You are on page 1of 4

SZAKCIKKEK, TANULMÁNYOK

szemle

DR. LINDNER SÁNDOR – DIHEN LAJOSNÉ

HR Scorecard a tervezéstõl az ösztönzésig

A controlling rendszeren belül a személyügyi controlling az ságai a jövõre vonatkozó célok


emberierõforrás-gazdálkodás területére vonatkozó tervezési, meghatározása szempontjából
információ-ellátási és ellenõrzési feladatokat fogja át. Control- bírnak jelentõséggel. Az emberi-
ling feladat a tervcélok meghatározása, a cél-, és tényadatok össze- erõforrás-gazdálkodás egész fo-
hasonlítása, a célok teljesítésének ellenõrzése. A controlling a tervcé- lyamatát, illetve annak egyes ele-
lokat lehetõség szerint mutatókban, a folyamatokat mérhetõ, értékel- meit veszi górcsõ alá, a jelensé-
hetõ formában fejezi ki. Az emberierõforrás-gazdálkodás folyamatai- gek között meglévõ ok-okozati
nak mérése, nyomon követése a vezetõi döntések megalapozását és összefüggések szisztematikus fel-
nyomon követését szolgálja. A személyügyi controlling által kialakí- tárására törekszik. Biztosítja a
tott HR Scorecard olyan vezetést támogató eszköz, amely a tervezés- döntéshozatal szempontjából
tõl a munkavállalók ösztönzéséig átfogja a mérõszámok rendszerét. fontos információkat, a döntések
Errõl szól a következõ cikk. végrehajtásával összefüggõ infor-
mációk gyûjtése és feldolgozása
révén segíti a vezetést az ellenõr-
A személyügyi szervezetek fe- lévõ eltérést, melybõl következ- zés feladatainak ellátásában.
ladata és felelõssége az emberie- tetéseket von le. A személyügyi
rõforrás-gazdálkodás funkcióinak controllingnak az alábbi feladato-
ellátása, a foglalkoztatási költsé- kat kell ellátni:
A HR mutatók szerepe
gek meghatározása, a személyi • az emberierõforrás-gazdálko- Az emberierõforrás-menedzs-
jellegû ráfordításokra vonatkozó dás céljainak kidolgozása, tervek mentnek a szervezet környezeté-
költséggazdálkodás rendjének ki- készítése, rõl és a belsõ folyamatok alakulá-
alakítása és mûködtetése. A mai • a teljesítmény-, és eredmény- sáról egyaránt pontos, megbízható
követelményeknek azok a sze- célok teljesítésére vonatkozó infor- információkkal kell rendelkezni. A
mélyügyi szervezetek képesek mációk gyûjtése és feldolgozása, szakembereknek figyelemmel kell
megfelelni, ahol a belsõ folyama- • a célok és tényadatok figye- kísérni azokat a jellemzõket, illet-
tok átláthatók, a folyamatok jö- lemmel kísérése, az eltérések okai- ve tényezõcsoportokat, amelyek
võbeli alakulása kiszámítható, az nak elemzése, értékelése, követ- hatással vannak az emberierõfor-
emberi erõforrás felhasználásával keztetések levonása, rás-gazdálkodásra. A személyügyi
kapcsolatos döntések megalapo- • vezetõi döntések alátámasz- controlling tevékenységi körébe
zottak, vagyis végrehajthatók és tása, megfelelõ információk biz- tartozik az emberierõforrás-gaz-
nem utolsó sorban a végrehajtást tosítása révén. dálkodáshoz kapcsolódó informá-
ellenõrzik. A személyügyi controlling, ciók gyûjtése, rendszerezése és a
A személyügyi controlling részt mint vezetési eszköz is jellemez- vezetés igényeinek megfelelõ fel-
vesz az emberierõforrás-gazdál- hetõ, amely a következõ jegyek- dolgozása, valamint biztosítása.
kodás céljainak meghatározásá- kel bír: A személyügyi tervek meghatá-
ban, figyelemmel követi a célok • integráltság, rozzák az emberierõforrás-gazdál-
megvalósítását, a döntéshez • jövõre orientáltság, kodás céljait, a pénzügyi, a belsõ
szükséges információkat szolgál- • tevékenységre irányultság, folyamatokra vonatkozó számsze-
tatja a menedzsment számára. A • információ orientáltság. rûsíthetõ és nem számszerûsíthetõ
személyügyi controlling hozzáse- A személyügyi controlling in- célokat, a célokkal összefüggõ
gít a humánerõforrás-gazdálko- tegrált vezetési eszköz, mivel feladatokat. A controlling elsõsor-
dás gyenge pontjainak megisme- összehangolja az emberierõfor- ban számszerû értékekkel, illetve
réséhez és megszüntetéséhez. rás-gazdálkodás tervezési, infor- ismérvekkel dolgozik, ami a belsõ
Közremûködésével a vezetés ki- máció-ellátási és ellenõrzési folyamatok nyomon követhetõsé-
jelöli a szervezeti célokat, figye- funkcióit. Átfogja a tervezés, az gének feltétele. Számszerû adatok
lemmel követi a teljesítmény és információ ellátás és az ellenõr- hiányában az emberierõforrás-
eredménycélok megvalósítását, zés feladatait. A controlling el- gazdálkodás folyamatai áttekinthe-
összehasonlítja, elemzi a cél- és sõdlegesen a jövõre irányuló te- tetlenek, nehezen követhetõk len-
tényállapotot, illetve a köztük vékenység, számára a múlt tanul- nének.

Dr. Lindner Sándor címzetes fõiskolai docens, humánpolitikai igazgató, Pénzjegynyomda Rt.
Dihen Lajosné munkaügyi szakértõ, adószakértõ, munkaerõ- és bérgazdálkodási osztályvezetõ, Pénzjegynyomda Rt.

2005. SZEPTEMBER 11
SZAKCIKKEK, TANULMÁNYOK

szemle

Az emberierõforrás-gazdálko- zásán túlmenõen hozzásegíthet a ménymenedzsment rendszer kia-


dás céljainak: jövõbeli növekedéshez szükséges lakítására és mûködtetésére. A
• reálisnak, azaz a rendelke- humán tényezõk stratégiai terve- teljesítménymenedzsment magá-
zésre álló erõforrások által meg- zéséhez és a célok megvalósítá- ba foglalja a szervezeti célok
határozott idõszakon belül telje- sának nyomon követéséhez. meghatározását, kitûzését, elem-
síthetõnek és A személyügyi controlling mu- zését, értékelését, a célok teljesí-
• mérhetõnek kell lenni, ami a tatószámrendszere az emberierõ- téséhez kötõdõ anyagi és nem
cél elérésére, illetve az attól való forrás-gazdálkodás valamennyi anyagi ösztönzõk kialakítását és
eltérésre egyaránt vonatkozik. funkcióját átfogja. A mutatószá- mûködtetését. A szervezeti szintû
A vállalkozás céljai egymással mok rendszerét a stratégiai célok célokat a munkavállalók egyéni
kölcsönösen kapcsolatban állnak, határozzák meg. Ebbõl kiindulva, céljaival összhangba hozza, biz-
hatással vannak egymásra. Ebbõl a vezetõi igényekre alapozva tosítja a célok teljesítésével ará-
következõen tisztázni kell a célok lehet, illetve szükséges a célokhoz nyos elismerést.
egymáshoz való viszonyát a közöt- tartozó releváns mutatókat meg- A szervezeti teljesítmények nö-
tük lévõ összefüggéseket. A célok határozni. A mutatószámrendszer- velése az egyéni teljesítmények
csoportosíthatók a szerint, hogy nek tükröznie kell a vállalkozás javulásával érhetõ el. A teljesít-
milyen idõszakra vonatkoznak. E sajátosságait, a helyi viszonyokat. ménymenedzsment része:
szerint lehet hosszú távú, stratégiai A vállalkozásoknak saját igényei, • teljesítmény-, és eredményel-
célokról és rövid távú, operatív cé- és lehetõségei szerint szükséges várások és célok meghatározása,
lokról beszélni. A különbözõ idõ- kidolgozni a HR mutatókat. Ez • teljesítmény-, és eredmény-
távra szóló célok egymásra épül- függ többek között a vállalkozás célokat kifejezõ mutatórendszer
nek, közöttük összhangnak kell méretétõl, profiljától, az emberi- kialakítása,
lenni. A stratégiai célok megvalósí- erõforrás-gazdálkodás területére • egyéni teljesítmény-, és ered-
tásához az operatív célok teljesíté- érvényes stratégiai céloktól, a ren- ménycélok és ahhoz tartozó mu-
se vezet. delkezésre álló adatbázistól, a tatók meghatározása,
A személyügyi controlling mé- technikai feltételektõl és nem • egyéni ösztönzõk (anyagi és
rõszámrendszere átfogja az ösz- utolsó sorban az ott dolgozó nem anyagi ösztönzõk) meghatá-
szes személyügyi funkciót, illetve szakemberek felkészültségétõl. Lé- rozása,
az azokhoz tartozó célokat. nyeges, hogy a mutatók alkalma- • teljesítmény-, és eredménycé-
Ezeknek a céloknak a teljesítése sak legyenek elemzésre és megfe- lokhoz tartozó mutatók célértékei-
vezethet az emberierõforrás-gaz- lelõ következtetések levonására. A nek meghatározása és kitûzése,
dálkodás szervezeti szintû haté- HR mutatók, miként a többi mu- • teljesítmény-, és eredmény-
konyságának növeléséhez, az tatók sem csodaszerek, minden célok, illetve mutatók teljesítésé-
élõmunka felhasználásával össze- mutatónak vannak hiányosságai, nek mérése, értékelése,
függõ költségek csökkentéséhez, amivel a felhasználás során szá- • teljesítéstõl függõ vezetõi dön-
amivel a vállalkozás versenyké- molni kell. téshozatal,
pességét növelheti. A vállalkozások életében egyre • a döntések végrehajtása (a
A HR Scorecard a szervezet jö- inkább elõtérbe kerül a teljesít- teljesítménnyel arányos anyagi
võképét, és humánstratégiáját fo- ményalapú ösztönzõ bérezés, ellentételezés, az egyéni képzés-
galmazza meg olyan átfogó mu- amely egy, a célok kifejezésére re, fejlesztésre vonatkozó dönté-
tatószámrendszer formájában, alkalmas mutatószámrendszer kia- sek végrehajtása stb.), majd a
ami kijelöli a stratégiai célok tel- lakítása révén megalapozható, il- végrehajtás ellenõrzése.
jesítéséhez vezetõ utat, megte- letve mûködtethetõ. Amennyiben A személyügyi controllingot nem
remti egy stratégiai alapú teljesít- biztosított a szükséges informati- a felhasznált mutatók mennyisége,
ményértékelés feltételeit. A muta- kai háttér, könnyen nyomon kö- hanem azok minõsége, megfelelõ-
tók nemcsak a tervcélok megha- vethetõ a tervcélok megvalósítása, sége minõsíti. A stratégiai célok ki-
tározására, a terv-tény összeveté- nem jelenthet nehézséget a telje- fejezésre alkalmas mutatók alapján
sek elvégzésére alkalmasak, álta- sítmény-, és eredménycélok telje- az emberierõforrás-gazdálkodás
luk az ösztönzési rendszer is sítésének értékelése. Kialakítható színvonala értékelhetõ, a kitûzött
megújítható. A mutatók révén vi- és alkalmazható az emberierõfor- feladatok teljesítése számon kérhe-
lágos teljesítmény-, és eredmény- rás-menedzsment részeként olyan tõ. Egyetlen mutatószámból nem
célok, valamint követelmények teljesítménymenedzsment rend- lehet teljes körû következtetéseket
tûzhetõk ki, amelyek teljesítése szer, amely a múltbeli teljesítmény levonni, a túlzottan sok mutató
értékelhetõ és számon kérhetõ. értékelése alapján képes a teljesít- ugyanakkor zavarja az áttekinthe-
A HR mutatószámok rendszeré- ménytartalékok feltárására és tõséget. A mutatórendszer kialakí-
nek kialakítása és mûködtetése, hasznosítására. tása során gondoskodni kell az
az emberierõforrás-gazdálkodás A teljesítményalapú ösztönzés összehasonlíthatóságról, ami azok-
pénzügyi kereteinek meghatáro- érdekében van szükség a teljesít- nak a hatásoknak a kiszûrését je-

12 2005. SZEPTEMBER
SZAKCIKKEK, TANULMÁNYOK

szemle

lenti, amelyek az idõbeli összeve- stratégiából vezeti le. A BSc ter- belül a foglalkoztatással kapcso-
téseket torzítják. Ilyen lehet pél- vezési eszköz a stratégiához kap- latban felmerülõ ráfordításoknak
dául a munkaköri struktúrában, a csolódó operatív célok és muta- magas arányuk miatt kiemelt je-
létszámösszetételben bekövetkezõ tók kialakítására, a stratégia ope- lentõsége van. A mûködési folya-
változás, melyet a keresetek idõbe- ratív célokra történõ lebontására. matokkal összefüggõ célok és
li összehasonlításakor szükséges A BSc által a stratégiai mutatók mutatók sorában ezért a HR költ-
kiiktatni. alapján meghatározhatók az ope- ségeknek (személyi ráfordítások-
A személyügyi controller fela- ratív mutatók.1 nak), illetve az erre vonatkozó cé-
data a megfelelõ mutatórendszer A BSc meghatározza a stratégia, loknak és mutatóknak meghatáro-
kialakítása, az erre vonatkozó ja- illetve a stratégiai célokhoz tarto- zó szerepe van.
vaslatok kidolgozása és elfogad- zó vállalati mutatókat, összekap- A tanulás-fejlõdés nézõpontja
tatása. Ennek eredményessége a csolja a célokat és a mutatókat azokat a célokat és mutatókat
controller szakmai tudásán és egymással. A mutatószámrendszer tartalmazza, amelyek a hosszú
felkészültségén múlik. egyensúlyba hozza a tulajdonosi távú növekedést és fejlõdést ala-
A HR Scorecard által az emberi- és vevõi elvárásokat, az ún. külsõ pozzák meg. Ide tartozik az em-
erõforrás-gazdálkodás mérhetõ jel- mutatók által, a kritikus mûködési beri tõkébe való befektetés, a
lemzõi között meglévõ összefüg- folyamatokat, a fejlõdést, tanulást képzés, továbbképzés, átképzés
gések feltárhatók, a releváns té- jellemzõ ún. belsõ mutatókkal. A cél-, és mutatószámrendszere.
nyezõkre vonatkozó döntések mutatószámrendszer kiegyensú- A BSc-én belül a HR célok és
megalapozhatók, a döntések vég- lyozott, mivel egyaránt tartalmaz mutatók között lehetnek olyanok,
rehajtása ellenõrizhetõ. A HR mu- múltbeli tevékenységet kifejezõ amelyek nem adnak arra választ,
tatórendszer többféle struktúrában eredménymutatókat, valamint jö- miként lehet elérni a kívánt ered-
felépíthetõ és tervezhetõ. A követ- võre vonatkozó teljesítménymuta- ményt, mint például a munkaválla-
kezõkben néhány csoportosítás- tókat. A BSc nemcsak mutató- lók elégedettsége. Ide sorolható a
ban bemutatjuk a mérõszámok számrendszerként, hanem elsõsor- munkaerõ mobilitásra, ezen belül
rendszerét. ban irányítási rendszerként értel- például a fluktuációra vonatkozó
mezhetõ. A stratégiai és operatív célok és mutatók. Ezzel szemben a
A HR mutatók tervek tartalmazzák az adott idõ- teljesítményokozók esetében telje-
szakra vonatkozó célokat és a sítményjavulással számolhatunk,
rendszere mutatókhoz tartozó sarokszámo- mint például a rendelkezésre álló
kat, tervértékeket. munkaidõalap jobb kihasználása
A személyügyi controlling terü- A BSc négy nézõpont szerint esetében.
letére érvényesen számtalan HR csoportosítja a célokat, illetve az A tanulási és fejlõdési nézõ-
mutató, a mutatók komplex ezekhez tartozó mérõszámokat: ponthoz tartozó alapvetõ muta-
rendszere dolgozható ki és alkal- 1. A pénzügyi nézõpont tók az alábbiak lehetnek:
mazható. E cikk keretében HR 2. A vevõi nézõpont 1. A munkavállalók elégedett-
mutatók csoportosításának né- 3. A mûködési folyamatok né- sége
hány lehetõségét vázoljuk fel, zõpontja 2. A munkavállalók mobilitása
amelyek az emberierõforrás-gaz- 4. A tanulási-fejlõdési nézõ- 3. Az élõmunka termelékeny-
dálkodás releváns funkcióira vo- pont (humán nézõpont) sége (egy munkavállalóra jutó ár-
natkoznak, egymással kölcsön- A Bsc mûködési folyamatok bevétel)
hatásban állnak, átfogó módon nézõpontja azokra a célokra és A szervezeti és egyéni célok
képezik le a HR folyamatokat. mutatókra fókuszál, amelyek a és mutatók illeszkedése követ-
leginkább befolyásolják a vevõi keztében az egyéni értékelési és
Balanced Scorecard, mint a elvárások teljesítését, illetve a tu- ösztönzési rendszer összhangba
kiegyensúlyozott mutatószámok lajdonosi igényeknek megfelelõ hozható a vállalati célokkal és
rendszere pénzügyi célok elérését. A BSc törekvésekkel. Ez azt jelenti,
A mutatószámrendszerek közül megkülönböztetett figyelmet fordít hogy a kiegyensúlyozott mutató-
a Balanced Scorecard (BSc) pén- azokra a folyamatokra, amelyek számrendszer beépíthetõ a telje-
zügyi és nem pénzügyi mutató- kritikusak a stratégiai célok teljesí- sítménymenedzsment rendszerbe.
kat, köztük HR mutatókat tése szempontjából. A mûködési
egyaránt tartalmaz. A BSc a folyamatokkal összefüggésben a A HR stratégiai mérése
pénzügyi célokat, valamint a releváns tényezõk csoportjába tar- és mutatószámai
többi vállalati célt és mutatót fe- toznak a költségekre (költséghá- Az emberierõforrás-gazdálkodás
lülrõl lefelé (top-down), a vállal- nyadra) vonatkozó célok és muta- hatékonyságának, eredményessé-
kozás küldetésébõl kiindulva, a tók. A mûködési költségeken gének mérése mérõszámokkal, té-
1
Robert S. Kaplan – David P. Norton: Balanced Scorecard KJK Kerszöv Jogi és Üzleti Kiadó Kft.

2005. SZEPTEMBER 13
SZAKCIKKEK, TANULMÁNYOK

szemle

nyekkel bizonyítható, illetve alátá- mérõszámok, valamint az ügyfél- hossza, a túlórák aránya, az ál-
masztható, amit a HR-tõl ma már kör, a belsõ mûködés, és a tanu- lásidõ mértéke stb.)
elvárnak, illetve számon kérnek. lás-fejlõdés mérõszámai közötti A HR költségek mutató:
Ehhez a szakterületnek adatokat összefüggésrendszer biztosítására • A bérgazdálkodásra vonatko-
kell szolgáltatni, amelyre a szemé- épül. Értelmezhetõ a BSc négy zó költségmutatók (átlagkereset
lyügyi szakemberek megfelelõ in- nézõpontja a HR funkciókra, mutató, bérhányad mutató, bér-
formációs rendszerek alkalmazása mely szerint: szerkezet mutató stb.)
révén képesek. A humántõkére • a HR pénzügyi nézõpontja a • A szociális-jóléti területre vo-
vonatkozó mérõszámok sokasága HR költségvetése, natkozó költségmutatók (béren
áll rendelkezésre, amely alapján a • a HR ,,ügyfélkör” megítélése kívüli juttatások hányada, a cafe-
HR-re vonatkozó követelmények a munkavállalókra vonatkozó teria fejkvóta mértéke stb.)
lemérhetõk és megítélhetõk, a elégedettség mérése • A személyzetfejlesztés mérõ-
humán erõforrással kapcsolatos • a HR belsõ mûködése például számai (képzési költséghányad,
döntések megalapozhatók. Ez a munkaerõ-utánpótlás, illetve biz- egy fõre jutó képzési költség stb.)
azonban megfelelõ döntéshozatali tosítás A teljesítménymérés mutató-
mechanizmusokat feltételez. A mé- • a HR tanulás-fejlõdés példa- számrendszere:
rések mellett ún. tehetségközpon- ként a képzettségi színvonal • A hatékonyság mérõszámai
tú döntéshozatali mechanizmusok, megítélése alapján történhet. (képzés hatékonysága, beválási
illetve módszertan kialakítására 4. Végül említést teszünk az arány, élõmunka hatékonyság,
van szükség. A HR mérési rend- ún. okozatlánc elemzésrõl, amely egy fõre jutó termelési érték,
szerének illeszkedni kell a vállalat a HR programok, illetve a mun- bérhatékonyság, bérköltségre
kulcs teljesítménymutatóihoz, javít- kavállalók jellemzõi és az üzleti jutó termelési érték stb.)
va ezáltal az emberierõforrás-gaz- folyamatok, valamint eredmé- • A termelékenység mutatószá-
dálkodással kapcsolatos döntésho- nyek közötti ok-okozati össze- mai (az élõmunkára jutó termelé-
zatalt. A humán tõkével kapcsola- függések feltárására és mérésére si volumen stb.)
tos döntések célja végsõ soron a irányul. • A jövedelmezõség mutatói
vállalati sikerhez való hozzájárulás, (létszámarányos eredmény, bér-
a humán erõforrástól függõ, illetve A HR funkciókra épülõ arányos eredmény stb.)
azt befolyásoló folyamatokra vo- mérõszámrendszer A szervezeti szintû célokat és
natkozóan. Az emberierõforrás-gazdálko- mutatókat, ezen belül a HR terü-
A mérõszámrendszer akkor dás egymásra épülõ funkciókat letét érintõ célokat és mutatókat,
felel meg az elõbbi követelmé- fog át, amelyek mutatószámok indokolt összekapcsolni az érde-
nyeknek, ha az emberi erõforrás- rendszerével lefedhetõk, illetve keltségi rendszerrel. Ennek során
ra vonatkozó döntések és a vál- lehetõség szerint mérhetõk. meg kell határozni az érdekeltsé-
lalati eredményesség közötti ösz- A személyügyi tevékenység gi alap nagyságát, az érdekelt-
szefüggés biztosított. fõbb területeinek megfelelõen a ségre fordítható összeg egyéni
A HR stratégia lehetséges mé- mérõszámok az alábbiak szerint felosztásának módját, szempont-
rési területei és mérõszámai2: csoportosíthatók.3 rendszerét. El kell dönteni a kü-
1. A HR mûködés hatékonysá- A munkaerõ-gazdálkodás mé- lönbözõ vállalati funkcióhoz,
ga (a HR hatékonyságára vonat- rõszámai: köztük a HR területre vonatkozó
kozó mérõszámok közé tartozhat • A munkaerõre vonatkozó célokhoz és mutatókhoz rendelt
például a fluktuáció mértéke, a mutatók (a munkaerõ-szükséglet összegeket, a teljesítés értékelé-
bérköltségnek a mûködési költ- fedezettsége, a munkaerõ-forga- sének módját, idejét, a kifizetés
ségeken belüli aránya stb.) lom mértéke, a fluktuáció ará- feltételrendszerét. A munkaválla-
2. A HR tevékenység eredmé- nya, hiányzók száma és mértéke, lók számára kitûzött szervezeti
nyessége (a HR eredményesség a képzésben részt vevõk aránya szintû célok és mutatók mellett a
mérésére vonatkozó mérõszámok stb.) különbözõ munkakörökhöz kap-
a HR tevékenységek és a pénz- • A létszám összetételére vo- csolódóan olyan célokat és mu-
ügyi mutatók közötti összefüggé- natkozó mérõszámok (fizikai, il- tatókat szükséges meghatározni,
sekre utalnak, így például a kép- letve szellemi foglalkozásúak ará- amelyekre a munkavállalóknak
zésnek a profitra gyakorolt hatá- nya, vezetõk aránya stb.) befolyása van. Jogos, hogy ezek
sát mérik) • A munkaidõ kihasználásának együttes teljesítésétõl függjön a
3. HR Scorecard, amely a BSC mutatói (munkaidõ kihasználás munkavállalók anyagi elismerésé-
analógiájára alapozva a pénzügyi mértéke, a munkanap átlagos nek módja és mértéke.

2
John W. Boudreau – Peter Ramstad: A HR stratégiai szintû mérése, HVG könyvek Hewitt Inside
3
Lindner Sándor - Dihen Lajosné: Személyügyi controlling mutatók és alkalmazásuk, avagy controlling a tervezéstõl az ösztönzésig.,
Metodika Kft.

14 2005. SZEPTEMBER

You might also like