You are on page 1of 83

-1-

Microsoft Word
-Lesson 1
Εισαγωγή στο Microsoft Word
Για να ανοίξουμε την εφαρμογή του Microsoft Word 2007 πατάμε στο κουμπί Έναρξη (Start)

της γραμμής εργασιών, μετακινούμαστε στην εντολή Όλα τα προγράμματα (All


Programs) και με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού (mouse) πατάμε μία φορά, στην
συνέχεια μετακινούμαστε στον φάκελο Microsoft Office, με ένα αριστερό κλικ ανοίγει και
επιλέγουμε την εφαρμογή Microsoft Word 2007 .

Ένας 2ος τρόπος για να ανοίξουμε την εφαρμογή είναι να βρούμε το


εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας και να διπλοπατήσουμε πάνω
του με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.

Το Microsoft Word είναι εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου και λειτουργεί σε συνεργασία με


τα Windows. Μας επιτρέπει να δημιουργούμε και να επεξεργαζόμαστε κείμενα απλά ή
πολύπλοκα αλλά και να τα μορφοποιούμαι.

Περιβάλλον του Microsoft Word

Η οθόνη του Microsoft Word έχει την εξής μορφή

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-2-

SOS ΔΕΞΙ ΚΛΙΚ ΓΡΑΜΜΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ

Κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου


Το κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου βρίσκετε στο κάτω δεξιό μέρος κάποιων
ομάδων κουμπιών εντολών. Κάνοντας ένα αριστερό κλικ πάνω του δίνουμε εντολή να ανοίξει
ένα παράθυρο εντολών με επιπλέον λειτουργίες που αφορούν την ομάδα.
Ελαχιστοποίηση και επαναφορά της κορδέλας
Μπορούμε να «αυξήσουμε» το περιβάλλον της οθόνης για να έχουμε περισσότερο καθαρό
χώρο εργασίας ελαχιστοποιώντας την κορδέλα εντολών και αυτό επιτυγχάνεται με διάφορους
τρόπους.
1. Με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατάμε πάνω στο κουμπί προσαρμογή της γραμμής
εργαλείων που βρίσκετε πάνω και αριστερά της γραμμής εργαλείων Γρήγορης
Πρόσβασης και επιλέγουμε την εντολή Ελαχιστοποίηση της κορδέλας.

2. Ένας άλλος τρόπος είναι να κάνουμε δεξί κλικ με το ποντίκι μας σε ένα κενό σημείο της
κορδέλας και επιλέγουμε Ελαχιστοποίηση της κορδέλας.

3. μπορούμε πολύ απλά να διπλοπατήσουμε πάνω στο όνομα μιας καρτέλας και κλείνει .

4. Τέλος πατώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL+ F1 έχουμε ακριβώς το ίδιο αποτέλεσμα.

Για να επαναφέρουμε την κορδέλα κάνουμε ακριβώς τις ίδιες εντολές.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-3-

Σημ: όταν η κορδέλα είναι ελαχιστοποιημένη μπορούμε να την ανοίξουμε προσωρινά


κάνοντας ένα κλικ πάνω στο όνομα μιας καρτέλας. Έτσι μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στα
περιεχόμενα και όταν κάνουμε ένα κλικ στο έγγραφό μας θα επανέρθει στην
ελαχιστοποιημένη μορφή.

Συμβουλές εργαλείων
Η εφαρμογή μας δίνει πληροφορίες για την λειτουργία
των εικονιδίων μέσα από τις «συμβουλές εργαλείων».
Για να εμφανιστεί μία συμβουλή εργαλείου αρκεί να
ακουμπήσουμε τον δείκτη του ποντικιού επάνω του για
μερικά δευτερόλεπτα .

Χάρακες

Στην οθόνη του Microsoft word βρίσκονται οι χάρακες, ο


οριζόντιος και ο κατακόρυφος.

Η λειτουργία τους είναι να ρυθμίζουμε τα περιθώρια, να


δημιουργούμε εσοχές και να ορίζουμε στηλοθέτες.

Για να εμφανίσουμε τους χάρακες σε περίπτωση που δεν είναι


ορατοί , εμφανίζουμε τα περιεχόμενα της καρτέλας Προβολή και
τσεκάρουμε το πλαίσιο έλεγχου της εντολής χάρακας
έτσι ώστε να ενεργοποιηθεί το πλαίσιο.

Ερωτήσεις και Ασκήσεις κεφαλαίου 1

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Word.


2. Kάντε κλίκ στην γραμμή τίτλου της εφαρμογής Microsoft Word.
3. Ελαχιστοποιήστε το παράθυρο της εφαρμογής.
4. Μεγιστοποιήστε το παράθυρο του Microsoft Word.
5. Εμφανίστε τους χάρακες.
6. Κλείστε την εφαρμογή του Microsoft Word.
7. Κάντε κλίκ στη γραμμή κατάστασης.
8. Εμφανίστε τη Συμβουλή εργαλείου του πρώτου κουμπιού της ομάδας Πρόχειρο της
καρτέλας Κεντρική.
9. Κρύψτε την Κορδέλα – Εμφανίστε την κορδέλα.
10. Εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-4-

11. Κλείστε την εφαρμογή με χρήση πληκτρολογίου.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-5-

-Lesson 2
Δημιουργία Νέου Εγγράφου με βάση το προεπιλεγμένο πρότυπο
Για να δημιουργήσουμε ένα νέο κενό έγγραφο πατάμε στο κουμπί Office και

επιλέγουμε την εντολή Δημιουργία .

Εμφανίζετε το παράθυρο της δημιουργίας εγγράφου

Επιλέγουμε την εντολή Κενό Έγγραφο και στη συνέχεια πατάμε στο κουμπί
.
Έχει δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο με όνομα Έγγραφο2 αν π.χ. είναι το 2ο αρχείο που
δημιουργούμε από την εκκίνηση του προγράμματος.

Αλλαγή Γλώσσας
Για να αλλάξουμε την γλώσσα πληκτρολόγησης κειμένου από Αγγλική σε Ελληνική και
αντίστροφα θα πατήσουμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού μας στο εικονίδιο
γλώσσας που βρίσκετε δεξιά στην γραμμή εργασιών. Εμφανίζετε μία
αναδιπλώμενη λίστα με τις διαθέσιμες γλώσσες,
επιλέγουμε την γλώσσα που θέλουμε κάνοντας ένα
αριστερό κλικ πάνω της.

Ένας άλλος τρόπος αλλαγής γλώσσας είναι να πατήσουμε το πλήκτρο Shift και το
πλήκτρο Alt ταυτόχρονα.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-6-

Καταχώριση Κειμένου
Μπορούμε να καταχωρήσουμε κείμενο στο κενό έγγραφο που δημιουργήσαμε
πληκτρολογώντας χαρακτήρες. Στην οθόνη μας αναβοσβήνει ο Δρομέας ο οποίος
μετακινείται κάθε φορά που πληκτρολογούμε έναν χαρακτήρα προς την δεξιά πλευρά
της οθόνης. Όταν συμπληρωθεί μία γραμμή το πρόγραμμα μεταφέρει τον δρομέα
στην αρχή της επόμενης.

Σημεία Στίξης και Σύμβολα


Κατά την πληκτρολόγηση κειμένου χρησιμοποιούμε σημεία στίξης και σύμβολα
Κενό διάστημα: για να προσθέσουμε κενό διάστημα ανάμεσα από 2 λέξεις αρκεί να
πατήσουμε μία φορά το μεγάλο πλήκτρο του πληκτρολογίου που βρίσκετε στο κάτω
μέρος του.
Τόνος: για να τονίσουμε έναν χαρακτήρα πατάμε το πλήκτρο που βρίσκετε δεξιά από
το Λ και στην συνέχεια το φωνήεν που θέλουμε να τονίσουμε.
Κεφαλαία: ενεργοποιώντας το πλήκτρο Caps Lock που βρίσκετε κάτω από το Tab στο
αριστερό μέρος του πληκτρολογίου μπορούμε να γράψουμε κεφαλαίους χαρακτήρες.
Αν θέλουμε να γράψουμε με κεφαλαίο γράμμα μόνο τον 1ο χαρακτήρα μιας λέξης τότε
με απενεργοποιημένο το Caps Lock κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατάμε το
πλήκτρο με τον χαρακτήρα που θέλουμε κεφαλαίο.
Εισαγωγικά: για να τοποθετήσουμε εισαγωγικά σε μία λέξη πληκτρολογούμε το
πλήκτρο Shift και το πλήκτρο των εισαγωγικών που βρίσκετε δίπλα από τον τόνο.
Αφού γράψουμε την λέξη και χωρίς να βάλουμε κενό μετά κλείνουμε τα εισαγωγικά
με τον ίδιο ακριβώς τρόπο.
Παράγραφος: για να αλλάξουμε παράγραφο πολύ απλά πατάμε μία φορά το πλήκτρο
Enter.
Διαλυτικά: για να γράψουμε έναν χαρακτήρα με διαλυτικά πληκτρολογούμε τον
συνδυασμό πλήκτρων Shift και τόνος και στην συνέχεια γράφουμε τον χαρακτήρα. Για
διαλυτικά και τόνο μαζί πατάμε τον συνδυασμό Ctrl + Alt + τόνο και στην συνέχεια τον
χαρακτήρα.
Ερωτηματικό: για να βάλουμε ερωτηματικό στο τέλος μίας πρότασης πατάμε το
πλήκτρο Q.
Άνω-κάτω τελεία: για να τοποθετήσουμε άνω-κάτω τελεία πατάμε τον συνδυασμό
πλήκτρων Shift + Q.
Ευρώ: για να γράψουμε το σύμβολο του € στα Ελληνικά πατάμε τον συνδυασμό
πλήκτρων δεξί Alt + E, ενώ αν η γλώσσα γραφής μας είναι η Αγγλική πατάμε Ctrl + Alt +
Ε.
Διπλοί χαρακτήρες: Πολλά πλήκτρα έχουν 2 σειρές από χαρακτήρες, πατώντας το
πλήκτρο μόνο του εμφανίζεται ο κάτω χαρακτήρας ενώ πατώντας μαζί και το πλήκτρο
Shift εμφανίζεται ο πάνω χαρακτήρας.

Μετακίνηση του Δρομέα.


Για να διορθώσουμε, να εισάγουμε ή να επεξεργαστούμε κείμενο θα πρέπει να
μετακινήσουμε τον δρομέα μας ακριβώς στο σημείο που θέλουμε. Αυτό μπορούμε να
το επιτύχουμε με το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο. Με το ποντίκι, μετακινούμε τον δείκτη
στο σημείο που θέλουμε και κάνουμε ένα κλικ, ενώ με το πληκτρολόγιο πατάμε τα
πλήκτρα βελών τα οποία κάνουν κίνηση ενός χαρακτήρα.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-7-

Παρεμβολή κειμένου σε υπάρχον κείμενο


Παράδειγμα ΑΣΚΗΣΗ1

Αντικατάσταση χαρακτήρων
Έχουμε την δυνατότητα να αντικαταστήσουμε μία λέξη ή και φράση κατά την
εισαγωγή μιας νέας διαγράφοντας τους χαρακτήρες που βρίσκονται δεξιά του
δρομέα. Για να το επιτύχουμε αυτό θα πρέπει να πατήσουμε στο κουμπί Office
και στην συνέχεια στο κουμπί , κλικ στο και στην
περιοχή ενεργοποιούμε το
και Ok. Τώρα αν ενεργοποιήσουμε το
πλήκτρο Insert του πληκτρολογίου θα λειτουργήσει η αντικατάσταση. Για να την
απενεργοποιήσουμε πατάμε πάλι το πλήκτρο Insert.

Διαγραφή χαρακτήρων
Συμβαίνει συχνά να πρέπει να διαγράψουμε κάποιους χαρακτήρες ή και ολόκληρες
φράσεις σε ένα κείμενο. Αυτό μπορούμε να το επιτύχουμε με διάφορους τρόπους. Ο
πιο απλός τρόπος είναι τα πλήκτρα Delete και Backspace.
Πατώντας το πλήκτρο Backspace διαγράφουμε τους χαρακτήρες που προηγούνται στο
δρομέα ενώ με το διαγράφονται οι χαρακτήρες που έπονται.
Παράδειγμα διαγραφής λέξης ΑΣΚΗΣΗ1

Αλλαγή παραγράφου
Πολλές φορές την ώρα που πληκτρολογούμε κείμενο χρειάζεται να δημιουργήσουμε
άλλη παράγραφο, για να το επιτύχουμε αυτό πατάμε το πλήκτρο Enter στο σημείο
εκείνο που θέλουμε την αλλαγή. Αν ενεργοποιήσουμε το εργαλείο παραγράφου που
βρίσκεται κάτω από το μενού Προβολή θα δούμε μέσα στο κείμενό μας
σύμβολα όπου έχουμε πατήσει το Enter. Τα σύμβολα αυτά δεν τυπώνονται και
είναι μόνο για τον έλεγχο του κειμένου.
Σε περίπτωση που χρειάζεται να αφήσουμε κενή γραμμή ανάμεσα από 2
παραγράφους μπορούμε να πατήσουμε ένα επιπλέον Enter. Η εφαρμογή το
αντιμετωπίζει σαν παράγραφο.
Ακόμη και αν έχουμε ολοκληρώσει το κείμενο μας μπορούμε να το χωρίσουμε σε
παραγράφους εκ των υστέρων. Μετακινούμε τον δρομέα μας στο σημείο που θέλουμε
να αρχίζει η νέα παράγραφος και πατάμε Enter.
Παράδειγμα αλλαγής παραγράφου ΑΣΚΗΣΗ1

Μη αυτόματη αλλαγή γραμμής


Το Word μας δίνει την δυνατότητα να προσθέσουμε μη αυτόματη αλλαγή γραμμής σε
όποιο σημείο θέλουμε χωρίς να χρειάζεται να περιμένουμε την ολοκλήρωση της
γραμμής. Τοποθετούμε τον δρομέα στην κατάλληλη θέση και πατάμε τον συνδυασμό
πλήκτρων Shift+Enter. Το σύμβολο της μη αυτόματης αλλαγής γραμμής είναι το και
το βλέπουμε αν ενεργοποιήσουμε το εργαλείο παραγράφου

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-8-

Παράδειγμα αλλαγής γραμμής ΑΣΚΗΣΗ1

Διαγραφή αλλαγών παραγραφών και μη αυτόματων αλλαγών γραμμών


Όπως συμβαίνει με τους χαρακτήρες, έτσι και με τις παραγράφους και τις αλλαγές
γραμμών θα χρησιμοποιήσουμε τα πλήκτρα Delete και Backspace.
Παράδειγμα διαγραφής παραγράφου ΑΣΚΗΣΗ1
Παράδειγμα διαγραφής μη αυτόματης αλλαγής γραμμής ΑΣΚΗΣΗ1

Εκτύπωση κειμένου
Η εφαρμογή του Word μας δίνει την δυνατότητα να εκτυπώσουμε το κείμενό μας σε
χαρτί.
Επιλέγουμε το κουμπί Office και από τις επιλογές που εμφανίζονται επιλέγουμε

. Στην δεξιά πλευρά του παραθύρου θα επιλέξουμε την εντολή

με την οποία θα τυπωθεί ολόκληρο


το έγγραφο .

Αποθήκευση αρχείου
Είναι απαραίτητο να αποθηκεύουμε τα έγγραφά μας ανά τακτά χρονικά διαστήματα
(περίπου κάθε 5-10’) έτσι ώστε να μην χαθεί η δουλειά μας σε περίπτωση που θα
συμβεί κάτι απρόοπτο.

Αποθήκευση αρχείου για 1η φορά


Όταν αποθηκεύουμε το αρχείο για 1η φορά ορίζουμε όνομα, θέση και τύπο
αποθήκευσης. Έχουμε την δυνατότητα να επιλέξουμε είτε Αποθήκευση είτε

Αποθήκευση ως από το κουμπί Office . Και στις 2 περιπτώσεις


μου ζητάει να ορίσω όνομα, θέση και τύπο Αποθήκευσης.

Το όνομα του αρχείου


μπορεί να έχει έως 256
χαρακτήρες και σύμβολα
εκτός από τα
/ \ < > * ? « » ; : |
Παράδειγμα αποθήκευσης
στην επιφάνεια εργασίας
στο φάκελο Start-Learn

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
-9-

Αποθήκευση ήδη αποθηκευμένου Αρχείου


Όταν έχουμε αποθηκεύσει το αρχείο μας ήδη μία φορά και έχουμε δώσει τα στοιχεία
που μας έχουν ζητηθεί τότε πατάμε μόνο την εντολή Αποθήκευση από το κουμπί
Office ανά τακτά χρονικά διαστήματα για να ανανεώνουμε τα νέα δεδομένα μας χωρίς
να μας ζητάει κάθε φορά όνομα. Μπορούμε επίσης να πατήσουμε το εικονίδιο της
Αποθήκευσης από την γραμμή γρήγορης πρόσβασης ή ακόμη και τον συνδυασμό
πλήκτρων Ctrl+S.

Αποθήκευση ήδη αποθηκευμένου Αρχείου με νέο όνομα και σε νέα θέση


Αν θέλουμε να αποθηκεύσουμε ξανά ένα αρχείο με νέο όνομα ή και σε νέα θέση τότε
θα πατήσουμε την εντολή Αποθήκευση ως από το μενού Office.
Παράδειγμα αποθήκευσης αρχείου ΑΣΚΗΣΗ1 με άλλο όνομα

Κλείσιμο αρχείου
Για να κλείσουμε το αρχείο που είναι ενεργό πατάμε την εντολή από το
μενού του πλήκτρου Office .

Κλείσιμο Εφαρμογής
Για να κλείσουμε την εφαρμογή του Word ο πιο εύκολος τρόπος είναι να πατήσουμε
το κουμπί κλεισίματος από την πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Μπορούμε να πατήσουμε επίσης ταυτόχρονα τα πλήκτρα Alt + F4 ή διπλό κλικ στο
κουμπί Office . τέλος πατάμε από το μενού του Office.

Σημ: αν δεν έχουμε κάνει πρόσφατα αποθήκευση στο ενεργό αρχείο και κλείσουμε το
αρχείο ή την εφαρμογή θα εμφανιστεί ένα παράθυρο υπενθύμισης

το οποίο θα μας ρωτάει αν θέλουμε να


αποθηκευτούν οι αλλαγές.

Παράδειγμα κλεισίματος αρχείου ΑΣΚΗΣΗ1 χωρίς να έχουμε αποθηκεύσει πριν.

Άνοιγμα Αρχείου
Για να ανοίξουμε ένα αποθηκευμένο αρχείο θα πατήσουμε στο κουμπί Office και
από το μενού θα επιλέξουμε . Θα μεταβούμε στην θέση αποθήκευσης, θα
επιλέξουμε το αρχείο που θέλουμε να ανοίξουμε με ένα αριστερό κλικ πάνω του και
.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 10 -

Άνοιγμα αρχείου πρόσφατα χρησιμοποιημένου


Η εφαρμογή του Word μας δίνει την δυνατότητα να
ανοίγουμε πολύ γρήγορα ένα πρόσφατα χρησιμο-
ποιούμενο αρχείο από μια προσωρινή λίστα, η οποία
βρίσκεται μέσα στο μενού του Office .

Ερωτήσεις και Ασκήσεις κεφαλαίου 2

1. Ξεκινήστε το Microsoft Word.


2. Πληκτρολογήστε το παρακάτω κείμενο στο νέο έγγραφο: ……….
3. Αποθηκεύστε το κείμενο που βλέπετε.
4. Αποθηκεύστε το έγγραφο με το όνομα start 1, στο φάκελλο Έγγραφα.
5. Χωρίστε το κείμενο σε τρείς παραγράφους ώστε να πάρει την παρακάτω μορφή: ………
6. Αντικαταστήστε τη λέξη start της πρώτης παραγράφου με start learn.
7. Στην πρώτη και στη Τρίτη παράγραφο, αντικαταστήστε τους αριθμούς 2009 με το
κείμενο 2010.
8. Διαγράψτε το κείμενο ……..από την πρώτη παράγραφο, και στη θέση του
πληκτρολογήστε start learn.
9. Στη πρώτη παράγραφο, αντικαταστήστε το κείμενο ……… με το κείμενο …………
10. Διαγράψτε τη λέξη ………από τη πρώτη και τη δεύτερη παράγραφο, και στη θέση τους
πληκτρολογήστε τη φράση ………..
11. Προσθέστε μια νέα παράγραφο στην αρχή του εγγράφου ώστε να δημιουργηθεί μία
κενή γραμμή επάνω από τη πρώτη παράγραφο.
12. Στην κενή γραμμή, πληκτρολογήστε τον τίτλο ……….
13. Διαγράψτε την προτελευταία παράγραφο του κειμένου.
14. Δημιουργήστε μια νέα παράγραφο στο τέλος του εγγράφου. Πληκτρολογήστε σε αυτή
το ονοματεπώνυμό σας.
15. Εκτυπώστε το έγγραφο …… στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή.
16. Αποθηκεύστε τις αλλαγές του εγγράφου ………
17. Κλείστε το έγγραφο ……….χωρίς να κλείσετε το Microsoft Word.
18. Αποθηκεύστε το έγγραφο με το ίδιο όνομα στην επιφάνεια εργασίας σας.
19. Κλείστε το έγγραφο χωρίς να αποθηκεύσετε τις τυχόν αλλαγές σε αυτό.
20. Εμφανίστε τα σημάδια αλλαγής παραγράφων.
21. Προσθέστε μια μη αυτόματη αλλαγή γραμμής πρίν από το κείμενο Το Microsoft Word
2007.
22. Κρύψτε τα σημάδια παραγράφων.
23. Ανοίξτε το έγγραφο ………από την επιφάνεια εργασίας σας.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 11 -

24. Προσθέστε μια νέα παράγραφο στο τέλος του εγγράφου. Πληκτρολογήστε σε αυτή το
κείμενο: Τώρα ήρθε η ώρα να ολοκληρώσουμε με επιτυχία το τεστ της ενότητας
Word.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 12 -

-Lesson 3
Βοήθεια του Word
Η εφαρμογή του Word μας επιτρέπει να
αναζητούμε βοήθεια για θέματα σχετικά με
το πρόγραμμα. Για να μπορέσουμε να
μπούμε στο σύστημα της βοήθειας αρκεί
να πατήσουμε το κουμπί που βρίσκεται
κάτω από το κουμπί κλεισίματος ή το
λειτουργικό πλήκτρο F1. Θα ανοίξει το
παράθυρο της βοήθειας από το οποίο
μπορούμε να πάρουμε πληροφορίες για
«έτοιμα» θέματα μετακινώντας τον δείκτη
του ποντικιού σε όποιο θέμα θέλουμε και
εμφανίζετε το «χέρι» ή και να πληκτρο-
λογήσουμε λέξεις κλειδιά στο πλαίσιο της
Αναζήτησης και να πατήσουμε Enter. Για
να διαβάσουμε το θέμα που μας
ενδιαφέρει πατάμε στον τίτλο του.

Παράδειγμα αναζήτησης με λήμμα Πίνακας


Και εξήγηση κουμπιών πλοήγησης όταν υπάρχουν πολλά αποτελέσματα

Και
πίσω στην προηγούμενη σελίδα
μπροστά σε επόμενη σελίδα
διακοπή αναζήτησης θεμάτων
ανανέωση σελίδας
μεταφορά στην αρχική σελίδα
εκτύπωση θέματος

αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς


εμφάνιση πίνακα περιεχομένων
διατήρηση σε 1ο πλάνο (αυτό σημαίνει ότι όταν είναι ενεργοποιημένο το
παράθυρο της Βοήθειας μένει πάντα σε 1ο πλάνο ακόμη και όταν είναι ανενεργό).

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 13 -

Ηλεκτρονική Βοήθεια μέσω του Διαδικτύου


Θα δούμε τώρα πως μπορούμε να ζητήσουμε βοήθεια για θέματα που είναι
διαθέσιμα μέσω του Διαδικτύου. θα ανοίξουμε το παράθυρο της Βοήθειας και θα
πατήσουμε στο κουμπί . Από την λίστα
που ανοίγει θα επιλέξουμε την εντολή «Εμφάνιση
περιεχομένου από το Office ΟnLine»

Για να επαναφέρουμε την βοήθεια σε θέματα του Υπολογιστή και όχι του Διαδικτύου
πατάμε στο και από την
λίστα επιλέγουμε την εντολή «Εμφάνιση
περιεχομένου μόνο από αυτόν τον Υπολογιστή»

Βοήθεια από πλαίσια διαλόγου


Όταν μία εντολή μενού μας ανοίξει ένα παράθυρο αυτό ονομάζετε πλαίσιο διαλόγου
και στην πάνω δεξιά του γωνία έχει ένα ερωτηματικό . Αν το πατήσουμε θα μας
μεταφέρει στο παράθυρο της βοήθειας με θέματα σχετικά με το συγκεκριμένο
πλαίσιο διαλόγου.

Ερωτήσεις και Ασκήσεις κεφαλαίου 3

1. Αναφέρετε δύο τρόπους με τους οποίους μπορούμε να εμφανίσουμε το παράθυρο


της Βοήθειας για το Microsoft Word.
2. Ρυθμίστε το πρόγραμμα ώστε να ψάχνει για βοήθεια και στο Διαδίκτυο.
3. Χρησιμοποιώντας τον Πίνακα περιεχομένων του παραθύρου της Βοήθειας, εντοπίστε
και εμφανίστε τα περιεχόμενα του θέματος για τη σχεδίαση πίνακα.
4. Αλλάξτε το μέγεθος γραμματοσειράς του εμφανιζόμενου θέματος σε Μεγάλη.
5. Εμφανίστε όλα τα θέματα της Βοήθειας που περιέχουν τη λέξη Προβολές.
6. Αναζητήστε το περιεχόμενο του θέματος Προβολή ή αλλαγή των ιδιοτήτων ενός
εγγράφου του Office.
7. Τυπώστε το αποτέλεσμα της αναζήτησης.
8. Εμφανίστε τα θέματα της Βοήθειας που περιέχουν τη φράση Χρώμα
γραμματοσειράς.
9. Μεταφερθείτε στην αρχική σελίδα του συστήματος Βοήθειας.
10. Κλείστε το παράθυρο Βοήθειας της εφαρμογής.
11. Εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου της ομάδας Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική
και αναζητήστε βοήθεια για τα περιεχόμενα του πλαισίου διαλόγου.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 14 -

-Lesson 4
Μετακίνηση μέσα σε Έγγραφο
Open lesson3
Σε αυτό το μάθημα Θα δούμε πως μπορούμε να μετακινηθούμε μέσα σε ένα αρχείο το
οποίο αποτελείται από πολλές σελίδες.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι μετακίνησης και θα τους δούμε όλους αναλυτικά


Μετακίνηση με το ποντίκι
Για να μετακινήσουμε τον δρομέα μέσα στο έγγραφό μας θα χρησιμοποιήσουμε τις 2
ράβδους κύλισης για να εντοπίσουμε το σημείο και στην συνέχεια θα πατήσουμε το
αριστερό πλήκτρο του mouse.

Οριζόντια Ράβδος κύλισης


Με την οριζόντια ράβδο κύλισης μπορούμε να μετακινηθούμε μέσα στο κείμενό μας
δεξιά και αριστερά και εμφανίζετε μόνο αν το ζουμ της οθόνης μας είναι τόσο μεγάλο
που να μην χωράει ολόκληρη η σελίδα. Μπορούμε να κάνουμε χρήση των 2 βελών
με τα οποία επιτυγχάνεται κίνηση κατά ένα βήμα ή και κύλιση του πλαισίου
με την οποία μπορούμε να μετακινηθούμε όσο θέλουμε.

Κατακόρυφη Ράβδος κύλισης


Ακριβώς την ίδια εργασία κάνουμε και με την κατακόρυφη ράβδο κύλισης με την
διαφορά ότι η μετακίνηση γίνετε πάνω – κάτω.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα βέλη και να κάνουμε μικρές κινήσεις μέσα
στο αρχείο.
Η κατακόρυφη ράβδος κύλισης περιλαμβάνει 3 επιπλέον κουμπιά με
τα οποία μπορούμε να μετακινηθούμε σε άλλες σελίδες του αρχείου.
Με το διπλό βέλος που δείχνει προς τα επάνω
μετακινούμαστε σε προηγούμενη σελίδα και με το διπλό βέλος που δείχνει προς τα
κάτω μετακινούμαστε σε επόμενη.

Μετακίνηση με την χρήση του πληκτρολογίου.


Θα δούμε τώρα πως μπορούμε να μετακινούμαστε μέσα σε ένα έγγραφο με την χρήση
του πληκτρολογίου.

σκανάρισμα του πίνακα σελ 49


Μετάβαση σε συγκεκριμένη σελίδα
Πάμε να δούμε πως μπορούμε να μεταβούμε σε συγκεκριμένη σελίδα. Στην καρτέλα
Κεντρική θα πατήσουμε το βέλος που βρίσκεται δίπλα από την εντολή και θα

ανοίξει το μενού . Θα επιλέξουμε την εντολή και θα ανοίξει


το παράθυρο της Εύρεσης και Αντικατάστασης ή πατάμε το πλήκτρο F5.
με ενεργή την καρτέλα «Μετάβαση
σε» μπορούμε να επιλέξουμε είτε
σελίδα, είτε γραμμή κ.τ.λ. και στο
πλαίσιο να πληκτρολογήσουμε τον
αριθμό π.χ 5

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 15 -

παράδειγμα: σελίδα 3 και γραμμή 2

εάν έχουμε μεταβεί στην σελίδα 6 και πληκτρολογήσουμε στο πλαίσιο


+2 τότε το πρόγραμμα θα μας μεταφέρει στην σελίδα 8 και αν στην συνέχεια
γράψουμε -1 θα πάμε στην σελίδα 7.

Προβολές αρχείου
Πάμε να δούμε πως μπορούμε να εμφανίσουμε το έγγραφό μας σε διαφορετικές
προβολές. Για να το δούμε αυτό θα επιλέξουμε την καρτέλα Προβολή και στην
αριστερή πλευρά της θα δούμε το τμήμα με τις προβολές εγγράφου.
μπορούμε να επιλέξουμε ανάμεσα από τις 5
διαθέσιμες προβολές κάνοντας ένα κλικ πάνω
στην επιθυμητή.

ένας άλλος τρόπος για αλλαγή προβολών είναι τα εικονίδια τους στην
κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου δίπλα από το ζουμ.

Πάμε να δούμε αναλυτικά τις προβολές.


η προβολή διάταξη εκτύπωσης μας εμφανίζει το αρχείο μας στην οθόνη στην
μορφή που θα έχει όταν τυπωθεί. Με τα περιθώρια, τα κενά και τις εικόνες
που περιέχονται.

σε αυτήν την προβολή το έγγραφο προβάλλετε σε πλήρη οθόνη κρύβοντας


την κορδέλα για να υπάρχει μεγαλύτερος καθαρός χώρος. Για να
μετακινηθούμε από την μία σελίδα στην άλλη πατάμε στα βέλη που
βρίσκονται στην κορυφή της οθόνης. ή τα κουμπιά και
που βρίσκονται στην κάτω γωνία κάθε σελίδας. Για να φύγουμε από αυτήν τη
προβολή πατάμε το στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

με την διάταξη Web βλέπουμε το αρχείο στη μορφή που θα έχει όταν
δημοσιευθεί στο Internet σαν ιστοσελίδα.

η προβολή διάρθρωσης εμφανίζει τα κύρια μέρη του κειμένου όπως για


παράδειγμα τους τίτλους και τις παραγράφους με εσοχές και σύμβολα για
να μας διευκολύνει στην αλλαγή της δομής του.

με την πρόχειρη προβολή εμφανίζονται μόνο οι βασικές μορφοποιήσεις στην


δομή του κειμένου και οι αλλαγές σελίδων με διακεκομμένη γραμμή.

Αλλαγή ζουμ
Πολλές φορές και ανάλογα πάντα με το κείμενο που επεξεργαζόμαστε
χρειάζεται να αλλάζουμε την απεικόνιση του εγγράφου για να
διευκολυνθεί η δουλειά μας. Για να το πετύχουμε αυτό θα αλλάξουμε

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 16 -

το ζούμ. Στην καρτέλα προβολή και στην περιοχή ζουμ μπορούμε να επιλέξουμε το 100% και
να βλέπουμε σε πραγματικό μέγεθος το κείμενο μας ή να επιλέξουμε:
θα μετατρέψει αυτόματα το ζουμ σε ποσοστό τέτοιο ώστε να χωράει στην οθόνη
μας ολόκληρη η σελίδα
θα μετατρέψει αυτόματα το ζουμ σε ποσοστό τέτοιο ώστε να χωράει στην οθόνη
μας 2 σελίδες
θα μετατρέψει αυτόματα το ζουμ σε ποσοστό τέτοιο ώστε να χωράει στην
οθόνη μας η σελίδα κατά το πλάτος της.

Πατώντας του κουμπί ζούμ ανοίγει το παράθυρο διαλόγου του ζουμ από το οποίο
μπορούμε να επιλέξουμε δική μας τιμή για ζουμ από το
πλαίσιο Ποσοστό ή μία από τις 3 επιλογές έτοιμων
ποσοστών ή και να ορίσουμε δικό μας αριθμό σελίδων
από το Πολλές Σελίδες.

τέλος μπορούμε να αλλάξουμε την απεικόνιση του κειμένου μας με


την βοήθεια του ροοστάτη στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Διαίρεση παραθύρου
Πολλές φορές χρειάζεται να διαιρέσουμε το παράθυρό μας για να βλέπουμε 2 διαφορετικά
μέρη του εγγράφου μας και κυρίως όταν αυτό είναι μεγάλο. Για να πετύχουμε την διαίρεση
του παραθύρου θα ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Προβολή και στο τμήμα Παράθυρο θα
επιλέξουμε . Το πρόγραμμα μας βάζει μέσα στο κείμενο με μία γκρίζα γραμμή την
οποία τοποθετούμε κάνοντας κλικ με το ποντίκι μας στο σημείο που θέλουμε νε κόψουμε το
παράθυρο. Και τα 2 παράθυρα έχουν τα ίδια περιεχόμενα οπότε όποια αλλαγή κάνουμε στο
1ο θα γίνει και στο 2ο.
Ένας άλλος τρόπος διαίρεσης παραθύρου είναι να πατήσουμε την μικρή παύλα στην κορυφή
της κάθετης γραμμής κύλισης και να σύρουμε προς τα κάτω.

Κατάργηση διαίρεσης
Για να καταργήσουμε την διαίρεση του παραθύρου πατάμε στο κουμπί το
οποίο πήρε την θέση του κουμπιού . Ή να διπλοπατήσουμε πάνω στην γραμμή
διαίρεσης ή να σύρουμε την γραμμή στον οριζόντιο χάρακα.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 17 -

Ερωτήσεις και Ασκήσεις κεφαλαίου 4

1. Πόσες σελίδες περιέχει το έγγραφο --------------------------------;


2. Χρησιμοποιώντας την κατακόρυφη ράβδο κύλισης, εμφανίστε το μη ορατό κάτω
τμήμα του εγγράφου ----------------------------------------
3. Χρησιμοποιώντας το κατάλληλο κουμπί της κατακόρυφης ράβδου κύλισης,
μεταφερθείτε στην επόμενη σελίδα του εγγράφου.
4. Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο κύλισης, μεταφερθείτε στην αρχή του εγγράφου.
5. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, μεταφερθείτε στην αρχή της τρέχουσας γραμμής
του εγγράφου.
6. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, μεταφερθείτε στην αρχή του εγγράφου.
7. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, μεταφερθείτε μία οθόνη προς τα κάτω.
8. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, μεταφερθείτε στην αρχή της επόμενης σελίδας. `
9. Μεταφερθείτε στην τέταρτη σελίδα του εγγράφου με την εντολή Μετάβαση.
10. Μεταφερθείτε δύο σελίδες πριν από την τρέχουσα σελίδα του εγγράφου
χρησιμοποιώντας την εντολή Μετάβαση.
11. Αλλάξτε την προβολή του εγγράφου σε Πρόχειρη.
12. Αλλάξτε την προβολή σε Διάταξη εκτύπωσης.
13. Αλλάξτε την προβολή σε Διάρθρωση.
14. Αλλάξτε το συντελεστή μεγέθυνσης της σελίδας σε 75%.
15. Αλλάξτε την προβολή του εγγράφου σε προβολή Διάταξης Web.
16. Εμφανίστε ταυτόχρονα δύο σελίδες του εγγράφου στην οθόνη σας ώστε να είναι
άνετη η ανάγνωσή τους.
17. Μεταφερθείτε σε προβολή Διάταξης εκτύπωσης και αλλάξτε το συντελεστή
μεγέθυνσης του εγγράφου σε 100%.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 18 -

-Lesson 5

Επιλογές κειμένου
Σε αυτό το μάθημα θα δούμε με ποιους τρόπους μπορούμε να επιλέξουμε κείμενο για να το
επεξεργαστούμε. Όταν μία λέξη ή φράση είναι επιλεγμένη εμφανίζετε σε μαύρο πλαίσιο και
το χρώμα του κειμένου είναι λευκό.

Επιλογή κειμένου με το ποντίκι


Open lesson 3
Ο πιο εύκολος και συνηθισμένος τρόπος είναι να επιλέγουμε κείμενο με το ποντίκι.
Ας δούμε αναλυτικά όλους τους τρόπους :

Επιλογή λέξης: διπλοπατάμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού μέσα στην λέξη

Επιλογή γραμμής: μετακινούμε τον δείκτη του ποντικιού στο αριστερό περιθώριο στο ύψος
της γραμμής που θέλουμε να επιλέξουμε και κάνουμε ένα αριστερό κλικ.

Επιλογή πολλών γραμμών: μετακινούμε τον δείκτη του ποντικιού στο αριστερό περιθώριο
στο ύψος της γραμμής που θέλουμε να ξεκινάει η επιλογή και κατεβαίνουμε προς τα κάτω με
μόνιμα πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού μέχρι εκεί που θέλουμε να φτάνει η
επιλογή

Επιλογή παραγράφου: ο ένας τρόπος είναι να τριπλοπατήσουμε μέσα σε μία λέξη της
παραγράφου και ο άλλος τρόπος είναι να διπλοπατήσουμε αριστερά της παραγράφου

Επιλογή πρότασης: με πατημένο το πλήκτρο Ctrl κάνουμε ένα αριστερό κλικ σε μία λέξη της
παραγράφου

Επιλογή τυχαίου τμήματος: τοποθετούμε το ποντίκι στο σημείο που θέλουμε να αρχίζει η
επιλογή μας και με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σέρνουμε μέχρι το σημείο
που θέλουμε να φτάνει η επιλογή.

Πολλαπλή επιλογή: με διπλό κλικ επιλέγουμε την 1η λέξη και με πατημένο το Ctrl κάνουμε
διπλό κλικ στην επόμενη κ.τ.λ.

Επιλογή ολόκληρου εγγράφου: για να επιλέξουμε


ολόκληρο το έγγραφο μπορούμε να πατήσουμε στο
βέλος της εντολής Επιλογή από την καρτέλα κεντρική
και Επιλογή όλων ή να τριπλοπατήσουμε στο αριστερό
περιθώριο.

Συνδυασμοί πλήκτρων για επιλογή


Πίνακας σελίδα 65-66

Επιλογή γραφικών και εικόνων


Open lesson 4a με εικόνα
Για να επιλέξουμε μία εικόνα ή ένα οποιοδήποτε γραφικό αρκεί να κάνουμε ένα αριστερό κλικ
πάνω του και για να το αποεπιλέξουμε αρκεί να κάνουμε ένα αριστερό κλικ έξω από αυτό.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 19 -

Ερωτήσεις και Ασκήσεις κεφαλαίου 5

1.Αντιστοιχίστε τον τρόπο επιλογής με το σωστό αποτέλεσμα:


πος επιλογής ι αποτέλεσμα
ιπλοπάτημα σε μια λέξη ην επιλογή μιας γραμμής
άτημα στην περιοχή επιλογής ην επιλογή όλων των περιεχομένων
άτημα σε μια λέξη με πατημένο το Ctrl ην επιλογή μιας πρότασης
ιπλοπάτημα στην περιοχή επιλογής ην επιλογή μιας λέξης
ριπλοπάτημα στην περιοχή επιλογής ην επιλογή ενός τμήματος κειμένου
Πάτημα στην πρώτη λέξη και στη συνέχεια σε ένα ην επιλογή μιας παραγράφου
ο σημείο ενώ έχουμε πατημένο το πλήκτρο shift

2.Πώς ακυρώνουμε την επιλογή κειμένου;


3.Επιλέξτε τη λέξη ………..
4.Επιλέξτε τη λέξη ---------------------- στην πρώτη παράγραφο.
5.Ακυρώστε την επιλογή της λέξης.
6.Επιλέξτε τη γραμμή 5.
7.Ακυρώστε την επιλογή της γραμμής.
8.Επιλέξτε τις δύο πρώτες γραμμές της παραγράφου που ξεκινάει με το κείμενο ………
9.Στην Τρίτη παράγραφο του εγγράφου, επιλέξτε την πρόταση που ξεκινάει με το κείμενο
……….
10.Επιλέξτε μια παράγραφο.
11.Επιλέξτε ολόκληρο το έγγραφο.
12.Ακυρώστε την επιλογή ολόκληρου του εγγράφου.
13.Επιλέξτε την εικόνα που βρίσκεται στο επάνω δεξί τμήμα της πρώτης σελίδας του
εγγράφου.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 20 -

-Lesson 6
Open lesson6
Διαγραφή, μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου
Σε αυτό το μάθημα θα πάμε να δούμε πως μπορούμε να χειριστούμε το κείμενό μας ως προς
τα περιεχόμενα του με χρήση βασικών εντολών

Διαγραφή κειμένου
Όπως είπαμε και σε προηγούμενο κεφάλαιο για να διαγράψουμε χαρακτήρες ή και λέξεις
χρησιμοποιούμε τα πλήκτρα Delete και Backspace. Το delete σβήνει τον χαρακτήρα που
βρίσκετε δεξιά του δρομέα ενώ το backspace τον χαρακτήρα που βρίσκετε αριστερά του. Για
να διαγράψουμε μία ολόκληρη λέξη θα την επιλέξουμε με το ποντίκι και στην συνέχεια θα
πατήσουμε είτε delete είτε backspace. Στην περίπτωση που υπάρχει επιλογή και τα 2 πλήκτρα
διαγραφής κάνουν ακριβώς την ίδια δουλειά.

Αντιγραφή κειμένου
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αντιγράψουμε μία λέξη ή και
φράση. Πρώτα θα την επιλέξουμε για να δείξουμε στο πρόγραμμα για
ποια λέξη ενδιαφερόμαστε. και θα πατήσουμε την εντολή
Αντιγραφή από το πλαίσιο Πρόχειρο που βρίσκετε στην καρτέλα
Κεντρική. Το πρόγραμμα κρατάει την εντολή στο πρόχειρο (κάτι σαν μνήμη) έτσι ώστε να την
επικολλήσει στο σημείο που θα πατήσουμε Επικόλληση.
Ένας άλλος τρόπος αντιγραφής μιας λέξης είναι αφού την επιλέξουμε να πατήσουμε τον
συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C και για να επικολληθεί Ctrl+V.
Τέλος μπορούμε να κάνουμε δεξί κλικ με το ποντίκι μας πάνω στην
επιλεγμένη λέξη και από το μενού συντόμευσης να επιλέξουμε αντιγραφή.
Τοποθετούμε τον δρομέα μας στο σημείο που θέλουμε να μπει η λέξη και
επιλέγουμε πάλι με δεξί κλικ Επικόλληση.

Μετακίνηση κειμένου
Πάμε να δούμε τώρα τους τρόπους μετακίνησης κειμένου. Πρώτα θα
επιλέξουμε την λέξη που θέλουμε να μετακινήσουμε και θα πατήσουμε την
εντολή Αποκοπή από το πλαίσιο Πρόχειρο που βρίσκετε στην καρτέλα
Κεντρική. Βάζουμε τον δρομέα στο σημείο που θέλουμε να μεταφερθεί η λέξη
και πατάμε Επικόλληση.
Ένας άλλος τρόπος μετακίνησης μιας λέξης είναι αφού την επιλέξουμε να πατήσουμε τον
συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Χ και για να επικολληθεί Ctrl+V.
Τέλος μπορούμε να κάνουμε δεξί κλικ με το ποντίκι μας πάνω στην
επιλεγμένη λέξη και από το μενού συντόμευσης να επιλέξουμε Αποκοπή.
Τοποθετούμε τον δρομέα μας στο σημείο που θέλουμε να μπει η λέξη και
επιλέγουμε πάλι με δεξί κλικ Επικόλληση.

Αντιγραφή και μετακίνηση με μεταφορά και απόθεση


Τέλος, θα δούμε πως μπορούμε να αντιγράφουμε και να μετακινούμε κείμενο με έναν πολύ
γρήγορο τρόπο. Επιλέγουμε την λέξη που θέλουμε να μετακινήσουμε, τοποθετούμε τον δείκτη
του ποντικιού πάνω στην επιλεγμένη λέξη και πατάμε μόνιμα το αριστερό πλήκτρο του
ποντικιού σέρνοντας στο σημείο τοποθέτησης.
Για να αντιγράψουμε μία λέξη με μεταφορά και απόθεση κάνουμε ακριβώς ότι και στην
περίπτωση της μετακίνησης με τη διαφορά ότι πατάμε το Ctrl κατά το σύρσιμο για να γίνει το
αντίγραφο.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 21 -

Κουμπί Επιλογές επικόλλησης


Όταν μετακινούμε ή αντιγράφουμε μία λέξη ή και φράση
εμφανίζετε το εικονίδιο των επιλογών επικόλλησης. Κάνοντας
κλικ πάνω στο εικονίδιο εμφανίζονται οι τρεις επιλογές.
Πατώντας στην 1η επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης
προέλευσης το πρόγραμμα διατηρεί την μορφοποίηση του
στοιχείου που αντιγράψαμε.
Με την 2η επιλογή Συμφωνία μορφοποίησης προορισμού το πρόγραμμα μορφοποιεί το
στοιχείο σύμφωνα με την μορφοποίηση που έχει η θέση προορισμού.
Επιλέγοντας την 3η επιλογή Διατήρηση μόνο κειμένου το πρόγραμμα αντιγράφει το στοιχείο
χωρίς καμία μορφοποίηση.
Παράδειγμα αντιγραφής μορφοποιημένης λέξης σε μορφοποιημένο κείμενο

Ειδική Επικόλληση
Το πρόγραμμα μας παρέχει την δυνατότητα να επικολλήσουμε ένα
στοιχείο με μία άλλη μορφή και αυτό επιτυγχάνετε με την εντολή Ειδική
Επικόλληση. Επιλέγουμε μία λέξη και πατάμε την εντολή Αντιγραφή με
όποιον τρόπο θέλουμε, στην συνέχεια πατάμε στο βέλος του εικονιδίου
Επικόλλησης από την καρτέλα Κεντρική και ορίζουμε .
Ανοίγει το παράθυρο της Ειδικής Επικόλλησης και επιλέγουμε τον τύπο με τον οποίο θέλουμε
να γίνει η επικόλληση.
Παράδειγμα Ειδικής Επικόλλησης με λέξη σε εικόνα

Πρόχειρο του Word.


Θα πάμε να δούμε την χρήση του Πρόχειρου του Word. Έχουμε την
δυνατότητα να κρατήσουμε στην μνήμη του προγράμματος έως 24 στοιχεία
προς επικόλληση. Αυτά τα στοιχεία μπορούν να είναι μία λέξη, μία
παράγραφος, μία εικόνα.
Για να ανοίξουμε το Πρόχειρο θα πατήσουμε στο κουμπί ανοίγματος
πλαισίου Διαλόγου δίπλα από το πρόχειρο στην καρτέλα κεντρική. Στην
δεξιά πλευρά της οθόνης θα εμφανιστεί το Πρόχειρο. Για να επικολλήσουμε
ένα στοιχείο από το πρόχειρο αρκεί να κάνουμε κλικ πάνω στο βέλος του
στοιχείου και να επιλέξουμε Επικόλληση, θα τοποθετηθεί στο σημείο που
βρίσκετε ο δρομέας. Αν θέλουμε να διαγράψουμε ένα στοιχείο από την
λίστα του Πρόχειρου κάνουμε κλικ πάνω στο βέλος του στοιχείου και
επιλέγουμε Διαγραφή.
Για να καθαρίσουμε την λίστα του Πρόχειρου επιλέγουμε . Για να
επικολλήσουμε όλα τα στοιχεία του πρόχειρου στο σημείο που είναι ο δρομέας επιλέγουμε
.
Για να κλείσουμε το Πρόχειρο πατάμε στο κουμπί κλεισίματός του.

Εύρεση και Αντικατάσταση


Open lesson 6
Το πρόγραμμα μας παρέχει την δυνατότητα να εντοπίζουμε λέξεις ή και φράσεις μέσα από το
κείμενο και να τις αντικαταστήσουμε.

Εύρεση

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 22 -

Για να εντοπίσουμε μία λέξη μέσα από το κείμενο θα ανοίξουμε το παράθυρο της Εύρεσης.
Πατάμε στο κουμπί
της καρτέλας Κεντρική και
ανοίγει το παράθυρο της
Εύρεσης.
Δίνουμε την λέξη κλειδί προς
εύρεση στο πλαίσιο και πατάμε
το Εύρεση Επόμενου. Πατώντας
το κουμπί Λεπτομέρειες μπο-
ρούμε να δώσουμε παραμέ-
τρους όπως «ολόκληρη λέξη», «ταίριασμα πεζών κεφαλαίων» κ.α.

Αντικατάσταση
Για να αντικαταστήσουμε μία λέξη ή και φράση με μία άλλη ανοίγουμε το παράθυρο της
αντικατάστασης πατώντας από την καρτέλα Κεντρική.
στην περιοχή Εύρεση του
πληκτρολογούμε την λέξη που
θέλουμε να αντικαταστήσουμε
και στην περιοχή Αντικατάσταση
με την νέα λέξη. Πάντα ξεκινάμε
πατώντας Εύρεση Επόμενου και
όταν το εντοπίσει πατάμε
Αντικατάσταση. Ισχύει το ίδιο
και εδώ με το κουμπί Λεπτομέρειες.
Παράδειγμα για Εύρεση και Αντικατάσταση

Ερωτήσεις και Ασκήσεις κεφαλαίου 6


1. Αποθηκεύστε το έγγραφο, με το όνομα Εκπαιδευτήριο στο φάκελο Εγγραφα.
2. Πως ονομάζεται η εντολή με την οποία μετακινούμε το επιλεγμένο κείμενο ή
αντικείμενο στο Πρόχειρο; Και γράψτε την.
3. Πώς ονομάζεται η εντολή με την οποία εμφανίζουμε τα περιεχόμενα του Προχείρου
στη θέση που θέλουμε; Και γράψτε την.
4. Αντιστοιχίστε τους παρακάτω συνδυασμούς πλήκτρων στη λειτουργία τους:
δυασμός πλήκτρων τουργία
Ctrl + X Αντιγραφή
Ctrl + C Επικόλληση
Ctrl + V Αποκοπή

5. Με ποιους τρόπους μπορούμε να εφαρμόσουμε τις εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή, και


Επικόλληση;
6. Επιλέξτε τη δεύτερη παράγραφο του εγγράφου Εκπαιδευτήριο.
7. Αντιγράψτε το κείμενο Εκπαιδευτικό Κέντρο Πληροφορικής στην πρώτη παράγραφο.
8. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής μετά από την πρώτη λέξη Το στη δεύτερη
παράγραφο, και επικολλήστε στη θέση αυτή τα περιεχόμενα του Προχείρου.
9. Χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο συνδυασμό πλήκτρων, επικολλήστε και πάλι τα
περιεχόμενα του Προχείρου μετά από την πρώτη λέξη Το της τρίτης παραγράφου.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 23 -

10. Μεταφέρετε τη φράση Παιδιά από 7 ετών από το κάτω μέρος του εγγράφου πριν από
τη φράση Ενήλικους χρήστες της προηγούμενης γραμμής.
11. Αντιγράψτε τη λέξη χρήστες της φράσης Ενήλικους χρήστες.
12. Επικολλήστε τα περιεχόμενα του Προχείρου μετά από τη λέξη Νέους στην αμέσως
επόμενη γραμμή, και μετά από τη λέξη Προχωρημένους της τελευταίας γραμμής.
13. Εμφανίστε το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο. – Κρύψτε το παράθυρο εργασιών
πρόχειρο.
14. Διαγράψτε τα περιεχόμενα του Προχείρου.
15. Αντιγράψτε το κείμενο Τεχνικούς PC στην πρώτη παράγραφο του εγγράφου.
16. Χρησιμοποιήστε το Πρόχειρο για να επικολλήσετε το στοιχείο που αντιγράψατε στο
τέλος του εγγράφου, κάτω από το κείμενο Προχωρημένους χρήστες των
ηλεκτρονικών υπολογιστών.
17. Διαγράψτε το κείμενο για Παιδιά, Ενήλικες Χρήστες και Τεχνικούς PC από την πρώτη
παράγραφο του εγγράφου.
18. Προσθέστε στο τέλος του εγγράφου μια νέα παράγραφο, μετά από τη φράση
Προχωρημένους χρήστες των ηλεκτρονικών υπολογιστών. Στη νέα παράγραφο
πληκτρολογήστε το κείμενο Δημιουργία ιστοσελίδων.
19. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στην αρχή του εγγράφου και αναζητήστε τη λέξη
Κέντρο. Πόσες φορές εμφανίζεται η λέξη Κέντρο στο έγγραφό σας;
20. Αντικαταστήστε αυτόματα τη φράση ηλεκτρονικών υπολογιστών, όπου εμφανίζεται
στο έγγραφο, με τη συντομογραφία Η/Υ.
21. Αντικαταστήστε αυτόματα τη λέξη Γνώσεις, όπου εμφανίζεται στο έγγραφο, με τη λέξη
Knowledge. Ρυθμίστε κατάλληλα τη λειτουργία της αντικατάστασης ώστε να μην
αντικαταστήσετε τη λέξη γνώσεις, όταν εμφανίζεται με πεζό τον πρώτο χαρακτήρα
της.
22. Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο έγγραφο Εκπαιδευτήριο και κλείστε την εφαρμογή
επεξεργασίας κειμένου.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 24 -

-lesson 7

Μορφοποίηση κειμένου
Σε αυτό το κεφάλαιο θα πάμε να δούμε πως μπορούμε να μορφοποιήσουμε ένα κείμενο είτε ως
προς τους χαρακτήρες, είτε ως προς τις παραγράφους, είτε ως προς τις σελίδες. Ανοίγουμε το
κείμενο lesson 7 από το φάκελο Word2007.

Μορφοποίηση χαρακτήρων
-γραμματοσειρές
Η βασικότερη μορφοποίηση που κάνουμε σε ένα κείμενο είναι να
αλλάξουμε την γραμματοσειρά του, δηλαδή την μορφή των χαρακτήρων.
Το Word διαθέτει μία μεγάλη ποικιλία από γραμματοσειρές. Ο
ευκολότερος τρόπος για να αλλάξουμε την γραμματοσειρά μιας λέξης ή
φράσης είναι να την επιλέξουμε και από την καρτέλα Κεντρική πατάμε
στο βέλος του τμήματος Γραμματοσειρά για να ανοίξει η λίστα με τις
διαθέσιμες. Το πρόγραμμα μας δείχνει στον τίτλο κάθε μιας
γραμματοσειράς την μορφή που έχει έτσι ώστε να γνωρίζουμε το
αποτέλεσμα χωρίς να χάνουμε πολύτιμο χρόνο δοκιμάζοντας τες.

-μέγεθος γραμματοσειράς
Δίπλα από την λίστα με τις γραμματοσειρές υπάρχει ένα
πλαίσιο με μεγέθη γραμματοσειράς τα οποία βλέπουμε
πατώντας στο βέλος τους.
Τα 2 κουμπιά που βρίσκονται δίπλα από το μέγεθος
γραμματοσειράς μας δίνουν την δυνατότητα να αλλάζουμε το
μέγεθος του επιλεγμένου κειμένου σταδιακά αυξάνοντας ή μειώνοντάς
το στις διαθέσιμες τιμές.
Παράδειγμα με αλλαγή γραμματοσειράς και μεγέθους σε 5 λέξεις.

-έντονα, πλάγια, υπογραμμισμένα


Εκτός από το μέγεθος και την γραμματοσειρά μπορούμε να αλλάξουμε
το στυλ του κειμένου σε έντονη, πλάγια ή και υπογραμμισμένη γραφή.
τα 3 εικονίδια που βρίσκονται κάτω από την γραμματοσειρά μας
βοηθούν να το επιτύχουμε . Το εικονίδιο της υπογράμμισης
έχει ένα βέλος το οποίο ανοίγει μία λίστα με διάφορους τύπους
υπογράμμισης.

Παράδειγμα με αλλαγή στυλ σε 5 λέξεις.

Επιπλέον μορφοποιήσεις κειμένου


Στο πλαίσιο της γραμματοσειράς της καρτέλας Κεντρική υπάρχουν 4
ακόμη εικονίδια που θα τα δούμε σε αυτό το σημείο.
εικονίδιο διακριτής διαγραφής. Πατώντας αυτό το εικονίδιο εμφανίζετε μία γραμμή στο
κέντρο της επιλεγμένης λέξης.
εικονίδιο δείκτη. Μετατρέπει τον επιλεγμένο χαρακτήρα σε δείκτη
εικονίδιο εκθέτη. Μετατρέπει τον επιλεγμένο χαρακτήρα σε εκθέτη

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 25 -

χρώμα γραμματοσειράς. Αλλάζει το χρώμα του επιλεγμένου χαρακτήρα

Μικρή γραμμή Εργαλείων


Όταν επιλέξουμε ένα τμήμα κειμένου εμφανίζετε αχνά η
μικρή γραμμή εργαλείων η οποία γίνετε εντονότερη όταν
μεταφέρουμε τον δείκτη του ποντικιού πάνω της.
Sos δείχνουμε μόνο και .

Πλαίσιο Διαλόγου Γραμματοσειρά


Το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά μας δίνει την δυνατότητα να μορφοποιούμε το κείμενό μας
με περισσότερες επιλογές. Πάμε να δούμε όμως και στην πράξη τι ακριβώς εννοούμε.
Πατάμε το κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου από το τμήμα Γραμματοσειρά της καρτέλας
Κεντρική.

Το παράθυρο της γραμμα-τοσειράς


αποτελείται από 2 καρτέλες. Την
καρτέλα Γραμμα-τοσειρά και την
καρτέλα Από-σταση Χαρακτήρων.

Ας δούμε πρώτα την καρτέλα


Γραμματοσειρά.
Το τμήμα Γραμματοσειρά περι-
λαμβάνει όλες τις διαθέσιμες
γραμματοσειρές του προγράμ-ματος.

Αναλυτικά όλο το παράθυρο

Απαλοιφή Μορφοποίησης
Έχουμε την δυνατότητα να
καταργήσουμε την μορφοποίηση κειμένου πατώντας στο αντίστοιχο εικονίδιο του τμήματος
γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική.

Καρτέλα απόσταση χαρακτήρων


θα πάμε τώρα να δούμε τι μπορούμε να κάνουμε με
την καρτέλα Απόσταση Χαρακτήρων.
Επιλέγουμε μία λέξη και ανοίγουμε το παράθυρο της
γραμματοσειράς όπως και πριν.
Θα δούμε το πλαίσιο Κλίμακα και ένα βέλος στα
δεξιά του. Αν το πατήσουμε
εμφανίζετε μία λίστα με ποσοστά
τα οποία επηρεάζουν μόνο το
πλάτος της επιλεγμένης λέξης.
Τμήμα Απόσταση
Κανονική: κανονικά κενά μεταξύ χαρακτήρων
Εκτεταμένη: αραιωμένοι χαρακτήρες
Συμπυκνωμένη: συμπυκνωμένοι χαρακτήρες

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 26 -

Στο τμήμα κατά ορίζω τιμή απόστασης

Τμήμα θέση
Κανονική: κανονική θέση
Υπερυψωμένη: Υπερυψωμένη θέση
Χαμηλωμένη: Χαμηλωμένη θέση
Στο τμήμα κατά ορίζω τιμή θέσης

Παράδειγμα αλλαγής θέσης και απόστασης

Αλλαγή Πεζών-Κεφαλαίων
Ας δούμε τώρα πως μπορούμε να μετατρέψουμε χαρακτήρες από πεζούς σε κεφαλαίους και
το αντίθετο.
Επιλέγουμε την φράση, Πατάμε στο κουμπί Αλλαγή Πεζών – κεφαλαίων
στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική και ανοίγει η λίστα
με τις επιλογές.
Κεφαλαία – πεζά πρότασης: μετατρέπει τον 1ο χαρακτήρα κάθε
πρότασης σε κεφαλαίο.
Πεζά: μετατρέπει όλους τους χαρακτήρες σε πεζά
Κεφαλαία: μετατρέπει όλους τους χαρακτήρες σε Κεφαλαία
Μετατροπή κάθε λέξης σε κεφαλαία: μετατρέπει τον 1ο χαρακτήρα κάθε λέξης σε κεφαλαίο
Εναλλαγή πεζών-κεφαλαίων: εναλλάσσει τους κεφαλαίους χαρακτήρες σε πεζούς και το
αντίθετο.

Αναίρεση και Επανάληψη Ενεργειών


Πολλές φορές χρειάζεται να αναιρέσουμε κάποια εντολή που έχουμε πρόσφατα δώσει. Στην
γραμμή εργαλείων Γρήγορη πρόσβαση που βρίσκεται στην πάνω αριστερή γωνία της οθόνης
υπάρχουν τα κουμπιά αναίρεσης και επανάληψης .
Αναίρεση: με το κουμπί Αναίρεσης ή με τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Z μπορούμε να
καταργήσουμε τις περισσότερες ενέργειες που έχουμε κάνει εκτός από εκείνες που έχουμε
δώσει μέσω του κουμπιού Office .
Πατώντας μία φορά πάνω στο κουμπί της αναίρεσης καταργούμε την τελευταία εντολή που
έχουμε δώσει. Αν όμως θέλουμε να καταργήσουμε τις 5 τελευταίες εντολές θα πατήσουμε στο
βέλος δίπλα από το εικονίδιο . Ανοίγει η λίστα ενεργειών και
μπορούμε να σύρουμε τον δείκτη του ποντικιού στην 5η εντολή
επιλέγοντας αυτόματα το πρόγραμμα και όλες τις επόμενες.

Επανάληψη: πατώντας το κουμπί της επανάληψης ενεργειών ή τον


συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Υ μπορούμε να επανεκτελέσουμε τις
εντολές που έχουμε αναιρέσει μία προς μία.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 27 -

Ερωτήσεις και Ασκήσεις κεφαλαίου 7

1. Αλλάξτε τον τύπο της γραμματοσειράς σε Times New Roman και το μέγεθός της σε 12
στιγμές σε όλο το κείμενο του εγγράφου.
2. Αλλάξτε το μέγεθος του τίτλου σε 15 στιγμές.
3. Εφαρμόστε στον τίτλο έντονη γραφή και υπογράμμιση.
4. Αναιρέστε την τελευταία σας ενέργεια.
5. Ακυρώστε την αναίρεση.
6. Εφαρμόστε πλάγια γραφή στη λίστα με τα εκπαιδευτικά προγράμματα που ξεκινάει με
το κείμενο Παιδιά από 7 ετών.
7. Καταργήστε την υπογράμμιση από τον τίτλο.
8. Πληκτρολογήστε το κείμενο Για περισσότερες πληροφορίες απευθυνθείτε στον Κο
Γεωργίου σε μια νέα παράγραφο στο τέλος του εγγράφου, χρησιμοποιώντας
γραμματοσειρά Arial μεγέθους 14 στιγμών. Φροντίστε να μην είναι ενεργοποιημένη η
πλάγια γραφή.
9. Στο κείμενο Το Εκπαιδευτικό Κέντρο Πληροφορικής Knowledge προσφέρει
εκπαιδευτικά προγράμματα για:, εφαρμόστε έντονη γραφή και στυλ γραμματοσειράς
Bookman Old Style.
10. Εφαρμόστε διπλή υπογράμμιση στη λέξη Εκπαιδευτικό, στην πρώτη παράγραφο του
εγγράφου.
11. Επαναλάβετε την ενέργεια της υπογράμμισης στις λέξεις Κέντρο Πληροφορικής.
12. Καταργήστε τις μορφοποιήσεις από την τελευταία παράγραφο του εγγράφου.
13. Κλείστε το Microsoft Word.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 28 -

-lesson 8
Open lesson8
Στοίχιση παραγραφών
Με την στοίχιση των παραγραφών βελτιώνετε η συνολική εικόνα ενός εγγράφου. Για να
αλλάξουμε την στοίχιση μιας παραγράφου ο εύκολος τρόπος είναι να πατήσουμε ένα από τα
4 εικονίδια στοίχισης του τμήματος Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική αφού
πρώτα ενεργοποιήσουμε την παράγραφο κάνοντας ένα κλικ μέσα της.

Αριστερή στοίχιση: με την αριστερή στοίχιση παραγράφου όλες οι γραμμές είναι


ευθυγραμμισμένες από την αριστερή πλευρά ενώ είναι ελεύθερες από την δεξιά πλευρά.
Κεντρική στοίχιση: με την κεντρική στοίχιση παραγράφου όλες οι γραμμές είναι
κεντραρισμένες ως προς τον οριζόντιο άξονα της σελίδας.
Δεξιά στοίχιση: με την δεξιά στοίχιση παραγράφου όλες οι γραμμές είναι ευθυγραμμισμένες
από την δεξιά πλευρά ενώ είναι ελεύθερες από την αριστερή πλευρά.
Πλήρης στοίχιση: με την πλήρη στοίχιση παραγράφου όλες οι γραμμές είναι
ευθυγραμμισμένες και από την δεξιά πλευρά αλλά και από την αριστερή πλευρά.
Παράδειγμα αλλαγής στοίχισης σε παραγράφους.

Στοίχιση παραγράφου με το Ποντίκι


Ένας γρήγορος τρόπος στοίχισης κειμένου είναι αυτός με το ποντίκι. Πριν ξεκινήσουμε να
πληκτρολογούμε κείμενο μπορούμε να αλλάξουμε την στοίχιση σε αριστερή διπλοπατώντας
με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού όταν ο δρομέας έχει την μορφή αυτή.

Για να αλλάξουμε την στοίχιση σε δεξιά διπλοπατάμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού
όταν ο δρομέας έχει την μορφή αυτή.

Τέλος για να αλλάξουμε την στοίχιση σε κεντρική διπλοπατάμε με το αριστερό πλήκτρο του
ποντικιού όταν ο δρομέας έχει την μορφή αυτή.

Στοίχιση και μορφοποίηση παραγραφών


με το παράθυρο Παράγραφος.
Για στοίχιση αλλά και μορφοποίηση
παραγραφών χρησιμοποιούμε το πλαίσιο
διαλόγου Παράγραφος. Πατάμε στο κουμπί
πλαισίου διαλόγου της ομάδας
Παράγραφος και ανοίγει το παράθυρο με
ενεργοποιημένη την καρτέλα Εσοχές και
Διαστήματα.
Στο πλαίσιο της στοίχισης θα πατήσουμε το
βέλος και θα επιλέξουμε το στυλ στοίχισης
που θέλουμε.

Εσοχές: έχουμε την δυνατότητα να ορί-


σουμε εσοχές παραγράφου από την
αριστερή ή την δεξιά πλευρά. Οι τιμές που
δίνουμε είναι σε εκατοστά και αφορούν
όλες τις γραμμές τις επιλεγμένης παραγρά-
φου.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 29 -

Ειδική: στο τμήμα της ειδικής εσοχής μπορούμε να


ορίσουμε αν θα έχουμε εσοχή 1ης γραμμής ή προεξοχή 1ης
γραμμής και πόσο.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 30 -

Διάστημα και διάστιχο


Διάστημα : Έχουμε την δυνατότητα να ορίζουμε απόσταση πρίν ή
μετά από την επιλεγμένη παράγραφο. Η απόσταση μετριέται σε
στιγμές.

διάστιχο : η απόσταση μεταξύ των γραμμών ενός κειμένου ονομάζεται


διάστιχο. Το πρόγραμμα, μας δίνει την δυνατότητα να ορίζουμε τιμές
για το διάστιχο από ένα σύνολο επιλογών.

Το διάστιχο μπορούμε να το ορίσουμε και με πιο εύκολο


τρόπο πέραν του παραθύρου της παραγράφου. Θα
πατήσουμε στο κουμπί Διάστιχο του τμήματος παράγραφος
και θα ανοίξουν μπροστά μας οι επιλογές.

Καρτέλα αλλαγή γραμμής και σελίδας.

Στο σημείο αυτό θα δούμε μόνο την διατήρηση με


τα επόμενα και την διατήρηση γραμμών μαζί
Διατήρηση με τα επόμενα: δε επιτρέπει την αλλαγή
σελίδας μεταξύ της τρέχουσας και της επόμενης
διαφάνειας.

Διατήρηση γραμμών μαζί: δεν επιτρέπετε η αλλαγή σελίδας μεσα σε μία παράγραφο. Το
πρόγραμμα τραβάει ολες τις γραμμές στην επόμενη σελίδα .

Επισήμανση κειμένου
Πάμε να δούμε πως μπορούμε να δώσουμε έμφαση στο κείμενό μας με την
επισήμανση κειμένου και με το χρώμα γραμματοσειράς.
επισήμανση κειμένου Επιλέγουμε την λέξη που θέλουμε να τονίσουμε και
πατάμε στο βέλος της επισήμανσης και Διαλέγουμε ένα χρώμα. Για να
ακυρώσουμε την επισήμανση πατάμε στην επιλογή .

χρώμα γραμματοσειράς.: για να αλλάξουμε το χρώμα γραμματοσειράς σε


μία λέξη εκτός από το παράθυρο της γραμματοσειράς μπορούμε να το
κάνουμε πιο εύκολα από το βέλος του κουμπιού . Επιλέγουμε το χρώμα
που θέλουμε από την λίστα ή μπορούμε να πατήσουμε στην επιλογή
και να επιλέξουμε κάποιο άλλο από την μεγάλη
ποικιλία χρωμάτων.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 31 -

Πινέλο μορφοποίησης.
Με το εργαλείο του πινέλου μορφοποίησης μπορούμε να αντιγράφουμε την μορφοποίηση
μιας λέξης σε μία άλλη ή και σε ολόκληρη παράγραφο. Επιλέγουμε τη λέξη της οποίας
θέλουμε να πάρουμε την μορφή, πατάμε στο εργαλείο του πινέλου μία φορά και κλικ μέσα
στην λέξη που θέλουμε να αλλάξουμε.
Αν θέλουμε να πάρουμε την μορφοποίηση μιας λέξης και να την αντιγράψουμε σε πολλές
λέξεις ή σε ολόκληρη παράγραφο τότε θα πρέπει να διπλοπατήσουμε στο Πινέλο και να
σύρουμε στην παράγραφο ή κλικ στις λέξεις. Με το διπλό κλικ η επιλογή του πινέλου είναι
μόνιμη και για να απενεργοποιηθεί πατάμε το Escape από το πληκτρολόγιο.

Ερωτήσεις και Ασκήσεις κεφαλαίου 8


1. Πληκτρολογήστε το παρακάτω κείμενο χρησιμοποιώντας γραμματοσειρά Arial
μεγέθους 12 στιγμών. Εφαρμόστε στοίχιση στο κέντρο στον τίτλο και τις τρεις
τελευταίες γραμμές, δεξιά στοίχιση στην ημερομηνία, αριστερή στοίχιση στο κείμενο
Αγαπητοί Γονείς, και πλήρη στοίχιση στο κυρίως κείμενο (μην προσθέσετε
περίγραμμα).

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ
Τετάρτη 27 Σεπτεμβρίου
Αγαπητοί Γονείς,
………………..
……………….
……………………
Με τιμή
Πρόεδρος του συλλόγου
Βάσω Βασιλοπούλου
2. Εφαρμόστε έντονη γραφή στον τίτλο ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ.
3. Εφαρμόστε στον τίτλο ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ κίτρινο χρώμα γραμματοσειράς και κόκκινο
χρώμα επισήμανσης.
4. Κλείστε το έγγραφο Ανακοίνωση. Μην κλείσετε την εφαρμογή επεξεργασίας
κειμένου.
5. Αποθηκεύστε το έγγραφο με το όνομα ………., στο φάκελο Έγγραφα.
6. Αντιγράψτε τη μορφοποίηση του τίτλου ………………….. και εφαρμόστε τη στο κείμενο
………………….., που αποτελεί τον τίτλο της τελευταίας ενότητας της δεύτερης σελίδας.
7. Αντιγράψτε τη μορφοποίηση του κειμένου …………….. : στα εξής σημεία:
……………………….:, και ………………………………:
8. Μεταφερθείτε στην αρχή του εγγράφου. Αντιγράψτε τη μορφοποίηση της λίστας με
κουκκίδες που περιέχει τα …………………, και εφαρμόστε τη στη λίστα με …………. .

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 32 -

-lesson9
Open lesson9
Ορθογραφικός και Γραμματικός έλεγχος.
Το Microsoft Word μας παρέχει την δυνατότητα να διορθώνουμε ένα κείμενο ως προς την
ορθογραφία και την γραμματική του. Για τον λόγο αυτό Έχουμε τις εξής επιλογές:
τον αυτόματο ορθογραφικό και γραμματικό Έλεγχο
Τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο όλου του εγγράφου.
Τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο μεμονωμένων λέξεων και
Την αυτόματη Διόρθωση

Πάμε όμως να μιλήσουμε αναλυτικά για όλους.

Αυτόματος ορθογραφικός και γραμματικός Έλεγχος:


όταν πληκτρολογούμε ένα κείμενο το πρόγραμμα ελέγχει αυτόματα τις λέξεις και εντοπίζει
εκείνες που περιέχουν λάθη ορθογραφικά ή που δεν υπάρχουν μέσα στο λεξικό του ή ακόμη
και εκείνες που έχουν διπλογραφτεί. Για να μας ενημερώσει ότι κάτι δεν πάει καλά
υπογραμμίζει την λέξη με κόκκινη κυματιστή γραμμή.
Εάν δούμε πράσινη κυματιστή γραμμή τότε το πρόγραμμα έχει εντοπίσει συντακτικό λάθος.

Στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου υπάρχει το εικονίδιο Κατάσταση Ορθογραφίας και
Γραμματικής. Το εικονίδιο αυτό μπορεί να πάρει 3 διαφορετικές μορφές.
όταν πληκτρολογούμε κείμενο απεικονίζει ένα ανοιχτό βιβλίο με ένα μολύβι το οποίο
μοιάζει να γράφει.
όταν σταματήσουμε την πληκτρολόγηση και το κείμενο δεν περιέχει λάθη το εικονίδιο
εμφανίζει ένα  πάνω στο βιβλίο
όταν το κείμενο που πληκτρολογήσαμε περιέχει λάθη το εικονίδιο εμφανίζει ένα Χ πάνω
στο βιβλίο

Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος όλου του εγγράφου.


Για να διορθώσουμε ένα κείμενο το οποίο μπορεί να περιέχει αρκετά ορθογραφικά λάθη θα

τοποθετήσουμε τον δρομέα στην αρχή του κειμένου και θα πατήσουμε στο κουμπί
της καρτέλας Αναθεώρηση. Ανοίγει το παράθυρο
του Ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου,
με έντονη γραφή εντοπίζει την λανθασμένη λέξη
μελλετά, ακριβώς από κάτω στο τμήμα
Προτάσεις παραθέτει τις πιθανές σωστές λέξεις.
Θα επιλέξουμε την σωστή και θα πατήσουμε
Αλλαγή από το δεξιό τμήμα του παραθύρου. Αν
η ίδια λέξη υπάρχει και άλλες φορές μέσα στο
κείμενο με το ίδιο λάθος μπορούμε να
πατήσουμε Αλλαγή Όλων και να διορθωθούν
όλες. Εάν μία λέξη την έχουμε γράψει σωστά
αλλά το πρόγραμμα δεν την αναγνωρίζει για
σωστή διότι δεν την έχει στο λεξικό του οπότε και την υπογραμμίζει τότε μπορούμε να
πατήσουμε Παράβλεψη και αν η ίδια λέξη αναφέρεται μέσα στο κείμενο πολλές φορές θα
πατήσουμε Παράβλεψη όλων. Κάποια ονόματα και κυρίως όλα τα επίθετα τα υπογραμμίζει
διότι δεν τα περιέχει το λεξικό. Έχουμε τη δυνατότητα να προσθέσουμε μία λέξη στο λεξικό
του προγράμματος αρκεί είμαστε 100% σίγουροι για την ορθογραφία της. Για να το κάνουμε
αυτό θα πατήσουμε Προσθήκη στο Λεξικό.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 33 -

Με το κουμπί αυτόματη διόρθωση προσθέτω την λάθος λέξη και την επιλεγμένη πρότασή της
στη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 34 -

Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος μεμονωμένων


λέξεων.
Όταν οι λανθασμένες λέξεις σε ένα κείμενο είναι πολύ λίγες
τότε μπορούμε να τις διορθώσουμε άμεσα πατώντας μέσα
στην λέξη με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού. Εμφανίζεται
ένα μενού συντόμευσης. Στην κορυφή του παραθύρου και
Με έντονη γραφή εμφανίζονται οι προτάσεις. Επιλέγω την
σωστή κάνοντας ένα κλικ πάνω της.

Αυτόματη Διόρθωση
Θα πάμε να δούμε σε αυτό το σημείο
την αυτόματη διόρθωση. Πατάμε στο
κουμπί του Office και στην
επιλογή .

κλικ στο κουμπί και


στην επιλογή .
Ανοίγει το παράθυρο με ενεργοποι-
ημένη την καρτέλα Αυτόματη Διό-
ρθωση.
Πάμε να το δούμε με ένα
παράδειγμα.
Έστω ότι γράφουμε μία αναφορά και
μέσα στο κείμενο θα αναφέρουμε
πολλές φορές την φράση Start Learn.
Για να κερδίσουμε χρόνο μπορούμε
να δώσουμε στο πλαίσιο Αντικατάσταση το κωδικό όνομα SL και στο Με: Start Learn. Πατάμε
Προσθήκη και Ok. Όταν θα πληκτρολογούμε SL και θα πατάμε space το πρόγραμμα θα την
αντικαθιστά με Start Learn.
Για να διαγράψουμε μία καταχώριση από την λίστα της Αυτόματης Διόρθωσης, Ανοίγουμε το
παράθυρο της Αυτόματης Διόρθωσης, την επιλέγουμε και πατάμε Διαγραφή και ok.

Συλλαβισμός
Με τον συλλαβισμό μπορούμε να έχουμε μια πιο σωστή εικόνα με συμμετρικές αποστάσεις και
καλύτερη ροή κειμένου. Υπάρχει ο Αυτόματος και ο μη Αυτόματος Συλλαβισμός.
Αυτόματος: πατάμε στο κουμπί της καρτέλας Διάταξη Σελίδας και επιλέγουμε
Αυτόματα. Το έγγραφο συλλαβίζεται αυτόματα στα σημεία που
χρειάζεται.

μη Αυτόματος Συλλαβισμός: επιλέγοντας Μη Αυτόματα


ανοίγει το παράθυρο του μη αυτόματου συλλαβισμού
στο οποίο προβάλλεται μία λέξη με παύλες σε κάθε
συλλαβή. Σε κάποιο σημείο εμφανίζεται μία κάθετη
γραμμή, μας ενημερώνει ότι θα πρέπει να επιλέξουμε κάποιο σημείο πριν από την κάθετο.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 35 -

Καταμέτρηση Λέξεων
Πολλές φορές έχουμε περιορισμό ως προς τον αριθμό των
λέξεων ενός κειμένου, για τον λόγο αυτό θα πρέπει να τον
γνωρίζουμε. Στην καρτέλα Αναθεώρηση πατάμε
και ανοίγει το παράθυρο. Είναι παράθυρο ενημέρωσης και όχι
εντολών.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 36 -

-lesson10
Περιθώρια
Για να έχουμε μία σωστή εμφάνιση κειμένου θα πρέπει τα περιθώρια του εγγράφου να έχουν ένα
ικανοποιητικό μέγεθος. Στην προβολή Διάταξης Εκτύπωσης εμφανίζονται δύο χάρακες, ένας
κάθετος και ένας οριζόντιος. Οι μπλε περιοχές του χάρακα είναι αυτές που μας δείχνουν τα
περιθώρια.

Χάρακες
Οι χάρακες μας επιτρέπουν να εκτελούμε πολλές λειτουργίες και μία από αυτές είναι και η
ρύθμιση των περιθωρίων. Έχουμε την δυνατότητα να αποκρύψουμε ή να εμφανίσουμε τους
χάρακες όποτε το επιθυμούμε. Ενεργοποιούμε την καρτέλα Προβολή και κλικάρουμε στο πλαίσιο
ελέγχου του χάρακα .
Όταν το πλαίσιο ελέγχου είναι απενεργοποιημένο ο χάρακας δεν είναι ορατός ενώ όταν είναι
ενεργοποιημένο είναι ορατός. Ένας άλλος τρόπος είναι να πατήσουμε το εικονίδιο του χάρακα
που βρίσκεται πάνω στην κατακόρυφη ράβδο κύλισης.

Πάμε να δούμε πως μπορούμε να ρυθμίσουμε τα περιθώρια της σελίδας από τους χάρακες.

Περιθώρια από τον οριζόντιο χάρακα.


για να αλλάξουμε το δεξί περιθώριο θα χρησιμοποιήσουμε τον οριζόντιο χάρακα. Μετακινούμε τον
δείκτη του ποντικιού στο όριο του λευκού και του μπλε τμήματος του χάρακα και
όταν δούμε διπλό άσπρο βέλος πατάμε και σέρνουμε προς την κατεύθυνση
που επιθυμούμε. Αυτό ισχύει και για το αριστερό περιθώριο.

Περιθώρια από τον κατακόρυφο χάρακα.


για να αλλάξουμε το επάνω περιθώριο μετακινούμε τον δείκτη του ποντικιού στο
όριο του λευκού και του μπλε τμήματος του χάρακα και όταν δούμε διπλό άσπρο
βέλος πατάμε και σέρνουμε προς την κατεύθυνση που επιθυμούμε. Ακριβώς όπως
και με το αριστερό και δεξί περιθώριο. Η διαφορά δηλαδή είναι ότι χρησιμοποιούμε
τον κατακόρυφο χάρακα.

Περιθώρια έτοιμα.
το Microsoft Word μας δίνει την δυνατότητα να επιλέξουμε
έτοιμα περιθώρια από μία λίστα. Ενεργοποιούμε την
καρτέλα Διάταξη Σελίδας και πατάμε στο κουμπί Περιθώρια,
από την λίστα που ξεδιπλώνεται επιλέγουμε έναν τύπο.

Προσαρμοσμένα περιθώρια- περιθώρια με ακρίβεια


Μπορούμε όμως να ορίσουμε εμείς τιμές για τα περιθώριά
μας πατώντας στην επιλογή .

Ανοίγει το παράθυρο της διαμόρφωσης σελίδας με ενεργοποιημένη την καρτέλα περιθώρια.

Ορίζουμε επάνω, κάτω, αριστερό


και δεξί περιθώριο από τα
αντίστοιχα πλαίσια.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 37 -

Εμφάνιση και απόκρυψη κενού χώρου μεταξύ σελίδων


Πολλές φορές θέλουμε να τσεκάρουμε την συνοχή του κειμένου, για αυτό τον λόγο μπορούμε να
κρύψουμε τον κενό χώρο μεταξύ των σελίδων.
Μετακινούμε τον δείκτη του ποντικιού ανάμεσα από τις 2
σελίδες και όπως μας ενημερώνει και το πρόγραμμα,
διπλοπατάμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 38 -

-lesson 11
Στήλες – στηλοθέτες και Εσοχές.
ης
Εσοχή 1 γραμμής
Open lesson 11
Εσοχές
στο κείμενο που έχουμε ανοιχτό
μπροστά μας βλέπουμε όλους
τους τύπους εσοχών και θα δούμε
πως μπορούμε να τους δημιου-
ργήσουμε.
Στην πρώτη παράγραφο έχουμε
εσοχή 1ης γραμμής , στην 2η Δεξιά εσοχή
έχουμε αριστερή και δεξιά εσοχή Αριστερή εσοχή
ενώ στην 3η προεξοχή 1ης γραμμής.

ης
Προεξοχή 1
γραμμής

Πάμε να δούμε όμως τώρα αναλυτικά όλους τους τρόπους δημιουργίας εσοχών.
Open lesson 11a

Δημιουργία εσοχών με τον οριζόντιο χάρακα και τους σημειωτές.


Για να δημιουργήσουμε εσοχή 1ης γραμμής θα τοποθετήσουμε τον δρομέα μέσα στη παράγραφο
που θέλουμε να κάνουμε την εσοχή. Μετακινούμε τον δρομέα στον οριζόντιο χάρακα και
συγκεκριμένα πάνω στο πάνω τριγωνάκι που ονομάζεται σημειωτής, πατάμε και
σέρνουμε δεξιά έως ότου μας ικανοποιεί το μέγεθος της εσοχής.
Εάν πατήσουμε και σύρουμε προς τα δεξιά τον κάτω σημειωτή δημιουργούμε προεξοχή 1ης
γραμμής.
Αν πατήσουμε και σύρουμε προς τα δεξιά το ορθογώνιο δημιουργούμε αριστερή εσοχή σε όλη την
παράγραφο.

Στην δεξιά πλευρά του χάρακα υπάρχει μόνο ένας σημειωτής ο οποίος δημιουργεί δεξιά
εσοχή σε όλη την παράγραφο.

Εσοχές με Ακρίβεια.
Όπως έχουμε αναφέρει και σε παλαιότερο μάθημα μπορούμε να ορίσουμε εσοχές παραγράφου με
ακρίβεια στις τιμές. Για να γίνει αυτό θα τοποθετήσουμε τον δρομέα μέσα στη παράγραφο και
ανοίγουμε το παράθυρο Παράγραφος πατώντας στην κάτω δεξιά γωνία του τμήματος παράγραφος
της καρτέλας Κεντρική .

Από εδώ μπορούμε να ορίσουμε


συγκεκριμένες τιμές και να επιλέ-
ξουμε τύπο εσοχής.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 39 -

Κουμπιά Εσοχή Αριστερά και Εσοχή Δεξιά


ένας άλλος τρόπος δημιουργίας εσοχών είναι τα κουμπιά Εσοχή Αριστερά και
Εσοχή Δεξιά από την καρτέλα Διάταξη Σελίδας. Στο τμήμα της παραγράφου
μπορούμε να δώσουμε τιμές για αριστερή και δεξιά εσοχή.
SOS: αυτός ο τρόπος αφορά εσοχές ολόκληρης παραγράφου και όχι 1ης γραμμής.

Πλήκτρο Tab
Τέλος το πλήκτρο Tab μας δίνει την δυνατότητα να ορίζουμε εσοχή πρώτης γραμμής και
αριστερή εσοχή.
Εσοχή 1ης γραμμής: για να δημιουργήσουμε εσοχή 1ης γραμμής πατάμε το πλήκτρο Tab μία
φορά μπροστά από την 1η γραμμή της παραγράφου.
Αριστερή εσοχή: για να δημιουργήσουμε Αριστερή εσοχή πατάμε το πλήκτρο Tab μία φορά
μπροστά από οποιαδήποτε άλλη γραμμή της παραγράφου εκτός της 1ης.

Στηλοθέτες
Open lesson Στηλοθέτες
Με τους στηλοθέτες έχουμε την δυνατότητα να δημιουργούμε κείμενα σε στήλες και με
σωστή ευθυγράμμιση. Όπως βλέπουμε και στο κείμενο που έχουμε μπροστά μας για να
πάρουμε αυτό το αποτέλεσμα θα χρειαστούμε 4 στηλοθέτες.
Για να ορίσουμε στηλοθέτες μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε είτε τον χάρακα, είτε το
παράθυρο Στηλοθέτες.

Ορισμός στηλοθετών με τον χάρακα


Ο πιο γρήγορος τρόπος να ορίσουμε στηλοθέτες είναι να το κάνουμε από τον χάρακα.
Μπορούμε να ορίσουμε όλους τους τύπους στηλοθετών όμως δεν μπορούμε να δώσουμε
ακρίβεια δεκαδικών.
Οι κινήσεις που πρέπει να κάνουμε για να ορίσουμε ένα στηλοθέτη από τον χάρακα είναι να
ορίσουμε πρώτα τον τύπο του και στη συνέχεια να ορίσουμε την θέση.
Για να ορίσουμε τον τύπο του στηλοθέτη κάνουμε κλικ στο κουμπί του στηλοθέτη που
βρίσκετε στην κορυφή του κατακόρυφου άξονα. Όσα κλικ κάνουμε αλλάζει και η μορφή του.
κ.τ.λ.

Αφού ορίσουμε τον τύπο στην συνέχεια με το ποντίκι μας κάνουμε κλικ στην θέση που
θέλουμε να μπει ο στηλοθέτης πάντα στον οριζόντιο χάρακα.
Για να ορίσουμε και άλλον στηλοθέτη κάνουμε τις ίδιες κινήσεις δηλαδή ορίζουμε τύπο και
θέση. Μπορούμε να το κάνουμε αυτό για όσους στηλοθέτες θέλουμε.
Παράδειγμα σε ένα νέο αρχείο να ορίζουμε στηλοθέτες και να γράψουμε ότι και στο αρχείο
στηλοθέτες με τα νησιά
Αφού ορίσαμε τους στηλοθέτες πάμε τώρα να γράψουμε πάνω σε αυτούς.
Με το πλήκτρο Tab μεταφερόμαστε στον επόμενο στηλοθέτη και γράφουμε, tab και γράφω,
tab και γράφω, όταν φτάσω στο τέλος της γραμμής μου πατάω Enter για να μετακινηθώ από
κάτω και ούτω κάθε εξής.

Ορισμός στηλοθετών με το πλαίσιο διαλόγου Στηλοθέτες.


Είπαμε πριν ότι ο πιο γρήγορος τρόπος να ορίσουμε στηλοθέτες είναι από τον χάρακα όμως ο
τρόπος αυτός δεν είναι και ο ακριβέστερος. Όταν λοιπόν θέλουμε να έχουμε ακρίβεια τότε θα
κάνουμε χρήση του πλαισίου διαλόγου. Για να ανοίξουμε το πλαίσιο διαλόγου των
στηλοθετών πατάμε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου του τμήματος

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 40 -

παράγραφος της καρτέλας Κεντρική και στην συνέχεια από


το παράθυρο που ανοίγει πατάμε το κουμπί .
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Στηλοθέτες.
Παράδειγμα σε νέο αρχείο
Στο τμήμα Θέση Στηλοθετών δίνουμε την τιμή π.χ.1 εκ, και
στο τμήμα Στοίχιση επιλέγω το σωστό, για να τοποθετηθεί
όμως πατάμε Ορισμός. Δεν θα πατήσουμε ΟΚ γιατί θα
κλείσει το παράθυρο και θα πρέπει να το ανοίξουμε ξανά.
Κάνουμε το ίδιο για όσους στηλοθέτες χρειαζόμαστε. Όταν
τελειώσουμε πατάμε ΟΚ.

Ορισμός στηλοθέτη σε έτοιμο κείμενο.


Open lesson 11α
Για να ορίσουμε στηλοθέτη σε έτοιμο κείμενο θα πρέπει
να επιλέξουμε πρώτα τις παραγράφους στις οποίες θέλουμε να μπει ο στηλοθέτης και στην
συνέχεια να τον ορίσουμε. Στην συνέχεια θα πατήσουμε Tab για να μεταφερθεί το κείμενό
μας στον στηλοθέτη.

Διαγραφή Στηλοθετών
Υπάρχουν 2 τρόποι διαγραφής Στηλοθετών. Ο πρώτος τρόπος είναι να επιλέξουμε το κείμενο
από το οποίο θέλουμε να διαγράψουμε τους στηλοθέτες, να πατήσουμε στον χάρακα και να
σύρουμε έξω έναν έναν όσους θέλουμε να διαγράψουμε.
Ο 2ος τρόπος είναι να επιλέξουμε πάλι το κείμενο και να ανοίξουμε το πλαίσιο διαλόγου των
στηλοθετών. Από το τμήμα Θέση στηλοθετών επιλέγω τον στηλοθέτη που θέλω να διαγράψω
και επιλέγω το κουμπί Απαλοιφή. Αν θέλω να διαγράψω όλους τους στηλοθέτες πατάω
Απαλοιφή όλων.

Στηλοθέτης Γραμμής.
Ο στηλοθέτης Γραμμής είναι ένας τύπος στηλοθέτη ο οποίος το μόνο που κάνει είναι να βάζει
μία διαχωριστική γραμμή, η οποία μεγαλώνει ανάλογα με τα Enter που πατάμε, και όχι να
γράφουμε πάνω σε αυτόν όπως κάνουμε με τους άλλους στηλοθέτες.

Μετακίνηση Στηλοθετών
Έχουμε την δυνατότητα να μετακινήσουμε έναν στηλοθέτη πολύ εύκολα, για να το πετύχουμε
αυτό επιλέγουμε τις παραγράφους στις οποίες ανήκει ο στηλοθέτης και από τον οριζόντιο
χάρακα μετακινούμε με πάτημα και σύρσιμο προς την νέα θέση.

Στήλες
Open lesson 11a
Θα πάμε να δούμε τώρα πως έχουμε την δυνατότητα να χωρίζουμε το
κείμενό μας σε στήλες. Όπως παρατηρούμε το κείμενο που έχουμε
ανοίξει έχει 3 παραγράφους. Μπορούμε να δώσουμε διαφορετικό
αριθμό στηλών σε κάθε παράγραφο. Θα επιλέξουμε την 1η
παράγραφο και θα πάμε να ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Διάταξη
Σελίδας και θα πατήσουμε στο τμήμα Στήλες. Από την λίστα που
ανοίγει έχουμε 5 επιλογές. Μπορούμε να επιλέξουμε όποια επιλογή
θέλουμε. Για παράδειγμα στην 1η παράγραφο θα επιλέξω 2 και στην
2η θα επιλέξω 3, στην 3 παράγραφο όσες στήλες και αν επιλέξω δεν
θα δημιουργηθούν διότι δεν υπάρχει όριο και το πρόγραμμα έχει
εντολή να γεμίζει πρώτα την 1η στήλη και μετά να πάει στην επόμενη.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 41 -

Πατώντας στην επιλογή


ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Στήλες κειμένου:
μπορούμε να ορίσουμε τον αριθμό των στηλών, αν θα
έχουν γραμμή ενδιάμεσα, και τα πλάτη της κάθε στήλης
και την απόσταση μεταξύ τους. Αν θέλουμε οι στήλες
μας να έχουν ίσο πλάτος τότε τσεκάρουμε το πλαίσιο

Κατάργηση στηλών
Για να καταργήσουμε τις στήλες που έχουμε
δημιουργήσει επιλέγουμε την
επιλογή .

Προσθήκη αλλαγής στήλης


Open lesson 11β
Είπαμε πιο πάνω ότι το πρόγραμμα
ολοκληρώνει τη ροή της 1ης στήλης και στη
συνέχεια πηγαίνει στην 2η. μπορούμε όμως
να ορίσουμε εμείς σε πιο σημείο θα
ξεκινάει η 2η στήλη προσθέτοντας μία
αλλαγή στήλης στο σημείο που θέλουμε.
Θα τοποθετήσουμε τον δρομέα μας στο
κόκκινο σημείο του κειμένου και θα
ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Διάταξη
Σελίδας και θα πατήσουμε στο κουμπί
Αλλαγές. Από την λίστα επιλέγω Στήλη. Αυτό που παρατηρούμε είναι ότι η 2η στήλη ξεκινάει
από το σημείο που ορίσαμε εμείς.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 42 -

-lesson 12

Κουκίδες και Αρίθμηση


Open lesson Λίστα

Οι κουκίδες και η αρίθμηση μας εξυπηρετούν όταν θέλουμε να δημιουργήσουμε λίστες ή να


περιγράψουμε κάτι βήμα προς βήμα.
Έχουμε την δυνατότητα να ενεργοποιήσουμε τις κουκίδες και την αρίθμηση είτε πριν γράψουμε το
κείμενο οπότε και να δημιουργούνται ταυτόχρονα, είτε αφού έχουμε ολοκληρώσει το κείμενο.
Πάμε να δούμε και τις 2 περιπτώσεις πρώτα με κουκίδες.
Θα επιλέξουμε με το ποντίκι μας την λίστα από Αρχιτέκτονες έως
και Χειριστές Ηλ. Υπολογιστών στην συνέχεια θα πατήσουμε στο
βέλος του κουμπιού Κουκίδες από την καρτέλα Κεντρική. Επιλέγω
κάποια από τις κουκίδες που βλέπω και παρατηρώ ότι μπροστά
από κάθε παράγραφο εμφανίζετε η κουκίδα που έχω επιλέξει.

Αν θέλω κάποια άλλη κουκίδα μπορώ να πατήσω στην επιλογή


και να με μεταφέρει στο παράθυρο
Ορισμός Νέας Κουκίδας. Πατώντας το κουμπί Σύμβολο ανοίγω
το παράθυρο με τα σύμβολα και διαλέγω κάποιο άλλο.
Πατώντας το κουμπί Γραμματοσειρά κάνω αλλαγές στο
μέγεθος, το χρώμα το στυλ. Τέλος ορίζω την στοίχιση της
κουκίδας και ΟΚ.

Πάμε να δούμε τώρα πως μπορούμε να ενεργο-


ποιήσουμε την λίστα με τις κουκίδες και στην συνέχεια
να πληκτρολογήσουμε κείμενο. Σε ένα νέο αρχείο θα
ανοίξουμε το παράθυρο με τις κουκίδες και θα
επιλέξουμε όποια θέλουμε. Βλέπουμε ότι μπήκε κουκίδα,
Γράφουμε Αρχιτέκτονες και πατάμε Enter, αυτόματα
μπαίνει η κουκίδα και στην 2η γραμμή και ούτω κάθε
εξής.

Ακύρωση της λίστας με κουκίδες


Για να ακυρώσω τις κουκίδες στην λίστα μου πάλι θα
επιλέξω από Αρχιτέκτονες έως και Χειριστές Ηλ. Υπολογιστών και θα πατήσω στο κουμπί και
όχι στο βέλος του αυτή την φορά.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 43 -

Αρίθμηση
Open lesson Λίστα
Η δημιουργία λίστας με αρίθμηση μοιάζει πολύ με την
δημιουργία λίστας με κουκίδες. Θα επιλέξουμε την λίστα ξανά
από Αρχιτέκτονες έως και Χειριστές Ηλ. Υπολογιστών στην
συνέχεια θα πατήσουμε στο βέλος του κουμπιού Αρίθμηση από
την καρτέλα Κεντρική. Επιλέγω όποιο τύπο Αρίθμησης θέλω και
παρατηρώ ότι μπροστά από κάθε παράγραφο εμφανίζετε και
ένας αριθμός της μορφής που έχω ορίσει.
Αν θέλω να αλλάξω τον τύπο της αρίθμησης πατάω στο κουμπί
και ανοίγει το παρά-
θυρο του ορισμού Νέας μορφής αριθμών. Μπορώ να ορίσω
στυλ, στοίχιση, και αν πατήσω στο κουμπί Γραμματοσειρά κάνω
αλλαγές στο μέγεθος, το χρώμα και το στυλ.
μπορώ επίσης όπως και
στην περίπτωση με τις
κουκίδες να ορίσω πρώτα
την αρίθμηση και στην
συνέχεια να γράψω το
κείμενό μου. Θα ανοίξω
ένα νέο αρχείο και θα
ενεργοποιήσω την
αρίθμηση. Αμέσως θα δω
τον αριθμό 1. στην σελίδα μου. Γράφω και όταν πατήσω το
Enter θα εμφανιστεί το 2 κ.τ.λ.

Ακύρωση της λίστας με αρίθμηση


Για να ακυρώσω την αρίθμηση στην λίστα μου πάλι θα επιλέξω από Αρχιτέκτονες έως και
Χειριστές Ηλ. Υπολογιστών και θα πατήσω στο κουμπί και όχι στο βέλος του αυτή την
φορά.

Δευτερεύουσες λίστες με κουκίδες ή αρίθμηση


Sos να δημιουργήσουμε άσκηση με δευτερεύουσες λίστες.
Open lesson με τις δευτερεύουσες λίστες

Για να δημιουργήσουμε μία δευτερεύουσα λίστα είτε με αρίθμηση είτε με κουκίδες


ενεργοποιούμε το αντίστοιχο κουμπί και στην συνέχεια γράφουμε κάτι. Πατώντας Enter με
πηγαίνει από κάτω αλλά στο ίδιο επίπεδο, θα πατήσω μία φορά το Tab ή το κουμπί Αύξηση Εσοχής
και αμέσως θα πάει στο επόμενο επίπεδο, δηλ θα αλλάξει η αρίθμηση και θα αυξηθεί η εσοχή.
Αν τώρα πατήσω Enter θα με πάει κάτω από την λίστα την δευτερεύουσα. Σε περίπτωση που θέλω
να επανέλθω στην κύρια λίστα θα επιλέξω ή Shift + Enter ή το κουμπί μείωση εσοχής .

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 44 -

Προσθήκη ή διαγραφή παραγράφου σε λίστα με αρίθμηση.


Open lesson Λίστα
Μπορούμε να προσθέσουμε ή να καταργήσουμε μία παράγραφο σε μία λίστα χωρίς να έχουμε
πρόβλημα ανακατάταξης αριθμών. Θα ενεργοποιήσουμε την αρίθμηση στο αρχείο που έχουμε
μπροστά μας και μετά τους Πολ. Μηχανικούς θα πατήσουμε Enter για να γράψουμε Τοπογράφοι,
παρατηρούμε ότι έβαλε τον αριθμό 3 και στους διακοσμητές το Νο 4 κ.τ.λ.

Μη Εκτυπώσιμοι Χαρακτήρες
Σε ένα κείμενο ή μία λίστα έχουμε την δυνατότητα να ενεργοποιούμε τους μη εκτυπώσιμους
χαρακτήρες οι οποίοι μας εξυπηρετούν στο να βλέπουμε που έχουμε τοποθετήσει Κενό, Enter, Tab
κ.τ.λ. Για να τους εμφανίσουμε θα πατήσουμε στο εικονίδιο που βρίσκεται στο τμήμα
Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 45 -

-lesson 13
Πίνακες
Σε αυτό το κεφάλαιο θα πάμε να δούμε πως μπορούμε να δημιουργούμε πίνακες, να τους
μορφοποιούμε και να τους συμπληρώνουμε με δεδομένα.

Δημιουργία Πίνακα
Σε ένα νέο έγγραφο θα ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Εισαγωγή και θα
πατήσουμε στο κουμπί Πίνακας, ανοίγει η λίστα της εισαγωγής πίνακα.
Αν πατήσουμε και σύρουμε πάνω στα τετραγωνάκια ενεργοποιούνται και
το κάθε ένα από αυτά αντιστοιχεί σε ένα κελί. Κατά το σύρσιμο του
ποντικιού το πρόγραμμα μας δείχνει τι μορφή θα έχει ο πίνακάς μας. Για
να δημιουργηθεί ο πίνακας απλώς κάνουμε κλικ στο τετραγωνάκι που
θέλουμε.
-Δημιουργία πίνακα
Μόλις δημιουργηθεί ο πίνακας παρατηρούμε ότι εμφανίζεται η περιοχή
Εργαλεία Πίνακα με τις καρτέλες Σχεδίαση και Διάταξη.

Ένας άλλος τρόπος είναι να επιλέξουμε πίνακας από την καρτέλα Εισαγωγή και από το παράθυρο
που θα ανοίξει να πατήσουμε στην εντολή . Μας ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου
της Εισαγωγής Πίνακα από το οποίο θα πρέπει να ορίσω αριθμό γραμμών και στηλών και ΟΚ.

Ένας 3ος τρόπος είναι να πατήσουμε πάλι στο κουμπί


Πίνακας και να επιλέξουμε την εντολή
και από την λίστα να
επιλέξω τον τύπο που θέλω.

Καταχώριση κειμένου
Για να καταχωρίσουμε κείμενο σε ένα κελί κάνουμε κλικ με το ποντίκι και πληκτρολογούμε το
κείμενο. Για να αλλάξουμε παράγραφο μέσα στο κελί πατάμε Enter ενώ για να αλλάξουμε γραμμή
πατάμε Shift + Enter. Όπως ακριβώς και με το απλό κείμενο.

Μετακινήσεις μέσα στον πίνακα


Σελ 169 πίνακας
Επιλογές
Open table A
Σε αυτό το μάθημα θα πάμε να δούμε πως μπορούμε να επιλέγουμε γραμμές, στήλες ή και
ολόκληρο τον πίνακα.
Επιλογή στήλης
Για να επιλέξουμε μία στήλη πατάμε και σέρνουμε με το ποντίκι από το 1ο κελί της στήλης έως το
τελευταίο.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 46 -

Ένας άλλος τρόπος είναι τοποθετήσουμε τον δείκτη του ποντικιού στην κορυφή της στήλης που
θέλουμε να επιλέξουμε και μόλις βγεί το μαύρο βέλος που δείχνει προς τα κάτω πατάμε το
αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
Τέλος θα τοποθετήσουμε τον δείκτη του ποντικιού μέσα σε ένα κελί της στήλης που θέλουμε να
επιλέξουμε και θα ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Διάταξη, στην αριστερή πλευρά της οθόνης
υπάρχει το κουμπί επιλογή, και Επιλογή Στήλης.

Επιλογή γραμμής
Ακριβώς με τον ίδιο τρόπο επιλέγουμε και τις γραμμές σε έναν πίνακα.
Για να επιλέξουμε μία γραμμή πατάμε και σέρνουμε με το ποντίκι από το 1ο κελί της γραμμής έως
το τελευταίο.
Ένας άλλος τρόπος είναι τοποθετήσουμε τον δείκτη του ποντικιού στην αρχή της
γραμμής που θέλουμε να επιλέξουμε και μόλις βγει το μαύρο βέλος που δείχνει
προς τα δεξιά πατάμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
Τέλος θα τοποθετήσουμε τον δείκτη του ποντικιού μέσα σε ένα κελί της γραμμής που θέλουμε να
επιλέξουμε και θα ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Διάταξη, στην αριστερή πλευρά της οθόνης
υπάρχει το κουμπί επιλογή και πατάμε Επιλογή Γραμμής.

Επιλογή κελιών
Για να επιλέξουμε ένα κελί έχουμε 2 τρόπους. Ο 1ος είναι να τοποθετήσουμε τον δείκτη
του ποντικιού μέσα στο κελί, και όταν εμφανιστεί διαγώνια το μαύρο βέλος πατάμε το
αριστερό κουμπί του ποντικιού. Και ο άλλος τρόπος είναι από την καρτέλα Διάταξη να
επιλέξω το κουμπί επιλογή και επιλογή κελιού.

Τέλος θα δούμε πως έχουμε την δυνατότητα να επιλέξουμε ολόκληρο τον πίνακα. Για να γίνει αυτό
θα πατήσουμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω στο σταυρό που εμφανίζεται στην
πάνω αριστερή γωνία του πίνακα , ή με τον γνωστό πια τρόπο του κουμπιού επιλογή και
Επιλογή Πίνακα.

Μετακίνηση Πίνακα
Πολύ εύκολα μπορούμε να μετακινήσουμε έναν πίνακα πατώντας με το αριστερό πλήκτρο του
ποντικιού στην λαβή μετακίνησης που βρίσκεται στην αριστερή γωνία του και
σέρνοντάς τον στην νέα θέση.

Εισαγωγή Γραμμών και Στηλών σε έναν πίνακα


Πολλές φορές όταν δημιουργούμε έναν πίνακα δεν υπολογίζουμε σωστά
τα δεδομένα μας και μπορεί να χρειαστεί να προσθέσουμε μία στήλη ή
μία γραμμή. Για να προσθέσουμε λοιπόν μία στήλη ή μία γραμμή θα
τοποθετήσουμε τον δείκτη του ποντικιού μέσα στο κελί που θέλουμε να

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 47 -

είναι η αφετηρία της εισαγωγής και θα ενεργοποιήσουμε την καρτέλα διάταξη. Στο τμήμα Γραμμές
και στήλες υπάρχουν οι επιλογές εισαγωγής επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά. Πάντα μιλάμε με
αφετηρία την επιλογή μας.
Για να εισάγουμε παραπάνω γραμμές ή στήλες σε έναν πίνακα πριν κάνουμε Εισαγωγή θα
επιλέξουμε τον αντίστοιχο αριθμό γραμμών ή στηλών και κατά την εισαγωγή θα εισαχθούν τόσες
όσες έχουν επιλεγεί.
Ένας άλλος τρόπος για να εισάγουμε
γραμμές και στήλες είναι από το μενού
συντόμευσης, κάνοντας δεξί κλικ μέσα σε
ένα κελί και επιλέγοντας Εισαγωγή θα με
παραπέμψει σε μία λίστα με επιλογές
εισαγωγής.

Τέλος μπορούμε να εισάγουμε μία γραμμή στο τέλος ενός πίνακα πατώντας Tab στο τελευταίο κελί
του πίνακα και το πρόγραμμα θα δημιουργήσει μία νέα Γραμμή.

Διαγραφή Γραμμών και στηλών


Είδαμε πιο πάνω ότι μπορεί να μας έχει λείψει μία γραμμή ή στήλη και να χρειάζεται να την
εισάγουμε, είναι λοιπόν πολύ πιθανό να μας περισσεύει μία γραμμή ή στήλη και να χρειάζεται την
διαγράψουμε.
Για να διαγράψουμε μία στήλη ή μία γραμμή αρκεί να την επιλέξουμε και να
πατήσουμε στην καρτέλα Διάταξη. Θα ανοίξουμε τη λίστα της διαγραφής,
Από τις 4 επιλογές θα πατήσω σε αυτή που θέλω.

Το ίδιο μπορώ να κάνω και με δεξί κλικ σε μία επιλογή γραμμής, στήλης ή
κελιού. Ανάλογα με το τι έχουμε επιλέξει ενεργοποιείται
η αντίστοιχη επιλογή.

Τέλος μπορούμε να διαγράψουμε μία γραμμή ή στήλη επιλέγοντας την και πατώντας Backspace.

Αλλαγή πλάτους στηλών και ύψους γραμμών


Σε αυτό το μάθημα θα πάμε να δούμε πως μπορούμε να αλλάζουμε πλάτη και ύψη σε γραμμές και
στήλες με διάφορους τρόπους.

Για να αλλάξουμε λοιπόν το πλάτος μιας στήλης θα χρησιμοποιήσουμε το ποντίκι. Θα


τοποθετήσουμε τον δείκτη του στο δεξιό όριο της στήλης που θέλουμε να προσαρμόσουμε. Μόλις
ο δείκτης πάρει την μορφή διπλού μαύρου βέλους με κενό ανάμεσα πατάμε το αριστερό
πλήκτρο του ποντικιού και σέρνουμε προς την δεξιά κατεύθυνση αυξάνοντας το πλάτος της στήλης
ενώ προς τα αριστερά μειώνεται το πλάτος.
Το ίδιο μπορούμε να κάνουμε και με την προσαρμογή του ύψους μιας γραμμής με την διαφορά ότι
θα τοποθετήσουμε το ποντίκι στο κάτω όριο της γραμμής που μας ενδιαφέρει.

Ένας άλλος τρόπος για να αλλάξουμε τα πλάτη των στηλών και τα ύψη των γραμμών είναι με
χρήση των 2 χαράκων. Τοποθετώντας τον δείκτη του ποντικιού σε ένα σημείο μέσα στον πίνακα
ενεργοποιείτε στον χάρακα ένα διπλό άσπρο βέλος το οποίο αν το σύρουμε με το ποντίκι
μπορούμε να αλλάξουμε το πλάτος της στήλης ή και το ύψος της γραμμής.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 48 -

Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης


Αφού είδαμε πως μπορούμε να αλλάζουμε τα πλάτη των στηλών
χειροκίνητα θα Πάμε να δούμε πως μπορούμε να τα προσαρμόζουμε
αυτόματα. Ο ένας τρόπος είναι να τοποθετήσουμε το ποντίκι στο δεξιό
όριο της στήλης και απλώς να διπλοπατήσουμε. Αυτόματα
προσαρμόζεται το πλάτος σύμφωνα με τα περιεχόμενα. Ο άλλος τρόπος είναι να τοποθετήσουμε
τον δρομέα μέσα σε ένα κελί του πίνακα και να ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Διάταξη. Στο τμήμα
Μέγεθος κελιού θα πατήσουμε στην Αυτόματη Προσαρμογή και θα επιλέξουμε Αυτόματη
Προσαρμογή Περιεχομένων.

Αλλαγή πλάτους και ύψους κελιών με ακρίβεια.


Θα πάμε να αλλάξουμε τα μεγέθη ενός πίνακα με ακρίβεια και συγκεκριμένες τιμές.
Τοποθετώ τον δρομέα μου μέσα σε ένα κελί και ενεργοποιώ την καρτέλα Διάταξη. Στο
τμήμα μέγεθος κελιού μπορώ να πατήσω στα τόξα για αύξηση ή μείωση πλάτους –
ύψους. Και παρατηρούμε ότι αλλάζει το πλάτος ολόκληρης της στήλης και το ύψος ολόκληρης της
γραμμής.
Ένας άλλος τρόπος είναι να ανοίξουμε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες Πίνακα από την καρτέλα
Διάταξη κάνοντας κλικ στο κουμπί .
Θα ανοίξει το διαλόγου Ιδιότητες Πίνακα και θα
ενεργοποιήσω την καρτέλα Γραμμή. Ενεργοποιώ τον
Καθορισμό Ύψους, δίνω τιμή και στο πλαίσιο Ύψος
Γραμμής Επιλέγω Ακριβώς.

Το ίδιο θα κάνω και στην καρτέλα Στήλη.

Κατανομή Γραμμών και Στηλών.


Για να είναι απόλυτα συμμετρικός ο πίνακας μας ανεξάρτητα από τα περιεχόμενά του θα
χρησιμοποιήσουμε την κατανομή γραμμών και στηλών. Επιλέγουμε τον πίνακα και πατάμε στα
κουμπιά από την καρτέλα Διάταξη.

Αλλαγή συνολικού μεγέθους πίνακα


Στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα υπάρχει μία λαβή αν τοποθετήσουμε το ποντίκι εκεί
πάνω θα εμφανιστεί ένα διαγώνιο βέλος. Πατώντας και σέρνοντας ταυτόχρονα αλλάζουμε το
μέγεθος αλλά όχι αναλογικά. Για να γίνει αναλογικά θα πατήσουμε και στο Shift.

Στοίχιση Πίνακα ως προς την σελίδα


Για να στοιχίσουμε τον πίνακα μέσα στην σελίδα θα ανοίξουμε
το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα και στην καρτέλα Πίνακας
θα επιλέξουμε τον τύπο της στοίχισης που θέλουμε.

Στοίχιση περιεχομένων πίνακα

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 49 -

Πάμε τώρα να στοιχίσουμε τα δεδομένα μας μέσα στον πίνακα. Φυσικά ισχύει ότι
ξέρουμε έως τώρα για την στοίχιση από την καρτέλα Κεντρική. Όμως αυτός ο τρόπος
αφορά μόνο την οριζόντια στοίχιση.
Για να στοιχίσουμε δεδομένα και ως προς τον κατακόρυφο άξονα θα ενεργοποιήσουμε
την καρτέλα Διάταξη και θα επιλέξουμε το εικονίδιο στοίχισης που θέλουμε.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 50 -

Open table B
Συγχώνευση κελιών
Όπως παρατηρούμε η πρώτη γραμμή του πίνακα περιέχει 5 κελιά αλλά μόνο το 1ο έχει
περιεχόμενα. Για να Συγχωνεύσουμε τα 5 κελιά σε ένα θα τα επιλέξουμε και θ απατήσουμε
από την καρτέλα Διάταξη.

Διαίρεση κελιών
Τώρα θα δούμε πως μπορούμε να διαιρέσουμε το κελί που είναι στην 1η
γραμμή. Το επιλέγουμε και πατάμε από την καρτέλα Διάταξη. Στο
παράθυρο που ανοίγει θα πατήσουμε τιμή για αριθμό στηλών και γραμμών,
στη συγκεκριμένη περίπτωση 5 στήλες και 1 γραμμές και Οκ.

Περιθώρια σε κελιά
Αν θέλουμε να έχει καλύτερη όψη ο πίνακάς μας θα ορίσουμε
περιθώρια κελιών έτσι ώστε να υπάρχει απόσταση από τα άκρα του
κελιού. Από την καρτέλα Διάταξη θα πατήσουμε στο εικονίδιο
και θα ανοίξει το πλαίσιο Διαλόγου Επιλογές Πίνακα.
Ορίζουμε τιμές για Επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά και Οκ.

Περιστροφή Κειμένου
Σε αυτό το κεφάλαιο θα δούμε πως μπορούμε να δώσουμε κατακόρυφο προσανατολισμό στα

περιεχόμενα ενός κελιού. Πατάμε στο εικονίδιο που βρίσκεται στην καρτέλα Διάταξη και
σταδιακά αλλάζει η κατεύθυνσή του.

Αυτόματη Μορφοποίηση Πίνακα


Πάμε να μορφοποιήσουμε τον πίνακά μας μέσα
από τους έτοιμους τύπους μορφοποίησης που
υπάρχουν. Για να δούμε τη λίστα με όλους τους
τύπους θα πατήσουμε στην καρτέλα Σχεδίαση
στο βέλος της ομάδας στυλ πίνακα.
Επιλέγουμε τον επιθυμητό με ένα
κλικ πάνω του.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 51 -

Γραμμές Πλέγματος
Όταν επιλέξουμε ένα στυλ πίνακα από την μορφοποίηση το οποίο δεν έχει γραμμές κάθετες και
οριζόντιες δυσκολευόμαστε στην συμπλήρωσή του. Για το λόγο αυτό ενεργοποιούμε τις γραμμές
πλέγματος οι οποίες είναι βοηθητικές γραμμές και δεν τυπώνονται. Για να τις ενεργοποιήσουμε
πατάμε . Και για να τις απενεργοποιήσουμε πατάμε πάλι το ίδιο κουμπί.

Σχεδίαση πίνακα
Για να σχεδιάσουμε μόνοι μας έναν πίνακα θα πατήσουμε στο κουμπί Πίνακας της καρτέλας
Κεντρική και στην συνέχεια στην σχεδίαση πίνακα . Ο δείκτης του
ποντικιού γίνεται μολύβι και πατώντας και σέρνοντας μέσα στη σελίδα σχεδιάζω το εξωτερικό
περίγραμμα του πίνακα.
Για να σχεδιάσω τα εσωτερικά περιγράμματα θα
ενεργοποιήσω την καρτέλα σχεδίαση, θα ορίσω τύπο
γραμμής και χρώμα.

Για να αφαιρέσω μία γραμμή θα πατήσω στο εικονίδιο


της γόμας και θα κάνω κλικ επάνω της.

Προσθήκη και αφαίρεση περιγραμμάτων


για να προσθέσουμε περίγραμμα σε μία περιοχή κελιών θα την επιλέξουμε και
θα ορίσουμε τύπο γραμμής, χρώμα και στυλ από την καρτέλα Σχεδίαση. Στη
συνέχεια θα πατήσουμε πάνω στο κουμπί Περιγράμματα και επιλέξουμε
περίγραμμα από τη διαθέσιμη λίστα.

Σκίαση πίνακα
Για να εφαρμόσουμε σκίαση στα κελιά ενός πίνακα
θα επιλέξουμε όσα μας ενδιαφέρουν και θα
πατήσουμε στο κουμπί Σκίαση της καρτέλας Σχεδίαση.
Επιλέγω κάποιο χρώμα ή αν θέλω να καταργήσω ένα
χρώμα που έχω βάλει θα πατήσω στην επιλογή

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 52 -

- Lesson 14
Open lesson print

Προεπισκόπηση Εκτύπωσης και Εκτύπωση


Σε αυτό το κεφάλαιο θα μάθουμε πως ακριβώς μπορούμε να βλέπουμε την μορφή που θα έχει ένα
έγγραφο όταν τυπωθεί αλλά και να το τυπώσουμε.

Προεπισκόπηση Εκτύπωσης
Με την προεπισκόπηση εκτύπωσης ελέγχουμε το έγγραφο που θα τυπώσουμε χωρίς να χρειαστεί
να καταναλώσουμε χαρτί και μελάνι ελέγχοντας για τυχόν λάθη. Επίσης μπορούμε να δούμε
πολλές σελίδες ταυτόχρονα για να εξετάσουμε την διάταξη των σελίδων.
Πάμε να εμφανίσουμε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για το έγγραφο Print. Θα πατήσουμε στο
κουμπί Office και θα επιλέξουμε

Το αρχείο μας εμφανίζεται σε προεπισκόπηση εκτύπωσης και οι ομάδες εργαλείων έχουν


διαφοροποιηθεί σύμφωνα με αυτήν.

Θα δούμε αναλυτικά όλα τα εικονίδια της προεπισκόπησης εκτύπωσης ανά κατηγορία

εκτύπωση
πατώντας το κουμπί εκτύπωση ανοίγει το παράθυρο της εκτύπωσης για το οποίο θα
μιλήσουμε αναλυτικά αργότερα. Με το κουμπί Επιλογές μπορούμε να δώσουμε
επιπλέον ρυθμίσεις για την εκτύπωση του εγγράφου

Διαμόρφωση σελίδας
στο τμήμα Διαμόρφωση σελίδας θα δούμε τι μπορούμε να κάνουμε με τα
περιθώρια, τον προσανατολισμό και τα μεγέθη αλλά όλα αυτά θα τα δούμε
αναλυτικά στο κεφάλαιο Διαμόρφωση Σελίδων.

ζουμ
πατώντας στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού ανοίγει το πλαίσιο
διαλόγου του ζουμ από το οποίο μπορούμε να δώσουμε ποσοστά για την
εμφάνιση του εγγράφου στην οθόνη. Υπάρχει το εικονίδιο με το 100% το
οποίο εμφανίζει την σελίδα σε φυσικό μέγεθος. Οι επιλογές μία σελίδα, 2 σελίδες και πλάτος
σελίδας αλλάζουν την εμφάνιση σε ποσοστά τέτοια ώστε να προβάλλονται οι σελίδες όπως λέει.

προεπισκόπηση
ενεργοποιώντας το πλαίσιο της εμφάνισης χάρακα βλέπουμε τους 2
χάρακες.
με την ενεργοποίηση του μεγεθυντικού φακού ο δείκτης του
ποντικιού παίρνει την μορφή του φακού με ένα πρόσημο + ή -. Κάνει δηλαδή zoom in και zoom
out.
Σμίκρυνση μιας σελίδας σημαίνει ότι το πρόγραμμα συμπιέζει τα κενά κυρίως και ίσως και λίγο το
μέγεθος κειμένου έτσι ώστε να μειωθεί ο αριθμός των σελίδων κατά μία.
Με τα κουμπιά Επόμενη και Προηγούμενη σελίδα μετακινούμαστε μέσα στο έγγραφο.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 53 -

Εκτύπωση
Αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος των δεδομένων του εγγράφου μπορούμε να το εκτυπώσουμε. Αυτό
μπορεί να γίνει είτε από το κουμπί Εκτύπωση της Προεπισκόπησης, είτε από το κουμπί Office
πατάμε εκτύπωση και στη συνέχεια
είτε εκτύπωση, είτε Γρήγορη
Εκτύπωση. Η διαφορά τους είναι ότι
στην περίπτωση της γρήγορης
εκτύπωσης γίνεται απευθείας
αποστολή στον προεπιλεγμένο εκτ-
υπωτή με τις τελευταίες ρυθμίσεις ενώ στην περίπτωση της εκτύπωσης μπορώ να αλλάξω τις
ρυθμίσεις και τον εκτυπωτή.

Παράθυρο Εκτύπωσης
Πάμε να δούμε αναλυτικά ολόκληρο το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση.

Στο τμήμα Όνομα επιλέγω τον


εκτυπωτή στον οποίο θέλω να
τυπώσω.
Στην περιοχή των σελίδων ορίζω
ποιες σελίδες θέλω να τυπώσω,
όλες, μόνο την τρέχουσα δηλ την
σελίδα που αναβοσβήνει μέσα
της ο δρομέας ή συγκεκριμένες
πληκτρολογώντας τα νούμερά
της.
Ορίζω τον αριθμό των αντιτύπων
και αν θέλω να τυπωθούν με
συρραφή ή όχι.
Αν είναι απενεργοποιημένη η
συρραφή θα τυπωθούν πρώτα
όλα τα αντίτυπα της 1ης πριν το πρόγραμμα προχωρήσει στην εκτύπωση της 2ης.

Στην επιλογή Αντικείμενο Εκτύπωσης συνήθως επιλέγουμε


έγγραφο.
Εκτύπωση: όλες τις σελίδες ή μόνο τις μονές ή μόνο τις ζυγές.

Τέλος στην περιοχή του ζουμ μπορούμε να επιλέξουμε 2 σελίδες και θα μας τυπώσει σε σμίκρυνση
50% έτσι ώστε να χωράνε 2 σελίδες σε κάθε κόλλα χαρτί.

Ακύρωση εκτύπωσης
Δεν μπορούσα να στείλω για εκτύπωση
????????????????????

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 54 -

- Lesson 15

Στυλ
Στυλ είναι ένα σύνολο μορφοποιήσεων οι οποίες είναι αποθηκευμένες στο έγγραφο και τις
εφαρμόζουμε όποτε θέλουμε. Το πρόγραμμα έχει κάποια έτοιμα στυλ αλλά από κει και πέρα
μπορούμε να δημιουργήσουμε δικά μας. Για να δούμε τα στυλ που είναι διαθέσιμα στο
πρόγραμμα θα ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Κεντρική και στο τμήμα Στυλ θα πατήσουμε το κάτω
βέλος για να ανοίξει το παράθυρο.

Εφαρμογή Στυλ
Open lesson 11α
Θα πάμε να δούμε τώρα πως εφαρμόζουμε ένα στυλ μέσα σε μία παράγραφο, λέξη ή και σε
ολόκληρο το κείμενο.
Θα επιλέξουμε το τμήμα εκείνο στο οποίο θέλουμε να εφαρμόσουμε το στυλ και στη συνέχεια
θα ανοίξουμε την λίστα. Περνώντας απλώς το ποντίκι πάνω από ένα στυλ αυτό εφαρμόζετε
προσωρινά για να δούμε το αποτέλεσμα που θα έχουμε. Για να εφαρμοστεί μόνιμα πατάμε με
το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω του.

Τροποποίηση στυλ
μπορούμε να αλλάξουμε τα χαρακτηριστικά των στυλ που έχουμε και αν
θέλουμε να τα αποθηκεύσουμε.
Θα πατήσουμε στο κουμπί Αλλαγή Στυλ και θα πατήσουμε στην επιλογή
Χρώματα. Ανοίγει μία λίστα από ομάδες χρωμάτων. Αν επιλέξουμε μία
ομάδα τότε θα παρατηρήσουμε ότι εφαρμόζονται οι αποχρώσεις της στα
στυλ. Μπορούμε να αλλάξουμε και την Γραμματοσειρά. Αν πατήσουμε
θα αποθηκευτούν οι αλλαγές και όταν ανοίγουμε ένα αρχείο του Word θα εμφανίζονται τα
νέα στυλ.

Κατάργηση Στυλ από μία παράγραφο


Για να καταργήσουμε το στυλ που έχουμε τοποθετήσει σε ένα κείμενο απλώς το επιλέγουμε
και πατάμε στην εντολή από ανοιχτή λίστα των στυλ.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 55 -

- Lesson 16
Κεφαλίδες και υποσέλιδα
Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι απαραίτητα να υπάρχουν σε ένα έγγραφο διότι
περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως είναι το Όνομα Κεφαλαίου, ο αριθμός σελίδας αλλά και το
Όνομα του Συγγραφέα.
Κεφαλίδα είναι ότι περιέχεται στο πάνω περιθώριο και Υποσέλιδο ότι περιέχεται στο κάτω.

Open lesson Επιλογή Επαγγέλματος2


Όπως παρατηρούμε στο έγγραφο που έχουμε ανοιχτό υπάρχει κεφαλίδα με τον τίτλο του αρχείου
και Υποσέλιδο με τον αριθμό σελίδας. Θα πάμε να δούμε πως μπορούμε να τοποθετήσουμε
κεφαλίδα και υποσέλιδο σε ένα αρχείο που δεν διαθέτει.

Προσθήκη ενσωματωμένης κεφαλίδας ή υποσέλιδου


Open lesson Επιλογή Επαγγέλματος1
Ανοίγουμε την καρτέλα Εισαγωγή και πατάμε πάνω
στο εικονίδιο Κεφαλίδα του τμήματος κεφαλίδες &
Υποσέλιδα. Ανοίγει η λίστα με τους Διαθέσιμους
τύπους κεφαλίδων μπορώ να επιλέξω όποιον τύπο
κεφαλίδας θέλω και να συμπληρώσω τα δικά μου
δεδομένα όπως άλλωστε μου ζητάει.

Μετά την προσθήκη της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου


στην κορδέλα εμφανίζεται η ομάδα Εργαλεία
κεφαλίδας και υποσέλιδου με ενεργή την καρτέλα
Σχεδίαση

θα πληκτρολογήσουμε τον τίτλο του εγγράφου όπως μας ζητάει και αντίστοιχα κάνουμε τα
ίδια για το Υποσέλιδο.
Αν θέλουμε να μετακινηθούμε από την κεφαλίδα στο υποσέλιδο και αντίθετα θα πατήσουμε

στα κουμπιά και της ομάδας Περιήγηση.

Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου


Μετά την συμπλήρωση ή την επεξεργασία τους θα κλείσουμε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα
πατώντας στο κουμπί .

Επεξεργασία κεφαλίδας ή υποσέλιδου.


Για να επεξεργαστώ την κεφαλίδα ή το υποσέλιδό θα επιλέξω ή
από τα αναδυόμενα μενού των κουμπιών .

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 56 -

Αριθμός σελίδας
Για να προσθέσουμε αρίθμηση σελίδων σε κεφαλίδες ή υποσέλιδα θα πατήσουμε το κουμπί
αριθμός σελίδας και θα ορίσουμε την θέση που επιθυμούμε.
Τρέχουσα θέση: η αρίθμηση θα μπει εκεί που βρίσκεται ο δρομέας μας.

Μορφοποίηση αριθμών σελίδων


Για να αλλάξουμε την μορφή της αρίθμησης σελίδων θα πατήσουμε στην εντολή
από την λίστα του
εικονιδίου Αριθμός Σελίδας και θα ανοίξει το παράθυρο
της μορφής αρίθμησης σελίδας από το οποίο μπορούμε
να ορίσουμε μορφή και από ποιον αριθμό θέλουμε να
ξεκινάει η αρίθμηση.

Κατάργηση αριθμών σελίδων


Για να καταργήσουμε την αρίθμηση σελίδας θα
πατήσουμε στην εντολή
από την λίστα του εικονιδίου Αριθμός Σελίδας .

Στοίχιση κειμένου σε κεφαλίδα ή υποσέλιδο


Οι στοίχιση των δεδομένων της κεφαλίδας ή του Υποσέλιδου γίνεται από τα εικονίδια
στοίχισης παραγραφών .

Προσθήκη Ημερομηνίας και ώρας στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο


Τοποθετώ τον δρομέα μου στην θέση της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου που θέλουμε να μπει η
ημερομηνία ή η ώρα και πατάμε στην εντολή της ομάδας εισαγωγή της καρτέλας
Σχεδίαση.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ημερομηνία και ώρα
Επιλέγω την μορφή της ημερομηνίας ή
της ώρας ή και κάποιας μορφής που να
τα περιέχει και τα 2 και πατάω ΟΚ.
Σημ: αν ενεργοποιήσω το
κάθε φορά που

θα ανοίγω το αρχείο θα μου δείχνει την


τρέχουσα ώρα και ημερομηνία.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 57 -

προσθήκη άλλων πληροφοριών


έχουμε την δυνατότητα να εισάγουμε άλλες
πληροφορίες στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο
χωρίς να τις πληκτρολογήσουμε αλλά να τις
εισάγουμε αυτόματα. Θα πατήσουμε στο κουμπί
Γρήγορα Τμήματα από την ομάδα Κείμενο και
Ιδιότητα Εγγράφου, μπορούμε να επιλέξουμε
την πληροφορία που θέλουμε να εισάγουμε.

Πεδίο
Πατώντας το Πεδίο ανοίγει ένα πλαίσιο Διαλόγου Πεδίο

Μπορώ να κάνω
αναζήτηση πεδίου από την
κατηγορία που θέλω ή αν
δεν την γνωρίζω να
επιλέξω Όλες και να το
βρω από εκεί. Θα
επιλέξουμε FileName
(όνομα αρχείου) και από
την μορφή θα ορίσουμε
Κεφαλαία

Διαφορετική 1η σελίδα
Είναι σύνηθες να χρειαζόμαστε διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο για την 1η σελίδα σε σχέση
με όλες τις επόμενες. Για να το καταφέρουμε αυτό θα ενεργοποιήσουμε το πλαίσιο
της καρτέλας σχεδίαση και στην συνέχεια θα συμπληρώσουμε την
κεφαλίδα και το υποσέλιδο για την 1η σελίδα πρώτα και για να μεταφερθούμε στις επόμενες θα
πατήσουμε το κουμπί . Εδώ θα συμπληρώσουμε τα δεδομένα μας μόνο μία
φορά για όλες τις επόμενες.

Διαφορετικές μονές και ζυγές σελίδες


Όλοι έχουμε παρατηρήσει σε βιβλία που έχουμε διαβάσει να διαφέρουν οι κεφαλίδες και τα
υποσέλιδα από μονές σε ζυγές σελίδες. Για παράδειγμα οι μονές έχουν το τίτλο του βιβλίου και οι
ζυγές το όνομα του συγγραφέα. Όπως ακριβώς δώσαμε διαφορετικά δεδομένα σε 1η σελίδα και
σε όλες τις υπόλοιπες μαζί έτσι ακριβώς θα δώσουμε σε μονές και ζυγές σελίδες ξεχωριστά. Αφού
ενεργοποιήσουμε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο θα πατήσουμε στην επιλογή
της καρτέλας σχεδίαση και στην συνέχεια θα συμπληρώσουμε την
κεφαλίδα και το υποσέλιδο για τις μονές πρώτα και για να μεταφερθούμε στις ζυγές θα
πατήσουμε το κουμπί . Εδώ θα συμπληρώσουμε τα δεδομένα για τις ζυγές.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 58 -

Αλλαγή απόστασης κεφαλίδας και υποσέλιδου από τα άκρα της σελίδας


Αν θέλουμε μπορούμε να αλλάξουμε τις αποστάσεις ανάμεσα στην κεφαλίδα και το πάνω άκρο της
σελίδας και του υποσέλιδου και το κάτω άκρο της σελίδας. Για να το καταφέρουμε αυτό θα
ενεργοποιήσουμε την κεφαλίδα και θα πατήσουμε στα βέλη του πλαισίου
. Το ίδιο θα κάνουμε και για το υποσέλιδο πατώντας στα βέλη της
επιλογής .

Κατάργηση κεφαλίδας και υποσέλιδου


Για να καταργήσουμε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο που έχει ένα έγγραφό μας θα πατήσουμε στο

κουμπί κεφαλίδα της καρτέλας Εισαγωγή και στη επιλογή . Το ίδιο θα

κάνουμε και για το υποσέλιδο πατώντας το κουμπί και στην επιλογή .

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 59 -

-lesson 17

Διαμόρφωση σελίδων
Open lesson επιλογή επαγγέλματος 1
Διαμόρφωση σελίδας
Οι δυνατότητες που μας παρέχονται με την διαμόρφωση σελίδας είναι η αλλαγή μεγέθους, τα
περιθώρια, ο προσανατολισμός κ.τ.λ. όλα αυτά όμως θα πάμε να τα δούμε αναλυτικά σε αυτό το
μάθημα.

Ενεργοποιώντας την καρτέλα Διάταξη Σελίδας βλέπουμε το


τμήμα της Διαμόρφωσης που θα μας απασχολήσει εδώ.

Προσανατολισμός σελίδας
Για να αλλάξουμε τον προσανατολισμό της σελίδας μας θα πατήσουμε στο κουμπί ου
προσανατολισμού και θα επιλέξουμε αυτό που θέλουμε.

Αλλαγή μεγέθους χαρτιού


Για να αλλάξουμε το μέγεθος του χαρτιού θα πατήσουμε στο κουμπί μέγεθος και από
την λίστα που ανοίγει θα επιλέξουμε το μέγεθος που χρειαζόμαστε. Αν δεν μας ικανοποιεί κάποιο
μπορούμε να πατήσουμε στην επιλογή και θα μεταβούμε στο
παράθυρο της διαμόρφωσης σελίδας στην καρτέλα Χαρτί.
Από εδώ μπορούμε να δώσουμε τις τιμές που θέλουμε σε Πλάτος και Ύψος.

Εξαναγκασμένη αλλαγή σελίδας


Πολλές φορές χρειάζεται να αλλάξουμε
σελίδα σε ένα έγγραφο γιατί αλλάζει η ενότητα ή γιατί τελειώνει ένα κεφάλαιο. Για να το
επιτύχουμε αυτό θα τοποθετήσουμε τον δρομέα στο τέλος της 2ης σελίδας μετά την λέξη Σημεία
και θα ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Εισαγωγή από εκεί θα πατήσουμε στο κουμπί
Αλλαγή Σελίδας. Στο έγγραφό μας προστίθεται μία νέα σελίδα.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 60 -

Ο 2ος τρόπος που μπορούμε να το κάνουμε αυτό είναι από τη καρτέλα Διάταξη σελίδας και το
κουμπί Αλλαγές. Ανοίγει η λίστα με όλες τις αλλαγές που
μπορούμε να έχουμε και πατάμε στο κουμπί

Επίσης μπορούμε να προσθέσουμε μία αλλαγή σελίδας


με συνδυασμό πλήκτρων. Τοποθετούμε τον δρομέα στο
σημείο που θέλουμε την αλλαγή και πατάμε Ctrl+Enter.

Διαγραφή μη αυτόματης αλλαγής σελίδας


Για να διαγράψουμε την αλλαγή σελίδας θα πρέπει να
εμφανίσουμε τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες για να
δούμε που την έχουμε τοποθετήσει. Πατάμε λοιπόν το κουμπί και στο σημείο που είναι η
αλλαγή θα δούμε την εικόνα της αλλαγής.

Τοποθετούμε το δρομέα μας μετά την αλλαγή και πατάμε το πλήκτρο Backspace.

Δημιουργία Εξωφύλλου
Το Microsoft Word μας δίνει την δυνατότητα να δημιουργήσουμε εξώφυλλο για να συνοδεύσουμε
μία εργασία ή έκθεση ή ακόμη και βιβλίο.
Στην καρτέλα Εισαγωγή πατάμε στο κουμπί
Εξώφυλλο και από την λίστα με τα δείγματα
επιλέγουμε το κατάλληλο για την περίπτωσή μας.
Συμπληρώνουμε τα δεδομένα που μας ζητάει και
παρατηρούμε ότι η σελίδα του εξωφύλλου μπαίνει
1η.
Για να διαγράψουμε το εξώφυλλο πατάμε πάλι
στο κουμπί εξώφυλλο και στην επιλογή
.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 61 -

-lesson 18

Σχεδίαση
Το πρόγραμμα διαθέτει ένα σύνολο από εργαλεία
σχεδίασης με τα οποία μπορούμε να εμπλουτίσουμε τα
έγγραφά μας. Ενεργοποιούμε την καρτέλα Εισαγωγή και
στο τμήμα Απεικονίσεις βλέπουμε τα σχεδιαστικά
εργαλεία.

Σχήματα
πατώντας στο εικονίδιο Σχήματα ανοίγει η λίστα με τα αυτόματα
σχήματα που είναι διαθέσιμα. Για να σχεδιάσουμε κάποιο από αυτά
θα πατήσουμε στο αντίστοιχο κουμπί και θα μπούμε στην περιοχή
σχεδίασης με το ποντίκι. Πατάμε και σέρνουμε το ποντίκι μέχρι να
σχηματιστεί το σχέδιο και στο επιθυμητό μέγεθος.

Επαναλαμβανόμενη σχεδίαση ίδιου σχήματος


Για αν σχεδιάζουμε συνεχόμενα το ίδιο αυτόματο σχήμα θα πρέπει να
κλειδώσουμε τη λειτουργία του. Ανοίγουμε την λίστα με τα σχήματα
και κάνουμε δεξί κλικ στο σχήμα που θέλουμε να σχεδιάζουμε
συνεχόμενα. Επιλέγουμε την εντολή .
Για να γίνει διακοπή της σχεδίασης θα πατήσουμε το πλήκτρο Esc και
θα βγούμε από την εντολή.

Βοηθητικά πλήκτρα
Με πατημένο το πλήκτρο Shift κατά την σχεδίαση το σχήμα σχεδιάζετε αναλογικά ενώ κρατώντας
πατημένο το Ctrl το σχήμα σχεδιάζετε από το κέντρο προς τα έξω.

Προσθήκη κειμένου σε αυτόματο σχήμα


Μπορούμε να προσθέσουμε κείμενο σε ένα οποιοδήποτε σχήμα κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και
επιλέγοντας ή πατώντας στο κουμπί της καρτέλας Μορφοποίηση.

Όπως παρατηρούμε όταν σχεδιάσουμε ένα σχήμα εμφανίζετε στην κορδέλα η κατηγορία Εργαλεία
Σχεδίασης και η καρτέλα Μορφοποίηση.

Από εδώ μπορούμε να κάνουμε διάφορες εργασίες μορφοποίησης στα αντικείμενα που έχουμε
σχεδιάσει.

Αλλαγή σχήματος
Για να αλλάξουμε το σχήμα που έχουμε σχεδιάσει θα το επιλέξουμε και θα πατήσουμε στην
επιλογή της καρτέλας μορφοποίηση για να ορίσουμε το νέο σχήμα.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 62 -

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 63 -

Επιλογή αντικειμένων
Σχεδιάζω μερικά αντικείμενα σε νέο αρχείο
Για να τροποποιήσουμε ένα αντικείμενο θα πρέπει να το επιλέξουμε. Αρκεί να πατήσουμε μία φορά
πάνω του με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Αν όμως θέλουμε να
επιλέξουμε πολλά αντικείμενα μαζί με το πλαίσιο επιλογής τότε θα ενεργο-
ποιήσουμε το εργαλείο επιλογής και από την λίστα θα επιλέξουμε Επιλογή
αντικειμένων. Επίσης δίνεται και η Επιλογή Όλων για να επιλεγούν όλα τα αντικείμενα της σελίδας.
Με το Esc επαναφέρουμε τον δείκτη ξανά στην αρχική του μορφή.
Τέλος για να επιλέξουμε αντικείμενα σκόρπια μέσα στην σελίδα θα πατάμε το πλήκτρο Shift και θα
κλικάρουμε πάνω σε κάθε ένα αντικείμενο.

Αλλαγή μεγέθους αντικειμένων


Για να αλλάξουμε το μέγεθος ενός αντικειμένου μετακινούμε τον δείκτη του ποντικιού σε έναν από
τους κόμβους του και κυρίως στους γωνιακούς μέχρι το ποντίκι να πάρει την μορφή του διπλού
διαγώνιου βέλους. Πατάμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σέρνουμε προς τη κατεύθυνση
που θέλουμε.
Για ακρίβεια στις διαστάσεις θα κάνουμε χρήση των 2 επιλογών για τιμές σε ύψος
και πλάτος της καρτέλας Μορφοποίηση.

Τροποποίηση σχήματος
Τα αυτόματα σχήματα έχουν έναν κίτρινο κόμβο ή και περισσότερους ανάλογα με
το πόσο πολύπλοκα είναι. Αν πατήσουμε και σύρουμε τον κόμβο αυτό τότε θα
τροποποιηθεί το σχήμα μας ως προς τις δυνατότητές του.

Μετακίνηση αντικειμένων
Για να μετακινήσουμε ένα αντικείμενο τοποθετούμε τον δείκτη του ποντικιού πάνω του και πατάμε
και σέρνουμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού προς την νέα θέση που θέλουμε. Μπορούμε
επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα πλήκτρα βελών όμως θα πρέπει πρώτα να έχουμε πατημένο το Ctrl.

Περιστροφή αντικειμένων
Για να περιστρέψουμε ένα αντικείμενο έχουμε τρεις τρόπους: την ελεύθερη περιστροφή, την
περιστροφή με μοίρες και την περιστροφή με κατοπτρισμό. Πάμε όμως να δούμε αναλυτικά όλους
τους τρόπους.
-ελεύθερη περιστροφή: εκτός από τον κίτρινο κόμβο που είδαμε πιο πάνω τα
αυτόματα σχήματα έχουν και έναν πράσινο κόμβο με τον οποίο μπορούμε να
περιστρέφουμε το σχήμα μας.
- περιστροφή με μοίρες: για να ορίσουμε περιστροφή αντικειμένου με μοίρες θα κάνουμε δεξί κλικ
στο σχήμα και από το μενού συντόμευσης θα επιλέξουμε Στο
πλαίσιο της περιστροφής θα δώσουμε τιμή

-περιστροφή με κατοπτρισμό: ένας άλλος τρόπος να περιστρέψουμε ένα


σχήμα είναι να το κάνουμε μαζί με κατοπτρισμό και αυτό θα γίνει
πατώντας στο κουμπί Περιστροφή της ομάδας Τακτοποίηση και
επιλέγοντας όποιο τύπο μας ικανοποιεί.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 64 -

Στοίχιση και κατανομή


-Στοίχιση αντικειμένων: επιλέγω τα αντικείμενα που θέλω να στοιχίσω
και πατάω στο κουμπί Στοίχιση της ομάδας Τακτοποίηση στην καρτέλα
Μορφοποίηση. Από την λίστα που εμφανίζετε πρώτα θα ορίσω ως προς
τι θα γίνει η στοίχιση και στην συνέχεια

Θα ορίσω αν θα είναι πάνω, κάτω, δεξιά, αριστερά στο μέσο ή στο κέντρο.

Κατανομή Αντικειμένων
Πάμε τώρα να ορίσουμε την οριζόντια ή την κατακόρυφη κατανομή των επιλεγμένων αντικειμένων.
Θα πατήσουμε πάλι στο κουμπί Στοίχιση και στην συνέχεια θα επιλέξουμε οριζόντια κατανομή ή
κατακόρυφη κατανομή

Ομαδοποίηση αντικειμένων
Έστω ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα σύνθετο αντικείμενο αποτελούμενο από πολλά απλά. Στο
τέλος είναι απαραίτητο να ομαδοποιήσουμε όλα τα αντικείμενα έτσι ώστε να λειτουργούν σαν ένα
σώμα. Για να γίνει αυτό θα επιλέξουμε όλα τα αντικείμενα και θα πατήσουμε
στην επιλογή Ομαδοποίηση. Τώρα με ένα κλικ πάνω σε ένα αντικείμενο
επιλέγονται όλα και λειτουργούν μαζί. Για να καταργήσουμε την ομαδοποίηση
επιλέγουμε την εντολή κατάργηση ομαδοποίησης.

Διάταξη αντικειμένων
open lesson διάταξη
Τα σχήματα που δημιουργούμε σχεδιάζονται σε σειρά. Αυτό σημαίνει ότι το ένα επικαλύπτει το
άλλο. Έχουμε την δυνατότητα να αλλάξουμε αυτή τη σειρά των
αντικειμένων με τα εργαλεία της Διάταξης. Πάμε να δούμε όμως πως
λειτουργούν με παράδειγμα. Στο αρχείο που έχουμε ανοιχτό μπροστά μας θα μεταφερθούμε στο
κάτω μέρος και θα επιλέξουμε την κόκκινη σημαία η οποία βρίσκεται μπροστά από όλα τα
αντικείμενα. Θα πατήσουμε το κουμπί μεταφορά στο φόντο και από
τη λίστα που θα ανοίξει θα επιλέξω μεταφορά ένα επίπεδο πίσω. Στη
συνέχεια και με επιλεγμένη την σημαία θα επιλέξω μεταφορά σε 1ο
πλάνο και την εντολή μεταφορά ένα επίπεδο εμπρός.

Θα επιλέξω το πράσινο απαγορευτικό για να το τοποθετήσω με μία


κίνηση μπροστά από όλα ή πίσω από όλα δίνοντας την εντολή Μεταφορά σε 1ο πλάνο και στη
συνέχεια μεταφορά στο φόντο.
Για να δούμε τις εντολές που αφορούν κείμενο θα ανέβουμε στην οθόνη και θα επιλέξουμε τον
Κεραυνό. Θα ορίσουμε μεταφορά πίσω από το κείμενο και μεταφορά εμπρός από το κείμενο. Είναι
μία ωραία εντολή για να γίνεται πιο χαρούμενο ένα μονότονο κείμενο βάζοντας εικόνες ή σχήματα
πίσω του.

Στυλ σχήματος
Πάμε να μορφοποιήσουμε ένα σχήμα με χρήση της ομάδας Στυλ
σχήματος. Επιλέγουμε το σχήμα που θέλουμε να αλλάξουμε και πατάμε
στο βέλος της ομάδας για να ανοίξουν όλες οι επιλογές. Επιλέγω
όποιο στυλ θέλω και τοποθετείτε, ακόμη και να περάσουμε μόνο το
ποντίκι πάνω από ένα στυλ το βλέπω στο σχήμα μου και ξέρω πως θα
δείχνει αν το χρησιμοποιήσω.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 65 -

Γέμισμα σχήματος
Σχεδίαση 5 σχημάτων
Ένα αντικείμενο μπορεί να πάρει όποιο χρώμα θέλουμε αρκεί να το
τοποθετήσουμε. Το κουμπί και η λίστα που ξεδιπλώνεται μας
δίνουν την δυνατότητα να γεμίσουμε το επιλεγμένο σχήμα με χρώμα πατώντας
πάνω του, ή με εικόνα, με διαβαθμίσεις αλλά και με υφή και μοτίβο.
Πάμε να τοποθετήσουμε έναν τύπο σε κάθε σχήμα. Επιλέγω το 1ο σχήμα και
πατάω στην επιλογή ενός χρώματος. Αν δεν με ικανοποιεί κάποιο μπορώ να
πατήσω στην επιλογή και από το παράθυρο που εμφανίζεται να
επιλέξω κάποιο άλλο.
Στο 2ο σχήμα θα βάλουμε γέμισμα με εικόνα. Το επιλέγουμε και πατάμε στην επιλογή
. Ψάχνω στην σωστή θέση που βρίσκεται η εικόνα που θέλω να χρησιμοποιήσω και πατάω
Εισαγωγή.
Η επιλογή Διαβάθμιση που θα χρησιμοποιήσουμε για το 3ο σχήμα για να μπορέσει να λειτουργήσει
θα πρέπει να έχουμε τοποθετήσει ένα χρώμα και στη συνέχεια να δώσουμε στυλ διαβάθμισης.
Με την επιλογή Υφή το σχήμα αποκτά μία έτοιμη υφή. Ενώ με το μοτίβο το σχήμα ανάλογα με το
χρώμα που έχει πάρει το μετατρέπει σε ριγέ, καρό κ.τ.λ.

Περίγραμμα σχήματος
Θα πάμε τώρα να τοποθετήσουμε περιγράμματα στα σχήματα που δώσαμε
γέμισμα στην προηγούμενη ενότητα. Από την εντολή περίγραμμα σχήματος
μπορούμε να αλλάξουμε το χρώμα του περιγράμματος, το πάχος της
γραμμής το στυλ , το μοτίβο αλλά και να το μετατρέψουμε σε βέλος (αρκεί
να μην είναι κλειστό σχήμα).
Σε ένα περίγραμμα σχήματος μπορούμε να δώσουμε ακόμη και όλα τα στυλ
μορφοποίησης μαζί. Δηλαδή και χοντρή γραμμή και διακεκομμένη και με
χρώμα και βέλος αλλά και με μοτίβο.

Σκιά
ένα αυτόματο σχήμα μπορεί να φανεί πιο «ζωντανό» τοποθετώντας επάνω
του έναν τύπο σκιάς. Θα σχεδιάσουμε ένα σχήμα και θα πατήσουμε στο

κουμπί . Ανοίγει μία λίστα με διάφορα στυλ σκιάς και αρκεί να


επιλέξουμε έναν από όλους πατώντας πάνω του με το αριστερό δείκτη του
ποντικιού. Αν θέλουμε να επιλέξουμε άλλο χρώμα τότε θα πατήσουμε στην
επιλογή και θα τσεκάρουμε άλλο χρώμα.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 66 -

3-D
Εκτός από την σκιά σε ένα σχήμα μπορούμε να δώσουμε και εμφάνιση
τρισδιάστατη. Επιλέγω το αντικείμενό μου και πατάω στο κουμπί
από τις επιλογές που μου δίνει επιλέγω μία η οποία τοποθετείται
αμέσως. Τώρα μπορούμε να δώσουμε άλλο χρώμα στο 3d του
αντικειμένου πατώντας , να αλλάξουμε το βάθος και την
κατεύθυνση του. Να ορίσουμε φωτισμό και υφή επιφάνειας.

Κατάργηση μορφοποίησης σχήματος


Για να καταργήσουμε κάποια μορφοποίηση πολύ απλά πατάμε στις επιλογές
κατάργησης. Για παράδειγμα για να καταργήσουμε το 3d πατάμε στην

επιλογή .

WordArt
Από την καρτέλα Εισαγωγή επιλέγω το κουμπί για να γράψω με καλλιτεχνικό κείμενο.

Ανοίγει η λίστα με τις επιλογές στυλ κειμένου.


Επιλέγω αυτή που θέλω και στο παράθυρο που ανοίγει
πληκτρολογώ StartLearn. Αλλάζω γραμματοσειρά, μέγεθος και
στυλ και Πατάω Ok.
Για επεξεργαστούμε το WordArt ως προς το κείμενό του θα

πατήσουμε στο κουμπί . Για να αραιώσουμε τους


χαρακτήρες θα πατήσουμε στο κουμπί .

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 67 -

- Lesson 19
Περιγράμματα και Σκίαση
Σε αυτό το κεφάλαιο θα πάμε να δούμε πως μπορούμε να προσθέσουμε περίγραμμα και σκιά σε
λέξη, παράγραφο αλλά και σε ολόκληρη σελίδα

Περίγραμμα γύρω από το κείμενο


Open lesson Επιλογή Επαγγέλματος1
για να τοποθετήσουμε περίγραμμα σε μία λέξη ή παράγραφο έχουμε 2 τρόπους. Ο 1ος είναι να
Επιλέξουμε την λέξη Διαδικασία από τον τίτλο του κειμένου και να πατήσουμε το κουμπί του
περιγράμματος. Από την λίστα που ανοίγει πατάμε τον τύπο
. Η λέξη Διαδικασία περιβάλλετε τώρα από ένα
περίγραμμα.

Σημ: όπως θα παρατηρήσουμε υπάρχουν διάφοροι τύποι περιγράμματος


όμως όταν έχουμε επιλογή λέξης όποιο τύπο και να επιλέξουμε θα μπει
εξωτερικό περίγραμμα. Οι άλλες επιλογές αφορούν παράγραφο.

Κατάργηση περιγράμματος
Για να καταργήσουμε το περίγραμμα θα επιλέξουμε την λέξη ή την παράγραφο και θα πατήσουμε
στην επιλογή .

Ο 2ος τρόπος να τοποθετήσουμε περίγραμμα είναι μέσα από το πλαίσιο διαλόγου Περιγράμματα και
Σκίαση. Κάνουμε την επιλογή μας και πατάμε στην
επιλογή της λίστας των
περιγραμμάτων.
Με ενεργοποιημένη την καρτέλα ορίζω τύπο από το
τμήμα Ρύθμιση, δίνω στυλ γραμμής, χρώμα και πλάτος.
Αν η επιλογή μας είναι σε παράγραφο μπορούμε να
επιλέξουμε τις πλευρές στις οποίες θα εφαρμόζετε το
περίγραμμα από το τμήμα της Προεπισκόπησης. Τα 4

κουτάκια και μπορούμε να τα


ενεργοποιήσουμε και να τα απενεργοποιήσουμε όποτε
θέλουμε.

Περίγραμμα Σελίδας
Έχουμε την δυνατότητα να Στολίσουμε το έγγραφό μας με
περίγραμμα σε ολόκληρη την σελίδα. Χωρίς να επιλέξουμε
κάτι πατάμε στην επιλογή της
λίστας των περιγραμμάτων και ενεργοποιούμε τη 2η καρτέλα
του πλαισίου Διαλόγου Περιγράμματα και Σκίαση, την
καρτέλα Περίγραμμα Σελίδας.
Όλες οι επιλογές και οι ρυθμίσεις του παραθύρου είναι ίδιες
και ισχύει ότι ακριβώς και στο περίγραμμα. Η διαφορά είναι
ότι εδώ έχουμε επιπλέον και την επιλογή
Γραφικά με έτοιμα σχέδια.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 68 -

Σκίαση
Με την σκίαση μπορούμε να βελτιώσουμε την
εμφάνιση του κειμένου δίνοντας φόντο σε μία
λέξη ή παράγραφο. Επιλέγουμε την λέξη ή την
παράγραφο και ανοίγουμε το πλαίσιο διαλόγου
με ενεργοποι-
ημένη την καρτέλα Σκίαση ορίζουμε χρώμα
γεμίσματος, αν θέλουμε δίνουμε στυλ και
χρώμα για το στυλ και Ok.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 69 -

-lesson 20
Εικόνες
Σε αυτό το κεφάλαιο θα μάθουμε να εισάγουμε εικόνες μέσα σε ένα αρχείο του Word και να τις
επεξεργαζόμαστε.

Εισαγωγή εικόνας ClipArt


Open lesson 11a
Πάμε να δούμε πως θα εισάγουμε μία εικόνα στο τέλος του εγγράφου μας. Θα τοποθετήσουμε τον
δρομέα στο τέλος της 3ης παραγράφου. Από την καρτέλα Εισαγωγή θα πατήσουμε στο κουμπί και
στην δεξιά πλευρά του παραθύρου μας θα ανοίξει το παράθυρο εργασιών με τίτλο έτοιμες
εικόνες ClipArt.
Στο πλαίσιο Αναζήτηση για: δίνω μία λέξη κλειδί, για παράδειγμα
Υπολογιστής. Στο Αναζήτηση σε: θα επιλέξω Όλες τις συλλογές και στο πλαίσιο
Το αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι: Όλοι οι τύποι αρχείων πολυμέσων και
πατάμε στο κουμπί Μετάβαση.

Μετακινούμαι το ποντίκι μας πάνω από τις εικόνες και θα παρατηρήσουμε ότι
εμφανίζετε ένα βέλος κάθε φορά που βρισκόμαστε σε μία εικόνα. Πατώντας
πάνω στο βέλος θα επιλέξω Εισαγωγή και η εικόνα μου θα τοποθετηθεί
ακριβώς εκεί που αναβοσβήνει ο δρομέας μου.

Μορφοποίηση εικόνας
Μπορούμε να επεξεργαστούμε μία εικόνα από τις επιλογές που μας δίνει η
καρτέλα Μορφοποίηση αρκεί να το επιλέξουμε πρώτα με ένα αριστερό κλικ πάνω του.

Πίνακας σελίδα 273

Αλλαγή μεγέθους εικόνας


Για να αλλάξουμε το μέγεθος μιας εικόνας έχουμε πολλούς τρόπους, και με ακρίβεια αλλά και με το
μάτι.
Επιλέγουμε την εικόνα και τοποθετούμε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε μία από τις 4 λαβές που
βρίσκονται στις 4 γωνίες. Ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε διπλό λοξό βέλος. Πατάμε και
σέρνουμε προς την κατεύθυνση που θέλουμε και βλέπουμε το νέο σχήμα της εικόνας πιο αμυδρό
από το αρχικό. Όταν αφήσουμε το πλήκτρο του ποντικιού η εικόνα σταθεροποιείται στο νέο
μέγεθος.
Ένας 2ος τρόπος αλλαγής μεγέθους είναι να επιλέξουμε την εικόνα και να
ενεργοποιήσουμε την καρτέλα μορφοποίηση. Στην δεξιά πλευρά του παραθύρου
μπορούμε να δώσουμε τιμές με ακρίβεια για ύψος και πλάτος.
Τέλος θα ανοίξουμε το πλαίσιο διαλόγου Μέγεθος πατώντας στο βέλος της
ομάδας Μέγεθος της καρτέλας Μορφοποίηση.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 70 -

στο τμήμα Μέγεθος και περιστροφή δίνω τιμή για ύψος και
πλάτος σε εκατοστά και επίσης μπορούμε να δώσουμε
τιμές με ποσοστά % στο τμήμα Κλίμακα.
Για να διατηρήσουμε τις αναλογίες της εικόνας μας θα
ενεργοποιήσουμε το Κλείδωμα αναλογιών πριν κάνουμε
οποιαδήποτε αλλαγή.
Ενεργοποιώντας την επιλογή Σε σχέση με το αρχικό
μέγεθος της εικόνας υπολογίζει τη κλίμακα σε σχέση με το
αρχικό μέγεθος της εικόνας.

Αναδίπλωση κειμένου
Έχουμε την δυνατότητα να αναδιπλώσουμε το κείμενο γύρω από μία εικόνα
έτσι ώστε να μπορούμε να την τοποθετήσουμε ακριβώς εκεί που θέλουμε. Θα
επιλέξουμε την εικόνα και από την καρτέλα Μορφοποίηση θα πατήσουμε στο
εικονίδιο Αναδίπλωση Κειμένου. Επιλέγουμε μία από τις διαθέσιμες π.χ
Τετράγωνη. Τώρα μπορούμε να την μετακινήσουμε στην νέα θέση πατώντας
μόνιμα το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σέρνοντας στην νέα θέση.

Αλλαγή θέσης εικόνας


Στην προηγούμενη παράγραφο είδαμε πως μπορούμε να μετακινούμε μία
εικόνα όπου θέλουμε αρκεί να έχουμε αλλάξει την αναδίπλωσή της σε
Τετράγωνη. Τώρα θα δούμε κάποιες έτοιμες θέσεις τοποθέτησης εικόνας ως
προς το κείμενο και την σελίδα. Επιλέγουμε τη εικόνα και πατάμε στο κουμπί
Θέση της καρτέλας Μορφοποίηση. Επιλέγουμε μία θέση και βλέπουμε ότι η
εικόνα τοποθετείτε έτσι όπως δείχνει και στο εικονίδιο.

Αντιγραφή εικόνας ή γραφικού


Επιλέγουμε την εικόνα που θέλουμε να αντιγράψουμε και από την καρτέλα Κεντρική πατάμε στο
κουμπί . Τοποθετούμε τον δρομέα μας στο σημείο που θέλουμε να μπει το αντίγραφο
της εικόνας και πατάμε στο κουμπί .

Εφαρμογή στυλ εικόνας


Μπορούμε να κάνουμε πιο εντυπωσιακή μία εικόνα δίνοντάς
της ένα στυλ. Από την καρτέλα Μορφοποίηση πατάμε στο
βέλος της ομάδας Στυλ εικόνας και επιλέγουμε ένα στυλ.
Περνώντας το ποντίκι πάνω από κάποιο στυλ τοποθετείτε
προσωρινά στην εικόνα μας σαν προεπισκόπηση. Για να είναι
μόνιμη η αλλαγή θα πατήσουμε στο επιθυμητό με ένα
αριστερό κλικ.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 71 -

Εφαρμογή εφέ εικόνας


Μπορούμε να δώσουμε στην εικόνα ένα εφέ. Από την καρτέλα Μορφοποίηση
πατάμε στο εικονίδιο εφέ εικόνας της ομάδας Στυλ εικόνας και επιλέγουμε μία
κατηγορία π.χ Σκιά και από εκεί ένα εφέ. Περνώντας το ποντίκι πάνω από κάποιο
εφέ τοποθετείτε προσωρινά στην εικόνα μας σαν προεπισκόπηση. Για να είναι
μόνιμη η αλλαγή θα πατήσουμε στο επιθυμητό με ένα αριστερό κλικ.

Αλλαγή Σχήματος εικόνας


Μπορούμε να κάνουμε μία εικόνα πιο εντυπωσιακή δίνοντάς της ένα πιο
ιδιαίτερο σχήμα. Για να το πετύχουμε αυτό θα επιλέξουμε τη εικόνα και από την καρτέλα
Μορφοποίηση θα πατήσουμε το κουμπί Σχήμα Εικόνας. Ανοίγει η λίστα με τα
σχήματα και θα επιλέξουμε ένα βέλος τύπου μπλοκ. Η εικόνα θα πάρει την
νέα μορφή.

Μορφοποίηση εικόνας από το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση εικόνας

Για να ανοίξουμε το πλαίσιο διαλόγου πατάμε στο βέλος της


ομάδας Στυλ εικόνας.
Αναλυτικά όλο το παράθυρο της Μορφοποίησης εικόνας

Εικόνα από Αρχείο


Εκτός από τις εικόνες ClipArt μπορούμε να εισάγουμε και
εικόνες οι οποίες είναι αποθηκευμένες στον υπολογιστή μας
ή σε κάποια άλλη μονάδα αποθήκευσης. Ενεργοποιούμε την καρτέλα Εισαγωγή και
πατάμε στο κουμπί . Από το πλαίσιο διαλόγου που ενεργοποιείται

επιλέγουμε τη θέση στην οποία είναι αποθηκευμένη η εικόνα, την επιλέγουμε και πατάμε
Εισαγωγή.

Διαγραφή εικόνας από έγγραφο


Για να διαγράψουμε μία εικόνα την επιλέγουμε και πατάμε το πλήκτρο Delete.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 72 -

-lesson 21
Πρότυπα
Πρότυπο είναι ένα έγγραφο που περιέχει κείμενο με συγκεκριμένα στυλ. Με τα πρότυπα έχουμε
την δυνατότητα να χρησιμοποιούμε φόρμες εγγράφων που έχουμε δημιουργήσει και αποθηκεύσει ή
ακόμη και από τα έτοιμα του προγράμματος.

Δημιουργία εγγράφου βασισμένο σε πρότυπο


Θα πάμε να δούμε τώρα πως μπορούμε να δημιουργήσουμε μία επιστολή. Θα Πατήσουμε
το κουμπί Office και θα επιλέξουμε Δημιουργία. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης
εμφανίζεται μία λίστα με
κατηγορίες on Line. Εμείς θα μεί-
νουμε στην κατηγορία Εγκατε-
στημένα Πρότυπα που περιέ-
χονται όλα και θα επιλέξουμε τον
τύπο Βιογραφικό Oriel και Δημι-
ουργία.
Στην συνέχεια θα συμπληρώ-
σουμε τα δεδομένα που μας
ζητούνται και θα αποθηκεύσουμε
το έγγραφό μας με όνομα
Βιογραφικό Σημείωμα.

Το πρότυπο Normal
Με το άνοιγμα του προγράμματος δημιουργείται αυτόματα ένα κενό έγγραφο το οποίο είναι
βασισμένο στο πρότυπο Normal. Κάθε φορά λοιπόν που γράφουμε κάτι και το αποθηκεύουμε είναι
βασισμένο σε αυτό το πρότυπο.

Αποθήκευση εγγράφου ως πρότυπο


Έχουμε την δυνατότητα να δημιουργήσουμε ένα δικό μας πρότυπο και να το καλούμε κάθε φορά
που θέλουμε να το χρησιμοποιήσουμε. Θα δημιουργήσουμε λοιπόν μία αίτηση-δήλωση του νόμου
105!
Δημιουργούμε ένα νέο έγγραφο, καταχωρούμε τα δεδομένα μας και τα μορφοποιούμε. Αφού
ολοκληρώσουμε θα το αποθηκεύσουμε πατώντας στην εντολή Αποθήκευση ως του κουμπιού Office
και επιλέγουμε Πρότυπο του
Word. Επιλέγουμε θέση
αποθήκευσης, δίνουμε όνομα
και πατάμε Αποθήκευση.
Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσουμε ένα Πρότυπο είναι να πατήσουμε στην εντολή
Δημιουργία και στην κατηγορία Εγκατεστημένα Πρότυπα. Επιλέγουμε πρότυπο και πριν πατήσουμε
κάτω δεξιά Δημιουργία επιλέγω Πρότυπο.

Δημιουργία εγγράφου βασισμένο σε προσαρμοσμένο πρότυπο


Θα πάμε να δημιουργήσουμε νέα έγγραφα που είναι βασισμένα στο δικό μας πρότυπο αίτηση-
δήλωση του νόμου 105! Που αποθηκεύσαμε πριν.
Πατάμε στην εντολή Δημιουργία του κουμπιού Office . στην αριστερή πλευρά επιλέγουμε

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 73 -

Δημιουργία από υπάρχον. Μεταφερόμαστε στον φάκελο που είχαμε αποθηκεύσει το πρότυπό μας,
το επιλέγουμε και πατάμε στο κουμπί Δημιουργία Νέου.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 74 -

-lesson 22
Γραφήματα και Υπολογιστικά Φύλλα
Σε αυτό το κεφάλαιο θα μάθουμε πώς να εισάγουμε και να διαχειριζόμαστε γραφήματα και
υπολογιστικά φύλλα.

Προσθήκη νέου γραφήματος


Open lesson Γράφημα
Θα προσθέσουμε ένα γράφημα μέσα σε έγγραφο. Από την καρτέλα εισαγωγή θα πατήσουμε στο

κουμπί . Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου γραφημάτων και θα επιλέξουμε τον 1ο τύπο (Στήλη
Τμημάτων) από την κατηγορία Στήλη και Οκ.
Στην οθόνη μας ανοίγει ταυτόχρονα ένα παράθυρο του Excel δίπλα στο ήδη ανοιχτό του Word.

Κάτω από το κείμενο του Word εμφανίζεται ένα αρχικό γράφημα και στο παράθυρο του Excel ένας
πίνακας δεδομένων στον οποίο θα συμπληρώσουμε τα δικά μας δεδομένα με την πληρότητα των
ξενοδοχείων στην Αράχωβα.
κλείνοντας το παράθυρο του Excel το
γράφημα στο Word παίρνει τη σωστή
μορφή.

Αν θέλουμε να αλλάξουμε τα δεδομένα μας ή να τα επεξεργαστούμε θα πατήσουμε στο κουμπί


αφού πρώτα επιλέξουμε το Γράφημα με ένα αριστερό κλικ πάνω του.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 75 -

Προσθήκη Υπολογιστικού φύλλου


Πάμε να δούμε πως μπορούμε να εισάγουμε υπολογιστικά φύλλα στα οποία θα βάλουμε
αριθμητικά δεδομένα. Ενεργοποιούμε την καρτέλα Εισαγωγή και πατάμε στο κουμπί .
Ενεργοποιείται το πλαίσιο διαλόγου και από την καρτέλα Δημιουργία νέου επιλέγουμε Φύλλο
Εργασίας του Microsoft Excel
και πατάμε στο Ok.
Στο έγγραφό μας εμφανί-ζεται

ένα νέο φύλλο εργασίας.


Καταχωρούμε τα δεδομένα και
πατάμε μία φορά έξω από το
φύλλο εργασίας. Για να
επεξεργαστούμε τα δεδομένα
μας απλώς διπλοπατάμε μέσα στο φύλλο.
Ένας άλλος τρόπος για να εισάγουμε ένα φύλλο εργασίας στο έγγραφό μας είναι να πατήσουμε στο
κουμπί Πίνακες της καρτέλας Εισαγωγή και από την λίστα να επιλέξουμε .

Προσθήκη αντικειμένου από Αρχείο


Μπορούμε να εισάγουμε μέσα στο έγγραφό μας αντικείμενα όπως έτοιμα υπολογιστικά φύλλα.
Πάντα τοποθετούμε τον δρομέα μας στο σημείο που θέλουμε να μπει το αντικείμενο. Από την
καρτέλα Εισαγωγή επιλέγουμε Αντικείμενο και στην καρτέλα θα πατήσουμε
Αναζήτηση για να εντοπίσουμε το αρχείο. Το επιλέγουμε και πατάμε Εισαγωγή και Οκ.

Εισαγωγή Συμβόλων
Πολλές φορές χρειάζεται να προσθέσουμε σύμβολα και ειδικούς χαρακτήρες σε διάφορα έγγραφα.
Από τη καρτέλα Εισαγωγή πατάμε στο κουμπί . ανοίγει το πλαίσιο Διαλόγου

Σύμβολο. Στην καρτέλα Σύμβολα επιλέγουμε


μία γραμματοσειρά (οι γραμματοσειρές
Webdings και Windings) περιέχουν μεγάλη
ποικιλία από Σύμβολα. Επιλέγω αυτό που θέλω
και πατάω Εισαγωγή. Το σύμβολο τοποθετείται
στο έγγραφό μου.

Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων


Ακριβώς με τον ίδιο τρόπο μπορούμε να κάνουμε εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων με την διαφορά ότι
θα ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Ειδικοί Χαρακτήρες.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 76 -

-lesson 23
Συγχώνευση Αλληλογραφίας
Με την συγχώνευση Αλληλογραφίας μπορούμε να δημιουργήσουμε μία επιστολή η οποία θα είναι
κοινή για όλους και ταυτόχρονα και προσωπική για τον καθένα ξεχωριστά.

Η συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιεί δύο έγγραφα. Το κύριο έγγραφο που είναι το κείμενο
και την λίστα παραληπτών που περιέχει τα στοιχεία των παραληπτών. Η λίστα των παραληπτών
αποτελείται από εγγραφές, η κάθε μία από τις οποίες περιέχει στοιχεία όπως Όνομα, επώνυμο,
τηλέφωνο κ.τ.λ.

Δημιουργία του κύριου Εγγράφου


Ανοίγουμε ένα έγγραφο ή πληκτρολογούμε ένα νέο. Εμείς θα ανοίξουμε το έγγραφο Συγχώνευση
Αλληλογραφίας.
Εμφανίζουμε τα περιεχόμενα της καρτέλας Στοιχεία Αλληλογραφίας και πατάμε στο κουμπί

και στην επιλογή Επιστολές. Στην συνέχεια θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα Αρχείο
Προέλευσης.

Δημιουργία Αρχείου Προέλευσης.


Για να δημιουργήσουμε ένα αρχείο προέλευσης θα πατήσουμε στο κουμπί
Επιλογή Παραληπτών και πληκτρολόγηση νέας λίστας.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέα


Λίστα Διευθύνσεων. Για να προσαρμόσου-
με τις στήλες που ήδη υπάρχουν θα
πατήσουμε το κουμπί και
από το νέο πλαίσιο που ανοίγει θα επιλέξω
όποια στήλη θέλω για να την διαγράψω ή
να την μετονομάσω ή ακόμη και να
προσθέσω κάποιο στοιχείο που δεν
υπάρχει. Εμείς θα κρατήσουμε μόνο Τίτλος,
Όνομα, Επώνυμο, Εταιρία και Πόλη και θα
πατήσουμε Οκ για να κλείσει το παράθυρο.
Συμπληρώνουμε τα στοιχεία
μετακινούμαστε από το ένα πλαίσιο στο άλλο με το πλήκτρο Tab και μετά από κάθε εγγραφή
πατάμε . Όταν ολοκληρωθούν όλες οι εγγραφές θα πατήσουμε οκ και θα κλείσει το
πλαίσιο διαλόγου.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση λίστας δεδομένων και δίνουμε όνομα Start1.

Αν θέλουμε να εμφανίσουμε πάλι την λίστα με τις εγγραφές θα πατήσουμε στο κουμπί
και θα ανοίξει το παράθυρο με τις εγγραφές. Για να εξαιρέσουμε μία εγγραφή θα
απενεργοποιήσουμε το πλαίσιο ελέγχου της εγγραφής . Για να επεξεργαστούμε μεμονωμένες
εγγραφές θα επιλέξουμε το Αρχείο Προέλευσης δεδομένων και θα πατήσουμε το κουμπί
επεξεργασία.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 77 -

Άνοιγμα Αρχείου προέλευσης δεδομένων


Έχουμε την δυνατότητα να καλούμε μία λίστα δεδομένων κάθε φορά που την χρειαζόμαστε και να
μην χρειάζεται να την γράφουμε ξανά και ξανά. Αν για παράδειγμα έχουμε φτιάξει τη λίστα με τους
100 εργαζόμενους της εταιρίας μας για να στέλνουμε επιστολές και ενημερώσεις θα ήταν πολύ
κουραστικό να συμπληρώναμε την λίστα συνέχεια. Το μόνο λοιπόν που θα κάνουμε είναι να
πατήσουμε και να επιλέξουμε το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Προσθήκη πεδίων συγχώνευσης


Πάμε τώρα να τοποθετήσουμε τα πεδία συγχώνευσης. Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής εκεί που

θέλουμε να προσθέσουμε το 1ο πεδίο και πατάμε στο βέλος του κουμπιού και επιλέγουμε
από την λίστα το πεδίο τίτλος.

Ένας άλλος τρόπος είναι να πατήσουμε κατευθείαν πάνω στο κουμπί και θα ανοίξει το

πλαίσιο διαλόγου από το οποίο θα επιλέξω το πεδίο που θέλω και


Εισαγωγή.

Αφού συμπληρώσω όλα τα πεδία θα πατήσω στο κουμπί για να δω το τελικό αποτέλεσμα.
Μετακινούμε με τα βέλη για να δω όλες τις εγγραφές μία προς μία.

Έλεγχος συγχώνευσης
Για να ελέγξουμε την συγχώνευση για τυχόν σφάλματα θα πατήσουμε στο κουμπί
. Και θα εμφανιστεί το πλαίσιο Έλεγχος και αναφορά σφαλμάτων
Και θα επιλέξουμε το είδος του ελέγχου σφαλμάτων που θέλουμε να
εκτελεστεί.

Συγχώνευση σε ένα νέο έγγραφο.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 78 -

Αφού φτάσαμε έως εδώ επόμενο βήμα είναι να ολοκληρώσουμε την συγχώνευση σε ένα νέο

έγγραφο. Θα πατήσουμε στο κουμπί και στην επιλογή επεξεργασία μεμονωμένων

εγγραφών. Εμφανίζεται το παράθυρο και επιλέγουμε Όλες και ΟΚ.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 79 -

Συγχώνευση στον εκτυπωτή


Για να στείλουμε για εκτύπωση το αποτέλεσμα της συγχώνευσης θα πατήσουμε στο κουμπί

και στην επιλογή . Εμφανίζεται το παράθυρο και


επιλέγουμε Όλες και ΟΚ.

Δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας


Πολλές φορές χρειάζεται να τυπώσουμε ετικέτες αλληλογραφίας. Το Word μας δίνει την δυνατότητα
να το επιτύχουμε αυτό με της ετικέτες της συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Δημιουργούμε ένα νέο έγγραφο. Ενεργοποιούμε την καρτέλα Στοιχεία Αλληλογραφίας και πατάμε
στο κουμπί . Από τις επιλογές θα πατήσουμε Ετικέτες και θα εμφανιστεί το

παράθυρο Επιλογές Ετικέτας.


Από εδώ θα πρέπει να επιλέξουμε τον σωστό
Αριθμό προϊόντος, ο οποίος θα αντιστοιχεί στα
χαρακτηριστικά των ετικετών που θέλουμε να
χρησιμοποιήσουμε. Μπορούμε να πατήσουμε
στο κουμπί και αν δεν μας
ικανοποιεί κανένα από τα παρακάτω θα
πατήσουμε στο κουμπί για να
δημιουργήσουμε δική μας. Επιλέγουμε τον
τύπο του εκτυπωτή και πατάμε Οκ.
Το πρόγραμμα δημιουργεί ένα έγγραφο που περιέχει τα περιγράμματα των ετικετών τα οποία για να
είναι ορατά θα ενεργοποιήσουμε το κουμπί της καρτέλας Διάταξη. Πατάμε

στο κουμπί και καθορίζουμε το αρχείο προέλευσης δεδομένων. Τοποθετούμε τον δρομέα

μας στην θέση που θέλουμε να μπει το 1ο πεδίο και θα πατήσουμε για να το
τοποθετήσουμε, ακριβώς δηλαδή όπως και στην περίπτωση με τις επιστολές.
Τώρα θα πατήσουμε στο κουμπί για να δούμε το αποτέλεσμα των ετικετών μας
ολοκληρωμένων.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 80 -

-lesson24
Εργασία με πολλά Έγγραφα
Πολλές φορές έχει χρειαστεί να αντιγράψουμε δεδομένα μεταξύ 2 αρχείων και να συγκρίνουμε
έγγραφα. Για τον λόγο αυτό το Microsoft Word μας δίνει την δυνατότητα να εργαζόμαστε με πολλά
έγγραφα ταυτόχρονα.

Άνοιγμα πολλών εγγράφων μαζί


Θα επιλέξουμε Άνοιγμα από το μενού του κουμπιού Office. Θα μεταφερθούμε στη θέση που είναι ο
φάκελος Word2007. Για να ανοίξουμε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα θα κρατήσουμε πατημένο το
πλήκτρο Ctrl και με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού θα επιλέξουμε ένα ένα τα αρχεία που
θέλουμε να ανοίξουμε και θα πατήσουμε Άνοιγμα.
Κάτω στην γραμμή εργασιών θα εμφανιστούν τα κουμπιά με τα ονόματα των αρχείων
.

Εναλλαγή μεταξύ των ανοιχτών εγγράφων


μπορούμε να κάνουμε εναλλαγή μεταξύ των ανοιχτών εγγράφων πατώντας στο
κουμπί Εναλλαγή παραθύρων της καρτέλας Προβολή. Από την λίστα που ανοίγει
θα πατήσουμε στο όνομα του αρχείου που θέλουμε να προβάλουμε μπροστά.
Ένας άλλος τρόπος είναι να πατήσουμε στο αντίστοιχο κουμπί του εγγράφου
που θέλουμε να προβάλουμε.
Τέλος μπορούμε να πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 και θα ενεργοποιούνται εναλλάξ τα
έγγραφα.

Αντιγραφή και μετακίνηση κειμένου μεταξύ εγγράφων


Open Γράφημα και Συγχώνευση αλληλογραφίας
Για να αντιγράψουμε την 1η παράγραφο του εγγράφου Γράφημα στο έγγραφο Συγχώνευση
αλληλογραφίας θα προβάλω το έγγραφο Γράφημα και θα επιλέξω την 1η παράγραφο και θα πατήσω
στο κουμπί Αντιγραφή της καρτέλας Κεντρική. Θα κάνω εναλλαγή παραθύρων και θα
προβάλλω το έγγραφο Συγχώνευση αλληλογραφίας. Θα τοποθετήσω το δρομέα μου στο σημείο
που θέλω να μπει η παράγραφος και θα πατήσω στο κουμπί Επικόλληση της καρτέλας
Κεντρική.

Για να μετακινήσουμε την 2η παράγραφο του εγγράφου Γράφημα στο έγγραφο Συγχώνευση
αλληλογραφίας θα προβάλω το έγγραφο Γράφημα και θα επιλέξω την 2η παράγραφο και θα πατήσω
στο κουμπί Αποκοπή της καρτέλας Κεντρική. Θα κάνω εναλλαγή παραθύρων και θα
προβάλλω το έγγραφο Συγχώνευση αλληλογραφίας. Θα τοποθετήσω το δρομέα μου στο σημείο
που θέλω να μπει η παράγραφος και θα πατήσω στο κουμπί Επικόλληση της καρτέλας Κεντρική.

Αντιγραφή και μετακίνηση αντικειμένου μεταξύ εγγράφων


Open Διάταξη και Συγχώνευση αλληλογραφίας
Για να αντιγράψουμε τον κεραυνό του εγγράφου Διάταξη στο έγγραφο Συγχώνευση
αλληλογραφίας θα προβάλω το έγγραφο Διάταξη και θα επιλέξω τον κεραυνό και θα πατήσω στο
κουμπί Αντιγραφή της καρτέλας Κεντρική. Θα κάνω εναλλαγή παραθύρων και θα
προβάλλω το έγγραφο Συγχώνευση αλληλογραφίας. Θα τοποθετήσω το δρομέα μου στο σημείο
που θέλω να μπει ο κεραυνός και θα πατήσω στο κουμπί Επικόλληση της καρτέλας
Κεντρική.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 81 -

Για να μετακινήσουμε την σημαία του εγγράφου Διάταξη στο έγγραφο Συγχώνευση αλληλογραφίας
θα προβάλω το έγγραφο Διάταξη και θα επιλέξω την σημαία και θα πατήσω στο κουμπί Αποκοπή
της καρτέλας Κεντρική. Θα κάνω εναλλαγή παραθύρων και θα προβάλλω το έγγραφο
Συγχώνευση αλληλογραφίας. Θα τοποθετήσω το δρομέα μου στο σημείο που θέλω να μπει η
σημαία και θα πατήσω στο κουμπί Επικόλληση της καρτέλας Κεντρική.

Ιδιότητες εγγράφου
Οι ιδιότητες του εγγράφου μπορούν να περιέχουν πληροφορίες όπως το όνομα, τη θέση, το όνομα
συντάκτη και άλλα. Για να εμφανίσουμε τις ιδιότητες εγγράφου θα πατήσουμε στο κουμπί Office, θα

επιλέξουμε την εντολή και την επιλογή .


Ανοίγει ένα πλαίσιο κάτω από την κορδέλα με το όνομα Ιδιότητες Εγγράφου.

Μπορούμε να συμπληρώσουμε τα δεδομένα που θέλουμε ή και να αλλάξουμε κάποια από αυτά. Οι
αλλαγές θα ισχύουν μόνο για το τρέχον έγγραφο.

Αλλαγή στοιχείων χρήστη


Πάμε τώρα να δούμε πως μπορούμε να αλλάξουμε τα στοιχεία χρήστη για τα έγγραφα που
δημιουργούμε στο Word. Από το μενού του κουμπιού Office θα πατήσουμε στην επιλογή
. Θα εμφανιστούν οι επιλογές και από την κατηγορία θα

συμπληρώσουμε τα δεδομένα στα πλαίσια και θα πατήσουμε Ok.

Ανάκτηση Εγγράφων
Δεν μπόρεσα να κάνω ανάκτηση για να βγει το παράθυρο.
Η ανάκτηση των εγγράφων είναι μία λειτουργία του Word με την οποία το πρόγραμμα αποθηκεύει
αυτόματα και ανά τακτά χρονικά διαστήματα ένα προσωρινό αρχείο. Σε περίπτωση που το
πρόγραμμα σταματήσει να ανταποκρίνεται και εκείνη την ώρα δουλεύουμε με ένα έγγραφο και
κλείσουμε το πρόγραμμα όταν θα το ανοίξουμε ξανά θα εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών
ανάκτηση εγγράφων. Σε αυτό το παράθυρο το πρόγραμμα μας δείχνει τα αρχεία που κατάφερε να
ανακτήσει με βάση την δική μας αποθήκευση. Αν δείξουμε με το ποντίκι σε ένα από τα αρχεία και
πατήσουμε στο βέλος που βγαίνει στα δεξιά θα δούμε τις επιλογές Άνοιγμα, Αποθήκευση ως και
Διαγραφή.

Αυτόματη αποθήκευση Εγγράφου


Το Word μας δίνει την δυνατότητα να ρυθμίζουμε την αυτόματη αποθήκευση εγγράφων και την
συχνότητα της. Από το μενού του κουμπιού Office θα πατήσουμε στην επιλογή
και Θα επιλέξουμε την κατηγορία . στην περιοχή Αποθήκευση
εγγράφων θα ενεργοποιήσουμε το
πλαίσιο Αποθήκευση πληροφοριών
Αυτόματης Ανάκτησης κάθε ……….
Συμπληρώνουμε και τα λεπτά από
1 – 120 και πατάμε ΟΚ.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 82 -

Αποθηκεύσεις Εγγράφου
Αν θέλουμε να αποθηκεύσουμε ένα ήδη αποθηκευμένο αρχείο με άλλο όνομα ή σε άλλη θέση ή με
άλλον τύπο τότε θα πατήσουμε την επιλογή Αποθήκευση ως από το μενού του κουμπιού Office.

Αποθήκευση σε δισκέτα ή μνήμα Usb ή εξωτερικό σκληρό δίσκο.


Τοποθετούμε μία δισκέτα ή έναν εξωτερικό δίσκο ή μία μνήμη Flash και πατάμε στο κουμπί Office.
Από το μενού θα επιλέξουμε Αποθήκευση ως. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως και
επιλέγουμε την θέση αποθήκευσης από την
αριστερή πλευρά του πλαισίου. Αρχικά πατάμε
στην επιλογή Ο Υπολογιστής μου και στην δεξιά
πλευρά του παραθύρου θα εμφανιστούν οι
επιλογές που βρίσκονται μέσα στον Υπολογιστή
μου. Διπλοπατάμε με το αριστερό πλήκτρο του

ποντικιού πάνω στην αποθηκευτική μονάδα


που θέλουμε και αφού δώσουμε όνομα θα
επιλέξουμε Αποθήκευση.

Αποθήκευση σε διαφορετική μορφή


Από το μενού Office θα επιλέξουμε
Αποθήκευση ως. Ανοίγει το πλαίσιο
διαλόγου Αποθήκευση ως και επιλέγουμε
την θέση αποθήκευσης από την αριστερή
πλευρά του πλαισίου. Δίνουμε όνομα
στο πλαίσιο Όνομα Αρχείου και στο
τμήμα Αποθήκευση ως πατάμε στο βέλος
και από την λίστα που ανοίγει πατάμε
στην επιθυμητή μορφή αποθήκευσης.

Προεπιλεγμένος φάκελος αποθήκευσης και


ανοίγματος αρχείων
Έχουμε την δυνατότητα να ρυθμίσουμε το
πρόγραμμα ώστε ο προεπιλεγμένος φάκελος
ανοίγματος και αποθήκευσης να είναι αυτός
που χρησιμοποιούμε πιο συχνά. Για να
αλλάξουμε λοιπόν τον προεπιλεγμένο φάκελο
ανοίγματος και αποθήκευσης θα πατήσουμε
στο κουμπί του Office και από το μενού θα

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr
- 83 -

επιλέξουμε . Πατάμε στην επιλογή Αποθήκευση και στο τμήμα Αποθήκευση Εγγράφων δίνω την νέα
θέση στο τμήμα Προεπιλεγμένη θέση αρχείων και Οκ.

Μιχαλακοπούλου 58, Αθήνα, 11528 - Tηλ: 210 7299902, 210 7212210 - www.computer-start.gr

You might also like