TATA TERTIB

SIDANG LATIHAN KETERAMPILAN

MANAJEMEN MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK
ELEKTRONIKA
POLITEKNIK ELEKTRONIKA
NEGERI SURABAYA
2018

BAB I
NAMA, WAKTU, DAN TEMPAT
Pasal 1
Nama
Sidang Latihan Keterampilan Manajemen
Mahasiswa Tingkat Dasar Himpunan
Mahasiswa Teknik Elektronika Politeknik
Elektronika Negeri Surabaya 2018 untuk
selanjutnya disebut Sidang LKMM-TD
HIMA ELKA PENS 2018.

Pasal 2
Waktu
Sidang LKMM TD HIMA ELKA PENS 2018
dimulai dari hari Senin, 12 Maret 2018 pukul
20.00 sampai agenda dan tujuan terpenuhi.
 Pasal 3
Tempat
Sidang LKMM-TD HIMA ELKA PENS 2018
dilaksanakan di dalam ruangan di wilayah
kampus PENS.

BAB II
TUJUAN, AGENDA, DAN WEWENANG
SIDANG

Pasal 4
Tujuan
1. Memutuskan dan mengesahkan tata tertib
Sidang LKMM TD HIMA ELKA PENS 2018
2. Memutuskan jajaran pimpinan sidang tetap
Sidang LKMM TD HIMA ELKA PENS 2018
3. Menetapkan dan mengesahkan delegasi
HIMA ELKA PENS 2018
 Pasal 5
Agenda
1. Pembahasan dan pengesahan tata tertib Sidang
LKMM-TD HIMA ELKA PENS 2018
2. Pemilihan dan pemutusan jajaran pimpinan
sidang tetap Sidang LKMM TD HIMA ELKA
PENS 2018
3. Pemilihan, penetapan dan pengesahan
delegasi HIMA ELKA PENS 2018

Pasal 6
Wewenang
1. Membuat keputusan dan ketetapan
2. Memilih dan menetapkan jajaran pimpinan
sidang LKMM-TD HIMA ELKA PENS 2018
3. Memilih, menetapkan dan mengesahkan
delegasi HIMA ELKA PENS 2018
 BAB III
JENIS DAN KEWAJIBAN PESERTA
Pasal 7
Jenis Peserta
Peserta Sidang LKMM-TD HIMA ELKA
PENS 2018 terdiri dari peserta penuh, peserta
undangan dan peserta peninjau.
1. Peserta Penuh adalah peserta LKMM TD
HIMA ELKA PENS 2017
2. Peserta Peninjau adalah kabinet HIMA ELKA
PENS periode 2017-2018 dan pemandu
kesatria
3. Peserta Undangan adalah anggota HIMA
ELKA PENS selain peserta penuh dan peserta
peninjau

Pasal 8
Kewajiban Peserta
1. Peserta penuh diwajibkan untuk memakai
seragam standar pelatihan dan jas almamater
PENS.
2. Selain peserta penuh diwajibkan memakai
pakaian standar perkuliahan.
3. Peserta penuh sidang wajib menerapkan etika
berjas almamater
4. Peserta sidang wajib menerapkan etika forum.
5. Peserta sidang wajib menaati tata tertib Sidang
LKMM TD HIMA ELKA PENS 2018.

BAB IV
HAK PILIH DAN HAK BICARA
Pasal 9
Pengertian
1. Hak pilih adalah hak peserta untuk memilih
dan dipilih
2. Hak bicara adalah hak peserta untuk
menyampaikan saran ,pendapat dan
pertanyaan

Pasal 10
Hak Peserta
1. Peserta penuh mempunyai hak pilih dan hak
bicara
2. Peserta peninjau mempunyai hak bicara
3. Peserta undangan mempunyai hak bicara
setelah diizinkan oleh peserta penuh
 BAB V
KUOTA FORUM
Pasal 11
1. Sidang LKMM TD HIMA ELKA PENS 2018
dapat dinyatakan sah apabila dihadiri peserta
penuh minimal berjumlah 70 orang dari
peserta LKMM TD HIMA ELKA PENS
2017.
2. Sidang LKMM TD HIMA ELKA PENS 2018
dapat dinyatakan sah apabila dihadiri peserta
peninjau minimal sejumlah 5 orang dengan
rincian dari kabinet HIMA ELKA PENS
2017-2018 minimal 3 orang dan pemandu
ksatria minimal 2 orang.
3. Sidang LKMM TD HIMA ELKA PENS 2018
dapat dinyatakan sah apabila dihadiri peserta
undangan minimal sejumlah 9 orang dengan
perincian dari angkatan 2016 minimal 5 orang,
dari angkatan 2015 minimal 3 orang, dan dari
angkatan 2014 minimal 1 orang.
4. Jika kuota forum tidak tercapai maka akan
dilakukan skorsing selama 2 x 10 menit.
5. Jika kuota forum tetap tidak tercapai, maka
akan dikembalikan ke kesepakatan peserta
sidang.
 BAB VI
INTERUPSI
Pasal 12
1. Setiap peserta sidang LKMM TD HIMA
ELKA PENS 2018 berhak mengajukan
interupsi kepada pimpinan sidang.
2. Peserta sidang LKMM TD HIMA ELKA
PENS 2018yang mengajukan interupsi berhak
berbicara setelah diijinkan oleh pimpinan
sidang.
 BAB VII
KEPUTUSAN
Pasal 13
Pengambilan Keputusan
1. Keputusan sidang diambil berdasarkan asas
musyawarah mufakat.
2. Bila tidak terjadi kesepakatan, maka akan
dilakukan skorsing untuk melakukan lobbying
selama 1 x 10 menit.
3. Jika tidak menemukan hasil dari lobbying
maka akan diadakan voting.
4. Jika terjadi seimbang dari hasil voting maka
keputusan mutlak berada di Pimpinan Sidang.

Pasal 14
Bentuk Putusan
1. Keputusan adalah putusan yang mengikat ke
dalam sidang LKMM-TD HIMA ELKA
PENS 2018
2. Ketetapan adalah putusan yang mengikat ke
dalam dan ke luar sidang LKMM-TD HIMA
ELKA PENS 2018
3. Rekomendasi adalah putusan yang tidak
mengikat dan ditujukan kepada peserta penuh
yang direkomendasikan.

BAB VIII
JAJARAN PIMPINAN SIDANG
Pasal 15
Jajaran pimpinan sidang tetap pada Sidang
LKMM TD HIMA ELKA PENS 2018 terdiri
dari satu pimpinan sidang dan dua wakil
pimpinan sidang.

Pasal 16
Jajaran pimpinan sidang tetap pada Sidang
LKMM TD HIMA ELKA PENS 2018 dipilih
dari dan oleh peserta penuh sidang.
 Pasal 17
Tata cara pemilihan jajaran pimpinan sidang
tetap Sidang LKMM TD HIMA ELKA PENS
2018 :
1. Setiap peserta penuh berhak mengajukan diri
sebagai calon jajaran pimpinan sidang tetap
pada sidang LKMM-TD HIMA ELKA PENS
2018.
2. Setelah pengajuan diri maka dilanjutkan sesi
rekomendasi sampai calon jajaran pimpinan
sidang tetap minimal berjumlah 3 orang.
3. Apabila jumlah calon pimpinan sidang
sebanyak 3 orang, maka ketiga calon
ditetapkan menjadi jajaran pimpinan sidang
tetap dengan persetujuan peserta penuh
sidang.
4. Apabila jumlah calon lebih dari 3, maka
dilakukan pemilihan sesuai tata cara
pengambilan keputusan.
 Pasal 18
Apabila jajaran pimpinan sidang
sementara menjadi calon pimpinan sidang
tetap, maka kekosongan jajaran pimpinan
sidang sementara diisi oleh peserta penuh
sidang dengan persetujuan peserta sidang.

Pasal 19
Jajaran pimpinan sidang dibantu oleh satu
orang notulis dari peserta penuh untuk
membuat notula dan dokumentasi
persidangan.

Pasal 20
Pimpinan sidang berhak menolak atau
menerima interupsi dari peserta sidang.

Pasal 21
1. Jajaran Pimpinan sidang tetap dapat
digantikan apabila :
a. Meninggal
b. Tidak melaksanakan tugas sebagaimana
mestinya
c. Mengundurkan diri dengan persetujuan
peserta
 d. Tidak menghadiri sidang dengan alasan
sakit, berita duka, keagamaan, dan
akademik.
2. Tata cara pemilihan ulang jajaran pimpinan
sidang tetap diatur pada Bab VIII Pasal 18

Pasal 22
Tugas Jajaran Pimpinan sidang tetap adalah :
1. Memimpin persidangan sesuai tata tertib
Sidang LKMM TD HIMA ELKA PENS 2018
dan menyimpulkan hasil pembahasan sidang.
2. Menyampaikan hasil-hasil putusan Sidang
LKMM TD HIMA ELKA PENS 2018 pada
penutupan Sidang LKMM TD HIMA ELKA
PENS 2018.
3. Menjaga ketertiban sidang dengan
berlandaskan tata tertib sidang LKMM-TD
HIMA ELKA PENS 2018 Memutuskan,
menetapkan, dan mengesahkan hasil putusan
sidang LKMM TD HIMA ELKA PENS 2018.
4. Memberikan sanksi kepada peserta sidang
yang melakukan pelanggaran sesuai tata tertib
sidang.
 BAB IX
TATA CARA PEMILIHAN DELEGASI
Pasal 23
Tata cara pemilihan Delegasi :
1. Setiap peserta penuh berhak mengajukan diri
sebagai calon Delegasi.
2. Setelah pengajuan diri maka dilanjutkan sesi
rekomendasi.
3. Apabila jumlah calon Delegasi sebanyak 16
orang, maka ke 16 calon dipertimbangkan
kembali menjadi Delegasi dengan persetujuan
peserta sidang.
4. Apabila calon Delegasi kurang dari 16 orang,
maka dilanjutkan dengan sesi rekomendasi
kembali.
5. Apabila jumlah calon lebih dari 16, maka
dilakukan pemilihan sesuai tata cara
pengambilan keputusan.
 BAB X
PELANGGARAN DAN SANKSI
Pasal 24
1. Sanksi berlaku untuk seluruh peserta Sidang
LKMM-TD HIMA ELKA PENS 2018
2. Pelanggaran terdiri dari pelanggaran ringan
dan berat
3. Pelanggaran ringan adalah
a) Tidak meminta izin pimpinan sidang untuk
berbicara
b) Tidak meminta izin pimpinan sidang jika
akan meninggalkan ruangan
c) Tidak menjaga kesopanan, ketertiban, dan
kelancaran sidang LKMM-TD HIMA
ELKA PENS 2018
4. Pelanggaran berat adalah
a) Merusak properti
b) Menyinggung suku, agama, ras, dan
antargolongan
 c) Pelanggaran ringan sebanyak 3x

Pasal 25
1. Sanksi untuk pelanggaran ringan adalah
peringatan dalam bentuk lisan atau tulisan dari
pimpinan sidang.
2. Sanksi untuk pelanggaran berat adalah tidak
diperkenankan untuk mengikuti Sidang
LKMM-TD HIMA ELKA PENS 2018 serta
dicabut statusnya sebagai peserta pada sesi
sidang hari itu.
 BAB XI
PERIJINAN PESERTA
Pasal 26
1. Peserta penuh dapat diberikan toleransi untuk
tidak mengikuti sidang apabila:
a) Sakit
b) Berita duka
c) Keagamaan
d) Akademik yang menyangkut perkuliahan
2. Peserta penuh yang mengajukan ijin sesuai
dengan ayat 1 dapat:
a) Konfirmasi kehadiran kepada pemandu
kesatria 30 menit sebelum sidang dimulai.
b) Mengirimkan surat ijin yang dapat di
pertanggung jawabkan kepada pemandu
kesatria maksimal 1 x 24 jam setelah sidang
yang ditinggalkannya.
 BAB XII
PENINJAUAN ULANG
Pasal 27
Peserta sidang berhak mengajukan peninjauan
ulang apabila dirasa perlu.

BAB XIII
KETENTUAN LAIN
Pasal 28
Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib
akan dibuat dan ditetapkan di kemudian hari.

BAB XIV
PENUTUP
Pasal 29
Tata tertib ini berlaku sejak diterapkan dan
apabila terdapat kekeliruan maka akan diubah
sebagaimana mestinya.

Disahkan di,
Surabaya,...........
...........................
.....

Pimpinan Sidang I Wakil Pimpinan Sidang I Wakil Pimpin

Sementara Sementara Semen

NRP. NRP. NRP.