Planiranje – Organiziranje – Kadroviranje -

Vođenje – Kontroliranje
predstavljaju aktivnosti koje menadžeri
izvode u praksi prilikom upravljanja.
 Grupiranje aktivnosti menadžera se mogu sumirati na
slijedeći način:
- Planiranje – odlučivanje o objektivnosti ili ciljevima
organizacije i pripremama za njih,
- Organiziranje – određivanje aktivnosti i pronalaženje
odgovora za postizanje planova, koordiniranje aktivnosti i
odgovornosti u odgovarajuću strukturu,
- Kadroviranje – odabir sudionika procesa upravljanja i
susret sa socijalnim i psihološkim potrebama uposlenika za
upotpunjavanje organizacijskih ciljeva,
- Vođenje – predstavlja onu „pravu” funkciju menadžmenta.
Vođenje predstavlja sposobnost utjecaja na druge da izvrše
neki zadatak,
- Kontroliranje – aktivnosti monitoringa i osiguranje
korektivnih mehanizama.
PLANIRANJE
 Pojam planiranje potječe od latinske riječi
„planus“ što znači površina stana. Pojam se
dosta dugo koristio kod izrade nacrta, skica za
građevinske objekte ili njihove dijelove. Tako je
planiranje prvobitno imalo primjenu u oblasti
arhitekture i građevinarstva.
 Plan kao nacrt ili program, osigurava racionalni pristup
ostvarivanju prethodno odabranih ciljeva i ima zadatak
da organizaciji osigura slijedeće:
- zbog čega ona postoji i što joj je osnovno područje
djelovanja,
- koje su joj dobre, a koje loše strane,
- koje prilike i prijetnje dolaze iz eksterne okoline,
- prepoznavanje i uspostavljanje odgovarajućih
standarda poslovanja i
- definiranje pravila ponašanja (politika) koje će svi
uposlenici (članovi organizacije) poštovati pri
izvršavanju ciljeva organizacije (ustanove,....).

 U skladu sa gore navedenim, pojavljuju se i slijedeća

pitanja:
- Gdje se organizacija (poduzeće, ....) trenutno nalazi?
- Gdje se želi „vidjeti“ u budućnosti?
- Kako će stići do postavljenog cilja?
 Planiranje je proces definiranja onoga što neka
organizacija želi postići (ciljevi) i načina na koji
to želi ostvariti (strategija i planova), a koji
započinju određivanjem trenutačnog položaja
organizacije.

 Moglo bi se reći da je planiranje formalni proces kojim

se utvrđuje vizija, misija i ciljevi, način njihovog
ostvarenja i resursi kojima će se to ostvariti.

 Planiranje premošćuje jaz između onoga gdje se

poduzeće sada nalazi i onoga gdje se želi naći u
budućnosti.
Važnost planiranja se očituje kroz 4 (četiri)
aspekta :
 doprinosi ostvarivanju svrhe i ciljeva poslovanja
 primat planiranja među menadžerskim funkcijama
 sveprisutnost planiranja
 efikasnost stvorenih planova
Svrha i priroda planiranja
 Svrha svakog plana je pridonijeti postizanju ciljeva
poduzeća.
 Ciljevi moraju biti jasni, dostižni i provjerljivi.
 Efikasnost plana se mjeri njegovim doprinosom svrsi i
ciljevima.
 Razlozi planiranja:
- Bolje usmjeravanje organizacije
- Veća fleksibilnost
- Bolja koordinacija rada
- Minimiziranje rizika i neizvjesnosti
- Usmjerenost na budućnost i promjene
- Bolja kontrola
- Razvoj menadžera i ostalih sudionika u planiranju
- Bolje upravljanje vremenom
Razine planiranja
Vremenski horizont planiranja

 Uz razine planiranja povezan je i vremenski horizont

planiranja, tj. vrijeme na koje se planovi odnose. Tako
se razlikuje:
1. Dugoročno razdoblje planiranja (od 5-10 godina)
2. Srednjeročno razdoblje planiranja (od 1-5 godina)
3. Kratkoročno razdoblje planiranja (do jedne godine)
Tipovi planiranja
U teoriji i praksi razvijene su brojne vrste planova. Tako
se razlikuju:
 Jednokratni planovi (program i projekt)
 Trajni planovi (politika, procedure i pravila)
 Kontigencijski planovi
Proces planiranja
 Situacijska analiza
 Vizija, misija, ciljevi
 Strategija
 Planovi
 Implementacija
 Evaulacija rezultata
 Karakteristike vizije:
- Opisivanje onoga što je uspjeh
- Označavanje dugoročnu budućnost (kratka i lako
razumljiva)
- Daje odgovor na pitanje, što poduzeće želi ostvariti u
budućnosti
- Primjer : Paloma je vodeći, inovativni dobavljač i
proizvođač visokokvalitetnih higijenskih papirnih
proizvoda za svakodnevnu uporabu u regiji Adria,
središnjoj Europi pa i šire.
 Misija predstavlja osnovnu funkciju ili zadatak
organizacije, ostvarenjem kojega će se ostvariti vizija
poduzeća.
 Dobro definirana misija je osnova za izvođenje ciljeva,
strategija i planova.
 Daje odgovor na pitanja: što je naša svrha i koja vrsta
poduzeća želimo biti?
 Primjer : Paloma je tvrtka koja omogućuje svakodnevno
zadovoljavanje potreba na području njege i osobne higijene.
Higijenskim papirnim proizvodima obogaćuje kulturu
stanovanja i pretvara male trenutke u ugodne uspomene.
Svima onima koji su dio priče o Palomi nudi cjelovita
rješenja i njima sukreira priliku za uzajamni i održiv
razvoj.
Ponosno, još od 1873. godine