You are on page 1of 6

Veljko Kondić1, Boris Miletić2, Branislav Bojanić3, Prof. dr. sc. Živko Kondić4 UDC: 005.

6:303

RAZRADA METODE ZA ODREĐIVANJE


PRIORITETA PRILIKOM REALIZACIJE
PROJEKATA U PRIMJENI LEAN-A1)
JEL klasifikacija: L15
Pregledni članak

S
elekcija projekata je proces u kojem se evaluiraju predloženi projekti, te rješavanja problema i poduzimanja
se obavlja izbor onih koje će organizacija implementirati, kako bi ostva- aktivnosti poboljšavanja. To je jedno-
rila postavljene ciljeve te provela određena poboljšanja. Metoda je ra- stavno rečeno, rudnik bogatstva koji
zrađena za potrebe implementacije suvremene metodologije LEAN-a u po- treba aktivirati i početi s eksploataci-
slovnim sustavima. Za selekciju projekata u predloženom modelu upotre- jom. Prijedloga i ideja sigurno neće
bljavaju se dva bazna sustava: numerički i nenumerički. Nenumeričke me- nedostajati kada se zaposlenici uvje-
tode ne koriste brojeve (podatke) kao input kao što je slučaj kod numerič- re u njihovu efikasnost i kada iza svih
kih. Kvaliteta pojedinog projekta ne mora se nužno izraziti brojevima, budu- poslova stoji najviše vodstvo organi-
ći da subjektivna mjerila nisu nužno manje korisna od objektivnih. Metoda zacije.4)
za ocjenu prioriteta prilikom realizacije projekata (problema) koristi podlo- U radu se pokazuje i pojašnjava in-
ge metode pondera, financijske analize koristi i troška (cost-benefit) i Pare- tegrirana metoda za ocjenu uspješno-
to prioritetni indeks. sti prijedloga i problema koji se žele ri-
Ključne riječi: Lean, metoda prioriteta, projekti, upravljanje sustavima. ješiti u malim i srednjim organizacija-
ma, a koje su se odlučile na primjenu
principa Lean-a u svome poslovanju.
1. UVOD je i rođena. Svi rezultati koji govore Verificirana je u više manjih poduze-
Lean metodologija je vrlo popular- o uspješnoj primjeni navedene meto- ća gdje se primjenjuju načela Lean-a.
na u svim gospodarskim segmentima dologije uglavnom se odnose na veli-
razvijenog Svijeta. Poboljšava poslova- ke svjetske korporacije i tvrtke. Malo
je znanstvenih ili stručnih radova koji 2. METODA RJEŠAVANJA PROBLEMA U
nje svih procesa u organizaciji elimi- POSTUPCIMA LEAN METODOLOGIJE
nirajući gubitke koji nastaju tijekom bi ukazivali na primjenu Lean-a u ma-
realizacije proizvodne ili uslužne dje- lim i srednjim proizvodnim i uslužnim Metodologija poboljšanja i rješa-
latnosti. Gubici se javljaju u različitim organizacijama. Upravo je ta činjenica vanja problema u Lean metodologiji
oblicima i kao takvi smatraju ne nepo- inicirala ideju da se pokrene istraživa-
željnima. Nastojanjima svih zaposleni- nje i oblikuje model za primjenu me- 1)  Rad je objavljen u Zborniku radova 19.
ka teži se njihovom smanjenju ili pot- todologije Lean u malim i srednjim međunarodnog simpozija o kvaliteti Kvaliteta
punoj eliminaciji. Iz tih se razloga pro- proizvodnim i uslužnim organizacija- kao razvojni koncept, Hrvatsko društvo
vode različite analize, aktivnosti i po- ma, na kojima se temelji gospodarstvo menadžera kvalitete, Zagreb, Plitvička Jezera,
boljšanja gdje nema konačnog cilja već Hrvatske, a s ciljem smanjenja troško- 2018, str. 103-115. U časopisu Kvalitet & izvr-
prirodna težnja da organizacija njeni va poslovanja i povećanja zadovoljstva snost objavljuje se uz suglasnost urednika
procesi i sva radna mjesta budu što efi- kupaca.2) Zbornika.;
2)  Cf. Živko Kondić, Prilagodba metodo-
kasnija i uspješnija. Početak primjene metodologi-
je Lean-a počinje donošenjem odlu- logije 6σ malim proizvodnim organizacija-
Europska i Svjetska iskustva poka- ma, doktorska disertacija, FSB, Zagreb, 2008. i
zuju da se Lean metodologija uspješno ke od strane najvišeg vodstva i pokre-
Veljko Kondić, Organizacija proizvodnje, Lean
primjenjuje u procesima poboljšava- tanjem intenzivnih postupaka edu- postupci upravljanja proizvodnjom, prezen-
nja velikih poslovnih sustava u kojima kacije svih zaposlenika po pitanjima tacija, Sveučilište Sjever, Studij tehničke i
uspješne primjene i prilagodbe nači- gospodarske logistike, Varaždin, 2017.;
nima razmišljanja i rada. Uz velike na- 3)  Mario Piškor, Veljko Kondić i Damir
1  Veljko Kondić, mag. ing., mech.,
pore vodstva organizacije očekuje se i Mađerić, „Proces implementacije Lean-a u
Sveučilište Sjever, Varaždin, Hrvatska; E-mail: privrženost svih zaposlenika primjeni malim organizacijama, Tehnički glasnik“,  Vol.
veljko.kondic@unin.hr; ove jedinstvene metodologije. Pokre- 5, No 1, 2011.
2  Boris Miletić, Grad Pula, Hrvatska; 4)  Cf. Mario Piškor i Veljko Kondić, „Lean
nuti i motivirati zaposlenike da započ-
E-mail: boris.miletic@pula.hr; production kao jedan od načina povećanja
3  Branislav Bojanić, Pula parking d.o.o., nu raditi i razmišljati na potpuno dru- konkurentnosti hrvatskih poduzeća na glo-
Hrvatska; E-mail: branislav.bojanic@pulapar- gačiji način, nego su do sada radili, je balnom tržištu“, Tehnički glasnik, Vol. 4, No
king.hr; vrlo zahtjevan i težak.3) 1-2, 2010. i Valentina Premec, Poboljšanje
4  Prof. dr. sc. Živko Kondić, Sveučilište Metodologija crpi ideje, prijedlo- poslovanja u proizvodnom poduzeću pri-
Sjever, Varaždin, Hrvatska; E-mail: zkondic@ ge i sugestije od zaposlenika u smislu mjenom Lean metode, diplomski rad br.180/
unin.hr. PE/2017, Sveučilište Sjever, Varaždin, 2017.

5–6/2018  Kvalitet & izvrsnost  1


zasniva se na primjeni Kaizen susta- računa o svim bitnim i pozitivnim po- koja ide uz proces ocjenjivanja, poma-
va koji pretpostavlja uključivanje i po- kazateljima. že da se bolje prosudi projekt. Za pro-
ticanje što većeg broja zaposlenika na cjenu se koristi uobičajeno osam krite-
„svakodnevna“ mala poboljšanja na 2.2. Predlaganje ideja za rješavanje rija (Tablica 1) a za svaki kriterij skala
svim radnim mjestima i procesima. problema i poboljšanje mjerila je od 0 do 90 i za sumu ponde-
Faze realizacije rješavanje problema ili Navedeni sustav poboljšanja kre- ra (težina) do 1,00.
postupka poboljšavanja su: će od suradnje zaposlenika i njihovog Na osnovu ocjenjivanja me-
1. Uočavanje problema u procesi- stvarnog opredjeljenja za predlaganje nadžment može usporediti projekte.
ma i mogućnosti za poboljšanje; novih ideja i uočavanje problema (Te- Sortirajući rezultate (ocjene) padaju-
2. Predlaganje ideja za rješavanje ian). U biti, suština je Teiana u pobolj- ćim redoslijedom, dolazi se do proje-
problema i poboljšanje; šavanju, gdje se polazi od pretpostavke kata koji će imati prioritet pri izboru
3. Vrednovanje ideja i definiranje da ni jedan rad nije tako idealno obav- (tablica 2).
projekata; ljen da se ne bi mogao obaviti uspješ-
4. Definiranje prioriteta za rješava- nije ili bolje. Jednom riječju sve se na 2.3.2. Financijska analiza koristi i
nje usvojenih projekata; radnom mjestu i procesu može pobolj- troška (cost-benefit)
5. Imenovanje odgovornog tima za šati. Pojednostavljenju rada i poboljša- Financijska analiza koristi i troško-
rješavanje projekta; nju prilazi se uz neki od značajnih kri- va svodi se najčešće na izračun sljede-
6. Rad tima na realizaciji projekta; terija. To su najčešće troškovi, značaj- ćih pokazatelja:8)
7. Aplikacija rješenja projekta i nje- ke kvalitete ili kriteriji sigurnosti na a. Period povrata (Vrijeme povrata
gova validacija (mjerljive zna- radu ili zahtjevi kupca. Uz kriterije su investicije);
čajke); vrlo važni prioriteti u poboljšavanju.6) b. Prosječna stopa povrata;
8. Raspodjela dobiti ostvarene pri- Za dokazivanje važnosti problema c. Neto sadašnja vrijednost (Net
mjenom rezultata; potrebno je:7) present value – NPV);
–– skupiti podatke i informacije koje d. Interna stopa povrata (Internal
9. Poboljšanja na konkretnom pro-
odgovaraju činjenicama da bi re- Rate of Return- IRR).
jektu i u drugim procesima.
alno prikazali problem ili moguć-
U nastavku rada se ukratko pojaš-
nost za poboljšanje; a) Period povrata (Kriterij vreme-
njavaju prvi i drugi korak te se nešto
–– prikazati moguće koristi koje na povrata ulaganja)
detaljnije prikazuje vrednovanje ide-
proizlaze iz rješenja problema, te Period povrata predstavlja odnos
ja i definiranje prioriteta za rješavanje opravdati resurse koje treba ulo-
usvojenih projekata.5) inicijalnih fiksnih investicija u projekt
žiti tijekom njegovog rješavanja.
i procijenjenog priliva novčanih sred-
2.1. Uočavanje problema u procesima i Čak, kad postoji suglasnost o važ-
stava od projekta. Omjer ovih dviju
mogućnosti za poboljšanje nosti nekog problema, još uvijek je od
veličina je vremenski period u kojem
pomoći da se kvantificiraju gubici, kao
Uočavanje problema u bilo kojem se očekuje da će projekt vratiti inici-
i potencijalna ušteda, budući da one
procesu nije jednostavno. Zbog niza jalno uložena sredstva. Ovaj pokaza-
mogu opravdati dodatno ulaganje za
subjektivnih i objektivnih problema, telj polazi od uvjerenja da će projekt
rješenje problema.
nije uvijek lako prepoznati uzroke ra- živjeti barem toliko dugo dok ne po-
znih poteškoća. Kontinuirano praće- 2.3. Vrednovanje ideja i definiranje vrati uložena sredstva. Što je broj godi-
nje i analiza ostvarivanja realno po- prioriteta za rješavanje usvojenih projekata na u kojima se vraća početno ulaganje
stavljenih ciljeva poslovanja, jedna je manji, to je investicija bolja. Nedosta-
Selekcija projekata je proces u ko-
od osnova za uočavanje problema. Svi tak je što ne uzima u obzir tijek novca
jem se evaluiraju predložene ideje, te
zaposlenici u ovoj metodologiji su- nakon razdoblja povrata ulaganja, pa
se obavlja izbor onih koje će organiza-
djeluju i razmišljaju o svojim poslovi- se ne prepoznaju investicije isplativije
cija implementirati, kako bi ostvarila
ma, uređenju radnog mjesta, kvalite- na dugi period. Ovaj pokazatelj koristi
postavljene ciljeve (Slika 1). Za selek-
ti, zaštiti okoliša, zaštiti zdravlja i si- se u situacijama kad tvrtka ima proble-
ciju projekata u predloženom mode-
gurnosti na radu, proizvodnosti, eko- me s likvidnošću i kod rizičnijih ula-
lu upotrebljavaju se dva bazna sustava:
nomičnosti, rentabilnosti i sl. Smisao ganja. Što se ostvari brži povrat ulože-
numerički i nenumerički. Nenume-
je u tome da se svaki posao može oba- nih sredstava, organizacija je izložena
rički sustav (metode), kako samo ime
viti čim jednostavnije i brže vodeći manjem riziku. Izraz za izračun ovog
implicira, ne koriste brojeve kao input,
dok ih numerički koriste. pokazatelja je:
5)  Cf. Veljko Kondić, Organizacija proi-
Pokazatelji i metode koje su u ovo-
zvodnje, Lean postupci upravljanja proizvod- (1)
me slučaju iskorišteni za ocjenu ideja,
njom, prezentacija, Sveučilište Sjever, Studij prijedloga i problema kao i za selekci-
tehničke i gospodarske logistike, Varaždin,
2017.
ju Lean projekata su: Metoda ponde- gdje je:
6)  Ibid. ra, Financijska analiza koristi i troš-
7)  Hideo Ozaki, Kaizen strategies and ka (cost-benefit), Pareto prioritetni in- - Period povrata [godina];
activities, Toyota financial services, 2005. i deks i Ocjena rizika i prilika. - Inicijalna fiksna investicija [HRK];
Michael L, George, Lean Six Sigma, Mc Graw- - Procijenjeni priliv novčanih
Hill, 2002. 2.3.1. Metoda pondera sredstava od projekta [HRK].
8)  Kondić Živko, Prilagodba metodologije

6σ malim proizvodnim organizacijama, dok- Metoda pondera je subjektivna


torska disertacija, FSB, Zagreb, 2008. i http:// metoda, jer se traži interpretacija situ- Iako je pokazatelj perioda povrata
mcb.rs/recnik/irr-internal-rate-return-inter- acije, procjena vjerojatnosti, troškova, široko u uporabi, nedovoljan je za do-
na-stopa-prinosa/ zadovoljstva, itd. Međutim, strogost nošenje odluke o pokretanju projekta.

2  Kvalitet & izvrsnost 5–6/2018


Glavna prednost ovog pokazatelja je izračuna ovog pokazatelja je u vre- Neto sadašnja vrijednost (Net present
jednostavnost, međutim ovaj pokaza- menskoj dimenziji novca, a to znači da value) NPV = 0.
telj ne uzima u obzir vremensku vri- jedna kuna danas vrijedi više nego jed-
jednost novca. Stoga se za potpunu na kuna u budućnosti. Izraz za izračun 2.3.3. Pareto prioritetni indeks (PPI)
informaciju o izboru projekta koristi ovog pokazatelja je: Pareto Priority Indeks (PPI) je jed-
samo u slučaju ako je kamatna stopa (3) nostavan način za ocjenjivanje i selek-
veoma niska, a inflacija blizu ili jed-  ciju projekata. Prioritet se daje pro-
naka nuli. gdje je: jektima s većim indeksom. Za slučaj
Kriterij vremena povrata ulaganja, kad dva ili više projekata imaju sličan
inferioran je trećem i četvrtom krite- - Neto sadašnja vrijednost ili jednak PPI prioritet se definira na
riju, odnosno NPV-u i IRR-u. Naime, osnovu neke druge metode. PPI se ra-
kriterij po kojem je projekt koji brže projekta [HRK]; - Inicijalna inve-
sticija u projekt [HRK] čuna:11)
vraća ulaganje bolji manjkav je uto-
liko što ne jamči izbor najprofitabil- - Neto tijek novca za vremenski (4)
nijeg projekta u smislu neto sadašnje period „t“ [HRK]; Ksp - tražena stopa 
vrijednosti. Štoviše, rangiranje po vre- povrata [%] PPI formula odnosi se na povrat
menu povrata uopće ne mora odraža- If - predviđena inflacija (ili defla- investicije ponderirane vjerojatnošću
vati rang po kriteriju NPV-a. Ovaj se cija) za vremensko razdoblje „t“ [%] uspjeha. Inputi se, naravno, procjenju-
kriterij primjenjuje kada je poduzeću ju i rezultat u cijelosti ovisi o točno-
brz povrat važniji od dugoročne pro- Ako je neto sadašnja vrijednost sti procjene inputa. Rezultirajući broj
fitabilnosti.9) projekta jednaka ili veća od nule, pro- je indeksna vrijednost za dani projekt.
jekt je prihvatljiv. Za računanje neto Ako se pretpostavi za neki projekt da
b) Prosječna stopa povrata sadašnje vrijednosti koristi se Ex- bi ušteda mogla biti oko 50.000 kuna,
Prosječna stopa povrata čini omjer cel-ova financijska funkcija NPV. vjerojatnost uspjeha projekta 90%, tro-
između prosječne godišnje dobiti na- šak 20.000 kuna, a vrijeme okonča-
kon oporezivanja i investicije u pro- d) Interna stopa povrata (Internal nja projekta jedna godina, onda bi PPI
jekt. Ovaj pokazatelj koristi se u slu- Rate of Return - IRR) za ovaj projekt iznosio 2.25. Ocjenom
čajevima kratkoročnih ulaganja. Pred- Interna stopa povrata (IRR) defi- više projekata na ovaj način moguće
nost je jednostavno računanje, a nedo- nira se kao stopa povrata koja izjedna- je usporediti njihove PPI i na osnovu
statak što ne uzima u obzir vremensku čava sadašnju vrijednost budućih neto toga odrediti prioritete. Tablica 3 pri-
komponentu kod vrednovanja nov- prihoda s troškom investicije. Inter- kazuje primjenu ovog indeksa na dva
čanih iznosa. Za popunu informaci- nom stopom povrata traži se vrijed- potencijalnih projekata. Visoke vrijed-
ju o izboru projekta ovaj pokazatelj se nost pri kojoj će diskontinuirani pri- nosti PPI sugeriraju visoki prioritet.
jednako kao i prethodni upotreblja- hod i diskontinuirani rashod biti jed-
va samo u slučaju veoma niske kamat- naki. Interna stopa povrata korisna je 2.3.4. Ocjena rizika i prilika
ne stope i inflacije blizu nule ili jedna- kod neuravnoteženih godišnjih neto Analiza osjetljivosti projekata je
ke nuli. Izraz za izračun ovog pokaza- prihoda, a računa se pomoću funkcije nužna obzirom na stohastičke varija-
telja je: u Microsoft Excelu IRR (Internal Rate cije varijabli na osnovu kojih se izra-
of Return). Jednostavnije rečeno, In- čunavaju veličine poput NPV-a, IRR-a,
(2) terna stopa povrata definira se kao ona PP-a, PI-a itd., a na temelju kojih se
vrijednost diskontne stope koja svodi onda donose strateške odluke o oda-
gdje je:
vrijednost NPV-a točno na nulu. biru projekata. Primjerice, prilikom
- prosječna stopa povrata ; To je u biti ona diskontna stopa izračunavanja NPV-a svi parametri, a
- prosječna godišnja dobit nakon opo- za koju bi projekt po kriteriju NPV-a to su priljevi i odljevi novca, kao i dis-
rezivanja [HRK] bio točno na granici isplativosti. Ovo kontna stopa, sadrže u sebi određenu
je vrlo važan podatak jer, prije sve- mjeru rizika u procjeni. Zbog toga je
- vrijednost investicije [HRK]
ga, po svojoj prirodi isključuje pogreš- i sam NPV rizičan podatak. Na para-
Nedostatke gore navedenih dvaju ke u procjeni NPV-a uzrokovane po- metre za izračun NPV-a djeluju razli-
pokazatelja rješavaju pokazatelji koji greškama u procjeni iznosa. Prihvat- čiti realni faktori.
diskontiraju tijek novca, odnosno uzi- ljivi su oni projekti čiji IRR je veći od 2.3.5. Završno rangiranje projekata
maju u obzir i vremensku vrijednost troška kapitala. Naime, kada bi trošak Koristeći veći broj različitih kri-
novca. Dva su osnovna pokazatelja kapitala bio veći od interne stope po- terija za ocjenu projekata potrebno
diskontiranog tijeka novca, i to neto vrata, neto sadašnja vrijednost projek- je izabrati projekte kandidate. Pro-
sadašnja vrijednost i interna stopa po- ta bila bi po definiciji IRR-a negativ- jekti se moraju rangirati, a zatim se
vrata.10) na za organizaciju. Zbog toga bi pro- vrši preliminarna (prethodna) selek-
jekt pogoršao financijski položaj or- cija. Za pomoć se može koristiti obra-
c) Neto sadašnja vrijednost (Net ganizacije, pa bi kao takav bio nepri- zac prikazan u Tablici 4. Selekcije su
present value – NPV) hvatljiv. Prilikom međusobne uspo-
9)  http://mcb.rs/recnik/irr-internal-ra-
Ako se svi novčani tijekovi diskon- redbe projekata, boljima se smatraju
te-return-interna-stopa-prinosa/;
tiraju na današnje vrijeme, pa ih se oni koji imaju veću internu stopu po- 10)  Ibid;
zbroji, dobiva se vrijednost koja se na- vrata. IRR je jedan od glavnih kriteri- 11)  Veljko Kondić, Organizacija proizvod-
ziva Neto sadašnjom vrijednošću pro- ja za ulaganje i odobravanje bilo ko- nje, Lean postupci upravljanja proizvodnjom,
jekta. Uobičajena oznaka za nju u naj- jih projekata. Kao što je već navede- prezentacija, Sveučilište Sjever, Studij teh-
većem dijelu literature NPV. Razlog no IRR je ona diskontna stopa gdje je ničke i gospodarske logistike, Varaždin, 2017

5–6/2018  Kvalitet & izvrsnost  3


preliminarne (prethodne) zbog nedo- [3] Kondić, V. i B. Bojanić, Meto-
statka svih relevantnih informacija i dologijom „šest sigma“ do poslovne iz-
podataka. Najviše rukovodstvo orga- vrsnosti u uslužnim poduzećima, radni
nizacije odabire projekte koji najbo- materijal, prezentacija, Sveučilište Sje-
lje mogu doprinijeti ostvarenju defi- ver, Varaždin, 2016.
niranih poslovnih ciljeva. Prirodno je [4] Kondić, V., „Organizacija pro-
usmjeriti pozornost na uočljive pro- izvodnje, Lean postupci upravljanja
bleme unutar postojeće tehnologije i proizvodnjom, prezentacija“, Sveučili-
procesa, a to znači definirati i nastojati šte Sjever, Studij tehničke i gospodar-
eliminirati sve vidljive gubitke (NVA - ske logistike, Varaždin, 2017.
Non Value Added Activities) i gubitke [5] Kondić, Ž., Prilagodba meto-
uslijed loše kvalitete (CoPQ), te skrati- dologije 6σ malim proizvodnim organi-
ti vremena isporuka. zacijama, doktorska disertacija, FSB,
Metodologija predlaže da se u po- Zagreb, 2008.
četnom periodu primjene zaposleni- [6] Mackau, D. „Integrirani sistem
upravljanja malih i srednjih poduze-
ci i ostali resursi usmjeravaju na je-
ća: - predloženi iskustveni model“, The
dan po jedan problem, odnosno pro-
TQM Magazine, Vol. 15, No. 1, 2003,
jekt. Nakon rješavanja problema edu-
(e-Quality – web časopis hrvatskog
kacije ljudi i rješavanja drugih kritič-
društva za kvalitetu).
nih resursa moguć je „multi-tasking“ [7] Michael, L. G., Lean Six Sigma,
(eng. multi-tasking se definira kao ko- Mc Graw-Hill, 2002.
rištenje resursa za nekoliko projeka- [8] Mudronja, V., „Sustavi po-
ta u istom vremenskom razdoblju). boljšavanja kvalitete“, Međunarodna
Da bi organizacija bila uspješna, mora znanstvena konferencija proizvodnog
odrediti svoje kapacitete za završetak inženjerstva, Hrvatska udruga proi-
projekata. Pred svakom organizaci- zvodnog strojarstva, 2006.
jom postoji više mogućnosti za uspješ- [9] Piškor, M. i V. Kondić, „Lean
nu realizaciju projekata uz ograničene production kao jedan od načina pove-
resurse. To znači, da se u svakom vre- ćanja konkurentnosti hrvatskih podu-
menskom intervalu selektirano uprav- zeća na globalnom tržištu“, Tehnički
lja financijskim sredstvima namijenje- glasnik, Vol. 4, No. 1-2, 2010.
nima za projekte. Financijska korist [10] Piškor, M., Kondić, V. i D.
(eng. benefit) za svaki projekt mora Mađerić, „Proces implementacije Le-
biti potvrđena od strane stručnjaka u an-a u malim organizacijama“, Tehnič-
financijama. ki glasnik,  Vol. 5, No. 1, 2011.
[11] Premec, V., Poboljšanje po-
3. ZAKLJUČAK slovanja u proizvodnom poduzeću pri-
mjenom Lean metode, diplomski rad
Opisani model vrednovanja ideja
br.180/PE/2017, Sveučilište Sjever, Va-
i prijedloga treba promatrati u sklopu raždin, 2017.
kompletne metodologije koja se pred-
laže u malim proizvodnim i uslužnim
organizacijama za primjenu principa
Lean. To je samo jedan segment ak-
tivnosti ali vrlo bitan. Njegova primje-
na je vrlo jednostavna ali zahtjeva vrlo
dobro poznavanje konkretnih procesa
i njegovih tehnologija. Izbor projeka-
ta i definiranje prioriteta u rješavanju
je važno s aspekta troškova, bržeg re-
agiranja na probleme, povećanje zado-
voljstva kupaca i ostalih zainteresira-
nih strana. Sve su to elementi koji di-
rektno stvaraju preduvjete za poslov-
nu izvrsnost.

4. LITERATURA
[1] Hideo, O., Kaizen strategies
and activities, Toyota financial servi-
ces, 2005.
[2] http://mcb.rs/recnik/irr-inter-
nal-rate-return-interna-stopa-prino-
sa/

4  Kvalitet & izvrsnost 5–6/2018


Slika 1. Vrednovanje ideja i problema i izbor prioritetnih projekata

Izvor: Izradili autori.

Тablica 1. Kriteriji i mjerila za metodu pondera

Kriteriji 1: ZADOVOLJSTVO KUPCA Kriteriji 2: FINANCIJSKA KORIST


Ocjena Objašnjenje ocjene Ocjena Objašnjenje ocjene
90 Bitan i statistički značajan porast oduševljenosti ili lojalnosti kupaca. 90 Neto ušteda veća od 500.000 kuna. Izvrstan ROI.
50 Bitan i statistički značajan porast vrlo zadovoljnih kupaca. 50 Neto ušteda od 200.000 do 500.000 kuna. Izvrstan ROI.
30 Bitan i statistički značajan porast zadovoljnih kupaca. 30 Neto ušteda veća od 100.000 do 199.999 kuna. Dobar ROI.
10 Bitan i statistički značajan porast djelomično zadovoljnih kupaca. 10 Neto ušteda veća od 50.000 do 99.999 kuna. Prihvatljiv ROI.
0 Projekt ne utječe na zadovoljstvo kupaca. 0 Projekt pretpostavlja financijsku korist, ali su manje od 50.000 kuna
Kriteriji 3: POBOLJŠAVANJE KVALITETE Kriteriji 4: ZADOVOLJSTVO ZAPOSLENIKA
Ocjena Objašnjenje ocjene Ocjena Objašnjenje ocjene
90 10 puta ili veće poboljšavanje po CTQ metodi 90 Bitan i statistički značajan porast oduševljenosti zaposlenika
50 5 do 9 puta veće poboljšanje po CTQ metodi 30 Bitan i statistički značajan porast zadovoljstva zaposlenika
30 2 do 4 puta veće poboljšanje po CTQ metodi 10 Bitan i statistički značajan porast djelomičnog zadovoljstva zaposlenika
10 Statistički značajno poboljšanje po CTQ metodi, ali manje od 2 puta 0 Projekt ne utječe na zadovoljstvo zaposlenika
0 Projekt ne utječe na poboljšavanje kvalitete
Kriteriji 5: VRIJEME REALIZACIJE PROJEKTA Kriteriji 6: RASPOLOŽIVOST RESURSA (OSIM LJUDI)
Ocjena Objašnjenje ocjene Ocjena Objašnjenje ocjene
90 Projekt moguće realizirati za manje od 3 mjeseca 90 Potrebni resursi mogu biti pravovremeno na raspolaganju
50 Projekt moguće realizirati u periodu od 3 do 6 mjeseci 30 Ograničen ili teži pristup potrebnim resursima
30 Projekt moguće realizirati u periodu od 7 do 9 mjeseci 0 Resursi nisu raspoloživi ili su nedostupni
10 Projekt moguće realizirati u periodu od 10 do 12 mjeseci
0 Za realizaciju projekta trebat će više od 12 mjeseci
Kriteriji 7: RASPOLOŽIVOST STRUČNIH LJUDI Kriteriji 8: VRIJEDNOST LEAN PRISTUPA
Ocjena Objašnjenje ocjene Ocjena Objašnjenje ocjene
90 Projekt je moguće realizirati sa zaposlenicima iz tvrtke 90 LEAN pristup esencijalan za uspjeh projekta
30 Projekt je moguće realizirati uz manji angažman vanjskih stručnih suradnika 30 LEAN pristup od koristi, ali nije esencijalan
10 Projekt je moguće realizirati uz veći angažman vanjskih stručnih suradnika 0 Nije očita korisnost LEAN pristupa
Udio zaposlenika tvrtke u realizaciji projekta je znatno manji od udjela
0
vanjskih suradnika
Izvor: Izradili autori.

5–6/2018  Kvalitet & izvrsnost  5


Tablica 2. Kriteriji i mjerila za vrednovanje ideje i prijedloga za poboljšanje

Organizacija: Kratki opis ideje, problema Broj prijave Datum vrednovanja Vrednovanje proveli
ili prijedloga za poboljšanje:

Red.br. Kriterij Ocjena Težina (ponder) Ponderiran ocjena


1 2 3 4 5
1. Zadovoljstvo kupca 0,30
2. Financijska korist 0,25
3. Poboljšavanje kvalitete 0,15
4. Zadovoljstvo zaposlenika 0,10
5. Vrijeme realizacije projekta 0,10
6. Raspoloživost resursa (osim tima ljudi) 0,05
7. Raspoloživost stručnih ljudi 0,03
8. Vrijednost LEAN pristupa 0,02
Vrednovanje proveli: Sponzor mogućeg projekta
1._______________________________
2._______________________________
Ukupna ponderirana ocjena
3._______________________________
Izvor: Izradili autori.

Tablica 3. Ilustracija rangiranja projekata Pareto Priority Indexom (PPI)

Projekti Uštede u kunama Vjerojatnost Trošak u kunama Vrijeme u godinama PPI


[0000] [0000]
P1 1,5 0,6 1,0 0,1 9,0
P2 10 0,9 0,5 0,5 36,0
Izvor: Izradili autori.

Tablica 4. Preglednik ocjenjivanja projekta

Neto sadašnja
Interna stopa povrata
Broj Ponderirana Period Prosječna vrijednost (Net Procjena rizika
PPI Priority (Internal Rate Komentar
i naziv projekta meto-da povrata stopa povrata present value – i prilika
of Return - IRR)
NPV)

Izvor: Izradili autori.

6  Kvalitet & izvrsnost 5–6/2018

You might also like