Professional Documents
Culture Documents
Bil 3/2012
Tarikh : 08/10/2012
Kehadiran
Turut Hadir
(Tiada)
Sehingga kini tiada rekod selepas melakukan pemeriksaan aset alih kerajaan oleh Lembaga
Pemeriksa Pelupusan Sekolah En. J Balachandran A/L Jayaram. Segala aset sekolah disimpan
dengan baik.
(Tiada)
Makluman
(Tiada)
Makluman
Guru-guru yang bertanggungjawab perlu memastikan segala aset alih kerajaan direkodkan sebelum
didaftar dan diguna. Kelegaan merekod pengurusan aset alih kerajaan menyebabkan data tercicir
dan kesukaran merekod data yang baharu. Sebarang masalah dalam merekod pengurusan aset alih
kerajaan akan dibantu oleh dua orang guru En.Kuganathan a/l Pathmanathan dan Pn. Salkiah Bt
Mazlan yang ditugaskan sebagai pembantu pegawai.
Makluman
Pengerusi menerangkan tentang penggunaan sistem terbaru yang digunakan olah Kementerian
Pelajaran Malaysia iaitu sistem bagi pendaftaran daftar aset khusus (DAK) sistem MySPATA. Pihak
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) sedang meluaskan penggunaan sistem mySPATA bagi
pendaftaran Data Aset Khusus (DAK) setelah pihak Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)
memutuskan setiap kementerian perlu menyelesaikan data-data tersebut menjelang Jun 2012.
Pihak PPD Hulu Perak telah mengadakan Taklimat Training of Trainer (TOT) Sekolah bagi mendaftar
sistem tersebut. Katalaluan serta nama ID sekolah diberikan pada taklimat tersebut. (lampiran
laporan data diselit bersama).
Unit Pengurusan Aset Sekolah akan menyimpan daftar asal dan salinan dokumen perlu
di simpan di lokasi penempatan. Setiap bahagian dan unit yang terlibat dengan
penerimaan aset perlu mendaftar dan menyelenggarakan maklumat aset tersebut bagi
memudahkan pemeriksaan aset dilakukan.
Tindakan : Guru-guru
Tindakan : Guru-Guru
10.0 PENUTUP
Pengerusi berharap semua ahli jawatankuasa dapat memainkan peranan untuk memastikan aset
sekolah berada di dalam keadaan terkini. Mesyuarat ditagguhkan pada pukul 3.30petang.
Disediakan Oleh: Disemak Oleh:
--------------------------- ----------------------------------
(VIJEYA RAJ A/L MANIYAN) (PN.SELVARANI A/P MUNIANDY)
SETIAUSAHA GURU BESAR
ASET/ALIH HARTA SEKOLAH SJK (T) GERIK