| PENGURUSAN MESYUARAT VoNiTe

Lampiran PK 15/1
SURAT JEMPUTAN MESYUARAT
Ruj : SMVNT/600-4/1/2
(3/17)
En/Pn/Cik Tarikh : 17 April 2017
1. Ismail bin Harun
2. Musyidah binti Zainal
3. Khairul Idham bin manaf
4. Malik bin Man
5. Qayl Wafiy bin Hasrul Anuar
6. Manisah binti Malik

Tuan/Puan,

MESYUARAT PENGURUSAN KALI 3/2017

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti

ketentuan berikut;

Tarikh : 20 April 2017

Hari : Khamis
Masa : 2.00 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat 2
Pengerusi : Encik Kamarulzaman B. Nayan

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

1. Ucapan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat kali 2/2017
3. Perkara-Pekara Berbangkit
4. Maklumat Pengurusan
5. Laporan Ketua-ketua Jabatan
6. Hal- hal Lain
7. Ucapan Penangguhan

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menurut perintah,

........................................................
( MANISAH BINTI MALIK)
Setiausaha
Projek Perumahan....

Lampiran PK 15/2

Hak Cipta Terpelihara @ BPTV2010 1 Jan 2010 - Kel. 01 | Pin. 00

 | PENGURUSAN MESYUARAT VoNiTe

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT PENGURUSAN KALI

3/2017
Mesyuarat : MESYUARAT PROJEK PEMBINAAN PERUMAHAN
PERBADANAN ....
Tarikh : 20 April 2017 (Khamis)
Masa : 2.00 ptg
Tempat : Bilik Mesyuarat 2
Pengerusi : Ismail bin Harun

BIL NAMA PENSYARAH TANDATANGAN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
(Jika tidak cukup ruangan sila gunakan helaian tambahan)

TIDAK HADIR
BIL NAMA PENSYARAH CATATAN

Disediakan oleh :

…………………………......
(MANISAH BINTI MALIK)
Setiausaha
Projek Pembinaan.....

Hak Cipta Terpelihara @ BPTV2010 1 Jan 2010 - Kel. 01 | Pin. 00

 | PENGURUSAN MESYUARAT VoNiTe

Lampiran PK 15/3

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN KALI 3/2017

Tarikh : 20 April 2017 (Khamis)

Masa : 2.00 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat 2
Pengerusi : .........................................
Kehadiran(Bilangan) : 10/10 orang
Nama Yang Hadir : Rujuk Senarai Kehadiran (Helaian Tambahan)

Agenda :

1. Ucapan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat kali 2/2017
3. Perkara-Pekara Berbangkit
4. Maklumat Pengurusan
5. Laporan Ketua-ketua Jabatan
6. Hal- hal Lain
7. Ucapan Penangguhan

1 Ucapan Pengerusi

1.1 Memulakan mesyuarat dengan Ummul Kitab

1.2 Melahirkan rasa syukur kerana dapat mengadakan mesyuarat

kali ini.

1.3 Mengucapkan terima kasih kepada semua pensyarah di atas

kerjasama yang diberikan semasa Mesyuarat Agung Majlis Makluman
Permuafakatan dan juga semasa Kejohanan Sukan Tahunan.

Pengerusi meminta ketua-ketua jabatan mengingatkan Tindakan:

1.4 pensyarah-pensyarah tentang tindakan tata tertib boleh Ketua
dikenakan kepada pensyarah yang memalsukan dokumen. jabatan

Pengerusi juga memaklumkan hasil lawatan dari Kementerian

1.5 Kesihatan Malaysia mendapati terdapat jentik-jentik nyamuk Tindakan:
aedes di takungan air di sekitar kolej. Gotong royong mega yang TPSA
melibatkan seluruh warga kolej perlu diadakan.

2 Pengesahan Minit Mesyuarat Bil 2/2017

2.1 Cadangan : Malik bin Man

Sokongan : Khairul Idham bin manaf

3 Perkara-perkara Berbangkit

Tiada perkara berbangkit

Hak Cipta Terpelihara @ BPTV2010 1 Jan 2010 - Kel. 01 | Pin. 00

 | PENGURUSAN MESYUARAT VoNiTe

4 Maklumat Pengurusan Pentadbiran

4.1 Timbalan Pengarah Akademik:

4.1.1 Taklimat Keselamatan dan Integriti Pengurusan Makluman

peperiksaan dan Pentaksiran akan diadakan
pada 7/4/17 jam 3.00 petang. Semua pensyarah
diwajibkan hadir.
4.1.2 Tindakan:
Memohon ketua-ketua jabatan memaklumkan Ketua-
kepada pelajar supaya tidak terlibat dengan ketua
program-program yang tidak dianjurkan oleh jabatan
pihak kolej atau yang tidak mendapat kelulusan
4.1.3 dari pihak kolej. Makluman

Penangguhan pengajian pelajar kolej vokasional

4.1.4 perlu ikut SOP yang ditetapkan. Pensyarah Makluman
diminta rujuk TPA.

Peperiksaan ulangan untuk Diploma Semester 1

perlu diadakan sebelum minggu peperiksaan
berakhir. Oleh itu pemeriksaan kertas jawapan
perlu disiapkan sebelum 22/5/17

4.2 Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

4.2.1 Memohon untuk memaklumkan kepada pelajar Tindakan:

tentang Kad Debit Pelajar dan meminta pelajar Semua ahli
”online”. Pelajar perlu hubungi Bank Rakyat mesyuarat
sekiranya ada masalah.
4.2.2 Makluman
Semua aktiviti luar kelas perlu ada surat
kebenaran waris. Pelajar tidak dibenarkan
terlibat sekiranya tiada surat tersebut.
4.2.3 Makluman
Semua pertandingan atau permainan yang
melibatkan pelajar perlu ada pensyarah yang
bertanggungjawab.

4.3 Ketua Jaminan Kualiti :

4.3.1 Meminta semua program dan pendidikan umum Tindakan:

mengadakan bengkel latihan dalaman untuk Ketua
penyediaan analisis CLORR dan PLORR. Jabatan

4.3.2 Semua pensyarah boleh mula menyemak PP1 Makluman

Dan PP2 masing-masing untuk penilaian PBPPP
di papan kenyataan pejabat. PBPPP masih
menggunakan format 2016.

Hak Cipta Terpelihara @ BPTV2010 1 Jan 2010 - Kel. 01 | Pin. 00

 | PENGURUSAN MESYUARAT VoNiTe

5 Laporan Ketua-ketua Jabatan

5.1 En Lai Choo Heng

5.1.1 Memaklumkan mengenai jadual Penilaian Akhir Makluman

(SVM) 2017, iaitu:-
Sesi 1 :
1. Amali 17/4 – 5/5/17
2. Bertulis 8/5 – 12/5/17
Sesi 2:
1. Amali 9/10 - 27/10/17
2. Bertulis 30/11 – 6/11/17

5.1.2 Amali umtuk SVM Semester 3 bermula pada Tindakan:

17/4/17. Mohon Ketua Program kemaskan Ketua
bengkel dan jadikan status bengkel sebagai jabatan
kawasan larangan. vokasional
5.1.3
Semua instrumen Pentaksiran Berterusan perlu
5.1.4 ada JSPB. Tindakan:
Ketua
Memohon Ketua Program mula merancang jabatan
sidang amali SVM Sem 2. Tarikh akhir vokasional
5.1.5 penyerahan pembahagian sidang ialah pada
3/4/17.

PAFA Semester 3 akan bermula pada 3/4/17

6 Hal-hal Lain

6.1

7 Ucapan
Penangguh
an
7.1

7.2

Hak Cipta Terpelihara @ BPTV2010 1 Jan 2010 - Kel. 01 | Pin. 00

 | PENGURUSAN MESYUARAT VoNiTe

Disediakan oleh, Disemak oleh,

..........................................……… ..............................
………..............
( ) (
)
Setiausaha, Pengurus,
Projek Perumahan. Syarikat ........

Hak Cipta Terpelihara @ BPTV2010 1 Jan 2010 - Kel. 01 | Pin. 00