Faze projekta

Planiranje Izgradnja i razvoj Glavna Završavanje i

projekta tima implementacija raspuštanje tima

- Definiranje - Asembliranje - Kontrola - Razvoj plana za

projektnih ciljeva tima, promjena, realokaciju tima,
i parametara - Revidiranje plana - Monitoring i
od strane tima, izvještavanje o
progresu projekta,
Aktivnosti

- Determiniranje - Razvoj preciznog - Izvještavanje i - Evaluacija

glavnih aktivnosti i plana projekta, odobravanje performansi,
poslova, - Opredjeljivanje kompletnog posla, - Zatvaranje
- Procjena napora i ljudi resursa za - Isporuka rezultata projekta,
poslove,
vremena, projekta,
- Motiviranje tima,
- Procjena
- Vremenske i
potrebnih resursa, resursne rezerve
Vještine i ili / alati

- WBS – - Stilovi ponašanja i - Konflikt - Tajne o naučenim

Strukturalna procjene, menadžment, lekcijama,
dekompozicija, - WBS – Strukturalna - Komunikacije, - Nastavak praćenja
- Popis vještina, dekompozicija, plana do samog
- Izgradnja tima, kraja,
Gantt/PERT/CPM
OBRAZAC - 1
ANALIZA PROBLEMA
Pravilno definiran problem prema njegovim najbitnijim aspektima po samoj analogiji
daje veću šansu uspješnoj realizaciji cjelokupnog projekta. - Precizno definirajte
problem koji želite riješiti budućim projektom.

Problem – važniji aspekti:

Kako problem koji želite riješiti utiče na klijente kompanije ili druge organizacije ?

Koji su ekonomski aspekti problema kako za kompaniju tako i za klijente ?

Aspekt potrošnje vremena koje uzrokuje prepoznati problem za kompaniju i/ili klijente ?

Ekološki aspekt vašeg problema ?

Sociološki aspekt vašeg problema ?

Tehnološko – tehnički aspekt vašeg problema ?

Ostali mogući aspekti promatranja vašeg problema ?

OBRAZAC - 2
CILJ VAŠEG PROJEKTA
Opšti cilj projekta je riješiti problem koji ste definirali.
Dobro definiran cilj treba:
Pratiti analogiju aspekata postavljenog problema.

Biti koncizno definiran i realan.

Pratiti hijerarhiju, dinamiku realizacije i prioritete.

Predstavite svoje cileve putem organigrama:

OBRAZAC - 3
DETALJAN PREGLAD UTICAJNIH GRUPA
Tko odobrava projekat? Tko može predominantno uticati na ishod pojedinih ciljeva
projekta? Koje kriterije projekat mora ispuniti da bi bio okarakteriziran kao uspješan?
Matrica interesa i moći : ( Pozicionirati sve uticajne grupe koje prepoznate u odgovarajuće
kvadrante matrice )
Interesni nivo

nizak visok

mala

Snaga

velika

Prepoznajte «ključne igrače» uz kratku argumentaciju načina njihovog uticaja. Matricu

interesa i moći posmatrajte kroz vremensku dinamiku realizacije projekta uz
prepoznavanje onih interesnih grupa koje imaju predominantan uticaj na realizaciju
pojedinih faza projekta.
OBRAZAC - 4
DEFINIRAJTE VAŠ PROJEKAT
Otkrijte važna pitanja i parametre koji su ključni za vaš projekat.
Stvarni projekat :
Koja su vaša osnovna opažanja ili razlozi zbog kojih vi realizirate projekat ?

Zbog čega ljudi vide to kao problem koji je potrebno riješiti ?

Koje kriterije ljudi uzimaju kao relevantne da bi ocjenili vaš projekat uspješnim ?

Uticajne grupe :
Tko ima uticaj na solucije i izlaze ?

Kako različite uticajne grupe vide cilj projekta i kako mogu uticati na njega ?

Koje funkcije i ljudi bi mogli djelovati na aktivnosti i izlaze projekta ?

Tko ima obavezu da odredi resurse ? ( ljude, prostor, vrijeme, alate, novac )

Vještine koje su potrebne za realizaciju projekta :

Vrste vještina: Mogući član projektnog tima :
1
2
3
4
5
6
7
OBRAZAC - 5
WBS – STRUKTURALNA DEKOMPOZICIJA PROJEKTA
Razvijte WBS strukturalnu dekompoziciju da osigurate izbjegavanje previđanja značajnih
dijelova kompleksnih aktivnosti ili podcjenjivanje vremena i novca potrebnih za kompletiranje
posla. Koristite onoliko fragmentiranja koliko vam je zaista potrebno.
Opišite cijelokupan projekat :

Glavne faze : Subaktivnosti nivoa I Subaktivnosti nivoa II Subaktivnosti nivoa III

Ukupno vrijeme trajanja projekta ( dani, sedmice, mjeseci )

Glavne faze : Subaktivnosti nivoa I Subaktivnosti nivoa II Subaktivnosti nivoa III

Ukupno vrijeme trajanja projekta ( dani, sedmice, mjeseci )

Prvi okvirni troškovnik projekta možete vezati sa WBS strukturalnu dekompoziciju.
OBRAZAC - 6
IZBOR PLANIRANOG SOFTVERA
Dostupne izvještajne opcije, preferencije i radne navike vašeg tima. Koristite princip
komparacije za evaluaciju i izbor potrebnog softvera za planiranje vašeg projekta.
Što smo koristili ranije ?
Kako kalkulirati potrebno vrijeme i troškove ? Da li imamo uređaje za odabrani softver ?

Što su prednosti odabranog softvera ?

Kako vam softver može pomoći da jednostavnije realizirate vaš projekat ?

Lista za provjeru : Koje karakteristike i koliko namjena ima vaš softver ? Paket :

1 2 3
1 Lakoća korištenja i predstavljanje aktivnosti po sistemu Gantograma ili
PERT – modela.
2 Praćenje budžeta projekta.
3 Praćenje vremena realizacije projekta – kalendar.
4 Praćenje skadenci ( vrijeme dospijeća ) pojedinih faza i aktivnosti.
5 Provjera realizacije zadataka od strane pojedinih grupa.
6 Upozoravanje na pojedine važne ( ključne ) aspekte realizacije
projekta.
7 Pripremanje potrebnih izvještaja tokom realizacije.
8 Transparentnost izvještaja za članove tima.
9 Preferiranje komunikacije licem u lice.
Preporuka: Microsoft Project za izradu Gantograma, Dijgrama toka ili PERT dijagrama,
Microsoft Project ili Microsoft Excel za budžetiranje, budžetske izvještaje, COST/BENEFIT
analizu ili predstavljanje tokova gotovine.
OBRAZAC - 7
DEFINIRAJTE PROJEKTNI TIM
Ljudi različitih ali komplementarnih znanja i vještina rade na realizaciji projekta.
Tko su članovi vašeg tima :
Ime Prezime Znanja i vještine Iskustvo Opis posla

Ime Prezime Znanja i vještine Iskustvo Opis posla

Ime Prezime Znanja i vještine Iskustvo Opis posla

Ime Prezime Znanja i vještine Iskustvo Opis posla

Ime Prezime Znanja i vještine Iskustvo Opis posla

Ime Prezime Znanja i vještine Iskustvo Opis posla

Ime Prezime Znanja i vještine Iskustvo Opis posla

OBRAZAC – 8
IZVJEŠTAVANJE
Koristite ovaj obrazac sa projektnim timom za definiranje ključnih aspekata izvještavanja i
kllučnih mjesta izvještavanja.
Početni izvještaj:
Ključni aspekti vezani za financijsku poziciju, vrijeme, raspoložive izvršioce i interesne grupe.
Naziv projekta : Datum :
Pripremio :
Prezentirano na sastanku :

Za svaku značajniju fazu projekta definirajte ključne aspekte i ključna mjesta izvještavanja.
Faze/poslovi projekta Koga informiramo ? Po kojim aspektima ? Eventualna odstupanja?
1
2
3
4
5
6
7
Preporuka : Izvještaje specificirajte već kod izrade Gantograma ili drugog alata za praćenje ?
Redefinirajte pojedine aspekte projekta.

Reciklirajte ciljeve.

Analizirajte eventualne primjedbe.

Zaključci.

Kratak osvrt na gotovinsku poziciju i izvori za eventualne financijske intervencije.

Detaljan završni izvještaj koji treba obuhvatati sve važnije aspekte i dokumentaciju projekta
koji su ranije navedeni.
OBRAZAC – 9
ZAVRŠETAK PROJEKTA I RASPUŠTANJE TIMA – NAUČENE LEKCIJE
Koristite ovaj obrazac sa projektnim timom za procjenu uspješnosti projekta. Sumirajte
naučene lekcije koje će vam koristiti u realizaciji budućih projekata.
Naziv projekta : Datum :
Pripremio :
Prezentirano na sastanku :

Za svaku značajniju fazu projekta ( ili ključni posao ) identificirajte ono što ste uradili ( i ono
što niste ), prepoznajte one stvari koje nisu funkcionirale baš najbolje i načine koje
preporučujete da tim čini u budućnosti da bi lakše prevazilazio takve probleme sljedeći put.
Faze/poslovi projekta Šta je funkcioniralo ? Šta nije funkcioniralo ? Načini popravke ?
1
2
3
4
5
6
7
Analiza ciljeva : Koliko je dobro radio projektni tim ?
Identificirajte ciljeve koje ste postigli na predviđen način.

Identificirajte ciljeve koje niste postigli na predviđen način.

Analizirajte budžetske ciljeve.

Zaključci.

Ostvarenje resursnih planova : Da li su resursi alocirani na pravi način i da li su dovoljno

racionalno korišteni.

Naučene lekcije : Koje su ključne lekcije naučene koje bi se mogle koristiti u budućim
projektima ?