Professional Documents
Culture Documents
Obično se odredi jedan sveobuhvatni cilj, ali se definišu i ciljevi koji takođe definišu i
uslovljavanju ostvarenje projekta. Pri tome je važno je da se odrede prioriti i postave ti
dodatni ciljevi u hijerarhiju različitih delovanja koja će biti potrebna kako bi se
postigao krajnji cilj projekta. Postavljanje ciljeva pomaže u pojašnjavanju i
postavljanju kriterijuma za uspeh.
2. Djelokrug - Djelokrug projekta određuje granice unutar koga se posao treba uraditi.
Na primjer troškovi projekta, uključenost tima, odgovornosti unutar tima, itd. Čim
projekat krene, vjerovatno je da će se djelokrug promjeniti. To mogu inicirati klijenti
ili rukovodioci projekta.
3.i 4. Krajnji korisnici i klijenti - U sljedećim fazama trebalo bi odrediti ko će biti klijenti i
korisnici. Važno je da se napravi razlika između korisnika i klijenata. Klijenti su oni
koji će finansirati projekat, a korisnici su oni koji će imati koristi od njega. „Klijenti“ i
„korisnici“ mogu biti iz iste grupe, potpuno različitih grupa ili bi grupa „klijenti“
mogla biti pod-grupa grupe „korisnici“. Možda se potrebe i želje klijenata i korisnika
neće podudarati. Potrebno je da se bude obazriv da na rad ne utiču samo želje
klijenata.
5 Poznate informacije - Kada je riječ o ovoj fazi projekta, važno je da se što više
vremena posveti brainstormingu. Planiranje projekata obično vodi tim, a suma cjeline
je bolja nego suma dijelova. Ako svi podjele informacije, onda će svi biti bolje
informisani jer je manje vjerovatno da jedna osoba ima sve potrebne informacije.
Protok informacija može uštedjeti puno vremena. Rezultat ove faze bi trebalo biti
kreiranje liste svih poznatih informacija. Ako imate što više informacija, onda ste bliži
da znate ono što ne znate.
6 Nepoznate informacije - Kao i u prethodnoj fazi, potrebno je također što više vremena
posvetiti brainstormingu kako bi se kreirala sveobuhvatna lista stvari koje se još
moraju saznati.
7 Šta se mora uraditi - U ovoj fazi planiranja potrebno je odrediti koje zadatke i
aktivnosti je potrebno sprovesti. Potrebno je da se koriste poznate i nepoznate
3
informacije (koje proizilaze iz prethodne dvije faze) kao osnove za listu zadataka.
Zadaci bi trebalo da budu rangirani prema prioritetu i raspoređeni po onom redoslijedu
po kom se završavaju. Prvi zadaci su da sve informacije iz liste „nepoznatih
informacija“ prebace u „poznate informacije“. Ako se kasnije shvati da je nešto
izostavljeno s liste, potrebno je vratiti se nazad i onda ih dodati. Zapamtite, planiranje
projekta je proces ponavljanja a lista zadataka/aktivnosti je osnovni plan projekta.
8 Plan - Ova faza uključuje nekoliko koraka (Jovanović, 1999):
Procjena vremena i potrebnih resursa.
Identifikacija odnosa i zavisnosti.
Identifikacija ograničenja.
Prekretnice.
Određivanje rasporeda.
9 Sprovođenje plana u djelo - Ovaj dio projekta se odnosi na stvarno izvršenje plana. Pri
tome je potrebno neprestano pratiti i ponovo planirati ukoliko prethodno definiran plan
nije moguće do detalja sprovesti kako je planirano.
10 Kontrola/revizija - Važno je da se vrijeme i resursi redovno prate u odnosu na ciljeve,
tako da se može „pratiti“ izvršenje projekta. Uvijek će biti ograničenja u vremenu i
resursima jer projekat zahjteva uključenost drugih ljudi i kompanija od kojih će
zavisiti samo izvršenje projekta. Njihovo vrijeme i resursi se ne moraju poklapati s
vašim ili oni ne moraju biti onoliko efikasni koliko ste mislili. Svi faktori utiču na
proces planiranja. Oni mogu promjeniti ciljeve, djelokrug projekta ili odluke o tome
šta se treba uraditi. Koliko god vremena se potrošilo na planiranje projekta, uvijek će
biti stvari koje će komplikovati ispunjenje ciljeva i izvršenje plana (Phillips, 2004).
4
3) Ostale metode (Milestone metoda, Gantogram i Ishikawa dijagram).
5
Također, prema Petriću, tehnika mrežnog planiranja predstavlja suvremene analitičke
metode planiranja i rukovođenja složenijim poduhvatima, zamislima, projektima i drugim
realizacijama. Zasniva se na cjelovitom predstavljanju detaljno planiranih diskretnih zadataka
jedinstvenog projekta pomoću mrežnog dijagrama. Naziv je dobila po posebnom postupku
koji se provodi u planiranju i rukovođenju (tehnika) i grafičkom predstavljanju u vidu mreže
(mrežno planiranje). Kao teoretska osnova u TMP se koristi moderna algebra, teorija grafova i
matematička statistika sa teorijom vjerojatnosti. (Petrić, 2007)
Neki autori ove metode i tehnike nazivaju „dinamičkim planovima“ praveći tako dvije
vrste metoda planiranja, vođenja i kontrole projekata: statičke i dinamičke. Dinamički planovi
sadrže brojčane pokazatelje o trajanju radova i vremenskom usklađenju izvršenja svih
aktivnosti na izradi objekta, kao i pregled korištenja pojedinih resursa tokom izvođenja
radova. Najznačajniji dinamički planovi su tehnike mrežnog planiranja i svi alati koji se
koriste (mrežni dijagram, mrežni plan, gantogram, ortogonalni plan, ciklogram, itd.).
Osnovne tehnike mrežnog planiranja su (Jelisavčić, 2010):
projekat,
aktivnost,
događaj i
mrežni dijagram.
6
događaja u jednom projektu. Događaj u tehnici mrežnog planiranja predstavlja određeno
stanje, koje označava početak ili završetak aktivnosti i nema vremensku dimenziju. Događaji
se grafički predstavljaju krugom u koji se upisuju potrebni podaci.
Mrežni dijagram se konstruiše uz pomoć aktivnosti - strelica i događaja – kružića i on
predstavlja grafički prikaz realizacije posmatranog projekta. Aktivnosti i cjelokupan mrežni
dijagram, su orijentisane u pravcu odvijanja projekta, od početnog događaja i aktivnosti, pa
sve do završnih u skladu sa svojim tehnološkim redoslijedom. Mrežni dijagram je važna
alatka, u okviru projekta, jer prikazuje odnos strukture i vremena. Njime se utvrđuju: tokovi
procesa, struktura projekta (logički tok i međuzavisnosti), vremenski parametri, analiza i
kritični put. U okviru ovog grafičkog prikaza, može se vidjeti odnos elemenata projekta i
plana vremena za sve aktivnosti. „Mrežni dijagrami predstavljaju osnovni prikaz tehnike
mrežnog terminskog planiranja“ (Đedović, 2010). Graf je osnovni prikaz mrežnih dijagrama u
okviru tehnike mrežnog planiranja, a on čim predstavlja neku realnu situaciju, dobija atribut –
mrežni dijagram.
Razlikuju se dvije vrste mrežnih dijagrama: mrežni dijagrami orijentirani aktivnostima
i mrežni dijagrami orijentirani događajima. Mrežni dijagram orijentiran aktivnostima
jestgrafički prikaz odvijanja projekta u kojem se aktivnosti predočuju strelicama usmjerenim
u pravcu vremenskog odvijanja posla. Dužina strelica pri takvu prikazivanju nije nikakvo
mjerilo dužine vremenskog trajanja aktivnosti. Događaji se grafički prikazuju kružićima. Neki
element mrežnog dijagrama može se predočiti putem aktivnosti te njezina početnog i
završnog događaja.
Za uopćeno matematičko označavanje elemenata mrežnog dijagrama koriste se
oznake:
i – početni događaj
j – završni događaj
(i – j) – aktivnost
Broj početnog događaja uvijek mora biti manji od broja završnog događaja, tj. i < j
(Petrić, 2004). Kada se u mrežnom dijagramu umjesto djelimičnih događaja (aktivnosti)
definiraju određena stanja (događaji), govori se o mrežnom dijagramu orijentiranom
događajima. Kako ta stanja predstavljaju nekakve zadatke, potciljeve ili parcijalne ciljeve,
takvi se mrežni dijagrami često nazivaju i ciljni mrežni dijagrami (mrežni dijagrami
orijentirani ciljevima).
7
Prednost takva mrežnog dijagrama jest u tome što on daje mogućnost kontrole
izvršenja projekta, a to je posebno interesantno za tzv. više rukovodstvo. Naime, to
rukovodstvo više interesira dali je neko stanje u realizaciji projekta dostignuto negoli detalji
koji ukazuju na to kako je to stanje dostignuto.
U okviru mrežnog planiranja koriste se tehnike koje obuhvataju primjenu algebre,
teorije grafova i matematičke statistike. Koraci u korištenju tehnike mrežnog planiranja u
okviru menadžmenta projekata su sljedeći (Jelisavčić, 2010):
analiza strukture
analiza vremena
analiza troškova
8
mogućnost optimalizacije svih resursa uključenih u realizaciju projekta,
jasno utvrđivanje problematičnih momenata u realizaciji projekta,
laka kontrola cijelog projekta i svih njegovih faza,
pouzdan proračun angažovanih resursa projekta,
utvrđivanje povratnih veza u procesima realizacije projekta,
potpuno predviđanje svih resursa za realizaciju projekta.
Nedostaci su ti što su ove metode dosta složene i zahtjevaju prilično vremena kako bi
se njima ovladalo.
Metode mrežnog planiranja koriste se za planiranje građevinskih procesa koji se
jednokratno odvijaju, a to su procesi projektnog katraktera:
uvođenje novog tehnološkog procesa,
planiranje istraživačkih projekata,
realizaciju složenih remonta,
planiranje i terminiranje proizvodnih zadataka,
upravljanje složenim montažnim radovima,
dislociranje proizvodnih objekata i postrojenja,
planiranje i realizaciju složenih razvojnih programa i slično.
10
Slika: Mrežni dijagram projekta za dati primer liste aktivnosti.
Izvor: Jelisavčić I., (2010), Metode i tehnike upravljanja projektima,
fakultet za menadžment malih i srednjih poduzeća, Beograd
Analizi toka vremena jednog projekta, pristupa se nakon oblikovanja procesa odvijanja
projekta. Uvođenje vremenske dimenzije obuhvata procjenu i utvrđivanje vremena potrebnog
za izvršenje pojedinih aktivnosti i realizaciju projekta u cjelini. Suština je u tome da se što
preciznije odrede tražena vremena trajanja projekta i svih njegovih faza odnosno aktivnosti.
Analiza strukture za sve metode mrežnog planiranja je ista ali kada govorimo o analizi
vremena onda se stvari mijenjaju. Kod metoda CPM i PERT, analize vremena se razlikuju pa
se i posebno izučavaju. Nezavisno od metode koja se primjenjuje u projektu, analiza vremena
obavlja se odvojeno u odnosu na analizu strukture.
Osnovni parametri, kojima se barata, u okviru analize vremena su:
ukupno trajanje aktivnosti (sekund, minut, dan, mjesec, i dr.),
najraniji početak aktivnosti,
najkasniji početak aktivnosti,
najraniji završetak aktivnosti,
najkasniji završetak aktivnosti.
Na osnovu ovih vrijednosti, vrši se, dalje u CPM i PERT metodama, proračun ostalih
vremenskih vrijednosti. “Između najranijeg početka aktivnosti i najkasnijeg završetka
aktivnosti nalazi se raspoloživi vremenski period u kome se mora izvršiti posmatrana
aktivnost” (Jovanović, 1999).
11
Nakon izvršenih analiza strukture i vremena projekta, postavlja se pitanje troškova i
cijene koštanja. Investitori će uvijek imati težnju da troškovi budu što manji kako bi se
ostvario što veći profit. Cilj analize troškova jeste da se nađe optimalna vrijednost troškova u
funkciji ostalih resursa, a najviše vremena. Analiza troškova se bazira na osnovu istraživanja i
pronalaženja najboljeg odnosa između vremena i troškova realizacije projekta. Ovaj postupak
upotpunjuje sliku koja je važna za upravljanje projektom.
Svaki vremenski plan projekta, direktno ili indirektno sadrži i plan angažovanja
resursa, dinamiku trošenja resursa u funkciji aktivnosti projekta i troškova realizacije
projekta“ (Đedović, 2010). Savremeni trendovi zahtjevaju od menadžera, koji vode projekte,
da najviše energije potroše na pravilno planiranje a potom i upravljanje resursima, unutar
projekta i njegovog budžeta. Svakako da je ovaj zadatak od najvećeg značaja jer je to od
suštinskog značaja za investitore.
Interesi stejkholdera i nužnost uspješnosti projekta navode menadžerski kadar i vođe
da se strogo drže naučnih metoda prilikom analize i planiranja resursa. Tu se nalazi ključ za
uspeh. Da bi se kvalitetno pripremila analiza troškova, koristeći tehnike mrežnog planiranja
(analize konstruisanog mrežnog dijagrama) moraju se odrediti sadržaji na kojima se radi. To
su:
mogućnost skraćenja vremenskog trajanja projekta u funkciji ukupne cijene koštanja
projekta;
simulacija gibanja troškova (iznosi povećavanja) u situacijama vanrednih produženja
rokova pojedinih aktivnosti;
analiza mogućnosti preraspodjele resursa/aktivnosti sa ciljem skraćenja trajanja
projekta.
12
analiza troškova metodom linearnog programiranja (CPM i PERT metode:
optimizacija troškova kada je dato vrijeme trajanja projekta i optimizacija troškova
kada je dato vrijeme trajanja projekta),
izrada bilansa resursa,
metoda PERT/TROŠKOVI (PERT/COST).
Za ovu metodu potrebno je, posle analiza vremena, odrediti normalno vrijeme,
normalne troškove, usiljeno vrijeme i usiljene (maksimalne) troškove. Treba imati na umu da
13
je zavisnost vremena i troškova (vrijeme/troškovi = obrnuta srazmjera) rezultovala to da se
svako skraćivanje projekta mora obazrivo i temeljno analizirati.
14
algoritama za kritični put nameće ograničenja u smislu općenitosti odnosa aktivnosti ili
geometrije mreže aktivnosti koja je u upotrebi. U biti, ta ograničenja znače da se plan
izgradnje može prikazati u mrežnom planu gdje su aktivnosti predstavljene kao čvorovi u
mreži
Ovde ćemo objasniti analizu vremena po CPM metodi jer je analiza strukture, kao što
smo već rekli, identična za sve metode mrežnog planiranja. CPM metoda ima tri faze analize
vremena (Jelisavić, 2010):
utvrđivanje najranijeg početka i najranijeg završetka svih aktivnosti,
utvrđivanje najkasnijeg početka i najkasnijeg završetka svih aktivnosti i
određivanje vremenskih rezervi – „kritičan put projekta“.
Cilj ovih proračuna jeste „kritičan put“ koji je i „put sastavljen od kritičnih aktivnosti“.
Događaji kod kojih se poklapaju najranije i najkasnija vremena su kritični događaji.
Faze analize vremena pomoću mrežnog dijagrama su sljedeće:
određivanje vremena najranije mogućih ostvarenja događaja,
određivanje koliko je dozvoljeno kašnjenje svake pojedinačne aktivnosti i
određivanje vremena najkasnije dozvoljenih ostvarenja događaja (koja su ujedno i
početak narednih aktivnosti).
15
4.6. PERT (Program Evaluation and Review Technique –
Metoda ocjene i revizije programa)
16
odigravanja događaja. Razlika između ova dva vremena se naziva vremenska rezerva
(vremenski zazor događaja).
Vrijednost vremenske rezerve može biti negativna, pozitivna ili jednaka nuli. U slučaju
kada je vrijednost vremenske rezerve negativna znamo da će projekat imati tedenciju
kašnjenja rokova. U obrnutom slučaju, kada je vrijednost pozitivna – projekat će biti
realizovan prije zadatih rokova. Kada je vrijednost jednaka 0 (nema vremenskih rezervi),
onda to nazivamo „kritičan put“ i on u mrežnom dijagramu ima najduže trajanje.
PERT metoda daje rešenje za izračunavanje trajanja i završetka projekta odnosno
vjerovatnoće ispunjavanja planiranih rokova.
5. ZADATAK
Uraditi mrežni dinamični plan po metodi CPM i-j streličastom circle i precedence tehnikom za zadati
odnos u mreži dat u tabeli:
17
e) Izračunavanje vremenskih parametara mrežnog plana pomoću tabele za izračunavanje.
18
RJEŠENJE
19
c) d) Izračunavanje vremenskih parametara metodom „naprijed - natrag“
20
SUM 75 75
21
Izračunavanje vremenskih parametara metodom „naprijed - natrag“
22
Oblikovanje mrežnog plana precedence tehnikom:
23
6. Zaključak
Projekt je posao koji ima svoj početak i kraj, unaprijed definirani rezultat sa zadanim
nivoom kvalitete i proračunom.
Upravljanje projektima je efikasna uporaba resursa da bi se projekt realizirao kako je
zamišljeno, u roku, sa predviđenim načinom izvršenja i u okvirima financijskog proračuna.
Organizirano upravljanje projektima je potrebno ukoliko su projekti složeni,
vremenski ograničeni, ograničeni cijenom i okolinom. Nadalje, ukoliko postoji potreba za
kordinacijom i disciplinom između organizacijskih cjelina, te ukoliko je projekt suočen s
promjenjivom sredinom i ostalim vanjskim faktorima. Cilj upravljanja projektima
usredotočen je samo na projekt.
Upravo u navedenim činjenicama, metode mrežnog planiranja imaju nepremostivu
važnost, te im je potrebno posvetiti najveću moguću važnost.
24
7. Literatura
Knjige:
Đedović B., (2010), Vođenje i vrednovanje projekata, FMMSP, Beograd
Hendrickson C., (2008) Project Management for Construction, Fundamental
Concepts for Owners, Engineers, Architects and Builders, Prentice Hall
Phillips J., (2004) Project Management - On Track From Start to Finish, McGraw-
Hill/Osborne
Stručni članci:
Jelisavčić I., (2010), Metode i tehnike upravljanja projektima, fakultet za menadžment
malih i srednjih poduzeća, Beograd
Jovanović P., (1999), Upravljanje projektom, Beograd
Petrić J., (2007) Terminologija tehnike mrežnog planiranja, Industrijska istraživanja,
broj 2/196
25