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एमएस वड 2010

Kiran Patil

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वड 2010 एक ए ल केशन सॉ टवेयर है , िजसका इ तेमाल लेटस, एसए, टे टमट,

रपोट क तरह टे ट बेस डॉ यम
ु स बनाने के लए इ तेमाल होता है। इसके
अलावा वड म आप माक टंग उ दे य के लए लेटर को एक साथ कई ए ेस पर भेज
सकते ह। एमएस वड म आप वेब पेज भी बना सकते ह।
एमएस वड को वड ोसेसर के प म इ तेमाल कया जाता है ।

Getting Started :
एमएस वड 2010 को टाट करने के लए Word 2010 के डे कटॉप आइकन पर ि लक
कर या Start-All Programs-Microsoft Office-Microsoft Word 2010 म जाएं।

Window of Word 2010 looks like –

Quick
File Tab Tabs Title Bar Ribbon
Access
Toolbar

Indent Mark Horizontal

Ruler Line

Scroll Bar
Vertical
Ruler Line

Status Bar Document Zoom Slider

View Buttons

Office Element :
1) Title Bar :

पेज नं: 2 एमएस-वड 2010

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यह वड वंडो के सबसे उपर ि थत होता है। यह िजस डॉ यम

ु स म आप वतमान म
काम कर रहे ह उसका नाम ड ले करता है। टाइटल बार के दा ओर
Minimize, Maximize/Restore और Close के बटन होते है । और इसके
ले ट साइड म एक Quick Access टूल बार होता है।

2) Ribbon:

रबन पहले के वजन के मेनू और टूलबार क जगह म आया ह। इसम व श ट टा क

से संबं धत कमांडस ् को ाउज़ करने के लए टै ब होते है । इसके आगे यह टै ब ुप म
डवाइड होते ह।
हम इस रबन को हाइड भी कर सकते है , इसके लए इस रबन पर कह ं भी राइट
ि लक कर Minimize the Ribbon button पर राइट ि लक कर या फर राइड साइड के
Minimize the Ribbon (Ctrl+F1) बटन पर ि लक कर। रबन को हाइड करने पर
आपको काम करने के लए अ धक पेस मलती है। रबन को फर से अनहाइड करने
के लए Expand the Ribbon (Ctrl+F1) बटन पर ि लक कर।

Ribbon Contains Three Main Parts –

i) Tabs – यह टा क ओ रएंटेड होते है और रबन के टॉप पर ि थत होते ह। उदाहरण

के लए, Home, Inset, Page Layout आ द।

ii) Groups- येक टै ब आगे सब टा क म डवाइड कया गया है । उदाहरण के

लए, Home टै ब को Clipboard, Font, Paragraph, Styles और Editing ुप म
बांटा गया है। हर ुप के राइट साइड म एक छोटा ऐरो होता है, िजसे Dialog
Box Launcher कहा जाता है । इसपर ि लक करने पर अ त र त ऑ शन उपल ध होते
है ।

iii) Command Buttons – यह बट स येक प

ु के रले टव होते ह। उदाहरण के लए,
Font प
ु म Bold, Italic, Underline आ द कमांडस ् बट स शा मल होते है ।

पेज नं: 3 एमएस-वड 2010

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Tabs That Appear Only When You Need Them
उपर दए गए टै स के अलावा, यहाँ टै स के अ य कार भी ह। ले कन वे जब आप
उनसे संबं धत टा क कर रहे होते है, तभी दखाई दे ते है।

Contextual Tools : जब आप कसी ऑ जे ट पर काम कर रहे होते है और जब आप

उस ऑ जे ट को सले ट करते है ,
तब यह टै ब आपको दखाई दे गा।
e.g. -
 वड म एक इमेज इ सट कर।
 जब आप इमेज को सले ट
करगे, तब आप Format Tab
रबन के राइट साइड म दे ख
सकते है ।

3) File Button :
यह बटन वड वंडो के उपर ले ट कॉनर म होता है। इस बटन पर
New, Open, Save, Save As, Print and Close जैसे कमांड के बटन
होते है ।

4) Quick Access Toolbar:

Office बटन के राइट साइड म Quick Access

Toolbar होता है , िजसम हमेशा इ तेमाल होने वाले
आइटम के बटन होते है । उदा, Save, और Undo या Redo बटन। इस टूलबार म और
बट स को एड करने के लए इसके राइड साइड के छोटे ऐरो पर ि लक कर।

5) The Status Bar

टे टस बार वंडो के नचे ि थत होता है और इसम वतमान पेज नंबर, से शन, डॉ युम स म
कुल श द क सं या आ द ड ले होता है । इस बार पर राइट ि लक कर आप अ ऑ शन
सले ट कर सकते है।

पेज नं: 4 एमएस-वड 2010

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5) Zoom Slider
वंडो के राइट कॉनर म टे टस बार पर यह Zoom slider होता है । डॉ युमट को अलग
अलग जूम के परसटे ज दे खने के लए लस या माइनस
बटन पर ि लक कर।

6) Document View Buttons

Zoom Slider के ले ट साइड म Document View बट स होते है । अपने डॉ युमट को
Print Layout, Full Screen, Web Layout, Outline या Draft म
दे खने के लए आप इनमसे कसी एक पर ि लक कर सकते
है ।

Menu :

1) File :
File मेनू म नच के कमांडस ् है :
a) Save (Ctrl+S) : इस कमांड को डॉ युमट सेव करने के लए यज
ू कया जाता है। जब आप
इस कमांड पर ि लक करते है, तब नच का एक
डायलॉग बॉ स दखाई दे ता है ।
File Name : यहाँ आप फाइल के लए नाम दे सकते
है।
Save As : यहाँ फाइल फॉमट एक ल ट होती है ,
िजसम वह फाइल सेव होती है। डफ़ॉ ट प से
यहाँ Word Document फॉमट सले ट होता है,
िजसम यह डॉ युमट वड 2010 के फॉमट मे सेव
कया जाता है।
अगर आप पूराने वजन म सेव करना चाहते है , तो Word 97-2003 फॉमट को सले ट कर।
य द आप इस फाइल को पीडीएफ फॉमट म सेव करना चाहते है , तो PDF सले ट कर।
य द आप इस फाइल को वेब पेज फॉमट म सेव करना चाहते है , तो web page सले ट कर।

Tools : यह बटन Save के ले ट साइड म होता है। इसम डॉ युमट सेव करने के लए
अ त र त ् ऑ शन होते है। यहाँ आप अपने डॉ युमट को ोटे ट करने के लए पासवड सेट
कर सकते है।

b) Save As :

पेज नं: 5 एमएस-वड 2010

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य द आप पहले से एट फाइल को दस
ू रे नाम से या दस
ू रे फॉमट म सेव करना चाहते है , तो
Save As कमांड का उपयोग कर।

c) Open (Ctrl+O):
पहले से एट डॉ युमट फाइल को ओपन करने के लए यह कमांड होती है। जब आप इस
कमांड पर ि लक करते है , तब एक डॉयलॉग बॉ स ओपन होता है , िजसम आपको अपने
फाइल का पाथ दे ता है । फर Open बटन पर ि लक करना होता है।

d) Close :
बना एमएस वड लोज कए ओपन फाइल को लोज करने के लए इस कमांड का उपयोग
कर।

e) Info :
इसम करं ट डॉ यम
ू ट से संबं धत न न जानकार होती है -
i) Product Activation : इसम Office 2010 के लाइसस क जानकार होती है।
ii) Permission : दस
ू रे यूजस से अपने फाइल को ोटे ट करने के लए यहाँ आप एक पासवड
सेट कर सकते है। ले कन याद रहे क अगर आप यह पासवड भल
ू गए तो इस पासवड को
पन
ु ः ा त नह कर सकते।

f) Recent :
यहाँ पछल बार ओपन कए डॉ यूमट फाइल क एक ल ट होती है, िजनपर ि लक करने
से आप तुरंत वे फाइल ओपन कर सकते है।

g) New (Ctrl+N):
इस कमांड को उपयोग एक लक डॉ यूमट एट करने के लए होता है । इसके साथ ह यहाँ
कई टे ले स भी होते है।

h) Print (Ctrl+P):
डॉ यूमट को ट
ं करने के लए इस कमांड का उपयोग होता
है। इसम नच के ऑ शन होते है -
i) Print : इस बटन पर ि लक करने पर फाइल को टं करने
के लए भेज दया जाता है।
ii) Copies : यहाँ से आप इस डॉ यूमट क कतनी कॉपीज़ ट
ं
करनी है यह तय कर सकते है।
iii) Printer : यहाँ आपके पीसी पर इं टॉल टं र क ल ट होती
है , िजसम से आपको ट
ं र सले ट करना होता है।
iv) Settings : यहाँ इस फाइल के कौनसे पेजेस को टं करना
है , यह तय कर सकते है।

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