GUIA PRÁCTICA WORD ASIGNATURA: COMPUTACIÓN E INFORMATICA

¿Cómo cambiar la orientación del documento?

Paso 1:

Ve a la pestaña Diseño de página y haz clic en el comando Orientación

Paso 2:

Se desplegará un menú en donde podrás seleccionar que tu documento esté en dirección vertical u horizontal.

Paso 3:

El documento se acomodará según orientación que hayas decidido darle.

Ajustar las márgenes de tu documento

Una margen es el espacio en blanco que hay entre el texto y el borde de la página. Por defecto, el tamaño de las
márgenes está predeterminado en un documento nuevo, pero puedes ajustarlo escogiendo un tipo de márgenes
predeterminado por Word o personalizándolas de la manera que más te guste.

Escoger otra opción de margen predeterminada por Word

Word tiene una gran variedad de márgenes predeterminadas que harán más fácil darle un estilo y diseño a tu
documento.

Paso 1:

Ve a la pestaña Diseño de página y haz clic sobre el comando Márgenes.

Paso 2:

Se desplegará un menú en el que verás distintos tipos de

márgenes que puedes utilizar. Haz clic en el que quieras
usar.

Paso 3: Las márgenes del documento cambiarán conforme

a la opción que hayas elegido.

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Personalizar las márgenes

Paso 1:

Desde la pestaña Diseño de

página haz clic en el
comando Márgenes.

Paso 2:

Se desplegará un menú. Allí, haz clic

en la opción Márgenes
personalizados que estará en la
parte inferior del menú.

Paso 3:

Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ajustar las medidas de cada una de las márgenes.

Página 4:

Al finalizar, haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios hechos y las márgenes se ajustaran a lo que hayas
decidido.

¿Cómo cambiar el tamaño de la página?

Paso 1:

En la pestaña Diseño de página, haz clic en el comando Tamaño.

Paso 2:

Se desplegará un menú en el que podrás elegir el tamaño que más te convenga o funcione. Word cuenta con una gran
variedad de tamaños predefinidos entre los que puedes escoger el que más te guste.

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Paso 3:

El tamaño de la página del documento cambiará.

Cómo añadir sangría usando la tecla Tab

Digamos que quieres añadirle sangría a la primera frase de un párrafo usando la tecla Tab. Lo que debes hacer
es:
Paso 1:
Haz clic al inicio de la primera línea del párrafo para ubicar allí el Punto de inserción.
En caso de que quieras añadirle sangría a todo un párrafo, lo que debes hacer es seleccionar el párrafo y
oprimir la tecla Tab. El párrafo completo se desplazará a la derecha.
Paso 2:
Presiona la tecla Tab, verás que la primera línea del párrafo se moverá hacia la derecha.
La tecla Tab mueve hacia la derecha 1,27 cm la
línea o el párrafo seleccionados.

Marcadores de sangría
Los marcadores de sangría te permiten tener un mayor control a la hora de añadir sangría a un texto y ubicarlo
donde quieras. Los marcadores de sangría se encuentran al lado izquierdo de la regla horizontal.

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1.

Marcador de primera línea:

Te permite ajustar la sangría de la primera línea de cada uno de los párrafos que componen tu documento.
2. Marcador de sangría francesa:
Este marcador te permite ajustar una sangría francesa, mover hacia la derecha todo el párrafo menos la
primera línea.
3. Marcador de sangría izquierdo:
Con este marcador mueves tanto el Marcador de primera línea, como el Marcador de sangría francesa, por lo
cual se mueve todo el párrafo.
Para usar los marcadores de sangría lo que debes hacer es:
Paso 1:
Ubica el punto de inserción en el párrafo al que le quieres agregar la sangría o selecciona los párrafos que
quieras modificar.
Paso 2:
Haz clic sostenido y
arrastra el marcador de
sangría que quieras usar. En
nuestro ejemplo vamos a usar
el Marcador de sangría
izquierdo.
Paso 3:
Una vez que el texto esté en el
lugar que desees, suelta el
mouse.

Comandos de sangría
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Los comandos Disminuir y Aumentar sangría son una herramienta que te permite indentar un texto rápido y
fácilmente. El comando Aumentar sangría mueve el texto seleccionado 1.27 cm a la derecha cada dez que
haces clic sobre él. En cambio, el comando Disminuir
sangría arrastra el texto 1.27 cm a la izquierda .
Para usar estos comandos sigue estos pasos:
Paso 1:
Selecciona el texto que quieres indentar o agregar
sangría.
Paso 2:
En la pestaña Inicio encontrarás los comandos Disminuir
sangría yBAumentar sangría. Haz clic sobre el comando
que quieras usar y listo.
Si quieres cambiar el tamaño de la sangría, en la
pestaña Diseño de página encontrarás una caja donde podrás ingresar los valores que desees añadirle a la
sangría.

Cómo dividir el texto en columnas

En ocasiones querrás dividir el texto de un documento en más de una columna. Este tipo de formato suele ser
recurrente en artículos académicos, periódicos o folletos. Para aprender a crear un documento con dos o más
columnas sigue estos sencillos pasos:
Paso 1:
Selecciona el texto que quieres dividir en columnas.
Paso 2:
En la pestaña Diseño de página, haz clic en el comando Columnas.
Paso 3:
Verás que se desplegará un menú en donde debes seleccionar el número de columnas que quieras crear. En
nuestro ejemplo seleccionaremos la opción Dos.

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En seguida verás que el texto que seleccionaste se

organizará en el número de columnas que elegiste.
En caso de que quieras crear un documento con más
columnas de las que aparecen en el menú de desplegable,
puedes hacer clic en la opción Más columnas.
Se abrirá un cuadro. Allí, haz clic sobre las flechas del
cajon Número de columnas para ajustar cuantas
columnas quieres crear.
Para volver al fomato original de una sola columna haz clic en el
comando Columnas, que está en la pestaña Diseño de
página, y en el menú desplegable selecciona la opción Uno.

Cómo añadir un salto de columna

Puedes controlar dónde comienza y dónde temina una columna por medio de los salto de columna. Su función
es ayudarte a mover el texto a la siguiente columna cuando lo necesites. Para usar esta herramienta sigue
estos pasos:
Paso 1:
Ubica el punto de inserción al inicio del fragmento que quieres mover.

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Paso 2:
En la pestaña Diseño de página, haz clic en el
comando Saltos.
Paso 3:
Se desplegará un menú. Allí selecciona la
opción Columna y el texto se moverá al inicio
de la siguiente columna.

Añadir un encabezado o un pie de

página
Los Encabezados y los Pies de página son secciones donde puedes encontrar información como la numeración
de las páginas, fechas o el nombre del autor, que hacen más fácil leer y organizar documentos largos. Este
contenido se repite en cada página del documento.
La gran diferencia entre los Encabezados y los Pies de página es que los primeros van ubicados en la margen
superior y los segundos en la margen inferior del documento.
Crear un encabezado o un pie de página
Paso 1:
Haz doble clic en la margen superior o inferior,
dependiendo de si quieres crear un encabezado o un
pie de página.
Paso 2:
Se abrirá una sección donde podrás escribir. En
nuestro ejemplo vamos a escribir el apellido del autor
y el número de la página.
Paso 3:
Cuando termines de escribir, haz clic en el
botón Cerrar encabezado y pie de página. .
También puedes presionar la tecla Esc.

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Insertar un encabezado o un pie de página predeterminado
Word tiene una variedad de
encabezados y pies de página
prestablecidos que puedes usar para
diseñar tu documento.
Paso 1:
En la
pestaña Insertar encontrarás los
comandos Encabezado y Pie de página.
En nuestro ejemplo insertaremos un pie
de página, así que haremos clic sobre
ese comando.
Paso 2:
Se desplegará un menú de los tipos de
pie de página que puedes usar. Allí selecciona el que quieras usar y este se abrirá en tu documento.
El procedimiento es el mismo en caso de que quieras insertar un encabezado.
Paso 3:
Haz clic en los espacios indicados en el pie de página o en el encabezado para escribir.
Paso 4:
Una vez que hayas terminado de crear y editar
el pie de página, haz clic en el botón Cerrar
encabezado y pie de página. Verás que el
encabezado o pie de página se tornará gris y
podrás continuar trabajando con el resto de tu
documento sin ningún inconveniente.

Cómo remover un encabezado o

pie de página
an fácil como es insertar un encabezado o un
pie de página, también es removerlos. Solamente sigue estos pasos.
Paso 1:
Haz doble clic en el encabezado o pie de página que quieras eliminar. En nuestro ejemplo removeremos el pie
de página.

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Paso 2:
En la Cinta de opciones aparecerá la
pestaña Herramientas de diseño con la
que podrás editar los encabezados, pies
de página o números de página. Allí,
haz clic sobre el
comando Encabezado o Pie de página,
dependiendo de que es lo que quieres
remover. En nuestro ejemplo, nosotros
seleccionaremos la opción Pie de
página.
Paso 3:
Se desplegará un menú en donde
debes hacer clic en la opción Quitar pie
de página y el pie de página se borrará.
Para eliminar un encabezado el
proceso es igual. Haz clic en el
comando Encabezado y en el menú
desplegable selecciona la
opción Quitar encabezado.

Numeración de página en
Word 2013
En Word encontrarás una herramienta que se llama Número de página, que te permite insertar la numeración
de las páginas fácilmente. Para usarla sigue estos pasos:
Paso 1:
En la pestaña Insertar, haz clic en el
comando Numero de página

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Paso 2:
Verás un menú en el que podrás
seleccionar en que parte de la página
quieres que vaya el número. En nuestro
ejemplo escogeremos la
opción Principio de página.
Paso 3:
Se desplegará un menú de los
diferentes estilos de numeración entre lo
que puedes elegir. Selecciona aquel que
quieras usar, y listo, tu documento estará
numerado.
Paso 4:
Una vez que termines de trabajar con las numeración del documento, haz clic en el botón Cerrar encabezado
o pie de página o presiona la tecla Esc.
Si quieres cambiar el tipo de fuente, el tamaño o la alineación de los números, puedes hacerlo desde la
pestaña Inicio, antes de presionar la tecla Esc.
Reiniciar la numeración de páginas
Word te permite reiniciar la numeración de las páginas en cualquier lugar de tu documento. Esto puede serte
útil en caso que cambies de sección a otra de un mismo documento.
Paso 1:
Ubica el punto de inserción al inicio de la
página dónde quieres reiniciar la
numeración.
Paso 2:
Ve a la pestaña Diseño de página y haz
clic en el comando Saltos.
Paso 3:
Haz clic en la opción Página Siguiente en
el menú que se desplegará del
comando Saltos.
Paso 4:
Haz clic dos veces sobre el número de la página en la que quieres reiniciar la numeración.

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Paso 5:
Haz clic en el comando Número de
página que aparecerá al lado
izquierdo de la cinta de opciones.
Paso 6:
Se desplegará un menú en el donde
debes seleccionar la opción Formato
del número de página.

Paso 7:
Se abrirá un cuadro de diálogo. En la
sección Formato de número podrás elegir el
tipo de numeración que quieres usar, y en la
sección Iniciar sesión podrás señalar desde que
número o letra quieres comenzar.
Por último, haz clic en el botón Aceptar y la
numeración se reiniciará.
Paso 8:
Una vez que hayas terminado de
trabajar con la numeración de las
páginas de tu documento, haz clic en el
botón Cerrar encabezado y pie de
página para terminar.

Cómo insertar una tabla en Word

Una tabla es un cuadro dividido en celdas, que están organizadas en dirección vertical y horizontal. Es una
buena herramienta para organizar información o presentar cifras.
Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las variedades de estilos
y formas de tablas que existen.

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Cómo insertar una tabla en blanco:
Paso 1:
Ubica el punto de inserción en el
lugar donde quieres ubicar la tabla.
Paso 2:
Selecciona la pestaña Insertar y allí
haz clic en el comando Tabla.

Paso 3:
Se desplegará un menú donde
verás una serie de cuadrículas. Pasa
el mouse sobre las cuadrículas para
seleccionar el número de filas y
columnas que tendrá la tabla.
Paso 4:
Al finalizar, haz clic para crear la
tabla.

Paso 5:
Ubica el punto de inserción en
cualquier parte de la tabla para
añadir texto. Para saltar a la
siguiente celda, presiona la
tecla Tab. Si haces esto desde la
última celda, se creará una nueva
fila.

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Cómo modificar una tabla

Después de crear o insertar un tabla en Word, puedes modificarla fácilmente. Cuando seleccionas una tabla en
Word 2013, verás que en laCinta de opciones aparecerá la pestaña Herramientas de tabla, que a su vez está
compuesta por otras dos pestañas que son Diseño y Presentación. En la pestaña Diseño podrás modificar el
estilo de la tabla o agregarle bordes. En la pestaña Presentación podrás agregar o eliminar partes de la tabla,
cambiar el tamaño de las celdas y cambiar la dirección del texto entre otras cosas.

Cómo añadir una fila o columna:

Paso 1:
Mueve el cursor del ratón cerca del sitio donde quieres añadir la fila o la columna.
Paso 2:
Aparecerá un símbolo (+)
más en el que debes hacer
clic.
Paso 3:
Una nueva fila o columna
aparecerá en la tabla.
Otra opción es hacer clic derecho sobre el
lugar donde quieres añadir la fila o la
columna. Te aparecerá un menú en donde
debes seleccionar la opción Insertar y elegir el
tipo de columna o fila que quieres insertar.

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Cómo borrar una fila o columna:

Paso 1:
Selecciona la fila, columna o celda que quieras
eliminar y haz clic derecho sobre ella.
Paso 2:
En el menú desplegable selecciona la
opción Eliminar celdas.
Paso 3:
Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás seleccionar entre varias opciones, dependiendo que es lo que
quieres eliminar. En nuestro ejemplo seleccionaremos la opción Eliminar toda la columna.
Paso 4:
Una vez que selecciones una opción, haz clic en botón Aceptar y la fila,
columna o celda se borrará.

Combinar y Dividir
En la ficha contextual Presentación se encuentra el grupo Combinar, dentro de este
grupo se encuentran los comandos Combinar celdas, Dividir celdas y Dividir tabla. A
continuación explicaré brevemente su función de cada uno de ellos.
Combinar celdas
Si tiene varias celdas en blanco y quiere
rellenarlo con un nombre o título,
seleccione todas las celdas y haga clic en
el comando Combinar celdas. Vea la
siguiente imagen, las celdas han sido
combinadas en la parte superior y se ha
escrito Planilla 2010.

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Dividir celdas
Haga clic en Dividir celdas para crear varias columnas
o filas a partir de la celda seleccionada. La siguiente
imagen muestra N1, N2, N3 y N4 que han sido
divididos a partir de una sola celda.

Dirección del texto

Cambia la dirección del texto seleccionado. Puede hacer clic en el botón varias veces para
ver el cambio.

Bordes y Sombreados
Podemos agregar bordes a cualquier texto, a imágenes, a celdas de
tablas e incluso a una página completa, tal y como suele utilizarse
por ejemplo en portadas, diplomas y certificados.
Para aplicar los bordes, la operativa siempre es la misma, primero
seleccionamos el objeto donde los aplicaremos y luego indicamos a
través de la ficha Inicio/grupo Párrafo/botón Bordes, el tipo de
borde.
La última opción del botón Bordes y sombreado…, abre un cuadro de diálogo, dónde podemos indicar con el
ratón los bordes que queremos mostrar, su grosor, tipo de línea, …
Éste cuadro de diálogo, presenta las
fichas Bordes, Bordes de página y
Sombreados, dónde podemos
escoger opciones como el color y la
trama.

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro

de nuestra hoja. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el
texto al que queremos aplicarle un objeto gráfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener
texto y pasamos a tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector
ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto
WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.
Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la
pestaña Insertar.

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