BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Magang merupakan kegiatan akademik intrakurikuler yang bertujuan
untuk meningkatkan profesionalisme mahasiswa dengan apa yang
didapatkan selama perkuliahan. Selama perkuliahan mahasiswa dibekali
dengan berbagai macam mata kuliah. Mata kuliah kerja magang sangat
dibutuhkan untuk mahasiswa yang sudah siap untuk bekerja pada suatu
instansi, mata kuliah ini bertujuan nantinya akan melatih, membina, dan
mengarahkan mahasiswa agar terampil di dunia kerja. karena mahasiswa
dituntut untuk langsung terjun ke suatu permasalahan yang berbentuk fisik
dan rentan kesalahan karena berhubungan langsung dengan instansi.
Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi telah
berkembang sangat jauh saat ini dan telah merevolusi cara hidup kita, baik
terhadap cara berkomunikasi, cara belajar, cara bekerja, cara berbisnis, dan
lain sebagainya. Dengan teknologi informasi dan komunikasi semua proses
kerja dan konten akan ditransformasikan dari fisik dan statis menjadi digital,
mobile, virtual dan personal. Akibatnya kecepatan kinerja bisnis meningkat
dengan cepat.Teknologi Informasi yang semakin cepat berkembang menjadi
tantangan bagi pengguna Teknologi Informasi dan mendorong setiap
organisasi atau lembaga-lembaga lainnya untuk dapat memanfaatkannya
sebagai penunjang kegiatan kerja, sehingga dapat menghasilkan informasi
yang cepat, tepat dan akurat. Namun, untuk mewujudkan hal tersebut harus
di imbangi dengan perkembangan sumber daya manusia dan didukung
dengan media atau sarana informasi yang memadai.
Kementerian Dalam Negeri mempunyai tugas menyelenggarakan
urusan pemerintahan dalam negeri untuk membantu Presiden dalam
menyelenggarakan pemerintahan negara. Kementerian Dalam Negeri
 merupakan salah satu dari tiga kementerian (Bersama Kementerian Luar
Negeri dan Kementerian Pertahanan) yang disebutkan secara eksplisit dalam
UUD 1945. Kementerian Dalam Negeri tidak dapat diubah atau dibubarkan
oleh Presiden.
Untuk mewujudkan suatu layanan kepegawaian yang efektif, efisien,
cepat dan akurat perlu disusun suatu pedoman pengelolaan dan
pengembangan sistem informasi manajemen kepegawaian dengan
pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi yang mendukung
pengambilan keputusan manajemen aparatur sipil Negara di Kementerian
Dalam Negeri. Berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 17
Tahun 2000 tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Departemen
Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah dianggap sudah tidak sesuai dengan
perkembangan sehingga perlu diganti. Berdasarkan pertimbangan
sebagaimana dimaksud maka Kementerian Dalam Negeri membuat suatu
Sistem Informasi Kepegawaian Kementerian Dalam Negeri atau disebut juga
dengan SIMPEG-KDN.
Pada Kementerian Dalam Negeri khusus nya di Seketeriat Jenderal
terdapat SIMPEG-KDN. SIMPEG-KDN adalah rangkaian informasi dan data
Pegawai yang disusun secara sistematik, menyeluruh, dan terintegrasi
dengan berbasis teknologi yang berfungsi menjalankan proses bisnis dan
menghasilkan informasi yang berguna dalam pelaksanaan Manajemen
Kepegawaian.
Berdasarkan permasalahan yang dapat terjadi pada proses SIMPEG-
KDN di Kementerian Dalam Negeri tersebut, maka selama kegiatan kerja
praktek dibuat suatu analisa terhadap Sistem tersebut.

1.2 Ruang Lingkup

Dalam melaksanakan kerja magang tersebut penulis membatasi
pelaksaan kegiatan, penelitian dan proses pembuatan laporan kerja magang,
adapun ruang lingkup yang di lakukan penulis adalah sebagai berikut:
 1. Kerja magang di lakukan pada sub bagian Data dan Informasi
Kepegawaian.
2. Kegiatan utama yang di lakukan penulis adalah melakukan analisa
terhadap Sistem Informasi Kepegawaian Kementerian Dalam Negeri.
3. Data yang ingin dianalisa didapat dari kantor Seketariat Jenderal
Kementerian Dalam Negeri.

1.3 Tujuan dan Manfaat

1.3.1 Tujuan Kerja Magang
Tujuan Penulis melakukan kerja magang adalah:.
1. Mempermudah admin dalam pemantauan data pelanggan yang
terkena P2TL.
2. Memperoleh pengalaman kerja yang dilakukan pada Kantor
Seketariat Jenderal Kementerian Dalam Negeri
3. Menjadi pengingat bagi admin PLN bagian rayon dalam
menentukan surat peringatan dan panggilan yang harus dicetak.

1.3.2 Manfaat Kerja Magang

1. Dapat mengetahui bagaimana cara kerja mengambil data atau
meng-input data kepegawaian untuk dimasukan kedalam website
Simulasi Monitoring ini
2. Mahasiswa dapat meng-implementasikan ilmu yang ada dikampus
untuk dilakukan di dunia kerja
3. Mahasiswa dapat terjun langsung ke dunia kerja.
4. Mahasiswa dapat memperoleh pengelaman kerja yang di lakukan
pada kerja magang tersebut.
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
1.4.1 Waktu Kerja Magang
Pelaksanaan kerja magang dimulai 2 Januari sampai dengan 31 Maret
2018.

1.4.2 Tempat Kerja Magang

Pelaksanaan kerja magang di Kementerian Dalam Negeri.

1.5 Metode Pengumpulan Data dan Laporan

Metode pengumpulan data yang dipakai dalam penyusunan laporan ini
adalah sebagai berikut:
a. Wawancara
Dalam metode ini penulis secara langsung melakukan wawancara
atau Tanya jawab dengan pihak-pihak yang dapat membantu penulis
dalam penyusunan laporan.
b. Pengamatan (observasi)
Metode yang dilakukan penulis dengan cara mengadakan
pengamatan langsung terhadap website Sistem Informasi Kepegawaian
yang akan di analisa. Serta penulis akan mencatat hasil penelitian guna
mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan.
c. Studi Pustaka
Metode dengan cara membaca dan mempelajari literatur-literatur
maupun bahan bacaan dari internet yang menunjang materi yang ditulis.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini disusun untuk memberikan gambaran umum
tentang penelitian yang dibuat diantaranya sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang latar belakang, mengenai latar belakang
mengapa penulis mengambil topik ini, ruang lingkup, tujuan, manfaat, lokasi
kerja magang, waktu kerja magang, metode pengumpulan data dan laporan
dilaksanakan serta sistematika penulisan
BAB II PT.PLN (PERSERO)
Pada bab ini membahas keadaan umum perusahaan seperti profil
perusahaan, struktur organisasi, deskripsi tugas dan proses
produksi/perusahaan.

BAB III METODE PELAKSANAAN KEGIATAN

Pada bab ini menguraikan dua bagian yaitu bagian rencana dimana
berisi penjelasan mengenai rencana kegiatan, lokasi kegiatan dan waktu
kegiatan dan bagian pelaksana dimana berisi mengenai pelaksanan magang.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang hasil dan pembahasan kerja magang serta
implementasi dari kerja magang yang dilakukan.

BAB V KESIMPULAN
Bab ini membahas tentang kesimpulan yang merupakan ringkasan bab-
bab sebelumnya, dan saran-saran berisi tentang tindak lanjut atau
pengembangan yang dapat dilakukan.