proje işlerinin tahmin edilmesi, • Zaman Çizelgesi Temel Çizgisi 3. Çalışma Performans Verileri 3. Proje Yönetimi Bilgi Sistemleri
oluşur. • Proje Zaman Çizelgesi
• Kontrol Eşikleri çizelgelenmesi, gerçekleştirilmesi, • Maliyet Temel Çizgisi 4. Organizasyonel Süreç 4. Kaynak Optimizasyonu • Kaynak Takvimleri
+ Zaman Çizelgesindeki beklenmedik • Performans Ölçümünün Kuralları izlenmesi ve kontrol edilmesi için bir Varlıkları 5. Önde Gitme ve Beklemeler • Risk Listesi
durumların nasıl raporlanacağı ve Tamamlanan yüzdenin belirlenmesi kuralı, kazanılmış temel sağlayan aktivitelere ayırmaktır. + Proje ilerlemesinin güncellenmesi, temel 6. Zaman Sıkıştırma • Zaman Çizelgesi Verileri
Zaman Çizelgesi Yönetimi

değerlendirileceğini tanımlar. değer ölçüm tekniklerinin kullanılması. + İşi parçalara bölmek için kullanılır, çizgideki değişiklikleri yönetmek için proje
+ Proje Yönetim Planı bileşenlerindendir. • Raporlama Formatları girdileri Kapsam ve Entegrasyon Yönetimi durumunun izlenmesi.
bilgi alanlarından gelir.
+ Avantajı: Planlamadan sapmayı fark etmek,
düzeltici/önleyici önlemler almak bu şekilde riski
azaltmak.

Aktivitelerin Sıralanması Aktivite Sürelerinin Tahmin Edilmesi

GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR
1. Proje Yönetim Planı 1. Öncelik Şeması Metodu 1. Proje Zaman Çizelgesi Ağ Şemas 1. Proje Yönetim Planı 1. Uzman Görüşü 1. Süre Tahminleri
• Zaman Çizelgesi Yönetim Planı Aktivitelerin gerçekleşeceği sırayı gösterir. Aktiviteleri Mantıksal ilişkilerin grafiksel sunumudur. • Zaman Çizelgesi Yönetim Planı 2. Örneksel Tahmin Her aktivitenin nekadar zaman alacağını belirten
• Kapsam Temel Çizgisi dikdörtgen şeklinde ve aralarındaki ilişkiyi gösterir 2. Proje Belgeleri Güncelleme • Kapsam Temel Çizgisi Tamamlanmış benzer projelerden gerçekleşen tahminler, hafta, gün saat v.b

2. Proje Belgeleri şekilde sıralama. • Aktivite Listesi 2. Proje Belgeleri değerleri alır ve tahminlenir. Diğer tekniklerden 2. Tahminlerin Temeli: her aktivite
daha hızlı ve daha az maliyetlidir, doğruluk oranı ise
• Aktivite Listesi 2. Bağımlılık Belirleme ve Entegrasyon • Aktivite Özellikleri • Aktivite Listesi üzerinde çalışrken;
düşüktür.
• Aktivite Özellikleri • Zorunlu Bağımlılıklar • Kilometre Taşı Listesi • Aktivite Özellikleri • Tahminlerin temeli olarak ne kullanıldı?
• Kilometretaşı Listesi • İsteğe Bağlı Bağımlılıklar: proje ekibi tarafından seçilen en iyi • Varsayım Kaydı • Kilometretaşı Listesi 3. Parametrik Tahmin
• Varsayımlar nelerdi?
Geçmiş verilerdeki birim hesaplar kullanılarak genel
• Varsayım Kaydı yöntemler • Varsayım Kaydı hesaba ulaşmak. 25m kablo 1 saatte döşenmiş ise, • Kısıtlar nelerdi?
3. Çevresel İşletme Faktörleri • Dahili Bağımlılıklar: Proje Ekibinin kontrolünde • Alınan Dersler Dökümantasyonu 1000 metre kablo 40 saatte döşenir.
• Sapma nedir?
4. Organizasyonel Süreç Varlıkları • Harici Bağımlılıklar: Proje ekibi kontrolü dışı: vincin zamanında • Proje Ekibi Atamaları • Riskler ve etkileri nelerdir?
4. Üç Nokta Tahmini
gelmemesi • Kaynak Kırılım Yapısı Tarihsel bilgiler yetersiz olduğunda, yargıya dayalı
• Kaynak Takvimleri 3. Proje Dökümanı Güncellemeleri
+ Proje aktiviteleri arasındaki ilişkileri veri kullanırken;
3. Önde Gitme ve Beklemeler • Kaynak Gereksinimleri • Aktivite Özellikleri
belirleme ve belgeleme sürecidir. Üçgen Dağılım: (En olası tahmin+ iyimser tahmin+
Proje ekibi uygun gördüğü mantıksal ilişkiyi öne çekmek/ötelemek • Risk Listesi kötümser Tahmin)/3 • Varsayım Kaydı
+ ilk ve son aktivite hariç her aktivite en az için kullanır.
3. Çevresel İşletme Faktörleri PERT-BETA: (İyimser tahmin + 4x olası tahmin +
• Alınan Dersler Dökümantasyonu
bir öncül, bir ardıl içerir. Bekleme: kendinden sonra gelen aktiviteyi ötelemek için kötümser tahmin) /6
4. Organizasyonel Süreç Varlıkları
kullanılır. Standart Sapma: (İyimser tahmin - kötümser

+ Projeyi gerçekçi ve ulaşılabilir planlamak Önde Gitme: Kendinden sonra gelen aktiviteyi öne almak tahmin)/2

için gerek duyulan aktiviteler arasına Önde için 5. Aşağıdan Yukarıya Tahmin
En küçük birimin tahminlenip yukarı doğru toplam
Gitme (lead) veya Öteleme/bekleme (lag) 2. Proje Yönetimi Bilgi Sistemi
bir tahmine ulaşma.
zamanları ilave edilir.
6. Veri Analizi
• Alternatiflerin Analizi
• Yedek Süre Analizi
Beklenmeyen durum yedekleri riskler için konulan
ekstra sürelerdir. Ayrıca tüm projeye
uygulanabilirler, bu da yönetim rezervleridir.

Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi

7. Karar Alma

GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR

1. Proje Yönetim Planı 1. Zaman Çizelgesi Ağ Analizi 1. Zaman Çizelgesi Temel Çizgisi
• Zaman Çizelgesi Yönetim Planı 2. Kritik Yol Metodu Proje ekibi kabul, paydaş onay, proje başlangıç, bitiş.
Sadece resmi prosedür ile değiştirilebilir. Proje yönet
• Kapsam Temel Çizgisi En erken biten yol, en uzun yol.Bolluk yok
planı bileşenidir
2. Proje Belgeleri Serbest Bolluk: bir aktivite içindir. Sonra gelecek aktiviteyi

• Aktivite Listesi
geciktirmeden kendini geciktirme. 2. Proje Zaman Çizelgeleme
Toplam Bolluk: Bir yol içindir. ilgili yolda nekadar gecikme olursa
• Aktivite Özellikleri 2. Zaman Çizelgeleme Verisi
proje teslim tarihi değişmez sorusuna cevap verir.
• Varsayım Kaydı Çizelge geliştirilirken çalışılan veriler, kilometre taşı, ağ
3. Kaynak Optimizasyonu
• Tahminlerin Temeli Kaynak Dengeleme: Yetersiz kaynak, işi dağıt kritik yol uzar
şemaları, kaynak gereksinimleri

• Alınan Dersler Dökümantasyonu 2. Proje Takvimleri

Kaynak Düzeltme: Toplam zaman etki yok, kaynağı süreye yay
• Proje Ekibi Atamaları 2. Değişiklik Talepleri
4. Veri Analizi
• Süre Tahminleri 6. Proje Yönetim Planı Güncellemeleri
• Varsayım Senaryo Analizi
• Proje Zaman Çizelgesi Ağ Şeması 7. Proje Dökümanı Güncellemeleri
Hedeflere pozitif veya negatif etki edecek senaryo değerlendirme.
• Kaynak Takvimleri • Aktivite Özellikleri
• Sİmulasyon
• Kaynak Gereksinimleri Monte Carlo Simulasyonu (en yaygın): birden fazla proje riskinin • Varsayım Kaydı
• Rİsk Listesi etkisini bir simülasyon ile değerlendirme. • Alınan Dersler Dökümantasyonu
3. Anlaşmalar 5. Önde Gitme ve Beklemeler • Süre Tahminleri
4. Çevresel İşletme Faktörleri • Kaynak Gereksinimleri
6. Zaman Sıkıştırma
5. Organizasyonel Süreç • Risk Listesi
Varlıkları
+ Proje zaman çizelgesi modelini oluşturmak
için aktivite sıralamalarını, sürelerini, kaynak
gereksinimlerini ve zaman çizelgesi kısıtlarını
analiz eder.

7. Proje Yönetimi Bilgi Sistemleri

8. Çevik Sürüm Planlama

Maliyet Yönetiminin Planlanması Maliyetlerin Tahmin Edilmesi Maliyetlerin Kontrolü

GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR
1. Proje Başlatma Belgesi 1. Uzman Görüşü 1. Maliyet Yönetim Planı 1. Proje Yönetim Planı 1. Uzman Görüşü 1. Maliyet Tahminleri 1. Proje Yönetim Planı 1. Uzman Görüşü 1. Çalışma Performansı Bilgileri
2. Proje Yönetim Planı 2. Toplantılar • Ölçü Birimleri: 2. Proje Belgeleri 2. Örnekleme Tahmin 2. Tahminlerin Temeli • Maliyet Yönetim Planı 2. Veri Analizi 2. Maliyet Ölgüleri
• Zaman Çizelgesi Yöneti Planı 3. Veri Analizi Adam/saat v.s 3. Çevresel İşletme Faktörleri Rough Order Of Magnitude-ROM 3. Proje Belgeleri Güncelleme • Maliyet Temel Çizgisi • Kazanılmış Değer Analizi 3. Değişiklik Talepleri
• Risk Yönetim Planı • Hassasiyet Seviyesi 4. Organizasyonel Süreç Varlıkları Proje başlangıcında (-%25, + %75) • Varsayım Kaydı • Performans Ölçüm Temel Çizgisi Maliyet çizelgesinin neresindeyiz? Zamanı verimli kullanıyor
4. Proje Yönetim Planı Güncellemeleri
3. Çevresel İşletme Faktörleri 100,49 TL yerine 100 TL alınması -Örneksel Tahmin, Planlama Başlangıcı (öncekilerle • Alınan Dersler Dökümantasyonu 2. Proje Belgeleri muyuz? Proje nezaman tamamlanacak? Bugün itibariyle
• Maliyet Yönetim Planı
• Doğruluk Seviyesi • Risk Listesi
bütçenin neresindeyiz.
4. Organizasyonel Süreç Varlıkları Maliyet Tipleri karşılaştırma) • Alınan Dersler Dökümantasyonu Planlanmış(PV), kazanılmış(EV), • Maliyet Temel Çizgisi
Gerçekçi maliyetler belirlenirken bir tolerans aralığı
- Sabit Maliyetler 3. Parametrik Tahmin 3. Proje Finansmanı Gereksinimleri gerçekleşen(AC) • Performans Ölçüm Temel Çizgisi
Maliyet Yönetimi

verme (+-%10 gibi)

• Organizasyonel Prosedür Bağlantıları - Değişken Maliyetler Kontrol (Budget): 4. Çalışma Performans Verileri • Varyans Analizi 5. Proje Belgeleri Güncelleme
+ Proje Maliyet yönetimi: Projelerin onaylanan Proje planlmasına başladıktan sonra (-%10,
- Dolaylı Maliyetler: 5. Organizasyonel Süreç Varlıkları Planlanan ile gerçekleşen arasındaki karşılaştırma • Varsayım Kaydı
bütçe çerçevesinde tamamlanabilmesi için Harcamaların muhasebi sistemindeki kodu
• Kontrol Eşikleri +%25) varyasyonlarıdır.
• Tahminlerin Temeli
maliyetlerin, tahmini, bütçelemesi ve kontrolü vergiler, hizmetler
+ Proje durumu izlenerek, bütçede değişiklik Biten bütçesel değer ile gerçekleşen farkı(CV) = EV-AC
- Doğrudan Maliyetler: - Parametrik tahmin (istatiski hesaplama) • Maliyet Tahminleri
sürecleridir. Maliyet sapmalarında izin verilen tolerans
yapılıp yapılmayacağına karar verirlir. Entegre
Biten bütçesel değer ile planlana farkı (SV)=EV-PV
• Performans Ölçümünü 4. Aşağıdan Yukarıya Tahmin Biten bütçesel değer ile gerçekleşen oranı • Alınan Dersler Dökümantasyonu
+ Proje Maliyetlerine ürün yaşam Eğitimler, seyahatler, işçilik, ekipman hammadde
Değişiklik Kontrol onayı ile yetkilendirir.
v.s
Kesin (Definitive): (CPI)=EV/AC • Risk Listesi
döngüsündeki maliyetler de eklenir; sonradan Rapor yayınlama sıklıkları ve başlıkları
+ Temel çizgide değişikliğe neden olan faktörleri
oluşan bakım maliyetleri • Ek Deaylar Proje planlaması bittikten sonra (-%5, +%10) Biten bütçesel değer ile planlanan oranı (SPI) =EV/PV
Ör: döviz kur dalgalanmalarını hesaba katma belirler. Sapmaları tespit etmek, paydaşları • Yedek Analizi
+ Maliyet Yönetim Planı aşağıdaki soruları -Aşağıdan yukarıya tahmin (en küçükten büyüğe)
uyarmak.
prosedürü. Beklenmedik durum yedekleri, yönetim yedekleri.
yanıtlar; 5. Üç Nokta Tahmini Kullanılmazsa bütçeden çıkarılmalı.
Maliyetleri nasıl tahmin edeceksiniz?
6. Veri Analizi • Trend Analizi
Nasıl izleyeceksiniz
Nasıl Kontrol edeceksiniz
• Alternatiflerin Analizi 3. Tamamlama Performans İndeksi
Satın al/ İmal et ? • Yedek Analizi Tamamlanma için gerekli performans indeksi,
• Kalitenin Maliyeti Kalan iş (iş değeri olarak) / Kalan Bütçe oranı
7. Proje Yönetimi Bilgi Sistemleri TCPI= (BAC-EV)/(BAC-AC) bütçe içindeyse
8. Karar Alma TCPI= (BAC-EV)/(EAC-AC) bütçe aşıldıysa
• Oylama 4. Proje Yönetim Bilgi Sistemleri

Bütçenin Belirlenmesi
GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR
1. Proje Yönetim Planı 1. Uzman Görüşü 1. Maliyet Temel Çizgisi
• Maliyet Yönetim Planı 2. Maliyetlerin Biraraya Getirilmesi Proje Maliyet Performansını bütçe ile karşılaştırarak
• Kaynak Yönetim Planı IKY de belirtilen iş paketlerinin maliyet tahminleri daha üst seviyede ölçmeye yarar.
Proje Maliyet Temel Çizgisi: Proje Maliyet
• Kapsam Temel Çizgisi bir araya getirilir ve sonunda proje maliyeti çıkartılır.
Tahminleri + Beklenmeyen Durum Yedekleri
2. Proje Belgeleri 3. Veri Analizi Proje Bütçesi: Proje Maliyet Temel Çizgisi + Yönetim
• Tahminleri Temeli • Yedek Analizi Yedekleri
• Maliyet Tahminleri 4. Tarihsel Bilgileri Gözden Geçirme 2. Proje Finansman Gereksinimleri
• Proje Zaman Çizelgesi Geçmiş verileri kullanmak parametrik ve analog tahminlerin Periyodik finansman gereksinimleri ve toplam finansman
• Risk Listesi geliştirilmesine yardımcı olur. gereksinimleri Maliyet Temel Çizgisinden elde edilir.
3. İş Belgeleri 5. Finansman Limiti Uzlaşması 3. Proje Belgeleri Güncelleme
• İş Gereksini Fonların limitinde uzlaşma olmalı, harcamalarda fon limiti • Maliyet Tahminleri
• Fayda Yönetim Planı aşılmamalı, aksi halde yeniden planlama gerekir. • Proje Zaman Çizelgesi
4. Anlaşmalar 6. Finansman • Risk Listesi
5. Çevresel İşletme Faktörleri Proje için gereken kaynağın bulunması. Bazı endüstriyel, uzun süreli

6. Organizasyonel Süreç Varlıkları

projelerde finansman dışarıdan bulunmaya çalışılmalı

+ Maliyet Temel Çizgisini oluşturmak üzere

tahmini maliyetlerin bir araya toplanması
içindir.

Kalite Yönetiminin Planlanması Kalitenin Yönetimi Kalitenin Kontrolü

GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR
1. Proje Başlatma Belgesi 1. Uzman Görüşü 1. Maliyet Yönetim Planı 1. Proje Yönetim Planı 1. Veri Toplama 1. Kalite Raporları 1. Proje Yönetim Planı 1. Veri Toplama 1. Kalite Kontrol Ölçümleri
2. Proje Yönetim Planı 2. Veri Toplama Proje Yönetim Planı'nın bileşenidir, kalite politikalarının • Kalite Yönetim Planı • Kontrol Listesi Kalite Kontrolü sürecinin özet bulgu ve çıktılarını içerir • Kalite Yönetimi Planı • Kontrol Listesi Kalite kontrol aktivitelerinin belgelenmiş sonuçlarıdır.
• Gereksinim Yönetim Planı • Kıyaslama nasıl uygulanacağını tarifler. Bütün prosedürler,
2. Proje Belgeleri 2. Veri Analizi ve bunlar için DÖF içerir. 2. Proje Belgeleri Dikkate alınacak, öğelerin, noktaların ve eylemlerin bir 2. Doğrulanmış Teslimatlar
standartlar, uygunsuzluk yönetimi, düzeltici aksiyonlar
2. Test Değerlendirme Belgeleri
Yönetimi

• Risk Yönetim Planı • Beyin Fırtınası • Alınan Dersler Dökümantasyonu • Alternatifleri Analizi, Belge Analizi, Süreç • Alınan Dersler Dökümantasyonu listesidir. Her teslimat tetkik edilmeli, kusurlar düzeltilmeli. Kapsamın
v.s kalite alakalı herşeyi içinde barındırır.
• Paydaş Katılım Planı • Kalite Kontrol Ölçümleri • Denetim Çizelgeleri
Yönet m

• Görüşmeler Analizi, Kök Neden Analizi Kalite hedeflerinin gerçekleşmesinin • Kalite Ölçütleri onaylanması sürecine girdi oluşturur. Herhangi bir düzeltme
2. Kalite Ölçütleri • Kalite ÖlçütleriRi değerlendirmesinde kullanılır. Organizasyonel
• Kapsam Temel Çizgisi 3. Veri Analizi 3. Karar Alma Kalite nasıl ölçümlenecek ? Potansiyel kalite problemlerini listeyip takip etmeyi zaman gerekirse yapılır ve yeniden doğrulanır.

3. Proje Belgeleri • Fayda Maliyet Analizi

Kalitenin nasıl ölçüleceğinin detayı
• Risk Raporu şablonlar ve sektörel gereksinimlere göre oluşturulur.
• Test ve Değerlendirme Belgeleri göre gerçekleşmesini takip etme. 3. Çalışma Performansı Bilgileri
Ka te

• Çok Kriterli Karar Analizi

• Varsayım Kaydı
• Gereksinim Dökümantasyonu
• Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi
• Risk Listesi
• Paydaş Listesi
4. Çevresel İşletme Faktörleri
5. Organizasyonel Süreç Varlıkları
Düşük Sınıf Kalite: Kabul edilir
Düşük Kalite: Kabul edilmez
Önleme: Planlama aşamasında hataları süreçten uzak
tutma
Tetkik: İzleme ve Kontrol sürecinde hataları müşteriden
uzak tutma
Toleranslar: Kabul edilir sonuçları belirten aralık.
Özellik Örneklemesi: Sonuç gereksinimlere uyar ya da
uymaz.
Kalitenin Maliyeti: yaşam döngüsünde
uygunsuzluğu engelleme, değerlendirme ve
uygunsuzluğun telafi maaliyetlerin toplamıdır.
• Kalitenin Maliyeti 3. Proje Yönetim Planı Güncellemeleri 3. Organizasyonel Süreç Varlıkları 3. Değişiklik Talepleri • İstatistiksel Örnekleme: Rastgele bir grubun seçilip 4. Değişiklik Talepleri
4. Veri Sunumu Kalite hedefine erişim değerlendirmesinde kullanılır.
4. Proje Belgeleri Güncelleme 4. Proje Yönetim Planı Güncellemeleri 3. Onaylanmış Değişiklik Talepleri
kalitenin örnek ölçümlerinin yapılması
5. Proje Yönetim Planı Güncellemeleri
• Yakınlık Şemaları
+ Organizasyonun kalite politikalarını • Kalite Yönetim Planı • Soru Formları ve Anketler
• Neden Sonuç Şemaları 4. Teslimatlar • Kalite Yönetim Planı
yürütmede aktiviteye dönüştüren • Kapsam Temel Çizgisi Ürün ve hizmetin teslimatından sonra müşteri memnuniyeti
Ishikawa, balık kılçığı 5. Çalışma Performansı Verileri 6. Proje Belgeleri Güncellemeleri
süreçtir. • Zaman Çizelgesi Temel Çizgisi sorgusu. Olumsuz dönüşler harici hata maliyeti.
• Akış Şemaları 6. Çevresel İşletme Faktörleri • Sorun Kaydı
+ Kalite gereksinimlerini ve kalite • Maliyet Temel Çizgisi 2. Veri Analizi
• Histogramlar 7. Organizasyonel Süreç Varlıkları • Alınan Dersler Dökümantasyonu
kontrol sonuçlarını denetleyerek 5. Proje Belgeleri Güncellemeleri • Performans Gözden Geçirmeleri
Teslimat başına kusura sayısı, nedenlerinin
• Kök Neden Analizi
• Risk Listesi
uygun kalite standartları, politika ve • Sorun Kaydı
4. Karar Alma sıralanması v.s • Test ve Değerlendirme Belgeleri
süreçlerinin kullanıldığından emin • Matris Şemaları • Alınan Dersler Dökümantasyonu 3. Tetkik
• Çok Kriterli Karar Analizi + Performans değerlendirme, proje teslimatlarının 4. Test ve Ürün Değerlendirmeleri
olmayı sağlar. • Dağılım Şemaları: İki farklı verinin birbiriyle nasıl • Risk Listesi
5. Veri Sunumu gereksinimleri karşıladığı ve gerekli değişikliklerin Kusurun, uygunsuzluğu ve hatanın belirlenmesi için proje
• Akış Şeması
bir ilişkide olduğunu gösterir. 8. Problem Çözümü: çıkan problemleri yapısal tavsiyesi aktivitelerinin gerçekleştirilmesi,
• Pareto Şeması: Hataları kategorize edip, en sonu veya her aşamada yapılabilir.
Süreçlerin işleyişinin görselidir. tekniklerle çözüme kavuşturma sonuçlarının izlenmesi ve kaydedilmesi sürecidir.
fazla/en maliyetli hataya yoğunlaşma 5. Veri Sunumu Değerlendirmesi
SIPOC (Suppliers, Inputs,Process, Output, Customer) Problemin belirlenmesi, kök nedenin bulunması,
+ Peformansı değerlendirir, gerekli değişiklikleri
6. Denetimler: Organizasyonel uyumluluk, dahili, alternatif çözümler oluşturma, ey iyi çözümü seçme, • Neden Sonuç Şemaları Kusur ve hataların kaynak ve
• Mantıksal Veri Modeli (DÖF) tavsiye eder.
harici değerlendirme. uygunsuzluk ve eksiklik belirleme. çözümün uygulanması, çözümün doğrulanması. sebepleri ilişkisi
• Matris Şeması + Son onaya hazırlar.
uygulanmış iyi örneklerin paylaşımı, her detnetim 9. Kalite İyileştirme Metodları • Kontrol Grafikleri:
• Zihin Haritaları sonuçlarının öğrenilen derslere kaydı. • Histogram: kaynak veya sebep başına kusur
Kalite Kontrol, denetim, problem çözme süreçleri
6. Deney ve Tetkik Planlaması 7. Mükemmellik İçin Tasarım sonrası, bulgu ve önerilerin uygulanması. • Dağılım Şemaları: iki farklı verinin birbiriyle ilişkisi
Tasarımın belli bir özelliğinin optimizasyonu için yapılan Planla, uygula, kontrol, önlem al döngüsü ve 6-Sigma 6. Toplantılar
7. Toplantılar teknik adımlar. örnek verilebilir

GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR
1. Proje Başlatma Belgesi 1. Uzman Görüşü 1. Kaynak Yönetim Planı 1. Proje Yönetim Planı 1. Uzman Görüşü 1. Kaynak Gereksinimleri 1. Proje Yönetim Planı 1. Karar Alma 1. Fiziksel Kaynak Atamaları 1. Proje Yönetim Planı 1. Ekip Performans Değerlendirmeleri 1. Veri Analizi 1. Çalışma Performans Bilgileri
2. Proje Yönetim Planı 2. Veri Sunumu • Kaynakların Tanımlanması • Kaynak Yönetim Planı 2. Aşağıdan Yukarıya Tahmin Herbir iş paketi ve içindeki aktivite için gerekli olan • Kaynak Yönetim Planı • Çok Kriterli Karar Analizi 2. Proje Ekibi Atamaları • Kaynak Yönetim Planı 2. Değişiklik Talepleri 2. Problem Çözümü 2. Değişiklik Talepleri
• Kalite Yönetim Planı • Hiyerarşik Şemalar • Kaynakların Sağlanması • Kapsam Temel Çizgisi 3. Örneksel Tahmin kaynakların türünü, ve miktarını tanımlar. • Tedarik Yönetim Planı Kaynak seçimi için kullanılacak genel kriterler: 3. Kaynak Takvimleri 2. Proje Belgeleri 3. Proje Yönetim Plan Güncellemeleri • Alternatiflerin Analizi 3. Proje Yönetim Plan Güncellemeleri
• Rol ve Sorumluluklar 2. Tahminlerin Temeli Uygunluk, mevcudiyet, maliyet, yetkinlik
• Kapsam Temel Çizgisi • Sorumluluk Atama Matrisi 2. Proje Belgeleri 4. Parametrik Tahmin • Maliyet Temel Çizgisi 4. Değişiklik Talepleri • Alınan Dersler Dökümantasyonu • Kaynak Yönetim Planı • Maliyet Fayda Analizi • Kaynak Yönetim Planı
• Proje Organizasyon Şeması Ekip kaynaklarının seçimi için özgün kriterler:
3. Proje Belgeleri Her bir iş paketine atanan proje kaynaklarını gösteren tablodur. • Aktivite Özellikleri 5. Veri Analizi
Tüm tahminlerin temeli açıkça belirtilir; 2. Proje Belgeleri Deneyim, bilgi, skills, tutum, uluslararası 5. Proje Yönetimi Plan Güncellemeleri • Proje Zaman Çizelgesi 4. Proje Belge Güncellemeleri • Performans Gözden Geçirmeleri • Zaman Çizelgesi Temel Çizgisi
• Proje Planı • Proje Ekibi Kaynak Yöntimi: tanımlaması, • Aktivite Listeleri
- Kullanılan tahmin metodu,
• Proje Zaman Çizelgesi • Proje Ekibi Atamaları • Maliyet Temel Çizgisi
• Metin Esaslı Formatlar • Alternatiflerin Analizi - Kullanılan kaynak faktörler • Kaynak Yönetim Planı • Alınan Dersler Dökümantasyonu • Trend Analizi
• Gereksinim Dökümantasyonu
çalıştırılması, yönetilmesi ve serbest bırakılması.
• Varsayım Kaydı • Kaynak Takvimleri • Kaynak Takvimleri • Proje Zaman Çizelgesi 4. Proje Belgeleri Güncellemeleri
3. Organizasyon Teorisi • Eğitim 6. Proje Yönetim Bilgi Sistemi - Tahminle ilişkili varsayımları
2. Kişilerarası İlişki ve Ekip Becerileri • Maliyet Temel Çizgisi 3. Kişilerarası İlişki ve Ekip Becerileri
• Risk Listesi • Maliyet Tahminleri • Kaynak Gereksinimleri • Ekip Başlatma Belgesi • Proje Ekibi Atamaları • Varsayım Kaydı
Davranış biçimleri ile ilgili bilgiler sağlar. • Ekip Geliştirme 7. Toplantılar
- Kısıtlamalar
• Müzakere 6. Proje Belgeleri Güncelleme • Çatışma Yönetimi
• Paydaş Listesi • Kaynak Takvimleri - Tahminlerin aralığı • Paydaş Listesi 3. Çevresel İşletme Faktörleri • Kaynak Takvimleri • Sorun Kaydı
4. Toplantılar • Kaynak Kontrol - Tahminlerin güvenilirlik seviyesi PY aşağıdaki paydaşlarla müzakere etmesi ve • Öğrenilen Dersler Dökümantasyonu • Kolaylaştırma (Facilitation)
4. Çevresel İşletme Faktörleri • Risk Listesi 3. Çevresel İşletme Faktörleri • Proje Zaman Çizelgesi 4. Organizasyonel Süreç Varlıkları • Ekip Başlatma Belgesi • Alınan Dersler Dökümantasyonu
• Takdir Planı - Tahmini etkileyen risklerin tanımı mütabakata varması gerekir. 4. Proje Yönetimi Bilgi Sistemi
4. Organizasyonel Süreç Varlıkları 3. Çevresel İşletme Faktörleri 4. Organizasyonel Süreç Varlıkları Fonksiyonel Yöneticiler: en iyi kaynakların • Kaynak Takvimleri 5. Çevresel İşletme Faktörleri • Fiizksel Kaynak Atamaları
2. Ekip Başlatma Belgesi 3. Kaynak Kırılım Yapısı
Kaynak Yönet m

4. Organizasyonel Süreç Varlıkları + Proje ekibinin, malzeme, ekipman, gerekli süre ve miktarda sağlanması • Kaynak Kırılım Yapısı + Proje performansını artırmak amacıyla 6. Organizasyonel Süreç Varlıkları • Kaynak Kırılım Yapısı
Kaynakların kategori ve türüne göre hiyerarşik
+ Kaynak Yönetimi: Projenin başarıyla yapısal hizmet ve diğer kaynakların Organizasyondaki diğer PY'ler: Kısıtlı ve yetkin • Kaynak Gereksinimleri yetkinliklerin, ekip üyesi etkileşimlerinin, • Risk Listesi
yönetilmesi için gerekli kaynakların + Malzeme, ekipman, tedarik türü ve yapıda gösterimidir. Bu süreçte:
sağlanması sürecidir. kaynakların paylaşılması • Risk Listesi genel ekip ortamının iyileştirilmesi sürecidir.
tanımlanması, sağlanması ve yönetilmesine miktarlarının tahmin edilmesi sürecidir. 4. Proje Belgeleri Güncelleme Kaynakların seçilmesi ve aktivitelere Harici organizasyon ve tedarikçiler: pazarlık, + Gerçekleşen değişiklikler sonucunda zaman ve
• Paydaş Listesi
ilişkin süreçtir. + Proje boyunca periyodik olarak • Aktivite Özellikleri atanması için gereken klavuz ve politika ve prosedürlere, yasal gerekliliklere, - Kaynak tüketimlerinin izlenmesi maliyet temel çizgilerine yansıyacak değişiklikler
• Varsayım Kaydı 7. Çevresel İşletme Faktörleri + Faydaları: İyileştirilmiş ekip çalışması,
gerçekleştirilir, kaynakların durumu, adımları sunar. Tüm proje boyunca geleneklere ve süreçlere önem verilmelidir. arttırılmış beceri ve yetkinlikler, motive - Kaynak darlığı ve fazlalıkların tanımlanması Entegre Değişiklik Kontrolü sürecine yönlendirilir.
• Alınan Dersler Dökümantasyonu Güncellemeleri
+ Paydaş Yönetimi: Projeden dolaylı ya da kullanım düzeyi, proje gelişmesine paralel ihtiyaca göre tekrarlanır. 3. Ön Atamalar edilmiş çalışanlar, azaltılmış personel işten - Kaynak kullanımının proje ihtiyaçlarına göre
ihtiyaç durumu ve yeni kaynak 8. Organizasyonel Süreç Varlıkları yapıldığından emin olma
dolaysız etkilenen kişi ve gruplarla ilgilenir. Dahili Kaynaklar: Departman/fonksiyon Rekabet ve uzmanlık önceliği olan projelerde ayrılma oranları, tümden proje performans
+ Kaynak Yönetimi: Sadece proje ekibine ihtiyaçlarını gözden geçirir. müdürlerinden elde edilir Güncellemeleri - Kaynaklarla ilgili problemlerde uygun
kullanılabilir. iyileştirmeleri.
yoğunlaşır. Harici Kaynlar: tedarik süreciyle elde edilir. paydaşların bilgilendirilmesi
+PY ve ekibi insan kaynakları ve fiziksel
4. Sanal Ekipler + Tüm proje boyunca devam eder.
+ Kaynak Yönetimi Planı proje başlarken Farklı coğrafyalardan projeye katılım, uzaktan çalışma - Kaynak kullanımını değiştiren faktörlerin
kaynakları sağlayanlarla iyi ilişkiler kurmalı etkilenmesi
yapılır ve sürekli güncellenir. Ekin kaynak + Kaynak sağlamadaki başarısızlık proje
mümkün, ofis yatırımları azalır, engellilerin çalışması
yönetimi kıt kaynakların yönetimini sağlar. 3. Proje Belgeleri Güncelleme mümkün olur, ulaşım ve lojistik engeli kalkar, farklı
takvimini, bütçeyi, müşteri
• Varsayım Kaydı memnuniyetini, kalite ve riskleri vardiye ve zaman dilimi problem olmaz.
• Risk Listesi etkileyecektir. Kaynaklar müsait
olmadığında alternatif kaynaklara

GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR

1. Proje Yönetim Planı
• Kaynak Yönetim Planı
2. Proje Belgeleri
• Proje Zaman Çizelgesi
• Kaynak Takvimleri
• Kaynak Gereksinimleri
• Paydaş Liste
Yönet m
et ş m
R sk Yönet m
Yönet m
Tedar k
Yönet m
Paydaş