Professional Documents
Culture Documents
6 MEADŽMET
1. UVOD
Menadžment (eng. Management) – je skup načela, obavljanja i metoda primjene,
prilagođenih za vođenje timova i kontrolu projektnih ograničenja, troškova, izlaganje riziku
kako bi na posljetku oduševili kupca.
2. PROJEKTI MEADŽMET
1. Planiranje
2. Organiziranje
3. Praćenje i kontrola svih aspekata projekta
4. Motiviranje svih uključenih ljudi za postizanje projektnih ciljeva na siguran način,
unutar planiranog budžeta, vremena i drugih zadanih parametara izvedbe
58
istodobnu marginalizaciju potencijala zaposlenika. Takvi procesi ne samo da su u
kontradikciji s modernim trendovima u svijetu, već čine golemu prepreku adekvatnoj
implementaciji svega onoga što projektni menadžment označuje.
59
„posuđivati“ iz drugih organizacijskih dijelova ( ili drugih organizacija ) samo kad za
njima postoji potreba.
3. PROJEKT
60
Dva su karakteristična načina povezivanja projekta u program :
• Horizontalna podjela programa na način da se projektni (programski) proizvodi ili
usluge dijele na zasebne jednoznačne projektne međuproizvode
• Vertikalna podjela da se program razbije na vremenske cikluse, kao npr. Izrada
plana, izrada projekta u užem smislu riječi ( nacrta, dizajna...).
Projekt dijelimo na životne faze kako bismo njime lakše mogli upravljati; zato
unaprijed moramo biti svjesni kako su problemi realni i mogući. U savršenom svijetu,
projektni će menadžer uraditi sav potreban posao pojedine faze prije nego što krene dalje. No
svijet, dakako, nije savršen i projektni uspjeh često zahtjeva fleksibilan pristup koji odgovara
stvarnoj životnoj i poslovnoj situaciji. Tako će projektni menadžer često raditi na dvije ili više
podfaza u isto vrijeme, ne bi li obavio posao unutar postavljenih rokova.
Rad na sljedećoj fazi, prije nego je završila prethodna, često rezultira povećanim
rizikom dupliciranja poslova, odnosno mogućnosti da će se ponovno morati obaviti već
obavljeno, što može dovesti do kašnjenja i povećane potrošnje resursa. Ako je takva taktika
nužna, projektni menadžer mora upoznati sve relevantne ljude s njom i mogućim troškovima
koji iz tog proistječu.
61
Slika 12: Faze životnog ciklusa projekta
4. UPRAVLJAJE PROJEKTOM
4.1. Opseg
Opseg projekta je definicija onog što je projekt trebao ispuniti s obzirom na proračun
koji je stvoren za postizanje ciljeva unutar tog projekta.
Ne možemo učinkovito upravljati resursima, vremenom i novcem ako aktivno ne upravljamo
opsegom projekta.
62
4.2. Upravljanje resursima
Upravljanje ljudima znači imati prave ljude, s pravim vještinama, u pravoj količini i u
pravo vrijeme. To također znači da im treba osigurati da znaju što treba učiniti, kako i kada da
bi bili motivirani za sudjelovanje u projektu.
Ovisno o prirodi projekta, opremom se upravlja kao dijelom projekta. Trebamo biti
sigurni da imamo pravu opremu, u pravo vrijeme i na pravom mjestu te da je ona pomogla u
ostvarenju projekta.
Ako se koji zadatak izostavi, projekt neće biti izvršen. Ako se podcijeni razdoblje ili
iznos sredstava potrebnih za zadatak, moguće je krivo napraviti raspored.
Za izgradnju projekta potrebno napraviti popis zadataka unutar tog projekta i napraviti
njihov raspored. Za svaki zadatak se treba odrediti trajanje i rasporediti potrebne resurse.
Treba odrediti prethodnike ( zadaci koji moraju biti dovršeni prije ) i nasljednici (zadaci koje
ne možemo započeti dok se ne dovrši aktualni zadatak).
Svaki projektni zadatak mora imati cijenu. U pripremi proračuna projekta, svaki od
troškova ( očekivani, varijabilni, stvarni ) se procjenjuje a zatim zbraja.
63
5.PROJEKTI MEADŽER
MENADŽMENT
• Planiranje
• Organiziranje
• Naređivanje
64
• Koordiniranje
• Kontroliranje
PROJEKTNI MENADŽMENT
• Odlučivanje
• Planiranje
• Organiziranje
• Upravljanje ljudskim potencijalima
• Vođenje
• Kontroliranje
• Upravljanje promjenama
65
Kontroliranje se ukratko sastoji od tri koraka: mjerenja, ocjena i korekcije. U
projektu kontroliranje znači nadgledanje poduzetih akcija i postignutih ciljeva u svim fazama
životnog ciklusa tako da ta funkija integrira sve ostale funkcije. U okviru te funkcije se
razjašnjava koja se izvedba očekuje od pojedinih članova projektnog tima te koje se
korektivne akcije mogu poduzeti jednom kad se uoče problemi. Ona djeluje i kao svojevrsni
generator organizacijskog znanja te raspodjeljuje informacije između utjecajno- interesnih
skupina. Komunikacija je vitalna za uspjeh projekta, a ona nije samo prijenos podataka, već i
izvor kontrole.
6. ZAKLJUČAK
Kako je Hrvatska dio globalnog tržišta, poslovne organizacije se moraju puno brže
prilagođavati izazovima iz okoline. Bez obzira na to nastoje li zadržati osvojene pozicije na
lokalnom ili regionalnom tržištu ili im je imperativ rast, organizacije nailaze na konstantne
probleme u pravljanju poslovima i oskudnim im resursima. Uvid u stanje poslova ponekad je
nemoguć, poslovanje kaotično, a krajnji rezultati često su neizvjesni.
66
7. LITERATURA
Knjige:
• Bahtijarević-Šiber F., Borović S., Buble M., Dujanić M., Katić S.: Organizacijska
teorija, Informator, Zagreb, 1991
• Baljkas S., Omazić M.A.: Projektni menadžment, Sinergija nakladnišštvo d.o.o.,
Zagreb, 2005.
• Buble M., Cingula M., Dujanić M., Dulić Ž., Ljubić F., Mencer I., Pučko D., Singer
S., Tipurić D., Zan L.:Strategijski management, Ekonomski fakultet, Split, 1997.
• Hauc, A.:Organiziranje projekata, Informator, Zagreb, 1982.
• Novak, M., Sikavica, P.: Poslovna organizacija, Informator, Zagreb, 1993.
67