Professional Documents
Culture Documents
szemle
Dr. Lindner Sándor címzetes fõiskolai docens, humánpolitikai igazgató, Pénzjegynyomda Rt.
Dihen Lajosné munkaügyi szakértõ, adószakértõ, munkaerõ- és bérgazdálkodási osztályvezetõ, Pénzjegynyomda Rt.
2005. SZEPTEMBER 11
SZAKCIKKEK, TANULMÁNYOK
szemle
12 2005. SZEPTEMBER
SZAKCIKKEK, TANULMÁNYOK
szemle
lenti, amelyek az idõbeli összeve- stratégiából vezeti le. A BSc ter- belül a foglalkoztatással kapcso-
téseket torzítják. Ilyen lehet pél- vezési eszköz a stratégiához kap- latban felmerülõ ráfordításoknak
dául a munkaköri struktúrában, a csolódó operatív célok és muta- magas arányuk miatt kiemelt je-
létszámösszetételben bekövetkezõ tók kialakítására, a stratégia ope- lentõsége van. A mûködési folya-
változás, melyet a keresetek idõbe- ratív célokra történõ lebontására. matokkal összefüggõ célok és
li összehasonlításakor szükséges A BSc által a stratégiai mutatók mutatók sorában ezért a HR költ-
kiiktatni. alapján meghatározhatók az ope- ségeknek (személyi ráfordítások-
A személyügyi controller fela- ratív mutatók.1 nak), illetve az erre vonatkozó cé-
data a megfelelõ mutatórendszer A BSc meghatározza a stratégia, loknak és mutatóknak meghatáro-
kialakítása, az erre vonatkozó ja- illetve a stratégiai célokhoz tarto- zó szerepe van.
vaslatok kidolgozása és elfogad- zó vállalati mutatókat, összekap- A tanulás-fejlõdés nézõpontja
tatása. Ennek eredményessége a csolja a célokat és a mutatókat azokat a célokat és mutatókat
controller szakmai tudásán és egymással. A mutatószámrendszer tartalmazza, amelyek a hosszú
felkészültségén múlik. egyensúlyba hozza a tulajdonosi távú növekedést és fejlõdést ala-
A HR Scorecard által az emberi- és vevõi elvárásokat, az ún. külsõ pozzák meg. Ide tartozik az em-
erõforrás-gazdálkodás mérhetõ jel- mutatók által, a kritikus mûködési beri tõkébe való befektetés, a
lemzõi között meglévõ összefüg- folyamatokat, a fejlõdést, tanulást képzés, továbbképzés, átképzés
gések feltárhatók, a releváns té- jellemzõ ún. belsõ mutatókkal. A cél-, és mutatószámrendszere.
nyezõkre vonatkozó döntések mutatószámrendszer kiegyensú- A BSc-én belül a HR célok és
megalapozhatók, a döntések vég- lyozott, mivel egyaránt tartalmaz mutatók között lehetnek olyanok,
rehajtása ellenõrizhetõ. A HR mu- múltbeli tevékenységet kifejezõ amelyek nem adnak arra választ,
tatórendszer többféle struktúrában eredménymutatókat, valamint jö- miként lehet elérni a kívánt ered-
felépíthetõ és tervezhetõ. A követ- võre vonatkozó teljesítménymuta- ményt, mint például a munkaválla-
kezõkben néhány csoportosítás- tókat. A BSc nemcsak mutató- lók elégedettsége. Ide sorolható a
ban bemutatjuk a mérõszámok számrendszerként, hanem elsõsor- munkaerõ mobilitásra, ezen belül
rendszerét. ban irányítási rendszerként értel- például a fluktuációra vonatkozó
mezhetõ. A stratégiai és operatív célok és mutatók. Ezzel szemben a
A HR mutatók tervek tartalmazzák az adott idõ- teljesítményokozók esetében telje-
szakra vonatkozó célokat és a sítményjavulással számolhatunk,
rendszere mutatókhoz tartozó sarokszámo- mint például a rendelkezésre álló
kat, tervértékeket. munkaidõalap jobb kihasználása
A személyügyi controlling terü- A BSc négy nézõpont szerint esetében.
letére érvényesen számtalan HR csoportosítja a célokat, illetve az A tanulási és fejlõdési nézõ-
mutató, a mutatók komplex ezekhez tartozó mérõszámokat: ponthoz tartozó alapvetõ muta-
rendszere dolgozható ki és alkal- 1. A pénzügyi nézõpont tók az alábbiak lehetnek:
mazható. E cikk keretében HR 2. A vevõi nézõpont 1. A munkavállalók elégedett-
mutatók csoportosításának né- 3. A mûködési folyamatok né- sége
hány lehetõségét vázoljuk fel, zõpontja 2. A munkavállalók mobilitása
amelyek az emberierõforrás-gaz- 4. A tanulási-fejlõdési nézõ- 3. Az élõmunka termelékeny-
dálkodás releváns funkcióira vo- pont (humán nézõpont) sége (egy munkavállalóra jutó ár-
natkoznak, egymással kölcsön- A Bsc mûködési folyamatok bevétel)
hatásban állnak, átfogó módon nézõpontja azokra a célokra és A szervezeti és egyéni célok
képezik le a HR folyamatokat. mutatókra fókuszál, amelyek a és mutatók illeszkedése követ-
leginkább befolyásolják a vevõi keztében az egyéni értékelési és
Balanced Scorecard, mint a elvárások teljesítését, illetve a tu- ösztönzési rendszer összhangba
kiegyensúlyozott mutatószámok lajdonosi igényeknek megfelelõ hozható a vállalati célokkal és
rendszere pénzügyi célok elérését. A BSc törekvésekkel. Ez azt jelenti,
A mutatószámrendszerek közül megkülönböztetett figyelmet fordít hogy a kiegyensúlyozott mutató-
a Balanced Scorecard (BSc) pén- azokra a folyamatokra, amelyek számrendszer beépíthetõ a telje-
zügyi és nem pénzügyi mutató- kritikusak a stratégiai célok teljesí- sítménymenedzsment rendszerbe.
kat, köztük HR mutatókat tése szempontjából. A mûködési
egyaránt tartalmaz. A BSc a folyamatokkal összefüggésben a A HR stratégiai mérése
pénzügyi célokat, valamint a releváns tényezõk csoportjába tar- és mutatószámai
többi vállalati célt és mutatót fe- toznak a költségekre (költséghá- Az emberierõforrás-gazdálkodás
lülrõl lefelé (top-down), a vállal- nyadra) vonatkozó célok és muta- hatékonyságának, eredményessé-
kozás küldetésébõl kiindulva, a tók. A mûködési költségeken gének mérése mérõszámokkal, té-
1
Robert S. Kaplan – David P. Norton: Balanced Scorecard KJK Kerszöv Jogi és Üzleti Kiadó Kft.
2005. SZEPTEMBER 13
SZAKCIKKEK, TANULMÁNYOK
szemle
nyekkel bizonyítható, illetve alátá- mérõszámok, valamint az ügyfél- hossza, a túlórák aránya, az ál-
masztható, amit a HR-tõl ma már kör, a belsõ mûködés, és a tanu- lásidõ mértéke stb.)
elvárnak, illetve számon kérnek. lás-fejlõdés mérõszámai közötti A HR költségek mutató:
Ehhez a szakterületnek adatokat összefüggésrendszer biztosítására • A bérgazdálkodásra vonatko-
kell szolgáltatni, amelyre a szemé- épül. Értelmezhetõ a BSc négy zó költségmutatók (átlagkereset
lyügyi szakemberek megfelelõ in- nézõpontja a HR funkciókra, mutató, bérhányad mutató, bér-
formációs rendszerek alkalmazása mely szerint: szerkezet mutató stb.)
révén képesek. A humántõkére • a HR pénzügyi nézõpontja a • A szociális-jóléti területre vo-
vonatkozó mérõszámok sokasága HR költségvetése, natkozó költségmutatók (béren
áll rendelkezésre, amely alapján a • a HR ,,ügyfélkör” megítélése kívüli juttatások hányada, a cafe-
HR-re vonatkozó követelmények a munkavállalókra vonatkozó teria fejkvóta mértéke stb.)
lemérhetõk és megítélhetõk, a elégedettség mérése • A személyzetfejlesztés mérõ-
humán erõforrással kapcsolatos • a HR belsõ mûködése például számai (képzési költséghányad,
döntések megalapozhatók. Ez a munkaerõ-utánpótlás, illetve biz- egy fõre jutó képzési költség stb.)
azonban megfelelõ döntéshozatali tosítás A teljesítménymérés mutató-
mechanizmusokat feltételez. A mé- • a HR tanulás-fejlõdés példa- számrendszere:
rések mellett ún. tehetségközpon- ként a képzettségi színvonal • A hatékonyság mérõszámai
tú döntéshozatali mechanizmusok, megítélése alapján történhet. (képzés hatékonysága, beválási
illetve módszertan kialakítására 4. Végül említést teszünk az arány, élõmunka hatékonyság,
van szükség. A HR mérési rend- ún. okozatlánc elemzésrõl, amely egy fõre jutó termelési érték,
szerének illeszkedni kell a vállalat a HR programok, illetve a mun- bérhatékonyság, bérköltségre
kulcs teljesítménymutatóihoz, javít- kavállalók jellemzõi és az üzleti jutó termelési érték stb.)
va ezáltal az emberierõforrás-gaz- folyamatok, valamint eredmé- • A termelékenység mutatószá-
dálkodással kapcsolatos döntésho- nyek közötti ok-okozati össze- mai (az élõmunkára jutó termelé-
zatalt. A humán tõkével kapcsola- függések feltárására és mérésére si volumen stb.)
tos döntések célja végsõ soron a irányul. • A jövedelmezõség mutatói
vállalati sikerhez való hozzájárulás, (létszámarányos eredmény, bér-
a humán erõforrástól függõ, illetve A HR funkciókra épülõ arányos eredmény stb.)
azt befolyásoló folyamatokra vo- mérõszámrendszer A szervezeti szintû célokat és
natkozóan. Az emberierõforrás-gazdálko- mutatókat, ezen belül a HR terü-
A mérõszámrendszer akkor dás egymásra épülõ funkciókat letét érintõ célokat és mutatókat,
felel meg az elõbbi követelmé- fog át, amelyek mutatószámok indokolt összekapcsolni az érde-
nyeknek, ha az emberi erõforrás- rendszerével lefedhetõk, illetve keltségi rendszerrel. Ennek során
ra vonatkozó döntések és a vál- lehetõség szerint mérhetõk. meg kell határozni az érdekeltsé-
lalati eredményesség közötti ösz- A személyügyi tevékenység gi alap nagyságát, az érdekelt-
szefüggés biztosított. fõbb területeinek megfelelõen a ségre fordítható összeg egyéni
A HR stratégia lehetséges mé- mérõszámok az alábbiak szerint felosztásának módját, szempont-
rési területei és mérõszámai2: csoportosíthatók.3 rendszerét. El kell dönteni a kü-
1. A HR mûködés hatékonysá- A munkaerõ-gazdálkodás mé- lönbözõ vállalati funkcióhoz,
ga (a HR hatékonyságára vonat- rõszámai: köztük a HR területre vonatkozó
kozó mérõszámok közé tartozhat • A munkaerõre vonatkozó célokhoz és mutatókhoz rendelt
például a fluktuáció mértéke, a mutatók (a munkaerõ-szükséglet összegeket, a teljesítés értékelé-
bérköltségnek a mûködési költ- fedezettsége, a munkaerõ-forga- sének módját, idejét, a kifizetés
ségeken belüli aránya stb.) lom mértéke, a fluktuáció ará- feltételrendszerét. A munkaválla-
2. A HR tevékenység eredmé- nya, hiányzók száma és mértéke, lók számára kitûzött szervezeti
nyessége (a HR eredményesség a képzésben részt vevõk aránya szintû célok és mutatók mellett a
mérésére vonatkozó mérõszámok stb.) különbözõ munkakörökhöz kap-
a HR tevékenységek és a pénz- • A létszám összetételére vo- csolódóan olyan célokat és mu-
ügyi mutatók közötti összefüggé- natkozó mérõszámok (fizikai, il- tatókat szükséges meghatározni,
sekre utalnak, így például a kép- letve szellemi foglalkozásúak ará- amelyekre a munkavállalóknak
zésnek a profitra gyakorolt hatá- nya, vezetõk aránya stb.) befolyása van. Jogos, hogy ezek
sát mérik) • A munkaidõ kihasználásának együttes teljesítésétõl függjön a
3. HR Scorecard, amely a BSC mutatói (munkaidõ kihasználás munkavállalók anyagi elismerésé-
analógiájára alapozva a pénzügyi mértéke, a munkanap átlagos nek módja és mértéke.
2
John W. Boudreau – Peter Ramstad: A HR stratégiai szintû mérése, HVG könyvek Hewitt Inside
3
Lindner Sándor - Dihen Lajosné: Személyügyi controlling mutatók és alkalmazásuk, avagy controlling a tervezéstõl az ösztönzésig.,
Metodika Kft.
14 2005. SZEPTEMBER