Professional Documents
Culture Documents
8 D Izvještaj PDF
8 D Izvještaj PDF
104/PE/2016
Mentor
Tema za rad odabrana jo u prosincu 2015. godine kada sam se susreo sa metodom
8D prilikom radnog iskustva u poduzeu i kroz suradnju sa meunarodnim poduzeima
iz proizvodne industrije. Ovim putem zahvaljujem doc.dr.sc. Kreimiru Buntaku, na
iznimno strunom, ljubaznom i nesebinom voenju kroz sve dionice i prepreke u izradi
rada. Zajedno sa profesorom Buntakom uoen je nedostatak literature i upoznatosti
populacije u Republici Hrvatskoj sa metodom 8D ime ovaj rad stjee i edukativan
aspekt. elio bih zahvaliti i svojim roditeljima, majci Danici i ocu Ivanu na svakodnevnoj
i bezuvjetnoj potpori i brizi, te djevojci eljki kao mojoj najveoj motivaciji.
kvalitete, kaizen, uzrok problema, Key words: method 8D, quality, quality
rjeavanje problema. tools, kaizen, problem cause, problem
solving
Sadraj:
1. UVOD ..................................................................................................................... 1
2. POVIJEST, RAZVOJ I KORACI METODE 8D ........................................................ 5
2.1. Smjernice za provoenje metode 8D ............................................................... 7
2.2. D0 Planiranje projekta ................................................................................. 11
2.3. D1 Formiranje tima strunjaka..................................................................... 14
2.4. D2 Definiranje problema .............................................................................. 17
2.5. D3 - Poduzimanje privremenih mjera za limitiranje tete ................................ 22
2.5.1. Procjena rizika ......................................................................................... 24
2.5.2. Plan komunikacije .................................................................................... 26
2.6. D4 - Analiziranje i utvrivanje korijena problema ............................................ 28
2.6.1. 5 Zato .................................................................................................... 29
2.6.2. Pareto dijagram ....................................................................................... 31
2.6.3. Dijagram uzroka i posljedica .................................................................... 32
2.6.4. Relacijski dijagram................................................................................... 34
2.6.5. Dijagram rasprenja ................................................................................ 35
2.6.6. Dijagram stabla........................................................................................ 39
2.6.7. Oluja mozgova ......................................................................................... 41
2.7. D5 Izbor i verifikacija korektivnih mjera ....................................................... 42
2.8. D6 Provoenje korektivnih mjera ................................................................. 44
2.9. D7 Sprjeavanje ponavljanja problema ....................................................... 46
2.9.1. Kontinuirana kontrola ............................................................................... 47
2.9.2. 3 P ........................................................................................................... 48
2.10. D8 Zahvala timu na uspjenom rjeavanju problema ................................ 48
3. PRIMJENA I UPOZNATOST SA METODOM 8D U REPUBLICI HRVATSKOJ ... 50
4. ZAKLJUAK ......................................................................................................... 66
5. LITERATURA ....................................................................................................... 67
POPIS TABELA: ....................................................................................................... 69
POPIS SLIKA: .......................................................................................................... 70
1. UVOD
Crosby istie pravilno upravljanje kvalitetom kao kljunu kariku za postizanje ciljeva
organizacije. Problem nastaje zato to ljudi misle da znaju, a do toga dovode
konvencionalne pretpostavke o kvaliteti koje pojedinci stjeu tokom godina.
Upravljanje kvalitetom se treba shvatiti u njegovom najistinitijem smislu te treba
uspostaviti sistem i mjerenja koja otkrivaju i sprjeavaju pojavu nesukladnosti u
kompaniji. (Crosby. 1989:11-19)
Prema sustavu normi ISO 9000 koji pojanjava samu terminologiju, rjenik i definicije
koje se koriste u upravljanju kvalitetom, Kvaliteta je stupanj do kojeg skup svojstvenih
znaajki ispunjava zahtjeve. (Vukovi. 2007:4)
1
Da bi se ranije spomenute definicije kvalitete mogle ostvariti potrebno je uspostaviti
sustav upravljanja kvalitetom kao iskorak na temelju osiguranja kvalitete i kontrole
kvalitete proizvoda/usluge koji kree sa upravljake razine poduzea. Da bi upravljanje
kvalitetom bilo uspjeno treba prvo postaviti plan kvalitete i ciljeve koji se ele ostvariti.
Takoer, treba formirati stavove zaposlenika organizacije kako bi se postigla kultura
kvalitete unutar iste. (Bakovi; Duevi. 2014:33-34)
Demingov krug je prikazan na slici 1.1. u nastavku on je i temelj metode 8D kao metode
kvalitete.
2
Slika 1.1. Demingov krug (Izvor: Izradio autor. Prema: Rouse, Margaret; Wigmore,
Ivy. PDCA (plan-do-check-act)
Temeljna naela kvalitete kojih bi se svaki poslovni subjekt trebao pridravati su:
usmjerenost na kupca;
liderstvo;
angairanje ljudi;
3
procesni pristup;
poboljavanje;
donoenje odluke na temelju dokaza;
upravljanje odnosima. (BAS EN ISO 9001:2015. 2015:7-8)
4
2. POVIJEST, RAZVOJ I KORACI METODE 8D
Poeci razvoja i primjene 8D metode seu iz 1974. godine gdje se verzija navedene
metode koristila u SAD-u, u njihovom Ministarstvu obrane (engl. Department of
Defence DOD) pod nazivom engl. MIL-SRD 1520 Corrective Action and Disposition
System for Nonconforming Material, to bi u hrvatskom prijevodu bilo Vojni Standard
1520 Korektivne akcije i dispozicijski sistem za nesukladni materijal, a ukinuti je 1995.
godine. (Begley Schade, 2013:3)
Slika 2.1. Prikaz naslovne strane dokumenta engl. MIL-SRD 1520 Corrective Action
and Disposition System for Nonconforming Material (Izvor:
fideltronik.com/files/sqa/8d_en.pdf)
5
pomogao svojim timovima oko kontrole kvalitete i sigurnosnih problema; oko kreiranja
prilagoenih i trajnih rjeenja za probleme, te oko sprjeavanja ponavljanja problema.
Iako je metoda 8D prvotno bila namijenjena proizvodnoj, inenjerskoj i svemirskoj
industriji, pokazala se kao izuzetno korisna i relevantna te primjenjiva u svakoj
industriji.
6
te u konanici i gubitak samog kupca koji e radi nesukladnog proizvoda/usluge i radi
nemogunosti brzog i adekvatnog uklanjanja greke ili ponavljanja iste greke izgubiti
povjerenje u poduzee i prijei konkurenciji.
Metoda za rjeavanje problema 8D, takoer poznata i kao plan 8D, opisuje proces koji
nas vodi kroz odreene faze kako bi se na metodian, fazni i znanstveni nain rijeio
problem ili kupeva reklamacija. Najvee prednosti metode su to nam omoguava
potpun i temeljit pristup rjeavanju trenutanih problema, poboljanju procesa u
poduzeu i sprjeavanju ponavljanja istih problema. Ovisno o prirodi problema tim
strunjaka prolazi kroz zadane faze rjeavanja problema kako bi otkrili i uklonili uzrok
problema. (Begley Schade, 2013:9-10)
U tu svrhu radi se 8D izvjetaj koji se na neki nain koristi kao ispitna lista i koji nam
na pregledan i jednostavan nain omoguava prikaz rjeenja i poboljanja. Voditelj
tima zaduen je za pravilno ispunjavanje izvjetaja, koji nam omoguava da na pravilan
nain proemo kroz sve faze metode. 8D izvjetaj je dio metode 8D za rjeavanje
problema te se na kraju svakog koraka mora navesti datum izvrenja istog. Svi ostali
dokumenti koji su nastali kao rezultat provoenja korektivnih i preventivnih akcija,
postaju dio izvjetaja. Temeljem navedenog, moe se zakljuiti da nam izvjetaj prua
pregled u obavljeni posao te nam sluio i kao projektna dokumentacija koja sadri sve
vezano za odreeni problem. Kompletna dokumentacija nam prua vrijedan izvor
znanja za ubudue, pomou kojih se moe olakati rjeavanje slinih problema.
7
Pomou navedenog dolazimo do cilja metode 8D, a to je poboljanje efikasnosti u
rjeavanju problema te poveanje zadovoljstva krajnjeg korisnika. (Begley Schade,
2013:10-12)
1. Punomo uprave Tim koji e provoditi metodu 8D mora imati potporu uprave i
vieg menadmenta kako bi uspjeno proveo sve faze i imao slobodu donoenja
odluka.
2. Potpora uprave Uestalim informiranjem uprave o svim radnjama koje se
provode i o razvoju rjeavanja problema. Time se smanjuje pritisak uprave na tim,
koji je posljedica pritiska zbog pojave problema ili zbog kupeve reklamacije.
Ishitreno provoenje metode nije poeljno zbog poveanja mogunosti za
propustom. Tim mora imati imenovanog ampiona, koji e biti voditelj tima koji
predstavljati sponu izmeu tima zaduenog za rjeavanje problema i uprave.
ampion je takoer zaduen za osiguravanje pravilnih uvjeta za rad i svih potrebnih
sredstava rada.
3. Izbor pravog tima Tim treba biti sastavljen od najstrunijih osoba koji su u
direktnom dodiru sa temom problema koji se rjeava. lanovi tima se mogu i
mijenjati tokom procesa rjeavanja problema, ali potrebno je imati jezgru od
nekoliko ljudi kod kojih se tono znaju odgovornosti i zadaci. Svaki tim mora imati
osobu zaduenu za prikupljanje podataka i osobu za dijeljenje podataka svim
lanovima tima. Ostali lanovi zadueni su za provoenje testova i analiza te se
mogu mijenjati ovisno o fazi u kojoj je proces i podruju za koje su zadueni.
Konstantna evaluacija potreba, mogunosti i odgovornosti, izuzetno je potrebna
prilikom svake faze procesa provoenja metode 8D.
4. Formuliranje pravilnog opisa problema to je bolje problem opisan i definiran
na samome startu, to emo se vie pribliiti njegovom rjeenju. Za definiranje
problema, potrebno je koristiti pitanja kao to su:
to je problem?
to nije problem?
Gdje je problem?
Gdje nije problem?
Kako je problem rairen?
Koliko je problem uzak (Da li su vidljive kontrolne granice)?
8
5. Izbjegavati preskakanje koraka Zbog vremenskog ogranienja i pritiska da se
problem pronae i rijei u to kraem roku, moe doi potrebe za preskakanjem
pojedinih koraka. Preskakanje se uvijek mora izbjei, kako bi se izbjegli propusti.
6. Osigurati suradnju unutar tima Treba maksimalno poticati meusobnu suradnji
radi obostrane koristi.
7. Odrati pokretaki impuls Moraju biti postavljeni kratkoroni i dugoroni ciljevi
kojima se tei, kako bi se odrala motivacija i vizija konanog rjeenja.
8. Razumijevanje razlike izmeu mogueg uzroka i realnog uzroka Pritisak za
rjeavanje problema i vremensko ogranienje automatski donose i tenju ka
skraenju svih postupka i ka skakanju prema konanom rjeenju koje nije
temeljeno na znanstvenim injenicama. Ponekad se zna desiti da se mogui uzrok
proglasi izvornim uzrokom problema, a opasnost lei u tome to to ne mora biti
istinito. Uvijek treba verificirati sva rjeenja kako bi se izbjegle pogreke.
9. Implementacija trajnih korektivnih metoda Kako se poetni impuls i motivacija
tokom vremena smanjuje, pogotovo nakon to se smanji pritisak za pronalazak
brzog konanog rjeenja, najbitniji koraci se mogu predvidjeti. Moramo se uvjeriti
da je korektivna akcija implementirana na efektivan nain.
10. Dokumentiranje rezultata Uspjean rezultat mora se formulirati i dokumentirati.
Takoer, poeljno je napraviti i izvjetaj u kojem je proces opisan, kako bi posloio
drugima za uenje i dijeljenje znanja i iskustva.
11. estitajte i zahvalite vaem timu Dati pohvalu, gdje je zasluena. Ovo je izraziti
motivirajui imbenik. Za uspjeno obavljen posao, potrebno je zahvaliti i estitati
svome timu na rezultatu. (Begley Schade, 2013:15-21)
9
Svaka devijacija kod ulaznih materijala takoer je predmet reklamacije koji se
prosljeuje dobavljau. (Krajnc, Marjanca, 2012. 120)
10
2.2. D0 Planiranje projekta
Planiranje projekta je prvi korak/faza prilikom izrade izvjetaja za metodu 8D. Cilj je
izraditi plan akcija, odnosno radni okvir unutar kojih e se iste provoditi. Pravilno
planiranje je klju uspjenog starta i provedbe metode 8D. (Begley Schade, 2013:24)
- stroj;
- radnik;
- ara;
- vrijeme kvara;
- uvjeti odvijanja procesa;
11
U tablici 2.2.1. u nastavku prikazan je postupak prikupljanja informacija.
Tablica 2.2.1. D0 Planiranje projekta i prikupljanje informacija
Korisnik/kupac:
Korisnikova/kupeva adresa:
Broj pozicije/nacrta:
Broj are:
Uestalost kvara:
Broj za praenje:
Naziv proizvoda:
Izvor: Izradio autor. Prema: Carter, Michael. 2012. The 8-Disciplines Problem Solving
Methodology. 6ixsigma.org Inc. Brea California, USA 92821., str. 7.
12
Ispunjavanje tablice radi se na sljedei nain:
13
Voditelj procesa ili proizvoda obino se odnosi na osobu koja je odgovorna za
sam proces proizvodnje
Troak ili gubitak u prodaji korisno je napraviti procjenu ukupnog
troka/gubitka, a ta informacija nam je bitna kasnije i za procjenu rizika
(Carter.2012:7-13)
Disciplina D0 je izravna i skraena, ali nam daje uvid u problem. Budui da prilikom
pojave svakog problema postoji pritisak od strane uprave i kupca da se isti u to
kraem roku otkloni, mora se odoljeti iskuenju donoenja ishitrenih odluka. Nakon to
je D0 napravljena, dobivene informacije se mogu iskoristiti za preliminarne procjene te
se moe donijeti odluka da li da se nastavi sa 8D metodom ili ne. (Carter.2012:13-14)
14
Samo teoretsko poznavanje timskog rada pomae nam da to znanje iskoristimo za
bolju i efikasniju primjenu timskog rada na praktinim zadacima.
Pomou izuenog i istreniranog tima mogue je rjeavanje raznih zadataka na
efikasan nain.
U nastavku na slici 2.3.1 prikazan je proces formiranja tima koja prikazuje poetak
procesa provoenja metode 8D, pozivanje lanova tima, polaganje osnova za
uspjean timski rad, odreivanje uloga unutar tima te dokumentiranje navedenog
procesa u 8D izvjetaj.
Slika 2.3.1. Formiranje tima za provoenje 8D (Izvor: Izradio autor. Prema: Begley
Schade, Martha. 2013. 8D Problem Solving Process. Business Online
Learning, str. 31)
Kao to je ve ranije navedeno, cilj je stvoriti tim od pravih ljudi, koji posjeduju
odgovarajue znanje, iskustvo i motiviranost za predstojee rjeavanje problema.
Takoer, same uloge lanova tima, mogu se tokom vremena i mijenjati, ovisno u kojem
smjeru tee rjeavanje problema. (Begley Schade, 2013:32)
15
Da bi se stvorio odgovarajui tim, pomae nam pozitivno odgovaranje na sljedea
pitanja:
Nakon to se oformi tim koji zadovoljava sve navedeni zahtjeve slijedi ispunjavanje
obrasca, gdje su navedena imena sudionika tima te njihove uloge i odgovornosti, kao
to je prikazano na tablici 2.3.2. u nastavku.
16
Voditelj projekta osoba zaduena za uspjeno zavravanje projekta (najee
voditelj kvalitete)
Predstavnik nabave osoba zaduena za nabavu repromaterijala za proces ili
proizvod koji je pod revizijom te je zaduena za kontrolu korektivnih akcija i njihov
utjecaj na repromaterijal. Korektivne akcije ne smiju ulaziti u konflikt sa zadanim
specifikacijama inputa.
Predstavnik korisnika/kupca osoba koja dobiva na uporabu poluproizvod ili gotov
proizvod na izlazu iz procesa koji je pod revizijom. Nadgleda da korektivne akcije
ne ulaze u konflikt sa zadanim specifikacijama outputa.
Strunjak osoba koja je struna te posjeduje relevantno znanje o procesu ili
proizvodu.
Kontrolor kvalitete osoba koja je struna za koritenje alata kvalitete te zaduena
za traenje korijena problema.
Ostali svaka ostala individua koja je na neki nain povezana sa
procesom/proizvodom te moe sa svojim znanjem i djelovanjem pomoi oko
rjeavanja problema. (Carter.2012:19-20)
Takoer, u tabeli treba navesti iz kojeg odjela dolazi svaki lan tima, kako bi se dobio
uvid u paletu znanja koja su na raspolaganju.
17
odreuju se granice za rjeavanje problema (Kondi.2004:537)
Slika 2.4.1. Definiranje problema (Izvor: Izradio autor. Prema: Begley Schade,
Martha. 2013. 8D Problem Solving Process. Business Online Learning.
Str. 40)
Svaki 8D projekt mora sadravati pravilno definiran problem, a taj problem se mora
sastojati i od sljedeih elemenata:
18
problem se ne smije sastojati od subjektivnih miljenja, osuivanja, prebacivanja
krivnje, pretpostavki, nagomilanih problema itd.;
problem nikad ne smije biti napisan kao rjeenje (Carter.2012:24)
Tko?
to?
Gdje?
Kada?
Zato?
Kako? (Carter.2012:24)
Ova analiza, koja je prikazana na tablici 2.4.2. takoer nam daje i odgovor da li se
problem moe replicirati ili izolirati. Pomoe nam oko identifikacije uzoraka i da li se
problem ve ranije pojavljivao. Analiza obuhvaa itav djelokrug problema i daje nam
sve relevantne informacije te na temelju odgovora na navedena pitanja dobijemo opis
problema. (Carter.2012:24-25)
D2 - Definiranje problema
to JE problem to bi mogao biti Dodatne
problem ali informacije
NIJE?
TKO? Tko je prijavio problem? Tko nije prijavio
problem?
Na koga utjee Na koga ne utjee
problem? problem?
TO? Koji je serijski broj Koji serijski
proizvoda? brojevi nisu
obuhvaeni?
to je nesukladnost? to nije
nesukladnost?
19
GDJE? Gdje se problem javlja? Gdje se problem
ne javlja ali bi
mogao?
Gdje se problem prvotno Gdje bi se jo
pojavio? mogao pojaviti?
KADA? Kada je problem prvotno Kada bi se ponovo
prijavljen? mogao pojaviti?
Kada je problem Kada bi se ponovo
posljednji puta mogao pojaviti?
prijavljen?
ZATO? Zato je to problem? Zato to nije
problem?
Zato se ta Zato je problem
nesukladnost mora hitan?
ukloniti?
KAKO? Koliko puta je problem Koliko puta nije
bio razmatran? bio razmatran?
Kako se problem mjeri? Koliko je tono
mjerilo?
OSTALO Moe li se problem izolirati? Moe li se replicirati? Postoji li
ponavljajui uzorak? Da li se problem javio ranije?
Izvor: Izradio autor. Prema:Obrada autora prema: Carter, Michael. 2012. The 8-
Disciplines Problem Solving Methodology. 6ixsigma.org Inc. Brea California, USA
92821., str.26
20
Kao to je navedeno u prethodnoj tabeli, kljuno je pravilno odgovoriti na temeljna
pitanja i to na sljedei nain:
TKO Tko je prijavio problem i tko nije prijavio problem? Oboje je podjednako
vano. Ako su na primjer kupci A i B prijavili nesukladnosti, a kupac C nije, to nam
moe dati indicije o tome kako kupac C koristi proizvod, u kojim uvjetima ga koristi
i o ostalim vanim imbenicima. Tko je ili tko nije pretrpio utjecaj problema? Na
primjer, proizvod A je pod utjecajem pronaene nesukladnosti, ali proizvod B nije.
Odgovore na ovakva pitanja mogu dati osobe koje posjeduju iskustvo i prethodno
znanje o podruju koje se razmatra te se na taj nain znaajno moe olakati
otkrivanje uzroka problema.
TO to je zahvaeno problemom? to nije zahvaeno problemom ali bi trebalo
biti? Ovo se moe odnositi na dijelove i pozicije proizvoda koje su sline ili koje su
proizvedene na slian nain, na slinim strojevima, koritenjem slinih materijala,
proizvedenih u slinim procesima itd. to je problem? Potrebno ga je opisati. to
nije nesukladnost, ali sve upuuje na to da bi trebala biti. Pitanje to, definira
dogaaj, uvjete i stanje problema.
GDJE Gdje se javlja problem? Na primjer, mjesto gdje je prvi put problem uoen.
Gdje se problem ne pojavljuje ali bi se mogao? Gdje je problem prvi puta
promatran? Gdje se problem moe pojaviti ali se nije? Pitanje Gdje, nam daje
odgovor o lokaciji problema.
KADA Kada je problem prvotno prijavljen? Vrijeme je bitan imbenik prilikom
pronalaska korijena problema. Vrijeme moe ukazati na promjenu radnika u smjeni,
na aru sirovine koja se koristila, na stanje stroja itd. Kada problem nije prijavljen?
Kada je problem zadnji puta prijavljen? Odgovorom na ovo pitanje dobiva se
vremenski okvir u kojem se problem javlja. Kada bi se problem mogao ponoviti?
Razmatraju se uvjeti pod kojima bi se problem mogao ponovo pojaviti. Kada daje
odgovor na vrijeme.
ZATO Zato je to uope problem? Da li e tvrtka izgubiti kupca i posao radi toga
problema, koliko e nas kotati, je li opasan za rad? Zato to nije problem? Samo
zato to neto ne radi kako smo mi zamislili da treba, ne znai da je to problem.
Hoe li proizvod izgubiti svoju svrhu ako jedna pozicija na njemu ne ispunjava sve
uvjete ili ga se svejedno moe savreno dobro iskoristiti? Zato taj problem treba
biti rijeen sada? Ako je problem hitan ali nije znaajan, nije hitan i nije znaajan,
21
ili nije hitan ali znaajan, onda njegovo rjeavanje moe priekati. Tek kada su oba
uvjeta ispunjena, hitnost i znaajnost, kree se u rjeavanje problema. Pitanje
Zato daje odgovor o hitnosti i znaajnosti problema.
KAKO Kako esto se razmatra problem? Bitno je pogledati povijest pojavljivanja
nesukladnosti na promatranom proizvodu. Jesu li nesukladnosti bile i ranije
prijavljivane? Kako esto se deava nesukladnost na proizvodu? Kako esto se ne
razmatra problem? Ovo je protivno intuiciji, ali ako se uzme u obzir znanje o
problemu, da li bi se nesukladnosti trebale prijavljivati ali se moda nisu? Moda je
korisnik naviknut na nisku razinu kvalitete proizvoda i na bacanje istog nakon nekog
vremena te na mijenjanje novim? Kako se mjeri problem i koji su kriteriji? Jesu li
prijavljene nesukladnosti tone? Da li je proizvod verificiran? Moe li metoda
mjerenja biti pogrena? Ili mjeritelj? Ili mjerilo? Kako daje odgovor na opravdanost
i vrijednost problema.
DJELOKRUG Definiranje djelokruga je bitno kako bi se uvidjelo gdje je poetak
problema i gdje je kraj problema.
OPIS PROBLEMA Problem se opisuje na temelju analize i odgovora koji su
dobiveni iz prethodno postavljenih pitanja. U opisu ne smije biti subjektivnosti i on
se mora temeljiti na injenicama. (Carter.2012:26-40)
22
rjeenje za problem, ve samo trenutnu korektivnu akciju koja mora posluiti svrsi
zaustavljanja irenja problema prije nego se pronae trajno rjeenje. (Carter.2012:43)
Na slici 2.5.1 prikazan je dijagram tijeka svih radnji koje se provode prilikom
poduzimanja privremenih mjera.
Slika 2.5.1. Dijagram toka provedbe privremenih mjera (Izvor: Izradio autor. Prema:
Begley Schade, Martha. 2013. 8D Problem Solving Process. Business Online
Learning. Str.53)
23
Svrha dijagrama na slici 2.5.1. je da prikae sve akcije koje se moraju provesti kako bi
se faza D3 uspjeno zakljuila. Potrebno je organizirati privremene mjere koje e
zaustaviti problem od daljnjeg irenja, provesti kontrolu nastale tete i rizika. Potrebno
je provesti i kontrolu efikasnosti provedenih mjera te poduzeti dodatne mjere ako je to
potrebno. Moraju se jasno definirati posljedice problema i koliki utjecaj on ima na
poslovanje. Takoer, mora se obavijestiti kupca/korisnika kako da postupa prilikom
uoavanja problema kako ne bi dolo do nastanka daljnje tete. Moraju se definirati
distribucijski kanali za eventualni povratak nesukladnih proizvoda/dijelova na popravak
i njihova povratna dostava kupcu ili direktni nain novih proizvoda/dijelova. Prilikom
nastanka problema, moraju biti dodijeljene uloge i odgovornosti pojedincima koji su
zaduene za uoavanje problema i sprjeavanje njegovog irenja. Moraju biti jasno
definirani kriteriji donoenja odluka te kanali komunikacije kako bi se obavijestilo o
nastanku problema. (Begley Schade, 2013:53-56)
Poto dananja poduzea rade u veoma dinaminoj okolini koja zahtjeva veoma brze
reakcije dolazi do poveanja potencijala eventualni rizika prilikom poslovanja. Plasman
novih proizvoda ili osvajanje novih trita takoer nose rizike kao i sam razvoj i
proizvodnja proizvoda koji mogu imati negativne posljedice na poslovanje. Svako
poduzee mora znati prepoznati kljune rizike u svome poslovanju, a to se moe
postii kroz procjenu rizika te se time omoguuje poduzeu zatita od neeljenih
posljedica, preventiva u proizvodnji, zatita od konkurencije i pravovremeno reagiranje
na novonastale probleme.
definiran problem;
izabran tim;
provedba procjene rizika;
preporuka privremenih mjera i sprjeavanja irenja problema;
postavljeni kanali komuniciranja; (Carter.2012:44)
24
Najvaniji korak prilikom definiranja privremenih mjera je procjena rizika za problem.
Postoje tri kljune komponente za provedbu procjene rizika, a to su:
ozbiljnost problema;
frekvencija pojavljivanja problema;
mogunost detektiranja problema (Carter.2012:45)
Ocjena 1 5 10
Ozbiljnost neugodnost / gubitak primarne smrtni sluaj ili znaajan novani
smetnja funkcije troak
Frekvencija malo vjerojatno vjerojatno iznimno vjerojatno
pojavljivanja
Mogunost mogua detekcija problematina nemogua detekcija
detektiranja detekcija
Izvor: Izradio autor. Prema: Carter, Michael. 2012. The 8-Disciplines Problem Solving
Methodology. 6ixsigma.org Inc. Brea California, USA 92821., str.55
Procjenu rizika radimo prema tablici 2.5.1.2. gdje dajemo ocjene za ozbiljnost,
frekvenciju pojavljivanja i mogunost detektiranja. Prilikom procjene rizika prvo
opiemo uoenu nesukladnost, odnosno problem koji se obrauje i to pomou
dostupnih mjerljivih podataka i prikupljenih informacija te mu dodjeljujemo ocjene na
ranije objanjen nain. Dobivamo umnoak brojeva koji nam opisuje hitnost i znaaj
problema. to je vei umnoak, to je vei rizik od nastanka tete te privremena akcija
mora biti konzervativnija i agresivnija. Zatim se primjenjuje privremena korektivna
mjera kako bi se obuzdalo i ograniilo djelovanje nesukladnosti. Da bi se privremena
mjera mogla sprovesti, potrebno je sljedee:
25
Tablica 2.5.1.2. Procjena rizika
Izvor: Izradio autor. Prema: Carter, Michael. 2012. The 8-Disciplines Problem Solving
Methodology. 6ixsigma.org Inc. Brea California, USA 92821., str.55
26
Tablica 2.5.2.1. Plan komunikacije
Izvor: Izradio autor. Prema: Carter, Michael. 2012. The 8-Disciplines Problem Solving
Methodology. 6ixsigma.org Inc. Brea California, USA 92821., str.57
U planu komunikacije bitno je navesti primatelja poruke tako de je jasno vidljivo kome
je poruka namijenjena. Kod svrhe poruke treba navesti razlog (obavijest, podrka,
odluka, savjet, podrka itd.) zbog kojeg se kontaktira pojedina osoba. Cilj kanala
komunikacije (telefon, e-mail, poruka, pismo, video poziv itd.) je da dostavi primatelju
eljenu poruku bez dovoenja do nesporazuma. Potrebno je navesti i kojim putem
elimo primiti i povratnu informaciju o primitku obavijesti. Tema poruke mora sadravati
opis koraka koji se poduzimaju i zato, opis ono to osoba kojoj se obraa mora raditi
drugaije i to mora napraviti i popraviti u odreenoj situaciji te kako e joj se pruiti
podrka da to i postigne. Treba uvijek navesti i tko je poiljatelj te koji je rok u kojem
oekujemo odgovor. Plan komunikacije je izuzetno bitan jer kroz njega vidimo koje sve
osobe moraju biti obavjetene, vodi se evidencija onih koje ve jesu obavjetene te je
na taj nain najbolje zaokruen tok informacija izmeu odjela kvalitete, proizvodnje i
samog korisnik/kupca. Pomou plana komunikacije i pravovremenog informiranja
kljunih osoba moe se na brz i djelotvoran nain zaustaviti irenje problema i ograniiti
njegov negativan utjecaj. (Carter.2012:56-57)
27
2.6. D4 - Analiziranje i utvrivanje korijena problema
Slika 2.6.1. Dijagram toka utvrivanja korijena problema (Izvor: Izradio autor. Prema:
Begley Schade, Martha. 2013. 8D Problem Solving Process. Business Online
Learning. Str.63)
28
Samo identificiranje korijena problema je najtea faza 8D metode kod koje se zahtjeva
mnogo znanja i iskustva. Problem se javlja u 4 razine, a za svaku se moe pogreno
misliti da je korijen problema. 4 razine problema su:
Postoje mnogi alati koji se koriste za pronalazak korijena problema, a samo neki od
njih, koji e biti i detaljnije objanjeni u nastavku su:
5 zato;
pareto dijagram;
dijagram uzroka i posljedica;
relacijski dijagram;
dijagram rasprenja;
dijagram stabla;
oluja mozgova.
2.6.1. 5 Zato
Na slici 2.6.1.1. u nastavku prikazan je tijek prolaenja kroz 5 zato. Kao to je ranije
navedeno, prvotno je potrebno definirati problem, a zatim se postavlja prvo pitanje
29
zato, iji odgovor se zapisuje i to je najbitnije, odgovor treba biti verificiran kako bi
se znalo da se postavilo ispravno pitanje. Pitanja i odgovori se nastavljaju sve dok se
ne postigne zadovoljavajue rjeenje.
5 zato je jedan od najee koritenih alata prilikom provoenja metode 8D. Pomae
nam da shvatimo uzrono posljedine veze prilikom ega se dolazi do korijena
problema. Poinje se sa definiranjem problema nakon ega se postavlja pitanje Zato
se to desilo?. Nakon to se dobije odgovor na prvo pitanje zato, on se mora zabiljeiti
i mora se dokazati njegova vjerodostojnost. Pitanje zato se ponavlja sve dok se ne
doe do rjeenja primjenom ijeg e se sprijeiti daljnje pojavljivanje i djelovanje
nesukladnog utjecaja. (Carter.2012:83-84)
30
Nekonzistentnost konanog rjeenja, jer svaka osoba e postaviti drugo pitanje
zato na problem pred sobom i teko se mogu oekivati dva ista rjeenja na
problem.
Pareto dijagram izgleda kao histogram, tako to su stupci poredani u padajuem nizu
uzdu apscise. Samo Paretovo naelo, zasniva se na zakonitosti da posljedice i uzroci
nisu jednako raspodijeljeni, nego veinu utjecaja ini malen broj uzoraka. (Banovac,
Kozak i Magli.2011:146)
31
Kao to je vidljivo na prethodnoj tablici, prvo je potrebno pobrojati sve nesukladnosti
koje se pojavljuju. Zatim se upisuje njihova frekvencija pojavljivanja iz ega se dobije i
postotak pojavljivanja. Na kraju se radi kumulativa frekvencija i postotka da bi se
uvidjelo koji uzroci ine veinu. Podaci iz tabele su i grafiki prikazani na slici 2.6.2.2.
u nastavku.
60 120,00%
50 100,00%
40 80,00%
30 60,00%
20 40,00%
10 20,00%
0 0,00%
Na grafikonu je jo lake vidljivo da prve tri nesukladnosti ine ak 80% od svih uzroka.
Ovaj alat nam na jednostavan i vizualan nain omoguuje uvid u odnos izmeu
nastalog problema i njegove posljedice te samog uzroka problema koji na njega utjee.
Ovaj alat ne koristi statistike pokazatelje i na njemu nisu vidljive nikakve numerike
oznake ve samo kljuni imbenici i njihove posljedice. (Kondi.2004:55)
Izumitelj ovog alata je Kaoru Ishikawa te je ovaj dijagram poznat jo i kao Ishikawa
dijagram po svom autoru ili kao dijagram Riblje kosti na to asocira svojim oblikom.
(Banovac, Kozak i Magli.2011:148)
32
Na slici 2.6.3.1. u nastavku prikazan je dijagram uzroka i posljedica na kojem je vidljiv
glavni problem i njegovo grananje.
Dijagram se popunjava tako to se prvo upie glavni problem koji se onda grana na
mogue uzroke i pod uzroke. Svako daljnje grananje vodi ka pribliavanju korijena
problema.
ljudima;
strojevima;
metodama rada;
materijalima;
okolini. (Kondi.2004:56)
33
utvrivanje uzroka koji se ponavljaju;
koritenje uzroka kao pokretaa za dodatno prikupljanje podataka.
(Kondi.2004:59)
34
Slika 2.6.4.1. Primjer relacijskog dijagrama (Izvor: Izradio autor)
U svim procesima postoji mnogo imbenika koji su meusobno povezani i koji utjeu
jedan na drugog, a ti utjecaji su razliiti ovisno o vrsti procesa. Utjecajni imbenici se
konstantno mijenjaju i utjeu jedan na drugoga ili vie njih utjee na jednog. Meu
njima postoji povezanost iji je naziv korelacija. Tako su i broj reklamacija i problema
koji se javljaju radi istih u korelaciji sa pouzdanou proizvoda. Manji broj reklamacija
biti e kod pouzdanih proizvoda, a vei broj reklamacija kod nepouzdanih.
(Kondi.2004:111)
35
Najbitniji pojmovi za razumijevanje dijagrama rasprenja su korelacija i regresija. Kao
to je ranije navedeno korelacija oznaava intenzitet povezanosti, a regresija oblik
povezanosti. Regresija objanjava varijacije varijable Y (zavisna varijabla) u ovisnosti
o varijablama X (nezavisne varijable). Dijagram rasprenja nam daje odgovor kakva je
povezanost i da li je uope ima izmeu varijabli te kakvog je tipa i jakosti. (Banovac,
Kozak i Magli.2011:152)
Kao to je ranije navedeno veza meu imbenika sagledava se prema smjeru, jakosti
i obliku.
36
B
A C
D E F
Slika 2.6.5.1. Odnosi izmeu veza (Izvor: Kondi, ivko. 2004. Kvaliteta i metode
poboljanja. ivko Kondi. Varadin. Str. 114.)
Smjer veze moe biti pozitivan ili negativan. Pozitivan smjer veze je kada porastom
vrijednosti jednog imbenika, rastu vrijednosti drugog imbenika ili kada padom
vrijednosti jednog imbenika, padaju vrijednosti drugog imbenika. Negativna veza je
kada padom vrijednosti jedne varijable, rastu vrijednosti druge varijable i obrnuto.
(Kondi.2004:119)
Prilikom definiranja oblika, on moe biti linearan ili krivo linijski. Kod linearne veze
padom ili porastom vrijednosti jednog imbenika padaju ili rastu vrijednosti drugog
imbenika. Krivo linijska veza je kad padom ili porastom vrijednosti jednog imbenika
vrijednosti drugog imbenika padaju ili rastu po odreenoj krivulji. (Kondi.2004:121)
37
Na dijagramu rasprenja takoer se javlja i pravac regresije koji odraava prosjean
linearni odnos izmeu varijabla x i y te opisuje ovisnost koja postoji izmeu varijabli.
Ranije spomenuta linearna povezanost varijabli x i y predstavlja i najjednostavniji oblik
regresije iji je rezultat pravac regresije koji se dobiva kroz jednadbu:
y = a + bx
Proizvod 10 24 2
Dijagram rasprenja sada daje jasnu sliku da su broj proizvoda i reklamacije proizvoda
u korelaciji te da je ista linearna, pozitivna i jaka, to prikazuje i koeficijent korelacije
koji iznosi |r| = 0,98.
Dijagram stabla pomae i oko pogleda na problem i oko promjene naina razmiljanja
o problemu iz openitog ka pojedinanom.
39
Postupak izrade je sljedei:
Definiranje problema i ciljeva Voditelj tima mora odrediti problem koji se treba
rijeiti i ciljeve kojima se tei.
Davanje prijedloga i njihovo razjanjavanje lanovi tima iznose prijedloge akcija
potrebnih za rjeenje problema te ih po potrebni detaljnije objanjavaju.
Grupiranje aktivnosti Akcije se grupiraju prema svrsi.
Slaganje grupa po razinama i njihovo saimanje Dunost voditelja tima je da se
akcije sloe po razina i da se definira njihov saetak sve dok se ne grupiraju sve
akcije, a one koje se ne mogu grupirati ostanu po strani.
Procjena uinkovitosti, izvedivosti i odreivanje prioriteta Procjenom tima
odreuju se tri kljune akcije koje bi svojim djelovanjem u najveoj mjeri doprinijele
poboljanju i rjeavanju definiranog problema.
Dijagram popuniti matricom odgovornosti Matrica odgovornosti popunjava se
kako bi se imalo pregled aktivnosti koje se provode, koji je rok za provedbu, s ime
e se provoditi, kako e se provoditi i tko e ih provoditi. (Buntak, Droek,
Sesar.2013:170-171)
Da bi tim uspjeno rijeio predstojei problem, on treba biti oformljen od ljudi koji
posjeduju iskustvo i poznaju problematiku s kojom se susreu. Od lanova tima vie
se oekuje analitiki nain razmiljanja od kreativnog, kako bi se problem mogao
podijeliti u svoje sastavnice te kako bi se rjeavanju moglo pristupiti korak po korak.
(Banovac, Kozak i Magli.2011:228) Primjer dijagram stabla prikazan je na slici
2.6.6.1. u nastavku.
40
Slika 2.6.6.1. Dijagram stabla (Izvor: Izradio autor)
Alat Oluja mozgova ili izvorno engl. Brainstorming ima za svrhu prikupljanje ideja od
tima zaduenog za rjeavanje problema. Kod ovog alata podrazumijeva se koritenje
ljudskog intelekta za odluno napadanje problema te se potie kreativno razmiljanje
sve dok se ima ideja. Veoma vano naelo Oluje mozgova je to da je svaka ideja
legitimna te da e se svaka ideja analizirati. Postupak zapoinje jasno definiranim
pitanjem vezanim uz problem, a zavrava sa listom ideja vezanih uz rjeavanje
problema. Lista ideja je i cilj Oluje mozgova, a na voditelju tima je da potie prijedloge
ideja te tek nakon to se sve ideje skupe, kree se na analizu istih. (Banovac, Kozak i
Magli.2011:140)
41
Kvalitetno voena Oluja mozgova potie na timski rad i daje osjeaj pripadnitva
poduzeu te daje odgovore na sljedea pitanja:
Da bi Oluja mozgova bila uspjena i ispunila svoj cilj, od voditelja tima oekuje se
sljedee:
svi lanovi tima moraju biti suglasni oko pitanja problema prije nego to se krene
sa iznoenjem ideja;
omoguiti lanovima tima dovoljno vremena za razvoj ideja;
omoguiti kvalitetnu komunikaciju tako da svaki lan iznese svoju ideju i tako u
krug bez preskakanja pojedinaca;
potaknuti lanove na iznoenje to veeg broja ideja;
potaknuti lanove na iznoenje kreativnih i neuobiajenih ideja;
onemoguiti kritiziranje i raspravu o idejama odmah nakon to ih se iznese;
zabiljeiti ideje tono kako su iznesene;
onemoguiti iznoenje ideja kada je krug zavren;
dozvoliti objanjenje ideja samo ako vie nema inspiracije za nove ideje;
odbaciti kopije ideja;
odbaciti ideje koje se ne dotiu temeljnog pitanja. (Banovac, Kozak i
Magli.2011:141)
Na temelju rezultata dobivenih od jednog ili vie alata koji su se koristili za definiranje
korijena problema, odabiru se najizgledniji rezultati korijena problema te se za njih
42
odreuju korektivne akcije. Korektivna akcija je postupak uklanja uzroka nesukladnosti
ili problema na promatranom proizvodu/procesu. (Carter.2012:100)
Slika 2.7.1. Dijagram toka faze D5 (Izvor: Izradio autor. Prema: Begley Schade,
Martha. 2013. 8D Problem Solving Process. Business Online Learning, str. 71)
43
Tablica 2.7.2. Zapis prijedloga korektivnih akcija za mogue korijene problema
Slika 2.8.1. Dijagram toka faze D6 (Izvor: Izradio autor. Prema: Begley Schade,
Martha. 2013. 8D Problem Solving Process. Business Online Learning. Str. 78)
44
rjeenja. Zatim se provodi implementacija korektivne mjere i njena validacija te se
mjere rezultati dobiveni implementacijom. Na kraju se sve upisuje u 8D izvjetaj.
45
2.9. D7 Sprjeavanje ponavljanja problema
Na slici 2.9.1. u nastavku prikazane su radnje koje treba provesti prilikom provoenja
faze D7.
Slika 2.9.1. Dijagram toka faze D7 (Izvor: Izradio autor. Prema: Begley Schade,
Martha. 2013. 8D Problem Solving Process. Business Online Learning. Str. 88)
46
primijenio novi, koji ne snosi rizike za poslovanje. U najmanju ruku, iz steenih
saznanja treba se stvoriti plan za suzbijanje i irenje buduih problema koji e se
pojaviti, tako da njihov utjecaj bude minimalan. (Begley Schade, 2013:88-89)
kontinuirana kontrola
3 P (engl. People, Proces, Product) (Carter.2012:120)
Niska kontrola prua nizak stupanj uinkovitosti, dok visoka razina kontrole prua
visoku razinu uinkovitosti. Kljuni imbenici za odreivanje razine kontrole, a
posljedino tome i uinkovitosti uspjenog odvijanja procesa u redoslijedu od najmanje
djelotvornih do najdjelotvornijih su:
1. usmena kontrola;
2. pismena kontrola;
3. vizualna kontrola;
4. statistika kontrola;
5. dokazivanje greaka;
6. novi dizajn. (Carter.2012:120)
Slika 2.9.1.1. Utjecaj razine kontrole na uinkovitost (Izvor: Izradio autor. Prema:
Carter, Michael. 2012. The 8-Disciplines Problem Solving Methodology. 6ixsigma.org
Inc. Brea California, USA 92821., str.120)
47
2.9.2. 3 P
Posljednji korak metode 8D se moe prikazati kao trivijalan ali je u biti izrazito
znaajan, a to je zahvala timu na trudu i radu koji su uloili kako bi se problem rijeio i
kako bi se uklonile i minimizirale negativne posljedice za poduzee. Novana nagrada
ili penal nisu jedini motivirajui imbenici. Uvijek treba imati na umu da su ljudi
motiviraniji kada:
kada ih se cijeni;
kada osjeaju da imaju pozitivan utjecaj na organizaciju;
kada ih se pita za miljenje;
kada ostvare zacrtane ciljeve;
kada kroz rad napreduju i usavravaju svoje kompetencije i znanje.
(Carter.2012:132)
48
Na slici 2.10.1. prikazan je slijed radnji u fazi D8.
Slika 2.10.1. Dijagram toka faze D8 (Izvor: Izradio autor. Prema: Begley Schade,
Martha. 2013. 8D Problem Solving Process. Business Online Learning. Str. 99)
49
3. PRIMJENA I UPOZNATOST SA METODOM 8D U
REPUBLICI HRVATSKOJ
Ponuena su bila etiri odgovora, a to su: Mikro poduzee; Malo poduzee, Srednje
poduzee i Veliko poduzee. Na temelju toga na slici 3.1.1. prikazan je grafikon sa
dobivenim rezultatima.
32
27
50
2. U kojem podruju prema NKD djeluje poduzee u kojem radite?
Kod ovog pitanja, anketirani su morali razvrstati poduzee u kojem su zaposleni prema
nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti u jednu od 21 ponuenih djelatnosti, a na slici 3.2.1.
su prikazani prikupljeni rezultati.
Najvei broj ispitanika zaposlen je u preraivakoj industriji, nakon koje slijede strune,
znanstvene i tehnike djelatnosti, trgovina na veliko i malo te ostale uslune djelatnosti.
U preraivakoj industriji ak 15 od 31 poduzea spada po veliini poduzea pod malo
51
poduzee to ini 48,39 % populacije, pod mikro poduzea 5 poduzea spada u
preraivaku industriju, ostatak ine 8 poduzea srednje veliine i 4 velika poduzea.
6%
< 10 %
< 50 %
< 70 %
17% > 70 %
> 85 %
64%
Slika 3.3. Rezultati prema postotku prihoda od izvoza (Izvor: Izradio autor)
U poduzea iji prihodi proizlaze vie od 85% od izvoza roba i usluga 8 poduzea
spada po veliini u mala poduzea, to daje postotak od 53,33% ukupne populacije.
Ostatak ine 6 srednjih poduzea i jedno veliko poduzee. Kao to je ranije navedeno,
najvei uzorak ine poduzea koja prihode od izvoza ostvaruju u postotku manjem od
10%, a to ine 36 mikro poduzea, 30 malih poduzea, 10 srednjih poduzea i 24
velika poduzea.
52
najvei broj ispitanika zaposlen u poduzeu sa sjeditem u Meimurskoj upaniji, zatim
slijedi Varadinska upanija, Zagrebaka upanija i sam grad Zagreb.
Slika 3.4. Rezultati ispitanika prema sjeditu poduzea u kojem rade (Izvor: Izradio
autor)
60 60,00%
40 40,00%
20 20,00%
0 0,00%
Meimurska Varadinska Zagrebaka Grad Zagreb
upanija upanija upanija
Slika 3.5. Kumulativni udio upanija sa najveim brojem ispitanika prema sjeditu
poduzea (Izvor: Izradio autor)
53
Pomou navedenog dolazi se do zakljuka da je najvei broj ispitanika, odnosno njih
ukupno 112, to ini 72,26% smjeten u sjeverno djelu Republike Hrvatske. Navedene
upanije ine 19,05% od ukupnog udjela upanija u Republici Hrvatskoj, ime se opet
pribliavamo Pareto-vom naelu koje je detaljnije objanjeno u poglavlju 2.6.2.
44
42
41
16
4
3
Slika 3.6. Rezultati ispitanika prema radnom mjestu (Izvor: Izradio autor)
54
meunarodnoj normi ISO 9001:2008 (ISO 9001:2015), to je vidljivo na slici 3.7. u
nastavku.
Da Ne
46%
54%
55
7. Primjenjuju li se neke metode i alati kvalitete u poduzeu u kojem radite?
49% 51%
Slika 3.8. Rezultati ispitanika o primjeni alata i metoda kvalitete u poduzeu u kojem
su zaposleni (Izvor: Izradio autor)
Na grafikonu na slici 3.8. vidljivo je da 51 posto ispitanika, odnosno 79 njih koristi neko
od metoda i alata kvalitete u poduzeu u kojem su zaposleni, dok 49 posto, odnosno
76 njih. Ako se pitanje 6. i 7. stave u korelaciju vidljivo je da svako poduzee koje ima
implementiran sustav upravljanja kvalitetom koristi i neke metode i alate kvalitete, ali i
da poduzea koja nemaju implementiran cjelokupni sustav prema normi ISO
9001:2008 (ISO 9001:2015) takoer koriste pojedine alate kvalitete.
8. Ako je na prethodno pitanje Va odgovor "Da", molim Vas, navedite koje metode i
alati kvalitete se upotrebljavaju u poduzeu u kojem ste zaposleni.
56
primjenom primjenjuju se u 16 od 22 poduzea koja spadaju u preraivaku industriju
to opet daje uzorak od 72,72 %. Dobiveni rezultati grafiki su prikazani na slici 3.9. u
nastavku.
Ako je na prethodno pitanje Va odgovor "Da", molim Vas, navedite koje metode i
alati kvalitete se upotrebljavaju u poduzeu u kojem ste zaposleni.
35
30
30
24 25 25
25
20
14
15 12
9 10
10 8
6 6 5 6 6
5 3 2 2
0
Slika 3.9. Rezultati ispitanika o vrsti metoda i alata kvalitete koji se primjenjuju u
poduzeu u kojem su zaposleni (Izvor: Izradio autor)
Da Ne
26%
74%
57
Od 40 ispitanika koji su upoznati sa metodom 8D, najvei uzorak od 10 ispitanika
zaposlen je u Preraivakoj industriji. Od navedenih 10 poduzea iz Preraivake
industrije, 8 ima implementiran sustav upravljanja kvalitetom ISO 9001:2008 (ISO
9001:2015).
13%
87%
58
11. Ako je na prethodno pitanje Va odgovor "Da", molim Vas, navedite u kojoj mjeri
ste zadovoljni primjenom navedene metode, ocjenom od 1 do 5 (1 najnia, 5
najvia)
5 3
4 6
3 7
2 2
1 1
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Slika 3.12. Rezultati ispitanika oko zadovoljstva radi primjene metode 8D u svojim
organizacijama (Izvor: Izradio autor)
59
Dovodi li primjena metode 8D do poveanja
razine kvalitete upravljanja u organizaciji i do
boljih odnosa sa kupcem?
32%
68%
Da Ne
17
14
13
60
Svih 19 ispitanika koji koriste metodu u svom poslovanju slue se njome u svrhu
rjeavanja zaprimljenih reklamacija. Za otklanjanje problema pomou metode 8D
odluilo se 17 ispitanika, dok 14 ispitanika istu koristi za pronalazak uzroka problema,
a 13 kako bi uspostavili i trajna korektivna rjeenja.
14. Na mjesenoj razini, koliki broj reklamacija zaprimi poduzee u kojem radite radi
nesukladnosti svojih proizvoda/usluga?
9%
0-1
2-4
5-7
52%
8-10
31% vie od 10
Kod poduzea koje imaju implementiran sustav upravljanja kvalitetom ISO 9001:2008
(ISO 9001:2015), a ukupno ih je 71 kao to je ranije navedeno, 29 zaprima 0-1
reklamaciju na mjesenoj razini to ini 40,85 % uzorka. Izmeu 2-4 reklamacije
zaprimi 26 poduzea, izmeu 5-7 reklamacija zaprimi 8 poduzea, izmeu 8-10
reklamacija zaprimi 1 poduzee, a vie od 10 reklamacija na mjesenoj razini zaprimi
61
7 poduzea. Od 19 poduzea koje koriste metodu 8 D njih 9 zaprimi 0-1 reklamaciju
na mjesenoj razini to ini 47,37 % populacije. Izmeu 2-4 reklamacije zaprimi 5
poduzea, izmeu 5-7 reklamacija zaprimi 3 poduzea, izmeu 8-10 reklamacija
zaprimi 1 poduzee, a vie od 10 reklamacija zaprimi takoer 1 poduzee.
14%
14% 41%
31%
62
16. Utvrdi li se uvijek uzrok nastanka reklamacije ili je samo bitno rjeavanje
reklamacije?
27%
73%
Slika 3.17. Rezultati ispitanika o utvrivanju korijena reklamacije (Izvor: Izradio autor)
63
KAKVU KOMPENZACIJU PRUA PODUZEE U KOJEM
RADITE KUPCU ZA NESUKLADAN PROIZVOD?
12%
30%
43%
15%
Na slici je vidljivo da najvie poduzea, njih 67, prua popravak nesukladnosti kao
kompenzaciju za nesukladan proizvod/uslugu. Od navedenih 67, 19 poduzea
smjeteno je po djelatnosti u preraivakoj industriji. Zamjenu za ispravan proizvod
nudi 46 poduzea, a navedenu vrstu kompenzacije najvie nude poduzea koja se
bave Trgovinom na veliko i malo gdje 9 poduzea vri zamjenu, a u Preraivakoj
industriji 8 poduzea vri zamjenu za ispravan proizvod. Povrat novca vre 23
poduzea, a najvie, po 4 poduzea spadaju u Trgovinu na veliko i malo te prijevoz i
skladitenje.
64
Da li poduzee u kojem radite dokumentira sve
reklamacije koje zaprimi?
16%
18%
66%
65
4. ZAKLJUAK
Uporaba metode 8D ne bi smjela biti rezervirana samo za poduzea iz vojne ili auto
industrije kako vuku njeni korijeni, ve bi primjenom iste i poduzea iz drugih djelatnosti
zasigurno ostvarila znaajne koristi u svome poslovanju te poboljala svoje odnose s
klijentima tako to bi pronali korijene kod evidentiranih problema te bi iste uklonili to
bi u konanici dovelo do smanjenja reklamacija, boljeg odnosa s kupcem te veeg
udjela na tritu.
66
5. LITERATURA
Knjige:
[1] Begley Schade, Martha. 2013. 8D Problem Solving Process. Business Online
Learning.
[2] Carter, Michael. 2012. The 8-Disciplines Problem Solving Methodology.
6ixsigma.org Inc. Brea California, USA 92821.
[3] Kondi, ivko. 2004. Kvaliteta i metode poboljanja. ivko Kondi. Varadin.
[4] Banovac,Eraldo; Kozak, Draan; Magli, Leon. 2011. Osnove, metode i alati
kvalitete. Strojarski fakultet u Slavonskom Brodu J.J. Strossmayera u Osijeku.
Slavonski Brod
[5] Buntak, Kreimir; Droek, Ivana; Sesar, Vesna. 2013. Poslovno upravljanje
zbirka zadataka praktikum. Veleuilite u Varadinu, Jurja Kriania 33/6.
Varadin
[6] Andrijani, Ivo; Buntak, Kreimir; Bonjak, Mirko. 2012. Upravljanje kvalitetom s
poznavanjem robe. Visoka poslovna kola Libertas, Zagreb.
[7] Juran, M. Joseph.; Gryna, M. Frank. 1993. Planiranje i analiza kvalitete - Od
razvoja proizvoda do upotrebe, tree izdanje. MATE d.o.o. , Zagreb.
[8] Crosby, B. Philip. 1989. Kvaliteta je besplatna. Niro privredni vjesnik. Zagreb.
[9] Feigenbaum, A.V. 1986. Total Quality Control, McGraw Hill. New York.
[10] Bakovi, Tomislav; Duevi, Ines. 2014. Integrirani sustavi upravljanja.
Ekonomski fakultet Zagreb.
asopis:
Internet izvor:
67
Norma:
68
POPIS TABLICA:
69
POPIS SLIKA:
Slika 1.1. Demingov krug (Izvor: Izradio autor. Prema: Rouse, Margaret; Wigmore,
Ivy. PDCA (plan-do-check-act).2
Slika 2.1. Prikaz naslovne strane dokumenta MIL-SRD 1520 Corrective Action and
Disposition System for Nonconforming Material (Izvor:
fideltronik.com/files/sqa/8d_en.pdf, 05.02.2016.).4
Slika 2.1.1. Dijagram toka metode 8D (Izvor: Izradio autor)9
Slika 2.3.1. Formiranje tima za provoenje 8D (Izvor: Begley Schade, Martha.
2013. 8D Problem Solving Process. Business Online Learning, str. 31)..14
Slika 2.4.1. Definiranje problema (Izvor: Begley Schade, Martha. 2013. 8D Problem
Solving Process. Business Online Learning. Str. 40)..17
Slika 2.5.1. Dijagram toka provedbe privremenih mjera (Izvor: Begley Schade,
Martha. 2013. 8D Problem Solving Process. Business Online Learning. Str.53)22
Slika 2.6.1. Dijagram toka utvrivanja korijena problema (Izvor: Begley Schade,
Martha. 2013. 8D Problem Solving Process. Business Online Learning. Str.63)26
Slika 2.6.1.1. Proces odvijanja 5 zato (Izvor: Prerada autora prema
http://6ixsigma.org)................................................................................................28
Slika 2.6.2.2. Grafiki prikaz Pareto dijagrama (Izvor: Izradio autor)....30
Slika 2.6.3.1. Dijagram uzroka i posljedica (Izvor: Izradio autor)...31
Slika 2.6.4.1. Primjer relacijskog dijagrama (Izvor: Izradio autor).33
Slika 2.6.5.1. Odnosi izmeu veza (Izvor: Kondi, ivko. 2004. Kvaliteta i metode
poboljanja. ivko Kondi. Varadin. Str. 114.)35
Slika 2.6.5.3. Dijagram rasprenja (Izvor: Izradio autor).37
Slika 2.6.6.1. Dijagram stabla (Izvor: Izradio autor).39
Slika 2.7.1. Dijagram toka faze D5 (Izvor: Izradio autor. Prema: Begley Schade,
Martha. 2013. 8D Problem Solving Process. Business Online Learning, str. 71)...41
Slika 2.8.1. Dijagram toka faze D6 (Izvor: Izradio autor. Prema: Begley Schade,
Martha. 2013. 8D Problem Solving Process. Business Online Learning. Str. 78)..42
Slika 2.9.1. Dijagram toka faze D7 (Izvor: Izradio autor. Prema: Begley Schade,
Martha. 2013. 8D Problem Solving Process. Business Online Learning. Str. 88)..44
70
Slika 2.9.1.1. Utjecaj razine kontrole na uinkovitost (Izvor: Izradio autor. Prema:
Carter, Michael. 2012. The 8-Disciplines Problem Solving Methodology.
6ixsigma.org Inc. Brea California, USA 92821., str.120)45
Slika 2.10.1. Dijagram toka faze D8 (Izvor: Izradio autor. Prema: Begley Schade,
Martha. 2013. 8D Problem Solving Process. Business Online Learning. Str. 99)..47
Slika 3.1. Rezultati ispitanika po veliini poduzea u kojem su zaposleni (Izvor:
Izradio autor).48
Slika 3.2. Rezultati ispitanika prema djelatnosti u kojoj je smjeteno poduzee u
kojem su zaposleni (Izvor: Izradio autor).49
Slika 3.3. Rezultati prema postotku prihoda od izvoza (Izvor: Izradio autor).50
Slika 3.4. Rezultati ispitanika prema sjeditu poduzea u kojem rade (Izvor:
Izradio autor).51
Slika 3.5. Kumulativni udio upanija sa najveim brojem ispitanika prema sjeditu
poduzea (Izvor: Izradio autor)..51
Slika 3.6. Rezultati ispitanika prema radnom mjestu (Izvor: Izradio autor)....52
Slika 3.7. Rezultati ispitanika o primjeni sustava upravljanja kvalitetom prema
meunarodnoj normi ISO 9001:2008 (ISO 9001:2015) (Izvor: Izradio autor)....53
Slika 3.8. Rezultati ispitanika o primjeni alata i metoda kvalitete u poduzeu u
kojem su zaposleni (Izvor: Izradio autor).54
Slika 3.9. Rezultati ispitanika o vrsti metoda i alata kvalitete koji se primjenjuju u
poduzeu u kojem su zaposleni (Izvor: Izradio autor)55
Slika 3.10. Rezultati ispitanika o upoznatosti sa metodom 8D (Izvor: Izradio
autor)..55
Slika 3.11. Rezultati ispitanika o primjeni metode 8D u organizaciji u kojoj su
zaposleni (Izvor: Izradio autor)..56
Slika 3.12. Rezultati ispitanika oko zadovoljstva radi primjene metode 8D u svojim
organizacijama (Izvor: Izradio autor)57
Slika 3.13. Rezultati ispitanika oko primjene metode 8D i njenog utjecaja na
poveanje razine kvalitete i poboljanja odnosa sa kupcem (Izvor: Izradio
autor)..58
Slika 3.14. Rezultati ispitanika o nainu primjene metode 8D (Izvor: Izradio
autor)..58
71
Slika 3.15. Rezultati ispitanika o ukupnom broju zaprimljenih reklamacija na
mjesenoj razini (Izvor: Izradio autor)..59
Slika 3.16. Vrijeme potrebno za rjeavanje zaprimljenih reklamacija (Izvor: Izradio
autor)..60
Slika 3.17. Rezultati ispitanika o utvrivanju korijena reklamacije (Izvor: Izradio
autor)..61
Slika 3.18. Rezultati ispitanika o pruanoj naknadi za reklamaciju (Izvor: Izradio
autor)..61
Slika 3.19. Rezultati ispitanika o dokumentiranju zaprimljenih reklamacija (Izvor:
Izradio autor).62
72
73