SM Agama Rantau

Kuala Sawah, 71200 Rantau,

Negeri Sembilan Darul Khusus.

Kertas Kerja

Jawatankuasa Pengurusan Murid,

Unit Hal Ehwal Murid [HEM],
Sekolah Menengah Agama Rantau
 1
BAHAGIAN A

1.0 PENDAHULUAN
Kertas kerja ini dihasilkan sebagai persediaan untuk menyambut kemasukan murid tingkatan satu bagi
sesi 2021. Dalam kertas kerja ini, akan dibincangkan program yang dijalankan dan senarai nama ahli
jawatankuasa terlibat.

2.0 OBJEKTIF
1. Membuat semakan dokumen pendaftaran murid tingkatan 1 yang akan memulakan sesi
persekolahan pada tahun 2021 berdasarkan surat tawaran.
2. Memastikan ibu bapa mendaftarkan anak mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

3.0 TARIKH, HARI, MASA & TEMPAT

• Tarikh: 20 Januari 2021 | 07 Jamadilakhir 1442 H

• Hari: Rabu
• Masa: 9.00 pagi hingga 12.30 tengah hari
• Tempat: Dewan Saiditina Aisyah & Koperasi SMA Rantau Berhad

4.0 SENARAI JAWATANKUASA

Pengerusi: Tn Syed Dzulkarnain bin Syed Nordin [Pengetua]

Timbalan Pengerusi: Pn Noor Bee binti Alias [Penolong Kanan Hal Ehwal Murid] *FM
Naib Pengerusi 1: Pn Rashidah binti Jailani [Penolong Kanan Pentadbiran]
Naib Pengerusi 2: Pn Norliza binti Hj Musa [Penolong Kanan Kokurikulum]
Setiausaha: Pn Siti Nor Aishah binti Mohd Nor (Setiausaha JK Pengurusan Murid 2021)
Ahli Jawatankuasa: *Pn Siti Norhaidah binti Harun (AJK Pengurusan Murid 2021)
Pn Fa’izah binti Mohd Farid (Setiausaha Maklumat Murid; JK Data &
Pengurusan Maklumat Sekolah 2021)
En Ahmad Farid bin Mohd Ali (Guru Kelas 1 Shafie)
Pn Nor Aziyan binti Shaari (Guru Pembantu Kelas 1 Shafie)
Pn Nurul Adilah binti Ahmad Kamal (Guru Kelas 1 Hanafi)
En Mohd Hisham bin Mustafa (Guru Pembantu Kelas 1 Hanafi)
Pn Nurul Syahidah binti Mohamad (Setiausaha JK Pengawas 2021)
Guru Koperasi Pn Rozaina binti Azemi (Setiausaha JK Koperasi Sekolah)
Pn Nurul Asyikin binti Azemi (Bendahari JK Koperasi Sekolah)
*Pn Siti Norhaidah binti Harun (AJK Koperasi Sekolah)
Mohd Alif bin Zainal (AJK Koperasi Sekolah)
 2

5.0 TENTATIF

9.00 pagi: Semakan dokumen murid

(Hanya seorang penjaga dibenarkan masuk ke dewan bersama dengan murid)
10.00 pagi: Ucapan aluan oleh pengerusi majlis & Bacaan Doa
Ucapan Tn Syed Dzulkarnain Bin Syed Nordin [Pengetua]
Ucapan Tn Hj Shamsudin Bin Hj Khamis [YDP PIBG SM Agama Rantau]
11.00 pagi Sambungan semakan dokumen murid
Urusan pembelian barangan keperluan murid di koperasi
Nota: Ibu bapa / penjaga akan pulang sebaik sahaja urusan semakan dokumen dan pembelian
barangan keperluan murid selesai.
Murid akan kekal di sekolah sehingga selesai Solat Zohor (anggaran jam 2.45 petang)

6.0 PENUTUP
Secara keseluruhannya, program pendaftaran pelajar tingkatan 1 merupakan satu program yang wajib
dijalankan oleh setiap sekolah pada setiap tahun. Semoga program yang dirancang dapat berjalan
dengan lancar. Diharapkan semua jawatankuasa yang dilantik dapat melaksanakan tugas yang
diamanahkan dengan penuh dedikasi.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

aisyah Noor Bee

......................................................... ......................................................
(SITI NOR AISHAH BINTI MOHD NOR) (NOOR BEE BINTI ALIAS)
Setiausaha, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid,
Jawatankuasa Pengurusan Murid, SM Agama Rantau.
Unit Hal Ehwal Murid SM Agama Rantau.

Disahkan oleh,

................................................................
(SYED DZULKARNAIN BIN SYED NORDIN)
Pengetua,
SM Agama Rantau.
 BAHAGIAN B 3

i Infografik Tawaran Kemasukan ke Tingkatan Satu 2021

ii Carta Alir
Pra Program Semasa Program Pasca Program
[19.01.2021 | Selasa] [20.01.2021 | Rabu] [20.01.2021 | Rabu]
FM, S/U, AJK, Guru Koperasi, Guru FM, S/U, AJK & Pengawas
FM, S/U, AJK & pengawas akan di'relief'kan bermula jam mengemas dewan selepas
Pengawas berkumpul di 8.00 pagi sehingga jam 12.30 tengah hari program
dewan pada jam 9.00 pagi

8.20 pagi: Pengawas membantu sebagai

penunjuk arah dan mengatur tempat duduk Masa rehat untuk murid
penjaga & murid tingkatan 1 adalah mengikut
masa masing-masing sehingga
FM, S/U, AJK & jam 11.30 pagi / semakan
Pengawas membuat dokumen berakhir
-FM memantau kelancaran program.
persiapan dewan
-8.40 pagi: S/U & AJK mengambil tempat di
kaunter masing-masing.
-Boleh memulakan semakan dokumen Setelah program selesai, murid
tingkatan 1 akan diambil alih
oleh UBK
Bilangan pengawas yang
9.30 pagi: -Semakan dokumen dihentikan
terlibat @ 20.01.2021 shj seketika.
Tugas Bilangan pengawas
Persediaan 8 orang -Ucapan aluan Pengerusi Majlis, Bacaan Item yang terlibat di dewan
tempat (turut bertugas Doa, Ucapan Pengetua, Ucapan YDP PIBG Item Bilangan item
(sebelum dan sebagai penunjuk Siaraya 1 set
selepas) arah semasa program Komputer Riba 1 set
sedang berjalan) Meja
Sambungan semakan dokumen
Pengerusi peperiksaan 6 meja
1 orang
Majlis (kaunter)
Pembaca doa 1 orang Kerusi putih 138 buah
Fotografi 2 orang Penjaga yang telah selesai semakan Kerusi VIP 5 buah
Jumlah dokumen boleh membuat pembelian di Layar putih 1
12 orang pengawas koperasi
pengawas Rostrum 1
 4

iii Pelan Lantai Dewan

K1 K2 K3 K1 K2 K3
[1S] [1S] [1S] [1H] [1H] [1H]

4
Pentas

10

11

Petunjuk:

K1
Kerusi VIP Kerusi penjaga Kerusi murid [1S] Kaunter Semakan Dokumen

Kaunter Nama Petugas

K 1 [1 S] En Ahmad Farid bin Mohd Ali (Guru Kelas 1 Shafie)
K 2 [1 S] Pn Nor Aziyan Binti Shaari (Guru Pembantu Kelas 1 Shafie)
K 3 [1 S] Pn Siti Nor Aishah binti Mohd Nor
K 1 [1 H] Pn Nurul Adilah binti Ahmad Kamal (Guru Kelas 1 Hanafi)
K 2 [1 H] En Mohd Hisham bin Mustafa (Guru Pembantu Kelas 1 Hanafi)
K 3 [1 H] Pn Fa’izah binti Mohd Farid

iv Dokumen Pendaftaran
1. Borang pendaftaran nama penjaga
2. Borang semakan dokumen murid
3. Kotak untuk meletakkan fail murid