Melinda Putri Yusanti

2001623743
LMBA
Tugas Personal ke-1

Minggu 3 – Sesi 4

(The Project Charter)

Anda baru saja dipekerjakan oleh klub renang lokal yang menginginkan Anda untuk membantun
sebuah website. Website ini rencananya akan digunakan untuk menampilkan informasi kepada
anak-anak sampai remaja lelaki dan perempuan yang berusia 6-18 tahun, yang tertarik untuk
bergabung di dalam klub. Sebagai tambahan, website juga akan menampilkan informasi untuk
para anggota, terkait dengan jadwal latihan dan pertemuan untuk setiap anggota klub. Head
Coach akan menjadi project sponsor untuk untuk proyek ini. Ia juga ingin agar website yang
dibuat dapat menampilkan foto-foto dari 3 assistant coaches yang ada, serta para anggota klub di
waktu-waktu latihan dan juga pertemuan rutin. Klub ini didanai oleh asosiasi para orang tua dari
anggota. Beberapa orang tua member masukkan agar kiranya para orang tua dapat diberikan
akses di dalam websites sehingga mereka dapat mengetahui jadwal-jadwal latihan dan pertemuan
yang diadakan. Akan tetapi, Head Coach mengatakan bahwa hal ini tidak menjadi prioritas
utama dalam pembangunan kali ini. Dua orang akan membantu Anda untuk mengerjakan proyek
ini. Satu dari tim Anda adalah seoarang graphic artist, sementara yang satu lagi sangat fasih
dengan HTML, Java, Active Server Page (ASP), dan beberapa web development tools lainnya.

Berdasarkan informasi yang diberikan, Anda diminta untuk membuat sebuah project charter
sederhana. Walaupun Anda mungkin belum dapat membuat keseluruhan project charter, tapi
Anda dapat membuat beberapa poin penting berikut lebih dahulu:

a. Tentukan name of the project!

Jawaban: The Teen Club (TTC)

b. Tentukan siapa saja project stakeholders, their roles, and their titles!

Jawaban :

Stakeholders Roles Titles

Sponsor Mendukung dan membantu Head Coach

kelancaran system yang akan
dibuat  project sponsor

Customer dan user Memanfaatkan hasil dari - remaja lelaki dan

pelaksaan proyek (system perempuan yang berusia
informasi) 6-18 tahun, yang tertarik

ISYS6310 – Information System Project Management

 Melinda Putri Yusanti
2001623743
LMBA
untuk bergabung di dalam
klub

- Orang tua member

- Head cosch dan assistant

coach

- Admin website

Programmer - Menentukan kebutuhan Tim HTML, Java, Active

fungsional/non fungsional
stakeholder
- Membuat atau merubah
coding yang belum efektif
Server Page (ASP), dan
beberapa web development
tools lainnya

System Analyst & Memutuskan kebutuhan utama Tim graphic artist

Designer system yang telah digali dari
stakeholder

Business Steward - Mengatur segala pertemuan

and Documentator stakeholder dan project tim

- Mempunyai otoritas semua

dokumen proyek sehingga
dapat menambah dan
merubah konten

- Menjadi jembatan
komunikasi antara
stakeholder dan projek tim
selama proyek berlangsung

c. Lampirkan brief description of the project.

Jawaban :

Proyek ini adalah sebuah proyek pembuatan website yang isinya mengenai informasi
pada klub yang diikuti para remaja.

d. Tentukan MOV untuk proyek ini!

Jawaban :

ISYS6310 – Information System Project Management

 Melinda Putri Yusanti
2001623743
LMBA
Year MOV

1 20% return on investment

500 new customers

2 25% return on investment

1,000 new customers

3 30% return on investment

1,500 new customers

e. Tentukan resources yang dibutuhkan dan buatlah estimated cost untuk setiap resources
yang digunakan!

Jawaban :

ISYS6310 – Information System Project Management

 Melinda Putri Yusanti
2001623743
LMBA
f. Identifikasi risks yang dapat terjadi di dalam proyek ini!

1) resiko penjadwalan, meliputi :

•Kebergantungan proyek
•Penundaan kerja
•Perkiraan kesalahan
•Penundaan keputusan
•Kelambatan kinerja hardware
2) resiko ruang lingkup
•Ruang lingkup yang terlalu luas, menjalar kemana-mana
•Kerusakan pada hardware
•Kerusakan pada software
•Pendefinisian ruang lingkup yang tidak bagus
•Kebergantungan pada perubahan (hukum dan peraturan yang senatiasa berubah)
•Kegagalan penggabungan ( perubahan karena tindakan yang tidak diharapkan )
3) resiko sumber daya
•Penundaan kedatangan sumber daya yang dipasok dari luar
•Kekurangan dana
•Pengurangan sumber daya
•Kinerja yang lambat pada sumber daya manusia
•Kelangkaan keahlian

ISYS6310 – Information System Project Management