Applicants of Ancora-Khazanah Asia Scholarship Program intake 2018,

We would like to thank all of you for taking the time to apply to this program. The number of
applications coming in exceed the previous years, therefore we thank you for your enthusiasm.
We have come to a decision regarding the first shortlisting process, that is, the online registration
screening. It was not an easy task for us to decide who will advance to the next stage and who will not,
since all candidates have outstanding qualifications, while we only have limited slots for the next stage.
After a thorough and careful deliberation, we are happy to tell you that you are selected as one of the
candidates who advance to the next stage, i.e. document verification. Please refer to the attachment to
learn more about the documents that we need to verify.
We ask you to send your documents via postal or courier service to:
Ancora Foundation
Sudirman Plaza Complex. Plaza Marein 11th Floor. Suite D.
Jalan Jenderal Sudirman Kav 76-78
Jakarta 12910
Telephone: 021 5793 6793
Documents should have arrived at Ancora Foundation no later than Wednesday, January 10, 2018.
Please remember that postal or courier service may need up to several days to deliver the document.
With that in mind, please schedule your documents delivery date accordingly, so that it will reach
Ancora Foundation by the assigned date. Late arrival will not be processed.
For further information, please contact our scholarship team on Monday-Friday, 9am-4pm, to:
Diera – diera.paksi@ancorafoundation.com
Zakky – zakky.habibie@ancorafoundation.com
foundation.ancora@gmail.com
Telepon : 021 5793 6793
We would like to congratulate you on your success, and we wish you to keep advancing to the next
stages.
Thank you very much. We are looking forward to receiving the documents.
Stay strong!

Best regards,
Scholarship Team
LAMPIRAN A. TENTANG DOKUMEN
Dokumen yang harus dikirimkan adalah:

1. 2 rangkap formulir pendaftaran yang sudah diisi dengan lengkap, dicetak dan ditandatangani,
dengan isian yang sama dengan eform yang telah diisi secara online melalui website Ancora
Foundation. Formulir ini terlampir dalam email dengan nama file 01-Form2018.xlsx. Formulir
harus dilengkapi dengan 1 lembar pasfoto berlatarbelakang biru yang ditempelkan di bagian A,
serta ditandatangani di bagian F. Pengisian boleh dilakukan dengan tulisan tangan maupun
dengan komputer atau mesin tik.

PENTING
Dalam memilih universitas, pastikan bahwa pilihan pertama (atau lebih
baik keduanya) merupakan universitas yang menggunakan bahasa
Inggris sebagai bahasa pengantar. Universitas‐universitas tersebut
adalah:
1. Universiti Multimedia (www.mmu.edu.my)
2. Universiti Tenaga Nasional (www.uniten.edu.my)
3. Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (www.iium.edu.my)

Dalam memilih jurusan, berikut adalah jurusan yang tidak termasuk

dalam program beasiswa:
1. Jurusan di Fakultas Kedokteran dan yang berhubungan
2. Jurusan Farmasi
3. Jurusan di Fakultas Hukum

2. 2 rangkap lampiran formulir pendaftaran

Lampiran formulir pendaftaran adalah:
a. Fotokopi bolak‐balik Kartu Tanda Penduduk (KTP) (atau Kartu Pelajar bagi yang belum
memiliki).
b. Fotokopi bolak‐balik KTP orangtua/wali yang namanya dicantumkan di bagian E.
c. Fotokopi Akte Kelahiran atau Surat Tanda Lahir pelamar.
d. Fotokopi Akte Kelahiran atau Surat Tanda Lahir orangtua/wali yang namanya dicantumkan
di bagian E (jika Akte Kelahiran orangtua tidak ada, dapat melampirkan fotokopi bolak‐balik
Kartu Keluarga).
e. Bagi yang sudah memiliki, fotokopi halaman depan (yang terdapat data pemilik) dan
halaman dengan data alamat Paspor pelamar dan orangtua/wali yang namanya
dicantumkan di bagian E.
f. Fotokopi rapor MA/SMA/SMK yang sudah dilegalisir oleh sekolah, yaitu, nilai Kelas X
semester 1 sampai kelas/semester terakhir yang telah keluar nilainya hingga tanggal 20
Desember 2017.
g. Fotokopi sertifikat atau surat keterangan atau bukti keikutsertaan untuk kegiatan
ekstra‐kurikuler dan prestasi yang tercantum di bagian D (kecuali untuk kegiatan olahraga,
jika olahraga tersebut merupakan hobi). Data pada rapor merupakan salah satu bukti
 ekstrakurikuler. Sehingga jika ekstrakurikuler sudah dituliskan di rapor, tidak perlu
melampirkan sertifikat.

(Di bawah ini merupakan dokumen tambahan bagi pelamar yang sudah lulus SMA/SMK/MA)

h. Fotokopi ijasah SMA/SMK/MA yang dilegalisir.

i. Fotokopi nilai Ujian Nasional yang dilegalisir.
j. Surat keterangan aktif terdaftar sebagai mahasiswa dari universitas/sekolah tinggi yang
bersangkutan (jika berkuliah selepas sekolah menengah).
k. Transkrip nilai kuliah terakhir (jika sudah ada, dan jika berkuliah selepas sekolah menengah).
l. Tulisan antara 300-500 kata yang berisi tentang hal‐hal yang sudah dilakukan dan dipelajari
selepas MA/SMA/SMK (dapat ditulis tangan atau diketik).
m. Tulisan antara 300-500 kata yang berisi tentang motivasi mengikuti program beasiswa ini
(dapat ditulis tangan atau diketik).

PENTING: Bagi peserta yang nantinya lolos ke Assessment Centre, diharuskan membawa satu
rangkap tambahan formulir pendaftaran dan lampirannya. Jadi, sebelum mengirimkan
dokumen, harap membuat kopi dari formulir dan seluruh lampirannya untuk dibawa ke
Assessment Centre.

3. 8 lembar pasfoto dengan ketentuan:

 berukuran 4x6
 berlatarbelakang biru polos (latar belakang tidak berpola dan/atau memiliki warna lain selain
biru, serta bukan hasil edit menggunakan komputer)
 wajah harus terlihat jelas, tidak tertutup bayangan atau hablur.
 dituliskan nama dan asal sekolah pelamar di belakang pasfoto
 6 lembar dimasukkan ke dalam amplop kecil atau plastik
 2 lembar ditempelkan di bagian A formulir pendaftaran

4. 1 rangkap Tulisan yang sudah dibuat sesuai ketentuan.

5. 1 rangkap Surat Pernyataan bersedia menerima beasiswa yang sudah dilengkapi.
LAMPIRAN B. TATA CARA PENGIRIMAN
1. Susun dokumen di dalam amplop dengan urutan
sebagai berikut (dari paling atas):
a. Amplop atau plastik berisi foto
b. Formulir Pendaftaran
c. Seluruh lampiran formulir pendaftaran
d. Dokumen lainnya

Formulir pendaftaran dan lampirannya disatukan

dengan binder clip dengan ukuran yang sesuai, di
ujung kiri atas.

2. Tuliskan di amplop:
a. Alamat Pengiriman Binder clip berbagai ukuran
b. AFYK2018 di pojok kiri atas depan
c. Nama pelamar, alamat rumah dan asal SMA di belakang
3. Kirimkan seluruh kelengkapan di atas (1.a‐c), paling lambat diterima tanggal 10 Januari 2018 ke:
Ancora Foundation
Sudirman Plaza Complex. Plaza Marein 11th Floor. Suite D.
Jalan Jenderal Sudirman Kav 76-78
Jakarta 12910
Telephone: 021 5793 6793
Harap diingat dan diperhatikan, pengiriman melalui pos memerlukan waktu beberapa hari untuk
sampai ke tujuan. Oleh karena itu, jadwalkan pengiriman dokumen dengan seksama, sehingga dapat
sampai di Ancora Foundation pada tanggal tersebut.

PENTING: Bagi peserta yang nantinya lolos ke Assessment Centre, diharuskan membawa satu
rangkap formulir pendaftaran dan lampirannya. Jadi, sebelum mengirimkan dokumen, harap
membuat kopi dari formulir dan seluruh lampirannya untuk dibawa ke Assessment Centre.

Kami ingatkan pula untuk tidak mengirim dokumen pribadi asli (seperti Akte Kelahiran, Sertifikat,
Transkrip, dll) ke Ancora Foundation. Hanya kirimkan fotokopi atau cetakan hasil pindai (scan). Ancora
Foundation tidak bertanggungjawab mengirimkan kembali terkirimnya dokumen pribadi asli yang terjadi
atas kelalaian peserta.

Demi kelancaran proses verifikasi dokumen dan pengumuman yang tepat waktu, kami sarankan bahwa
konfirmasi sampai atau tidaknya dokumen dilakukan ke jasa pengiriman secara langsung, bukan ke
Ancora Foundation.
LAMPIRAN C. ASSESSMENT CENTRE
Sebagai bahan pertimbangan, tahap Assessment Centre direncanakan akan diselenggarakan pada
(tentatif, masih dapat berubah):
Hari/Tanggal : Rabu‐Jumat, 27‐28 Februari – 1 Maret 2018
Tempat seleksi dan akomodasi : Jakarta (akan diumumkan kemudian)

No Tanggal Waktu Keterangan Tempat

1 Rabu 06:45-07:15 Registrasi Jakarta

27 Februari 2018 07:15‐08:45 Pengenalan Program dan Ice‐Breaking

08:45‐09:00 Istirahat

09:00‐09:30 Pengenalan profil Yayasan Khazanah

10:00‐12:30 Kegiatan Seleksi 1

12:30‐13:30 Istirahat & Makan Siang

13:30‐17:30 Kegiatan Seleksi 2

2 Kamis 08:30‐09:00 Persiapan Hari 2 Jakarta

28 Februari 2018 09:00‐12:00 Kegiatan Seleksi 3

12:00‐13:00 Istirahat & Makan Siang

13:00‐16:00 Kegiatan Seleksi 3 (tambahan, jika ada

kandidat yang belum mendapatkan giliran)

3 Jumat 08:30‐09:00 Persiapan hari 3 Jakarta

1 Maret 2018 09:00‐11:30 Tes Wawancara*

11:30‐13:00 Istirahat & Makan Siang

13:00‐16:00 Tes Wawancara (tambahan, jika ada

kandidat yang belum mendapatkan giliran)
* hanya bagi yang lolos ke tahap akhir

Para peserta diwajibkan sudah tiba dan melakukan registrasi di tempat seleksi paling lambat hari Rabu,
27 Februari 2018, pukul 07:00 WIB. Pihak penyelenggara juga menyediakan kamar untuk tanggal 26
Februari 2018 diutamakan bagi peserta yang berasal dari luar kota Jakarta.

Pada tahapan ini, pihak penyelenggara hanya menanggung biaya akomodasi untuk 3 malam, konsumsi
untuk 4 hari di tempat penyelenggaraan bagi para peserta yang diundang ke Assessment Centre. Biaya
lainnya ditanggung oleh masing‐masing peserta.

Detil dan kepastian tempat dan agenda kegiatan Assessment Centre akan disampaikan kepada siswa
yang lolos ke Assessment Centre di awal bulan Februari 2018.