Surat Edaran Bahagian Pemantauan Dan Inspektorat MARA Bil 8-2015

MAJLIS AMANAH RAKYAT
(MARA)
Bahagian Pemantauan & Inspektorat Bil MARA: BPIN/104/12/41(92)

Tingkat 8, Ibu Pejabat MARA,
No. 21, Jalan Raja Laut, Tarikh: 24 Jun 2015
50609 Kuala Lumpur
SURAT EDARAN BAHAGIAN PEMANTAUAN DAN INSPEKTORAT MARA

BIL. 8/2015
MANUAL TATACARA PELANTIKAN PEGAWAI

KESELAMATAN PERLINDUNGAN
1.0 TUJUAN
Surat edaran ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua pusat MARA
mengenai Tatacara Pelantikan Pegawai Keselamatan Perlindungan.
2.0 LATAR BELAKANG
2.1 Bahagian Pemantauan & Inspektorat (BPIN) adalah merupakan bahagian

yang bertanggungjawab dalam menyelaras pelaksanaan Dasar
Keselamatan Perlindungan di MARA dan memastikan dasar ini
dilaksanakan seperti yang ditetapkan oleh kerajaan. Untuk menentukan
pelaksanaan dasar ini tercapai, BPIN berperanan merancang, merumus,
memantau pengurusan keselamatan perlindungan.
2.2 Pengurusan keselamatan perlindungan yang cekap adalah bermula

dengan pelantikan yang dapat menangani sebarang ancaman seperti
sabotaj, espionaj dan subversif yang boleh menjejaskan fungsi MARA.
2

2.3 Kecekapan urus tadbir melalui pelantikan pegawai keselamatan
perlindungan wajar diberi keutamaan untuk dilaksanakan mengikut
prosedur yang betul bagi mengelakkan pelanggaran keselamatan dan
ketirisan maklumat akibat kecuaian warga kerja MARA.
2.4 Manual ini disediakan supaya pelantikan pegawai lebih teratur dan
sistematik serta didokumentasi sebagai bukti berdasarkan akta, arahan
dan pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa.
3.0 OBJEKTIF
3.1 Objektif manual ini adalah bagi menjelaskan:
i) Punca kuasa pelantikan pegawai-pegawai berkaitan;

ii) Kriteria pelantikan dan perakuan bagi setiap pelantikan pegawai;
iii) Fungsi dan tanggungjawab selepas pelantikan; dan
iv) Proses serta tempoh lantikan pegawai-pegawai berkaitan di MARA.
4.0 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI MENGAWAL PUSAT (PMP)
PMP selaku Ketua Jabatan (KJ) adalah bertanggungjawab untuk memastikan

Pengurusan Keselamatan Perlindungan dilaksanakan secara cekap dan
berkesan mengikut peraturan yang telah ditetapkan dengan melaksanakan
perkara-perkara berikut:-
4.1 PMP hendaklah melantik:
4.1.1 Pegawai Jawatan Keselamatan Berjadual (JKB) seperti berikut:
i) Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ);

ii) Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan (PPKJ);
iii) Pegawai Pengelas (PP);
iv) Pendaftar Rahsia (PR);
v) Pegawai Rekod Jabatan (PRJ);
vi) Pembantu Rekod Jabatan (PTRJ);
3

4.1.2 Pegawai yang akses kepada dokumen terperingkat ‘Rahsia
Besar’, ‘Rahsia, ‘Sulit’ dan ‘Terhad selain daripada senarai di
atas sebagai JKB dan disenaraikan.
4.1.3 Pegawai Bertugas disediakan dalam bentuk jadual mingguan

atau bulanan dan dipamerkan.
4.2 Menerangkan fungsi dan tanggungjawab pegawai yang dilantik seperti

berikut:-
i) Ketua Jabatan – LAMPIRAN A

ii) Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ)/(PPKJ) – LAMPIRAN B
iii) Pegawai Pengelas (PP) – LAMPIRAN C
iv) Pegawai Mengelas Semula – LAMPIRAN D
v) Pendaftar Rahsia (PR) – LAMPIRAN E
vi) Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) – LAMPIRAN F
vii) Pegawai Jawatan Keselamatan Berjadual (JKB) – LAMPIRAN G
viii) Pegawai Bertugas (PB) – LAMPIRAN H
4.3 PMP perlu menyampaikan maklumat berkaitan tanggungjawab dan

peranan pegawai yang dilantik kepada warga kerja di pusat berkenaan.
5.0 RUJUKAN
5.1 Surat pekeliling ini adalah merujuk kepada Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta
88), Akta Arkib Negara 2003(Akta 629) dan Buku Arahan Keselamatan dan
lain-lain pekeliling, arahan dan peraturan yang berkuatkuasa dari semasa
ke semasa.
4

6.0 PERTANYAAN.
Sebarang pertanyaan boleh dikemukakan kepada:
CAWANGAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN

Bahagian Pemantauan dan Inspektorat (BPIN)
Tingkat 8, Ibu Pejabat MARA
No.21, Jalan Raja Laut
50609 KUALA LUMPUR
Wilayah Persekutuan.
Telefon: 03-26135043
Faks: 03-26986140
Emel: infobpin@mara.gov.my
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“1MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
MOHD SALLEH BIN ABDULLAH

Pengarah
Bahagian Pemantauan dan Inspektorat
MARA
“Amanah rakyat”
5

MANUAL TATACARA
PELANTIKAN PEGAWAI
KESELAMATAN
PERLINDUNGAN
VERSI 1.0 (A)

BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT MARA

MANUAL TATACARA PELANTIKAN PEGAWAI KESELAMATAN PERLINDUNGAN
VERSI 1.0 (A)
BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT
Disediakan oleh:
Majlis Amanah Rakyat (MARA)
Bahagian Pemantauan dan Inspektorat
50609 KUALA LUMPUR. Wilayah Persekutuan
Telefon: 03-26135043
Faks:03-26986140
Versi 1.0(A)
Hak Cipta Terpelihara ©
Tiada mana-mana bahagian daripada manual panduan ini boleh diterbitkan semula atau
diproses, disalin, diedarkan melalui capaian sistem di dalam sebarang bentuk (cetakan,
fotokopi atau seumpamanya) tanpa mendapat kebenaran bertulis daripada pihak Majlis
Amanah Rakyat (MARA).
MARA berhak untuk mengubah atau menambah mana-mana bahagian dalam manual
panduan ini pada bila-bila masa tanpa pemberitahuan awal.MARA tidak bertanggungjawab
terhadap sebarang kesalahan cetak dan kesulitan akibat manual panduan ini.
i
VERSI 1.0 (A)

SENARAI SINGKATAN DAN MAKSUD
Singkatan Maksud Singkatan

KKLW Kementerian Kemajuan Luar Bandar & Wilayah
ANM Arkib Negara Malaysia
KPKK/CGSO Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan/ Cheif Goverment
Security Officer
BPIN Bahagian Pemantauan dan Inspektorat
PMP Pegawai Mengawal Pusat
PMN Pengarah MARA Negeri
IPMa Institusi-Institusi Pendidikan MARA
PMD Pegawai MARA Daerah
UPL Unit Penyelaras
SUM Setiausaha Majlis
KJ(PMP) Ketua Jabatan (Pegawai Mengawal Pusat)
PKJ Pegawai Keselamatan Jabatan
PPKJ Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan
PP Pegawai Pengelas
PR Pendaftar Rahsia
PRJ Pegawai Rekod Jabatan
PTRJ Pembantu Rekod Jabatan
JKB Jawatan Keselamatan Berjadual
UPR Unit Pendaftar Rahsia
PRK Pendaftar Rahsia Kecil
PKB Pegawai Keselamatan Bangunan
PB Pegawai Bertugas
ii
ISI KANDUNGAN
MUKA SURAT
Senarai Singkatan ii
1.0 Pendahuluan 1
2.0 Tujuan 2
3.0 Objektif 2
4.0 Kandungan Manual Pelantikan 2
5.0 Kerangka Konsep Keselamatan 3
Perlindungan
6.0 Struktur Keselamatan Perlindungan 4
6.1 Ibu Pejabat MARA 4
6.2 Pejabat MARA Negeri 5
6.3 Pejabat MARA Daerah 6
7.0 Punca Kuasa, Pelantikan dan Peranan 7
8.0 Proses Pelantikan 12
8.1 Tanggungjawab Ketua Jabatan/PMP 12
- Carta Aliran I – Lantikan Pegawai
Seperti Jadual Perkara 7.0
- Carta Aliran II – Lantikan Pegawai
Selain Daripada Jadual Perkara 7.0
8.2 Tanggungjawab BPIN 17
- Carta Aliran III – Tanggungjawab Urus
Setia BPIN
9.0 Tempoh Lantikan 19
10.0 Khidmat Nasihat 20
Rujukan
Senarai Pejabat KPKK
Lampiran
Senarai Semak – Semakan I (KPKK/CGSO)
Semakan II (ANM)
Semakan III (KKLW)
VERSI 1.0 (A)
1.0 PENDAHULUAN
1.1 Urus tadbir serta amalan terbaik ke arah mencapai keselamatan

perlindungan yang menyeluruh (Total Security) adalah melalui
penyediaan dan pelaksanaan perancangan pengurusan keselamatan
perlindungan yang berkesan. Bagi memastikan pegawai-pegawai yang
dilantik dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan sempurna,
peruntukan berikut hendaklah dipatuhi:
i) Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88);

ii) Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629);
iii) Buku Arahan Keselamatan; dan
iv) Surat Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 1987: Peraturan Pengurusan
Rahsia Rasmi Selaras Dengan Peruntukan-Peruntukan Akta Rahsia
Rasmi (Pindaan) 1986.
1.2 Oleh sebab itu, adalah menjadi tanggungjawab MARA memastikan

pengurusan keselamatan perlindungan dilaksanakan mengikut akta,
arahan dan pekeliling yang berkuatkuasa. Pelantikan dan peranan
pegawai-pegawai berkaitan perlu dilaksanakan mengikut prosedur dan
tatacara yang betul untuk mengelakkan pelanggaran keselamatan dan
ketirisan maklumat yang berlaku akibat kecuaian pegawai MARA.
Keselamatan dan maklumat perlu dilindungi daripada disampaikan
kepada pihak yang tidak dibenarkan dengan cara yang salah.
1.3 Pelaksanaan di peringkat MARA, Bahagian Pemantauan dan

Inspektorat (BPIN) telah dipertanggungjawabkan sebagai urus setia
dalam mengurus pelantikan pegawai-pegawai berkaitan bagi semua
Pusat Pentabiran MARA.
1
VERSI 1.0 (A)

2.0 TUJUAN
2.1 Manual ini disediakan sebagai garis panduan bagi pelantikan pegawai-
pegawai dilantik dan juga peranan pegawai-pegawai berkaitan dalam
pengurusan keselamatan perlindungan berdasarkan Arahan Keselamatan
yang dikeluarkan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan,
Jabatan Perdana Menteri.
2.1 Pegawai-pegawai ini bertanggungjawab menguruskan keselamatan

jabatan dari aspek fizikal, dokumen, peribadi dan ICT serta mematuhi
peraturan yang sedang berkuatkuasa.
3.0 OBJEKTIF
3.1 Objektif garis panduan ini adalah untuk menjelaskan:
i) Punca kuasa pelantikan pegawai-pegawai berkaitan;

ii) Kriteria pelantikan dan perakuan bagi setiap pelantikan pegawai;
iii) Fungsi dan tanggungjawab selepas pelantikan;
iv) Proses dan tempoh lantikan pegawai-pegawai berkaitan di MARA.
4.0 KANDUNGAN MANUAL PELANTIKAN
Berdasarkan empat perkara senarai semak KPKK 7A (Pindaan 1/2006) dan

KPKK 1/13 bagi Anugerah Khas yang di semak oleh Pejabat Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan Malaysia. Manual ini mempunyai sebanyak lapan (8)
jenis pelantikan pegawai dalam struktur organisasi Pengurusan Keselamatan
Perlindungan di MARA.
4.1 Jawatan-jawatan berikut adalah perlu dalam struktur organisasi

Pengurusan Keselamatan Perlindungan di MARA, iaitu:
2
VERSI 1.0 (A)

i) Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ);
ii) Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan (PPKJ);
iii) Pegawai Pengelas (PP);
iv) Pendaftar Rahsia (PR);
v) Pegawai Rekod Jabatan (PRJ);
vi) Pembantu Rekod Jabatan (PTRJ); dan
vii) Pegawai Keselamatan Berjadual (JKB)
- Semua senarai jawatan di atas dan pegawai yang akses kepada
dokumen terperingkat.
viii) Pegawai Bertugas (PB)
5.0 KERANGKA KONSEP KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA
KETUA JABATAN
Mengenalpasti Masalah PEGAWAI KESELAMATAN

Keselamatan KERAJAAN
(PERSEKUTUAN/NEGERI)
Merumus Polisi
Menentukan Matlamat
Menilai Sasaran
BPIN
PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN (URUSETIA)
Pelaksanaan Pengawalan Pemeriksaan Penyiasatan Pendidikan
‘TOTAL SECURITY’
Nota: Kerangka konsep Keselamatan Perlindungan merujuk Surat Pekeliling Am MARA Bil. 6/2013
3
VERSI 1.0 (A)

6.0 STRUKTUR KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA
6.1 IBU PEJABAT MARA

(CGSO)
PEJABAT KETUA
PEGAWAI
KESELAMATAN
KERAJAAN MALAYSIA
KETUA JABATAN (KJ)
KETUA PENGARAH
MARA
URUS SETIA
BAHAGIAN
PEMANTAUAN &
INSPEKTORAT
PEGAWAI KESELAMATAN
JABATAN (PKJ)
TIMBALAN KETUA PENGARAH (KP)
PEGAWAI
KESELAMATAN
BANGUNAN (PKB)
BAP, BBS, BPII
PENOLONG KESELAMATAN
JABATAN (PPKJ/PP)
PENGARAH BAHAGIAN/UNIT
UNIT PENDAFTAR
RAHSIA (UPR)
SUM & UPL
PEGAWAI BERTUGAS
(PB)
AHLI-AHLI BAHAGIAN/UNIT
PEGAWAI REKOD PENDAFTAR RAHSIA KECIL

JABATAN (PRJ) (PRK)
PEGAWAI GRED 32 SETIAUSAHA PEJABAT
BAHAGIAN/UNIT
BAHAGIAN/UNIT
PEMBANTU REKOD JABATAN

(PTRJ)
Nota : Pegawai Bertugas (PB) adalah warga kerja yang bertugas
PEMB. TADBIR GRED 17 KE ATAS
BAHAGIAN/UNIT mengikut giliran Sistem Pegawai Bertugas (bulanan/mingguan) di
pusat masing‐masing.
4
VERSI 1.0 (A)

6.2 PEJABAT MARA NEGERI/ IPMa
(CGSO) NEGERI
PEJABAT KETUA
KETUA JABATAN (KJ) PEGAWAI
PENGARAH/ PENGETUA KESELAMATAN
KERAJAAN MALAYSIA
(URUS SETIA)
BAHAGIAN
PEMANTAUAN &
INSPEKTORAT
(PKJ/PP)
TIMBALAN PENGARAH/TIMBALAN PENGETUA
(PR) (PRJ)
SETIAUSAHA PEJABAT/ PEN.PEG.EHWAL

PEMBANTU TADBIR EKONOMI/PEN.PEG.TADBIR

PEGAWAI BERTUGAS
(PB)
AHLI-AHLI BAHAGIAN/UNIT (PTRJ)
PEMBANTU TADBIR
mengikut giliran Sistem Pegawai Bertugas (bulanan/mingguan) di
5
VERSI 1.0 (A)

6.3 PEJABAT MARA DAERAH
(CGSO) NEGERI
KETUA JABATAN (KJ) PEJABAT KETUA PEGAWAI
PEGAWAI MARA DAERAH KESELAMATAN
KERAJAAN MALAYSIA
(URUS SETIA)
BAHAGIAN
PEMANTAUAN &
INSPEKTORAT
(PKJ/PP)
PENOLONG PEGAWAI MARA DAERAH
PEGAWAI BERTUGAS
(PB)
AHLI-AHLI BAHAGIAN/UNIT
(PRJ)
PEMBANTU TADBIR
mengikut giliran Sistem Pegawai Bertugas (bulanan/mingguan) di
6
VERSI 1.0 (A)

7.0 PUNCA KUASA, PELANTIKAN DAN PERANAN
Jawatan Punca Kuasa Pegawai Dilantik Fungsi & Perakuan Pelantikan Proses Lantikan
Tanggungjawab
Ketua Jabatan Perenggan 16, Ibu Pejabat MARA

Arahan Keselamatan Ketua Pengarah MARA
Pejabat MARA Negeri

Pengarah MARA Negeri
LAMPIRAN A
IPMa
Pengarah/ Pengetua
Pejabat MARA Daerah

Pegawai MARA Daerah
Pegawai Perenggan 17, Ibu Pejabat MARA Ibu Pejabat MARA

Keselamatan Arahan Keselamatan Timbalan Ketua Pengarah Ketua Pengarah
Jabatan (PKJ) (Khidmat Pengurusan)
Pejabat MARA Negeri Pejabat MARA Negeri/

Timbalan Pengarah MARA Negeri IPMa
Ketua Jabatan
IPMa Pegawai yang
Timbalan Pengarah/ Timbalan dicalonkan perlu
Pengetua mengisi
Pejabat MARA Daerah LAMPIRAN B CONTOH 1

Penolong Pegawai MARA Daerah - Surat Pelantikan PKJ BORANG KPKK 6
- Borang Maklumat PKJ
7
VERSI 1.0 (A)
Tanggungjawab
Ibu Pejabat MARA
Penolong Ibu Pejabat MARA Ketua Pengarah Pegawai yang
Pegawai Pengarah Bahagian/Unit LAMPIRAN B dicalonkan perlu
Keselamatan CONTOH 1 mengisi
Jabatan - Surat Pelantikan
(PPKJ) PKJ/PPKJ BORANG KPKK 6
- Borang Maklumat PKJ
Pegawai Seksyen 2B,Akta Ibu Pejabat MARA

Pengelas (PP) Rahsia Rasmi 1972 Pengarah Bahagian/Unit
(Akta 88) dan yang
dilantik oleh Menteri, Pejabat MARA Negeri
Menteri Besar atau Timbalan Pengarah MARA Negeri
Ketua Menteri
IPMa
Timbalan Pengarah/ Timbalan Pegawai yang
Pengetua Menteri Kemajuan Luar dicalonkan perlu
Bandar & Wilayah mengisi
Pejabat MARA Daerah
Penolong Pegawai MARA Daerah LAMPIRAN C CONTOH 2 LAMPIRAN C1
- Surat Perakuan Akta - Borang Pelantikan
Rahsia Rasmi 1972 di Pegawai Awam
bawah Seksyen 2B Sebagai Pegawai
Pengelas Mengikut
Seksyen 2B ;dan
Borang KPKK 9
- Borang Maklumat
Pegawai Pengelas
8
VERSI 1.0 (A)
Tanggungjawab
Pegawai Akta Rahsia Rasmi Ibu Pejabat MARA

Pengelas (Akta 88), Seksyen Ketua Pengarah
Semula (PPS) 2C.
adalah Ketua Pejabat MARA Negeri
Jabatan (KJ) Pengarah MARA Negeri
IPMa
Pengarah/ Pengetua
Pejabat MARA Daerah

Pegawai MARA Daerah LAMPIRAN D
Pendaftar Berdasarkan Para 42 Ibu Pejabat MARA

Rahsia (PR) & 43 , i) Unit Pendaftar Rahsia
Buku Arahan Setiausaha Majlis & Ketua Unit
Keselamatan Penyelaras
Ibu Pejabat MARA/
ii) Pendaftar Rahsia Kecil Pejabat MARA
Setiausaha Bahagian/Unit Negeri/IPMa/ Pejabat
MARA Daerah
Pejabat MARA Negeri Ketua Jabatan Pegawai yang
Setiausaha Pejabat dicalonkan perlu
mengisi
IPMa LAMPIRAN E CONTOH 3
Setiausaha Pejabat/Pembantu - Surat Pelantikan LAMPIRAN E1
Tadbir Pendaftar Rahsia - Borang Maklumat
Pegawai Pendaftar
Rahsia
9
VERSI 1.0 (A)
Tanggungjawab
Pegawai Akta Arkib Negara Ibu Pejabat MARA

Rekod 2003 Pegawai Gred 32 dan ke atas
Jabatan (PRJ) Arahan Keselamatan Ibu Pejabat MARA/
Berdasarkan PP Pejabat MARA Negeri Pejabat MARA
Pegawai yang 5/2007 – Panduan Penolong Pegawai Ehwal Negeri/IPMa
melaksanakan Pengurusan Pejabat Ekonomi/Penolong Pegawai Ketua Jabatan
tugas-tugas Tadbir Pegawai yang
khidmat dicalonkan perlu
pengurusan IPMa mengisi
Penolong Pegawai Tadbir (K)
Pejabat MARA Daerah LAMPIRAN F CONTOH 4 BORANG SKL 8

Pegawai Gred 17 dan ke atas - Borang Maklumat
- Surat Pelantikan
Pegawai Rekod Pegawai Rekod
Jabatan/Pembantu Jabatan/Pembantu
Akta Arkib Negara Ibu Pejabat MARA/ Pejabat Rekod Jabatan
Rekod Jabatan
Pembantu 2003 MARA Negeri/IPMa
Rekod Arahan Keselamatan Pegawai Gred 17 dan ke atas
Jabatan Berdasarkan PP
(PTRJ) 5/2007 – Panduan

Pengurusan Pejabat

10
VERSI 1.0 (A)
Tanggungjawab
Pegawai Perenggan 16, Ibu Pejabat MARA/ Pejabat Ibu Pejabat MARA/ Pegawai yang
Jawatan Arahan Keselamatan MARA Negeri/IPMa/Pejabat Pejabat MARA dicalonkan perlu
Keselamatan MARA Daerah Negeri/IPMa mengisi
Berjadual i) Semua pegawai yang dilantik Ketua Jabatan
(JKB) dalam jadual ini; dan BORANG
ii) Pegawai yang akses kepada LAMPIRAN G CONTOH 5 KPKK 20
dokumen terperingkat - Surat Pelantikan - Borang Maklumat
Pegawai Jawatan Pegawai Jawatan
Keselamatan Jabatan Keselamatan Jabatan
& Senarai JKB
Pegawai Perenggan 18, Pegawai Bertugas (PB) adalah Ibu Pejabat MARA/ Senarai nama pegawai
Bertugas (PB) Arahan Keselamatan warga kerja yang bertugas Pejabat MARA bertugas
mengikut giliran Sistem Pegawai Negeri/IPMa
Bertugas (bulanan/mingguan) di Ketua Jabatan JADUAL SISTEM
pusat masing-masing. PEGAWAI
LAMPIRAN H CONTOH 6 BERTUGAS
- Surat Pelantikan
Pegawai Bertugas
11
VERSI 1.0 (A)

8.0 PROSES PELANTIKAN
8.1 Tanggungjawab Ketua Jabatan/PMP
8.1.1 Melantik semua pegawai Jawatan Keselamatan Berjadual (JKB)

seperti di perkara 7.0 yang terlibat dengan maklumat ‘Rahsia
Besar’, ‘Rahsia’ , ‘Sulit’ dan Terhad seperti di Carta Aliran I.
Langkah 1:
Mengenalpasti dan mencalonkan pegawai Bahagian/Unit/Pusat masing-

masing yang hendak dilantik sebagai (PKJ, PPKJ, PP, PR, PRJ,PTRJ).
Sekiranya terdapat pegawai baru yang perlu dilantik atau ada perubahan
dalam organisasi bertukar/ tamat perkhidmatan dengan MARA (tertakluk
kriteria pelantikan jawatan di perkara 7.0).
Langkah 2:
Mencatatkan butiran penuh pegawai yang dicalonkan pada borang

berkaitan:
a) Borang KPKK 6 - Borang Lantikan PKJ/PPKJ;
b) Lampiran C1 - Borang Lantikan Pegawai Pengelas;
c) Borang KPKK 9 - Borang Lantikan Pegawai Pengelasan Seksyen
2B (Akta Rahsia Rasmi 1972);
d) Lampiran E1 - Borang Pelantikan Pegawai Pendaftar Rahsia ;
e) Borang SKL 8 - Borang Pelantikan PRJ/PTRJ; dan
f) Borang KPKK 20 - Borang Pelantikan JKB
Langkah 3:
i) Ibu Pejabat
Borang pelantikan yang lengkap diisi hendaklah dikemukakan
kepada Urus setia BPIN.
12
VERSI 1.0 (A)

ii) PMN/IPMa/PMD
a) Borang pelantikan yang lengkap diisi hendaklah
dikemukakan terus kepada Pejabat KPKK Negeri,
Kementerian Kemajuan Luar Bandar & Wilayah dan Arkib
Negara Malaysia Cawangan Negeri.
b) Senarai pegawai yang dilantik dikemukakan kepada BPIN
untuk tujuan rekod.
Langkah 4:
a) Pegawai berkenaan akan menerima surat lantikan daripada Ketua

Jabatan masing-masing mengikut jenis lantikan. Ketua Jabatan perlu
mengambil tindakan seperti berikut:
i) Menyediakan surat lantikan kepada pegawai yang dilantik;

ii) Surat asal lantikan PKJ /PPKJ perlu dipamerkan;
iii) Salinan pendua PKJ, PPKJ, PP, PR, PRJ,PTRJ disimpan
dalam fail pegawai;
iv) Salinan ketiga perlu disimpan dalam fail Jawatankuasa
Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di pusat masing-masing
sebagai rujukan.
b) Pegawai terbabit secara rasminya boleh menjalankan tugas-tugas di

samping tugas hakiki pegawai berkaitan di pusat masing-masing.
13
VERSI 1.0 (A)

CARTA ALIRAN I – LANTIKAN PEGAWAI SEPERTI SENARAI JADUAL PERKARA 7.0
MULA
LANGKAH 1
Mengenalpasti dan mencalonkan pegawai dari
Pusat untuk dilantik sebagai JKB (PJK, PPKJ, PP,
PR, PRJ dan PTRJ)
LANGKAH 2
Lengkap maklumat pegawai borang mengikut jenis
pelantikan:
Mengembalikan Borang KPKK 6, KPKK 9, Borang KPKK 20, SKL 8 dan
kepada pegawai Lampiran C1 dan Lampiran E1.
Tidak
yang berkenaan
Lengkap
untuk
melengkapkan
borang
Lengkap
Ibu Pejabat PMN/IPMa/PMD
LANGKAH 3 LANGKAH 3
i) Borang lengkap i) a)Borang lengkap
dikemukakan kepada dikemukakan Pejabat
urusetia BPIN KPKK, KKLW & Arkib
Negara Cawangan
Negeri

b) Senarai pegawai
dilantik dikemukakan
kepada BPIN untuk
LANGKAH 4
Ketua Jabatan perlu menyediakan surat lantikan
kepada pegawai yang dilantik mengikut contoh
Lampiran B1,Lampiran E2, Lampiran F1,
Lampiran G1 dan Lampiran H1.
TAMAT
14
VERSI 1.0 (A)

8.1.2 Melantik pegawai yang akses kepada dokumen terperingkat
selain daripada senarai JKB di perkara 7.0.
Langkah 1:
Mengenalpasti pegawai di bawah seliaan Pendaftar Rahsia di

Bahagian/Unit/Pusat masing-masing yang perlu akses kepada dokumen
terperingkat. Sekiranya terdapat pegawai baru yang perlu dilantik atau
ada perubahan dalam organisasi bertukar/ tamat perkhidmatan dengan
MARA (tertakluk kriteria pelantikan jawatan di perkara 7.0).
Langkah 2:
Mencatatkan butiran penuh pegawai yang dicalonkan pada borang

berkaitan:
a) Borang KPKK 20 - Borang Pelantikan JKB
Langkah 3:
Borang pelantikan yang lengkap diisi hendaklah dikemukakan kepada

Urus setia BPIN.
Langkah 4:
a) Pegawai berkenaan akan menerima surat lantikan daripada Ketua

Jabatan masing-masing. Borang akan disemak oleh urus setia BPIN.
Ketua Jabatan perlu mengambil tindakan seperti berikut:
i) Menyediakan surat lantikan dan senarai terkini kepada
pegawai yang dilantik;
iii) Salinan pendua dan senarai lantikan disimpan dalam fail
pegawai;
15
VERSI 1.0 (A)

v) Salinan ketiga perlu disimpan dalam fail Jawatankuasa
Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di pusat masing-masing
sebagai rujukan.
iv) Pegawai terbabit secara rasminya boleh menjalankan tugas-tugas di

samping tugas hakiki pegawai berkaitan di pusat masing-masing.
CARTA ALIRAN II – LANTIKAN PEGAWAI SELAIN DARIPADA JADUAL PERKARA 7.0
MULA
LANGKAH 1
Mengenalpasti pegawai dibawah seliaan
Pendaftar Rahsia yang perlu akses kepada
dokumen terperingkat
LANGKAH 2
Lengkap maklumat pegawai yang dicalon pada
borang KPKK 20.
Mengembalikan
kepada pegawai yang
Tidak
berkenaan untuk
Lengkap
melengkapkan
borang
Lengkap
Ibu Pejabat PMN/IPMA
LANGKAH 3 LANGKAH 3
i) Borang lengkap ii) a)Borang lengkap dikemukakan
dikemukakan kepada Pejabat KPKK Negeri
urusetia BPIN
b) Senarai pegawai dilantik
dikemukakan kepada BPIN
untuk rekod .
LANGKAH 4
Ketua Jabatan perlu menyediakan surat lantikan
kepada pegawai yang dilantik.
TAMAT
16
VERSI 1.0 (A)

8.2 Tanggungjawab BPIN
Langkah 1:
Menerima borang/senarai
Ibu Pejabat
i) Borang maklumat KPKK6, KPKK 9, KPKK 20, SKL 8, Lampiran C1
dan Lampiran E1.
PMN/IPMA/PMD
i) Senarai lengkap lantikan pegawai daripada PMN/IPMA/PMD.
Langkah 2:
Menyemak borang
i) Borang maklumat KPKK6, KPKK 9, KPKK 20, SKL 8,
Lampiran C1 dan Lampiran E1 yang dikemukakan oleh
bahagian/unit Ibu Pejabat sahaja.
Langkah 3:
Mengemukakan borang maklumat yang lengkap kepada
i) Pejabat KPKK - Borang maklumat KPKK 6, KPKK 9 dan KPKK 20
bagi Ibu Pejabat MARA
ii) Kementerian Kemajuan Luar Bandar & Wilayah – Borang
maklumat Lampiran C1 bagi Ibu Pejabat.
iii) Arkib Negara Malaysia – SKL 8 bagi Ibu Pejabat
Langkah 4:
Merekod dan kemaskini data serta memaklumkan kepada pusat

sekiranya terdapat perubahan/pertukaran dalam organisasi bagi tujuan
pelantikan baru.
17
VERSI 1.0 (A)
CARTA III - TANGGUNGJAWAB URUS SETIA BPIN
MULA
Ibu Pejabat PMN/IPMA/PMD
LANGKAH 1 LANGKAH 1
Menerima borang permohonan i) Menerima senarai
lantikan yang lengkap
LANGKAH 2
Semak permohonan
Kembalikan jika Tidak Lengkap
didapati borang
permohonan
tidak lengkap
Lengkap
LANGKAH 3
Mengemukakan borang mengikut
bagi tujuan perakuan
Ibu Pejabat
i) Borang KPKK 6, KPKK 9 & KPKK 20
kepada Pejabat KPKK
ii) Borang SKL 8 kepada Arkib
Negara
iii) Lampiran C1 kepada KKLW

LANGKAH 4
Merekod & mengemaskini
data
TAMAT
18
VERSI 1.0 (A)

9.0 TEMPOH LANTIKAN
9.1 Tempoh sah lantikan pegawai-pegawai yang dilantik adalah terbatal

sekiranya terdapat perubahan pada struktur organisasi yang mana
pegawai berkenaan yang dilantik tidak lagi memegang jawatan tersebut
kerana berpindah atau tamat perkhidmatannya dengan MARA di mana-
mana pusat Pentadbiran MARA.
9.2 Sehubungan itu, pihak Pegawai Mengawal Pusat (PMP) perlulah

memaklumkan kepada urus setia BPIN mengenai perubahan pegawai
berkenaan dan mengemukakan borang permohonan pegawai baru yang
mengambil alih tugas sedia ada dengan tujuan pelantikan baru.
9.3 Semakan dan penyelarasan maklumat pegawai berkenaan akan dibuat

oleh urus setia BPIN dari masa ke semasa.
10.0 KHIDMAT NASIHAT

Khidmat konsultansi dan latihan berhubung perkara ini hendaklah dirujuk
kepada:
CAWANGAN KESELAMATAN DAN PERLINDUNGAN MARA

Bahagian Pemantauan dan Inspektorat MARA (BPIN)
50609 Kuala Lumpur
Telefon : 03-26135043
Faks: 03-26986140
Emel:au infobpin@mara.gov.my
19
VERSI 1.0 (A)

RUJUKAN
Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88);

Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629);
Buku Arahan Keselamatan; dan
Surat Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 1987: Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi
Selaras Dengan Peruntukan-Peruntukan Akta Rahsia Rasmi (Pindaan) 1986.
20
VERSI 1.0 (A)

SENARAI PEJABAT KETUA KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA (KPKK)
KPKK NEGERI JOHOR KPKK NEGERI KEDAH

Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan
Kerajaan Malaysia Negeri Johor Kerajaan Malaysia Negeri Kedah
Jabatan Perdana Menteri Jabatan Perdana Menteri
P.O. BOX 55, Tingkat 5, Bangunan KWSP Tingkat 6, Fasa 1,
Jalan Dato' Dalam Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
80000 Johor Bahru Bandar Sultan Muazam Shah
Johor Darul Takzim 06550 Alor Setar
Tel: 07-2236670 Kedah Darul Aman
Tel: 04-7001408
KPKK NEGERI MELAKA KPKK NEGERI SEMBILAN

Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan
Kerajaan Malaysia Negeri Melaka Pejabat Ketua Pegawai Keselamaan
Jabatan Perdana Menteri Kerajaan Malaysia Negeri Sembilan
Tingkat 14, Menara Persekutuan Jabatan Perdana Menteri
Jalan Persekutuan, Hang Tuah Jaya No D10, Tingkat 2, Bangunan Akhma
75450 Air Keroh Persiaran Utama S2-1, Seremban 2
Melaka 70300 Seremban
Tel: 06-2345580 Negeri Sembilan
Tel: 06-6017914
KPKK NEGERI PERAK KPKK NEGERI PERLIS
Kerajaan Malaysia Negeri Perak Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan
Jabatan Perdana Menteri Kerajaan Malaysia Negeri Perlis
Tingkat Bawah Blok C Jabatan Perdana Menteri
Bangunan Persekutuan Perak
Tingkat 5, Bangunan Persekutuan Kangar
Jalan Dato' Seri Ahmad Said
Greentown 30450 Ipoh Persiaran Jubli Emas
Perak 01000 Kangar
Tel: 05-2549540 Perlis
Tel: 04-9775997
KPKK WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA KPKK NEGERI KELANTAN

LUMPUR
Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Negeri Kelantan
Kerajaan Malaysia Wilayah Persekutuan Kuala Jabatan Perdana Menteri
Lumpur Aras 4, Bangunan KWSP
Jabatan Perdana Menteri Jalan Padang Garong
Aras 2, Blok B7, Pusat Pentadbiran Kerajaan 15000 Kota Bharu
Persekutuan, Kelantan
62502 Putrajaya Tel: 09-7419730
Wilayah Persekutuan Putrajaya
Tel: 03-88726132
KPKK NEGERI PULAU PINANG KPKK NEGERI TERENGGANU

Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Jabatan Perdana Menteri
Kerajaan Malaysia Negeri Pulau Pinang Negeri Terengganu
Jabatan Perdana Menteri Bangunan Tabung Haji/Agro Bank
Tingkat 5, No 160 Jalan Sultan Ismail
Aras 4, Bangunan Persekutuan
20200 Kuala Terengganu
Jalan Anson Terengganu
21
VERSI 1.0 (A)

10400, Georgetown Tel: 09-6242553
Pulau Pinang
Tel: 04-2279257
KPKK NEGERI SELANGOR KPKK NEGERI PAHANG

Kerajaan Malaysia Negeri Selangor
Kerajaan Malaysia Negeri Pahang
Jabatan Perdana Menteri
Tingkat 3, Podium Utara
Tingkat 17, Kompleks Teruntum
Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah
Jalan Mahkota
40000 Shah Alam
25000 Kuantan
Selangor
Pahang
Tel: 03-55447828
Tel: 09-5141843
KPKK NEGERI SABAH KPKK NEGERI SARAWAK

Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan
Kerajaan Malaysia Negeri Sabah Kerajaan Malaysia Negeri Sarawak
Jabatan Perdana Menteri Jabatan Perdana Menteri
Aras 6, Blok A Tingkat 3, Bangunan Marzuki
Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Lot 1656, Seksyen 65
Sabah Jalan Tun Haji Abdul Rahman Yaakub
Jalan UMS Petrajaya 93050 Kuching
88400 Kota Kinabalu Sarawak
Sabah Tel: 082-253143
Tel: 088-488441
KPKK WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

Kerajaan Malaysia Wilayah Persekutuan Labuan
No.7(A1), Tingkat 7, Blok 4
Kompleks Ujana Kewangan Labuan
87000 Wilayah Persekutuan Labuan
Tel: 087-408737
22
VERSI 1.0 (A)

LAMPIRAN-LAMPIRAN
LAMPIRAN A
FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

Fungsi dan tanggungjawab seorang Ketua Jabatan meliputi perkara-perkara
seperti berikut:-
i) Mengenalpasti Masalah Keselamatan
ii) Merumus Polisi
iii) Menentukan Matlamat
iv) Menilai Sasaran

23
VERSI 1.0 (A)
LAMPIRAN B
FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN/

PENOLONG PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN
Fungsi dan tanggungjawab seorang PKJ/PPKJ meliputi perkara-perkara
seperti berikut:-
i) Bertanggungjawab ke atas semua aspek keselamatan dokumen dan
maklumat rasmi Jabatan, bangunan dan harta benda Kerajaan daripada
sebarang ancaman, kecurian, kebakaran dan sebagainya dengan
mengambil kira langkah-langkah melindungi selaras dengan peraturan-
peraturan yang ditetapkan oleh Kerajaan.
ii) Mengemukakan perakuan-perakuan kepada Ketua Jabatan akan

cadangan-cadangan untuk meningkatkan langkah-langkah Keselamatan
Perlindungan dari semasa ke semasa mengikut kesesuaian.
iii) Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan di pusat yang dipengerusikan

oleh PKJ/PPKJ pusat berperanan untuk menyelaraskan pelaksanaan
kawalan Keselamatan Perlindungan serta menyelesaikan isu-isu yang
berbangkit dalam melaksanakan kawalan Keselamatan Perlindungan di
pusat masing-masing.
iv) Mewakili Kementerian / Jabatan / Pusat dalam menghadiri mesyuarat

mengenai keselamatan dari semasa ke semasa dan jika diperlukan
hendaklah membentangkan laporan keselamatan Kementerian / Jabatan
serta isu-isu yang tidak dapat diselesaikan di peringkat Kementerian /
Jabatan/Pusat.
v) Menubuhkan jawatankuasa yang akan dipengerusikan oleh Ketua

Jabatan yang akan bermesyuarat dengan serta-merta jika berlaku
sebarang kejadian kecemasan yang melibatkan keselamatan dokumen
dan kebocoran maklumat serta harta benda Kerajaan termasuk ancaman
keselamatan, pencerobohan, kebakaran, kecurian dan sebagainya.
24
VERSI 1.0 (A)

Selanjutnya menyediakan laporan hasil mesyuarat jawatankuasa
berkenaan untuk dikemukakan kepada pihak berkuasa berkenaan.
vi) Mengadakan pemeriksaan dari semasa ke semasa ke atas bangunan,

sistem pendawaian elektrik, bilik komputer, bilik dokumen dan peralatan,
kawasan pejabat dan semua perkara di bawah tanggungjawabnya bagi
mempastikan ia dalam keadaan yang selamat dan tidak terdedah kepada
ancaman dan risiko.
vii) Menganjurkan kursus dan taklimat kesedaran Keselamatan Perlindungan

dengan kerjasama Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan,
Jabatan Perdana Menteri bagi mempastikan setiap anggota di pusat agar
memahami langkah-langkah serta peraturan-peraturan Keselamatan
Perlindungan.
viii) Bekerjasama rapat dengan Pegawai Keselamatan Kerajaan untuk

mendapatkan khidmat nasihat mengenai langkah-langkah meningkatkan
sistem dan kawalan Keselamatan Perlindungan di Jabatan/Pusat.
ix) Bertanggungjawab ke atas semua aspek keselamatan dokumen, bahan

dan maklumat rasmi, perkara terperingkat dan rahsia rasmi Majlis
Amanah Rakyat yang terletak di bawah tanggungjawabnya termasuk
melindunginya selaras dengan peraturan-peraturan yang telah ditetapkan
Kerajaan;
x) Sentiasa mengamal “Prinsip Perlu Mengetahui” semasa menjalankan

tugas-tugas rasminya;
xi) Melaporkan serta-merta kepada Ketua Jabatan apabila mengetahui,

mengesan atau mengesyaki kejadian atau perbuatan pelanggaran
keselamatan termasuk aktiviti-aktiviti pengintipan untuk mendapatkan
maklumat terperingkat dan rahsia rasmi Jabatan, ini selaras dengan
Arahan Keselamatan para 92;
25
VERSI 1.0 (A)
xii) Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan dalam peraturan-

peraturan Keselamatan Kerajaan yang sedang berkuatkuasa dan yang
dipinda dari semasa ke semasa.
26
VERSI 1.0 (A)
KETUA PENGARAH MARA / PENGARAH/ PENGETUA ..........................
Nama Pegawai :
Jawatan:
Bahagian:
PELANTIKAN SEBAGAI PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN /

PENOLONG PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN
Pada menjalankan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Para 17 Buku
Keselamatan Kerajaan, saya dengan ini melantik tuan sebagai Pegawai
Keselamatan Jabatan (PKJ)/(PPKJ) di Majlis Amanah Rakyat (MARA)/ Pusat
.................................. dan diberi kuasa membantu melaksanakan tugas dan
tanggungjawab bagi sistem keselamatan fizikal, dokumen, peribadi dan ICT di
Majlis Amanah Rakyat MARA (MARA) ini.
Sebagai Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ), tuan adalah dikehendaki

setiap masa mematuhi dan melaksanakan segala arahan yang terkandung di
dalam Buku Arahan Keselamatan Kerajaan dari semasa ke semasa di
samping menggunakan budi bicara khususnya dalam membantu
melaksanakan langkah-langkah keselamatan yang dianggap mustahak untuk
kepentingan Majlis Amanah Rakyat (MARA) ini.
Pelantikan ini berkuatkuasa mulai tarikh surat lantikan ini dikeluarkan.
Sekian, terima kasih.

“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
KETUA
PENGARAH MARA /PENGARAH/PENGETUA Tarikh:
“Keusahawanan dan Pendidikan Global”

“Amanah rakyat”
27
VERSI 1.0 (A)
28
VERSI 1.0 (A)

LAMPIRAN C
FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGELAS

Fungsi dan tanggungjawab seorang Pegawai Pengelas juga bertanggungjawab
dalam memastikan tindakan-tindakan berikut dilaksanakan dinyatakan dalam
Seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972 dan berperanan untuk membuat
pengelasan maklumat berdasarkan proses berikut:
i) Menyemak – untuk menentukan dokumen yang dibuat semakan
merupakan dokumen Bahagian / Unit / Pusat masing-masing sahaja.
ii) Menilai – menilai taraf keselamatan dokumen sama ada Rahsia Besar,
Rahsia, Sulit atau Terhad ( rujuk perkara 44, Arahan Keselamatan).
iii) Memberi Tanda – dokumen ditanda pengelasan mengikut peringkat yang

telah ditetapkan di setiap muka surat (rujuk perkara 54, Arahan
Keselamatan).
iv) Mendaftar – merekod dalam Buku Daftar Suratan Rahsia Rasmi di Luar
Jadual Arahan Keselamatan / Dalam Jadual Akta Rahsia Rasmi 1972 dan
ditandatangani oleh Pegawai Pengelas.
v) Memastikan pelaksanaan pendaftaran suratan rasmi yang dikelaskan

semula dalam Buku Daftar Suratan Rahsia Rasmi iaitu Am 492, Am 492A
& Am 492B mengikut yang mana berkenaan.
vi) Kesemua buku daftar ini perlu dikawal dan disimpan dengan selamat dan
perlu ditender dalam mahkamah sebagai bahan bukti mengenai
pengelasan semula rahsia rasmi yang ditetapkan.
vii) Memaklumkan semua pihak terlibat mengikut suratan asal tersebut untuk
memaklumkan bahawa suratan tersebut telah dikelaskan semula dan
terhenti menjadi rahsia rasmi.
29
VERSI 1.0 (A)
viii) Memaklumkan urus setia BPIN bagi urusan penyelarasan pengelasan

semula atau penurunan taraf peringkat atau pelupusan sewajarnya
dengan Jabatan Arkib Negara Malaysia dan Pejabat Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan.
ix) Bertanggungjawab ke atas semua aspek keselamatan dokumen, bahan

Kerajaan;
x) Sentiasa mengamal “Prinsip Perlu Mengetahui” semasa menjalankan

xi) Melaporkan serta-merta kepada Ketua Jabatan apabila mengetahui,

mengesan atau mengesyaki kejadian atau perbuatan pelanggaran
keselamatan termasuk aktiviti-aktiviti pengintipan untuk mendapatkan
maklumat terperingkat dan rahsia rasmi Jabatan, ini selaras dengan
Arahan Keselamatan para 92;
30
VERSI 1.0 (A)
LAMPIRAN C1
BORANG PELANTIKAN PEGAWAI AWAM

SEBAGAI PEGAWAI PENGELAS
MENGIKUT SEKSYEN 2B
1. Nama ..........................................................
2. No. Kad Pengenalan ...........................................................
3. Jawatan Sekarang ...........................................................
4. Nama Perkhidmatan ...........................................................
5. Kumpulan ............................................................
6. Tarikh Lantikan ke perkhidmatan
sekarang ............................................................
7. Tarikh mula memegang jawatan
sekarang ..............................................................
8. Alamat Pejabat
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
9. Pertugasan harian (nyatakan secara ringkas tugas-tugas sekarang)
......................................................................................................................
......................................................................................................................
31
VERSI 1.0 (A)

10. Peringkat keselamatan (nyatakan peringkat keselamatan perkara
terperingkat/rahsia yang diuruskan sekarang
Rahsia Besar
Rahsia
Sulit
Terhad
11. Perakuan pegawai : Saya mengaku maklumat yang diberikan di atas

adalah benar.
Tarikh: Tandatangan Pemohon:
12. Perakuan Ketua Jabatan
Saya menyokong/ tidak menyokong pelantikan pegawai di atas untuk

pelantikan sebagai Pegawai Pengelas
Nama:
Tandatangan:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Rasmi Jabatan:
32
VERSI 1.0 (A)
AKTA RAHSIA RASMI 1972

PERAKUAN DI BAWAH SEKSYEN 2B
Pada menjalankan kuasa-kuasa yang diberi oleh seksyen 2B Akta Rahsia

Rasmi 1972 (Akta 88), saya
............................................................................................... (nama menteri
serta jawatan) ..................................................................... Menteri/Menteri
Besar/Ketua Menteri (nama Kementerian atau negeri)
........................................................................................... dengan ini melantik
.................................................................. (nama pegawai yang dilantik)
........................................................... seorang pegawai awam yang
memegang jawatan ....................................................................... (nama
jawatan pegawai yang dilantik)
............................................................................................ di dalam
Kementerian/Jabatan .................................................................... (nama
Kementerian atau Jabatan) .................................................................... untuk
mengelaskan apa-apa suratan rasmi, maklumat atau bahan sebagai ‘Rahsia
Besar’, ‘Rahsia’, ‘Sulit’ atau ‘Terhad’.
Bertarikh:
Cop rasmi Jabatan
(Nama)
Menteri/Menteri Besar/Ketua Menteri
...........................................................
33
VERSI 1.0 (A)
34
VERSI 1.0 (A)
LAMPIRAN D
FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGELASAN SEMULA
Fungsi dan tanggungjawab seorang Pegawai Pengelasan Semula juga

bertanggungjawab dalam memastikan apa-apa suratan di luar Jadual yang
telah dikelaskan akan terhenti menjadi rahsia rasmi selepas pengelasan
semula mengikut peruntukan seksyen 2C Akta Rahsia Rasmi iaitu:
“Seseorang Menteri atau pegawai awam yang dipertanggungkan dengan apa-

apa tanggungjawab terhadap mana-mana Kementerian, Jabatan atau mana-
mana perkhidmatan awam atau Menteri Besar atau Ketua Menteri sesuatu
Negeri atau Ketua Pengawai yang menjaga hal ehwal pentadbiran sesuatu
Negeri boleh, pada bila-bila masa, mengelaskan semula apa-apa suratan
yang dinyatakan dalam Jadual atau apa-apa suratan rasmi, maklumat atau
bahan sebagaimana yang telah dikelaskan dan selepas pengelasan semula
itu, suratan, maklumat atau bahan tersebut hendaklah terhenti menjadi rahsia
rasmi’.
35
VERSI 1.0 (A)
LAMPIRAN E
FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB PENDAFTAR RAHSIA

Fungsi dan tanggungjawab seorang Pendaftar Rahsia juga bertanggungjawab
dalam memastikan tindakan-tindakan berikut dilaksanakan dinyatakan dalam
Perkara 43 Buku Arahan Keselamatan iaitu:
i) Menyimpan satu rekod yang dipertingkatkan tidak rendah daripada Sulit
(Rahsia Besar, Rahsia dan Sulit sahaja) mengandungi semua fail
terperingkat mengikut peringkatnya di Pendaftaran Rahsia.
ii) Menerima dan memproses dokumen-dokumen terperingkat serta
mengedarkannya kepada semua pegawai yang berkenaan mengikut
arahan-arahan jabatan. Sampul-sampul surat yang tertulis Persendirian
mestilah dihantar dengan tidak terbuka kepada pegawai yang
dialamatkan. Surat yang dialamatkan dengan nama penerima hanya
boleh dibuka oleh penama itu sahaja dan surat yang dialamatkan dengan
nama sesuatu jawatan Kerajaan hanya boleh dibuka oleh penjawat awam
itu atau penggantinya atau Ketua Jabatannya.
iii) Menghantar semua dokumen terperingkat dengan selamat dan
menentukan supaya akuan terima bagi dokumen-dokumen yang dihantar
itu diterima.
iv) Menyelenggarakan satu sistem pergerakan fail-fail terperingkat dan
semua pergerakan fail terperingkat hendaklah direkodkan. Pendaftar
Rahsia mestilah mengetahui kedudukan setiap fail terperingkat dan untuk
ini diaudit fail berkala hendaklah dibuat untuk menentukan fail-fail
terperingkat masih ada dalam simpanan penerima.
v) Bertanggungjawab sepenuhnya kepada Ketua Jabatan mengenai
Keselamatan Pendaftaran Rahsia termasuk penyimpanan semua perkara
terperingkat.
36
VERSI 1.0 (A)
vi) Bertanggungjawab ke atas semua aspek keselamatan dokumen, bahan

Kerajaan;
vii) Sentiasa mengamal “Prinsip Perlu Mengetahui” semasa menjalankan

viii) Bertanggungjawab melaporkan serta-merta kepada Pegawai

Keselamatan Jabatan atau Ketua Jabatan apabila mengetahui, mengesan
atau mengesyaki kejadian atau perbuatan pelanggaran keselamatan
termasuk aktiviti-aktiviti pengintipan untuk mendapatkan maklumat
terperingkat dan rahsia rasmi Jabatan, ini selaras dengan Arahan
Keselamatan para 92;
ix) Bertanggungjawab menguruskan dokumen, maklumat dan bahan

terperingkat dan rahsia rasmi Kerajaan mengikut prosedur-prosedur yang
telah ditetapkan di dalam Buku Arahan Keselamatan.
37
VERSI 1.0 (A)

LAMPIRAN E1
PELANTIKAN PEGAWAI PENDAFTAR RAHSIA
1. Alamat Kementerian Jabatan : ..........................................................
..........................................................
...........................................................
...........................................................
2. Pegawai Pendaftar Rahsia I
2.1 Nama : ..........................................................
2.2 Jawatan: ...........................................................
2.3 No. Kad Pengenalan: ...........................................................
3. Pegawai Pendaftar Rahsia II
3.1 Nama : ..........................................................
3.2 Jawatan: ...........................................................
3.3 No. Kad Pengenalan: ...........................................................
4. Perakuan Ketua Jabatan
Saya mengesahkan bahawa Pegawai tersebut di atas adalah dilantik
sebagai Pegawai Pendaftar Rahsia
Tandatangan: ..........................................................
Nama: ...........................................................
Jawatan: ...........................................................
No. Kad Pengenalan: ..........................................................
Tarikh: ...........................................................
38
VERSI 1.0 (A)
mara memograf
Kepada : Pegawai Yang Dilantik
Daripada : Pengarah Bahagian Pemantauan & Inspektorat
Salinan Kepada : Bilangan

Rujuk Kami Tarikh Rujuk Tuan Tarikh
Jan 2015
BPIN/104/12/41 ( )
PELANTIKAN SEBAGAI PENDAFTAR RAHSIA BAHAGIAN ..................
Pada menjalankan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Arahan Keselamatan
(1985) para 43 (a) hingga (e) , saya dengan ini melantik tuan/puan sebagai
Pendaftar Rahsia dan diberi kuasa untuk mengakses dan menguruskan perkara-
perkara terperingkat dan rahsia rasmi Kerajaan di Bahagian ....................
2. Sebagai seorang PR, tuan/puan adalah bertanggungjawab menjaga dan

memelihara keselamatan dokumen rasmi dan dokumen Rahsia Rasmi Kerajaan di
Bahagian ............................... yang mana tuan/puan dipertanggungjawabkan untuk
melindungi mengikut prosedur-prosedur yang ditetapkan di dalam buku Arahan
Keselamatan.
3. Tuan/puan dikehendaki mengamalkan “Prinsip Perlu Mengetahui” dalam

menguruskan dokumen rasmi dan Rahsia Rasmi di Bahagian
........................................ dalam menjalankan tugas-tugas rasmi tuan. Perhatian tuan
ditarik kepada peruntukan di dalam Akta Rahsia Rasmi 1972 (pindaan 1986) dan
kesalahan-kesalahan yang boleh disabitkan jika melakukan perkara-perkara yang
bertentangan dengan peruntukan akta tersebut.
4. Pelantikan ini berkuat kuasa mulai dari tarikh surat ini dikeluarkan dan tugas-
tugas Pendaftar Rahsia (PR) adalah di Lampiran ‘C2’
Sekian.

Pengarah/Pengetua
MARA Negeri / IPMa
MARA
rhb/23012015

“Amanah rakyat”
39
VERSI 1.0 (A)
LAMPIRAN F
FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI REKOD

JABATAN/PEMBANTU REKOD JABATAN
Fungsi dan tanggungjawab seorang Pegawai Rekod Jabatan di Majlis Amanah
Rakyat meliputi perkara-perkara seperti berikut:-
i) Menyelaras perancangan dan pelaksanaan program dan aktiviti
pengurusan rekod jabatan.
ii) Menyelaras aktiviti konsultansi dan latihan pengurusan rekod dengan

kerjasama Arkib Negara Malaysia.
iii) Memantau penjagaan dan penyimpanan setiap rekod awam di Jabatan

supaya selamat dan terpelihara mengikit piawaian yang ditetapkan.
iv) Memastikan aktiviti pelupusan rekod-

rekod awam tidak aktif dilaksanakan
mengikut undang- undang dan peraturan.
v) Sentiasa berhubung dengan Arkib Negara Malaysia bagi mendapatkan

maklumat terkini, serta melibatkan diri dengan program dan aktiviti- aktiviti
pengurusan rekod.
vi) Menyelia kerja- kerja pelaksanaan pengurusan rekod yang dijalankan oleh
Pembantu Tadbir Rekod Jabatan/ Kerani Fail.
vii) Bertanggungjawab ke atas semua aspek keselamatan dokumen, bahan

dan maklumat rasmi, perkara terperingkat dan rahsia rasmi Majlis Amanah
Rakyat yang terletak di bawah tanggungjawabnya termasuk
Kerajaan;
40
VERSI 1.0 (A)
viii) Sentiasa mengamal “Prinsip Perlu Mengetahui” semasa menjalankan

ix) Bertanggungjawab melaporkan serta-merta kepada Pegawai Keselamatan

Jabatan atau Ketua Jabatan apabila mengetahui, mengesan atau
mengesyaki kejadian atau perbuatan pelanggaran keselamatan termasuk
aktiviti-aktiviti pengintipan untuk mendapatkan maklumat terperingkat dan
rahsia rasmi Jabatan, ini selaras dengan Arahan Keselamatan para 92;
x) Bertanggungjawab menguruskan dokumen, maklumat dan bahan

41
VERSI 1.0 (A)
Fungsi dan tanggungjawab seorang Pembantu Pegawai Rekod Jabatan di Majlis

Amanah Rakyat meliputi perkara-perkara seperti berikut:-
i) Membantu menyelaras perancangan dan pelaksanaan program dan

aktiviti pengurusan rekod jabatan.
ii) Penjagaan dan penyimpanan setiap rekod awam di Jabatan supaya

selamat dan terpelihara mengikit piawaian yang ditetapkan.
iii) Memastikan aktiviti pelupusan rekod- rekod awam tidak aktif dilaksanakan
mengikut undang- undang dan peraturan.
iv) Sentiasa berhubung dengan Arkib Negara Malaysia bagi mendapatkan

maklumat terkini, serta melibatkan diri dengan program dan aktiviti- aktiviti
pengurusan rekod.
v) Melaksanakan kerja-kerja pengurusan rekod di jabatan masing-masing.
vi) Bertanggungjawab ke atas semua aspek keselamatan dokumen, bahan

dan maklumat rasmi, perkara terperingkat dan rahsia rasmi Majlis Amanah
Rakyat yang terletak di bawah tanggungjawabnya termasuk
Kerajaan;
vii) Sentiasa mengamal “Prinsip Perlu Mengetahui” semasa menjalankan

42
VERSI 1.0 (A)
viii) Bertanggungjawab melaporkan serta-merta kepada Pegawai Keselamatan

Jabatan atau Ketua Jabatan apabila mengetahui, mengesan atau
mengesyaki kejadian atau perbuatan pelanggaran keselamatan termasuk
aktiviti-aktiviti pengintipan untuk mendapatkan maklumat terperingkat dan
rahsia rasmi Jabatan, ini selaras dengan Arahan Keselamatan para 92;
ix) Bertanggungjawab menguruskan dokumen, maklumat dan bahan

43
VERSI 1.0 (A)
44
VERSI 1.0 (A)
mara memograf
Kepada : Pegawai Yang Dilantik

Mac 2015
BPIN/104/12/41 ( )
PELANTIKAN SEBAGAI PEGAWAI REKOD JABATAN/ PEMBANTU REKOD

JABATAN BAHAGIAN ..................
Pada menjalankan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Akta Arkib Negara 2003
(Akta 629), saya dengan ini melantik tuan/puan sebagai Pegawai Rekod
Jabatan/Pembantu Rekod Jabatan dan diberi kuasa untuk menjalankan pengurusan
rekod di Bahagian ....................
2. Sebagai seorang PRJ/PTRJ, tuan/puan adalah bertanggungjawab menjaga

dan memelihara keselamatan rekod di Bahagian ......................... yang mana
tuan/puan dipertanggungjawabkan untuk melindungi mengikut prosedur-prosedur
yang ditetapkan di dalam Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629).
3. Perhatian tuan ditarik kepada peruntukan di dalam akta tersebut dan

tugas Pegawai Rekod Jabatan (PRJ)/ Pembantu Rekod Jabatan (PTRJ) adalah di
Lampiran F.
Sekian.

Pengarah/Pengetua/PMD
MARA Negeri/IPMa/PMD
MARA
rhb/23012015

“Amanah rakyat
45
VERSI 1.0 (A)
LAMPIRAN G
FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI JAWATAN KESELAMATAN

BERJADUAL DI MAJLIS AMANAH RAKYAT
Fungsi dan tanggungjawab seorang Pegawai Jawatan Keselamatan Berjadual
di Majlis Amanah Rakyat meliputi perkara-perkara seperti berikut:-
1.1 Bertanggungjawab ke atas semua aspek keselamatan dokumen, bahan
Kerajaan;
1.2 Sentiasa mengamal “Prinsip Perlu Mengetahui” semasa menjalankan

1.3 Bertanggungjawab melaporkan serta-merta kepada Pegawai

Keselamatan Jabatan atau Ketua Jabatan apabila mengetahui, mengesan
atau mengesyaki kejadian atau perbuatan pelanggaran keselamatan
termasuk aktiviti-aktiviti pengintipan untuk mendapatkan maklumat
terperingkat dan rahsia rasmi Jabatan, ini selaras dengan Arahan
Keselamatan para 92;
1.4 Bertanggungjawab menguruskan dokumen, maklumat dan bahan

46
VERSI 1.0 (A)
47
VERSI 1.0 (A)
mara memograf
Kepada : Seperti senarai di bawah

Mei 2015
BPIN/104/12/41 ( )
PELANTIKAN PEGAWAI JAWATAN KESELAMATAN BERJADUAL (JKB)
(1985) para 84, saya dengan ini melantik tuan sebagai Pegawai Jawatan
Keselamatan Berjadual (JKB) dan diberi kuasa untuk mengakses dan menguruskan
perkara-perkara terperingkat dan rahsia rasmi Kerajaan di Majlis Amanah Rakyat.
2. Sebagai seorang JKB, tuan adalah bertanggungjawab menjaga dan

memelihara keselamatan perkara-perkara terperingkat dan rahsia rasmi Kerajaan di
Majlis Amanah Rakyat yang mana tuan dipertanggungjawabkan untuk melindungi
mengikut prosedur-prosedur yang ditetapkan di dalam buku Arahan Keselamatan.
3. Tuan dikehendaki mengamalkan “Prinsip Perlu Mengetahui” dalam

menguruskan perkara-perkara terperingkat dan rahsia rasmi Kerajaan di Majlis
Amanah Rakyat dalam menjalankan tugas-tugas rasmi tuan. Perhatian tuan ditarik
kepada peruntukan di dalam Akta Rahsia Rasmi 1972 (pindaan 1986) dan
tugas Pegawai Jawatan Keselamatan Berjadual (JKB) adalah di Lampiran ‘E2’
Sekian.

Pengarah/Pengetua
MARA Negeri/IPMa
MARA
rhb/23012015

“Amanah rakyat”
48
VERSI 1.0 (A)

SENARAI TERKINI PEGAWAI JAWATAN KESELAMATAN BERJADUAL (JKB)
BIL NAMA JAWATAN TARIKH

LANTIKAN
1. Mohd Salleh bin Abdullah Pengarah 01.05.2015
2. Mila Kartikawati bt Mohamat Pembantu 01.05.2015
Zaimy Kesetiausahaan
3. Hazimah bt Yaacob Penolong Pegawai 15.05.2015
Tadbir
4. Norazizah bt Kusnin Pembantu Tadbir 15.05.2015
5. Azizul Hakim bin Abdul Aziz Pembantu Operasi 15.05.2015
49
VERSI 1.0 (A)
LAMPIRAN H
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI BERTUGAS
1. Bertanggungjawab kepada soal Keselamatan Perlindungan Pejabat pada hari beliau

bertugas.
2. Memastikan barang-barang dan aset yang bernilai tinggi sentiasa diawasi khususnya
semasa waktu rehat tengahari dan selepas waktu pejabat, di samping memastikan
barang tersebut disimpan semula di dalam tempat yang bersesuaian dan selamat
selepas waktu pejabat.
3. Memastikan aset-aset elektronik dan lampu di pejabat, bilik mesyuarat, bilik pegawai,
bilik-bilik keselamatan dan lain-lain dipadamkan sebelum meninggalkan pejabat.
4. Memastikan kebersihan pejabat dan kaunter urusan diuruskan dengan sempurna

oleh syarikat penyelenggara kebersihan.
5. Memastikan bahawa tetamu dan pelawat Jabatan telah mendapat Pas Keselamatan
bagi memasuki premis dari Unit Keselamatan di lobi Jabatan dan mengenalpasti
urusan mereka di bahagian.
6. Memastikan pekerja-pekerja luar (kontraktor) yang bekerja di dalam kawasan pejabat

pada masa tertentu mendapat kebenaran bertulis daripada pihak pentadbiran
jabatan.
7. Memastikan maklumat-maklumat, fail-fail atau surat-surat terperingkat disimpan

dengan baik dan selamat oleh pegawai dan kakitangan pejabat.
8. Memastikan kunci-kunci keselamatan disimpan di tempat yang sepatutnya sebelum

meninggalkan pejabat.
9. Memastikan Pegawai/Kakitangan yang bertugas lebih masa mendapat kebenaran

terlebih dahulu.
10. Memastikan bahawa semua laluan keluar masuk ke Bahagain termasuk tangga
kecemasan bangunan dikunci atau ditutup sebelum meninggalkan pejabat.
11. Memaklumkan Pengawal Keselamatan Jabatan mengenai keadaan semasa pejabat.
……………………………………..……….
( )
Pegawai Keselamatan Jabatan
Pusat .............................................
Bertarikh 20 April 2015
50
VERSI 1.0 (A)
mara memograf
Kepada : Sepertimana di senarai

Mei 2015
BPIN/104/12/41 ( )
PEGAWAI BERTUGAS DI BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT
(1985) para 18, saya dengan ini melantik tuan/puan sebagai Pegawai Bertugas
sepertimana di jadual Sistem Pegawai Bertugas dan diberi tugas dan tanggungjawab
dalam memastikan keselamatan perlindungan di bahagian/unit/pusat ini.
2. Sebagai seorang PB, tuan adalah bertanggungjawab menjaga dan

memelihara keselamatan perkara-perkara terperingkat dan rahsia rasmi Kerajaan di
yang mana tuan/puan dipertanggungjawabkan untuk melindungi mengikut prosedur-
prosedur yang ditetapkan di dalam buku Arahan Keselamatan.
tugas Pegawai Bertugas (PB) adalah di Lampiran ‘H’
Sekian.

Pengarah/Pengetua/PMD
MARA Negeri/IPMA/PMD
MARA
rhb/23012015

“Amanah rakyat”
51
VERSI 1.0 (A)

JADUAL SISTEM PEGAWAI BERTUGAS
BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT MARA
1. LOKASI PEJABAT
ARAS/BANGUNAN 8/MEDAN MARA
KAWASAN
RUANG PEJABAT, BPIN
TANGGUNGJAWAB
2. JADUAL BERTUGAS : BULAN JANUARI 2015
BIL HARI TARIKH NAMA PEGAWAI CATATAN
SAMB TAHUN
1. KHAMIS 01.01.2015
BARU
MILA KARTIKAWATI BT
2. JUMAAT 02.01.2015
MOHAMAT ZAIMY
3. SABTU 03.01.2015 MAULIDUR RASUL
4. AHAD 04.01.2015
MILA KARTIKAWATI BT
5. ISNIN 05.01.2015
MOHAMAT ZAIMY
6. SELASA 06.01.2015 HAZIMAH BT YAACOB
7. RABU 07.01.2015 HAZIMAH BT YAACOB
8. KHAMIS 08.01.2015 NAZAHIYAH BINTI MAT ISA
9. JUMAAT 09.01.2015 NAZAHIYAH BINTI MAT ISA
10. SABTU 10.01.2015
11. AHAD 11.01.2015
SHARIFAH NORAZLIN BT SYED

12. ISNIN 12.01.2015
ANUAR
SHARIFAH NORAZLIN BT SYED

13. SELASA 13.01.2015
ANUAR
14. RABU 14.01.2015 RIZAL BIN ABDUL GHANI
15. KHAMIS 15.01.2015 RIZAL BIN ABDUL GHANI
16. JUMAAT 16.01.2015 NOR AZIAN BT JAAFAR
17. SABTU 17.01.2015
18. AHAD 18.01.2015
19. ISNIN 19.01.2015 NOR AZIAN BT JAAFAR
52
VERSI 1.0 (A)

20. SELASA 20.01.2015 MOHD KHAIRUL BIN JAMIL
21. RABU 21.01.2015 MOHD KHAIRUL BIN JAMIL
22. KHAMIS 22.01.2015 NORAZIZAH BT KUSNIN
23. JUMAAT 23.01.2015 NORAZIZAH BT KUSNIN
24. SABTU 24.01.2015
25. AHAD 25.01.2015
NOR SHARUL NIZAM B ABDAL

26. ISNIN 26.01.2015
HAZIS
NOR SHARUL NIZAM B ABDAL

27. SELASA 27.01.2015
HAZIS
28. RABU 28.01.2015 FARIDAH BT AHMAD
29. KHAMIS 29.01.2015 FARIDAH BT AHMAD
30. JUMAAT 30.01.2015 MOHD NASIR BIN KASSIM
31. SABTU 31.01.2015
PEGAWAI Nama Pegawai :

PENYELIA
BULAN INI No. Telefon Pejabat/Bimbit :
Emel :
Nota :
Pegawai yang ditugaskan hendaklah:
1. Mendapatkan pengganti apabila tidak dapat bertugas; dan

2. Melengkapkan Senarai Semak/Laporan Harian dan mengemukakannya kepada
Penyelia pada keesokan harinya.
( )
Ketua Jabatan
Tarikh :
53
VERSI 1.0 (A)

SEMAKAN I - CGSO
SENARAI SEMAK PELANTIKAN PEGAWAI KESELAMATAN PERLINDUNGAN

UNTUK DIKEMUKAKAN KEPADA PEJABAT KETUA KESELAMATAN
KERAJAAN MALAYSIA
PUSAT :
BIL SENARAI BORANG PERKARA TANDA √ JIKA

LENGKAP
1. Borang KPKK 6 Maklumat Pegawai Keselamatan

Jabatan
Maklumat Pegawai Yang Telah

2. Borang KPKK 9 Dilantik Di Bawah Seksyen 2B
Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta
88)
3. Borang KPKK 20 Maklumat Pegawai Jawatan

Keselamatan Berjadual (JKB)
4. Lampiran E1 Maklumat Pegawai Pendaftar

Rahsia
54
VERSI 1.0 (A)
SEMAKAN II - ANM
SENARAI SEMAK PELANTIKAN PEGAWAI REKOD JABATAN

UNTUK DIKEMUKAKAN KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA
PUSAT :

LENGKAP
1. Borang SKL 8 Maklumat Pegawai Rekod

Jabatan (PRJ)/ Pembantu Rekod
Jabatan (PTRJ)
55
VERSI 1.0 (A)

SEMAKAN III - KKLW
SENARAI SEMAK PELANTIKAN PEGAWAI AWAM SEBAGAI PEGAWAI PENGELAS

MENGIKUT SEKSYEN 2B
UNTUK DIKEMUKAKAN KEPADA
KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR & WILAYAH
PUSAT :

LENGKAP
1. Lampiran C1 Borang Pelantikan Pegawai

Awam Sebagai Pegawai
Pengelas Mengikut Seksyen 2B
56

SULIT
BORANG KPKK 6
BORANG MAKLUMAT
PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN ( PKJ )
ARAHAN MENGISI BORANG KPKK 6:
1. BORANG KPKK 6 INI HENDAKLAH DIISI DALAM DUA (2) SALINAN.

2. PENUHKAN SETIAP RUANGAN KOSONG. JIKA RUANGAN TIDAK MENCUKUPI KEPILKAN DENGAN LAMPIRAN.
3. PERUBAHAN BUTIRAN PERIBADI ATAU PELANTIKAN BARU PKJ HENDAKLAH DIMAKLUMKAN KE PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN
KERAJAAN MALAYSIA OLEH KETUA JABATAN.
4. BORANG KPKK 6 INI JUGA BOLEH DIDAPATI DARI LAMAN SESAWANG: http://www.cgso.gov.my.
1. NAMA PENUH (mengikut kad pengenalan) 9. NO. TELEFON PEJABAT
10. NO. FAKS PEJABAT

2. JANTINA L P
3. NO. KAD PENGENALAN BARU 11. ALAMAT RUMAH

- -
4. JAWATAN
5. SKIM PERKHIDMATAN & GRED 12. NO. TELEFON RUMAH
13. NO. TELEFON BIMBIT

6. KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI
14. TARIKH LANTIKAN SEBAGAI PKJ

/ /
7. ALAMAT PEJABAT
15. TAPISAN KESELAMATAN
BELUM SUDAH
16. KURSUS KESELAMATAN PERLINDUNGAN

PERNAH TIDAK PERNAH
8. EMAIL RASMI 17. DILANTIK DI BAWAH SEKSYEN 2B AKTA RAHSIA RASMI 1972
DILANTIK BELUM DILANTIK
18. _________________________ 19. TARIKH

TANDATANGAN / /
PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN
20. PERAKUAN OLEH KETUA JABATAN

Adalah dengan ini saya _________________________________________, selaku Ketua Jabatan bagi Kementerian/Jabatan/Agensi
_______________________________________ memperakui bahawa ______________________________________ telah dilantik
sebagai Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) yang bertanggungjawab melaksanakan arahan - arahan Keselamatan Kerajaan selaras
dengan peruntukan Para 17 Buku Arahan Keselamatan.
21. _______________________ 22. TARIKH

TANDATANGAN & COP JABATAN / /
KETUA JABATAN
NAMA :_____________________________
JAWATAN :_____________________________
SULIT

SULIT
BORANG KPKK 20
BORANG MAKLUMAT
PEGAWAI JAWATAN KESELAMATAN BERJADUAL (PJKB)

3. PERUBAHAN BUTIRAN PERIBADI ATAU PELANTIKAN BARU PJKB HENDAKLAH DIMAKLUMKAN KE PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN

2. JANTINA L P

- -
4. JAWATAN

14. TARIKH LANTIKAN SEBAGAI PKJ

/ /
7. ALAMAT PEJABAT
BELUM SUDAH

PERNAH TIDAK PERNAH
8. EMAIL RASMI
17. _________________________ 18. TARIKH

TANDATANGAN / /
PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN

sebagai Pegawai Jawatan Keselamatan Berjadual (PJKB) selaras dengan peruntukan Buku Arahan Keselamatan, para 84.
20. _______________________ 21. TARIKH

KETUA JABATAN
NAMA :_____________________________
JAWATAN :_____________________________
SULIT

SULIT
BORANG MAKLUMAT BORANG KPKK 9

PEGAWAI YANG TELAH DILANTIK DI BAWAH SEKSYEN 2B
AKTA RAHSIA RASMI 1972 (AKTA 88)

3. PERUBAHAN BUTIRAN PERIBADI ATAU PELANTIKAN BARU HENDAKLAH DIMAKLUMKAN KE PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN

2. JANTINA L P

- -
4. JAWATAN

6. KLASIFIKASI PERKHIDMATAN

BELUM SUDAH
PERNAH TIDAK PERNAH
8. ALAMAT PEJABAT 17. DILANTIK DI BAWAH SEKSYEN 2B, AKTA RAHSIA RASMI 1972
PADA
OLEH
18. SILA SERTAKAN SALINAN SIJIL PERLANTIKAN SEBAGAI PEGAWAI

9. EMAIL RASMI PENGELASAN

sebagai Pegawai Pengelasan Di Bawah Seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88).
20. _______________________ 21. TARIKH

KETUA JABATAN
NAMA :_____________________________
JAWATAN :_____________________________
SULIT

SULIT
BORANG MAKLUMAT BORANG KPKK 9(A)

PEGAWAI PENGELASAN SEMULA DI BAWAH SEKSYEN 2C
AKTA RAHSIA RASMI 1972 (AKTA 88)

3. PERUBAHAN BUTIRAN PERIBADI ATAU PELANTIKAN BARU HENDAKLAH DIMAKLUMKAN KE PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN
1. NAMA PENUH (mengikut kad pengenalan) 9. EMAIL RASMI
2. JANTINA L P 10. NO. TELEFON PEJABAT
3. NO. KAD PENGENALAN BARU

- - 11. NO. FAKS PEJABAT
4. JAWATAN
12. ALAMAT RUMAH
5. SKIM PERKHIDMATAN & GRED
6. KLASIFIKASI PERKHIDMATAN 13. NO. TELEFON RUMAH


PERNAH TIDAK PERNAH
8. ALAMAT PEJABAT

BELUM SUDAH

Dengan ini saya mengesahkan bahawa keterngan di atas adalah benar.
18. _______________________ 19. TARIKH

KETUA JABATAN
NAMA :_____________________________
JAWATAN :_____________________________
SULIT

Surat Edaran Bahagian Pemantauan Dan Inspektorat MARA Bil 8-2015

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Surat Edaran Bahagian Pemantauan Dan Inspektorat MARA Bil 8-2015

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MAJLIS AMANAH RAKYAT

Bahagian Pemantauan & Inspektorat Bil MARA: BPIN/104/12/41(92)

SURAT EDARAN BAHAGIAN PEMANTAUAN DAN INSPEKTORAT MARA

MANUAL TATACARA PELANTIKAN PEGAWAI

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Bahagian Pemantauan & Inspektorat (BPIN) adalah merupakan bahagian

2.2 Pengurusan keselamatan perlindungan yang cekap adalah bermula

3.1 Objektif manual ini adalah bagi menjelaskan:

i) Punca kuasa pelantikan pegawai-pegawai berkaitan;

4.0 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI MENGAWAL PUSAT (PMP)

PMP selaku Ketua Jabatan (KJ) adalah bertanggungjawab untuk memastikan

4.1 PMP hendaklah melantik:

4.1.1 Pegawai Jawatan Keselamatan Berjadual (JKB) seperti berikut:

i) Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ);

4.1.3 Pegawai Bertugas disediakan dalam bentuk jadual mingguan

4.2 Menerangkan fungsi dan tanggungjawab pegawai yang dilantik seperti

i) Ketua Jabatan – LAMPIRAN A

4.3 PMP perlu menyampaikan maklumat berkaitan tanggungjawab dan

Sebarang pertanyaan boleh dikemukakan kepada:

CAWANGAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

MOHD SALLEH BIN ABDULLAH

BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT

Hak Cipta Terpelihara ©

BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT

Singkatan Maksud Singkatan

BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT

1.1 Urus tadbir serta amalan terbaik ke arah mencapai keselamatan

i) Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88);

1.2 Oleh sebab itu, adalah menjadi tanggungjawab MARA memastikan

1.3 Pelaksanaan di peringkat MARA, Bahagian Pemantauan dan

BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT

2.1 Pegawai-pegawai ini bertanggungjawab menguruskan keselamatan

3.1 Objektif garis panduan ini adalah untuk menjelaskan:

i) Punca kuasa pelantikan pegawai-pegawai berkaitan;

4.0 KANDUNGAN MANUAL PELANTIKAN

Berdasarkan empat perkara senarai semak KPKK 7A (Pindaan 1/2006) dan

4.1 Jawatan-jawatan berikut adalah perlu dalam struktur organisasi

BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT

5.0 KERANGKA KONSEP KESELAMATAN PERLINDUNGAN MARA

Mengenalpasti Masalah PEGAWAI KESELAMATAN

Pelaksanaan Pengawalan Pemeriksaan Penyiasatan Pendidikan

BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT

6.1 IBU PEJABAT MARA

PEGAWAI REKOD PENDAFTAR RAHSIA KECIL

PEMBANTU REKOD JABATAN

BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT

SETIAUSAHA PEJABAT/ PEN.PEG.EHWAL

BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT

BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT

Ketua Jabatan Perenggan 16, Ibu Pejabat MARA

Pejabat MARA Negeri

Pejabat MARA Daerah

Pegawai Perenggan 17, Ibu Pejabat MARA Ibu Pejabat MARA

Pejabat MARA Negeri Pejabat MARA Negeri/

Pejabat MARA Daerah LAMPIRAN B CONTOH 1

BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT

Pegawai Seksyen 2B,Akta Ibu Pejabat MARA

BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT

Pegawai Akta Rahsia Rasmi Ibu Pejabat MARA

Pejabat MARA Daerah

Pendaftar Berdasarkan Para 42 Ibu Pejabat MARA

BAHAGIAN PEMANTAUAN & INSPEKTORAT