Analiza i usporedba metodologija ASAP i AGILE (grožđe i jabuke)
ASAP
5 faza projekta:
- Priprema
- Konceptualni dizajn
- Realizacija
- Priprema produkcije
- Produkcija i postprodukcijska podrška
Projekt implementacije SAP R/3 poslovnog sustava po
ASAP metodologiji podijeljen je u faze. Svaka faza ima
dodijeljene zadatke i aktivnosti, te određeni cilj,
odnosno rezultat koji je jasno definiran. Po dovršenju
svake faze obavlja se revizija projekta odnosno
provodi se provjera kvalitete.
ASAP Roadmap definira faze implementacije R/3
sustava i osigurava standardne procedure za
implementaciju uključujudi upravljanje projektom,
konfiguraciju poslovnih procesa, tehnički aspekt, te
školovanje i testiranje.
Svrha 1. faze:
o Osigurati početno planiranje i pripremu za projekt
implementacije SAP-a
o Definirati ciljeve i opseg projekta
o Definirati strategije implementacije SAP rješenja
(postavljanje standarda i procedura)
o Definirati organizaciju projekta i projektnog tima
o Nabavka i instalacija sustava:
o Razvojno/testni poslužitelj
o Razvojno/testni SAP sustav
o Kick off sastanak
Isporuke i preduvjeti:
o Preduvjet: Potpis Ugovora
Zadaci:
o Infrastruktura projekta (Postavljanje radne okoline,
PC-evi, radne sobe,...)
o Projektna organizacija, tim i standardi
o Plan i ciljevi implementacije
Dokumenti:
o Standardi za dokumentaciju
o Standardi za izvješdivanja
o Procedura za rješavanje kritičnih problema
o Protokol Projekta
Svrha 2. faze:
o Izrada i ovjera specifikacije poslovnih zahtjeva
o Izrada detaljnog projektnog plana
o Izrada Konceptualnog dizajna
o Priprema razvojnog sustava u svrhu prikaza
prijedloga rješenja (prototipa)
o Školovanje ključnih korisnika
AGILE
4 principa razvoja software-a:
- Individualizam i interakcija nasuprot procesa i
alata
- Radni software nasuprot sveobuhvatne
dokumentacije
- Suradnja s klijentom nasuprot pregovorima o
ugovoru
- Odgovaranje na promjene nasuprot slijeđenja
plana
Naime, iako je vrijednost izražena u sadržajima s desne
strane, AGILE više vrednuje sadržaje s lijeve strane.
Najvedi prioritet daje se zadovoljenju klijenta, putem
rane i kontinuirane isporuke vrijednog software-a.
Pozdravljaju se promjene zahtjeva, čak i u kasnom
razvoju.
Agilni procesi njeguju promjene za zadržavanje
klijentovih konkurentih prednosti.
Isporučuje se radni software konstantno, od nekoliko
tjedana do nekoliko mjeseci, s preferiranjem kradih
vremenskih rokova.
Poslovnjaci i programeri moraju zajedno raditi na
dnevnoj bazi, kroz cijeli projekt.
Projekti se grade oko motiviranih pojedinaca.
Daje im se okruženje i podrška koju trebaju, te
povjerenje da mogu završiti posao.
Najefikasnija i najproduktivnija metoda prenošenja
informacija prema i od razvojnog tima je konverzacija
licem u lice.
Radni software je primarna mjera za napredak.
Agilni procesi promoviraju održivost razvoja.
Isporuke i preduvjeti: Sponzori, programeri, kao i korisnici, trebali bi biti
o Preduvjet: Ovjera 1.faze sposobni održavati konstantnu brzinu na neodređeno
Zadaci: vrijeme.
o Školovanje članova projektnog tima
o Ovjeren Konceptualni dizajn Konstantna posvedenost tehničkoj izvrsnosti i dobrom
o Definirani matični podaci dizajniranju unaprijeđuje agilnost.
o Definirana i dokumentirana sučelja i izvještaji
o Definiran detaljni plan implementacije Pojednostavljivanje – umjetnost maksimiziranja posla
o Definiran plan migracije koji se NEĆE obaviti – je ključna.
Dokumenti:
o Završen Konceptualni dizajn sa svim poslovnim Najbolje arhitekture, zahtjevi i dizajni proizlaze iz
procesima i podprocesima, opisanim rolama i samo-organizirajudih timova.
autorizacijama, sučeljima i izvještajima te planom
migracije U redovitim intervalima, tim odražava način kako se
može postati efikasniji, zatim se sam prilagođava i
Svrha 3. faze: sinhronizira svoje ponašanje prema navedenom.
o Implementacija poslovnih i procesnih zahtjeva
baziranih na Konceptualnom dizajnu, te priprema
puštanja sustava u živi rad
o Razvoj sučelja za prijenos podataka
o Priprema migracije podataka
o Testiranje
o Priprema školovanja krajnjih korisnika
o Izrada dokumentacije za krajnje korisnike
o Uspostava produkcijskog sustava
Isporuke i preduvjeti:
o Preduvjet: Ovjera 2. faze
Zadaci:
o Implementacija i razvoj procesa, sučelja, izvještaja,
rola
o Funkcionalno školovanje članova projektnog tima
o Osnovna i integracijska testiranja
o Priprema migracije
o Postavljen produkcijski sustav
Dokumenti:
o Pripremljena dokumentacija za obuku korisnika
o Pripremljen plan školovanja krajnjih korisnika
o Zapisnik o izvršenom integracijskom testu

Svrha 4. faze:
o Usklađenje svih aktivnosti prethodnih faza
o Rješavanje bitnih otvorenih pitanja
o Testiranje migracije podataka
o Testiranje produkcijskog sustava
o Go/No Go odluka
o Obuka krajnjih korisnika
Isporuke i preduvjeti:
o Preduvjet: Ovjera 3. faze
Zadaci:
o Test migracije
o Test sustava i autorizacija
o Odluka GO/NO GO
o Školovanje krajnjih korisnika
o Plan stavljanja sustava u rad (Cut Over Plan)
o Plan organiziranja Help desk-a i tehničke podrške
Dokumenti:
o Ovjeren Zapisnik o završnom testu
o Ovjereni podaci migracije

Svrha 5. faze:
o Migracija podataka, sustav se pušta u rad i projekt
implementacije se zatvara
o Organizirana podrška korisnicima koja de
omoguditi rješavanje post-produkcijskih
problema...
o Organizirano pradenje i nadzor sustava u svrhu
monitoriranja performansi
Isporuke i preduvjeti:
Preduvjet: Ovjera 4. faze, školovani korisnici, plan
organiziranja Help desk-a i tehničke podrške
Zadaci:
o Primopredajni zapisnik
o Migracija (prijenos podataka)
o Stavljanje sustava u rad (Cut-over)
o Postavljanje Help desk-a i tehničke podrške
Dokumenti:
o Ovjeren Primopredajni zapisnik

Razlike (kako ih ja gledam):

Zadovoljavanje procesa Zadovoljavanje korisnika
Planiranje-zakonitosti Fleksibilnost-pradenje promjena
Dokumentacija Najnužnije osnovne uz transfer znanja
Hijerarhija projektne organizacije odlučivanja Timsko vođenje i odlučivanje u ovisnosti o situacijama
Navođenje klijenta na prilagodbu po određenim Suradnja s klijentom na obostrano zadovoljstvo
zakonitostima
Zadržavanje u okvirima poznatog „Izlazak“ u nepoznato
Sigurnost navedenog Ranjivost – otvaranje puta „na greškama se uči“.