Professional Documents
Culture Documents
UVOD
Kvaliteta se u organizacijama uspostavlja i osigurava na razliite naine. U tu svrhu
organizacijama stoje na raspolaganju razliiti sustavi, modeli, metode, tehnike i/ili alati. Svi
oni imaju ulogu olakati proces upravljanja kvalitetom te osigurati zadovoljnijeg korisnika
proizvoda ili usluge.
Meu najpoznatije sustave/modele upravljanja kvalitetom spadaju TQM, Six Sigma i sustavi
temeljeni na ISO 9000. Pored ovih sustava sve vie se koriste Kaizen, 5S, Vitka proizvodnja,
te metoda 20 kljueva.
Karakteristika navedenih sustava/modela je da se njima utjee na sve segmente poslovanja,
odnosno da se primjenjuju na cijelu organizaciju. Koji sustav ili metodu upravljanja
kvalitetom e pojedina organizacija primijeniti ovisi o nizu imbenika, kao to su: veliina,
djelatnost, oblik vlasnitva, drutvena, a time i organizacijska kultura i slino.
U ovom radu istraivanje je usmjereno na uspjenost primjene metode 20 kljueva. Ona se
svrstava u modele upravljanja kvalitetom jer obuhvaa sve zaposlenike i sve dijelove
organizacije u cilju osiguranja i ugradnje kvalitete. Njenih 20 kljueva zapravo predstavljaju
podruja djelovanja, odnosno procese i aktivnosti u organizaciji na koje je potrebno usmjeriti
panju i pravilno ih provoditi ne bi li se organizacija transformirala u organizaciju kvalitete.
Ovi kljuevi, iako se mogu primjenjivati samostalno, imaju jaku meusobnu interakciju, to
moe pozitivno utjecati na cijelu organizaciju.
Metoda 20 kljueva, slino kao i drugi sustavi upravljanja kvalitetom teite stavlja na sve
zaposlenike, jer su upravo zaposlenici kljuni za uspjeh jedne organizacije. Metodom 20
kljueva svi zaposlenici participiraju svakodnevno u unapreenju kvalitete postupaka rada,
organizaciji rada, prijedlozima i sugestijama za poboljanja na radnom mjestu, itd. Kolika je
uspjenost primjene ove metode u trgovakom poduzeu Buba vidjet e se u nastavku rada.
2. METODA 20 KLJUEVA
Metodu 20 kljueva razvio je japanski profesor Iwao Kobayashi, a temelji se na Toyotinom
proizvodnom sustavu. On je 1988. godine izdao knjigu pod nazivom 20 kljueva za
poboljanje radnog mjesta. Od tada je sustav 20 kljueva uspjeno uveden u vie od 20
zemalja svijeta i prepoznat kao metoda kontroliranog revolucioniziranja kompanija s ciljem
poboljanja odrivosti i napretka u okruju brzih promjena.1
Postoji cijeli niz definicija ove metode, a u radu e se navesti nekoliko njih. Tako, prema
jednoj od njih, 20 kljueva je program koji omoguuje tvrtkama koje ga uvode postizanje
stratekih ciljeva poslovanja, dugorono odrivu profitabilnosti i konkurentnost te stvaranje
okoline koja im omoguava kontinuirano poboljanje.2
Metoda 20 kljueva utemeljena na Toyotinom proizvodnom sustavu, nudi sustav voenja i
recept prevladavanja otpora spram promjena kroz participaciju svih zaposlenika. Kao sustav
neprekidnog unapreenja poslovanja, ova metoda predstavlja strukturirani pristup poboljanju
poslovanja s ciljem podizanja konkurentnosti poduzea. 3
20 kljueva je metoda koja daje 20 podruja na koje se treba fokusirati kako bi se u
organizaciji izgradila holistika i odriva kultura kontinuiranog unapreivanja. Njeni glavni
ciljevi su bolje, bre i jeftinije. Metoda 20 kljueva je doslovno karta ka postajanju svjetske
klase (World Class).4
Kao to i samo ime govori, temelj ove metode ine kljuevi, i to njih 20. Kljuevi su zapravo
podruja u organizaciji i poslovanju na koja se treba usmjeriti. To su aktivnosti koje treba
1 http://kvaliteta.inet.hr/20kljuceva.htm, 20. oujak 2012.
ojaati, odnosno fokus podruja na koje je potrebno usmjeriti panju kako bi se jedna
organizacija transformirala u organizaciju kvalitete. Popis kljueva s njihovim podrujima
djelovanja dan je u slici 1.5
Kao to prikazuje slika 1, kljuevi djeluju na razliita podruja i imaju viestruke uinke.
Tako neke skupine kljueva poveavaju motivaciju, neke kvalitetu dok druge pak smanjuju
trokove, ali sve se zapravo svodi na tri osnovna cilja i koristi od ove metode bre, bolje i
jeftinije.
Metoda 20 kljueva prihvaena je u vie od 20 zemalja irom svijeta, a neke od svjetski
poznatih kompanija, koje je primjenjuju, su: Siemens, Gillette, BMW, Sanyo, Mitsubishi,
Fuji, Seiko, Toyota itd. U Hrvatskoj se metoda provodi u 55 poduzea i to u Badel 1862,
Chromos boje i lakovi, uro akovi, Kra, Borovo, Konar, Labud, Varteks, Galeb, Zrana
luka Zagreb itd.6
Slika 1: Popis kljueva
ienje
Racionalizacija sustava/usklaivanje ciljeva
Energino radno mjesto
Poveanje kvalitete
Osiguranje kvalitete
Razvoj dobavljaa
Raznolikost vjetina i unakrsna obuka
Uklanjanje gubitaka
Omoguiti zaposlenicima postizanje poboljanja
Kaizen operacija
produktivnosti)
Kontrola uinkovitosti
Raspored proizvodnje
Povezivanje proizvodnje
Koritenje informacijskih sustava
Razvoj tehnologije
Buba
Metoda anketiranja - ispitani su stavovi radnika i menadera o uspjenosti metode.
Statistiko-matematike metode - Mann Whitney U-test, t-test.
Komparativna metoda - usporedba stavova izmeu razliitih kategorija zaposlenika.
Anketni upitnik sastojao se od ukupno 58 pitanja, podijeljenih u tri dijela, kako slijedi:
Opi podaci o ispitaniku - sadri 5 pitanja (dob, radni sta, spol, struna sprema i
pozicija).
Podaci o kljuevima koji se primjenjuju (njih 15) - ovaj dio sadrava 44 tvrdnje o
kljuevima koji su uvedeni pri emu su za svaki klju vezane tri podtvrdnje, osim za
klju 19 za kojeg su ponuene dvije tvrdnje.
Podaci o kljuevima koji se planiraju uvesti (njih 5) - sadri ukupno 9 tvrdnji, po dvije
za svaki klju, osim za klju 20, gdje je ponuena samo jedna tvrdnja. Ovim
tvrdnjama nastojala su se utvrditi oekivanja zaposlenih od uvoenja novih kljueva.
Za svaku tvrdnju ponuen je intenzitet odgovora od u potpunosti se ne slaem (intenzitet 1)
do u potpunosti se slaem (intenzitet 5).
K8
0,011 = 1,1% < 5% H1 Postoji
K9
0,180 = 18% > 5% H0 Ne postoji
K10 0,020 = 2% < 5% H1 Postoji
K11 0,193 = 19,3% > 5% H0 Ne postoji
K12 0,339 = 33,9% > 5% H0 Ne postoji
K15 0,14 = 14% > 5% H0 Ne postoji
K16 0,155 = 15,5% > 5% H0 Ne postoji
K19 0,056 = 5,6% > 5% H0 Ne postoji
Izvor: Rezultati istraivanja
Iz tablice 1 vidi se razlika u stavovima ispitanika (menadera i ostalih zaposlenika) o
efikasnosti uvedenih kljueva. Temeljnom hipotezom pretpostavilo se da meu zaposlenicima
nee biti znaajnih razlika o percipiranju uspjenosti primjene metode 20 kljueva. Meutim,
razlike i to statistiki znaajne pojavile su se kod kljueva 2, 3, 6, 8 i 10. Prije nego se objasne
potencijalni uzroci razlika u stavovima ispitanika o uspjenosti metode 20 kljueva, vano je
istaknuti da su u svih pet kljueva radnici davali loije ocjene tvrdnjama o uspjenosti kljua.
Klju 2 odnosi se na postavljanje mjerljivih i jasnih ciljeva posljedica ega bi trebalo biti
unapreenje upravljanja na radnom mjestu. Prosjeni rangovi dobiveni testiranjem po svakoj
podtvrdnji pokazali su da menaderi u odnosu na radnike smatraju da su uvoenjem ovog
kljua postavljeni ciljevi postali lake mjerljivi i jasniji, da je uslijed toga dolo do poveanja
motivacije te se olakalo voenje i upravljanje.
Mogui uzrok razlike u stavovima ispitanika kod ovog kljua moe se traiti u opoj injenici
da proizvodni radnici u pravilu vode manje rauna o mjerljivosti ciljeva zbog prirode svog
posla, nego menaderi. Menaderima je ipak posao planirati, organizirati i postavljati ciljeve,
stoga im je taj klju puno blii i razumljiviji nego radnicima. Nadalje, mogui uzrok razlike
po ovom kljuu moe biti u tome da postavljeni ciljevi nisu bili potpuno jasni radnicima, to
ih je zbunjivalo. Takoer, radnici mogu iskazivati manji interes za napredak organizacije nego
menaderi, to se onda manifestira nebrigom za ostvarenje postavljenih ciljeva. Jo je jedna
vana injenica koja moe biti uzrokom ove razlike, a to je da je klju 2 u jakoj interakciji s
kljuem 17, koji takoer zahtijeva rad na postavljanju i ostvarenju ciljeva. Budui klju 17
nije uveden, nema sinergijskog uinka koji bi nastao da su svi kljuevi u primjeni.
Razlika u stavovima meu ispitanicima kod kljua 3 vezana je za razliito poimanje
uspjenosti metode pri radu u malim grupama. Rad u malim grupama trebao bi doprinijeti
poveanju uspjenosti radnog mjesta. Usporedbom prosjenih rangova ispitanika po svim
istrailo se kako ispitanici percipiraju kljueve koji e se uvesti i postoji li povezanost izmeu
ve uvedenih kljueva i onih koji su im slini po cilju, ali nisu uvedeni. Skupni prikaz
rezultata istraivanja prikazuje tablica 2.
4. ZAKLJUAK
LITERATURA
I Knjige
1) Labud Zagreb, Implementacija programa 20 kljueva, Karlovac, 2007.
2) Primorac, ., Poveanje konkurentnosti hrvatskog gospodarstva (metoda 20 kljueva),
Microsoftov dan poslovne produktivnosti, Zagreb, 2005.
3) Jakovljevi, ., Upravljanje poslovanjem uz pomo metodologije 20 kljueva, 8. hrvatska
konferencija o kvaliteti, Brijuni, 2007.
II Internet
1) http://kvaliteta.inet.hr/20kljuceva.htm, 20. oujka 2012.
2) http://www.deloitte.com./poslovnosavjetovanje, 11. travnja 2012.
3) http://www.20keysglobal.com, 28. oujka 2012.