SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN MUTAHIR

BATU BERENDAM, 75350 MELAKA

KERTAS CADANGAN EKSA

BILIK KHAS DAN BILIK GURU

TARIKH
22 – 28 OKTOBER 2018

TEMPAT
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN MUTAHIR

ANJURAN BERSAMA

KELAB KELUARGA

&

JAWATANKUASA INDUK 3K

1.0 PENDAHULUAN
EKSA adalah singkatan kepada Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA). Ia
diterajui oleh pihak MAMPU (Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan
Pengurusan Malaysia), dan ia merupakan penjenamaan semula bagi Pelaksanaan
Amalan 5S Sektor Awam (2010). EKSA (5S) telah diamalkan di sektor kerajaan dan
swasta untuk mewujudkanpersekitaran tempat kerja yang kondusif dalam masa yang
sama, imej korporatdapat dikekalkan. Amalan ini dapat mewujudkan persekitaran
kerja yang berkualitisecara sistematik dan praktikal selain daripada berupaya
mengurangkanpembaziran dari segi masa dan ruang. Secara langsung, kos operasi
dapat dijimatkan.

Pelaksanaan EKSA mempunyai matlamat sama dengan 5S iaitu mewujudkan

persekitaran kerja yang berkualiti dengan cara sistematik dan praktikal. 5S
merupakan satu amalan budaya daripada masyarakat Jepun, dengan fokus untuk
mewujudkan satu suasana kualiti di sesebuah organisasi yang mampu memastikan
standard yang ditetapkan serta menerapkan semangat untuk penambahbaikan
berterusan. Berikut merupakan prinsip-prinsip amalan 5S:

Mengasingkan barang atau dokumen yang tidak diperlukan di

Sisih tempat kerjauntuk disisihkan dan dilupuskan secara sistematik
Menyusun barang-barang yang diperlukan secara teratur dan
sistematiksupaya ianya mudah diambil dan dikembalikan ke tempat
Susun setelah digunakan
Membersih dan memeriksa tempat kerja secara berkala dan
menyeluruhsupaya tiada habuk atau kekotoran di atas lantai,
Sapu mesin dan peralatan
Mengekalkan tahap piawaian penyusunan tempat kerja yang tinggi
Seragam denganmenekankan kebersihan dan kekemasan pada setiap masa
Melatih pekerja mematuhi sistem persekitaran berkualiti secara
berterusansupaya ia menjadi amalan dan budaya kerja dalam
Sentiasa Amal organisasi

Lantaran itu, pihak sekolah telah disarankan untuk melaksanakan program

Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) bagi mewujudkan persekitaran sekolah
yang bersih,kemas,kondusif dan selessa pada setiap masa.Bagi menyahut seruan
tersebut pihak Sekolah Menengah Kebangsaan Tun Mutahir merancang untuk
melaksanakan program EKSA ini di semua Bilik Khas dan Bilik Guru .

Seperti mana yang kita ketahui Bilik Khas dan Bilik Guru di sekolah
merupakan bilik yang perlu di ambil perhatian oleh pihak sekolah.Ia tidak
boleh di pandang remeh oleh pihak sekolah kerana bilik ini akan memberikan
manfaat kepada semua guru dan warga sekolah. Oleh itu,bilik khas dn bilik guru
perlu di buat penyusunan semula dan penambahbaikan selaras dengan kehendak
keperluan semasa.Ianya bertujuan memberikan wajah baru kepada bilik khas dan
bilik guru disamping meningkatkan kualiti bilik tersebut

2.0 RASIONAL

Pengurusan bilik khas dan bilik guru amat penting dalam sesebuah organisasi
termasuklah di sekolah. Bilik guru merupakan bilik yang digunakan guru bekerja
dan menyimpan barang-barang. Keperluan yang di susun kemas dan teratur akan
menyenangkan semua guru . .Oleh itu, penyelenggaraan bilik khas dan bilik
guru memerlukan kerjasama dari semua pihak termasuk pentadbir, guru-guru dan
kakitangan sekolah. Rasional projek ini dibuat adalah untuk menyusun atur dan
menyisihkan barang-barang yang tidak perlu agar bilik khas dan bilik guru
kelihatan lebih bersih dan tersusun. Ianya juga akan mempamerkan imej yang
positif kepada masyarakat luar yang hadir ke SMK Tun Mutahir.

3.0 OBJEKTIF

Pelaksanaan program Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) di Bilik-bilik khas

dan bilik guru SMK Tun Mutahir dilakukan bagi mencapai objektif berikut:

3.1 Menjadikan bilik khas dan bilikm guru yang ceria dan kondusif

3.2 Meningkatkan keselesaan guru.

3.3 Menyusun atur alatan dengan cara yang betul dan sistematik.

3.4 Meningkatkan kefahaman guru-guru tentang tanggungjawab bersama

3.5 Mewujudkan semangat kerjasama dikalangan guru.

4.0 TARIKH PROJEK

Tarikh yang dicadangkan untuk melaksanakan projek ini ialah:

22 Oktober 2015 hingga 28 Oktober 2018

5.0 TEMPAT PROJEK

Bilik Khas dan Bilik Guru SMK Tun Mutahir

6.0 AHLI JAWATANKUASA AKTIVITI

AHLI JAWATANKUASA INDUK EKSA BILIK KHAS DAN BILIK GURU

SMK TUN MUTAHIR

22 September ( Sabtu )

SMK Tun Mutahir

Penasihat : En K.Pathemanathan A/L Krishnankutty - Pengetua

Pengerusi : Pn Zaiha bt Ahmad - GPK KOKU

Naib Pengerusi 1 : En Abd Ghaffar b Md Ali - GPK 1

Naib Pengerusi 2 : En Peong Poh Boon - GPK HEM

Naib Pengerusi 3 : Tn Hj Rosle b Mahat@Kassim - GPK Pend Khas

Penyelaras : En Lee Hock Chan ( Pengerusi Kelab Keluarga)

: Pn Nooradilah bt Ketua
Abu ( Zon 5 ( Bilik
Penyelaras 3K )Disiplin )
En Lee Kok Kong
Pen Penyelaras : Pn Sharidatul Salammi bt Ismail
Ketua Zon 6 ( Pusat Sumber )
Setiausaha 1 : En Khairuddin b Hj
En Ahmad
Muhammad Izuan b Rejab
Setiausaha 2 Ketua Zon 7 ( Bilik KH )
: Pn Norazila bt Zakaria
1. Pn Nur Fadiah bt Mohamad
Bendahari : Pn Siti Mariam bt Hussin
2. Pn Hasnah bt Seman
3. En Low Chor Peng
Ketua Zon 8 ( Bilik SPBT )
Pn Lim Lee Lee
Ketua Zon 9 ( Bilik Guru Pendidikan Khas )
Pn Salomi bt Naim
Ketua Zon 10 ( Bilik Ketua Bidang)
Pn Zawiyah bt Mohd
Ketua Zon 11 ( Bilik PSV )
Pn Nooradilah bt Abu
Ketua Zon 12 ( Bilik Cetak )
En Nasir b Ahmad
Ketua Zon 13 ( Bilik Kesihatan)
AHLI JAWATANKUASA KERJA
En P.Prabhakaran A/L V.r Periakaruppan
Ketua Zon 14 ( Bengkel MPV )
En Nazrul b Fazly b Che Din
Ketua Zon 15 ( Bilik Peperiksaan )
En Abd Kadir b Idris
Ketua Zon 16 ( Bilik Sukan )
En Nor Hisham b Zainuddin
Pendaftaran

Pn Juliyana bt Jamaludin

Pn Siti Suhaila bt Bahari

Dokumentasi

En Mohd Nazmin b Bistamam 4. Pn Nur Eleeza bt Amir

5. Pn Rohana bt Mamat
Pn Hjh Rohana bt Mamat
6. Pn Norazila bt Zakaria
Jamuan POTLUCK

Pn Zainab bt Jani

En Mohamad Fuad b Abd Wahab

Brosur

Pn Aniha bt Ahmad

Pn Nur Fadiah bt Mohammad

Fasilitator

En Zulhairi b Dahalan

En Mohammad Kazim b Sulaiman

Ketua Zon 1 ( Bilik Guru )

Pn Roshaya bt Sohor
Ketua Zon 2 ( Bilik Guru )
Ustazah Zaimah bt Tuman
Ketua Zon 3 ( Pejabat )
Pn Norhasnah bt Hasan
Ketua Zon 4 ( Bilik Kaunseling)
En Khairuddin b Hj Ahmad

7.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH

1. Beg Plastik Sampah 10 kampit

8.0 SUMBER KEWANGAN

Unit Koku SMK Tun Mutahir

9.0 PENUTUP

Projek ini diharapkan dapat memberi manfaat dan faedah kepada semua guru. Ia
sekaligus dapat meningkatkan lagi keselesaan bilik khas dan bilik guru kepada
semua guru dan sedikit sebanyak dapat memberi pengetahuan kepada guru tentang
kepentingan mencantikkan bilik khas dan bilik guru. Oleh itu, adalah menjadi
hasrat dan harapan jawatankuasa pelaksana supaya projek ini mendapat
perhatian, pertimbangan dan seterusnya sokongan daripada semua pihak. Segala
kerjasama daripada pihak semua pihak amat kami hargai dan didahului dengan
ucapan terima kasih.

Disediakan Oleh:

(KHAIRUDDIN B AHMAD)
Naib Pengerusi Kelab Keluarga,
SMK Tun Mutahir
Projek Pelaksanaan Program Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)

Disemak Oleh:

(PN ZAIHA BT AHMAD )

Pengerusi,
Projek Pelaksanaan Program Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)

Disahkan Oleh:

(EN K PATHEMANATAHAN A/L KRISHNANKUTTY)

Pengetua ,
SMK Tun Mutahir
Batu Berendam, Melaka.