Professional Documents
Culture Documents
ΒΟΟΚ-word 2007 PDF
ΒΟΟΚ-word 2007 PDF
Microsoft Word
-Lesson 1
Εισαγωγή στο Microsoft Word
Για να ανοίξουμε την εφαρμογή του Microsoft Word 2007 πατάμε στο κουμπί Έναρξη (Start)
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-2-
2. Ένας άλλος τρόπος είναι να κάνουμε δεξί κλικ με το ποντίκι μας σε ένα κενό σημείο της
κορδέλας και επιλέγουμε Ελαχιστοποίηση της κορδέλας.
3. μπορούμε πολύ απλά να διπλοπατήσουμε πάνω στο όνομα μιας καρτέλας και κλείνει .
4. Τέλος πατώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL+ F1 έχουμε ακριβώς το ίδιο αποτέλεσμα.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-3-
Συμβουλές εργαλείων
Η εφαρμογή μας δίνει πληροφορίες για την λειτουργία
των εικονιδίων μέσα από τις «συμβουλές εργαλείων».
Για να εμφανιστεί μία συμβουλή εργαλείου αρκεί να
ακουμπήσουμε τον δείκτη του ποντικιού επάνω του για
μερικά δευτερόλεπτα .
Χάρακες
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-4-
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-5-
-Lesson 2
Δημιουργία Νέου Εγγράφου με βάση το προεπιλεγμένο πρότυπο
Για να δημιουργήσουμε ένα νέο κενό έγγραφο πατάμε στο κουμπί Office και
Επιλέγουμε την εντολή Κενό Έγγραφο και στη συνέχεια πατάμε στο κουμπί
.
Έχει δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο με όνομα Έγγραφο2 αν π.χ. είναι το 2ο αρχείο που
δημιουργούμε από την εκκίνηση του προγράμματος.
Αλλαγή Γλώσσας
Για να αλλάξουμε την γλώσσα πληκτρολόγησης κειμένου από Αγγλική σε Ελληνική και
αντίστροφα θα πατήσουμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού μας στο εικονίδιο
γλώσσας που βρίσκετε δεξιά στην γραμμή εργασιών. Εμφανίζετε μία
αναδιπλώμενη λίστα με τις διαθέσιμες γλώσσες,
επιλέγουμε την γλώσσα που θέλουμε κάνοντας ένα
αριστερό κλικ πάνω της.
Ένας άλλος τρόπος αλλαγής γλώσσας είναι να πατήσουμε το πλήκτρο Shift και το
πλήκτρο Alt ταυτόχρονα.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-6-
Καταχώριση Κειμένου
Μπορούμε να καταχωρήσουμε κείμενο στο κενό έγγραφο που δημιουργήσαμε
πληκτρολογώντας χαρακτήρες. Στην οθόνη μας αναβοσβήνει ο Δρομέας ο οποίος
μετακινείται κάθε φορά που πληκτρολογούμε έναν χαρακτήρα προς την δεξιά πλευρά
της οθόνης. Όταν συμπληρωθεί μία γραμμή το πρόγραμμα μεταφέρει τον δρομέα
στην αρχή της επόμενης.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-7-
Αντικατάσταση χαρακτήρων
Έχουμε την δυνατότητα να αντικαταστήσουμε μία λέξη ή και φράση κατά την
εισαγωγή μιας νέας διαγράφοντας τους χαρακτήρες που βρίσκονται δεξιά του
δρομέα. Για να το επιτύχουμε αυτό θα πρέπει να πατήσουμε στο κουμπί Office
και στην συνέχεια στο κουμπί , κλικ στο και στην
περιοχή ενεργοποιούμε το
και Ok. Τώρα αν ενεργοποιήσουμε το
πλήκτρο Insert του πληκτρολογίου θα λειτουργήσει η αντικατάσταση. Για να την
απενεργοποιήσουμε πατάμε πάλι το πλήκτρο Insert.
Διαγραφή χαρακτήρων
Συμβαίνει συχνά να πρέπει να διαγράψουμε κάποιους χαρακτήρες ή και ολόκληρες
φράσεις σε ένα κείμενο. Αυτό μπορούμε να το επιτύχουμε με διάφορους τρόπους. Ο
πιο απλός τρόπος είναι τα πλήκτρα Delete και Backspace.
Πατώντας το πλήκτρο Backspace διαγράφουμε τους χαρακτήρες που προηγούνται στο
δρομέα ενώ με το διαγράφονται οι χαρακτήρες που έπονται.
Παράδειγμα διαγραφής λέξης ΑΣΚΗΣΗ1
Αλλαγή παραγράφου
Πολλές φορές την ώρα που πληκτρολογούμε κείμενο χρειάζεται να δημιουργήσουμε
άλλη παράγραφο, για να το επιτύχουμε αυτό πατάμε το πλήκτρο Enter στο σημείο
εκείνο που θέλουμε την αλλαγή. Αν ενεργοποιήσουμε το εργαλείο παραγράφου που
βρίσκεται κάτω από το μενού Προβολή θα δούμε μέσα στο κείμενό μας
σύμβολα όπου έχουμε πατήσει το Enter. Τα σύμβολα αυτά δεν τυπώνονται και
είναι μόνο για τον έλεγχο του κειμένου.
Σε περίπτωση που χρειάζεται να αφήσουμε κενή γραμμή ανάμεσα από 2
παραγράφους μπορούμε να πατήσουμε ένα επιπλέον Enter. Η εφαρμογή το
αντιμετωπίζει σαν παράγραφο.
Ακόμη και αν έχουμε ολοκληρώσει το κείμενο μας μπορούμε να το χωρίσουμε σε
παραγράφους εκ των υστέρων. Μετακινούμε τον δρομέα μας στο σημείο που θέλουμε
να αρχίζει η νέα παράγραφος και πατάμε Enter.
Παράδειγμα αλλαγής παραγράφου ΑΣΚΗΣΗ1
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-8-
Εκτύπωση κειμένου
Η εφαρμογή του Word μας δίνει την δυνατότητα να εκτυπώσουμε το κείμενό μας σε
χαρτί.
Επιλέγουμε το κουμπί Office και από τις επιλογές που εμφανίζονται επιλέγουμε
Αποθήκευση αρχείου
Είναι απαραίτητο να αποθηκεύουμε τα έγγραφά μας ανά τακτά χρονικά διαστήματα
(περίπου κάθε 5-10’) έτσι ώστε να μην χαθεί η δουλειά μας σε περίπτωση που θα
συμβεί κάτι απρόοπτο.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-9-
Κλείσιμο αρχείου
Για να κλείσουμε το αρχείο που είναι ενεργό πατάμε την εντολή από το
μενού του πλήκτρου Office .
Κλείσιμο Εφαρμογής
Για να κλείσουμε την εφαρμογή του Word ο πιο εύκολος τρόπος είναι να πατήσουμε
το κουμπί κλεισίματος από την πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Μπορούμε να πατήσουμε επίσης ταυτόχρονα τα πλήκτρα Alt + F4 ή διπλό κλικ στο
κουμπί Office . τέλος πατάμε από το μενού του Office.
Σημ: αν δεν έχουμε κάνει πρόσφατα αποθήκευση στο ενεργό αρχείο και κλείσουμε το
αρχείο ή την εφαρμογή θα εμφανιστεί ένα παράθυρο υπενθύμισης
Άνοιγμα Αρχείου
Για να ανοίξουμε ένα αποθηκευμένο αρχείο θα πατήσουμε στο κουμπί Office και
από το μενού θα επιλέξουμε . Θα μεταβούμε στην θέση αποθήκευσης, θα
επιλέξουμε το αρχείο που θέλουμε να ανοίξουμε με ένα αριστερό κλικ πάνω του και
.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 10 -
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 11 -
24. Προσθέστε μια νέα παράγραφο στο τέλος του εγγράφου. Πληκτρολογήστε σε αυτή το
κείμενο: Τώρα ήρθε η ώρα να ολοκληρώσουμε με επιτυχία το τεστ της ενότητας
Word.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 12 -
-Lesson 3
Βοήθεια του Word
Η εφαρμογή του Word μας επιτρέπει να
αναζητούμε βοήθεια για θέματα σχετικά με
το πρόγραμμα. Για να μπορέσουμε να
μπούμε στο σύστημα της βοήθειας αρκεί
να πατήσουμε το κουμπί που βρίσκεται
κάτω από το κουμπί κλεισίματος ή το
λειτουργικό πλήκτρο F1. Θα ανοίξει το
παράθυρο της βοήθειας από το οποίο
μπορούμε να πάρουμε πληροφορίες για
«έτοιμα» θέματα μετακινώντας τον δείκτη
του ποντικιού σε όποιο θέμα θέλουμε και
εμφανίζετε το «χέρι» ή και να πληκτρο-
λογήσουμε λέξεις κλειδιά στο πλαίσιο της
Αναζήτησης και να πατήσουμε Enter. Για
να διαβάσουμε το θέμα που μας
ενδιαφέρει πατάμε στον τίτλο του.
Και
πίσω στην προηγούμενη σελίδα
μπροστά σε επόμενη σελίδα
διακοπή αναζήτησης θεμάτων
ανανέωση σελίδας
μεταφορά στην αρχική σελίδα
εκτύπωση θέματος
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 13 -
Για να επαναφέρουμε την βοήθεια σε θέματα του Υπολογιστή και όχι του Διαδικτύου
πατάμε στο και από την
λίστα επιλέγουμε την εντολή «Εμφάνιση
περιεχομένου μόνο από αυτόν τον Υπολογιστή»
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 14 -
-Lesson 4
Μετακίνηση μέσα σε Έγγραφο
Open lesson3
Σε αυτό το μάθημα Θα δούμε πως μπορούμε να μετακινηθούμε μέσα σε ένα αρχείο το
οποίο αποτελείται από πολλές σελίδες.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 15 -
Προβολές αρχείου
Πάμε να δούμε πως μπορούμε να εμφανίσουμε το έγγραφό μας σε διαφορετικές
προβολές. Για να το δούμε αυτό θα επιλέξουμε την καρτέλα Προβολή και στην
αριστερή πλευρά της θα δούμε το τμήμα με τις προβολές εγγράφου.
μπορούμε να επιλέξουμε ανάμεσα από τις 5
διαθέσιμες προβολές κάνοντας ένα κλικ πάνω
στην επιθυμητή.
ένας άλλος τρόπος για αλλαγή προβολών είναι τα εικονίδια τους στην
κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου δίπλα από το ζουμ.
με την διάταξη Web βλέπουμε το αρχείο στη μορφή που θα έχει όταν
δημοσιευθεί στο Internet σαν ιστοσελίδα.
Αλλαγή ζουμ
Πολλές φορές και ανάλογα πάντα με το κείμενο που επεξεργαζόμαστε
χρειάζεται να αλλάζουμε την απεικόνιση του εγγράφου για να
διευκολυνθεί η δουλειά μας. Για να το πετύχουμε αυτό θα αλλάξουμε
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 16 -
το ζούμ. Στην καρτέλα προβολή και στην περιοχή ζουμ μπορούμε να επιλέξουμε το 100% και
να βλέπουμε σε πραγματικό μέγεθος το κείμενο μας ή να επιλέξουμε:
θα μετατρέψει αυτόματα το ζουμ σε ποσοστό τέτοιο ώστε να χωράει στην οθόνη
μας ολόκληρη η σελίδα
θα μετατρέψει αυτόματα το ζουμ σε ποσοστό τέτοιο ώστε να χωράει στην οθόνη
μας 2 σελίδες
θα μετατρέψει αυτόματα το ζουμ σε ποσοστό τέτοιο ώστε να χωράει στην
οθόνη μας η σελίδα κατά το πλάτος της.
Πατώντας του κουμπί ζούμ ανοίγει το παράθυρο διαλόγου του ζουμ από το οποίο
μπορούμε να επιλέξουμε δική μας τιμή για ζουμ από το
πλαίσιο Ποσοστό ή μία από τις 3 επιλογές έτοιμων
ποσοστών ή και να ορίσουμε δικό μας αριθμό σελίδων
από το Πολλές Σελίδες.
Διαίρεση παραθύρου
Πολλές φορές χρειάζεται να διαιρέσουμε το παράθυρό μας για να βλέπουμε 2 διαφορετικά
μέρη του εγγράφου μας και κυρίως όταν αυτό είναι μεγάλο. Για να πετύχουμε την διαίρεση
του παραθύρου θα ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Προβολή και στο τμήμα Παράθυρο θα
επιλέξουμε . Το πρόγραμμα μας βάζει μέσα στο κείμενο με μία γκρίζα γραμμή την
οποία τοποθετούμε κάνοντας κλικ με το ποντίκι μας στο σημείο που θέλουμε νε κόψουμε το
παράθυρο. Και τα 2 παράθυρα έχουν τα ίδια περιεχόμενα οπότε όποια αλλαγή κάνουμε στο
1ο θα γίνει και στο 2ο.
Ένας άλλος τρόπος διαίρεσης παραθύρου είναι να πατήσουμε την μικρή παύλα στην κορυφή
της κάθετης γραμμής κύλισης και να σύρουμε προς τα κάτω.
Κατάργηση διαίρεσης
Για να καταργήσουμε την διαίρεση του παραθύρου πατάμε στο κουμπί το
οποίο πήρε την θέση του κουμπιού . Ή να διπλοπατήσουμε πάνω στην γραμμή
διαίρεσης ή να σύρουμε την γραμμή στον οριζόντιο χάρακα.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 17 -
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 18 -
-Lesson 5
Επιλογές κειμένου
Σε αυτό το μάθημα θα δούμε με ποιους τρόπους μπορούμε να επιλέξουμε κείμενο για να το
επεξεργαστούμε. Όταν μία λέξη ή φράση είναι επιλεγμένη εμφανίζετε σε μαύρο πλαίσιο και
το χρώμα του κειμένου είναι λευκό.
Επιλογή λέξης: διπλοπατάμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού μέσα στην λέξη
Επιλογή γραμμής: μετακινούμε τον δείκτη του ποντικιού στο αριστερό περιθώριο στο ύψος
της γραμμής που θέλουμε να επιλέξουμε και κάνουμε ένα αριστερό κλικ.
Επιλογή πολλών γραμμών: μετακινούμε τον δείκτη του ποντικιού στο αριστερό περιθώριο
στο ύψος της γραμμής που θέλουμε να ξεκινάει η επιλογή και κατεβαίνουμε προς τα κάτω με
μόνιμα πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού μέχρι εκεί που θέλουμε να φτάνει η
επιλογή
Επιλογή παραγράφου: ο ένας τρόπος είναι να τριπλοπατήσουμε μέσα σε μία λέξη της
παραγράφου και ο άλλος τρόπος είναι να διπλοπατήσουμε αριστερά της παραγράφου
Επιλογή πρότασης: με πατημένο το πλήκτρο Ctrl κάνουμε ένα αριστερό κλικ σε μία λέξη της
παραγράφου
Επιλογή τυχαίου τμήματος: τοποθετούμε το ποντίκι στο σημείο που θέλουμε να αρχίζει η
επιλογή μας και με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σέρνουμε μέχρι το σημείο
που θέλουμε να φτάνει η επιλογή.
Πολλαπλή επιλογή: με διπλό κλικ επιλέγουμε την 1η λέξη και με πατημένο το Ctrl κάνουμε
διπλό κλικ στην επόμενη κ.τ.λ.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 19 -
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 20 -
-Lesson 6
Open lesson6
Διαγραφή, μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου
Σε αυτό το μάθημα θα πάμε να δούμε πως μπορούμε να χειριστούμε το κείμενό μας ως προς
τα περιεχόμενα του με χρήση βασικών εντολών
Διαγραφή κειμένου
Όπως είπαμε και σε προηγούμενο κεφάλαιο για να διαγράψουμε χαρακτήρες ή και λέξεις
χρησιμοποιούμε τα πλήκτρα Delete και Backspace. Το delete σβήνει τον χαρακτήρα που
βρίσκετε δεξιά του δρομέα ενώ το backspace τον χαρακτήρα που βρίσκετε αριστερά του. Για
να διαγράψουμε μία ολόκληρη λέξη θα την επιλέξουμε με το ποντίκι και στην συνέχεια θα
πατήσουμε είτε delete είτε backspace. Στην περίπτωση που υπάρχει επιλογή και τα 2 πλήκτρα
διαγραφής κάνουν ακριβώς την ίδια δουλειά.
Αντιγραφή κειμένου
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αντιγράψουμε μία λέξη ή και
φράση. Πρώτα θα την επιλέξουμε για να δείξουμε στο πρόγραμμα για
ποια λέξη ενδιαφερόμαστε. και θα πατήσουμε την εντολή
Αντιγραφή από το πλαίσιο Πρόχειρο που βρίσκετε στην καρτέλα
Κεντρική. Το πρόγραμμα κρατάει την εντολή στο πρόχειρο (κάτι σαν μνήμη) έτσι ώστε να την
επικολλήσει στο σημείο που θα πατήσουμε Επικόλληση.
Ένας άλλος τρόπος αντιγραφής μιας λέξης είναι αφού την επιλέξουμε να πατήσουμε τον
συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C και για να επικολληθεί Ctrl+V.
Τέλος μπορούμε να κάνουμε δεξί κλικ με το ποντίκι μας πάνω στην
επιλεγμένη λέξη και από το μενού συντόμευσης να επιλέξουμε αντιγραφή.
Τοποθετούμε τον δρομέα μας στο σημείο που θέλουμε να μπει η λέξη και
επιλέγουμε πάλι με δεξί κλικ Επικόλληση.
Μετακίνηση κειμένου
Πάμε να δούμε τώρα τους τρόπους μετακίνησης κειμένου. Πρώτα θα
επιλέξουμε την λέξη που θέλουμε να μετακινήσουμε και θα πατήσουμε την
εντολή Αποκοπή από το πλαίσιο Πρόχειρο που βρίσκετε στην καρτέλα
Κεντρική. Βάζουμε τον δρομέα στο σημείο που θέλουμε να μεταφερθεί η λέξη
και πατάμε Επικόλληση.
Ένας άλλος τρόπος μετακίνησης μιας λέξης είναι αφού την επιλέξουμε να πατήσουμε τον
συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Χ και για να επικολληθεί Ctrl+V.
Τέλος μπορούμε να κάνουμε δεξί κλικ με το ποντίκι μας πάνω στην
επιλεγμένη λέξη και από το μενού συντόμευσης να επιλέξουμε Αποκοπή.
Τοποθετούμε τον δρομέα μας στο σημείο που θέλουμε να μπει η λέξη και
επιλέγουμε πάλι με δεξί κλικ Επικόλληση.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 21 -
Ειδική Επικόλληση
Το πρόγραμμα μας παρέχει την δυνατότητα να επικολλήσουμε ένα
στοιχείο με μία άλλη μορφή και αυτό επιτυγχάνετε με την εντολή Ειδική
Επικόλληση. Επιλέγουμε μία λέξη και πατάμε την εντολή Αντιγραφή με
όποιον τρόπο θέλουμε, στην συνέχεια πατάμε στο βέλος του εικονιδίου
Επικόλλησης από την καρτέλα Κεντρική και ορίζουμε .
Ανοίγει το παράθυρο της Ειδικής Επικόλλησης και επιλέγουμε τον τύπο με τον οποίο θέλουμε
να γίνει η επικόλληση.
Παράδειγμα Ειδικής Επικόλλησης με λέξη σε εικόνα
Εύρεση
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 22 -
Για να εντοπίσουμε μία λέξη μέσα από το κείμενο θα ανοίξουμε το παράθυρο της Εύρεσης.
Πατάμε στο κουμπί
της καρτέλας Κεντρική και
ανοίγει το παράθυρο της
Εύρεσης.
Δίνουμε την λέξη κλειδί προς
εύρεση στο πλαίσιο και πατάμε
το Εύρεση Επόμενου. Πατώντας
το κουμπί Λεπτομέρειες μπο-
ρούμε να δώσουμε παραμέ-
τρους όπως «ολόκληρη λέξη», «ταίριασμα πεζών κεφαλαίων» κ.α.
Αντικατάσταση
Για να αντικαταστήσουμε μία λέξη ή και φράση με μία άλλη ανοίγουμε το παράθυρο της
αντικατάστασης πατώντας από την καρτέλα Κεντρική.
στην περιοχή Εύρεση του
πληκτρολογούμε την λέξη που
θέλουμε να αντικαταστήσουμε
και στην περιοχή Αντικατάσταση
με την νέα λέξη. Πάντα ξεκινάμε
πατώντας Εύρεση Επόμενου και
όταν το εντοπίσει πατάμε
Αντικατάσταση. Ισχύει το ίδιο
και εδώ με το κουμπί Λεπτομέρειες.
Παράδειγμα για Εύρεση και Αντικατάσταση
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 23 -
10. Μεταφέρετε τη φράση Παιδιά από 7 ετών από το κάτω μέρος του εγγράφου πριν από
τη φράση Ενήλικους χρήστες της προηγούμενης γραμμής.
11. Αντιγράψτε τη λέξη χρήστες της φράσης Ενήλικους χρήστες.
12. Επικολλήστε τα περιεχόμενα του Προχείρου μετά από τη λέξη Νέους στην αμέσως
επόμενη γραμμή, και μετά από τη λέξη Προχωρημένους της τελευταίας γραμμής.
13. Εμφανίστε το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο. – Κρύψτε το παράθυρο εργασιών
πρόχειρο.
14. Διαγράψτε τα περιεχόμενα του Προχείρου.
15. Αντιγράψτε το κείμενο Τεχνικούς PC στην πρώτη παράγραφο του εγγράφου.
16. Χρησιμοποιήστε το Πρόχειρο για να επικολλήσετε το στοιχείο που αντιγράψατε στο
τέλος του εγγράφου, κάτω από το κείμενο Προχωρημένους χρήστες των
ηλεκτρονικών υπολογιστών.
17. Διαγράψτε το κείμενο για Παιδιά, Ενήλικες Χρήστες και Τεχνικούς PC από την πρώτη
παράγραφο του εγγράφου.
18. Προσθέστε στο τέλος του εγγράφου μια νέα παράγραφο, μετά από τη φράση
Προχωρημένους χρήστες των ηλεκτρονικών υπολογιστών. Στη νέα παράγραφο
πληκτρολογήστε το κείμενο Δημιουργία ιστοσελίδων.
19. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στην αρχή του εγγράφου και αναζητήστε τη λέξη
Κέντρο. Πόσες φορές εμφανίζεται η λέξη Κέντρο στο έγγραφό σας;
20. Αντικαταστήστε αυτόματα τη φράση ηλεκτρονικών υπολογιστών, όπου εμφανίζεται
στο έγγραφο, με τη συντομογραφία Η/Υ.
21. Αντικαταστήστε αυτόματα τη λέξη Γνώσεις, όπου εμφανίζεται στο έγγραφο, με τη λέξη
Knowledge. Ρυθμίστε κατάλληλα τη λειτουργία της αντικατάστασης ώστε να μην
αντικαταστήσετε τη λέξη γνώσεις, όταν εμφανίζεται με πεζό τον πρώτο χαρακτήρα
της.
22. Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο έγγραφο Εκπαιδευτήριο και κλείστε την εφαρμογή
επεξεργασίας κειμένου.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 24 -
-lesson 7
Μορφοποίηση κειμένου
Σε αυτό το κεφάλαιο θα πάμε να δούμε πως μπορούμε να μορφοποιήσουμε ένα κείμενο είτε ως
προς τους χαρακτήρες, είτε ως προς τις παραγράφους, είτε ως προς τις σελίδες. Ανοίγουμε το
κείμενο lesson 7 από το φάκελο Word2007.
Μορφοποίηση χαρακτήρων
-γραμματοσειρές
Η βασικότερη μορφοποίηση που κάνουμε σε ένα κείμενο είναι να
αλλάξουμε την γραμματοσειρά του, δηλαδή την μορφή των χαρακτήρων.
Το Word διαθέτει μία μεγάλη ποικιλία από γραμματοσειρές. Ο
ευκολότερος τρόπος για να αλλάξουμε την γραμματοσειρά μιας λέξης ή
φράσης είναι να την επιλέξουμε και από την καρτέλα Κεντρική πατάμε
στο βέλος του τμήματος Γραμματοσειρά για να ανοίξει η λίστα με τις
διαθέσιμες. Το πρόγραμμα μας δείχνει στον τίτλο κάθε μιας
γραμματοσειράς την μορφή που έχει έτσι ώστε να γνωρίζουμε το
αποτέλεσμα χωρίς να χάνουμε πολύτιμο χρόνο δοκιμάζοντας τες.
-μέγεθος γραμματοσειράς
Δίπλα από την λίστα με τις γραμματοσειρές υπάρχει ένα
πλαίσιο με μεγέθη γραμματοσειράς τα οποία βλέπουμε
πατώντας στο βέλος τους.
Τα 2 κουμπιά που βρίσκονται δίπλα από το μέγεθος
γραμματοσειράς μας δίνουν την δυνατότητα να αλλάζουμε το
μέγεθος του επιλεγμένου κειμένου σταδιακά αυξάνοντας ή μειώνοντάς
το στις διαθέσιμες τιμές.
Παράδειγμα με αλλαγή γραμματοσειράς και μεγέθους σε 5 λέξεις.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 25 -
Απαλοιφή Μορφοποίησης
Έχουμε την δυνατότητα να
καταργήσουμε την μορφοποίηση κειμένου πατώντας στο αντίστοιχο εικονίδιο του τμήματος
γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 26 -
Τμήμα θέση
Κανονική: κανονική θέση
Υπερυψωμένη: Υπερυψωμένη θέση
Χαμηλωμένη: Χαμηλωμένη θέση
Στο τμήμα κατά ορίζω τιμή θέσης
Αλλαγή Πεζών-Κεφαλαίων
Ας δούμε τώρα πως μπορούμε να μετατρέψουμε χαρακτήρες από πεζούς σε κεφαλαίους και
το αντίθετο.
Επιλέγουμε την φράση, Πατάμε στο κουμπί Αλλαγή Πεζών – κεφαλαίων
στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική και ανοίγει η λίστα
με τις επιλογές.
Κεφαλαία – πεζά πρότασης: μετατρέπει τον 1ο χαρακτήρα κάθε
πρότασης σε κεφαλαίο.
Πεζά: μετατρέπει όλους τους χαρακτήρες σε πεζά
Κεφαλαία: μετατρέπει όλους τους χαρακτήρες σε Κεφαλαία
Μετατροπή κάθε λέξης σε κεφαλαία: μετατρέπει τον 1ο χαρακτήρα κάθε λέξης σε κεφαλαίο
Εναλλαγή πεζών-κεφαλαίων: εναλλάσσει τους κεφαλαίους χαρακτήρες σε πεζούς και το
αντίθετο.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 27 -
1. Αλλάξτε τον τύπο της γραμματοσειράς σε Times New Roman και το μέγεθός της σε 12
στιγμές σε όλο το κείμενο του εγγράφου.
2. Αλλάξτε το μέγεθος του τίτλου σε 15 στιγμές.
3. Εφαρμόστε στον τίτλο έντονη γραφή και υπογράμμιση.
4. Αναιρέστε την τελευταία σας ενέργεια.
5. Ακυρώστε την αναίρεση.
6. Εφαρμόστε πλάγια γραφή στη λίστα με τα εκπαιδευτικά προγράμματα που ξεκινάει με
το κείμενο Παιδιά από 7 ετών.
7. Καταργήστε την υπογράμμιση από τον τίτλο.
8. Πληκτρολογήστε το κείμενο Για περισσότερες πληροφορίες απευθυνθείτε στον Κο
Γεωργίου σε μια νέα παράγραφο στο τέλος του εγγράφου, χρησιμοποιώντας
γραμματοσειρά Arial μεγέθους 14 στιγμών. Φροντίστε να μην είναι ενεργοποιημένη η
πλάγια γραφή.
9. Στο κείμενο Το Εκπαιδευτικό Κέντρο Πληροφορικής Knowledge προσφέρει
εκπαιδευτικά προγράμματα για:, εφαρμόστε έντονη γραφή και στυλ γραμματοσειράς
Bookman Old Style.
10. Εφαρμόστε διπλή υπογράμμιση στη λέξη Εκπαιδευτικό, στην πρώτη παράγραφο του
εγγράφου.
11. Επαναλάβετε την ενέργεια της υπογράμμισης στις λέξεις Κέντρο Πληροφορικής.
12. Καταργήστε τις μορφοποιήσεις από την τελευταία παράγραφο του εγγράφου.
13. Κλείστε το Microsoft Word.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 28 -
-lesson 8
Open lesson8
Στοίχιση παραγραφών
Με την στοίχιση των παραγραφών βελτιώνετε η συνολική εικόνα ενός εγγράφου. Για να
αλλάξουμε την στοίχιση μιας παραγράφου ο εύκολος τρόπος είναι να πατήσουμε ένα από τα
4 εικονίδια στοίχισης του τμήματος Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική αφού
πρώτα ενεργοποιήσουμε την παράγραφο κάνοντας ένα κλικ μέσα της.
Για να αλλάξουμε την στοίχιση σε δεξιά διπλοπατάμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού
όταν ο δρομέας έχει την μορφή αυτή.
Τέλος για να αλλάξουμε την στοίχιση σε κεντρική διπλοπατάμε με το αριστερό πλήκτρο του
ποντικιού όταν ο δρομέας έχει την μορφή αυτή.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 29 -
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 30 -
Διατήρηση γραμμών μαζί: δεν επιτρέπετε η αλλαγή σελίδας μεσα σε μία παράγραφο. Το
πρόγραμμα τραβάει ολες τις γραμμές στην επόμενη σελίδα .
Επισήμανση κειμένου
Πάμε να δούμε πως μπορούμε να δώσουμε έμφαση στο κείμενό μας με την
επισήμανση κειμένου και με το χρώμα γραμματοσειράς.
επισήμανση κειμένου Επιλέγουμε την λέξη που θέλουμε να τονίσουμε και
πατάμε στο βέλος της επισήμανσης και Διαλέγουμε ένα χρώμα. Για να
ακυρώσουμε την επισήμανση πατάμε στην επιλογή .
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 31 -
Πινέλο μορφοποίησης.
Με το εργαλείο του πινέλου μορφοποίησης μπορούμε να αντιγράφουμε την μορφοποίηση
μιας λέξης σε μία άλλη ή και σε ολόκληρη παράγραφο. Επιλέγουμε τη λέξη της οποίας
θέλουμε να πάρουμε την μορφή, πατάμε στο εργαλείο του πινέλου μία φορά και κλικ μέσα
στην λέξη που θέλουμε να αλλάξουμε.
Αν θέλουμε να πάρουμε την μορφοποίηση μιας λέξης και να την αντιγράψουμε σε πολλές
λέξεις ή σε ολόκληρη παράγραφο τότε θα πρέπει να διπλοπατήσουμε στο Πινέλο και να
σύρουμε στην παράγραφο ή κλικ στις λέξεις. Με το διπλό κλικ η επιλογή του πινέλου είναι
μόνιμη και για να απενεργοποιηθεί πατάμε το Escape από το πληκτρολόγιο.
ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ
Τετάρτη 27 Σεπτεμβρίου
Αγαπητοί Γονείς,
………………..
……………….
……………………
Με τιμή
Πρόεδρος του συλλόγου
Βάσω Βασιλοπούλου
2. Εφαρμόστε έντονη γραφή στον τίτλο ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ.
3. Εφαρμόστε στον τίτλο ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ κίτρινο χρώμα γραμματοσειράς και κόκκινο
χρώμα επισήμανσης.
4. Κλείστε το έγγραφο Ανακοίνωση. Μην κλείσετε την εφαρμογή επεξεργασίας
κειμένου.
5. Αποθηκεύστε το έγγραφο με το όνομα ………., στο φάκελο Έγγραφα.
6. Αντιγράψτε τη μορφοποίηση του τίτλου ………………….. και εφαρμόστε τη στο κείμενο
………………….., που αποτελεί τον τίτλο της τελευταίας ενότητας της δεύτερης σελίδας.
7. Αντιγράψτε τη μορφοποίηση του κειμένου …………….. : στα εξής σημεία:
……………………….:, και ………………………………:
8. Μεταφερθείτε στην αρχή του εγγράφου. Αντιγράψτε τη μορφοποίηση της λίστας με
κουκκίδες που περιέχει τα …………………, και εφαρμόστε τη στη λίστα με …………. .
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 32 -
-lesson9
Open lesson9
Ορθογραφικός και Γραμματικός έλεγχος.
Το Microsoft Word μας παρέχει την δυνατότητα να διορθώνουμε ένα κείμενο ως προς την
ορθογραφία και την γραμματική του. Για τον λόγο αυτό Έχουμε τις εξής επιλογές:
τον αυτόματο ορθογραφικό και γραμματικό Έλεγχο
Τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο όλου του εγγράφου.
Τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο μεμονωμένων λέξεων και
Την αυτόματη Διόρθωση
Στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου υπάρχει το εικονίδιο Κατάσταση Ορθογραφίας και
Γραμματικής. Το εικονίδιο αυτό μπορεί να πάρει 3 διαφορετικές μορφές.
όταν πληκτρολογούμε κείμενο απεικονίζει ένα ανοιχτό βιβλίο με ένα μολύβι το οποίο
μοιάζει να γράφει.
όταν σταματήσουμε την πληκτρολόγηση και το κείμενο δεν περιέχει λάθη το εικονίδιο
εμφανίζει ένα πάνω στο βιβλίο
όταν το κείμενο που πληκτρολογήσαμε περιέχει λάθη το εικονίδιο εμφανίζει ένα Χ πάνω
στο βιβλίο
τοποθετήσουμε τον δρομέα στην αρχή του κειμένου και θα πατήσουμε στο κουμπί
της καρτέλας Αναθεώρηση. Ανοίγει το παράθυρο
του Ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου,
με έντονη γραφή εντοπίζει την λανθασμένη λέξη
μελλετά, ακριβώς από κάτω στο τμήμα
Προτάσεις παραθέτει τις πιθανές σωστές λέξεις.
Θα επιλέξουμε την σωστή και θα πατήσουμε
Αλλαγή από το δεξιό τμήμα του παραθύρου. Αν
η ίδια λέξη υπάρχει και άλλες φορές μέσα στο
κείμενο με το ίδιο λάθος μπορούμε να
πατήσουμε Αλλαγή Όλων και να διορθωθούν
όλες. Εάν μία λέξη την έχουμε γράψει σωστά
αλλά το πρόγραμμα δεν την αναγνωρίζει για
σωστή διότι δεν την έχει στο λεξικό του οπότε και την υπογραμμίζει τότε μπορούμε να
πατήσουμε Παράβλεψη και αν η ίδια λέξη αναφέρεται μέσα στο κείμενο πολλές φορές θα
πατήσουμε Παράβλεψη όλων. Κάποια ονόματα και κυρίως όλα τα επίθετα τα υπογραμμίζει
διότι δεν τα περιέχει το λεξικό. Έχουμε τη δυνατότητα να προσθέσουμε μία λέξη στο λεξικό
του προγράμματος αρκεί είμαστε 100% σίγουροι για την ορθογραφία της. Για να το κάνουμε
αυτό θα πατήσουμε Προσθήκη στο Λεξικό.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 33 -
Με το κουμπί αυτόματη διόρθωση προσθέτω την λάθος λέξη και την επιλεγμένη πρότασή της
στη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 34 -
Αυτόματη Διόρθωση
Θα πάμε να δούμε σε αυτό το σημείο
την αυτόματη διόρθωση. Πατάμε στο
κουμπί του Office και στην
επιλογή .
Συλλαβισμός
Με τον συλλαβισμό μπορούμε να έχουμε μια πιο σωστή εικόνα με συμμετρικές αποστάσεις και
καλύτερη ροή κειμένου. Υπάρχει ο Αυτόματος και ο μη Αυτόματος Συλλαβισμός.
Αυτόματος: πατάμε στο κουμπί της καρτέλας Διάταξη Σελίδας και επιλέγουμε
Αυτόματα. Το έγγραφο συλλαβίζεται αυτόματα στα σημεία που
χρειάζεται.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 35 -
Καταμέτρηση Λέξεων
Πολλές φορές έχουμε περιορισμό ως προς τον αριθμό των
λέξεων ενός κειμένου, για τον λόγο αυτό θα πρέπει να τον
γνωρίζουμε. Στην καρτέλα Αναθεώρηση πατάμε
και ανοίγει το παράθυρο. Είναι παράθυρο ενημέρωσης και όχι
εντολών.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 36 -
-lesson10
Περιθώρια
Για να έχουμε μία σωστή εμφάνιση κειμένου θα πρέπει τα περιθώρια του εγγράφου να έχουν ένα
ικανοποιητικό μέγεθος. Στην προβολή Διάταξης Εκτύπωσης εμφανίζονται δύο χάρακες, ένας
κάθετος και ένας οριζόντιος. Οι μπλε περιοχές του χάρακα είναι αυτές που μας δείχνουν τα
περιθώρια.
Χάρακες
Οι χάρακες μας επιτρέπουν να εκτελούμε πολλές λειτουργίες και μία από αυτές είναι και η
ρύθμιση των περιθωρίων. Έχουμε την δυνατότητα να αποκρύψουμε ή να εμφανίσουμε τους
χάρακες όποτε το επιθυμούμε. Ενεργοποιούμε την καρτέλα Προβολή και κλικάρουμε στο πλαίσιο
ελέγχου του χάρακα .
Όταν το πλαίσιο ελέγχου είναι απενεργοποιημένο ο χάρακας δεν είναι ορατός ενώ όταν είναι
ενεργοποιημένο είναι ορατός. Ένας άλλος τρόπος είναι να πατήσουμε το εικονίδιο του χάρακα
που βρίσκεται πάνω στην κατακόρυφη ράβδο κύλισης.
Πάμε να δούμε πως μπορούμε να ρυθμίσουμε τα περιθώρια της σελίδας από τους χάρακες.
Περιθώρια έτοιμα.
το Microsoft Word μας δίνει την δυνατότητα να επιλέξουμε
έτοιμα περιθώρια από μία λίστα. Ενεργοποιούμε την
καρτέλα Διάταξη Σελίδας και πατάμε στο κουμπί Περιθώρια,
από την λίστα που ξεδιπλώνεται επιλέγουμε έναν τύπο.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 37 -
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 38 -
-lesson 11
Στήλες – στηλοθέτες και Εσοχές.
ης
Εσοχή 1 γραμμής
Open lesson 11
Εσοχές
στο κείμενο που έχουμε ανοιχτό
μπροστά μας βλέπουμε όλους
τους τύπους εσοχών και θα δούμε
πως μπορούμε να τους δημιου-
ργήσουμε.
Στην πρώτη παράγραφο έχουμε
εσοχή 1ης γραμμής , στην 2η Δεξιά εσοχή
έχουμε αριστερή και δεξιά εσοχή Αριστερή εσοχή
ενώ στην 3η προεξοχή 1ης γραμμής.
ης
Προεξοχή 1
γραμμής
Πάμε να δούμε όμως τώρα αναλυτικά όλους τους τρόπους δημιουργίας εσοχών.
Open lesson 11a
Στην δεξιά πλευρά του χάρακα υπάρχει μόνο ένας σημειωτής ο οποίος δημιουργεί δεξιά
εσοχή σε όλη την παράγραφο.
Εσοχές με Ακρίβεια.
Όπως έχουμε αναφέρει και σε παλαιότερο μάθημα μπορούμε να ορίσουμε εσοχές παραγράφου με
ακρίβεια στις τιμές. Για να γίνει αυτό θα τοποθετήσουμε τον δρομέα μέσα στη παράγραφο και
ανοίγουμε το παράθυρο Παράγραφος πατώντας στην κάτω δεξιά γωνία του τμήματος παράγραφος
της καρτέλας Κεντρική .
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 39 -
Πλήκτρο Tab
Τέλος το πλήκτρο Tab μας δίνει την δυνατότητα να ορίζουμε εσοχή πρώτης γραμμής και
αριστερή εσοχή.
Εσοχή 1ης γραμμής: για να δημιουργήσουμε εσοχή 1ης γραμμής πατάμε το πλήκτρο Tab μία
φορά μπροστά από την 1η γραμμή της παραγράφου.
Αριστερή εσοχή: για να δημιουργήσουμε Αριστερή εσοχή πατάμε το πλήκτρο Tab μία φορά
μπροστά από οποιαδήποτε άλλη γραμμή της παραγράφου εκτός της 1ης.
Στηλοθέτες
Open lesson Στηλοθέτες
Με τους στηλοθέτες έχουμε την δυνατότητα να δημιουργούμε κείμενα σε στήλες και με
σωστή ευθυγράμμιση. Όπως βλέπουμε και στο κείμενο που έχουμε μπροστά μας για να
πάρουμε αυτό το αποτέλεσμα θα χρειαστούμε 4 στηλοθέτες.
Για να ορίσουμε στηλοθέτες μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε είτε τον χάρακα, είτε το
παράθυρο Στηλοθέτες.
Αφού ορίσουμε τον τύπο στην συνέχεια με το ποντίκι μας κάνουμε κλικ στην θέση που
θέλουμε να μπει ο στηλοθέτης πάντα στον οριζόντιο χάρακα.
Για να ορίσουμε και άλλον στηλοθέτη κάνουμε τις ίδιες κινήσεις δηλαδή ορίζουμε τύπο και
θέση. Μπορούμε να το κάνουμε αυτό για όσους στηλοθέτες θέλουμε.
Παράδειγμα σε ένα νέο αρχείο να ορίζουμε στηλοθέτες και να γράψουμε ότι και στο αρχείο
στηλοθέτες με τα νησιά
Αφού ορίσαμε τους στηλοθέτες πάμε τώρα να γράψουμε πάνω σε αυτούς.
Με το πλήκτρο Tab μεταφερόμαστε στον επόμενο στηλοθέτη και γράφουμε, tab και γράφω,
tab και γράφω, όταν φτάσω στο τέλος της γραμμής μου πατάω Enter για να μετακινηθώ από
κάτω και ούτω κάθε εξής.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 40 -
Διαγραφή Στηλοθετών
Υπάρχουν 2 τρόποι διαγραφής Στηλοθετών. Ο πρώτος τρόπος είναι να επιλέξουμε το κείμενο
από το οποίο θέλουμε να διαγράψουμε τους στηλοθέτες, να πατήσουμε στον χάρακα και να
σύρουμε έξω έναν έναν όσους θέλουμε να διαγράψουμε.
Ο 2ος τρόπος είναι να επιλέξουμε πάλι το κείμενο και να ανοίξουμε το πλαίσιο διαλόγου των
στηλοθετών. Από το τμήμα Θέση στηλοθετών επιλέγω τον στηλοθέτη που θέλω να διαγράψω
και επιλέγω το κουμπί Απαλοιφή. Αν θέλω να διαγράψω όλους τους στηλοθέτες πατάω
Απαλοιφή όλων.
Στηλοθέτης Γραμμής.
Ο στηλοθέτης Γραμμής είναι ένας τύπος στηλοθέτη ο οποίος το μόνο που κάνει είναι να βάζει
μία διαχωριστική γραμμή, η οποία μεγαλώνει ανάλογα με τα Enter που πατάμε, και όχι να
γράφουμε πάνω σε αυτόν όπως κάνουμε με τους άλλους στηλοθέτες.
Μετακίνηση Στηλοθετών
Έχουμε την δυνατότητα να μετακινήσουμε έναν στηλοθέτη πολύ εύκολα, για να το πετύχουμε
αυτό επιλέγουμε τις παραγράφους στις οποίες ανήκει ο στηλοθέτης και από τον οριζόντιο
χάρακα μετακινούμε με πάτημα και σύρσιμο προς την νέα θέση.
Στήλες
Open lesson 11a
Θα πάμε να δούμε τώρα πως έχουμε την δυνατότητα να χωρίζουμε το
κείμενό μας σε στήλες. Όπως παρατηρούμε το κείμενο που έχουμε
ανοίξει έχει 3 παραγράφους. Μπορούμε να δώσουμε διαφορετικό
αριθμό στηλών σε κάθε παράγραφο. Θα επιλέξουμε την 1η
παράγραφο και θα πάμε να ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Διάταξη
Σελίδας και θα πατήσουμε στο τμήμα Στήλες. Από την λίστα που
ανοίγει έχουμε 5 επιλογές. Μπορούμε να επιλέξουμε όποια επιλογή
θέλουμε. Για παράδειγμα στην 1η παράγραφο θα επιλέξω 2 και στην
2η θα επιλέξω 3, στην 3 παράγραφο όσες στήλες και αν επιλέξω δεν
θα δημιουργηθούν διότι δεν υπάρχει όριο και το πρόγραμμα έχει
εντολή να γεμίζει πρώτα την 1η στήλη και μετά να πάει στην επόμενη.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 41 -
Κατάργηση στηλών
Για να καταργήσουμε τις στήλες που έχουμε
δημιουργήσει επιλέγουμε την
επιλογή .
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 42 -
-lesson 12
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 43 -
Αρίθμηση
Open lesson Λίστα
Η δημιουργία λίστας με αρίθμηση μοιάζει πολύ με την
δημιουργία λίστας με κουκίδες. Θα επιλέξουμε την λίστα ξανά
από Αρχιτέκτονες έως και Χειριστές Ηλ. Υπολογιστών στην
συνέχεια θα πατήσουμε στο βέλος του κουμπιού Αρίθμηση από
την καρτέλα Κεντρική. Επιλέγω όποιο τύπο Αρίθμησης θέλω και
παρατηρώ ότι μπροστά από κάθε παράγραφο εμφανίζετε και
ένας αριθμός της μορφής που έχω ορίσει.
Αν θέλω να αλλάξω τον τύπο της αρίθμησης πατάω στο κουμπί
και ανοίγει το παρά-
θυρο του ορισμού Νέας μορφής αριθμών. Μπορώ να ορίσω
στυλ, στοίχιση, και αν πατήσω στο κουμπί Γραμματοσειρά κάνω
αλλαγές στο μέγεθος, το χρώμα και το στυλ.
μπορώ επίσης όπως και
στην περίπτωση με τις
κουκίδες να ορίσω πρώτα
την αρίθμηση και στην
συνέχεια να γράψω το
κείμενό μου. Θα ανοίξω
ένα νέο αρχείο και θα
ενεργοποιήσω την
αρίθμηση. Αμέσως θα δω
τον αριθμό 1. στην σελίδα μου. Γράφω και όταν πατήσω το
Enter θα εμφανιστεί το 2 κ.τ.λ.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 44 -
Μη Εκτυπώσιμοι Χαρακτήρες
Σε ένα κείμενο ή μία λίστα έχουμε την δυνατότητα να ενεργοποιούμε τους μη εκτυπώσιμους
χαρακτήρες οι οποίοι μας εξυπηρετούν στο να βλέπουμε που έχουμε τοποθετήσει Κενό, Enter, Tab
κ.τ.λ. Για να τους εμφανίσουμε θα πατήσουμε στο εικονίδιο που βρίσκεται στο τμήμα
Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 45 -
-lesson 13
Πίνακες
Σε αυτό το κεφάλαιο θα πάμε να δούμε πως μπορούμε να δημιουργούμε πίνακες, να τους
μορφοποιούμε και να τους συμπληρώνουμε με δεδομένα.
Δημιουργία Πίνακα
Σε ένα νέο έγγραφο θα ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Εισαγωγή και θα
πατήσουμε στο κουμπί Πίνακας, ανοίγει η λίστα της εισαγωγής πίνακα.
Αν πατήσουμε και σύρουμε πάνω στα τετραγωνάκια ενεργοποιούνται και
το κάθε ένα από αυτά αντιστοιχεί σε ένα κελί. Κατά το σύρσιμο του
ποντικιού το πρόγραμμα μας δείχνει τι μορφή θα έχει ο πίνακάς μας. Για
να δημιουργηθεί ο πίνακας απλώς κάνουμε κλικ στο τετραγωνάκι που
θέλουμε.
-Δημιουργία πίνακα
Μόλις δημιουργηθεί ο πίνακας παρατηρούμε ότι εμφανίζεται η περιοχή
Εργαλεία Πίνακα με τις καρτέλες Σχεδίαση και Διάταξη.
Ένας άλλος τρόπος είναι να επιλέξουμε πίνακας από την καρτέλα Εισαγωγή και από το παράθυρο
που θα ανοίξει να πατήσουμε στην εντολή . Μας ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου
της Εισαγωγής Πίνακα από το οποίο θα πρέπει να ορίσω αριθμό γραμμών και στηλών και ΟΚ.
Καταχώριση κειμένου
Για να καταχωρίσουμε κείμενο σε ένα κελί κάνουμε κλικ με το ποντίκι και πληκτρολογούμε το
κείμενο. Για να αλλάξουμε παράγραφο μέσα στο κελί πατάμε Enter ενώ για να αλλάξουμε γραμμή
πατάμε Shift + Enter. Όπως ακριβώς και με το απλό κείμενο.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 46 -
Ένας άλλος τρόπος είναι τοποθετήσουμε τον δείκτη του ποντικιού στην κορυφή της στήλης που
θέλουμε να επιλέξουμε και μόλις βγεί το μαύρο βέλος που δείχνει προς τα κάτω πατάμε το
αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
Τέλος θα τοποθετήσουμε τον δείκτη του ποντικιού μέσα σε ένα κελί της στήλης που θέλουμε να
επιλέξουμε και θα ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Διάταξη, στην αριστερή πλευρά της οθόνης
υπάρχει το κουμπί επιλογή, και Επιλογή Στήλης.
Επιλογή γραμμής
Ακριβώς με τον ίδιο τρόπο επιλέγουμε και τις γραμμές σε έναν πίνακα.
Για να επιλέξουμε μία γραμμή πατάμε και σέρνουμε με το ποντίκι από το 1ο κελί της γραμμής έως
το τελευταίο.
Ένας άλλος τρόπος είναι τοποθετήσουμε τον δείκτη του ποντικιού στην αρχή της
γραμμής που θέλουμε να επιλέξουμε και μόλις βγει το μαύρο βέλος που δείχνει
προς τα δεξιά πατάμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
Τέλος θα τοποθετήσουμε τον δείκτη του ποντικιού μέσα σε ένα κελί της γραμμής που θέλουμε να
επιλέξουμε και θα ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Διάταξη, στην αριστερή πλευρά της οθόνης
υπάρχει το κουμπί επιλογή και πατάμε Επιλογή Γραμμής.
Επιλογή κελιών
Για να επιλέξουμε ένα κελί έχουμε 2 τρόπους. Ο 1ος είναι να τοποθετήσουμε τον δείκτη
του ποντικιού μέσα στο κελί, και όταν εμφανιστεί διαγώνια το μαύρο βέλος πατάμε το
αριστερό κουμπί του ποντικιού. Και ο άλλος τρόπος είναι από την καρτέλα Διάταξη να
επιλέξω το κουμπί επιλογή και επιλογή κελιού.
Τέλος θα δούμε πως έχουμε την δυνατότητα να επιλέξουμε ολόκληρο τον πίνακα. Για να γίνει αυτό
θα πατήσουμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω στο σταυρό που εμφανίζεται στην
πάνω αριστερή γωνία του πίνακα , ή με τον γνωστό πια τρόπο του κουμπιού επιλογή και
Επιλογή Πίνακα.
Μετακίνηση Πίνακα
Πολύ εύκολα μπορούμε να μετακινήσουμε έναν πίνακα πατώντας με το αριστερό πλήκτρο του
ποντικιού στην λαβή μετακίνησης που βρίσκεται στην αριστερή γωνία του και
σέρνοντάς τον στην νέα θέση.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 47 -
είναι η αφετηρία της εισαγωγής και θα ενεργοποιήσουμε την καρτέλα διάταξη. Στο τμήμα Γραμμές
και στήλες υπάρχουν οι επιλογές εισαγωγής επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά. Πάντα μιλάμε με
αφετηρία την επιλογή μας.
Για να εισάγουμε παραπάνω γραμμές ή στήλες σε έναν πίνακα πριν κάνουμε Εισαγωγή θα
επιλέξουμε τον αντίστοιχο αριθμό γραμμών ή στηλών και κατά την εισαγωγή θα εισαχθούν τόσες
όσες έχουν επιλεγεί.
Ένας άλλος τρόπος για να εισάγουμε
γραμμές και στήλες είναι από το μενού
συντόμευσης, κάνοντας δεξί κλικ μέσα σε
ένα κελί και επιλέγοντας Εισαγωγή θα με
παραπέμψει σε μία λίστα με επιλογές
εισαγωγής.
Τέλος μπορούμε να εισάγουμε μία γραμμή στο τέλος ενός πίνακα πατώντας Tab στο τελευταίο κελί
του πίνακα και το πρόγραμμα θα δημιουργήσει μία νέα Γραμμή.
Το ίδιο μπορώ να κάνω και με δεξί κλικ σε μία επιλογή γραμμής, στήλης ή
κελιού. Ανάλογα με το τι έχουμε επιλέξει ενεργοποιείται
η αντίστοιχη επιλογή.
Τέλος μπορούμε να διαγράψουμε μία γραμμή ή στήλη επιλέγοντας την και πατώντας Backspace.
Ένας άλλος τρόπος για να αλλάξουμε τα πλάτη των στηλών και τα ύψη των γραμμών είναι με
χρήση των 2 χαράκων. Τοποθετώντας τον δείκτη του ποντικιού σε ένα σημείο μέσα στον πίνακα
ενεργοποιείτε στον χάρακα ένα διπλό άσπρο βέλος το οποίο αν το σύρουμε με το ποντίκι
μπορούμε να αλλάξουμε το πλάτος της στήλης ή και το ύψος της γραμμής.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 48 -
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 49 -
Πάμε τώρα να στοιχίσουμε τα δεδομένα μας μέσα στον πίνακα. Φυσικά ισχύει ότι
ξέρουμε έως τώρα για την στοίχιση από την καρτέλα Κεντρική. Όμως αυτός ο τρόπος
αφορά μόνο την οριζόντια στοίχιση.
Για να στοιχίσουμε δεδομένα και ως προς τον κατακόρυφο άξονα θα ενεργοποιήσουμε
την καρτέλα Διάταξη και θα επιλέξουμε το εικονίδιο στοίχισης που θέλουμε.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 50 -
Open table B
Συγχώνευση κελιών
Όπως παρατηρούμε η πρώτη γραμμή του πίνακα περιέχει 5 κελιά αλλά μόνο το 1ο έχει
περιεχόμενα. Για να Συγχωνεύσουμε τα 5 κελιά σε ένα θα τα επιλέξουμε και θ απατήσουμε
από την καρτέλα Διάταξη.
Διαίρεση κελιών
Τώρα θα δούμε πως μπορούμε να διαιρέσουμε το κελί που είναι στην 1η
γραμμή. Το επιλέγουμε και πατάμε από την καρτέλα Διάταξη. Στο
παράθυρο που ανοίγει θα πατήσουμε τιμή για αριθμό στηλών και γραμμών,
στη συγκεκριμένη περίπτωση 5 στήλες και 1 γραμμές και Οκ.
Περιθώρια σε κελιά
Αν θέλουμε να έχει καλύτερη όψη ο πίνακάς μας θα ορίσουμε
περιθώρια κελιών έτσι ώστε να υπάρχει απόσταση από τα άκρα του
κελιού. Από την καρτέλα Διάταξη θα πατήσουμε στο εικονίδιο
και θα ανοίξει το πλαίσιο Διαλόγου Επιλογές Πίνακα.
Ορίζουμε τιμές για Επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά και Οκ.
Περιστροφή Κειμένου
Σε αυτό το κεφάλαιο θα δούμε πως μπορούμε να δώσουμε κατακόρυφο προσανατολισμό στα
περιεχόμενα ενός κελιού. Πατάμε στο εικονίδιο που βρίσκεται στην καρτέλα Διάταξη και
σταδιακά αλλάζει η κατεύθυνσή του.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 51 -
Γραμμές Πλέγματος
Όταν επιλέξουμε ένα στυλ πίνακα από την μορφοποίηση το οποίο δεν έχει γραμμές κάθετες και
οριζόντιες δυσκολευόμαστε στην συμπλήρωσή του. Για το λόγο αυτό ενεργοποιούμε τις γραμμές
πλέγματος οι οποίες είναι βοηθητικές γραμμές και δεν τυπώνονται. Για να τις ενεργοποιήσουμε
πατάμε . Και για να τις απενεργοποιήσουμε πατάμε πάλι το ίδιο κουμπί.
Σχεδίαση πίνακα
Για να σχεδιάσουμε μόνοι μας έναν πίνακα θα πατήσουμε στο κουμπί Πίνακας της καρτέλας
Κεντρική και στην συνέχεια στην σχεδίαση πίνακα . Ο δείκτης του
ποντικιού γίνεται μολύβι και πατώντας και σέρνοντας μέσα στη σελίδα σχεδιάζω το εξωτερικό
περίγραμμα του πίνακα.
Για να σχεδιάσω τα εσωτερικά περιγράμματα θα
ενεργοποιήσω την καρτέλα σχεδίαση, θα ορίσω τύπο
γραμμής και χρώμα.
Σκίαση πίνακα
Για να εφαρμόσουμε σκίαση στα κελιά ενός πίνακα
θα επιλέξουμε όσα μας ενδιαφέρουν και θα
πατήσουμε στο κουμπί Σκίαση της καρτέλας Σχεδίαση.
Επιλέγω κάποιο χρώμα ή αν θέλω να καταργήσω ένα
χρώμα που έχω βάλει θα πατήσω στην επιλογή
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 52 -
- Lesson 14
Open lesson print
Προεπισκόπηση Εκτύπωσης
Με την προεπισκόπηση εκτύπωσης ελέγχουμε το έγγραφο που θα τυπώσουμε χωρίς να χρειαστεί
να καταναλώσουμε χαρτί και μελάνι ελέγχοντας για τυχόν λάθη. Επίσης μπορούμε να δούμε
πολλές σελίδες ταυτόχρονα για να εξετάσουμε την διάταξη των σελίδων.
Πάμε να εμφανίσουμε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για το έγγραφο Print. Θα πατήσουμε στο
κουμπί Office και θα επιλέξουμε
εκτύπωση
πατώντας το κουμπί εκτύπωση ανοίγει το παράθυρο της εκτύπωσης για το οποίο θα
μιλήσουμε αναλυτικά αργότερα. Με το κουμπί Επιλογές μπορούμε να δώσουμε
επιπλέον ρυθμίσεις για την εκτύπωση του εγγράφου
Διαμόρφωση σελίδας
στο τμήμα Διαμόρφωση σελίδας θα δούμε τι μπορούμε να κάνουμε με τα
περιθώρια, τον προσανατολισμό και τα μεγέθη αλλά όλα αυτά θα τα δούμε
αναλυτικά στο κεφάλαιο Διαμόρφωση Σελίδων.
ζουμ
πατώντας στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού ανοίγει το πλαίσιο
διαλόγου του ζουμ από το οποίο μπορούμε να δώσουμε ποσοστά για την
εμφάνιση του εγγράφου στην οθόνη. Υπάρχει το εικονίδιο με το 100% το
οποίο εμφανίζει την σελίδα σε φυσικό μέγεθος. Οι επιλογές μία σελίδα, 2 σελίδες και πλάτος
σελίδας αλλάζουν την εμφάνιση σε ποσοστά τέτοια ώστε να προβάλλονται οι σελίδες όπως λέει.
προεπισκόπηση
ενεργοποιώντας το πλαίσιο της εμφάνισης χάρακα βλέπουμε τους 2
χάρακες.
με την ενεργοποίηση του μεγεθυντικού φακού ο δείκτης του
ποντικιού παίρνει την μορφή του φακού με ένα πρόσημο + ή -. Κάνει δηλαδή zoom in και zoom
out.
Σμίκρυνση μιας σελίδας σημαίνει ότι το πρόγραμμα συμπιέζει τα κενά κυρίως και ίσως και λίγο το
μέγεθος κειμένου έτσι ώστε να μειωθεί ο αριθμός των σελίδων κατά μία.
Με τα κουμπιά Επόμενη και Προηγούμενη σελίδα μετακινούμαστε μέσα στο έγγραφο.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 53 -
Εκτύπωση
Αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος των δεδομένων του εγγράφου μπορούμε να το εκτυπώσουμε. Αυτό
μπορεί να γίνει είτε από το κουμπί Εκτύπωση της Προεπισκόπησης, είτε από το κουμπί Office
πατάμε εκτύπωση και στη συνέχεια
είτε εκτύπωση, είτε Γρήγορη
Εκτύπωση. Η διαφορά τους είναι ότι
στην περίπτωση της γρήγορης
εκτύπωσης γίνεται απευθείας
αποστολή στον προεπιλεγμένο εκτ-
υπωτή με τις τελευταίες ρυθμίσεις ενώ στην περίπτωση της εκτύπωσης μπορώ να αλλάξω τις
ρυθμίσεις και τον εκτυπωτή.
Παράθυρο Εκτύπωσης
Πάμε να δούμε αναλυτικά ολόκληρο το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση.
Τέλος στην περιοχή του ζουμ μπορούμε να επιλέξουμε 2 σελίδες και θα μας τυπώσει σε σμίκρυνση
50% έτσι ώστε να χωράνε 2 σελίδες σε κάθε κόλλα χαρτί.
Ακύρωση εκτύπωσης
Δεν μπορούσα να στείλω για εκτύπωση
????????????????????
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 54 -
- Lesson 15
Στυλ
Στυλ είναι ένα σύνολο μορφοποιήσεων οι οποίες είναι αποθηκευμένες στο έγγραφο και τις
εφαρμόζουμε όποτε θέλουμε. Το πρόγραμμα έχει κάποια έτοιμα στυλ αλλά από κει και πέρα
μπορούμε να δημιουργήσουμε δικά μας. Για να δούμε τα στυλ που είναι διαθέσιμα στο
πρόγραμμα θα ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Κεντρική και στο τμήμα Στυλ θα πατήσουμε το κάτω
βέλος για να ανοίξει το παράθυρο.
Εφαρμογή Στυλ
Open lesson 11α
Θα πάμε να δούμε τώρα πως εφαρμόζουμε ένα στυλ μέσα σε μία παράγραφο, λέξη ή και σε
ολόκληρο το κείμενο.
Θα επιλέξουμε το τμήμα εκείνο στο οποίο θέλουμε να εφαρμόσουμε το στυλ και στη συνέχεια
θα ανοίξουμε την λίστα. Περνώντας απλώς το ποντίκι πάνω από ένα στυλ αυτό εφαρμόζετε
προσωρινά για να δούμε το αποτέλεσμα που θα έχουμε. Για να εφαρμοστεί μόνιμα πατάμε με
το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω του.
Τροποποίηση στυλ
μπορούμε να αλλάξουμε τα χαρακτηριστικά των στυλ που έχουμε και αν
θέλουμε να τα αποθηκεύσουμε.
Θα πατήσουμε στο κουμπί Αλλαγή Στυλ και θα πατήσουμε στην επιλογή
Χρώματα. Ανοίγει μία λίστα από ομάδες χρωμάτων. Αν επιλέξουμε μία
ομάδα τότε θα παρατηρήσουμε ότι εφαρμόζονται οι αποχρώσεις της στα
στυλ. Μπορούμε να αλλάξουμε και την Γραμματοσειρά. Αν πατήσουμε
θα αποθηκευτούν οι αλλαγές και όταν ανοίγουμε ένα αρχείο του Word θα εμφανίζονται τα
νέα στυλ.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 55 -
- Lesson 16
Κεφαλίδες και υποσέλιδα
Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι απαραίτητα να υπάρχουν σε ένα έγγραφο διότι
περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως είναι το Όνομα Κεφαλαίου, ο αριθμός σελίδας αλλά και το
Όνομα του Συγγραφέα.
Κεφαλίδα είναι ότι περιέχεται στο πάνω περιθώριο και Υποσέλιδο ότι περιέχεται στο κάτω.
θα πληκτρολογήσουμε τον τίτλο του εγγράφου όπως μας ζητάει και αντίστοιχα κάνουμε τα
ίδια για το Υποσέλιδο.
Αν θέλουμε να μετακινηθούμε από την κεφαλίδα στο υποσέλιδο και αντίθετα θα πατήσουμε
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 56 -
Αριθμός σελίδας
Για να προσθέσουμε αρίθμηση σελίδων σε κεφαλίδες ή υποσέλιδα θα πατήσουμε το κουμπί
αριθμός σελίδας και θα ορίσουμε την θέση που επιθυμούμε.
Τρέχουσα θέση: η αρίθμηση θα μπει εκεί που βρίσκεται ο δρομέας μας.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 57 -
Πεδίο
Πατώντας το Πεδίο ανοίγει ένα πλαίσιο Διαλόγου Πεδίο
Μπορώ να κάνω
αναζήτηση πεδίου από την
κατηγορία που θέλω ή αν
δεν την γνωρίζω να
επιλέξω Όλες και να το
βρω από εκεί. Θα
επιλέξουμε FileName
(όνομα αρχείου) και από
την μορφή θα ορίσουμε
Κεφαλαία
Διαφορετική 1η σελίδα
Είναι σύνηθες να χρειαζόμαστε διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο για την 1η σελίδα σε σχέση
με όλες τις επόμενες. Για να το καταφέρουμε αυτό θα ενεργοποιήσουμε το πλαίσιο
της καρτέλας σχεδίαση και στην συνέχεια θα συμπληρώσουμε την
κεφαλίδα και το υποσέλιδο για την 1η σελίδα πρώτα και για να μεταφερθούμε στις επόμενες θα
πατήσουμε το κουμπί . Εδώ θα συμπληρώσουμε τα δεδομένα μας μόνο μία
φορά για όλες τις επόμενες.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 58 -
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 59 -
-lesson 17
Διαμόρφωση σελίδων
Open lesson επιλογή επαγγέλματος 1
Διαμόρφωση σελίδας
Οι δυνατότητες που μας παρέχονται με την διαμόρφωση σελίδας είναι η αλλαγή μεγέθους, τα
περιθώρια, ο προσανατολισμός κ.τ.λ. όλα αυτά όμως θα πάμε να τα δούμε αναλυτικά σε αυτό το
μάθημα.
Προσανατολισμός σελίδας
Για να αλλάξουμε τον προσανατολισμό της σελίδας μας θα πατήσουμε στο κουμπί ου
προσανατολισμού και θα επιλέξουμε αυτό που θέλουμε.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 60 -
Ο 2ος τρόπος που μπορούμε να το κάνουμε αυτό είναι από τη καρτέλα Διάταξη σελίδας και το
κουμπί Αλλαγές. Ανοίγει η λίστα με όλες τις αλλαγές που
μπορούμε να έχουμε και πατάμε στο κουμπί
Τοποθετούμε το δρομέα μας μετά την αλλαγή και πατάμε το πλήκτρο Backspace.
Δημιουργία Εξωφύλλου
Το Microsoft Word μας δίνει την δυνατότητα να δημιουργήσουμε εξώφυλλο για να συνοδεύσουμε
μία εργασία ή έκθεση ή ακόμη και βιβλίο.
Στην καρτέλα Εισαγωγή πατάμε στο κουμπί
Εξώφυλλο και από την λίστα με τα δείγματα
επιλέγουμε το κατάλληλο για την περίπτωσή μας.
Συμπληρώνουμε τα δεδομένα που μας ζητάει και
παρατηρούμε ότι η σελίδα του εξωφύλλου μπαίνει
1η.
Για να διαγράψουμε το εξώφυλλο πατάμε πάλι
στο κουμπί εξώφυλλο και στην επιλογή
.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 61 -
-lesson 18
Σχεδίαση
Το πρόγραμμα διαθέτει ένα σύνολο από εργαλεία
σχεδίασης με τα οποία μπορούμε να εμπλουτίσουμε τα
έγγραφά μας. Ενεργοποιούμε την καρτέλα Εισαγωγή και
στο τμήμα Απεικονίσεις βλέπουμε τα σχεδιαστικά
εργαλεία.
Σχήματα
πατώντας στο εικονίδιο Σχήματα ανοίγει η λίστα με τα αυτόματα
σχήματα που είναι διαθέσιμα. Για να σχεδιάσουμε κάποιο από αυτά
θα πατήσουμε στο αντίστοιχο κουμπί και θα μπούμε στην περιοχή
σχεδίασης με το ποντίκι. Πατάμε και σέρνουμε το ποντίκι μέχρι να
σχηματιστεί το σχέδιο και στο επιθυμητό μέγεθος.
Βοηθητικά πλήκτρα
Με πατημένο το πλήκτρο Shift κατά την σχεδίαση το σχήμα σχεδιάζετε αναλογικά ενώ κρατώντας
πατημένο το Ctrl το σχήμα σχεδιάζετε από το κέντρο προς τα έξω.
Όπως παρατηρούμε όταν σχεδιάσουμε ένα σχήμα εμφανίζετε στην κορδέλα η κατηγορία Εργαλεία
Σχεδίασης και η καρτέλα Μορφοποίηση.
Από εδώ μπορούμε να κάνουμε διάφορες εργασίες μορφοποίησης στα αντικείμενα που έχουμε
σχεδιάσει.
Αλλαγή σχήματος
Για να αλλάξουμε το σχήμα που έχουμε σχεδιάσει θα το επιλέξουμε και θα πατήσουμε στην
επιλογή της καρτέλας μορφοποίηση για να ορίσουμε το νέο σχήμα.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 62 -
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 63 -
Επιλογή αντικειμένων
Σχεδιάζω μερικά αντικείμενα σε νέο αρχείο
Για να τροποποιήσουμε ένα αντικείμενο θα πρέπει να το επιλέξουμε. Αρκεί να πατήσουμε μία φορά
πάνω του με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Αν όμως θέλουμε να
επιλέξουμε πολλά αντικείμενα μαζί με το πλαίσιο επιλογής τότε θα ενεργο-
ποιήσουμε το εργαλείο επιλογής και από την λίστα θα επιλέξουμε Επιλογή
αντικειμένων. Επίσης δίνεται και η Επιλογή Όλων για να επιλεγούν όλα τα αντικείμενα της σελίδας.
Με το Esc επαναφέρουμε τον δείκτη ξανά στην αρχική του μορφή.
Τέλος για να επιλέξουμε αντικείμενα σκόρπια μέσα στην σελίδα θα πατάμε το πλήκτρο Shift και θα
κλικάρουμε πάνω σε κάθε ένα αντικείμενο.
Τροποποίηση σχήματος
Τα αυτόματα σχήματα έχουν έναν κίτρινο κόμβο ή και περισσότερους ανάλογα με
το πόσο πολύπλοκα είναι. Αν πατήσουμε και σύρουμε τον κόμβο αυτό τότε θα
τροποποιηθεί το σχήμα μας ως προς τις δυνατότητές του.
Μετακίνηση αντικειμένων
Για να μετακινήσουμε ένα αντικείμενο τοποθετούμε τον δείκτη του ποντικιού πάνω του και πατάμε
και σέρνουμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού προς την νέα θέση που θέλουμε. Μπορούμε
επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα πλήκτρα βελών όμως θα πρέπει πρώτα να έχουμε πατημένο το Ctrl.
Περιστροφή αντικειμένων
Για να περιστρέψουμε ένα αντικείμενο έχουμε τρεις τρόπους: την ελεύθερη περιστροφή, την
περιστροφή με μοίρες και την περιστροφή με κατοπτρισμό. Πάμε όμως να δούμε αναλυτικά όλους
τους τρόπους.
-ελεύθερη περιστροφή: εκτός από τον κίτρινο κόμβο που είδαμε πιο πάνω τα
αυτόματα σχήματα έχουν και έναν πράσινο κόμβο με τον οποίο μπορούμε να
περιστρέφουμε το σχήμα μας.
- περιστροφή με μοίρες: για να ορίσουμε περιστροφή αντικειμένου με μοίρες θα κάνουμε δεξί κλικ
στο σχήμα και από το μενού συντόμευσης θα επιλέξουμε Στο
πλαίσιο της περιστροφής θα δώσουμε τιμή
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 64 -
Θα ορίσω αν θα είναι πάνω, κάτω, δεξιά, αριστερά στο μέσο ή στο κέντρο.
Κατανομή Αντικειμένων
Πάμε τώρα να ορίσουμε την οριζόντια ή την κατακόρυφη κατανομή των επιλεγμένων αντικειμένων.
Θα πατήσουμε πάλι στο κουμπί Στοίχιση και στην συνέχεια θα επιλέξουμε οριζόντια κατανομή ή
κατακόρυφη κατανομή
Ομαδοποίηση αντικειμένων
Έστω ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα σύνθετο αντικείμενο αποτελούμενο από πολλά απλά. Στο
τέλος είναι απαραίτητο να ομαδοποιήσουμε όλα τα αντικείμενα έτσι ώστε να λειτουργούν σαν ένα
σώμα. Για να γίνει αυτό θα επιλέξουμε όλα τα αντικείμενα και θα πατήσουμε
στην επιλογή Ομαδοποίηση. Τώρα με ένα κλικ πάνω σε ένα αντικείμενο
επιλέγονται όλα και λειτουργούν μαζί. Για να καταργήσουμε την ομαδοποίηση
επιλέγουμε την εντολή κατάργηση ομαδοποίησης.
Διάταξη αντικειμένων
open lesson διάταξη
Τα σχήματα που δημιουργούμε σχεδιάζονται σε σειρά. Αυτό σημαίνει ότι το ένα επικαλύπτει το
άλλο. Έχουμε την δυνατότητα να αλλάξουμε αυτή τη σειρά των
αντικειμένων με τα εργαλεία της Διάταξης. Πάμε να δούμε όμως πως
λειτουργούν με παράδειγμα. Στο αρχείο που έχουμε ανοιχτό μπροστά μας θα μεταφερθούμε στο
κάτω μέρος και θα επιλέξουμε την κόκκινη σημαία η οποία βρίσκεται μπροστά από όλα τα
αντικείμενα. Θα πατήσουμε το κουμπί μεταφορά στο φόντο και από
τη λίστα που θα ανοίξει θα επιλέξω μεταφορά ένα επίπεδο πίσω. Στη
συνέχεια και με επιλεγμένη την σημαία θα επιλέξω μεταφορά σε 1ο
πλάνο και την εντολή μεταφορά ένα επίπεδο εμπρός.
Στυλ σχήματος
Πάμε να μορφοποιήσουμε ένα σχήμα με χρήση της ομάδας Στυλ
σχήματος. Επιλέγουμε το σχήμα που θέλουμε να αλλάξουμε και πατάμε
στο βέλος της ομάδας για να ανοίξουν όλες οι επιλογές. Επιλέγω
όποιο στυλ θέλω και τοποθετείτε, ακόμη και να περάσουμε μόνο το
ποντίκι πάνω από ένα στυλ το βλέπω στο σχήμα μου και ξέρω πως θα
δείχνει αν το χρησιμοποιήσω.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 65 -
Γέμισμα σχήματος
Σχεδίαση 5 σχημάτων
Ένα αντικείμενο μπορεί να πάρει όποιο χρώμα θέλουμε αρκεί να το
τοποθετήσουμε. Το κουμπί και η λίστα που ξεδιπλώνεται μας
δίνουν την δυνατότητα να γεμίσουμε το επιλεγμένο σχήμα με χρώμα πατώντας
πάνω του, ή με εικόνα, με διαβαθμίσεις αλλά και με υφή και μοτίβο.
Πάμε να τοποθετήσουμε έναν τύπο σε κάθε σχήμα. Επιλέγω το 1ο σχήμα και
πατάω στην επιλογή ενός χρώματος. Αν δεν με ικανοποιεί κάποιο μπορώ να
πατήσω στην επιλογή και από το παράθυρο που εμφανίζεται να
επιλέξω κάποιο άλλο.
Στο 2ο σχήμα θα βάλουμε γέμισμα με εικόνα. Το επιλέγουμε και πατάμε στην επιλογή
. Ψάχνω στην σωστή θέση που βρίσκεται η εικόνα που θέλω να χρησιμοποιήσω και πατάω
Εισαγωγή.
Η επιλογή Διαβάθμιση που θα χρησιμοποιήσουμε για το 3ο σχήμα για να μπορέσει να λειτουργήσει
θα πρέπει να έχουμε τοποθετήσει ένα χρώμα και στη συνέχεια να δώσουμε στυλ διαβάθμισης.
Με την επιλογή Υφή το σχήμα αποκτά μία έτοιμη υφή. Ενώ με το μοτίβο το σχήμα ανάλογα με το
χρώμα που έχει πάρει το μετατρέπει σε ριγέ, καρό κ.τ.λ.
Περίγραμμα σχήματος
Θα πάμε τώρα να τοποθετήσουμε περιγράμματα στα σχήματα που δώσαμε
γέμισμα στην προηγούμενη ενότητα. Από την εντολή περίγραμμα σχήματος
μπορούμε να αλλάξουμε το χρώμα του περιγράμματος, το πάχος της
γραμμής το στυλ , το μοτίβο αλλά και να το μετατρέψουμε σε βέλος (αρκεί
να μην είναι κλειστό σχήμα).
Σε ένα περίγραμμα σχήματος μπορούμε να δώσουμε ακόμη και όλα τα στυλ
μορφοποίησης μαζί. Δηλαδή και χοντρή γραμμή και διακεκομμένη και με
χρώμα και βέλος αλλά και με μοτίβο.
Σκιά
ένα αυτόματο σχήμα μπορεί να φανεί πιο «ζωντανό» τοποθετώντας επάνω
του έναν τύπο σκιάς. Θα σχεδιάσουμε ένα σχήμα και θα πατήσουμε στο
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 66 -
3-D
Εκτός από την σκιά σε ένα σχήμα μπορούμε να δώσουμε και εμφάνιση
τρισδιάστατη. Επιλέγω το αντικείμενό μου και πατάω στο κουμπί
από τις επιλογές που μου δίνει επιλέγω μία η οποία τοποθετείται
αμέσως. Τώρα μπορούμε να δώσουμε άλλο χρώμα στο 3d του
αντικειμένου πατώντας , να αλλάξουμε το βάθος και την
κατεύθυνση του. Να ορίσουμε φωτισμό και υφή επιφάνειας.
επιλογή .
WordArt
Από την καρτέλα Εισαγωγή επιλέγω το κουμπί για να γράψω με καλλιτεχνικό κείμενο.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 67 -
- Lesson 19
Περιγράμματα και Σκίαση
Σε αυτό το κεφάλαιο θα πάμε να δούμε πως μπορούμε να προσθέσουμε περίγραμμα και σκιά σε
λέξη, παράγραφο αλλά και σε ολόκληρη σελίδα
Κατάργηση περιγράμματος
Για να καταργήσουμε το περίγραμμα θα επιλέξουμε την λέξη ή την παράγραφο και θα πατήσουμε
στην επιλογή .
Ο 2ος τρόπος να τοποθετήσουμε περίγραμμα είναι μέσα από το πλαίσιο διαλόγου Περιγράμματα και
Σκίαση. Κάνουμε την επιλογή μας και πατάμε στην
επιλογή της λίστας των
περιγραμμάτων.
Με ενεργοποιημένη την καρτέλα ορίζω τύπο από το
τμήμα Ρύθμιση, δίνω στυλ γραμμής, χρώμα και πλάτος.
Αν η επιλογή μας είναι σε παράγραφο μπορούμε να
επιλέξουμε τις πλευρές στις οποίες θα εφαρμόζετε το
περίγραμμα από το τμήμα της Προεπισκόπησης. Τα 4
Περίγραμμα Σελίδας
Έχουμε την δυνατότητα να Στολίσουμε το έγγραφό μας με
περίγραμμα σε ολόκληρη την σελίδα. Χωρίς να επιλέξουμε
κάτι πατάμε στην επιλογή της
λίστας των περιγραμμάτων και ενεργοποιούμε τη 2η καρτέλα
του πλαισίου Διαλόγου Περιγράμματα και Σκίαση, την
καρτέλα Περίγραμμα Σελίδας.
Όλες οι επιλογές και οι ρυθμίσεις του παραθύρου είναι ίδιες
και ισχύει ότι ακριβώς και στο περίγραμμα. Η διαφορά είναι
ότι εδώ έχουμε επιπλέον και την επιλογή
Γραφικά με έτοιμα σχέδια.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 68 -
Σκίαση
Με την σκίαση μπορούμε να βελτιώσουμε την
εμφάνιση του κειμένου δίνοντας φόντο σε μία
λέξη ή παράγραφο. Επιλέγουμε την λέξη ή την
παράγραφο και ανοίγουμε το πλαίσιο διαλόγου
με ενεργοποι-
ημένη την καρτέλα Σκίαση ορίζουμε χρώμα
γεμίσματος, αν θέλουμε δίνουμε στυλ και
χρώμα για το στυλ και Ok.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 69 -
-lesson 20
Εικόνες
Σε αυτό το κεφάλαιο θα μάθουμε να εισάγουμε εικόνες μέσα σε ένα αρχείο του Word και να τις
επεξεργαζόμαστε.
Μετακινούμαι το ποντίκι μας πάνω από τις εικόνες και θα παρατηρήσουμε ότι
εμφανίζετε ένα βέλος κάθε φορά που βρισκόμαστε σε μία εικόνα. Πατώντας
πάνω στο βέλος θα επιλέξω Εισαγωγή και η εικόνα μου θα τοποθετηθεί
ακριβώς εκεί που αναβοσβήνει ο δρομέας μου.
Μορφοποίηση εικόνας
Μπορούμε να επεξεργαστούμε μία εικόνα από τις επιλογές που μας δίνει η
καρτέλα Μορφοποίηση αρκεί να το επιλέξουμε πρώτα με ένα αριστερό κλικ πάνω του.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 70 -
στο τμήμα Μέγεθος και περιστροφή δίνω τιμή για ύψος και
πλάτος σε εκατοστά και επίσης μπορούμε να δώσουμε
τιμές με ποσοστά % στο τμήμα Κλίμακα.
Για να διατηρήσουμε τις αναλογίες της εικόνας μας θα
ενεργοποιήσουμε το Κλείδωμα αναλογιών πριν κάνουμε
οποιαδήποτε αλλαγή.
Ενεργοποιώντας την επιλογή Σε σχέση με το αρχικό
μέγεθος της εικόνας υπολογίζει τη κλίμακα σε σχέση με το
αρχικό μέγεθος της εικόνας.
Αναδίπλωση κειμένου
Έχουμε την δυνατότητα να αναδιπλώσουμε το κείμενο γύρω από μία εικόνα
έτσι ώστε να μπορούμε να την τοποθετήσουμε ακριβώς εκεί που θέλουμε. Θα
επιλέξουμε την εικόνα και από την καρτέλα Μορφοποίηση θα πατήσουμε στο
εικονίδιο Αναδίπλωση Κειμένου. Επιλέγουμε μία από τις διαθέσιμες π.χ
Τετράγωνη. Τώρα μπορούμε να την μετακινήσουμε στην νέα θέση πατώντας
μόνιμα το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σέρνοντας στην νέα θέση.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 71 -
επιλέγουμε τη θέση στην οποία είναι αποθηκευμένη η εικόνα, την επιλέγουμε και πατάμε
Εισαγωγή.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 72 -
-lesson 21
Πρότυπα
Πρότυπο είναι ένα έγγραφο που περιέχει κείμενο με συγκεκριμένα στυλ. Με τα πρότυπα έχουμε
την δυνατότητα να χρησιμοποιούμε φόρμες εγγράφων που έχουμε δημιουργήσει και αποθηκεύσει ή
ακόμη και από τα έτοιμα του προγράμματος.
Το πρότυπο Normal
Με το άνοιγμα του προγράμματος δημιουργείται αυτόματα ένα κενό έγγραφο το οποίο είναι
βασισμένο στο πρότυπο Normal. Κάθε φορά λοιπόν που γράφουμε κάτι και το αποθηκεύουμε είναι
βασισμένο σε αυτό το πρότυπο.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 73 -
Δημιουργία από υπάρχον. Μεταφερόμαστε στον φάκελο που είχαμε αποθηκεύσει το πρότυπό μας,
το επιλέγουμε και πατάμε στο κουμπί Δημιουργία Νέου.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 74 -
-lesson 22
Γραφήματα και Υπολογιστικά Φύλλα
Σε αυτό το κεφάλαιο θα μάθουμε πώς να εισάγουμε και να διαχειριζόμαστε γραφήματα και
υπολογιστικά φύλλα.
κουμπί . Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου γραφημάτων και θα επιλέξουμε τον 1ο τύπο (Στήλη
Τμημάτων) από την κατηγορία Στήλη και Οκ.
Στην οθόνη μας ανοίγει ταυτόχρονα ένα παράθυρο του Excel δίπλα στο ήδη ανοιχτό του Word.
Κάτω από το κείμενο του Word εμφανίζεται ένα αρχικό γράφημα και στο παράθυρο του Excel ένας
πίνακας δεδομένων στον οποίο θα συμπληρώσουμε τα δικά μας δεδομένα με την πληρότητα των
ξενοδοχείων στην Αράχωβα.
κλείνοντας το παράθυρο του Excel το
γράφημα στο Word παίρνει τη σωστή
μορφή.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 75 -
Εισαγωγή Συμβόλων
Πολλές φορές χρειάζεται να προσθέσουμε σύμβολα και ειδικούς χαρακτήρες σε διάφορα έγγραφα.
Από τη καρτέλα Εισαγωγή πατάμε στο κουμπί . ανοίγει το πλαίσιο Διαλόγου
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 76 -
-lesson 23
Συγχώνευση Αλληλογραφίας
Με την συγχώνευση Αλληλογραφίας μπορούμε να δημιουργήσουμε μία επιστολή η οποία θα είναι
κοινή για όλους και ταυτόχρονα και προσωπική για τον καθένα ξεχωριστά.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιεί δύο έγγραφα. Το κύριο έγγραφο που είναι το κείμενο
και την λίστα παραληπτών που περιέχει τα στοιχεία των παραληπτών. Η λίστα των παραληπτών
αποτελείται από εγγραφές, η κάθε μία από τις οποίες περιέχει στοιχεία όπως Όνομα, επώνυμο,
τηλέφωνο κ.τ.λ.
και στην επιλογή Επιστολές. Στην συνέχεια θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα Αρχείο
Προέλευσης.
Αν θέλουμε να εμφανίσουμε πάλι την λίστα με τις εγγραφές θα πατήσουμε στο κουμπί
και θα ανοίξει το παράθυρο με τις εγγραφές. Για να εξαιρέσουμε μία εγγραφή θα
απενεργοποιήσουμε το πλαίσιο ελέγχου της εγγραφής . Για να επεξεργαστούμε μεμονωμένες
εγγραφές θα επιλέξουμε το Αρχείο Προέλευσης δεδομένων και θα πατήσουμε το κουμπί
επεξεργασία.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 77 -
θέλουμε να προσθέσουμε το 1ο πεδίο και πατάμε στο βέλος του κουμπιού και επιλέγουμε
από την λίστα το πεδίο τίτλος.
Ένας άλλος τρόπος είναι να πατήσουμε κατευθείαν πάνω στο κουμπί και θα ανοίξει το
Αφού συμπληρώσω όλα τα πεδία θα πατήσω στο κουμπί για να δω το τελικό αποτέλεσμα.
Μετακινούμε με τα βέλη για να δω όλες τις εγγραφές μία προς μία.
Έλεγχος συγχώνευσης
Για να ελέγξουμε την συγχώνευση για τυχόν σφάλματα θα πατήσουμε στο κουμπί
. Και θα εμφανιστεί το πλαίσιο Έλεγχος και αναφορά σφαλμάτων
Και θα επιλέξουμε το είδος του ελέγχου σφαλμάτων που θέλουμε να
εκτελεστεί.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 78 -
Αφού φτάσαμε έως εδώ επόμενο βήμα είναι να ολοκληρώσουμε την συγχώνευση σε ένα νέο
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 79 -
στο κουμπί και καθορίζουμε το αρχείο προέλευσης δεδομένων. Τοποθετούμε τον δρομέα
μας στην θέση που θέλουμε να μπει το 1ο πεδίο και θα πατήσουμε για να το
τοποθετήσουμε, ακριβώς δηλαδή όπως και στην περίπτωση με τις επιστολές.
Τώρα θα πατήσουμε στο κουμπί για να δούμε το αποτέλεσμα των ετικετών μας
ολοκληρωμένων.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 80 -
-lesson24
Εργασία με πολλά Έγγραφα
Πολλές φορές έχει χρειαστεί να αντιγράψουμε δεδομένα μεταξύ 2 αρχείων και να συγκρίνουμε
έγγραφα. Για τον λόγο αυτό το Microsoft Word μας δίνει την δυνατότητα να εργαζόμαστε με πολλά
έγγραφα ταυτόχρονα.
Για να μετακινήσουμε την 2η παράγραφο του εγγράφου Γράφημα στο έγγραφο Συγχώνευση
αλληλογραφίας θα προβάλω το έγγραφο Γράφημα και θα επιλέξω την 2η παράγραφο και θα πατήσω
στο κουμπί Αποκοπή της καρτέλας Κεντρική. Θα κάνω εναλλαγή παραθύρων και θα
προβάλλω το έγγραφο Συγχώνευση αλληλογραφίας. Θα τοποθετήσω το δρομέα μου στο σημείο
που θέλω να μπει η παράγραφος και θα πατήσω στο κουμπί Επικόλληση της καρτέλας Κεντρική.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 81 -
Για να μετακινήσουμε την σημαία του εγγράφου Διάταξη στο έγγραφο Συγχώνευση αλληλογραφίας
θα προβάλω το έγγραφο Διάταξη και θα επιλέξω την σημαία και θα πατήσω στο κουμπί Αποκοπή
της καρτέλας Κεντρική. Θα κάνω εναλλαγή παραθύρων και θα προβάλλω το έγγραφο
Συγχώνευση αλληλογραφίας. Θα τοποθετήσω το δρομέα μου στο σημείο που θέλω να μπει η
σημαία και θα πατήσω στο κουμπί Επικόλληση της καρτέλας Κεντρική.
Ιδιότητες εγγράφου
Οι ιδιότητες του εγγράφου μπορούν να περιέχουν πληροφορίες όπως το όνομα, τη θέση, το όνομα
συντάκτη και άλλα. Για να εμφανίσουμε τις ιδιότητες εγγράφου θα πατήσουμε στο κουμπί Office, θα
Μπορούμε να συμπληρώσουμε τα δεδομένα που θέλουμε ή και να αλλάξουμε κάποια από αυτά. Οι
αλλαγές θα ισχύουν μόνο για το τρέχον έγγραφο.
Ανάκτηση Εγγράφων
Δεν μπόρεσα να κάνω ανάκτηση για να βγει το παράθυρο.
Η ανάκτηση των εγγράφων είναι μία λειτουργία του Word με την οποία το πρόγραμμα αποθηκεύει
αυτόματα και ανά τακτά χρονικά διαστήματα ένα προσωρινό αρχείο. Σε περίπτωση που το
πρόγραμμα σταματήσει να ανταποκρίνεται και εκείνη την ώρα δουλεύουμε με ένα έγγραφο και
κλείσουμε το πρόγραμμα όταν θα το ανοίξουμε ξανά θα εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών
ανάκτηση εγγράφων. Σε αυτό το παράθυρο το πρόγραμμα μας δείχνει τα αρχεία που κατάφερε να
ανακτήσει με βάση την δική μας αποθήκευση. Αν δείξουμε με το ποντίκι σε ένα από τα αρχεία και
πατήσουμε στο βέλος που βγαίνει στα δεξιά θα δούμε τις επιλογές Άνοιγμα, Αποθήκευση ως και
Διαγραφή.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 82 -
Αποθηκεύσεις Εγγράφου
Αν θέλουμε να αποθηκεύσουμε ένα ήδη αποθηκευμένο αρχείο με άλλο όνομα ή σε άλλη θέση ή με
άλλον τύπο τότε θα πατήσουμε την επιλογή Αποθήκευση ως από το μενού του κουμπιού Office.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 83 -
επιλέξουμε . Πατάμε στην επιλογή Αποθήκευση και στο τμήμα Αποθήκευση Εγγράφων δίνω την νέα
θέση στο τμήμα Προεπιλεγμένη θέση αρχείων και Οκ.
Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr