KERTAS KERJA

TAKLIMAT PENGOPERASIAN
DAN
MESYUARAT PERMUAFAKATAN
IBU BAPA DAN GURU
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

SEK KEB CHERAS JAYA

TAHUN 2021

TARIKH : 28 FEB 2021 (AHAD)

MASA : 8.30 pagi – 11.30 pagi

TEMPAT : LIVE STREAMING

ANJURAN : UNIT PENDIDIKAN KHAS, SK CHERAS JAYA

1.0 PENDAHULUAN

Kerjasama antara ibu bapa dan pihak pentadbiran sekolah berkait rapat dengan peningkatan
pengajaran dan pembelajaran murid di sekolah kerana perkara tersebut memberi kesan kepada kelas
integrasi pendidikan khas . Dalam mewujudkan keadaan kelas sedemikian, pemantauan oleh pihak
pentadbiran dan guru terhadap perkembangan murid sentiasa dilaksanakan di samping perhatian
daripada pihak ibu bapa/penjaga juga penting bagi memastikan keselarasan bentuk didikan yang
sewajarnya diberikan kepada murid semasa di sekolah.
Justeru itu, program seperti majlis permuafakatan ibu bapa murid, pentadbiran sekolah, dan
guru- guru pendidikan khas juga pembantu pengurusan murid memberikan impak yang baik. Demikian
adalah kerana ibu bapa dapat megetahui serba sedikit mengenai perkembangan anak- anak mereka di
sekolah samada daripada aspek kognitif, emosi, fizikal dan sebagainya.

2.0 RASIONAL
2.1 Memberi pendedahan dan pemahaman kepada ibu bapa murid berkaitan pengurusan
kelas pendidikan khas bermasalah pembelajaran.
2.2 Ibu bapa dapat mengetahui dengan lebih lanjut pandidikan dan program murid
pendidikan khas sepanjang tahun 2021.

3.0 OBJEKTIF
3.1 Mewujudkan hubungan silaturahim yang erat di antara ibu bapa murid dengan guru-
guru pendidikan khas, pembantu pengurusan murid serta pentadbir sekolah.
3.2 Membentuk ahli jawatankuasa dalam kalangan ibu bapa bagi memperkasakan Unit
Pendidikan Khas
3.3 Menunjukkan kepekaan terhadap isu dan masalah yang berkaitan dengan murid
pendidikan khas bermasalah pembelajaran.
3.4 Menyemai nilai-nilai murni dalam setiap diri individu murid pendidikan khas.
3.5 Mewujudkan pengurusan pendidikan khas yang lebih efisyen.

4.0 SASARAN
4.1 Ibu bapa murid PPKI SK Cheras Jaya
4.2 Yang Dipertua PIBG
4.3 PentadbirGuru Unit Pendidikan Khas, SK Cheras Jaya
4.4 PPM

5.0 TARIKH, MASA DAN TEMPAT

5.1 Tarikh : 28 Februari 2021
5.2 Masa : 9.00 pagi – 11.30 pagi
5.3 Tempat : Live Streaming

6.0 SUMBER KEWANGAN

6.1 Sumbangan guru
7.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA HARGA SEUNIT KUANTITI JUMLAH

1 Cabutan Bertuah RM10.50 5 RM52.50
JUMLAH KESELURUHAN RM52.50

8.0 AHLI JAWATANKUASA

PENASIHAT : MOHAMAD THANI BIN ABDULLAH
PENGERUSI : ZULFIKAR ALMI BIN JAMALUDDIN
NAIB PENGERUSI : PK PENTADBIRAN
PK HAL EHWAL MURID
PK KOKURIKULUM
PK PETANG
PENYELARAS : SITI NUR HAPIZA BINTI ABD RAZAK
SETIAUSAHA : NURUL IMANI BINTI ABD HALIM
BENDAHARI : SITI NORAISHAH BT DZAINI

AJK PELAKSANA
BUKU PROGRAM
PENDAFTARAN/ JEMPUTAN
TEKNIKAL
PERSEMBAHAN MULTIMEDIA
JEMPUTAN DAN PROTOKOL
FOTOGRAFI & DOKUMENTASI
HADIAH DAN PERSIAPAN TEMPAT
BACAAN DOA
PENGACARA MAJLIS
: NURUL IMANI BINTI ABD HALIM
: SITI NUR HAPIZA BT ABD RAZAK
: FATIHAH
NAZRI
: NURUL IMANI BINTI ABD HALIM
: SITI NUR HAPIZA BT ABD RAZAK
: SITI NORAISHAH BT DZAINI
: SURIANA
: USTAZ FAIZU
: AMIRUL SYAHIDA
9.0 TENTATIF PROGRAM

8.15 pagi : Pendaftaran

8.30 pagi : Bacaan doa
Ustaz Faizu
8.40 pagi : Ucapan alu-aluan
GPK PENDIDIKAN KHAS
En. Zulfikar Almi bin Jamaluddin
8.50 pagi : Ucapan alu-aluan
Guru Besar SK Cheras Jaya
En. Mohamad Thani bin Abdullah
9.00 pagi : Ucapan Perasmian
YDP PIBG
En. Ahmad Hasni b. Mohamed Jalilah
9.10 pagi : Persembahan Multimedia PPKI
- Tayangan Aktiviti PPKI Sepanjang Tahun
- 2019-2020
- Suai Kenal Guru-guru dan PPM

Cabutan Bertuah
9.30 pagi : Taklimat Program Pendidikan Khas Integrasi 2021
- Kurikulum
- Hal Ehwal Murid
- Kokurikulum
- Hal-hal lain
- Pembentangan Kewangan Terkini PPKI
- Sesi soal jawab

Cabutan bertuah
10.45 pagi : Mesyuarat Permuafakatan Ibubapa Guru PPKI SK
Cheras Jaya.
1.0 Ucapan Penasihat
2.0 Ucapan Pengerusi Permuafakatan
3.0 Sesi Suai Kenal AJK
4.0 Sesi Bergambar
11.30 pagi : Bersurai
LAMPIRAN A

JAWATANKUASA TUGAS/ TINDAKAN

Penasihat Sebelum, semasa dan selepas :
- Memberi pandangan dan nasihat yang berkaitan
- Memberi galakan dan sokongan kepada jawatankuasa
menjalankan aktiviti
-
Pengerusi Sebelum, semasa, selepas :
- Mempengerusikan mesyuarat
- Memantau dan membimbing semua AJK untuk
melaksanakan tugas
- Memastikan majlis berjalan dengan lancar seperti yang
dirancang
Penyelaras Sebelum :
Siti Nur Hapiza bt Abd Razak - Menyediakan kertas kerja
- Melaksanakan mesyuarat jawatankuasa sebelum majlis
- Memastikan semua AJK menjalankan tugas masing-
masing
- Memastikan pelan tindakan berjalan lancar
- Menyelesaikan isu berbangkit
- Memberi taklimat kepada jawatankuasa mengenai
susun atur majlis

Semasa :
- Sebagai floor manager
- Menyelesaikan isu berbangkit semasa majlis

Selepas :
- Melaksanakan mesyuarat post mortem

Setiausaha Sebelum :
- Menguruskan surat panggilan mesyuarat
- Mencatat minit mesyuarat mesyuarat pelaksanaan

Semasa :
- Mencatat minit mesyuarat

Selepas :
- Mengumpul semua maklumat dan gambar daripada AJK
terlibat
- Menyediakan laporan

Bendahari Sebelum :
- Menguruskan sumber kewangan untuk majlis

Selepas :
- Mengumpul segala resit, bayaran untuk perbelanjaan
yang terlibat
- Membuat laporan kewangan
Pendaftaran
Siti Nur Hapiza binti Abd Razak
Sebelum :
- Mendapatkan semua maklumat ibu bapa murid melalui
google form (Sebelum 15 Feb 2021)
- Mengumpulkan usul yang akan dibentangkan semasa
majlis (Sebelum 15 Feb 2021)
- Menyediakan platform melalui google form untuk
pengundian ahli Jawatankuasa Permuafakatan Ibu bapa
(19/2/2021-21/2/2021)
- Melaporkan keputusan undian Jawatakuasa
Permuafakatan Ibu bapa
- Menyediakan google Form untuk kehadiran ibu bapa
penjaga, pentadbir, guru dan PPM (sebelum 25/2/2021)

Semasa :
- Memuat naik link kehadiran 30 minit sebelum majlis
- Memastikan semua peserta mengisi kehadiran sebelum
majlis berakhir

Buku Program
Nurul Imani binti Abd Halim
Selepas :
- Menyerahkan senarai kehadiran kepada Setiausaha
untuk dokumentasi
Sebelum :
- Menyediakan buku program untuk rujukan peserta
(Sebelum 25/2/2021)
- Menyerahkan buku program kepada AJK Teknikal untuk
dipaparkan semasa majlis (sebelum 25/2/2021)

Selepas
- Menyerahkan buku program kepada Setiausaha untuk
dokumentasi

Teknikal Sebelum
- Mengemaskini aturcara majlis
- Membuat pelan lantai untuk susun atur teknikal
- Memastikan kelengkapan untuk live streaming
mencukupi
- Memberi taklimat kepada semua AJK keperluan/
tindakan yang perlu dilakukan
- Memberi link live streaming kepada Penyelaras untuk
dihebahkan kepada peserta

Semasa :
- Memastikan majlis dirakam secara live streaming
- Menyelesaikan masalah teknikal yang timbul semasa
majlis
- Membuat rakaman live streaming

Selepas :
- Menyerahkan rakaman live streaming kepada

Persembahan Multimedia
PROTOKOL DAN JEMPUTAN
Siti Nur Hapiza binti Abd Razak
FOTOGRAFI & DOKUMENTASI
Nurfadizatul Azam binti Yusof
HADIAH DAN PERSIAPAN Sebelum
TEMPAT
Suriana bt Rajak
Semasa
Selepas
Setiausaha untuk dokumentasi
Sebelum :
- Mengumpul semua gambar untuk persembahan
multimedia
- Menyediakan slaid untuk taklimat setiap unit
- Menyediakan video pengenalan guru-guru Pendidikan
Khas
- Menyediakan slaid Jawatankuasa Permuafakatan Ibu
bapa.
- Memastikan semua persembahan multimedia
diserahkan kepada AJK Teknikal sebelum 25/2/2021
Semasa :
- Memastikan slaid tayangan dipaparkan dengan baik
- Menyelesaikan dengan segera sekiranya ada masalah
berkaitan
Selepas :
- Menyerahkan bahan kepada Setiausaha untuk
dokumentasi
Sebelum
- Menyediakan senarai jemputan
- Menyediakan surat jemputan kepada semua yang
terlibat (sebelum 22/2/2021)
- Mengedarkan kad jemputan/ surat jemputan kepada VIP
dan ibu bapa (22/2/2021)
- Mengedarkan buku program kepada VIP (sebelum
28/2/2021)
Sebelum
- Mengambil gambar aktiviti sebelum
Semasa
- Mengambil gambar semasa majlis
Selepas
- Mengumpul dan menyerahkan gambar kepada
Setiausaha untuk dokumentasi
- Menyediakan hadiah cabutan bertuah (sebelum
25/2/2021)
- Menyediakan sistem untuk cabutan bertuah (nama,
nombor, cara cabutan undi)
-
- Mencatat nama pemenang
-
- Mengedarkan hadiah kepada pemenang
BACAAN DOA Semasa
Ustaz Mohd Faizu - Membaca doa semasa majlis
PENGACARA MAJLIS Sebelum
- Menyediakan teks pengacara majlis (sebelum
25/2/2021)

Semasa
- Mengacara majlis