PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SEKOLAH KEBANGSAAN LKTP ULU PENGGELI KLUANG.

MINIT MESYUARAT SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK).
BIL 1/TAHUN 2013

Tarikh : 26/12/2012 ( Rabu ).

Masa : 10.30 pagi.
Tempat : Bilik Mesyuarat SKUP
Pengerusi : Tn Hj Mukhatar bin Hassim

Kehadiran(Bilangan) : 19 orang guru.

1. Hj Mukhatar bin Hassim.

2. Hjh Marminah bt Husin.
3. Kamaruddin bin Asrap.
4. Roseman bin Ali.
5. Azirul bin Ali Daud.
6. Hj Saim bin Salleh.
7. Hairul Azuan bin Ahdan.
8. Mohd Nor Fazli bin Mohd Sharif.
9. Tg Zainuddin bin Tg Abdullah.
10. Asfariza bt Mostaffa.
11. Noraini bt Halil.
12. Diah Sittawati bt Tajudin.
13. Afyana bt Omar Baki.
14. Fazliana bt Ayob.
15. Hjh Norrafidah bt Yahya.
16. Rohayati bt Malike.
17. Siti Hasmah bt Muhamad Don.
18. Md Yazid bin Badir.

Turut Hadir (Jika ada) : tiada.

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua guru
yang hadir dalam mesyuarat ini.
1.2 ​Ucapan terima kasih juga kepada semua guru dapat menyiapakan fail SPSK
dengan sebaik-baiknya.

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadang untuk disahkan oleh Cikgu Hairul Azuan bin Ahdan.
Disokong untuk pengesahan oleh Cikgu Mohd Nor Fazli bin Mohd Sharif.

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1. Tiada
Tindakan:

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4 FOKUS MESYUARAT
4.1. Laporan pemantau SPSK pada 12/10/2012, pada keseluruhannya sekolah
mendapat 90.8%. Ucapan tahniah dan terima kasih kepada semua guru dan PK01
hingga PK13 kerana dapat memberi kerjasama dalam kerja masing-masing. Namun
ada bahagian-bahagian yang perlu diperbaiki. Teruskan usaha cikgu.

4.2. Setiap cikgu yang menjaga fail PK SPSK boleh lihat lampiran instrumen
pemantauan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) Jabatan Pelajaran Johor.
Cikgu buatlah post-moterm PK masing-masing. Skor yang diberi berdasarkan kriteria
berikut : 0 (prosedur tidak dipatuhi/dilaksanakan dan tiada bukti perlaksanaan, 1
(prosuder dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bukti dapat ditunjukkan semasa proses
audit, 2 (prosuder dipatuhi dan bahan yang diperlukan dapat ditunjukkan.

4.3. Rumusan pengiraan peratus skor komposit audit spsk sekolah dikira
merangkumi PK01 hingga PK13 dan pengurusan pelaksanaan SPSK(Am) seperti
lampiran yang diberi setiap guru.
​Tindakan: Semua PK

4.4. Pada tahun 2013 ada sedikit perubahan dan penambahbaikan guru dari segi
jawatankuasa SPSK. Perubahan ini berlaku disebabkan ada perpindahan dan
kemasukan guru baru. Jawatankuasa SPSK 2013 akan diberitahu kelak semasa sesi
persekolahan 2013 nanti.
Tindakan: Setiausaha

4.5 Ada sedikit perubahan dan penambahbaikan dalam PK10 – Pengurusan

Perkembangan Staf. Di mana PK10 yang lama tidak boleh digunapakai lagi.
​Tindakan: PK10

5 HAL-HAL LAIN
5.1. Cikgu Saim mencadangkan AJK SPSK 2012 dikekalkan dan nama AJK yang
berpindah sekolah akan diganti yang baru. Senarai AJK SPSK yang baru boleh
dilihat dalam edaran AJK 2013. Surat perlantikan akan diberi awal bulan januari
2013.

5.2. Program SPSK ada kaitan dengan program e-splg on line. Di dalamnya ada
mengandungi e-pfofil guru yang terbahagi kepada profil individu, pengalaman
perkhidmatan, anugerah/pengiktirafan, sumbangan/penglibatan profesional,
sumbangan/penglibatan bukan profesional dan kursus dihadiri tahun semasa.
Tindakan: Setiausaha

5.3. Cikgu Hairul Azuan mengingatkan kepada semua guru yang terlibat dalam dalam
fail SPSK PK07 supaya maklumat yang perlu ada seperti PK07/1 hingga PK07/5
hendaklah lengkap dan perlu dihantar segera.
​Tindakan: Penyelaras PK07

PENUTUP

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat dan penetapan tarikh
mesyuarat yang berikutnya : Pengerusi mengucapkan terima kasih dan berharap SPSK
menjadi panduan dan membantu kita dalam menjalankan tugas harian serta kerja kita
lebih baik dan efisyen. Mesyuarat kali ini ditangguhkan dan akan ditetapkan dilain
masa.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengahari.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................……… ……...............................……….
( ) ( )
Setiausaha Pengerusi / Ahli Mesyuarat
Tarikh : Tarikh :
PK 07/3

SEKOLAH KEBANGSAAN LKTP ULU PENGGELI KLUANG.

MINIT MESYUARAT SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK).
BIL 2/TAHUN 2013

Tarikh : 21/3/2013 ( Khamis ).

Masa : 1.30 petang.
Tempat : Bilik Mesyuarat SKUP
Pengerusi : Tn Hj Mukhatar bin Hassim

Kehadiran(Bilangan) : 20 orang guru.

1. Hj Mukhatar bin Hassim.

2. Hjh Marminah bt Husin.
3. Kamaruddin bin Asrap.
4. Roseman bin Ali.
5. Azirul bin Ali Daud.
6. Hj Saim bin Salleh.
7. Hairul Azuan bin Ahdan.
8. Mohd Nor Fazli bin Mohd Sharif.
9. Tg Zainuddin bin Tg Abdullah.
10. Asfariza bt Mostaffa.
11. Noraini bt Halil.
12. Diah Sittawati bt Tajudin.
13. Afyana bt Omar Baki.
14. Fazliana bt Ayob.
15. Hjh Norrafidah bt Yahya.
16. Rohayati bt Malike.
17. Siti Hasmah bt Muhamad Don.
18. Norezani bt Jamal.
19. Md Jamil bin Ladisma.
20. Ferooza bt Hairi.

Turut Hadir (Jika ada) : tiada.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.3 Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua guru
yang hadir dalam mesyuarat ini.
1.4 ​Ucapan terima kasih juga kepada semua guru dapat menyiapakan fail SPSK
dengan sebaik-baiknya.

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadang untuk disahkan oleh Cikgu Mohd Nor Fazli bin Mohd Sharif.
Disokong untuk pengesahan oleh Cikgu Hairul Azuan bin Ahdan.

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1. Tiada
Tindakan:

4 FOKUS MESYUARAT
4.1. Program Pengarah Turun Padang ke SK LKTP Ulu Penggeli Kluang, pada
8/4/2013, pemantau seorang dari JPNJ dan dua orang dari PPD kluang.

4.2. Matlamat dan objektifnya adalah untuk melihat kualiti dan kepimpinan sekolah
serta Pembinaan dan Penyebaran sruktur organisasi yang sesuai​ ​dengan
sekolah serta kemahiran mengurus dan membangunkan sumber dengan cekap
dan berkesan.
.
4.3. Dokumen dan Instrumen Pemantauan
4.3.1. Kertas Panduan Pelaksanaan Program
4.3.2. Borang SJQ 1/2013
4.3.3. Borang SJQ 2/2013
4.3.4. Borang Pemeriksaan Dokumen SJQ3/2013
4.3.5. Borang Pencerapan PdP (SPSK:PK 04/1)
4.3.6. Borang PK 03-1 :maklumbalas dan cadangan
penambahbaikan Pemantauan (MS ISO9001:2008
4.3.7. Power Point – Pembentangan Profil sekolah )
.
​Tindakan: Semua PK

4.4. SEMAKAN DOKUMEN

4.4.1- Bahagian A : Pengurusan Sekolah (14 Item)
4.4.2- Bahagian B : Pengurusan Pejabat (9 Item)
4.4.3- Bahagian C : Pengurusan Kurikulum (16 Item)
4.4.4- Bahagian D : Pentaksiran Dan Penilaian (5 Item)
4.4.5- Bahagian E : Pengurusan Sumber Pendidikan (3 Item)
4.4.6- Bahagian F : Pengurusan KoKurikulum (9 Item)
4.4.7- Bahagian G : Pengurusan hal Ehwal Murid (9 Item)
.
Tindakan: Semua PK

4.5 ​. ​Perlantikan​ ​J/Kuasa Kerja PPTP

Pengerusi : Guru Besar

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

N.Pengerusi : Semua GPK

S/Usaha : Hj Saim bin Salleh
Penyelaras : Semua Ketua PK-PK
AJK : En. Khairul Azuan - Power Point
: Pn. Asfariza - Minuman ringan
: Pn. Noraini - Jamuan Pegawai
: Tg Zainuddin - PA sistem dan ICT
: Pn.Rohayati - Susun atur Bilik
Mesyuarat Pemantauan.

4.6. Penyediaan dan Pengumpulan Bahan Semakan

1. Bhg A - Pengurusan Sekolah - Semua GPK
2. Bhg B - Pengurusan Pejabat - Pegawai Kerani
3. Bhg C - Pengurusan Kurikulum - Hjh Marminah
4. Bhg D - Pentaksiran dan Penilaian - Pn Fazliana
5. Bhg E - Pengurusan Sumber Pendidikan - Pn Rohayati
6. Bhg F - Pengurusan Ko-kurikulum - En.Kamarudin
7. Bhg G- Pengurusan HalEhwal Murid - En.Roseman

​Tindakan: Semua PK

5 HAL-HAL LAIN
5.1. Harapan kepada semua guru dan AJK
5.1.1. Melengkapkan maklumat yang di perlukan seperti borang senarai semak
oleh PPTP.
5.1.2. Patuhi MMI sepenuhnya semasa pemantauan.
5.1.3. Kehadiran semua guru dari 7.00 hingga selesai adalah diwajibkan.
5.1.4. Menyerahkan kan bahan pemantauan kepada Pn Rohayati untuk susun
atur di bilik mesyuarat serta lebelkan setiap item fail ikut SPSK
5.1.5. Fail-fail pejabat – kembalikan kepada PT untuk keselamatan fail
.

5.2. Analisa Ujian Bulanan ( Feb/Mac)

5.2.1 . mengisi markah secara on-line dala sisitem :
i. SPPBS
ii. SAPS
5.2.2. Odit akedemik setiap mata pelajaran dan
penambahbaikan.
5.2.3. Rekod dan penyimpanan eviden.
5.2.4. Bilik Operasi Peperiksaan (BOP)
- Prosedur standard
- Keceriaan
.
Tindakan: Semua guru yang terlibat

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

6. PENUTUP
6.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat dan penetapan tarikh
mesyuarat yang berikutnya : Pengerusi mengucapkan terima kasih dan berharap semua ajk
dan guru dapat menyediakan maklumat PPTP tersebut sebelum pemantau dari JPNJ dan
PPD ke sekolah. Sebarang masalah bolelah berhubing dengan pihak pengurusan atau
setiausaha PPTP. Mesyuarat kali ini ditangguhkan dan akan ditetapkan dilain masa.

6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................……… ……...............................……….
( ) ( )
Setiausaha Pengerusi / Ahli Mesyuarat
Tarikh : Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00