Professional Documents
Culture Documents
9341هـ
0
إعداد
إدارة اجلودة الشاملة
باإلدارة العامة للتعليم مبنطقة مكة املكرمة
األستاذ /فهد بن حممد احلربي
1
فهرس المحتويات
الصفحة الموضوع
2
نصائح للتعامل مع معايير التقويم الذاتي المؤسسي
-9فهم واضح ودقيق لعمق األهداف التي ستتحقق للمؤسسة عند تطبيق نموذج التقويم الذاتي .
-2فهم ودراسة أثر كل معيار على المعيار اآلخر .
-4تحديد الفريق الذي سينفذ التقويم الذاتي واختياره بدقة وعناية .
-3التعرف على المنهجيات والممارسات التي يجب أن تنفذ وتعد لكل المعايير .
-5تعزيز ممارسات التقويم الذاتي لجميع األفراد في المؤسسة .
-2نشر ثقافة الشفافية والوضوح .
-7تحديد الهدف من التقويم وأنه مخصص للبدء في رحلة لتحسين وتجويد األداء.
في الطريق الذي تتبعه المؤسسة لتحقيق نتائج أداء عالية تحقق التميز ,ال يهم تحقيق درجات عالية أو
متقدمة وليس هناك درجات نجاح أو فشل ,بل أن ما يهم بالدرجة األولى هو أن تكون هناك محاوالت
جادة وحقيقية للسعي نحو تحقيق الجودة في األداء والرغبة الحثيثة لتحقيق التميز .
فاألوزان الواقعة ضمن المعايير الفرعية يجب أن تعطي أكبر مساحة لتغطية أكبر قدر من الممارسات
المطلوبة وليس فقط االستدالل باألرقام ,لكي يتحقق للجميع فرص للتعلم واالبداع .
وللتأكيد ,فاألوزان منهجية مهمة في االستدالل على التطبيق وليس الهدف .وينبغي أن تسعى المؤسسة
لتحقيق فرص للتعلم واإلبداع والتجديد والتطوير .
3
مكونات نموذج التقويم الذاتي المؤسسي
اعتمدت اإلدارة العامة للجودة الشاملة في برنامج التقويم الذاتي على النموذج األوروبي
إلدارة الجودة ()EFQM
ويتكون نموذج التقويم الذاتي المؤسسي من ثالثة مكونات:
-8المفاهيم األساسية لنموذج التقويم الذاتي المؤسسي.
-1معايير نموذج التقويم الذاتي المؤسسي.
أداة تقييم نموذج التقويم الذاتي المؤسسي باستخدام منهج الرادار .RADAR -91
4
- 2معايير نموذج التقويم الذاتي المؤسسي
نموذج التقويم الذاتي المؤسسي ُيعد إطار عمل غير توصيفي مبني على تسعة ( ) 1معايير.
يتكون نموذج التقويم الذاتي المؤسسي من جزأين رئيسين وهما:
معايير الممكنات (الوسائل) ( )Enablersومعايير النتائج (.)Results
معايير الممكنات (الوسائل) ( :)Enablersتتكون من خمسة ( )5معايير:
وهي جميع الوسائل واألساليب التي تتبعها اإلدارة للوصول إلى النتائج المرغوبة.
معايير النتائج ( :)Resultsتتكون من أربعة ( )3معايير:
تغطي جميع ما تحققه اإلدارة من إنجازات وأعمال.
النتائج تأتي نتاجا ً للممكنات (الوسائل).
يتم تحسين الممكنات (الوسائل) من خالل التغذية الراجعة من النتائج.
اإلبداع واالبتكار والتعلم له دور كبير في تحسين الممكنات مما يؤدي بدوره إلى تحقيق نتائج أفضل.
المعيار الرئيس – يتكون من عدد من المعايير الفرعية.
كل معيار فرعي – يتكون من عدد من النقاط التوجيهية.
5
- 2معايير نموذج التقويم الذاتي المؤسسي
( الممكنات تعمل معايير نموذج التقويم الذاتي المؤسسي على فهم العالقة بين السبب – التأثير
وعلى ذلك تم الربط بين كل ممكن بمعياره الرئيس ومعاييره الفرعية مع النتائج التي تحرزها تلك
المعايير.
تعتمد منهجية تقويم المعايير الرادار ( )RADARفي معايير نموذج التقويم الذاتي المؤسسي على
الربط بين الممكنات (الوسائل) بمعاييرها الرئيسة والمعايير الفرعية مع النتائج التي حققتها تلك
المعايير.
الجدول التالي يوضح عالقة الممكنات (الوسائل) مع النتائج في معايير نموذج التقويم الذاتي
المؤسسي.
6
عالقة الممكنات (الوسائل) مع النتائج في معايير نموذج التقويم الذاتي المؤسسي
العالقة بين السبب والنتيجة
النتائج – النتيجة الممكنات (الوسائل) -السبب
/1نتائج األداء الرئيسة المعيار الرئيس /9القيادة المعيار الرئيس
المعيار الفرعي ترتبط هذه المعايير بنتيجة المعيار الفرعي
تحقيق رؤية المملكة .2141 9/9
متابعة ومراجعة وتوجيه التحسينات الخاصة
2/9
بالنظام اإلداري واألداء المؤسسي
مخرجات األداء الرئيسة 9/1 التفاعل وتعزيز العالقة مع كافة المعنيين
4/9
مؤشرات األداء الرئيسة 2/1 (المستفيدين)
دعم ثقافة الجودة والتميز واإلبداع 3/9
اإلدارة الفعالة لعمليات التغيير وإدارة المخاطر
5/9
واألزمات
/1نتائج األداء الرئيسة المعيار الرئيس /2التخطيط المعيار الرئيس
المعيار الفرعي ترتبط هذه المعايير بنتيجة المعيار الفرعي
التخطيط وفق تحليل حاجات المستفيدين
9/2
والبيئة الخارجية
مخرجات األداء الرئيسة 9/1 التخطيط وفق تحليل أداء اإلدارة وقدرتها
2/2
مؤشرات األداء الرئيسة 2/1 الذاتية
بناء الخطة التشغيلية وتعميمها 4/2
مراجعة وتطوير وتحديث الخطة التشغيلية 3/2
/7نتائج الموارد البشرية المعيار الرئيس /4الموارد البشرية المعيار الرئيس
المعيار الفرعي ترتبط هذه المعايير بنتيجة المعيار الفرعي
التخطيط للموارد البشرية 9/4
مقاييس رأي الموارد البشرية تطوير المعرفة وقدرات الموارد البشرية 2/4
9/7
مؤشرات األداء المتعلقة بيئة العمل وإشراك وتمكين الموارد البشرية 4/4
2/7
بالموارد البشرية تواصل ومشاركة العاملين بفعالية في اإلدارة 3/4
تقييم األداء والتقدير 5/4
/8نتائج الشراكات والموارد المعيار الرئيس /3الشراكات والموارد المعيار الرئيس
المعيار الفرعي ترتبط هذه المعايير بنتيجة المعيار الفرعي
إدارة الشراكات والموردين الخارجيين 9/3
مقاييس رأي الشراكات
إدارة الموارد المالية 2/3
والموارد 9/8
إدارة المباني والمرافق والممتلكات 4/3
مؤشرات األداء المتعلقة 2/8
إدارة التقنية لدعم تنفيذ الخطط 3/3
بالشراكات والموارد
إدارة المعلومات والمعرفة 5/3
/2نتائج المتعاملين والخدمات
المعيار الرئيس /5العمليات والخدمات المعيار الرئيس
(المستفيدين)
المعيار الفرعي ترتبط هذه المعايير بنتيجة المعيار الفرعي
تصميم العمليات والخدمات وادارتها وتقييمها 9/5
مقاييس رأي المتعاملين تطوير العمليات والخدمات 2/5
(المستفيدين) 9/2 تقديم وتطوير الخدمات بما يتوافق مع متطلبات
4/5
مؤشرات األداء المتعلقة 2/2 المستفيدين
بالمتعاملين (المستفيدين) إدارة وتسويق الخدمات والمنتجات 3/5
إدارة العالقة مع المستفيدين 5/5
7
- 2معايير نموذج التقويم الذاتي المؤسسي
فهرس المعايير
المعيار
الوزن
/9القيادة المعيار الرئيس األول
21 تحقيق رؤية المملكة .2141 9/9
21 متابعة ومراجعة وتوجيه التحسينات الخاصة بالنظام اإلداري واألداء المؤسسي 2/9
21 التفاعل وتعزيز العالقة مع كافة المعنيين (المستفيدين) 4/9
21 دعم ثقافة الجودة والتميز واإلبداع 3/9
21 اإلدارة الفعالة لعمليات التغيير وإدارة المخاطر واألزمات 5/9
111 /2التخطيط المعيار الرئيس الثاني
21 التخطيط وفق تحليل حاجات المستفيدين والبيئة الخارجية 9/2
21 التخطيط وفق تحليل أداء اإلدارة وقدرتها الذاتية 2/2
31 بناء الخطة التشغيلية وتعميمها 4/2
21 مراجعة وتطوير وتحديث الخطة التشغيلية 3/2
111 /4الموارد البشرية المعيار الرئيس الثالث
21 التخطيط للموارد البشرية 9/4
21 تطوير المعرفة وقدرات الموارد البشرية 2/4
21 بيئة العمل وإشراك وتمكين الموارد البشرية 4/4
21 تواصل ومشاركة العاملين بفعالية في اإلدارة 3/4
21 تقييم األداء والتقدير 5/4
911 /3الشراكات والموارد المعيار الرئيس الرابع
21 إدارة الشراكات والموردين الخارجيين 9/3
21 إدارة الموارد المالية 2/3
21 إدارة المباني والمرافق والممتلكات 4/3
21 إدارة التقنية لدعم تنفيذ الخطط 3/3
21 إدارة المعلومات والمعرفة 5/3
911 /5العمليات والمنتجات والخدمات المعيار الرئيس الخامس
21 تصميم العمليات والخدمات وادارتها وتقييمها 9/5
21 تطوير المنتجات والخدمات 2/5
21 تقديم وتطوير المنتجات والخدمات بما يتوافق مع متطلبات المستفيدين 4/5
21 إدارة وتسويق المنتجات والخدمات 3/5
21 إدارة العالقة مع المستفيدين 5/5
911
511 مجموع نقاط معايير الممكنات
/2نتائج المتعاملين والخدمات (المستفيدين) المعيار الرئيس السادس
51 مقاييس رأي المتعاملين (المستفيدين) 9/2
51 مؤشرات األداء المتعلقة بالمتعاملين (المستفيدين) 2/2
911 /7نتائج الموارد البشرية المعيار الرئيس السابع
51 مقاييس رأي الموارد البشرية 9/7
51 مؤشرات األداء المتعلقة بالموارد البشرية 2/7
911 /8نتائج الشراكات والموارد المعيار الرئيس الثامن
51 مقاييس رأي الشراكات والموارد 9/8
51 مؤشرات األداء المتعلقة بالشراكات والموارد 2/8
911 /1نتائج األداء الرئيسة المعيار الرئيس التاسع
911 مخرجات األداء الرئيسة 9/1
911 مؤشرات األداء الرئيسة 2/1
8
211
511 مجموع نقاط معايير النتائج
9111 المجموع الكلي لنقاط معايير النموذج
2/9متابعة ومراجعة وتوجيه التحسينات الخاصة بالنظام اإلداري واألداء المؤسسي المعيار الفرعي
بناء منهجية للنظام اإلداري يعتمد على هيكل تنظيمي يحقق األهداف ونظام
91 9/2/9
فعال إلدارة العمليات وتحديد المسؤوليات.
بناء نظام فعال لقياس ومراجعة وتطوير نتائج األداء المؤسسي والربط بين
91 2/2/9
السبب (الممكنات – الوسائل) في تحقيق النتائج.
21 مجموع نقاط المعيار الفرعي
9
بناء منهجية إلدارة االنتقال من التعامالت الورقية إلى التعامالت
91 2/5/9
اإللكترونية.
21 مجموع نقاط المعيار الفرعي
11
91 تعديل الخطة التشغيلية وتحديثها بناء على نتائج المراجعة الدورية. 2/3/2
11
الممارسات في التواصل وإشراك العاملين بصورة مستمرة في مراجعة
وتحسين الخدمات وكفاءة وفاعلية العمليات.
21 مجموع نقاط المعيار الفرعي
5/4تقييم األداء والتقدير المعيار الفرعي
تطوير نظام دوري لتقييم أداء العاملين بشكل عادل وفق الجدارات الوظيفية،
91 ويقيس مدى تحقيق العاملين ألهداف اإلدارة واطالعهم على نتائج التقييم 9/5/4
والخطط المقترحة لتحسين األداء مستقبالً.
بناء آليات األجور والحوافز والمكافآت التشجيعية لجهود العاملين المتميزة
91 2/5/4
على المستوى الفردي والجماعي.
21 مجموع نقاط المعيار الفرعي
911 المجموع الكلي لنقاط المعيار الرئيس
12
يحقق أهداف اإلدارة.
إشراك جميع المعنيين في تطوير وتطبيق تقنيات حديثة تهدف لزيادة الفائدة
91 2/3/3
الناتجة منها ،واستخدام التقنية لدعم ثقافة اإلبداع واالبتكار.
21 مجموع نقاط المعيار الفرعي
13
بناء أساليب وبرامج مؤثرة إبداعية وفعالة للتعريف والترويج للخدمات
91 9/3/5
المقدمة للمستفيدين الحاليين والمتوقعين مستقبالً وتطويرها بشكل دوري.
بناء وتطبيق آلية فعالة لجمع المعلومات عن المستفيدين وإنشاء قاعدة بيانات
91 2/3/5
وتحديثها بشكل دوري.
21 مجموع نقاط المعيار الفرعي
5/5إدارة العالقة مع المستفيدين المعيار الفرعي
بناء وتطبيق نظام فعال إلدارة العالقة مع المستفيدين بتصنيفهم إلى فئات
91 وتحديد متطلبات التواصل مع المستفيدين لمناقشة االستجابة الحتياجاتهم 9/5/5
وتوقعاتهم واهتماماتهم.
آلية قياس رضا المستفيدين واستخدام الوسائل المناسبة والفعالة ،ومن ثم
91 إدارة شكاوي المستفيدين واقتراحاتهم وضمان االستجابة لها بطريقة سريعة 2/5/5
وفعالة.
21 مجموع نقاط المعيار الفرعي
911 المجموع الكلي لنقاط المعيار الرئيس
14
لمناقشة واالستجابة لشكاويهم والحتياجاتهم وتوقعاتهم واهتماماتهم.
-2قياس رضا المتعاملين (المستفيدين) في التواصل معهم لمناقشة
واالستجابة لشكاويهم والحتياجاتهم وتوقعاتهم واهتماماتهم.
51 مجموع نقاط المعيار الفرعي
15
-2مقياس رأي العاملين في الحوافز والمكافآت التشجيعية.
51 مجموع نقاط المعيار الفرعي
2/7مؤشرات األداء المتعلقة بالموارد البشرية المعيار الفرعي
نتائج مؤشرات األداء لعمليات الموارد البشرية:
-9التوظيف.
-2التطور المهني والتدريب.
91 9/2/7
-4الترقيات والتنقالت بحسب خطة الموارد البشرية.
-3تخطيط االستخالف الوظيفي – معدل الدوران الوظيفي.
-5إدارة المواهب والجدارات.
-9نتائج مؤشرات األداء ألنشطة التدريب واالحتياجات التدريبية.
91 -2نتائج مؤشرات األداء لتقييم أثر التدريب والبرامج التدريبية على أداء وسلوك 2/2/7
العاملين.
نتائج مؤشرات األداء للعاملين في إشراكهم في تحسين وتطوير األداء:
91 -9مشاركة العاملين في فرق العمل ومراجعة األهداف والخطط. 4/2/7
-2المبادرات واالقتراحات المقدمة – والمبادرات واالقتراحات المنفذة.
-9مؤشرات االداء في كفاءة وفعالية قنوات التواصل.
-2مؤشرات االداء في كفاءة وفعالية عملية تبادل المعلومات والمعرفة.
91 -4مؤشرات االداء في كفاءة وفعالية المراجعة وتحسين الخدمات. 3/2/7
-3مؤشرات االداء لقياس رضا العاملين وتوظيفها في التحسين والتطوير.
-5مؤشرات االداء في التظلمات والشكاوي وسرعة االستجابة لها.
-9مؤشرات األداء لتقييم األداء الوظيفي للعاملين.
-2مؤشرات األداء للغياب.
91 -4مؤشرات األداء لإلجازات. 5/2/7
-3مؤشرات األداء لعدد خطابات الشكر ومناسبات التكريم.
-5مؤشرات األداء للحوافز والمكافآت التشجيعية للعاملين.
51 مجموع نقاط المعيار الفرعي
911 المجموع الكلي لنقاط المعيار الرئيس
16
-1نتائج ومخرجات إدارة وأمن المعلومات والمعرفة باإلدارة.
91 5/9/8
-2مقياس رأي المعنيين عن إدارة وأمن المعلومات والمعرفة باإلدارة.
51 مجموع نقاط المعيار الفرعي
2/8مؤشرات األداء المتعلقة بالشراكات والموارد المعيار الفرعي
-1مؤشرات األداء لمعالجة شكاوي ومقترحات الشركاء و الموردين
الخارجيين.
-2مؤشرات األداء لجودة الخدمات والمنتجات المشتركة مع الشركاء.
91 9/2/8
-3مؤشرات األداء لجودة الخدمات والمنتجات المقدمة للمجتمع.
-4مؤشرات األداء لقنوات التواصل مع الشركاء والمجتمع.
-5مؤشرات األداء للتكريم والتقدير والجوائز والتغطية اإلعالمية.
-1مؤشرات األداء للنفقات مقارنة بالموازنة.
91 2/2/8
-2مؤشرات اإلنجاز مقارنة بخطة المبادرات والمشاريع.
-1مؤشرات األداء لجودة المباني والمرافق والتجهيزات.
91 4/2/8
-2مؤشرات األداء إلجراءات الصيانة الدورية.
-1مؤشرات األداء لنسبة التحول إلى المعامالت اإللكترونية الكاملة.
91 -2مؤشرات األداء لنسبة إشراك المعنيين في تطوير وتطبيق التقنيات 3/2/8
الحديثة.
-1مؤشرات األداء لتبادل المعلومات والمعرفة بين جميع المعنيين
باإلدارة.
91 5/2/8
-2مؤشرات األداء لإلبداع واالبتكار في مجال المعلومات والمعرفة والتي
دعمت التطوير والتحسين في اإلدارة.
51 مجموع نقاط المعيار الفرعي
911 المجموع الكلي لنقاط المعيار الرئيس
17
مخرجات النظام اإلداري من العمليات الرئيسة وحجم المنتجات والخدمات
91 2/9/1
التي تم تقديمها.
مخرجات التعرف على االحتياجات الحالية والتوقعات المستقبلية لكافة
91 4/9/1
المعنيين وإجراءات االستجابة لها.
18
نتائج مؤشرات األداء المؤسسي للعمليات الرئيسة والتي تقيس مدى تحقيق
91 2/2/1
الممكنات (الوسائل) للنتائج المستهدفة.
نتائج مؤشرات األداء في مشاركة المعنيين في تحسين أهداف وعمليات
91 4/2/1
وخدمات اإلدارة.
نتائج مؤشرات األداء في تشجيع التميز واإلبداع واالبتكار ورعاية
91 3/2/1
المبدعين.
نتائج مؤشرات األداء في نسبة االنتقال من التعامالت الورقية إلى التعامالت
91 5/2/1
اإللكترونية.
نتائج مؤشرات األداء في تحسين وتطوير األداء لتحقيق احتياجات وتوقعات
91 2/2/1
المستفيدين والبيئة الخارجية.
نتائج مؤشرات األداء في التحسين والتطوير في أداء اإلدارة بناء على تحليل
91 7/2/1
(.)SWOT
نتائج مؤشرات األداء التي تقارن بين المستهدفات في الخطة التشغيلية وما
91 8/2/1
تم تحقيقه فعلياً.
91 نتائج مؤشرات األداء الرئيسة ونسبة تحقيق وتنفيذ الخطة التشغيلية. 1/2/1
- 3أداة تقييم نموذج التقويم الذاتي المؤسسي باستخدام منهج رادار RADAR
19
منهجية رادار ( )RADARهو إطار ديناميكي للتقييم وأداة قوية لإلدارة.
يعمل التقييم بمنهجية الرادار على تحديد النتائج وارتباطها بالممكنات.
21
- 3أداة تقييم نموذج التقويم الذاتي المؤسسي باستخدام منهج رادار RADAR
إلجراء تحليل سليم يمكن تقسيم منهج رادار RADARإلى سلسلة من الخصائص كما موضح
تحليل النتائج
البيان الخصائص العناصر
مدى تغطية النتائج لكافة المجاالت والجوانب ذات العالقة النطاق ومدى
مدى الصلة
باإلدارة/القسم/مكتب التعليم من خدمات ومنتجات وفئات معنية. الصلة
وسهولة
النتائج حديثة ودقيقة ويمكن االعتماد عليها. مدى الثقة االستخدام
يتم تقسيم النتائج بشكل مناسب لتقديم فهما ً أعمق. التقسيم والتصنيف
اتجاهات إيجابية ,أو المحافظة على أداء جيد على مدى ()4
االتجاهات
ثالث سنوات.
مدى تحقيق النتائج لألهداف (المستهدفات) الموضوعة بشكل األهداف
مستمر. (المستهدفات)
األداء
يتم إجراء مقارنات للنتائج الرئيسة وتكون إيجابية ,وذلك وفق
المقارنات
الغايات االستراتيجية.
بناء على ما تم تأسيسه من عالقات السبب والتأثير ,يمكن الثقة –
الوثوق بالنتائج للمحافظة على مستويات األداء في المستقبل. العالقة السببية
النتائج ( – )Resultتفسير الخصائص:
مدى الصلة Relevanceوسهولة االستخدام Usability
Scope المجال – النطاق ومدى الصلة
مدى تغطية النتائج لكافة المجاالت والجوانب ذات العالقة باإلدارة/القسم/مكتب التعليم من خدمات
ومنتجات وفئات معنية.
مجال المؤشرات /النتائج:
يغطي كافة األنشطة والعمليات والبرامج والخدمات الرئيسة الخاصة باإلدارة.
يغطي احتياجات وتوقعات جميع فئات المعنيين.
متوافق مع سياسة واستراتيجية اإلدارة.
ربط المؤشرات من مستوى األهداف العامة إلى مستوى العمليات والبرامج إلى مستوى التنفيذ وقياس
األداء واستخالص النتائج.
مدى الصحة والثقة Integrity
21
يجب أال تزيد درجات العناصر األخرى عن الدرجة الخاصة بعنصر المجال – النطاق والمدى.
مثال :إذا كانت مجال ونطاق ومدى النتائج المتوفرة ال تغطي كل المعيار الفرعي حسب أهداف الخطة
التشغيلية ,فإن الدرجة النهائية ستكون محددة بسقف الدرجة الممنوحة للمجال -النطاق ومدى الصلة.
Performance األداء
االتجاهات Trends
اتجاهات إيجابية أو المحافظة على أداء جيد على مدى ( )4ثالث سنوات.
عرض للبيانات المتحققة من عمليات القياس للنتائج على فترات زمنية متتالية وبما يسمح بالمقارنة
ما بين هذه النتائج وتقدير مدى تحسنها أو تراجعها خالل هذه الفترة.
Comparisons المقارنات
يتم إجراء مقارنات للنتائج الرئيسة وتكون إيجابية وذلك وفق األهداف والغايات.
وجود مقارنات لمؤشرات األداء الرئيسة.
المقارنات المستخدمة مناسبة لألهداف والغايات.
مقارنات اإلدارة مع غيرها إيجابية.
بناء على ما تم تأسيسه من عالقات السبب والتأثير ,يمكن الوثوق بالنتائج للمحافظة على مستويات
األداء في المستقبل.
العالقة السببية ما بين النتائج التي تحققت والمنهجيات المطبقة واضحة ومفهومة.
22
- 3أداة تقييم نموذج التقويم الذاتي المؤسسي باستخدام منهج رادار RADAR
إلجراء تحليل سليم يمكن تقسيم منهج رادار RADARإلى سلسلة من الخصائص كما موضح
حيث تعتمد المنهجيات على منطق واضح بناء على احتياجات المعنيين ذوي الصلة ,ومبنية على
العمليات.
أن يكون المنطق في تبني المنهجية المتبعة وسبب اختيارها واضح ومحدد.
أن تكون للمنهجية عمليات واضحة و ُمعرفة.
أن ُتركز المنهجية على احتياجات جميع المعنيين.
أن يتم إدراج التعديالت التي تم اعتمادها على المنهجيات.
23
يجب أال تزيد درجات العناصر األخرى عن الدرجة الخاصة بعنصر المنهجية.
مثال :إذا كانت المنهجية غير سليمة وال تغطي كل المعيار الفرعي ,فإنه مهما تم وضع درجات لبقية
العناصر فإن الدرجة ستكون محددة بسقف درجة سالمة المنهجية.
- 3أداة تقييم نموذج التقويم الذاتي المؤسسي باستخدام منهج رادار RADAR
المنهجية ()Approach
عناصر ومؤشرات المنهجية:
.9نظام موثق ومؤسس للقيام بالعمل.
.2يضمن النظام االستمرارية وال يعتمد على األشخاص.
.4يدعم النظام السياسة واالستراتيجية.
.3النظام شمولي ومنطقي ومرن ومترابط.
.5يركز النظام على احتياجات المتعاملين.
.2يحتوي النظام على إجراءات ومسؤوليات محددة ,ضمن برنامج زمني.
.7يضمن النظام التنفيذ بفعالية وكفاءة.
.8النظام قابل للقياس والمتابعة.
.1يضمن النظام المراجعة والتحديث المستمر.
التطبيق ()Deployment
منفذ (التنفيذ بشمولية) Implemented
تم تنفيذ المنهجيات في جميع النواحي ذات الصلة كل في حينه وأن المنهجيات مطبقة بشكل شمولي
افقيا ً وعموديا ً وعلى مستويات كافة الوحدات التنظيمية وفئات المعنيين.
منظم (التنفيذ بانتظام) Systematic
أن تكون المنهجية مطبقة بطريقة نظامية وآليات تنفيذها مخطط لها ,وأن تتم بشكل سليم ,منطقي,
ومستمر.
التنفيذ بشكل منظم ويتيح لإلدارة المرونة وسرعة التكيف.
القدرة على إدارة التغييرات والمخاطر واألزمات الداخلية والخارجية والتكيف معها إذا احتاج األمر.
التقييم والتحسين ()Assessment & Refine
القياس Measurement
قياس مدى فعالية المنهجيات المتبعة وفعالية تطبيقها وقياس مدى تحقيق النتائج المرجوة.
القياس الدوري لمدى كفاءة وفعالية منهجية العمل وتطبيقها.
أن تكون المؤشرات التي تم اختيارها متناسبة مع طبيعة المنهجيات.
التعلم واإلبداع Learning & Creativity
مدى استخدام نشاطات التعلم المختلفة (المقارنة البينية ,التقييم الذاتي أو الخارجي ,اجتماعات
المراجعة اإلدارية ,التدقيق) للتعرف على فرص التحسين أو اإلبداع.
تحديد أفضل الممارسات المتبعة داخليا ً وخارجيا ً لغرض التحسين وتحديد فرص التحسين المحتملة.
24
استخدام اإلبداع لتطوير المنهجيات القائمة أو استحداث منهجيات جديدة.
التحسين واالبتكار Improvement & Innovation
تحليل المخرجات المستنبطة من وسائل القياس والمعلومات المستخلصة من نشاطات التعلم
المختلفة الستخدامها في عمليات التحسين والتطوير.
استخدام مخرجات عمليات القياس والتعلم لتحديد مجاالت التحسين وأولوياتها.
تقييم وتحديد األولويات التي سيتم استخدامها من مخرجات عمليات اإلبداع.
يتم تقييم نموذج التقويم الذاتي المؤسسي ( )RADARبواسطة أدوات تقييم أعدت سابقاً ,وذلك بغرض
تسهيل مهمة التقييم على المقيمين.
25
وجود إثباتات والتنفيذ يغطي ( )2/1نصف المجاالت ذات العالقة الدرجات ( 3 - 5 – 2
وتوجد قدرة على استعراض الشواهد. )
يوجد إثباتات واضحة و التنفيذ يغطي ( ) 4/3ثالثة أرباع المجاالت ذات العالقة
الدرجات ( ) 7 – 8
و قدرة كاملة على استعراض الشواهد.
يوجد إثباتات شمولية تغطي كامل المعيار والتنفيذ يغطي كافة المجاالت ذات
الدرجات ( ) 1 – 91
العالقة ويعتبر نموذجا ً عالميا ً يحتذى به.
26
- 2معايير نموذج التقويم الذاتي المؤسسي ( ) RADAR
ملخص درجات نموذج التقويم الذاتي المؤسسي ( ) RADAR
الدرجة المعيار
الدرجة
المكتسبة /9القيادة المعيار الرئيس األول
21 تحقيق رؤية المملكة .2141 9/9
متابعة ومراجعة و توجيه التحسينات الخاصة بالنظام اإلداري و األداء
21 2/9
المؤسسي
21 التفاعل وتعزيز العالقة مع كافة المعنيين (المستفيدين) 4/9
21 دعم ثقافة الجودة والتميز واإلبداع 3/9
21 اإلدارة الفعالة لعمليات التغيير وإدارة المخاطر واألزمات 5/9
111 /2التخطيط المعيار الرئيس الثاني
21 التخطيط وفق تحليل حاجات المستفيدين والبيئة الخارجية 9/2
21 التخطيط وفق تحليل أداء اإلدارة وقدرتها الذاتية 2/2
31 بناء الخطة التشغيلية وتعميمها 4/2
21 مراجعة وتطوير وتحديث الخطة التشغيلية 3/2
111 /4الموارد البشرية المعيار الرئيس الثالث
21 التخطيط للموارد البشرية 9/4
21 تطوير المعرفة وقدرات الموارد البشرية 2/4
21 بيئة العمل وإشراك وتمكين الموارد البشرية 4/4
21 تواصل ومشاركة العاملين بفعالية في اإلدارة 3/4
21 تقييم األداء والتقدير 5/4
911 /3الشراكات و الموارد المعيار الرئيس الرابع
21 إدارة الشراكات والموردين الخارجيين 9/3
21 إدارة الموارد المالية 2/3
21 إدارة المباني والمرافق والممتلكات 4/3
21 إدارة التقنية لدعم تنفيذ الخطط 3/3
21 إدارة المعلومات والمعرفة 5/3
911 /5العمليات و المنتجات و الخدمات المعيار الرئيس الخامس
21 تصميم العمليات والخدمات وادارتها وتقييمها 9/5
21 تطوير المنتجات والخدمات 2/5
21 تقديم وتطوير الخدمات بما يتوافق مع متطلبات المستفيدين 4/5
21 إدارة وتسويق الخدمات والمنتجات 3/5
21 إدارة العالقة مع المستفيدين 5/5
911
511 مجموع نقاط معايير الممكنات
/2نتائج المتعاملين و الخدمات ( المستفيدين ) المعيار الرئيس السادس
51 مقاييس رأي المتعاملين (المستفيدين) 9/2
51 مؤشرات األداء المتعلقة بالمتعاملين (المستفيدين) 2/2
911 /7نتائج الموارد البشرية المعيار الرئيس السابع
51 مقاييس رأي الموارد البشرية 9/7
51 مؤشرات األداء المتعلقة بالموارد البشرية 2/7
911 /8نتائج الشراكات و الموارد المعيار الرئيس الثامن
51 مقاييس رأي الشراكات والموارد 9/8
51 مؤشرات األداء المتعلقة بالشراكات والموارد 2/8
911 /1نتائج األداء الرئيسة المعيار الرئيس التاسع
911 مخرجات األداء الرئيسة 9/1
911 مؤشرات األداء الرئيسة 2/1
211
511 مجموع نقاط معايير النتائج
9111 المجموع الكلي لنقاط معايير النموذج
72
الدليل التفسيري
28
الدليل التفسيري لمعايير التقويم الذاتي المؤسسي RADAR
القيادة /9 المعيار الرئيس
9/9تحقيق رؤية المملكة 2141 المعيار الفرعي
التخطيط والمتابعة ونسبة تحقيق رؤية المملكة 2141من خالل الرسالة والقيم
9/9/9
المؤسسية وأهداف اإلدارة.
تفسير المعيار
اعتماد رؤية المملكة 2141كهدف استراتيجي عام لإلدارة.
صياغة الرسالة الخاصة لإلدارة بما يتناسب مع الهدف العام من عمل اإلدارة.
صياغة القيم المؤسسية لإلدارة بما يتناسب مع الهدف العام.
صياغة األهداف الخاصة باإلدارة والمنبثقة والمحققة لرؤية المملكة .2141
بناء خطة عامة تعتمد على الهدف االستراتيجي من رؤية المملكة 2141وعلى الرسالة والقيم
المؤسسية وأهداف اإلدارة.
متابعة بناء الخطط المساندة للخطة العامة باالعتماد على نفس العناصر السابقة.
المطلوب تحقيقه من المعيار
بناء الرسالة والقيم المؤسسية وأهداف اإلدارة العامة اعتماداً على الهدف االستراتيجي من رؤية
المملكة .2141
متابعة تحقيق رؤية المملكة 2141من خالل الرسالة والقيم المؤسسية وأهداف اإلدارة العامة.
قياس المعيار ومؤشرات االداء
قياس مدى مالئمة الرسالة والقيم المؤسسية وأهداف اإلدارة العامة في تحقيق رؤية المملكة .2141
قياس نسبة تحقيق الرسالة والقيم المؤسسية وأهداف اإلدارة العامة لرؤية المملكة.
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
نتائج األداء الرئيسة /1 المعيار الرئيس
9/1مخرجات األداء الرئيسة المعيار الفرعي
مخرجات التخطيط والمتابعة لتحقيق رؤية 2141من خالل الرسالة والقيم المؤسسية
9/9/1
وأهداف اإلدارة ونسبة تحقيقهم لرؤية المملكة .2141
تفسير المعيار
وصف جميع مخرجات التخطيط التي تحقق رؤية المملكة 2141من خالل الرسالة والقيم المؤسسية
وأهداف اإلدارة العامة.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات والتقارير.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية للمؤشرات.
29
-9وصف مخرجات التخطيط التي تحقق رؤية المملكة 2141من خالل الرسالة والقيم المؤسسية
وأهداف اإلدارة العامة.
-2نسبة تحقيق رؤية المملكة .2141
تفسير المعيار
التخطيط لتحقيق الهدف االستراتيجي من رؤية المملكة 2141من خالل المبادرات والبرامج الخاصة
باإلدارة.
متابعة تنفيذ المبادرات والبرامج الخاصة باإلدارة والتي تحقق رؤية المملكة .2141
بناء المبادرات والبرامج الخاصة التي تحقق الهدف االستراتيجي لرؤية المملكة .2141
وصف منهجية التخطيط والتنفيذ للمبادرات والبرامج الخاصة باإلدارة لتحقيق رؤية المملكة .2141
قياس مدى مالئمة المبادرات والبرامج الخاصة باإلدارة في تحقيق رؤية المملكة .2141
قياس نسبة تحقيق رؤية المملكة 2141من خالل المبادرات والبرامج الخاصة باإلدارة.
نتائج مؤشرات األداء للمبادرات والبرامج الخاصة باإلدارة والتي تحقق رؤية 2141
9/2/1
ونسبة تحقيقها لرؤية المملكة 2141في اإلدارة.
تفسير المعيار
عرض نتائج تنفيذ جميع المبادرات والبرامج الخاصة باإلدارة والتي تحقق رؤية المملكة .2141
31
-4تقارير عن تنفيذ جميع المبادرات والبرامج الخاصة باإلدارة والتي تحقق رؤية المملكة .2141
-3نتائج مؤشرات األداء المحققة من تنفيذ المبادرات والبرامج الخاصة باإلدارة والتي تحقق رؤية
المملكة .2141
بناء منهجية سليمة ومتكاملة للنظام اإلداري لإلدارة والذي يعتمد على التالي:
هيكل تنظيمي معتمد على اللوائح الرسمية والتنظيمية.
الهيكل التنظيمي يعمل على تحقيق األهداف العامة لإلدارة.
العمليات متوافقة وتعمل على تحقيق األهداف العامة لإلدارة.
تحديد المسؤوليات والمهام في الهيكل التنظيمي.
بناء منهجية سليمة ومتكاملة للنظام اإلداري لإلدارة يوضح فيها الهيكل التنظيمي واألهداف العامة
لإلدارة وإدارة العمليات وتحديد المهام والمسؤوليات.
استعراض مخرجات النظام اإلداري من العمليات الرئيسة وحجم المنتجات والخدمات التي تم تقديمها.
31
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات والتقارير.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية للمؤشرات.
-5تقرير يستعرض مخرجات النظام اإلداري من العمليات الرئيسة وحجم المنتجات والخدمات التي تم
تقديمها للمستفيدين.
بناء منهجية فعالة لقياس ومراجعة وتحسين وتطوير األداء المؤسسي لإلدارة وتعتمد على منهجية
الربط بين السبب أو التأثير مع النتائج.
32
استعراض نتائج مؤشرات األداء المؤسسي للعمليات الرئيسة وحجم المنتجات والخدمات التي تم
تقديمها والتي تقيس مدى تحقيق الممكنات (الوسائل) للنتائج المستهدفة.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات والتقارير.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية للمؤشرات.
-2نتائج مؤشرات األداء المؤسسي للعمليات الرئيسة والتي تقيس مدى تحقيق الممكنات (الوسائل)
للنتائج المستهدفة.
بناء منهجية سليمة ومتكاملة للتعرف على االحتياجات الحالية والتوقعات المستقبلية لكافة المعنيين
(المستفيدين) وكيفية االستجابة الحتياجات وتوقعات المستفيدين.
33
تفسير المعيار
استعراض مخرجات منهجية التعرف على االحتياجات الحالية والتوقعات المستقبلية للمستفيدين.
استعراض إجراءات االستجابة للمستفيدين في احتياجاتهم وتوقعاتهم.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات والتقارير.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية للمؤشرات.
-7تقرير يستعرض مخرجات منهجية التعرف على االحتياجات الحالية والتوقعات المستقبلية للمستفيدين.
-8تقرير يستعرض إجراءات االستجابة للمستفيدين في احتياجاتهم وتوقعاتهم.
بناء منهجية تعمل على تحقيق التواصل الفعال بين جميع المستفيدين في االدارة.
بناء منهجية فعالة لمشاركة المستفيدين في تحسين أهداف وعمليات وخدمات اإلدارة.
بناء منهجية فعالة تعمل على تحقيق التواصل الفعال ومشاركة جميع المعنيين (المستفيدين) في
تحسين أهداف وعمليات وخدمات اإلدارة.
34
نتائج مؤشرات األداء في مشاركة المعنيين في تحسين أهداف وعمليات وخدمات
4/2/1
اإلدارة.
تفسير المعيار
استعراض نتائج مؤشرات األداء المؤسسي في مشاركة المعنيين (المستفيدين) في تحسين أهداف
وعمليات وخدمات اإلدارة.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات والتقارير.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية للمؤشرات.
-1نتائج مؤشرات األداء في مشاركة المعنيين (المستفيدين) في تحسين أهداف وعمليات وخدمات
اإلدارة.
تفسير المعيار
بناء منهجية سليمة ومتكاملة لإلدارة لنشر ثقافة الجودة والتميز واإلبداع.
بناء منهجية سليمة ومتكاملة لنشر ثقافة الجودة والتميز واإلبداع في اإلدارة.
35
9/1مخرجات األداء الرئيسة المعيار الفرعي
تفسير المعيار
تقرير يستعرض مخرجات منهجية نشر ثقافة الجودة والتميز واإلبداع في اإلدارة -91
تفسير المعيار
بناء منهجية تشجيع التميز واإلبداع واالبتكار وتحفيز ورعاية المبدعين والمبتكرين.
36
نتائج األداء الرئيسة /1 المعيار الرئيس
2/1مؤشرات األداء الرئيسة المعيار الفرعي
نتائج مؤشرات األداء في تشجيع التميز واإلبداع واالبتكار ورعاية المبدعين
3/2/1
وتكريمهم.
تفسير المعيار
استعراض نتائج مؤشرات األداء المؤسسي في تشجيع التميز واإلبداع واالبتكار باإلدارة.
استعراض نتائج تكريم ورعاية المبدعين والمبتكرين.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات والتقارير.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية للمؤشرات.
-99نتائج مؤشرات األداء في تشجيع التميز واإلبداع واالبتكار باإلدارة وتكريم ورعاية المبدعين
والمبتكرين.
بناء منهجية سليمة ومتكاملة إلدارة التغيير المؤسسي الفعال لإلدارة بنا ًء على المعلومات والنتائج
التي تهدف إلى عملية التحسين والتطوير.
بناء على المعلومات والنتائج التي
بناء منهجية سليمة ومتكاملة إلدارة المخاطر واألزمات لإلدارة ً
تهدف إلى عملية التحسين والتطوير.
بناء منهجية إلدارة التغيير المؤسسي الفعال وإدارة المخاطر واألزمات المبنية على المعلومات
والنتائج والهادفة إلى عمليات التحسين المستمر.
37
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
نتائج األداء الرئيسة /1 المعيار الرئيس
9/1مخرجات األداء الرئيسة المعيار الفرعي
مخرجات إدارة التغيير المؤسسي وإدارة المخاطر واالزمات في التحسين والتطوير. 5/9/1
تفسير المعيار
استعراض مخرجات إدارة التغيير المؤسسي وإدارة المخاطر واالزمات في التحسين والتطوير من
مبادرات وبرامج ومشاركات وتحسينات تطويرية.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات والتقارير.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية للمؤشرات.
-92تقرير يستعرض مخرجات إدارة التغيير المؤسسي وإدارة المخاطر واالزمات في التحسين
والتطوير من مبادرات وبرامج ومشاركات وتحسينات تطويرية.
بناء منهج إلدارة االنتقال من التعامالت الورقية إلى التعامالت اإللكترونية. 2/5/9
تفسير المعيار
بناء منهجية تعمل على التحول من التعامالت الورقية إلى التعامالت اإللكترونية.
بناء منهجية تعمل على التحول من التعامالت الورقية إلى التعامالت اإللكترونية.
38
قياس مدى مالئمة منهجية التحول من التعامالت الورقية إلى التعامالت اإللكترونية في تحقيق أهدافها.
قياس مؤشرات األداء لمنهجية التحول من التعامالت الورقية إلى التعامالت اإللكترونية.
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
نتائج األداء الرئيسة /1 المعيار الرئيس
2/1مؤشرات األداء الرئيسة المعيار الفرعي
نتائج مؤشرات األداء في نسبة االنتقال من التعامالت الورقية إلى التعامالت
5/2/1
اإللكترونية.
تفسير المعيار
استعراض نتائج مؤشرات األداء المؤسسي في االنتقال من التعامالت الورقية إلى التعامالت
اإللكترونية.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات والتقارير.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية للمؤشرات.
-94نتائج مؤشرات األداء المؤسسي في نسبة االنتقال من التعامالت الورقية إلى التعامالت
اإللكترونية.
التخطيط لبناء منهجية سليمة ومتكاملة تعتمد على التعرف على احتياجات المستفيدين وتوظيفها
لعمليات التحسين والتطوير.
التخطيط لبناء منهجية سليمة ومتكاملة تعتمد على التعرف على المتغيرات المؤثرة في البيئة الخارجية
وتوظيفها لعمليات التحسين والتطوير.
التخطيط لبناء منهجية سليمة ومتكاملة للتعرف على احتياجات وتوقعات المستفيدين وعلى المتغيرات
المؤثرة في البيئة الخارجية وتوظيفها لعمليات التحسين والتطوير.
39
قياس المعيار ومؤشرات االداء
قياس منهجية التعرف على احتياجات وتوقعات المستفيدين وتوظيفها لعمليات التحسين والتطوير.
قياس منهجية التعرف على المتغيرات المؤثرة في البيئة الخارجية و توظيفها لعمليات التحسين و
التطوير.
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
نتائج األداء الرئيسة /1 المعيار الرئيس
9/1مخرجات األداء الرئيسة المعيار الفرعي
مخرجات التعرف على احتياجات وتوقعات المستفيدين من الخدمات وتوظيفها لعمليات
2/9/1
التحسين والتطوير ,ومخرجات تأثير المتغيرات من البيئة الخارجية على اإلدارة.
تفسير المعيار
استعراض مخرجات التعرف على احتياجات وتوقعات المستفيدين من الخدمات وتوظيفها لعمليات
التحسين والتطوير.
استعراض مخرجات تأثير المتغيرات من البيئة الخارجية على اإلدارة.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات والتقارير.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية للمؤشرات.
-93تقرير يستعرض مخرجات التعرف على احتياجات وتوقعات المستفيدين من الخدمات وتوظيفها
لعمليات التحسين والتطوير.
-95تقرير يستعرض مخرجات تأثير المتغيرات من البيئة الخارجية على اإلدارة.
التخطيط لبناء منهجية تعمل على تحقيق احتياجات المستفيدين الحالية وتوقعاتهم المستقبلية من
الخدمات والبرامج المقدمة من اإلدارة بهدف التحسين والتطوير.
التخطيط لبناء منهجية تعمل على دراسة المتغيرات المؤثرة في البيئة الخارجية والعمل على التغلب
عليها وتسخيرها لتحسين وتطوير أداء اإلدارة.
41
التخطيط لبناء منهجية تعمل على تحقيق احتياجات وتوقعات المستفيدين والتغلب على المتغيرات
المؤثرة في البيئة الخارجية لتحسين وتطوير أداء اإلدارة.
-92نتائج مؤشرات األداء المؤسسي في تحسين وتطوير األداء لتحقيق احتياجات وتوقعات المستفيدين
والبيئة الخارجية.
تحليل وتشخيص واقع اإلدارة وقدراتها الذاتية باستخدام التحليل الرباعي (.)SWOT
التعرف على واقع اإلدارة وقدراتها الذاتية من خالل نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات.
41
المطلوب تحقيقه من المعيار
استخدام التحليل الرباعي ( )SWOTفي تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في أداء
اإلدارة.
تفسير المعيار
استعراض مخرجات التحليل الرباعي ( )SWOTفي تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات
في أداء اإلدارة.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات والتقارير.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية للمؤشرات.
-97تقرير يستعرض مخرجات التحليل الرباعي ( )SWOTفي تحديد نقاط القوة والضعف والفرص
والتهديدات في أداء اإلدارة.
التخطيط لتحسين وتطوير أداء اإلدارة بناء على تحليل نتائج (.)SWOT 2/2/2
تفسير المعيار
42
دراسة أداء اإلدارة من حيث نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات الناتجة من تحليل
(.)SWOT
التخطيط لبناء منهجية تعمل على تحسين وتطوير أداء اإلدارة بناء على تحليل نتائج (.)SWOT
التخطيط لبناء منهجية تعمل على تحسين وتطوير أداء اإلدارة بناء على تحليل نتائج (.)SWOT
استعراض نتائج مؤشرات األداء في التحسين والتطوير في أداء اإلدارة بناء على تحليل (.)SWOT
-98استعراض نتائج مؤشرات األداء في التحسين والتطوير في أداء اإلدارة بناء على تحليل
(.)SWOT
43
تفسير المعيار
صياغة األهداف التشغيلية العامة والخاصة من الهدف االستراتيجي العام من رؤية المملكة .2141
صياغة الرسالة والقيم المؤسسية اعتماداً على رؤية المملكة .2141
صياغة األهداف العامة والخاصة للخطة التشغيلية اعتماداً على رؤية المملكة .2141
تحديد األهداف التشغيلية التي تحقق رؤية المملكة 2141والرسالة والقيم المؤسسية واألهداف العامة
لإلدارة.
-91تقرير يستعرض مخرجات األهداف التشغيلية (المستهدفات) والتي حققت رؤية المملكة 2141
والرسالة والقيم المؤسسية لإلدارة.
44
بناء المبادرات والبرامج والعمليات وجدولتها زمنيا ً والتي تحقق األهداف التشغيلية
2/4/2
لإلدارة.
تفسير المعيار
بناء المبادرات والبرامج والعمليات وجدولتها زمنيا ً والتي تحقق األهداف التشغيلية لإلدارة.
قياس منهجية المبادرات والبرامج والعمليات ومدى تحقق األهداف التشغيلية لإلدارة.
مخرجات المبادرات والبرامج والعمليات التي حققت األهداف التشغيلية لإلدارة. 1/9/1
تفسير المعيار
استعراض مخرجات المبادرات والبرامج والعمليات التي حققت األهداف التشغيلية لإلدارة.
تقرير يستعرض مخرجات المبادرات والبرامج والعمليات التي حققت األهداف التشغيلية لإلدارة. -21
45
4/2بناء الخطة التشغيلية وتعميمها المعيار الفرعي
تحديد المستهدفات (النوعية – الرقمية) وربطها باألهداف التشغيلية والمبادرات
4/4/2
والبرامج.
تفسير المعيار
-29استعراض نتائج مؤشرات األداء المؤسسي والتي تقارن بين األهداف (المستهدفات) في الخطة
التشغيلية وما تم تحقيقه فعليا ً في النتائج.
46
التخطيط /2 المعيار الرئيس
4/2بناء الخطة التشغيلية وتعميمها المعيار الفرعي
تطبيق آليات فعالة لمتابعة وقياس األداء واإلنجاز ومراجعة مؤشرات األداء لتنفيذ
3/4/2
الخطة التشغيلية.
تفسير المعيار
تطبيق آليات فعالة لمتابعة وقياس األداء واإلنجاز المؤسسي للخطة التشغيلية.
تطبيق آلية دورية لمراجعة مؤشرات األداء المؤسسي في العمليات الرئيسة في الخطة التشغيلية.
تطبيق آليات فعالة لمتابعة وقياس األداء واإلنجاز ومراجعة مؤشرات األداء لتنفيذ الخطة التشغيلية.
نتائج مؤشرات األداء الرئيسة ونسبة تحقيق وتنفيذ الخطة التشغيلية. 1/2/1
تفسير المعيار
استعراض نتائج مؤشرات األداء الرئيسة في العمليات الرئيسة والبرامج والمبادرات ونسبة تحقيق
وتنفيذ الخطة التشغيلية.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات والتقارير.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية للمؤشرات.
استعراض نتائج مؤشرات األداء الرئيسة ونسبة تحقيق وتنفيذ الخطة التشغيلية. -22
47
الدليل التفسيري لمعايير التقويم الذاتي المؤسسي
التخطيط /2 المعيار الرئيس
3/2مراجعة وتطوير وتحديث الخطة التشغيلية المعيار الفرعي
بناء خطة للمراجعة الدورية للخطة التشغيلية وقياس النتائج ومقارنتها مع
9/3/2
المستهدفات.
تفسير المعيار
بناء خطة للمراجعة الدورية للخطة التشغيلية (ربع سنوية – فصلية) وقياس النتائج ومقارنتها مع
المستهدفات.
بناء خطة للمراجعة الدورية للخطة التشغيلية (ربع سنوية – فصلية) وقياس النتائج ومقارنتها مع
المستهدفات.
-24تقرير يستعرض مخرجات المراجعة الدورية للخطة التشغيلية وقياس النتائج ومقارنتها مع
المستهدفات.
48
الدليل التفسيري لمعايير التقويم الذاتي المؤسسي
التخطيط /2 المعيار الرئيس
3/2مراجعة وتطوير وتحديث الخطة التشغيلية المعيار الفرعي
تعديل الخطة التشغيلية وتحديثها بناء على نتائج المراجعة الدورية. 2/3/2
تفسير المعيار
نتائج مؤشرات األداء في تعديل الخطة التشغيلية وتحديثها بعد المراجعة الدورية. 91/2/1
تفسير المعيار
استعراض نتائج مؤشرات األداء المؤسسي في الخطة التشغيلية المعدلة وتحديثها بناء على نتائج
المراجعة الدورية.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات والتقارير.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية للمؤشرات.
-23استعراض مؤشرات األداء المؤسسي في الخطة التشغيلية المعدلة وتحديثها بناء على نتائج
المراجعة الدورية.
49
الدليل التفسيري لمعايير التقويم الذاتي المؤسسي
الموارد البشرية /4 المعيار الرئيس
9/4التخطيط للموارد البشرية المعيار الفرعي
تطوير الهيكل التنظيمي وتحليل وتوصيف وتقييم الوظائف وتقييم مستويات العاملين
9/9/4
والتوافق بين الوظائف ومستويات العاملين بما يدعم تحقيق أهداف اإلدارة.
تفسير المعيار
تحسين وتطوير الهيكل التنظيمي لإلدارة بما يتناسب ويدعم أهداف اإلدارة.
مراجعة توصيف وتقييم الوظائف وإجراء التعديالت المناسبة التي تدعم أهداف اإلدارة.
تقييم مستويات العاملين.
التوافق بين الوظائف ومستويات العاملين بما يدعم تحقيق أهداف اإلدارة.
المطلوب تحقيقه من المعيار
تطوير الهيكل التنظيمي وتحليل وتوصيف وتقييم الوظائف وتقييم مستويات العاملين والتوافق بين
الوظائف ومستويات العاملين بما يدعم تحقيق أهداف اإلدارة.
قياس المعيار ومؤشرات االداء
قياس نتائج تطوير الهيكل التنظيمي وتحليل وتوصيف وتقييم الوظائف وتقييم مستويات العاملين
والتوافق بين الوظائف ومستويات العاملين بما يدعم تحقيق أهداف اإلدارة.
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
نتائج الموارد البشرية /7 المعيار الرئيس
9/7مخرجات ومقاييس رأي الموارد البشرية المعيار الفرعي
نتائج ومخرجات مقاييس الموارد البشرية:
-9اإلنتاجية واإلنجاز.
-2التحفيز والتقدير.
9/9/7
-4السياسات واللوائح والتمكين وتفويض الصالحيات للموارد البشرية.
-3فرق العمل والعمل الجماعي والمشاركة في التحسين والتطوير.
-5الرضا الوظيفي.
تفسير المعيار
استعراض نتائج تطوير الهيكل التنظيمي وتحليل وتوصيف وتقييم الوظائف وتقييم مستويات العاملين
والتوافق بين الوظائف ومستويات العاملين بما يدعم تحقيق أهداف اإلدارة.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات ومقاييس الرأي.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية لمؤشرات االداء.
استعراض نتائج ومخرجات مقاييس الموارد البشرية:
-9اإلنتاجية واإلنجاز.
-2التحفيز والتقدير.
-4السياسات واللوائح والتمكين وتفويض الصالحيات للموارد البشرية.
51
-3فرق العمل والعمل الجماعي والمشاركة في التحسين والتطوير.
-5الرضا الوظيفي.
51
التطور المهني والتدريب. -2
الترقيات والتنقالت بحسب خطة الموارد البشرية. -4
تخطيط االستخالف الوظيفي – معدل الدوران الوظيفي. -3
إدارة المواهب والجدارات. -5
تفسير المعيار
تحديد المهارات والكفاءات للعاملين.
تحديد مستويات األداء الضرورية لإلدارة واالحتياجات التدريبية لتحقيق األهداف.
التخطيط الفعال لتطوير معارف وقدرات الموارد البشرية.
المطلوب تحقيقه من المعيار
تحديد المهارات والكفاءات ومستويات األداء الضرورية واالحتياجات التدريبية لتحقيق األهداف
والتخطيط الفعال لتطوير معارف وقدرات الموارد البشرية.
قياس المهارات والكفاءات ومستويات األداء الضرورية واالحتياجات التدريبية لتحقيق األهداف
والتخطيط الفعال لتطوير معارف وقدرات الموارد البشرية.
استعراض نتائج المهارات والكفاءات ومستويات األداء الضرورية واالحتياجات التدريبية لتحقيق
األهداف والتخطيط الفعال لتطوير معارف وقدرات الموارد البشرية.
52
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات ومقاييس الرأي.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية لمؤشرات االداء.
استعراض نتائج ومخرجات ومقاييس رأي الموارد البشرية:
-9نتائج مخرجات المهارات والكفاءات واالحتياجات التدريبية وفرص التدريب والمعارف والقدرات
المكتسبة.
-2مقياس رأي العاملين لفرص التدريب والمعارف والقدرات المكتسبة وتحقيق االحتياجات التدريبية.
قياس أثر التدريب ودور التدريب والتطوير في تحقيق أهداف الموارد البشرية
2/2/4
واإلدارة.
تفسير المعيار
قياس أثر التدريب ودور التدريب والتطوير في تحقيق أهداف الموارد البشرية واإلدارة.
قياس أثر التدريب ودور التدريب والتطوير في تحقيق أهداف الموارد البشرية واإلدارة.
53
استعراض نتائج قياس أثر التدريب ودور التدريب والتطوير في تحقيق أهداف الموارد البشرية
واإلدارة.
التخطيط والمتابعة لتحسين بيئة العمل المؤثرة على رضا الموارد البشرية بما يشمل الصحة المهنية
والسالمة ,والمساهمة في إيجاد بيئة جاذبة للعمل ,وتراعي ذوي االحتياجات الخاصة.
قياس أثر التخطيط والمتابعة لتحسين بيئة العمل المؤثرة على رضا الموارد البشرية بما يشمل الصحة
المهنية والسالمة ,والمساهمة في إيجاد بيئة جاذبة للعمل ,وتراعي ذوي االحتياجات الخاصة.
54
تفسير المعيار
استعراض نتائج تحسين بيئة العمل المؤثرة على رضا الموارد البشرية بما يشمل الصحة المهنية
والسالمة ,والمساهمة في إيجاد بيئة جاذبة للعمل ,وتراعي ذوي االحتياجات الخاصة.
تفسير المعيار
بناء خطط إلشراك الموارد البشرية في تطوير وتحسين األداء المؤسسي بتشجيعهم على المبادرات
واإلبداع واالبتكار.
المتابعة المستمرة الدورية إلشراك الموارد البشرية في تطوير وتحسين األداء المؤسسي بتشجيعهم
على المبادرات واإلبداع واالبتكار.
المطلوب تحقيقه من المعيار
التخطيط والمتابعة إلشراك الموارد البشرية في تطوير وتحسين األداء المؤسسي بتشجيعهم على
المبادرات واإلبداع واالبتكار.
قياس أثر التخطيط والمتابعة إلشراك الموارد البشرية في تطوير وتحسين األداء المؤسسي بتشجيعهم
على المبادرات واإلبداع واالبتكار.
55
نتائج مؤشرات األداء للعاملين في إشراكهم في تحسين وتطوير األداء:
-9مشاركة العاملين في فرق العمل ومراجعة األهداف والخطط. 4/2/7
-2المبادرات واالقتراحات المقدمة – والمبادرات واالقتراحات المنفذة.
تفسير المعيار
استعراض نتائج قياس أثر التخطيط والمتابعة إلشراك الموارد البشرية في تطوير وتحسين األداء
المؤسسي بتشجيعهم على المبادرات واإلبداع واالبتكار.
56
-9مقياس رأي العاملين في كفاءة وفعالية قنوات التواصل.
-2مقياس رأي العاملين في كفاءة وفعالية عملية تبادل المعلومات والمعرفة.
-4مقياس رأي العاملين في كفاءة وفعالية المراجعة وتحسين الخدمات. 3/9/7
-3مقياس رأي قياس رضا العاملين وتوظيفها في التحسين والتطوير.
-5مقياس رأي العاملين في التظلمات والشكاوي وسرعة االستجابة لها.
تفسير المعيار
استعراض نتائج التواصل الفعال بين الموارد البشرية واإلدارة العليا من خالل تحديد احتياجات
التواصل وتفعيلها ,وتطوير قنواتها واساليبها الحديثة بشكل دوري ,وتطوير وتطبيق آليات استطالع
وقياس رضا العاملين واالستفادة منها في التحسين والتطوير.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات ومقاييس الرأي.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية لمؤشرات االداء.
استعراض نتائج ومخرجات ومقاييس رأي الموارد البشرية:
-9مقياس رأي العاملين في كفاءة وفعالية قنوات التواصل.
-2مقياس رأي العاملين في كفاءة وفعالية عملية تبادل المعلومات والمعرفة.
-4مقياس رأي العاملين في كفاءة وفعالية المراجعة وتحسين الخدمات.
-3مقياس رأي قياس رضا العاملين وتوظيفها في التحسين والتطوير.
-5مقياس رأي العاملين في التظلمات والشكاوي وسرعة االستجابة لها.
57
-9مؤشرات االداء في كفاءة وفعالية قنوات التواصل.
-2مؤشرات االداء في كفاءة وفعالية عملية تبادل المعلومات والمعرفة.
-4مؤشرات االداء في كفاءة وفعالية المراجعة وتحسين الخدمات. 3/2/7
-3مؤشرات االداء لقياس رضا العاملين وتوظيفها في التحسين والتطوير.
-5مؤشرات االداء في التظلمات والشكاوي وسرعة االستجابة لها.
تفسير المعيار
استعراض نتائج قياس عملية التخطيط والمتابعة لتبني عمليات تبادل المعلومات والمعرفة وتشجيع
أفضل الممارسات في التواصل وإشراك العاملين بصورة مستمرة في مراجعة وتحسين الخدمات
وكفاءة وفاعلية العمليات.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات ومقاييس الرأي.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية لمؤشرات االداء.
استعراض نتائج مؤشرات األداء للعاملين في تحسين وتطوير األداء:
-9مؤشرات االداء في كفاءة وفعالية قنوات التواصل.
-2مؤشرات االداء في كفاءة وفعالية عملية تبادل المعلومات والمعرفة.
-4مؤشرات االداء في كفاءة وفعالية المراجعة وتحسين الخدمات.
-3مؤشرات االداء لقياس رضا العاملين وتوظيفها في التحسين والتطوير.
-5مؤشرات االداء في التظلمات والشكاوي وسرعة االستجابة لها.
58
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
نتائج الموارد البشرية /7 المعيار الرئيس
9/7مخرجات ومقاييس رأي الموارد البشرية المعيار الفرعي
تفسير المعيار
استعراض نتائج:
مقياس رأي العاملين في أدوات وتقييم األداء الوظيفي.
مقياس رأي العاملين في الحوافز والمكافآت التشجيعية.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات ومقاييس الرأي.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية لمؤشرات االداء.
بناء آليات األجور والحوافز والمكافآت التشجيعية لجهود العاملين المتميزة على
2/5/4
المستوى الفردي والجماعي.
تفسير المعيار
وجود نظام و آلية واضحة لألجور و الحوافز و المكافآت التشجيعية للعاملين المتميزين على المستوى
الفردي و على مستوى فرق العمل.
المطلوب تحقيقه من المعيار
بناء آليات األجور والحوافز والمكافآت التشجيعية لجهود العاملين المتميزة على المستوى الفردي
والجماعي.
قياس المعيار ومؤشرات االداء
قياس أثر بناء آليات األجور والحوافز والمكافآت التشجيعية لجهود العاملين المتميزة على المستوى
الفردي والجماعي.
59
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
نتائج الموارد البشرية /7 المعيار الرئيس
2/7مؤشرات األداء المتعلقة بالموارد البشرية المعيار الفرعي
-9مؤشرات األداء لتقييم األداء الوظيفي للعاملين.
-2مؤشرات األداء للغياب.
-4مؤشرات األداء لإلجازات. 5/2/7
-3مؤشرات األداء لعدد خطابات الشكر ومناسبات التكريم.
-5مؤشرات األداء للحوافز والمكافآت التشجيعية للعاملين.
تفسير المعيار
استعراض نتائج األداء المتعلقة بالموارد البشرية من األجور والحوافز والمكافآت التشجيعية لجهود
العاملين المتميزة على المستوى الفردي والجماعي.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات ومقاييس الرأي.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية لمؤشرات االداء.
استعراض نتائج مؤشرات األداء للعاملين:
-9مؤشرات األداء لتقييم األداء الوظيفي للعاملين.
-2مؤشرات األداء للغياب.
-4مؤشرات األداء لإلجازات.
-3مؤشرات األداء لعدد خطابات الشكر ومناسبات التكريم.
-5مؤشرات األداء للحوافز والمكافآت التشجيعية للعاملين.
بناء الشراكات المستدامة وادارتها بفاعلية بما يخدم أهداف اإلدارة وتحقيق المنافع
9/9/3
المتبادلة والدعم المتبادل بالخبرات والموارد وأفضل الممارسات مع الشركاء.
تفسير المعيار
تطوير نظام فعال لبناء الشراكات المستدامة وادارتها بفاعلية بما يخدم أهداف اإلدارة وتحقيق المنافع
المتبادلة والدعم المتبادل بالخبرات والموارد وأفضل الممارسات مع الشركاء.
تطوير نظام فعال لبناء الشراكات المستدامة وادارتها بفاعلية بما يخدم أهداف اإلدارة وتحقيق المنافع
المتبادلة والدعم المتبادل بالخبرات والموارد وأفضل الممارسات مع الشركاء.
61
قياس عملية تطوير النظام الفعال لبناء الشراكات المستدامة وإدارتها بفاعلية بما يخدم أهداف اإلدارة
وتحقيق المنافع المتبادلة والدعم المتبادل بالخبرات والموارد وأفضل الممارسات مع الشركاء.
تفسير المعيار
استعراض نتائج:
نتائج مخرجات المشاركة في األنشطة البيئية واالجتماعية.
مقياس رأي عن جودة الخدمات والمنتجات المقدمة للمستفيدين.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات ومقاييس الرأي.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية لمؤشرات االداء.
تفسير المعيار
وجود نظام وآلية واضحة لتكريم والتقدير الدوري والتحفيز للشركاء والموردين الخارجيين من أجل
تحقيق األهداف المشتركة.
المطلوب تحقيقه من المعيار
بناء آليات ونظام التكريم والتقدير الدوري والتحفيز للشركاء والموردين الخارجيين من أجل تحقيق
األهداف المشتركة.
قياس المعيار ومؤشرات االداء
61
قياس أثر عملية التكريم والتقدير الدوري والتحفيز للشركاء والموردين الخارجيين من أجل تحقيق
األهداف المشتركة.
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
نتائج الشراكات والموارد /8 المعيار الرئيس
2/8مؤشرات األداء المتعلقة بالشراكات والموارد المعيار الفرعي
-9مؤشرات األداء لمعالجة شكاوي ومقترحات الشركاء و الموردين الخارجيين.
-2مؤشرات األداء لجودة الخدمات والمنتجات المشتركة مع الشركاء.
-4مؤشرات األداء لجودة الخدمات والمنتجات المقدمة للمجتمع. 9/2/8
-3مؤشرات األداء لقنوات التواصل مع الشركاء والمجتمع.
-5مؤشرات األداء للتكريم والتقدير والجوائز والتغطية اإلعالمية.
تفسير المعيار
استعراض نتائج شكاوي ومقترحات الشركاء و الموردين الخارجيين لجودة الخدمات والمنتجات
المشتركة مع الشركاء و المجتمع ,و تطوير قنوات التواصل مع الشركاء والمجتمع ,و رضا الشركاء
عن التكريم والتقدير والجوائز والتغطية اإلعالمية.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات ومقاييس الرأي.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية لمؤشرات االداء.
استعراض مؤشرات األداء المتعلقة بالشراكات والموارد:
-9مؤشرات األداء لمعالجة شكاوي ومقترحات الشركاء و الموردين الخارجيين.
-2مؤشرات األداء لجودة الخدمات والمنتجات المشتركة مع الشركاء.
-4مؤشرات األداء لجودة الخدمات والمنتجات المقدمة للمجتمع.
-3مؤشرات األداء لقنوات التواصل مع الشركاء والمجتمع.
-5مؤشرات األداء للتكريم والتقدير والجوائز والتغطية اإلعالمية.
بناء وتطبيق نظم فعالة للموازنة والتخطيط المالي قصير وطويل األمد وإعداد التقارير
9/2/3
والقوائم المالية الفعالة.
تفسير المعيار
بناء وتطبيق نظم فعالة للموازنة والتخطيط المالي قصير وطويل األمد وإعداد التقارير والقوائم المالية
الفعالة.
62
بناء وتطبيق نظم فعالة للموازنة والتخطيط المالي قصير وطويل األمد وإعداد التقارير والقوائم المالية
الفعالة.
قياس عملية تطبيق نظم فعالة للموازنة والتخطيط المالي قصير وطويل األمد وإعداد التقارير والقوائم
المالية الفعالة.
تفسير المعيار
وجود نظام وآلية واضحة لمتابعة وتطوير المؤشرات المالية الرئيسة لمتابعة األداء المالي لإلدارة.
63
المطلوب تحقيقه من المعيار
وجود نظام وآلية واضحة لمتابعة وتطوير المؤشرات المالية الرئيسة لمتابعة األداء المالي لإلدارة.
قياس عملية تطوير المؤشرات المالية الرئيسة لمتابعة األداء المالي لإلدارة.
تطوير وتطبيق خطة متكاملة إلدارة المباني والمرافق والممتلكات بطريقة مستدامة
9/4/3
ماليا ً وبيئيا ً تتوفر فيها إدارة أمن وسالمة األصول والممتلكات الخاصة باإلدارة.
تفسير المعيار
64
تطوير وتطبيق خطة متكاملة إلدارة المباني والمرافق والممتلكات بطريقة مستدامة ماليا ً وبيئيا ً تتوفر
فيها إدارة أمن وسالمة األصول والممتلكات الخاصة باإلدارة.
تطوير وتطبيق خطة متكاملة إلدارة المباني والمرافق والممتلكات بطريقة مستدامة ماليا ً وبيئيا ً تتوفر
فيها إدارة أمن وسالمة األصول والممتلكات الخاصة باإلدارة.
قياس عملية تطوير وتطبيق خطة متكاملة إلدارة المباني والمرافق والممتلكات بطريقة مستدامة ماليا ً
وبيئيا ً تتوفر فيها إدارة أمن وسالمة األصول والممتلكات الخاصة باإلدارة.
تقييم دوري لجودة المباني والمرافق والتجهيزات وتوفير إجراءات الصيانة الدورية
2/4/3
للمرافق.
65
تفسير المعيار
وجود نظام وآلية واضحة لعملية التقييم الدوري لجودة المباني والمرافق والتجهيزات وتوفير إجراءات
الصيانة الدورية للمرافق.
المطلوب تحقيقه من المعيار
وجود نظام للتقييم الدوري لجودة المباني والمرافق والتجهيزات وتوفير إجراءات الصيانة الدورية
للمرافق.
قياس المعيار ومؤشرات االداء
قياس عملية التقييم الدوري لجودة المباني والمرافق والتجهيزات وتوفير إجراءات الصيانة الدورية
للمرافق.
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
نتائج الشراكات والموارد /8 المعيار الرئيس
2/8مؤشرات األداء المتعلقة بالشراكات والموارد المعيار الفرعي
مؤشرات إدارة المباني والمرافق والممتلكات:
-9مؤشرات األداء لجودة المباني والمرافق والتجهيزات. 4/2/8
-2مؤشرات األداء إلجراءات الصيانة الدورية.
تفسير المعيار
استعراض مؤشرات إدارة المباني والمرافق والممتلكات:
-9مؤشرات األداء لجودة المباني والمرافق والتجهيزات.
-2مؤشرات األداء إلجراءات الصيانة الدورية.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات ومقاييس الرأي.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية لمؤشرات االداء.
استعراض نتائج مؤشرات إدارة المباني والمرافق والممتلكات:
-9مؤشرات األداء لجودة المباني والمرافق والتجهيزات.
-2مؤشرات األداء إلجراءات الصيانة الدورية.
66
تطوير وتطبيق خطة متكاملة إلدارة التقنية وتوفير الموارد التقنية والفنية لتقديم
الخدمات اإللكترونية والتحول إلى المعامالت اإللكترونية الكاملة بما يحقق أهداف 9/3/3
اإلدارة.
تفسير المعيار
تطوير وتطبيق خطة متكاملة إلدارة التقنية وتوفير الموارد التقنية والفنية لتقديم الخدمات اإللكترونية.
التحول إلى المعامالت اإللكترونية الكاملة بما يحقق أهداف اإلدارة.
تطوير وتطبيق خطة متكاملة إلدارة التقنية وتوفير الموارد التقنية والفنية لتقديم الخدمات اإللكترونية.
التحول إلى المعامالت اإللكترونية الكاملة بما يحقق أهداف اإلدارة.
67
3/3إدارة التقنية لدعم تنفيذ الخطط المعيار الفرعي
إشراك جميع المعنيين في تطوير وتطبيق تقنيات حديثة تهدف لزيادة الفائدة الناتجة
2/3/3
منها ,واستخدام التقنية لدعم ثقافة اإلبداع واالبتكار.
تفسير المعيار
وجود نظام وآلية واضحة لعملية التقييم الدوري لجودة المباني والمرافق والتجهيزات وتوفير إجراءات
الصيانة الدورية للمرافق.
المطلوب تحقيقه من المعيار
وجود نظام للتقييم الدوري لجودة المباني والمرافق والتجهيزات وتوفير إجراءات الصيانة الدورية
للمرافق.
قياس المعيار ومؤشرات االداء
قياس عملية التقييم الدوري لجودة المباني والمرافق والتجهيزات وتوفير إجراءات الصيانة الدورية
للمرافق.
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
نتائج الشراكات والموارد /8 المعيار الرئيس
2/8مؤشرات األداء المتعلقة بالشراكات والموارد المعيار الفرعي
نتائج مؤشرات إدارة التقنية لدعم تنفيذ الخطط:
-9مؤشرات األداء لنسبة التحول إلى المعامالت اإللكترونية الكاملة. 3/2/8
-2مؤشرات األداء لنسبة إشراك المعنيين في تطوير وتطبيق التقنيات الحديثة.
تفسير المعيار
استعراض نتائج مؤشرات إدارة التقنية لدعم تنفيذ الخطط:
-9مؤشرات األداء لنسبة التحول إلى المعامالت اإللكترونية الكاملة.
-2مؤشرات األداء لنسبة إشراك المعنيين في تطوير وتطبيق التقنيات الحديثة.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات ومقاييس الرأي.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية لمؤشرات االداء.
استعراض نتائج مؤشرات إدارة التقنية لدعم تنفيذ الخطط:
-9مؤشرات األداء لنسبة التحول إلى المعامالت اإللكترونية الكاملة.
-2مؤشرات األداء لنسبة إشراك المعنيين في تطوير وتطبيق التقنيات الحديثة.
68
الشراكات والموارد /3 المعيار الرئيس
5/3إدارة المعلومات والمعرفة المعيار الفرعي
تطوير وتطبيق خطة متكاملة إلدارة المعلومات والمعرفة باإلدارة ,وتطبيق أفضل
9/5/3
األنظمة الفنية لحماية وأمن المعلومات والمعارف.
تفسير المعيار
قياس عملية تطوير وتطبيق الخطة المتكاملة إلدارة المعلومات والمعرفة باإلدارة.
قياس عملية تطبيق أفضل األنظمة الفنية لحماية وأمن المعلومات والمعارف.
69
الدليل التفسيري لمعايير التقويم الذاتي المؤسسي
الشراكات والموارد /3 المعيار الرئيس
5/3إدارة المعلومات والمعرفة المعيار الفرعي
إشراك جميع المعنيين في تطوير وتطبيق موارد التقنية الحديثة واستخدام تقنية
المعلومات واالتصال لدعم جهود التطوير والتحسين المستمر ألداء اإلدارة ودعم 2/5/3
اإلبداع واالبتكار.
تفسير المعيار
إشراك جميع المعنيين في تطوير وتطبيق موارد التقنية الحديثة.
استخدام تقنية المعلومات واالتصال لدعم جهود التطوير والتحسين المستمر ألداء اإلدارة.
دعم اإلبداع واالبتكار في مجال التقنية الحديثة.
المطلوب تحقيقه من المعيار
إشراك جميع المعنيين في تطوير وتطبيق موارد التقنية الحديثة.
استخدام تقنية المعلومات واالتصال لدعم جهود التطوير والتحسين المستمر ألداء اإلدارة.
دعم اإلبداع واالبتكار في مجال التقنية الحديثة.
قياس المعيار ومؤشرات االداء
قياس استخدام تقنية المعلومات واالتصال لدعم جهود التطوير والتحسين المستمر ألداء اإلدارة
71
الدليل التفسيري لمعايير التقويم الذاتي المؤسسي
العمليات والمنتجات والخدمات /5 المعيار الرئيس
9/5تصميم العمليات والخدمات وادارتها وتقييمها المعيار الفرعي
بناء العمليات الرئيسة والمساندة الالزمة لتنفيذ الخطة وتحقيق أهداف أداء العمليات
وتعيين المسؤوليات وأدوار العاملين ,وتوثيق أنظمة وأدلة العمل لمراجعة وتحسين 9/9/5
العمليات.
تفسير المعيار
بناء العمليات الرئيسة والمساندة الالزمة لتنفيذ الخطة وتحقيق أهداف أداء العمليات.
تعيين المسؤوليات وأدوار العاملين.
توثيق أنظمة وأدلة العمل لمراجعة وتحسين العمليات.
المطلوب تحقيقه من المعيار
بناء العمليات الرئيسة والمساندة الالزمة لتنفيذ الخطة وتحقيق أهداف أداء العمليات.
تعيين المسؤوليات وأدوار العاملين.
توثيق أنظمة وأدلة العمل لمراجعة وتحسين العمليات.
قياس المعيار ومؤشرات االداء
قياس عملية بناء العمليات الرئيسة والمساندة الالزمة لتنفيذ الخطة وتحقيق أهداف أداء العمليات.
قياس عملية تعيين المسؤوليات وأدوار العاملين.
قياس توثيق أنظمة وأدلة العمل لمراجعة وتحسين العمليات.
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
نتائج المتعاملين (المستفيدين) والخدمات /2 المعيار الرئيس
9/2مخرجات ومقاييس رأي المتعاملين (المستفيدين) المعيار الفرعي
نتائج تصميم العمليات والخدمات وادارتها وتقييمها
-9ملخص لمخرجات ونتائج العمليات الرئيسة والمساندة في تحقيق األهداف.
9/9/2
-2قياس رضا المتعاملين (المستفيدين) عن االنطباع العام لتحقيق العمليات
والخدمات الحتياجاتهم وتوقعاتهم.
تفسير المعيار
استعراض نتائج تصميم العمليات والخدمات وادارتها وتقييمها
-9ملخص لمخرجات ونتائج العمليات الرئيسة والمساندة في تحقيق األهداف.
-2قياس رضا المتعاملين (المستفيدين) عن االنطباع العام لتحقيق العمليات والخدمات الحتياجاتهم
وتوقعاتهم.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات ومقاييس الرأي.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية لمؤشرات االداء.
71
استعراض نتائج تصميم العمليات والخدمات وادارتها وتقييمها
-9ملخص لمخرجات ونتائج العمليات الرئيسة والمساندة في تحقيق األهداف.
-2قياس رضا المتعاملين (المستفيدين) عن االنطباع العام لتحقيق العمليات والخدمات الحتياجاتهم
وتوقعاتهم.
تصميم وتطبيق مقاييس ومؤشرات مناسبة لقياس مدى كفاءة وفاعلية العمليات. 2/9/5
تفسير المعيار
تصميم وتطبيق مقاييس ومؤشرات مناسبة لقياس مدى كفاءة وفاعلية العمليات.
تصميم وتطبيق مقاييس ومؤشرات مناسبة لقياس مدى كفاءة وفاعلية العمليات.
قياس تصميم وتطبيق مقاييس ومؤشرات مناسبة لقياس مدى كفاءة وفاعلية العمليات.
نتائج مؤشرات قياس مدى كفاءة وفاعلية العمليات والخدمات في تحقيق األهداف. 9/2/2
تفسير المعيار
استعراض نتائج مؤشرات قياس مدى كفاءة وفاعلية العمليات والخدمات في تحقيق األهداف.
72
استعراض نتائج مؤشرات قياس مدى كفاءة وفاعلية العمليات والخدمات في تحقيق األهداف.
تفسير المعيار
تصميم وتطوير وتقديم خدمات ومنتجات جديدة استجابة الحتياجات وتوقعات المستفيدين.
قياس رضا المستفيدين عن الخدمات والمنتجات المقدمة.
المطلوب تحقيقه من المعيار
تصميم وتطوير وتقديم خدمات ومنتجات جديدة استجابة الحتياجات وتوقعات المستفيدين.
قياس رضا المستفيدين عن الخدمات والمنتجات المقدمة.
73
-2قياس رضا المتعاملين (المستفيدين) في تطوير وتقديم خدمات جديدة تحقق احتياجاتهم وتوقعاتهم.
تفسير المعيار
بناء نظام فعال لعملية التحول إلى الخدمات اإللكترونية في تقديم الخدمات والمنتجات وتطويرها
بصورة دائمة.
المطلوب تحقيقه من المعيار
التحول إلى الخدمات اإللكترونية في تقديم الخدمات والمنتجات وتطويرها بصورة دائمة.
قياس عملية التحول إلى الخدمات اإللكترونية في تقديم الخدمات والمنتجات وتطويرها بصورة دائمة.
نتائج مؤشرات األداء للتحول إلى الخدمات اإللكترونية في تقديم الخدمات والمنتجات. 2/2/2
تفسير المعيار
74
استعراض نتائج مؤشرات األداء للتحول إلى الخدمات اإللكترونية في تقديم الخدمات والمنتجات.
استعراض نتائج مؤشرات األداء للتحول إلى الخدمات اإللكترونية في تقديم الخدمات والمنتجات.
تفسير المعيار
االستفادة من آراء المستفيدين واألفكار اإلبداعية للعاملين والمستفيدين في تحسين وتطوير العمليات
والخدمات.
االستفادة من التقنية الحديثة.
المطلوب تحقيقه من المعيار
بناء آلية فعالة ونظام لالستفادة من آراء المستفيدين واألفكار اإلبداعية للعاملين والمستفيدين في
تحسين وتطوير العمليات والخدمات.
االستفادة من التقنية الحديثة في تحسين وتطوير العمليات والخدمات.
قياس المعيار ومؤشرات االداء
قياس بناء آلية فعالة ونظام لالستفادة من آراء المستفيدين واألفكار اإلبداعية للعاملين والمستفيدين
في تحسين وتطوير العمليات والخدمات.
قياس مدى االستفادة من التقنية الحديثة في تحسين وتطوير العمليات والخدمات.
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
نتائج المتعاملين (المستفيدين) والخدمات /2 المعيار الرئيس
9/2مخرجات ومقاييس رأي المتعاملين (المستفيدين) المعيار الفرعي
75
نتائج تقديم وتطوير الخدمات بما يتوافق مع متطلبات المستفيدين:
-9نتائج ومخرجات االستفادة من آراء وأفكار المتعاملين (المستفيدين) اإلبداعية في
تحسين وتطوير الخدمات واالستفادة من التقنية. 4/9/2
-2قياس رضا المتعاملين (المستفيدين) عن االستفادة من آراء وأفكار المتعاملين
(المستفيدين) اإلبداعية في تحسين وتطوير الخدمات واالستفادة من التقنية.
تفسير المعيار
االستفادة من آراء المستفيدين واألفكار اإلبداعية للعاملين والمستفيدين في تحسين وتطوير العمليات
والخدمات واالستفادة من التقنية الحديثة.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات ومقاييس الرأي.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية لمؤشرات االداء.
استعراض نتائج تقديم وتطوير الخدمات بما يتوافق مع متطلبات المستفيدين:
نتائج تقديم وتطوير الخدمات بما يتوافق مع متطلبات المستفيدين:
-9نتائج ومخرجات االستفادة من آراء وأفكار المتعاملين (المستفيدين) اإلبداعية في تحسين وتطوير
الخدمات واالستفادة من التقنية.
-2قياس رضا المتعاملين (المستفيدين) عن االستفادة من آراء وأفكار المتعاملين (المستفيدين) اإلبداعية
في تحسين وتطوير الخدمات واالستفادة من التقنية.
تقييم (قياس) تأثير العمليات والمنتجات والخدمات الجديدة أو المحسنة على األداء
2/4/5
ومدى تحقيقها للنتائج المطلوبة.
تفسير المعيار
تقييم (قياس) تأثير العمليات والمنتجات والخدمات الجديدة أو المحسنة على األداء ومدى تحقيقها
للنتائج المطلوبة.
المطلوب تحقيقه من المعيار
تقييم (قياس) تأثير العمليات والمنتجات والخدمات الجديدة أو المحسنة على األداء ومدى تحقيقها
للنتائج المطلوبة.
قياس المعيار ومؤشرات االداء
تقييم (قياس) تأثير العمليات والمنتجات والخدمات الجديدة أو المحسنة على األداء ومدى تحقيقها
للنتائج المطلوبة.
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
نتائج المتعاملين (المستفيدين) والخدمات /2 المعيار الرئيس
2/2مؤشرات األداء المتعلقة بالمتعاملين (المستفيدين) المعيار الفرعي
76
نتائج مؤشرات األداء لسرعة تقديم الخدمة وسرعة االستجابة لهم. 4/2/2
تفسير المعيار
استعراض نتائج تقييم (قياس) تأثير العمليات والمنتجات والخدمات الجديدة أو المحسنة على األداء ومدى
تحقيقها للنتائج المطلوبة.
استعراض نتائج تقييم (قياس) تأثير العمليات والمنتجات والخدمات الجديدة أو المحسنة على األداء ومدى
تحقيقها للنتائج المطلوبة.
بناء أساليب وبرامج مؤثرة إبداعية وفعالة للتعريف والترويج للخدمات المقدمة
9/3/5
للمستفيدين الحاليين والمتوقعين مستقبالً وتطويرها بشكل دوري.
تفسير المعيار
االستفادة من آراء المستفيدين واألفكار اإلبداعية للعاملين والمستفيدين في تحسين وتطوير العمليات
والخدمات.
االستفادة من التقنية الحديثة.
المطلوب تحقيقه من المعيار
بناء آلية فعالة ونظام لالستفادة من آراء المستفيدين واألفكار اإلبداعية للعاملين والمستفيدين في
تحسين وتطوير العمليات والخدمات.
االستفادة من التقنية الحديثة في تحسين وتطوير العمليات والخدمات.
قياس المعيار ومؤشرات االداء
قياس بناء آلية فعالة ونظام لالستفادة من آراء المستفيدين واألفكار اإلبداعية للعاملين والمستفيدين
في تحسين وتطوير العمليات والخدمات.
قياس مدى االستفادة من التقنية الحديثة في تحسين وتطوير العمليات والخدمات.
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
77
نتائج المتعاملين (المستفيدين) والخدمات /2 المعيار الرئيس
9/2مخرجات ومقاييس رأي المتعاملين (المستفيدين) المعيار الفرعي
نتائج إدارة وتسويق الخدمات والمنتجات:
-9نتائج ومخرجات برامج التعريف والترويج للخدمات المقدمة.
3/9/2
-2قياس رضا المتعاملين (المستفيدين) عن برامج التعريف والترويج للخدمات
المقدمة.
تفسير المعيار
نتائج إدارة وتسويق الخدمات والمنتجات:
-4نتائج ومخرجات برامج التعريف والترويج للخدمات المقدمة.
قياس رضا المتعاملين (المستفيدين) عن برامج التعريف والترويج للخدمات المقدمة.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات ومقاييس الرأي.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية لمؤشرات االداء.
بناء وتطبيق آلية فعالة لجمع المعلومات عن المستفيدين وإنشاء قاعدة بيانات
2/3/5
وتحديثها بشكل دوري.
تفسير المعيار
بناء وتطبيق آلية فعالة لجمع المعلومات عن المستفيدين وإنشاء قاعدة بيانات وتحديثها بشكل دوري.
بناء وتطبيق آلية فعالة لجمع المعلومات عن المستفيدين وإنشاء قاعدة بيانات وتحديثها بشكل دوري.
78
نتائج المتعاملين (المستفيدين) والخدمات /2 المعيار الرئيس
2/2مؤشرات األداء المتعلقة بالمتعاملين (المستفيدين) المعيار الفرعي
تفسير المعيار
نتائج مؤشرات األداء لكفاءة قنوات التواصل مع المستفيدين وكفاءة معالجة المقترحات والشكاوي
المقدمة من المستفيدين.
استعراض نتائج مؤشرات األداء لكفاءة قنوات التواصل مع المستفيدين وكفاءة معالجة المقترحات
والشكاوي المقدمة من المستفيدين.
79
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
نتائج المتعاملين (المستفيدين) والخدمات /2 المعيار الرئيس
9/2مخرجات ومقاييس رأي المتعاملين (المستفيدين) المعيار الفرعي
نتائج إدارة العالقة مع المستفيدين
-9نتائج ومخرجات تصنيف المستفيدين وتحديد متطلبات التواصل معهم لمناقشة
واالستجابة لشكاويهم والحتياجاتهم وتوقعاتهم واهتماماتهم. 5/9/2
-2قياس رضا المتعاملين (المستفيدين) في التواصل معهم لمناقشة واالستجابة
لشكاويهم والحتياجاتهم وتوقعاتهم واهتماماتهم.
تفسير المعيار
-9نتائج ومخرجات تصنيف المستفيدين وتحديد متطلبات التواصل معهم لمناقشة واالستجابة لشكاويهم
والحتياجاتهم وتوقعاتهم واهتماماتهم.
-2قياس رضا المتعاملين (المستفيدين) في التواصل معهم لمناقشة واالستجابة لشكاويهم والحتياجاتهم
وتوقعاتهم واهتماماتهم.
النتائج المطلوبة من المعيار
النتائج تكون على شكل وصفي للمخرجات ومقاييس الرأي.
جداول وأشكال ورسومات بيانية إحصائية لمؤشرات االداء.
نتائج إدارة العالقة مع المستفيدين
-4نتائج ومخرجات تصنيف المستفيدين وتحديد متطلبات التواصل معهم لمناقشة واالستجابة لشكاويهم
والحتياجاتهم وتوقعاتهم واهتماماتهم.
-3قياس رضا المتعاملين (المستفيدين) في التواصل معهم لمناقشة واالستجابة لشكاويهم والحتياجاتهم
وتوقعاتهم واهتماماتهم.
آلية قياس رضا المستفيدين واستخدام الوسائل المناسبة والفعالة ,ومن ثم إدارة
2/5/5
شكاوي المستفيدين واقتراحاتهم وضمان االستجابة لها بطريقة سريعة وفعالة.
تفسير المعيار
بناء منهجية فعالة آللية قياس رضا المستفيدين واستخدام الوسائل المناسبة والفعالة.
إدارة شكاوي المستفيدين واقتراحاتهم وضمان االستجابة لها بطريقة سريعة وفعالة.
المطلوب تحقيقه من المعيار
بناء منهجية فعالة آللية قياس رضا المستفيدين واستخدام الوسائل المناسبة والفعالة.
إدارة شكاوي المستفيدين واقتراحاتهم وضمان االستجابة لها بطريقة سريعة وفعالة.
قياس المعيار ومؤشرات االداء
81
قياس المنهجية الفعالة آللية قياس رضا المستفيدين واستخدام الوسائل المناسبة والفعالة.
قياس عملية إدارة شكاوي المستفيدين واقتراحاتهم وضمان االستجابة لها بطريقة سريعة وفعالة.
ارتباط معيار الممكنات بمعيار النتائج (السبب – النتيجة)
نتائج المتعاملين (المستفيدين) والخدمات /2 المعيار الرئيس
2/2مؤشرات األداء المتعلقة بالمتعاملين (المستفيدين) المعيار الفرعي
نتائج مؤشرات األداء إلدارة شكاوي المستفيدين و االستجابة بطريقة سريعة و فعالة. 5/2/2
تفسير المعيار
نتائج مؤشرات األداء إلدارة شكاوي المستفيدين و االستجابة بطريقة سريعة و فعالة.
استعراض نتائج مؤشرات األداء إلدارة شكاوي المستفيدين و االستجابة بطريقة سريعة وفعالة.
81