PK11 Pengurusan Mesyuarat

PK 11/3
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 18 (1)
JALAN P18, PRESINT 18, 62150 PUTRAJAYA

MINIT MESYUARAT PANITIA KIMIA SMKPP 18(1) BIL 1/ TAHUN 2017

Tarikh : 6 Januari 2017 (KHAMIS)

Masa : 3.15 petang – 4.00 petang

Tempat : Bilik Guru SMK PP 18(1)

Pengerusi : Rohaitina binti Anang

Kehadiran : 03 orang

Turut Hadir (jika ada) : -

1 KATA ALU ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan selamat sejahtera
serta dimulakan dengan bacaan Surah al-Fatihah bagi yang beragama Islam
dan bagi yang bukan Islam dengan cara bertafakur sejenak.
1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru di atas kesudian
menghadirkan diri dan kerjasama yang diberikan bagi menjayakan mesyuarat
panitia Kimia kali pertama bagi tahun 2017.

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

2.1 Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lepas.

2.2 Pn. Marlina mencadangkan supaya minit mesyuarat panitia sains kali kempat
2016
diterima dan disahkan.
2.3 Tn Hj Zaid menyokong supaya minit mesyuarat panitia sains kali keempat
2016
diterima dan disahkan.

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara-perkara berbangkit

4 PERBINCANGAN ISU-ISU SEMASA

4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) dan Penyelarasan RPT

4.1.1 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)
Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya
1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

RPT masih merujuk kepada Huraian Sukatan Pelajaran (HSP). Para guru
diingatkan oleh pengerusi supaya tidak terlalu merujuk kepada buku
yang dibeli untuk pelajar kerana ada sesetengah penerbitan tidak
menepati HSP.

Tindakan: Guru mata pelajaran

4.1.2 Penyelarasan RPT

Pengerusi telah menyediakan RPT bagi tingkatan 4 dan tingkatan 5
supaya tidak berlaku kecelaruan jika dipantau.

Tindakan: KP Kimia

4.2 Rancangan Pengajaran Harian (RPH)

4.2.1 Topik–topik boleh diubah mengikut kesesuaian. Tidak semestinya tajuk
akhir diajar paling akhir. Tetapi, kesesuaian yang ingin dibuat mestilah
dibincangkan bersama ahli panitia dan guru lain yang mengajar supaya
memudahkan penggubalan serta penyusunan soalan ujian dan
peperiksaan.
4.2.2 RPH secara atas talian (ONLINE) mestilah dipatuhi dan dibuat seperti
diarahkan oleh pihak pentadbir. Jika masih tidak mahir, guru tersebut
boleh meminta pertolongan ahli panitia yang lain yang lebih mahir.

Tindakan: Guru mata pelajaran

4.3 Perancangan Kewangan Panitia

4.3.1 Pengerusi menyatakan Anggaran Belanja Mengurus telah diuruskan
setelah berbincangan dengan guru mata pelajaran dan pembantu
makmal yang terlibat.

Tindakan: Ketua Panitia

4.4 Pembahagian Giliran Penggubalan Soalan Ujian dan Peperiksaan

2.5.1 Penggubalan soalan kertas ujian dan peperiksaan seperti berikut:

Guru Mata
Peperiksaan / Ujian Tingkatan
Pelajaran
Pn Rohaitina Tingkatan
Ujian 1
5
Pn Marlina Tingkatan
Ujian 1
4
Pn Marlina(K1, K2, K3) Tingkatan
Peperiksaan 5
Pertengahan Tahun Pn Rohaitina(K1, K2, Tingkatan
K3) 4
Peperiksaan Percubaan Pn Marlina (K1) Tingkatan
SPM Pn Rohaitina (K2, K3) 5
Pn Rohaitina Tingkatan
Ujian 2
4
Peperiksaan Akhir Pn Rohaitina (K2, K3) Tingkatan
Tahun Pn Rohaitina (K2, K3) 4
Makluman
Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya
1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

5 HAL–HAL LAIN

5.1 Guru Kanan Mata Pelajaran, Tn Hj Zaid bin Ismail tidak membantah tentang
cadangan oleh Panitia Sains dan Matematik sebelum ini berkaitan untuk
mewujudkan pakaian seragam atau uniform bagi bidang Sains dan
Matematik. Diharapkan agar dengan adanya uniform yang sama, agar
kesepakatan dan kerjasama antara ahli akan menjadi lebih baik.
5.2 Beliau juga berharap agar tahun 2017 Bidang Sains dan Matematik diberi
kesempatan untuk turut mengadakan jamuan akhir tahun sama seperti
bidang-bidang lain. Ini bagi sebagai tanda penghargaan buat penat lelah para
guru.

Makluman

PENUTUP
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli panitia yang hadir dalam
mesyuarat pada hari ini dan mengakhiri majlis dengan bacaan Tasbih Kifarah dan
Surah
Al -‘Asr.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang

Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

…………………………. ………………………………………….
(MARLINA BINTI MOHAMED) (ROHAITINA BINTI ANANG)
Setiausaha Panitia Kimia, Ketua Panitia Kimia,
SMK Putrajaya Presint 18(1) SMK Putrajaya Presint 18(1)
Tarikh : Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

PK 11/3
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 18 (1)
JALAN P18, PRESINT 18, 62150 PUTRAJAYA

MINIT MESYUARAT PANITIA KIMIA SMKPP 18(1) BIL 2/ TAHUN 2017

Tarikh : 26 Mei 2017 (Jumaat)

Masa : 3.00 petang – 4.00 petang

Tempat : Bilik Guru SMKPP 18(1)

Pengerusi : Rohaitina binti Anang

Kehadiran : 03 orang

Turut Hadir (jika ada) : -

1 KATA ALU ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan selamat
sejahtera serta dimulakan dengan bacaan Surah al-Fatihah.

1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru atas kesudian

menghadirkan diri dan kerjasama yang diberikan walaupun masing-masing
mempunyai kekangan tugasan.

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

2.1 Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lepas.

2.2 Pn. Marlina mencadangkan supaya minit mesyuarat panitia sains kali
kempat 2016 diterima dan disahkan.
2.3 Tn Hj Zaid menyokong supaya minit mesyuarat panitia sains Bil 1/ Tahun
2017
diterima dan disahkan.

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Tiada perkara berbangkit.

4 MINGGU SAINS DAN MATEMATIK TAHUN 2017

4.1 Guru Kanan Mata pelajaran, Tn Hj Zaid menyatakan bahawa Minggu Sains
dan Matematik peringkat sekolah akan berlangsung pada 10 Julai 2017
Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya
1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

sehingga 14 Julai 2017. Berikutan dengan itu, pengerusi melantik Pn. Nurul
Hafiza binti Abd Aziz sebagai setiausaha bagi Minggu Sains dan Matematik
tersebut.
4.2 Antara cadangan aktiviti sempena Minggu Sains dan Matematik adalah
seperti berikut:

Bil Cadangan Aktiviti Guru

bertanggungjawab

1 Pertandingan Sudoku En. Faizul Hisham

2 Pertandingan Membina Menara Berkembar Tn. Hj. Mohd Zaid

(Twin Tower) dengan menggunakan botol
mineral

3 Kuiz Matematik bertulis Panitia Matematik

4 Kuiz Sains Panitia Sains

5 Pameran Sains dan Matematik Panitia Sains dan

Matematik

6 Pertandingan Solar Cooker Pn. Faridah

Pn. Zarina
7 Pertandingan Roket Air Pn. Nor’ain
Pn. Suhaida

Makluman
4.3 Pertandingan roket air dan solar cooker Peringkat Putrajaya

4.3.1Guru Kanan Mata pelajaran, Tn Hj Zaid juga menyatakan bahawa

pada minggu tersebut juga pihak sekolah SMKPP 18(1) akan menjadi
tuan rumah kepada Pertandingan Roket Air dan Solar Cooker
peringkat Putrajaya. Setiausaha yang dilantik untuk menguruskan
minggu tersebut ialah Pn. Faridah Hanim binti Mohammad dan PK
Kokurikulum, Puan Nor’ain binti Mohd Senin yang akan bersama-
sama dengan Puan Faridah untuk mengeluarkan satu senarai ahli
jawatankuasa dalam masa terdekat.
Makluman

4.4 Berikut adalah aktiviti yang bakal berlangsung yang melibatkan SMK PP
18(1) sebagai tuan rumah peringkat Putrajaya :-

Tarikh Nama Pertandingan Guru Bertanggungjawab Catatan

12 Julai
2017 Roket Air Pn. Norain bt Mohd Senin
( Rabu) Pn. Suhaida bt Subran

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

12 Julai
2017 Solar Cooker Pn. Faridah Hanim bt
( Rabu) Mohammad
Pn. Zarina bt Adnain

4.5 Guru Kanan Mata pelajaran, Tn Hj Zaid juga turut memaklumkan

perkongsian maklumat daripada PK Kokurikulum iaitu Puan Nor’ain binti
Mohd Senin berkaitan beberapa lagi aktiviti yang bakal disertai oleh
sekolah. Semua program tersebut ditaja oleh (CETREE). Berikut adalah
program- program tersebut :-

Tarikh Nama Pertandingan Guru Bertanggungjawab Catatan

12 Julai Pn. Roslina Mansor
Pertandingan Inovasi
2017 Pn. Dhaleyea Abdullah SMKPP 9(2)
Tenaga Biojisim
( Rabu) Pn. Minhalina Mashkor
19 Julai
Pertandingan “Green Pn. Azawati Daud
2017 SMKPP 16
Cooker Challenge” Pn. Jawahir Shirfuddin
(Rabu) (1)
En. Faizul Hisham
19 Julai
Pertandingan M.Dahlan SMKPP 16
2017
“Vehicle Challenge” En. Mohd Rizal Abd Ghani (1)
(Rabu)
Pn. Fatin Shahamah
9 Ogos Pertandingan
Pn. Roshazamila Bahari
2017 Rekabentuk Bandar SAS
En. Zuraidi Yazid
(Rabu) Teknologi Hijau
En. Nuhlan Khatib
9 Ogos
Kuiz Explorace Pn. Nurul Hafiza Abd. Aziz
2017 SAS
Teknologi Hijau Pn. Norliana Tambi
(Rabu)
9 Ogos Pertandingan
Pn. Jamilah Omar
2017 Rekacipta Inovasi SAS
Pn. Maznah Che Hamid
(Rabu) Teknologi Hijau
16
Pertandingan “Green Pn. Nurul Hafiza Abd. Aziz
Ogos
Technology show” Pn. Norliana Tambi SMK PP 9(1)
2017
(Rabu)
Makluman

5 HARI GRADUASI 2017

5.1 Guru Kanan Mata pelajaran, Tn Hj Zaid membentangkan senarai

jawatankuasa Hari Graduasi 2017 yang mana setiap jawatankuasa
tersebut diketuai oleh ahli-ahli panitia Sains dan Matematik.
5.2 Beliau juga memberitahu bahawa lokasi yang telah dipilih adalah di Hotel
Dorsett.
Makluman

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

6 HAL- HAL LAIN

6.1 Pengerusi mengingatkan ahli panita supaya sentiasa membuat dan

melengkapkan rancangan pengajaran harian (RPH) di dalam sistem. Beliau
mengingatkan bahawa RPH merupakan nadi kepada setiap orang guru.

Tindakan : Guru Mata Pelajaran

PENUTUP
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli panitia yang hadir dalam
mesyuarat pada hari ini dan mengakhiri majlis dengan bacaan Tasbih Kifarah dan
Surah
Al -‘Asr.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang

Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

…………………………. ………………………………………….
(MARLINA BINTI MOHAMED) (ROHAITINA BINTI ANANG)
Setiausaha Panitia Kimia, Ketua Panitia Kimia,
SMK Putrajaya Presint 18(1) SMK Putrajaya Presint 18(1)
Tarikh : Tarikh :

PK 11/3
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PRESINT 18(1)

MINIT MESYUARAT PANITIA KIMIA SMKPP 18(1) BIL 3 / TAHUN 2014.

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

Tarikh : 05/09/2014

Masa : 2.50 petang

Tempat : Bilik Guru, SMK Putrajaya Presint 18(1)

Pengerusi : Pn. Rohaitina binti anang

Kehadiran(Bilangan) : 3 orang

Turut Hadir (Jika ada) :

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua dan
kerjasama yang telah diberikan.

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG

LEPAS.
2.1 Pembentang dan pengesahan minit mesyuarat ke-2.
Cadangan disahkan oleh Pn Susan a/p Matius
Disahkan Pn Marlina.
3
PERKARA BERBANGKIT
3.1.1 Tiada perkara berbangkit.

4 PERBINCANGAN ISU SEMASA :

3.1 Pencerapan guru.
3.1.1 Guru yang akan dicerap boleh memilih 3 kriteria dari ‘pro-
conference’ bagi pencerapan kendiri.(rujuk lampiran ‘spide
web’).
Tindakan: Guru Pencerap

3.2 Semakan hasil kerja murid

3.2.1 Semakan hasil kerja murid adalah berdasarkan Jadual Semakan
Hasil kerja murid seperti yang telah diedarkan kepada semua
guru.
Tindakan: GKMP dan Pentadbir terlibat

3.3 Aktiviti Kokurikulum

3.3.1 Aktiviti Kokurikulum pada hari Rabu dari 7.30 – 8.30 pagi yang
akan
dikendalikan Bidang Sains dan Matematik akan dipecahkan
kepada 4 mata pelajaran. Setiap mata pelajaran akan
mendapat
masa 20 minit untuk memhasilkan sebuah aktiviti. Mata
Pelajaran itu
ialah Matematik, Biologi, Kimia dan fizik.
Tindakan: Ketua Panitia

3.4 Program Pemantauan Akademik

3.4.1 Pengerusi memaklumkan pesanan dari Pn. Thasiah iaitu
4 meminta
menyerahkan kertas kerja program peningkatan akademik
kepadanya untuk tahun ini 2014.
Tindakan: Guru-guru
Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya
1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

Hal-hal lain
4.1 Pengerusi memaklumkan bahawa Pengarah JPWPP ada keinginan
untuk melawat ke setiap sekolah untuk melihat persediaan makmal-
makmal sains yang terlibat dengan peperiksaan amali sains SPM
yang
akan bermula tahun 2015.

4.2 Justeru guru-guru dengan kerjasama pembantu makmal perlu

meningkatkan keperluan dan keceriaan makmal.
Tindakan: Guru-guru dan Pembantu Makmal

4.3 Cadangan agar makmal memerlukan almari yang bersesuaian untuk

penyusunan alat radas yang lebih tertus dan kemas.
Tindakan: GKMP

4.4 Peperiksaan akhir tahun amali kimia bagi tahun 2014 tingkatan 4
mesti
dilangsungkan justeru alat radas dan bahan kimia yang tidak
mencukupi
perlu dikenalpasti dan dimaklumkan kepada pihak JPWPP melalui
emel.
Tindakan: Ketua Panitia

4.5 Semua peruntukan bagi setiap mata pelajaran perlu dibelanjakan dan
hanya 5 % sahaja ditinggalakan.
Tindakan: Ketua Panitia

4.6 Pembantu makmal perlu didedahkan dengan fail meja mereka dan
tugas-tugas mereka.
Tindakan: GKMP

4.7 Latihan kebakaran dan alat pemadam api makmal perlu diperiksa dari
masa ke semasa.
Tindakan: GKMP

PENUTUP
a) Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat/ahli mesyuarat dan
penetapan tarikh mesyuarat yang berikutnya.
b) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................……… …...............................
……….
(Susan a/p Matius) (ROHAITINA BINTI ANANG)
Setiausaha Pengerusi
Tarikh : (05.09.2012) Tarikh :

PK 11/3
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya
1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PRESINT 18(1)

MINIT MESYUARAT PANITIA KIMIA SMKPP 18(1) BIL 4 / TAHUN 2015.

Tarikh : 09/11/2015

Masa : 2.50-4.00 petang

Tempat : Bilik Guru, SMK Putrajaya Presint 18(1)

Pengerusi : Pn. Rohaitina binti anang

Kehadiran(Bilangan) : 3 orang

Turut Hadir (Jika ada) :

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua dan
kerjasama yang telah diberikan.

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG

LEPAS.
2.1 Pembentang dan pengesahan minit mesyuarat ke-3.
Cadangan disahkan oleh Pn Susan a/p Matius
Disahkan Pn Marlina.
3
PERKARA BERBANGKIT
3.1.1 Tiada perkara berbangkit.

4 PERBINCANGAN ISU SEMASA :

4.1.1 Post Mortem Peperiksaan akhir tahun 2015 tingkatan 4
Keputusan peperiksaan mengiut kelas adalah berdasarkan lampiran
1.
Secara purata GPMP adalah tidak memuaskan iaitu hanya 7.67.
Gred
bagi kelas 4PW adalah 6.96 dan 4PC adalah 8.62. Hanya 30 orang
murid lulus daripada 49 orang calon. Hanya 1 orang murid
mendapat
gred A dan 13 orang murid mendapat gred E.
Penambahbaikan untuk meningkatkan prestasi pelajar boleh rujuk
pada laporan post mortem peperiksaan akhir tahun 2015 tingkatan
4.

4.1.2 Perancangan tahun 2015

Klinik mata pelajaran, seminar menjawab soalan, bengkel kimia dan
kelas kecemerlangan Sabtu seperti yang dirancang pihak
pengurusan
akan berlangsung seperti biasa. Panitia kimia juga merancang untuk
menjemput Pn Chek ramlah binti Abdul Samad sepanjang tahun
2015
bagi membantu meningkatkan prestasi kimia.

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

4 4.1.3 Agihan Kelas 2015

Agihan Kelas 2015 yang dirancang adalah seperti berikut.
Nama Guru Kelas
Rohaitina Anang 4PW, 5WC
Marlina Mohamad 5WW
Susan a/p Matius 4PC
Tindakan:
Ketua Panitia

Hal-hal lain
Tiada

PENUTUP
Ucapan penangguhan oleh Pengerusi pada jam 1.35 petang

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................……… …...............................
……….
(Susan a/p Matius) (ROHAITINA BINTI ANANG)
Setiausaha Pengerusi

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

PK 11/3
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PRESINT 18(1)

MINIT MESYUARAT PANITIA ICT SMKPP 18 (1) BIL 1 / TAHUN 2015.

Tarikh : 06/01/2015

Masa : 8.30-10.00 pagi

Tempat : Bilik Guru, SMK Putrajaya Presint 18(1)

Pengerusi : Pn. Suhaida Binti Subran

Kehadiran(Bilangan) : 5 orang

Turut Hadir (Jika ada) :

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.3 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua dan
kerjasama yang telah diberikan.

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

2.1 Pembentang dan pengesahan minit mesyuarat ke-4 2014.
Cadangan disahkan oleh Pn Minhalina.

PERKARA BERBANGKIT
3 3.1.1 Tiada perkara berbangkit.

4 PERBINCANGAN ISU SEMASA :

4.1 Jadual waktu
4.1.1 Jadual waktu guru yang mengajar ICT diagihkan kepada empat orang
guru Iaitu Pn Suhaida, Pn Azizah, En Rizal dan En Faizul. Pn Suhaida
akan
mengajar 4 kelas ICT iaitu 1AG, 2UW,2UG, dan 2US. Pn Azizah akan
mengajar 3 kelas ICT iaitu 1AS, 2UB, dan 2UC. En Faizul akan mengajar
2
kelas ICT iaitu 1AW dan 1AC, dan En Rizal akan mengajar 1 kelas ICT
iaitu
1AB.
Tindakan:
Untuk makluman
4.2 Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran.
4.1.1 Guru yang akan dicerap boleh memilih 3 kriteria dari ‘pro-
conference’ bagi pencerapan kendiri.(rujuk lampiran ‘spide web’).
Tindakan:
Guru matapelajaran
4.3 Sukatan pelajaran dan rancangan pelajaran tahunan
4.3.1 Guru-guru dikehendaki untuk mematuhi sukatan pelajaran yang telah
ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, dan merangka
rancangan pelajaran untuk tahun 2015
Tindakan:
Guru mata pelajaran
Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya
1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

4.4 Semakan buku tulis

4.4.1 Buku nota hendaklah dihantar mengikut jadual semakan yang telah
ditetapkan iaitu tarikh penghantaran serta pentadbir yang akan membuat
semakan. Jadual tersebut telah diedarkan kepada setiap guru.
Tindakan:
Guru mata pelajaran
4.5 Buku Rekod Mengajar
4.5.1 Semua butiran dalam buku rekod mengajar perlu dilengkapkan.
4.5.2 Guru-guru diingatkan supaya mematuhi penyediaan maklumat dan
mematuhi masa penghantaran Buku Rekod Mengajar.
4.5.3 bahagian refleksi perlu ditulis bilngan murid yang mencapai objektif dan
perlu nyatakan tindakan yang perlu diambil terhadap murid yang tidak
mencapai objektif.
Tindakan:
Untuk makluman

Hal-hal lain
Tiada

PENUTUP
Ucapan penangguhan oleh Pengerusi pada jam 10.00 pagi

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................………
…...............................……….
( Minhalina Binti Mashkor) ( Suhaida Binti
Subran )
Setiausaha Panitia ICT Ketua Panitia ICT
SMK Putrajaya Presint 18(1) SMK Putrajaya Presint
18(1)

PK 11/3
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA
Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya
1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PRESINT 18(1)

MINIT MESYUARAT PANITIA ICT SMKPP 18 (1) BIL 2 / TAHUN 2015.

Tarikh : 13/03/2015

Masa : 12.30-1.30 Petang

Tempat : Bilik Guru, SMK Putrajaya Presint 18(1)

Pengerusi : Pn. Suhaida Binti Subran

Kehadiran(Bilangan) : 5 orang

Turut Hadir (Jika ada) :

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.4 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua dan
kerjasama yang telah diberikan.

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

2.1 Pembentang dan pengesahan minit mesyuarat ke-1 2015.
Cadangan disahkan oleh Pn Azizah.

PERKARA BERBANGKIT
3 3.1.1 Tiada perkara berbangkit.

4 PERBINCANGAN ISU SEMASA :

4.1 Prosedur penggunaan makmal komputer

4.1.1 Guru-guru yang ingin menggunakan makmal komputer perlu membuat
pinjaman kunci di pejabat sekolah.
4.1.2 Pinjaman kunci perlu direkodkan di dalam Buku Rekod Peminjaman
Kunci
yang terletak di pejabat sekolah.
4.1.3 Guru-guru yang menggunakan makmal komputer perlu mengisi rekod
penggunaan makmal komputer yang terdapat di makmal komputer.
4.1.4 Guru-guru yang menggunakan makmal komputer perlu memastikan
semua
suis ditutup selepas digunakan.
Tindakan:
Untuk makluman
4.2 Program kecemerlangan akademik
4.2.1 Guru-guru ICT membincangkan program yang sesuai untuk
meningkatkan
kecemerlangan ICT di kalangan murid serta antara guru-guru dan ibu
bapa.

4.2.2 Antaranya meningkatkan penggunaan FROG VLE di dalam pdp,

menggalakkan penggunaan email untuk penyampaian maklumat
antara
Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya
1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

murid-murid, guru-guru dan ibu bapa, mengadakan bengkel

penggunaan
FROG VLE dan sebagainya.

Tindakan:
Guru matapelajaran

Hal-hal lain
Tiada

PENUTUP
Ucapan penangguhan oleh Pengerusi pada jam 1.15 petang

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................………
…...............................……….
( Minhalina Binti Mashkor) ( Suhaida Binti
Subran )
Setiausaha Panitia ICT Ketua Panitia ICT
SMK Putrajaya Presint 18(1) SMK Putrajaya Presint
18(1)

PK 11/3
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PRESINT 18(1)

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

MINIT MESYUARAT PANITIA BIOLOGI SMKPP 18 (1) BIL 1 / TAHUN 2016.

Tarikh : 08/01/2016

Masa : 8.30-10.00 pagi

Tempat : Bilik Guru, SMK Putrajaya Presint 18(1)

Pengerusi : Pn. Norlida Bt Idris

Kehadiran(Bilangan) : 2 orang

Turut Hadir (Jika ada) :

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.5 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua dan
kerjasama yang telah diberikan.

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

2.1 Pembentang dan pengesahan minit mesyuarat ke-3 2015.
Cadangan disahkan oleh Pn Roslina binti Mansor

PERKARA BERBANGKIT
3 3.1.1 Tiada perkara berbangkit.

4 PERBINCANGAN ISU SEMASA :

4.1 Jadual waktu
4.1.1 Jadual waktu guru yang mengajar Biologi diagihkan kepada 2 orang
guru
iaitu Pn Norlida Bt Idris dan Pn Roslina bt Mansor. Pn Norlida mengajar akan
mengajar biologi tingkatan 4PW dan 5WW, manakal Pn Roslina akan
mengajar
biologi tingkatan 4PC dan 5WC.
Tindakan:
Untuk makluman
4.2 Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran.
4.2.1 Jadual pencerapan guru-guru boleh disemak di dalam Buku
Pengurusan
Sekolah 2016. Guru-guru boleh memilih waktu pembelajaran yang
dikehendaki
untuk dicerap oleh pencerap.
Tindakan:
Untuk makluman
4.3 Sukatan pelajaran dan rancangan pelajaran tahunan
4.3.1 Guru-guru dikehendaki untuk mematuhi sukatan pelajaran yang telah
ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, dan merangka
rancangan pelajaran untuk tahun 2016
Tindakan:
Guru mata pelajaran

4.4 Semakan buku tulis

4.4.1 Buku nota atau latihan hendaklah dihantar mengikut jadual semakan
yang
telah ditetapkan iaitu tarikh penghantaran serta pentadbir yang akan
membuat
Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya
1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

semakan. Jadual tersebut telah diedarkan kepada setiap guru dan guru boleh
menyemak di dalam Buku Pengurusan Sekolah 2016.
Tindakan:
Guru mata pelajaran
4.5 Buku Rekod Mengajar
4.5.1 Semua butiran dalam buku rekod mengajar perlu dilengkapkan.
4.5.2 Guru-guru diingatkan supaya mematuhi penyediaan maklumat dan
mematuhi masa penghantaran Buku Rekod Mengajar.
4.5.3 Bahagian refleksi perlu menulis bilangan murid yang mencapai objektif
dan
perlu menyatakan tindakan yang perlu diambil terhadap murid yang
tidak
mencapai objektif.
Tindakan:
Untuk makluman
4.6 Peperiksaan Dalaman dan Awam
4.6.1 Jadual ujian dan peperiksaan boleh dirujuk dalam buku pengurusan dan
pentadbiran 2016
4.6.2 Penyediaan kertas soalan Biologi untuk ujian dan peperiksaan adalah
mengikut jadual yang telah ditetapkan.
4.6.3 Analisis serta postmortem perlu dilakukan selepas peperiksaan untuk
penambahbaikan pencapaian matapelajaran Biologi.

Tindakan:
Guru mata pelajaran

4.7 Headcount
4.7.1 Headcount pelajar bagi subjek Biologi perlu dilengkapkan di belakang
buku
rekod mengajar

Tindakan:
Guru mata pelajaran

Hal-hal lain
Tiada

PENUTUP
Ucapan penangguhan oleh Pengerusi pada jam 10.00 pagi
Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................………
…...............................……….
( Roslina Bt Mansor) (Norlida Bt
Idris)
Setiausaha Panitia Biologi Ketua Panitia Biologi
SMK Putrajaya Presint 18(1) SMK Putrajaya Presint
18(1)

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

PK 11/3
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PRESINT 18(1)

MINIT MESYUARAT PANITIA BIOLOGI SMKPP 18 (1) BIL 2 / TAHUN 2016.

Tarikh : 13/03/2015

Masa : 12.30-1.30 Petang

Tempat : Bilik Guru, SMK Putrajaya Presint 18(1)

Pengerusi : Pn Norlida Bt Idris

Kehadiran(Bilangan) : 2 orang

Turut Hadir (Jika ada) :

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua dan
kerjasama yang telah diberikan.

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

2.1 Pembentang dan pengesahan minit mesyuarat ke-1 2016.
Cadangan disahkan oleh Pn Roslina Bt Mansor.

3 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit.

4 PERBINCANGAN ISU SEMASA :

4.1 Prosedur penggunaan makmal

4.1.1 Guru-guru yang menggunakan makmal perlu mengisi Buku Rekod
Penggunaan Makmal yang terdapat dalam makmal.
4.1.2 Guru-guru yang menggunakan makmal perlu memastikan semua
suis ditutup dan semua peralatan disimpan selepas digunakan.
4.1.3 Alat radas dan bahan eksperimen perlu diorder 2 hari bekerja sebelum
eksperimen dijalankan.
4.1.4 Baki bahan kimia yang digunakan tidak boleh dibuang terus ke sinki
meja
makmal.
Tindakan:
Untuk makluman
4.2 Bulan Sains dan Matematik
4.2.1 Perbincangan aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang Bulan Sains
dan
Matematik, antaranya:
a) Pameran Sains
b) Pertandingan membina Model PdP Sains
c) Pertandingan cekap Kemahiran Proses Sains
d) Pembedahan tikus
e) Program MyGAP- Pertanian Bandar seperti hidroponik dan aeroponik
dengan kerjasama Kementerian Pertanian.
Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya
1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

f)Program MBMMBI Biologi

Tindakan:
Guru matapelajaran

Hal-hal lain
Tiada

PENUTUP
Ucapan penangguhan oleh Pengerusi pada jam 1.15 petang

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................………
…...............................……….
( Roslina Bt Mansor) ( Norlida Bt Idris )
Setiausaha Panitia Biologi Ketua Panitia ICT
SMK Putrajaya Presint 18(1) SMK Putrajaya Presint
18(1)

PK 11/3
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PRESINT 18(1)

MINIT MESYUARAT PANITIA BIOLOGI SMKPP 18 (1) BIL 3 / TAHUN 2016.

Tarikh : 22/04/2016

Masa : 12.30-1.30 Petang

Tempat : Bilik Guru, SMK Putrajaya Presint 18(1)

Pengerusi : Pn Norlida Bt Idris

Kehadiran(Bilangan) : 2 orang

Turut Hadir (Jika ada) :

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua dan
kerjasama yang telah diberikan.

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

2.1 Pembentang dan pengesahan minit mesyuarat ke-2 2016.
Cadangan disahkan oleh Pn Roslina Bt Mansor.

3 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit.

4 PERBINCANGAN ISU SEMASA :

4.1 Target SPM 2016

4.1.1 Penetapan target Biologi SPM 2016
Tindakan:
Untuk makluman
4.2 Program Kecemerlangan SPM
4.2.2 Terdapat beberapa program kecemerlangan yang dijalankan dalam
usaha meningkatkan pencapaian pelajar dalam subjek Biologi iaitu kelas
tambahan Biologi pada hari Khamis 3.30-4.30 ptg dan kelas berfokus hari
Sabtu.
Program tersebut dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

Tindakan:
Guru matapelajaran
4.3 Peperiksaan Pertengahan Tahun
4.3.1 Pelajar tingkatan 4 akan diuji sehingga topik 5 iaitu pembahagian sel
manakala pelajar tingkatan 5 akan diuji topik tingkatan 4 serta sebahagian
topik
tingkatan 5
Tindakan:
Guru matapelajaran
4.4 Hari Cakna Cemerlang
4.4.1 Hari Cakna Cemerlang akan dijalankan setelah selesai peperiksaan
dijalankan. Ia bertujuan untuk membincangkan kelemahan para pelajar serta
penambahbaikan yang perlu dijalankan.
Tindakan:
Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya
1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

Untuk makluman

Hal-hal lain
Tiada

PENUTUP
Ucapan penangguhan oleh Pengerusi pada jam 1.15 petang

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................………
…...............................……….
( Roslina Bt Mansor) ( Norlida Bt Idris )
Setiausaha Panitia Biologi Ketua Panitia ICT
SMK Putrajaya Presint 18(1) SMK Putrajaya Presint
18(1)

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00