한국문화원 물품 대여 안내

1. 대여 절차

가. 직접 방문 접수 : 리셉션에 비치되어 있는 대여 신청서 작성 후 제출

나. 온라인 접수 : 한국문화원 웹사이트에서 신청서 양식 다운로드 후 작성

1) 이메일로 제출 (e-메일 주소 : peminjaman@kccindonesia.org)

2) 메일 제목 : 물품 대여 신청(성명과 날짜) *예시: 물품 대여 신청(홍길동/기관명 20180101)

2. 절차 및 규정

 대여 절차와 규정에 동의하시면 체크리스트에 (V)주시고, 서명 후 신청서와 함께 제출해 주시기 바랍니다.

동의합니다.
한국문화원 대관 절차 및 규정 (V)

문화원 보유 물품은 개인적 용도, 상업적 행사를 위한 용도 및 입장료/회비를 받는 행사에

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사용하지 않습니다.

대여 물품이 사용되는 행사의 포스터 및 기타 홍보물에 문화원의 사전 동의 없이 무단으로 한국

2 문화원 로고 및 후원자 명을 사용하지 않습니다.

만일, 적발 시 야기되는 각종 문제와 민원은 대여 신청자가 전적으로 책임지며 추후 해당 기관의

대여가 불가함에 이의를 제기하지 않습니다.

3 대여 신청은 사용일로 부터 최소 15 일 ~ 최대 30 일 전 신청을 원칙으로 하며, 15 일 미만 신청에

대해서는 접수를 받지 않습니다.

신청서 제출시 반드시 해당 서류를 첨부해야 하며, 아래 서류 제출 미비로 대여 불허에 이의를

4 제기하지 않습니다.

* 신청서, 행사 개요, 포스터 및 홍보자료(보도자료, 과거 동일 행사 개최 관련 자료로 대체 가능)

대여 물품은 무료로 제공하며, 공공 물품에 대한 보관.관리 등을 위한 책임감을 높이고 훼손

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방지를 위해 아래와 같이 보증금을 예치합니다.
 보증금

- 한복 (1~4 벌) Rp 200,000 / 5 벌 이상 Rp 300,000

- 악기 및 전통놀이용품 (1~4 개) Rp 200,000 / 5 개 이상 Rp 300,000

- 보증금은 한국문화원에 직접 방문하셔서 예치 후 확인증을 수령하며, 반납일에 물품에 이상이

없다고 확인될 시 보증금을 돌려드립니다.
-
6 다양한 한국문화 행사에 활용될 수 있도록 대여 물품을 깨끗하고 올바르게 사용한다.

7 물품 대여기간은 최장 7 일(주일, 공휴일 포함) 이며, 한복은 10 일 입니다.

물품 반납 시 대여 시점의 상태와 똑같은 상태로 반납하며, 한복은 반드시 드라이

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클리닝(문화원 지정업체) 후 대여 기간 내 반납합니다.

신청자의 책임과 의무

반납일에는 대여 물품 반납, 보증금 회수(확인증 지참), 대여 물품 사용관련 사진(사전 이메일

9 전송 가능)을 제출합니다. 신청인 본인의 방문을 원칙으로 하나 불가피할 시 대리인을 지정할
수 있습니다.

대여 기간 해당 물품에 훼손 또는 손상 및 손실 발생 시 이에 대해 금전적 또는 동일 물품으로

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보상합니다.

기타 대관 관련 문의

대여 기간을 연장해야 하는 경우 최대 3 일(주일,공휴일 포함) 까지 가능하며 반드시 사전에

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담당자와 협의합니다.

부득이한 사정으로 대여를 취소하는 경우, 대여 예정일로부터 최소 7 일 전까지 취소를 알려야

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하며, 만일 7 일 미만에 취소하는 경우 차후 대여에 불이익이 발생할 수 있습니다.

부득이한 사정으로 대여 일정을 변경하고자 하는 경우, 기존 대여 신청을 취소하신 후 신규

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대여 신청을 진행합니다.

문화원은 대여신청 접수 후 최대 2 일 내 대여 여부 확인서를 통보하므로, 대여신청만으로

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신청이 완료된 것이 아님을 이해합니다.

대여 규정을 위반한 경우 및 대여 신청 행사와 다른 행사에서 대여 물품을 사용하는 경우 해당

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기관의 차후 대여가 불가합니다.

대관 규정을 잘 이해하였으며, 대관 규정을 준수할 것을 서약하며 대관을 신청합니다.

성명 : (인)
 물품 대여 신청서
1. 연락처
대여 기관명
신청자 / 대여 책임자
연락처 번호1 번호2
이메일
대여 기관명 주소

2. 행사 개요

행 사 명

행사 장소

행사 일시

수령 : 년 월 일
대여 기간 반납 : 년 월 일 ( 일간 )
 한복 : 드라이 클리닝 기간 포함

3. 대여물품(Jenis Barang yang akan dipinjam )

대여 품목 등록 번호 수량 물품 상태

20__년 ______월 ______일

승인 담당자 팀장 원장
신청인

_________________(서명)