Professional Documents
Culture Documents
PSIHOLOGIJA MENADŽMENTA Pred. 1 I 2 2017 PDF
PSIHOLOGIJA MENADŽMENTA Pred. 1 I 2 2017 PDF
MENADŽMENTA
Prof.dr Jasna Bajraktarević
PREDAVANJE BR.1
Pojam menadžmenta
Teorije menadžementa
ENG. MANAGE – UNAPRIJEDITI,
RUKOVODITI, UPRAVLJATI
4
FUNKCIJE MENADŽMENTA
Jedna od najvažnijih ljudskih aktivnosti je
menadžment.
kontrolisanje.
Četiri
funkcije menadžmenta: planiranje,
organizovanje, vođenje i kontrolisanje.
6
FUNKCIJE MENADŽMENTA -
PLANIRANJE
Kao funkcija menadžmenta, planiranje uključuje izbor
misije, ciljeva i akcija za njihovo ostvarivanje.
Planiranjem se organizacija usmjerava prema
budućnosti, odnosno vrši izbor budućih smjerova
akcija između mogućih alternativa.
Kao polazna funkcija menadžmenta, proces planiranja
se može posmatrati na osnovu sljedećih faza:
1) Definisanje ciljeva (na svim nivoima preduzeća),
2) Procjena realne pozicije preduzeća u funkcionalnom
okruženju,
3) Predviđanje budućih događaja,
4) Postupak izrade planova, 7
Strateško
planiranje(5
i više godina)
Taktičko
planiranje(1-5
godina)
Operativno planiranje(1-
12 mjeseci) 9
ASPEKTI PLANIRANJA
Sveukupnost planiranja
10
KORACI U PLANIRANJU
Definisanje sadašnje situacije
Postavljanje ciljeva
Izrada budžeta
Implementacija strategije
11
Kontrola ostvarivanja planiranih zadataka
FUNKCIJE MENADŽMENTA –
ORGANIZOVANJE
Funkcija organizovanja uspostavlja, klasifikuje i
grupiše sve potrebne i propisane aktivnosti u
preduzeću prema načelima organizacije.
Ona delegira poslove, aktivnosti i uloge
pojedinim organizacionim jedinicama,
menadžerima i zaposlenima i obezbeđuje njihovu
koordinaciju u procesu poslovanja.
Osnovni zadatak funkcije organizovanja jeste
"određivanje uloga ljudima koji rade
zajedno", odnosno uspostavljanje odgovarajuće
strukture uloga za zaposlene u organizaciji.
12
FUNKCIJE MENADŽMENTA -
VOĐENJE
Kao jedna od funkcija menadžmenta, vođenje
obuhvata veći broj aktivnosti usmjerenih na
interakciju između menadžera i saradnika.
13
SUŠTINA VOĐENJA JE SPOSOBNOST VOĐE DA
UTIČE NA LJUDE (SARADNIKE), KAKO BI ONI
SVOJIM RADOM I AKCIJAMA DOPRINJELI
OSTVARIVANJU ZAJEDNIČKIH CILJEVA.
14
FUNKCIJE MENADŽMENTA -
KONTROLISANJE
Kontrolisanje je mjerenje i ispravljanje pojedinačnih i
grupnih aktivnosti, kako bi se poslovi i procesi odvijali
prema utvrđenom planu.
Kontrolisanjem se upoređuju ostvareni rezultati sa
planiranim i povezuje, odnosno integriše i zaokružuje
cjelokupni proces menadžmenta.
Kontrola predstavlja nadzor nad poslovnim
aktivnostima preduzeća, njegovih dijelova i nosilaca
svih funkcija. Proces kontrolisanja upoređuje ostvarene
rezultate sa standardima i zadacima koje je kompanija
postavila kao svoje ciljeve u obliku planova ili drugih
razvojnih dokumenata.
Da bi kontrola bila efikasna, ona mora biti blagovremena.
To se posebno odnosi na preventivnu kontrolu, ali isto
tako i na tekuću kontrolu.
15
UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA
16
Sistem upravljanja ljudima u širem smislu obuhvata
istraživanje ljudskih resursa, kadrovsko popunjavanje,
razvoj zaposlenih, njihove naknade i zarade, unapređenje
na poslu, brigu o zdravlju i životu zaposlenih, odnose sa
zaposlenim i sindikatima.
17
ULOGA
MENADZMENTA U
PREDUZEĆU
18
Menadžment je proces oblikovanja i održavanja
okruženja u kojemu pojedinci, radeći zajedno u
skupinama ostvaruju odabrane ciljeve. To je zapravo
proces postizanja željenih rezultata kroz efikasno
korištenje ljudskih i materijalnih resursa.
Menadžment je svakodnevno suočen s brzim
promjenama, kako unutarnjim tako i vanjskim. U
sklopu menadžmenta potrebno je voditi računa o
vanjskom i unutarnjem okruženju preduzeća. Vanjsko
okruženje predstavlja prilike i prijetnje za preduzeće, a
unutarnje okruženje slabosti i snage.
19
TEORIJE MENADŽMENTA
20
TEORIJE - konceptualni okvir za
organiziranje znanja i pružanje plana za
akciju; u području menadžmenta uloga
teorija je pružiti sredstva kvalificiranja
važnih i prikladnih znanja o menadžmentu;
21
Sveteorije menadžmenta se bave
psihologijom ljudskog ponašanja,samo na
različite načine;
22
Teorijsko promišljanje i razvoj menadžmenta kao naučne
discipline je relativno novo;
aktivnostima.
KLASIČNA ŠKOLA KVALITATIVNI BIHEVIORISTIČKI INTEGRATIVNI
PRISTUP PRISTUP PRISTUP
ŠKOLA MEĐULJUDSKIH
ODNOSA
PRELAZNI SISTEMSKI
NAUČNI PERIOD PRISTUP
MENADŽMENT
SITUACIONI
PRISTUP
ADMINISTRATIVNA
TEORIJA HOTOM
STUDIJE
PROCESNI
PRISTUP
24
NASTANAK I RAZVOJ GLAVNIH TEORIJSKIH
PRISTUPA MENADŽMENTU
TEORIJA
IZVRSNOSTI
MODERNE TEORIJE
BIHEVIORISTIČKE
TEORIJE
STRUKTURALNE TEORIJE
25
26
Teorija biokratije
Teorija biokratije vezana je za najvećeg njemačkog
filozofa i sociologa Max Webbera . Veberova teorija
organizacije je način koordiniranja aktivnosti ljudi
na stabilan način kroz prostor i vrijeme.
Važni elementi organizacije:
1. kontrola nad informacijama;
2. postojanje pisanih pravila –arhiv organizacije;
3. hijerarhijska struktura organizacije – moć je
uvijek na vrhu organizacione hijerarhije.
27
29
Obilježja idealne birokratije Birokratska
prema Weberu : organizacija
Podjela rada s jasnim
određenjima autoriteta i
odgovornosti;
Položaji su organizirani po Pravila,neosobnost,podjela
hijerarhiji autoriteta; rada, hijerarhija, struktura
ovlasti, racionalnost;
Zaposleni se biraju na temelju
usredotočenost na
stručnih kvalifikacija; strukturu tj. cijelu
Administrativni akti i odluke se organizaciju.
bilježe u pisanom obliku;
Menadžeri slijede pravila i
utvrđene postupke (procedure);
30
Menadžment je odvojen od Prednosti -dosljednost
vlasništva nad organizacijom. i efikasnost;
Nedostaci – rigidnost)
i sporost.
Max Weber je razlikovao tri tipa autoriteta:
31
ŠKOLA MEĐULJUDSKIH ODNOSA
Prelazni period Hawthorne studije
Menadžerska hijerarhija
Zadaci menadžera
Znanje menadžera
Vođenje i menadžment
34
MENADŽER – NOSIOC MENADŽMENTA U
SVIM ORGANIZACIJAMA
38
DRUGI IZVORI MOĆI I UTICAJA
Fizička moć
Moć božanskog prava
Harizmatska moć
Moć konformiranja
Moć položaja
(Pettingerm, 1996)
39
KONCEPT MENADŽERSKE NADLEŽNOSTI
5. Menadžeri su medijatori
6. Menadžeri su političari
40
7. Menadžeri su diplomate
8. Menadžeri su simbol
MENADŽERI SE MOGU KLASIFIKOVATI
PO JOŠ DVA KRITERIJUMA I TO PO:
o hijerarhiji
o širini odgovornosti
41
MENADŽERKSA
HIJERARHIJA
42
TOP MENADŽERI – OPERATIVNI (TOP
LEVEL MANAGERS)
Njihova nadležnost:
a) Određivanje opšte
politike preduzeća
Relativno mala grupa b) Formulisanje
odgovornih za strategije
cjelokupno upravljanje c) Donošenje
preduzeća najvažnijih odluka
Odgovaraju vlasnicima d) Predstavljanje
preduzeća za ukupne preduzeća
rezultate
e) Odnosi sa drugim
preduzećima i
državnim organima
46
FUNKCIONALNI MENADŽERI
Divizioni su relativno
Generalni menadžeri osamostaljenje
upravljaju složenim poslovne jedinice
cjelinama kao što su: Odgovaraju za sve
a) Preduzeće aktivnosti poslovne
b) Filijala preduzeća ili cjeline kojom
relativno nezavisni - upravljaju, a
divizion preduzeća odgovorni su i za
proizvodnju,
marketing i finansije
48
ZADACI MENADŽERA
koje
želja zadovoljstom
uzrokuju
50
MENADŽERI KAO NOSIOCI
AKTIVNOSTI UPRAVLJANJA
2. Humanistička
3. Konceptualna
52
ZNAČAJ MENADŽERSKIH VJEŠTINA NA
RAZLIČITIM HIJERARHIJSKIM NIVOIMA
Konceptualne Konceptualne
Konceptualne
Humanističke
(ljudske) Humanističke
Humanističke
(ljudske)
(ljudske)
Tehničke
Tehničke Tehničke
53
KONCEPTUALNA ZNANJA: Menadžeri sa ovakvim
znanjem shvataju preduzeće kao cjelinu, uočavaju
odnose koji se uspostavljaju između preduzeća i njihove
okoline, sagledavaju mjesto pojedinačnih funkcija
preduzeća kao i odnose izmedju različitih funkcija
preduzeća
TEHNIČKA ZNANJA: Najveći dio svoga vremena
provode pomažući zaposlenima na operativnim
poslovima u rješavanju problema na koje nailaze u
radu, obučavajući ih kako da što efikasnije obave svoj
posao, kontrolišući njihov rad.
HUMANISTIČKA ZNANJA (ljudska vještina):
Ovakva znanja su skoro podjednako potrebna
menadžerima na svim nivoima jer oni svoj posao
primarno obavljaju uz pomoć drugih ljudi. Najveći
značaj imaju za menadžere srednjeg nivoa koji
predstavljaju sponu izmedju menadžera na najvišem
nivou i operativnog menadžera. Od humanističkih 54
znanja najznačajnija je vještina komuniciranja
SPOSOBNOST MENADŽERA
Potreba za empatijom
od nebitnog
Analitičke sposobnosti
55
FUNKCIJA MENADŽERA U
SAVREMENOM MENADŽMENTU
Ulijevanje energije
Prenošenje ovlaštenja
Podrška
Komunikacija
56
„ UVIJEK JE PRAVO
VRIJEME DA SE URADI
ONO ŠTO JE ISPRAVNO.“
M.L. KING, JR
57
VOĐENJE U MENADŽMENT
Stalna funkcija i najvažniji aspekt menadžmenta
Relacija menadžer – saradnik
Dinamična akcija
59
MODERNO VOĐENJE KOMPANIJA
KARAKTERIŠE TRI OSNOVNE ORIJENTACIJE:
1. Orijentacija na potrošače
2. Orijentacija na zaposlene
60
Funkcija vođenja
Bitne komponente
preduzeća usmjerena je na
slijedeće aktivnosti: funkcije vođenja su:
Struktura zadataka
Pozicija i moć
62
STILOVI VOĐENJA
Autokratsko vođenje – teorija X
Transformativni vođa
Emocionalni umijeće
Menadžerska mreža
64
OSOBINE USPJEŠNOG VOĐE
Podsticanje na djelovanje
Komunikacija
Podrška
Optimizam
Samopouzdanje
Čestitost
Odlučnost
65
PSIHOLOGIJA LIČNOSTI I
MENADŽMENT
Ličnost i menadžment
Sposobnosti
66
Socijalni faktori
Gledišta
formiranja ličnosti
anksioznost
dominantnost
69
Crte ličnosti Karakterne crte ličnosti
Crte temperamenta
karakterističan način Emocionalna stabilnost
reagiranja pojedinca na
različite draži i situacije. Otvorenost prema drugima
Anksioznost
Crte karaktera
Dominantnost
Voljne osobine čovjeka koje
pokazuju kako on postupa i
djeluje u vezi s moralnim Tri grupe sposobnosti
principima, normama i
shvatanjima društva u kome
živi.
Intelektualne
Sposobnosti Psihomotorne
Specifične osobine ličnosti koje Psihosenzorne
ukazuju na to s koliko uspjeha
će pojedinac izvesti neke
menadžerske aktivnosti. 70
CRTE TEMPERAMENTA
71
CRTE KARAKTERA
72
INTELIGENCIJA
Prostorni
Katel, 1971
Verbalni
Rezonovanje
73
Socijana inteligencija Emocionalna inteligencija
Emocionalna stabilnost
Socijabilnost
Orijentacija na postignuće
Dominantnost
Ekstravertnost
75
Poželjne osobine Nepoželjne osobine
menadžera menadžera
Osobine kompetentnosti
Osobine motivacije
77
KARAKTERISTIKE
PERFEKCIONISTE U POSLU
„Mora“ obaviti posao „perfektno“ u svakom pogledu
Smatra da se stvari uvijek mogu obaviti bolje
Svoje standarde nameće drugima
Previše pažnje posvećuje sitnicama
Isti posao radi više puta
Često odlaže – prolongira stvari
Uvijek je na „oprezu“ da neko ne pogriješi
Sputava kreativnost
Preosjetljiv je
Previše je zabrinut
Sve stvari drži „pod konac“
Ima razvijen osjećaj krivice i samokritike
Ima potrebu za priznavanjima 78
Nema vremena za odmor i opuštanje
VJEŽBE BR. 1
79
NAJČEŠĆE GREŠKE U
UPRAVLJANJU
Kad menadžeri ne mogu da definišu jasne ciljeve
i očekivanja
Kad menadžeri ne raspodjeljuju zadatke
Kad menadžeri zanemaruju komunikaciju
Kad menadžeri nemaju vremena za zaposlene
Kad menadžeri ne nagrađuju zaposlene za
psotugnut uspjeh
Kad menadžeri ne uče
Kad se menadžeri opiru promjenama
Kad menadžeri uvijek biraju kratkoročnu zakrpu
umjesto dugoročnog rješenja
Kad menadžeri sve shvataju suviše ozbiljno 80
NAJBOLJI NAČINI
NAGRAĐIVANJA ZAPOSLENIH
Podrška i angažovanje
Lična pohvala
Samostalost i ovlaštenja
Fleksibillno radno
vrijeme
Učenje i razvoj
Menadžer je dostupan i
ima vremena za
zaposlene
Pismena pohvala
Pohvala upućena
elektronskom poštom
Javna pohvala
Novac ili poklon 81
Nagrađivanje
zaposlenih je jedan od
najboljih načina da
ostanu motivisani i
okupirani poslom.
82
PODRŠKA I ANGAŽOVANJE
Obezbjediti
potrebne Pružiti podršku!
informacije.
Dopustiti
Adekvatno
zaposlenima da
reagovati na
učestvuju u
greške u poslu.
donošenju odluka. 83
LIČNA POHVALA
Kad se lično
zahvalite
zaposlenicima
govorite im da su
vam u poslovnom
životu oni na prvom
mjestu i da su vam
jako važni.
84
Redovno, iskreno i što određenije
pohvaljujte zaposlene, jer će se tako
osjetiti najjači efekat pohvale.
85
SAMOSTALNOST I OVLAŠTENJA
86
FLEKSIBILNO RADNO VRIJEME
Ponudite radnicima
mogućnost da rade u
nestandardno vrijeme
– da po potrebi odu
ranije sa posla i da
dobiju slobodne dane.
87
UČENJE I RAZVOJ
88
MENADŽER JE DOSTUPAN I IMA
VREMENA ZA ZAPOSLENE!
89
PISMENA POHVALA
Zaposleni priželjkuju
neki oblik pismene
pohvale za ostvaren
uspjeh.
Sa sadržajem pismene
pohvale mogu da
upoznaju porodicu i
prijatelje.
90
POHVALA UPUĆENA ELEKTRONSKOM
POŠTOM
Primjenite
savremena sredstva
komunikacije ne
samo za
proslijeđivanje
informacija, već i da
biste se povezali sa
drugima i pohvalili ih
kad nešto dobro
urade.
91
JAVNA POHVALA
Djelotvorno je odvojiti
vrijeme na početku ili
na kraju sastanka kako
bi se iskazala
zahvalnost radnicima.
92
NOVAC ILI POKLON
93
Navedene strategije
mogu da stvore radno
okruženje koje
maksimalno motiviše i
u kome svaki zaposleni
osjeća da je vrijedan,
cijenjen i poštovan.
94
Zadatak 1 Zadatak 2 Zadatak 3