Nastavni ciljevi

1. Objasniti funkciju planiranja

2. Raspraviti o značaju planiranja za organizaciju
3. Opisati različite tipove planova
4. Raspraviti četiri ključna elementa planiranja
5. Primjeniti neku od metoda planiranja ili implementacije planova

1
Funkcija planiranja
Planiranje uključuje selekciju ciljeva, zatim akcija za
njihovo ostvarenje, donošenje odluka, tj. izbor
između alternativnih budućih pravaca akcija.
Ono je sistematičan proces tijekom kojeg se
odlučuje o ciljevima i aktivnostima koje će pojedinci,
grupe, odjeljenja i organizacije ostvariti u budućnosti.
Plan: detaljan opis metoda i zadataka koji će biti
primjenjeni u svrhu ostvarivanja imenovanih ciljeva
organizacije
 Što se dobiva planiranjem?

Koordinacija Pripremanje Razvijanje Postavljanje

napora (definira za promjenu managera standarda
set pravila ponašanja
koja slijede zaposleni u
(neutralizacija rizika iz
okoline)
(sistematičan,
strukturiran proces
performanci
izvršavanju planova) izgradnje (praćenje izvršenja plana)
kompetencija)
 Zašto je planiranje važno?

Tko ne Ograničenost Neizvjesnost Planiranje je

planira taj resursa okoline investicija u
planira uspjeh.
propasti.
 Ograničenost resursa

Raspoloživos Karakter Zamjenjivost

t resursa: trošenja: resursa:
vlastiti ili jednokratni ili
lako
posuđeni višekratno
supstituirati,
iskoristivi
kopirati,
modificirati?
 Neizvjesnost okoline

Neizvjesnost Neizvjesnost Neizvjesnost

stanja: kada učinka: kada odaziva: kada
se okolina ili se procjenjuju se predviđaju
neki njezin učinci okoline konsekvence
dio smatra odaziva
nepredvidivim poduzeća na
neizvjesnost
okoline
Plan iskrcavanja saveznika na Normandiju –
Dan D
Vrste i razine planova
 Nadzorni odbor: može biti aktivan u
postavljanju planova no češće služi samo
kao odbor koji ocjenjuje planove koje
 Strateški planovi postavljaju top menadžeri, te daje svoje
formalno odobrenje za realizaciju plana.
 Vizija, misija, ciljevi, strategija
 Alokacija resursa  Top menadžeri: identificiraju viziju, misiju,
ciljeve i strategije koje se odnose uglavnom
na dugoročni opstanak i razvitak poduzeća.

 Middle menadžeri: strategijske planove

prevode u ciljeve i specifične planove
pojedinih organizacijskih dijelova poduzeća,
 Taktički planovi najčešće funkcijskih: proizvodnja, marketing,
 financije i sl, odnosno identificiraju aktivnosti
Ciljevi odjela koje svaka od ovih jedinica treba izvršiti.
 Godišnji proračun svakog odjela

 Operativna razina planiranja podrazumijeva

provođenje specifičnih procedura i procesa.
Usmjerena je na rutinske zadatke: tijek
proizvodnje, plan isporuke, potrebe za
 Operativni planovi djelatnicima, i sl.
 Mjesečni planovi
 Dnevni raspored aktivnosti
Vremenski horizont planiranja
Dugoročni planovi: planiranje za vremensko
razdoblje duže od 5 godina
Srednjoročno planiranje : 1-5 godina
Kratkoročno planiranje: -1 godine

Dugoročni i srednjeročni planovi se obično tretiraju

kao strategijski, dok se kratkoročni smatraju
taktičkim planovima. Srednjeročni planovi proizlaze
iz dugoročnog a kratkoročni iz srednjeročnih.
Scenarij - primjer
kontigencijskog planiranja
Scenario analiza Deloitte Hrvatska
Ključni elementi planova
Ciljevi
Aktivnosti
Resursi
Vremenski tijek
Prepreke planiranja
Osobne: Organizacijske:
lijenost strah od neuspjeha
nedostatak koristi od krizni menadžment
planiranja niska iskoristivost planova
strah od neuspjeha velik trošak planiranja
neiskustvo (cijena planova mjerena
uloženim radom i
vremenom)
 Sredstva implementacije planova

Autoritet Uvjeravanje, Organizacijske

managera + komunikacija + politike =

Implementacija
planova
Tehnike planiranja
Numerički planovi: proračun, plan prodaje ...
Opisni planovi: program, projekt ...
Tehnike grafičkog planiranja: PERT, CPM; Gantt
svrha:
 identifikacija broja i redoslijeda aktivnosti, njihovog trajanja,
te utrošak vremena i/ili ostalih resursa za ispunjenje
određenih ciljeva
 pomažu pri planiranju, koordinaciji i kontroli izvršenja
određenih zadataka.
Tehnike postavljanja planova: PERT
Tehnike: Gantt
Dijagram tijeka
Tehnike vrednovanja planova i
njihovog utjecaja
Analiza troškova i koristi: procjenjuju se troškovi svih
planiranih aktivnosti. Suma troškova uspoređuje se sa
očekivanim koristima primjene planiranih aktivnosti.

Analiza tijeka novca i točke pokrića: pomaže utvrđivanju

dinamičke uspješnosti poduzeća; procjenjuje financijske
primitke i izdatke tijekom vremena, te osigurava analizu
potrebnog obujma poslovanja da bi se pokrili troškovi.
Točka pokrića = FT/(P-vc)

Analiza rizika: uključuje u procjenu i iznenadne događaje koji

mogu osporiti pretpostavke o predviđenim primicima ili
izdacima.

Primjeri planskih dokumenta
proračun prodaje
proračun proizvodnje
proračun direktnog materijala
proračun direktnog rada
proračun indirektnih troškova
proračun prodajnih i administrativnih troškova
proračun troškova završnih zaliha
Godišnji proračun prodaje do 31. prosinca 2000.

Opis Tromjesečje

Planiranje prodaje: 1 2 3 4 UKUPNO:

Očekivana prodaja (br. kom.) 800 700 900 800 3.200

Pojedinačna prodajna cijena x 80 kn x 80 kn x 80 kn x 80 kn x 80 kn

UKUPNA PRODAJA: 64.000 kn 56.00 kn 72.000 kn 64.000 kn 256.000 kn

Raspored očekivanih primitaka:

Potraživanja 31.12. 1999. 9.500a kn 9.500 kn

Prodaja u 1. tromjesečju 44.800b 17.920c kn 62.720

Prodaja u 2. tromjesečju 39.200 15.680 kn 54.880

Prodaja u 3. tromjesečju 50.400 20.160 kn 70.560

Prodaja u 4. tromjesečju 44.800 44.800

UKUPNI PRIMICI OD PLANIRANE 54.300 kn 57.120 kn 66.080 kn 64.940 kn 242.460 kn

PRODAJE:

a. sva potraživanja od 9.500 kn naplativa su u prvom tromjesečju

b. 70% planirane tromjesečne prodaje naplativo je u prvom tromjesečju
c. 28% planirane tromjesečne prodaje naplativo je u sljedećem tromjesečju, a ostatak od 2% nije naplativ
Primjer opisnog plana:
Plan 3. semestra
nastave na
studijskom
smjeru
“Poduzetništvo”
Plan radova obnove šuma za 2009.g

Podaci o radovima
Jedini
Količ
Vrsta rada Šifra ca
ina
mjere
5 6 7 8
0041 0,70
Popunjavanje, njega i čišćenje u prvom dobnom 0047 0,50
razredu jednodobnih, te prebornim i raznodobnim 0047 ha 2,50
sastojinama - njega pomlatka 0047/41 1,40
  5,10
Rekonstrukcija i konverzija šuma panjača, makija, 0,95
0003/7 ha
šikara i šibljaka - pripremni radovi 0,95
Rekonstrukcija i konverzija šuma panjača, makija, 0,95
šikara i šibljaka - sjetva i sadnja šumskog 0026 ha
reprodukcijskog materijala 0,95
Provjera znanja
Objasnite zašto je planiranje važno.
Analizirajte razlike između pojedinih tipova planova.
Koje su prepreke planiranja?
Opišite ključne komponente planova.
Usporedite tehnike planiranja i vrednovanja planova.
Izradite gantogram za vaše nastavne ciljeve i
aktivnosti tijekom ovog semestra nastave.