Professional Documents
Culture Documents
بحث في
إدارة المعرفة
2
بحث في ادارة المعرفة
11ــمقدمة
مقدمة
البحث
البحث
تعدّ إدارة المعرفة من أكثر الموضوعات سخونة في وقتنا الحاضر ,كما تععدّ
بؤرة التركيز لجهـود أطراف متعـدّدة بوجهات نظر واهتمامات مختلفة ,على وجـه
الخصوص العاملين في مجال إدارة العمال والتكنولوجيا .ولكن ماذا يعني كل هذا
بالنسبة لخاتصاصيي المعلومات ؟ أل يقوموا بتنظيم المعرفة وتوفير سبل الوصول
إليها ؟ هل جميع اخاتصاصيي المعلومات مؤهلون للعمل في إدارة المعرفة ؟ ما
دورهم الجدّيدّ في عصر المعرفة ؟ ما المهارات المطلوب منهم اكتسابها لدارة
المعرفة؟.للجابة على الستفسارات أعلها يأتي هذا البحث للتعريف بالمعرفة
المطلوب إدارتها وأنواعها ،كما تبين عمليات إدارة المعرفـة ومراحل تنفيذها من
أجل استشراف الدّور المفروض تأديته من قبل اخاتصاصيي المعلومات والمهارات
المطلوب اكتسابهـا للعمـل ضمـن فريق إدارة المعرفة .المقدّمة :أدت التكنولوجيا
دوزرا بارززا في التحول القتصادي والنمو الجتماعي والتغيير الشامل لكل نواحي
الحياة .كما اعتبرت العنصر الكثر أهمية في النتاج والستثمار ,بل اعتبرت مورزدا
ثرزيا لكثير من الدّول وتكلفة عالية لدّول أخارى ,ول تقتصر التكلفة على الجهزة
والمعدّات فحسب ،بل وعلى البرمجيات والنظم الجاهزة والصيانة والتدّريب.وفي
عصرنا الحاضر ازدادت أهمية التكنولوجيا العالية جزدّا لتحصل نقلة سريعة نحو
عنصر آخار أكثر أهمية ,وهو العنصر البشري ولتصبح معه التكنولوجيا وسيلة
تساعدّ في إدارة معرفته .لقدّ أصبحت المعرفة المتمثلة بالخبرة النسانية والقيم
والمعتقدّات والمهارات حالزعيا من أكثر العناصر فاعلية وتأثيزرا في عصر اكتسب
تسميته من سيادتها .وبالفعل تعدّ المعرفة حالزعيا من أنفس الموارد التي تعتمدّها
المؤسسات في النتاج أو في تقدّيم خادّماتها.والدّراسة الحالية تركز على فئة معينة من
أفراد عصر المعرفة ,فئة اخاتصت بجمع المعرفة وتنظيمها وإتاحتها وبثها ,وهي فئة
المختصين بالمعلومات .كما تركز على دورهم الجدّيدّ والرؤيا المستقبلية لهم في
عصر إدارة المعرفة.وصف الدّراسة ): (Problem Statementتتسم البيئة الحالية
3
بحث في ادارة المعرفة
بالتغيير الجذري وبشكل متقطع ,تغييزرا ل تنفع معه حتى التكنولوجيا التي ل يمكن
برمجتها بما لم ييعرف أو يصعب التنبؤ به لكي تتحسس بالتغيير ,ناهيك عن عوامل
أخارى فرضت وتفرض نفسها بقوة مؤثرة على الداء المعتاد عليه في عصر
المعلومات والتكنولوجيا الذي غادرنا بحلول عصر المعرفة .ومن بين هذها العوامل :
– 1سرعة دوران الزمن إذا ما قيس على أساس التغيير الحاد.
– 2التنافس الكبير بين الشركات والمؤسسات النتاجية والخدّمية
– 3قلة التنبؤ بما سيجري خالل مدّة قصيرة.
أدت هذها العوامل وغيرها إلى تغيير بيئة العمال بالذات ,فاستبدّلت بدّورها
الكثير من المفاهيم التقليدّية بمفاهيم جدّيدّة منها -:
) نظم بيئية لدارة العمال -.مجتمعات افتراضية للممارسات -.وسطاء
معلومات( .
ولكي يترعسخّ هذها المفاهيم وتصبح قادرة على المشاركة بالتغيير ,لبدّ من
العتماد على العنصر البشري من أجل توليدّ معرفة جدّيدّة .وبذلك تحققت النتقالية
مرة أخارى وبشكل معكوس من العتماد الكبير على التكنولوجيا إلى العتماد على
ضا فإن رؤية نظم المعلومات التي كانت تعمل سابزقا
العنصر البشري .من هنا أي ز
باستقللية في مشاركتها بالتغيير المستقبلي أصبحت بعيدّة عن الواقع .الهم من ذلك,
ومع هذا التحول ,يفترض في العنصر البشري الملءمة الكبيرة مع متطلبات التغيير
عليهم كأفراد فحص الواقع باستمرارية من خالل تكرار التساؤل والتفسير والتنقيح
للمعرفة التي يمتلكونها سواء تلك المتعلقة بالعمل أو البيئة المحيطة كسوق للتنافس
ومن ثم التأكيدّ على النواحي التالية -:المشاركة اليجابية للتخيل والبدّاع الكامن في
عقولهم لتسهيل التنوع الدّاخالي الكبير للمؤسسة الذي يطابق تنوع وتعقيدّ البيئة
الحالية -.المعرفة الضمنية المتجذرة في العمل والخبرة والقيم والحاسيس التي تتسم
بالطبيعة الشخصية التي يصعب صياغتها والتواصل معها واستغللها في توليدّ
معرفة جدّيدّة -.السس الشخصية وصناعة المعنى للمعرفة -.النواحي البنائية لتوليدّ
المعرفة حيث يصعب ضمان التفسير المميز لفضل الممارسات القاطنة في
4
بحث في ادارة المعرفة
مستودعات المعلومات طالما أن المعرفة مولدّة من قبل الفراد ,حتى وإن كانت
التفسيرات محدّدة مسبزقا ومخزنة في نظم معلومات ،فإن المشكلت دائزما قائمة عندّما
يتطلب المر حلو ز
ل لمشكلت مستقبلية تستدّعي إعادة التفكير بتلك التفسيرات من
جدّيدّ وبمعزل عن الحالت السابقة.
فنجدّ أنه أصبح العنصر البشري هو الساس في عصر إدارة المعرفـة ،بينما
أصبحت التكنولوجيا أداة مساعدّة ،بل كما يراها هلدّبراندّ )(Hildebrand, 1999
بأنها أقرب إلى إعادة هندّسة المؤسسات ) (Reengineeringمنه إلى إدارة المعرفة,
فالتكنولوجيا تؤدي دوزرا في تمكين أنشطة التعليم التنظيمي وإدارة المعرفة ،بينما
يبقى الفرد هو الحامل للمعرفة التي إن لم يستغلها فقدّتها المؤسسة وفقدّت معها
مقومات التطوير وديمومة التنافس.ولكن ماذا يعني كل هذا بالنسبة لخاتصاصيي
المعلومات؟ أل يقوموا بتنظيم المعرفة وتوفير سبل الوصول إليها؟ وإذا كانت سمة
العمل المعرفي حالزعيا هي التنوع والستثناء بدّلز من الروتين كما أنه ينجز من قبل
المهنيين والفنيين بمستوى عال من المهارات والخبرة ,فهل جميع اخاتصاصيي
المعلومات مؤهلون للعمل في إدارة المعرفة؟ مـا دورهم الجدّيـدّ في عصر المعرفة ؟
وما المهارات المطلوب منهم اكتسابها لدارة المعرفة ؟
وبالمقابل احتل العنصر البشري الدّور الحقيقي لهذا العصر .لقدّ اعتبر
النسان المورد الساس للمعرفة بما يدّفن في دماغه من خابرة ومعرفة ومهارة ل
يمكن لي تكنولوجيا من التنبؤ بها ما لم يصرح عنها وتنقل منه إلى العقل اللكتروني
لتخزن فيه كما تخزن بقية أنواع المعرفة الموثقة .وهذها الفتراضات )الخرافات( هي
– 1توفر تكنولوجيا إدارة المعرفة المعلومات المناسبة للشخص المناسب في الوقت
المناسب :يقول مالهوترا :بأن هذها الفكرة يمكن تطبيقها مع نظم المعلومات المتقادمة
التي تعكس المفهوم القدّيم الذي ينص على أن العمال سوف تتغير إجمالز بشكل
متزايدّ في سوق مستقرة ذاتزيا ,كما يمكن للتنفيذيين من التنبؤ بالتغيير على أساس
تفحص الماضي .الفتراض الساس لهذا المفهوم هو أنه يمكن التنبؤ )كيف وماذا(
بما يحتاج إليه العمل ,كما يمكن لنظام المعلومات أن يبسط ذلك وينجزها بكفاءة طالما
5
بحث في ادارة المعرفة
إن المتغيرات معروفة ومحدّدة مسبزقا ,ولكن مع النموذج الحالي لدارة العمال التي
تتصف بالتغيير الجذري غير التراكمي )المتقطع( ل يمكن للمؤسسات معه من
التخطيط طويل المدّ ،بل عليها أن تنتقل لتكون مرنة أكثر في توقعاتها للمفاجآت.
وبهذا فإن بناء نظام يمكنه التنبؤ بمن هو الشخص المناسب في الوقت المناسب
صعب المنال .حتى ولو أمكنه ذلك فإن النظام وحدّها سيقرر ما المعلومات المناسبة ؟
وليس الشخص المناسب.
– 2يمكن لتكنولوجيا المعلومات أن تخزن الذكاء والخبرة النسانية :تخزن
التكنولوجيا مثل قواعدّ البيانات والبرمجيات التطبيقية للمجموعة )(groupware
الجزيئات العشرية والبيكسلت ) (bits and Pixelsللبيانات ولكنها ل يمكن أن
تخزن المعنى الحسي لجزاء البيانات المودعة في عقول الفراد .الكثر من ذلك,
فإن المعلومات هي تحسس للسياق ومعنـاها من قبل المستفيدّ ,وعليه يمكن لنفس
التجميع من البيانات أن يثير ردوزدا مختلفة من أفراد مختلفين .وقدّ يذهب عدّد من
ضا من خابراتهم في قاعدّة بياناتها ولكنها
الفراد ويأتي غيرهم وقدّ تخزن المؤسسة بع ز
ل تستطيع مسح أدمغتهم لتخزين ما فيها مباشرة كما ل يمكنها ترميز الخبرة الكامنة
ما لم يصرح بها وبذلك ل يستطيع اللحق أن يسترجع خابرة السابق مهما كانت
التكنولوجيا على درجة من التطور.
– 3يمكن لتكنولوجيا المعلومات أن تعيدّ توزيع الذكاء النساني مرة أخارى
تفترض هذها الخرافة بأنه يمكن للمؤسسات أن تتنبأ بالمعلومات المناسبة وتوزيعها
على الفراد المناسبين لبثها إلى الخارين ,حيث تخزنها في قواعدّ بيانات وتوفر لها
سبل الوصول المناسبة التي تضمن عملية التوزيع .إل أن هذا الفتراض ,في الواقع ,
قدّ يكون حلز للمعلومات الصريحة بينما ل يمكنه حل مشكلت المعلومات الضمنية.
وحتى بالنسبة إلى المعرفة الصريحة المخزنة ,فإن حقيقة كون المعلومات مخزنة في
قواعدّ بيانات ل يضمن بحدّ ذاته كون الفراد سوف يرونها أو يستخدّمونها .ويؤكدّ
مالهوترا بأن معظم تكنولوجيا إدارة المعرفة تركز على الفاعلية وتوليدّ رؤية موجهة
بالجماع ,وطالما أن المعلومات المتوافرة في القاعدّة منطقية ثابتة وبدّون سياق،
6
بحث في ادارة المعرفة
عليه فإن نظم المعلومات ل تحسب حسازبا لتجدّيدّ تلك المعرفة المخزنة أو توليدّ
معرفة جدّيدّة ،بل النسان هو القادر بمساعدّة التكنولوجيا على تفسير الخبرة التي في
عقله وإعادة استخدّامها لتوليدّ خابرة جدّيدّة.ويؤكدّ هذا الرأي كل من نوناكا وتاكيوشي
) (Nonaka and Takeuchi 1995في كتابهما الشهير عن "الشركة الخالقة
للمعرفة" إذ يريان بأن الفراد فقط الذين يمكنهم أن يأخاذوا الدّور الساس في تكوين
المعرفة وإن الحواسيب مجرد أدوات يمكن لمكانياتها العظيمة من معالجة
المعلومات وإن مخرجات المعالجة ليست ناقلز ثرزيا للتفسيرات البشرية المتعلقة
بالعمل المحتمل ,بل تقطن المعرفة في السياق الشخصي للمستفيدّ اعتمازدا على تلك
المعلومات المخرجة.هدّف الدّراسة ): (The Study Purposesتهدّف الورقة
الحالية التعريف بالمعرفة المطلوب إدارتها وأنواعها كما تبين عمليات إدارة المعرفة
ومراحل تنفيذها من أجل استشراف الدّور المفروض تأديته من قبل المعلومات
والمهارات المطلوب اكتسابها للعمل ضمن فريق إدارة المعرفة.الدّراسات السابقة )
(Review of Related Literatureجذبت إدارة المعرفة اهتمامات العدّيدّ من
المختصين في مجالت متعدّدة وانعكست تلك الهتمامات في دراساتهم ووجهات
نظرهم حول مفهوم إدارة المعرفة ومتطلباتها .لقدّ حاول سرايكنتايا )Srikantaiah,
(2000تصنيف المختصين إلى ثلثا فئات :
– 1فئة المجهزين الذين يعملون على ترقية تقنيات الجهزة والبرمجيات
والخدّمات من أجل تحسين الخط التشغيلي في مؤسساتهم.
–2فئة الممولين للمعلومات الذين يوفرون خادّمات المعلومات ويستخدّمون
التكنولوجيا ,مثل النترانيت والنترنت والنظم اللية للعملء من خالل المعرفة
الصريحة
– 3.فئة اخاتصاصيي التعليم التنظيمي الذين يحللون نظم المعرفة الضمنية
والصريحة في مؤسساتهم وإعدّاد المقترحات والتوصيات بشأن تعزيز مستويات
الداء.في كتابات هذها الفئات من المختصين وردت ثلثة مصطلحات جاءت
متلصقة مع إدارة المعرفة وهي -:التعليم التنظيمي )Organizational
7
بحث في ادارة المعرفة
-(learningإدارة الوثائق ) -(Document managementالتكنولوجيا )
(Technologyيرى اخاتصاصيو التعليم التنظيمي بأن التكنولوجيا مهمة لعملية تناقل
المعلومات والمعرفة بين المستويات المختلفة في المؤسسة وهي بذلك تكون حلز
لكثير من الموضوعات المتعلقة بالحاجة للمعلومات .ومع ذلك ل يرى هؤلء
المختصون في التكنولوجيا بأنها تخاطب المعرفة الضمنية التي في عقول الفراد
المتمثلة بالفكار والخبرة والقيم والفعل والحاسيس ,بل ويؤكدّون بأن فاعلية وكفاءة
العاملين على إدارة المعرفة تعتمدّ بشكل كبير على التعاون والتواصل في جهودهم
والكشف عن أنفسهم والتعريف بها للمجتمعات لغراض الممارسة سواء داخال أو
خاارج المؤسسة.أما بالنسبة لخاتصاصيي إدارة الوثائق فإنهم يشيرون إلى نظم
معلوماتهم كمكتبات ومراكز معلومات ومراكز الرشيف وحفظ الوثائق ويؤكدّون
على عمليات التزويدّ؛ إذ تعتمدّ فاعلية النظام على سرعة الستجابة وجودة
المعلومات ودقتها وتكاملها وملءمتها وتكلفة تشغيلها .ويكمن تركيز هذها الفئة على
المعرفة الصريحة وليس الضمنية.وينظر اخاتصاصيو التكنولوجيا إلى إدارة المعرفة
على أنها عمليات تحليل وتصميم وتنفيذ النظم وهم بذلك يركزون على واحدّ من
المجالت التالية -:تخزين المعرفة وسبل الوصول إليها -.أساليب الدّفع )(Push
والسحب ) -.(Pullشبكات المعلومات -.رضا العميل -.ثقافة المؤسسة -.حزم
البرمجيات التطبيقية -.تغطية التكلفة .ففي الوليات المتحدّة وحدّها تشير المعلومات
المهنية بأنها دفعت مبلزغا يقارب 1.5بليون دولر للستشارات في مجال إدارة
المعرفة خالل العام 1996ليصل المبلغ إلى 5بليين دولر خالل العام
2001م.ويتوصل سرايكنتايا إلى وضع النموذج الوصفي العام لدارة المعرفة الذي
تتكامل فيه المعرفة الصريحة )المطبوعات وسجلت العمال والبريدّ اللكتروني
وشبكة النترنيت والنترانيت وقواعدّ البيانات والعمال الشخصية من بحوثا
ودراسات( مع المعرفة الضمنية )المحادثات -وجزها لوجه -الرسمية وغير الرسمية
والمكالمات الهاتفية والخبرة التي يمتلكها الفراد في أدمغتهم ومجرات مكاتبهم(
والبنية التحتية.أما بالنسبة لدّراسات إدارة المعرفة ذات العلقة باخاتصاصيي
8
بحث في ادارة المعرفة
المعلومات ،فإنها في الغالب تميل نحو التأكيدّ على سبل الوصول للبيانات الدّاخالية
وتنظيمها ،وتعطي الولوية لعمال المعرفة من الداريين والفنيين؛ متجاهلة جهود
اخاتصاصيي المعلومات الذين يعملون على تنظيم المعرفة الخارجية وتهيئة سبل
الوصول إليها .وفي هذا المجال حاولت مارشال ) (Marshall, 1993دراسة تأثير
المكتبة المتخصصة على عملية اتخاذ القرارات ،وركزت على فئة المدّيرين في
المؤسسات المالية في ولية تورونتا بكندّا .لقدّ توصلت الدّراسة إلى عدّد من النتائج
المهمة من بينها -:اتفق ٪84من المدّيرين على أهمية المعلومات في صنع قرارات
أفضل -.شعر ٪74من المدّيرين بثقة أكبر في اتخاذ قراراتهم عندّ امتلكهم
للمعلومات -.أكدّ ٪63من المدّيرين بأن المعلومات قدّ أسهمت في القدّرة على
اكتشاف فرص أعمال جدّيدّة.ومع ذلك فقدّ وجهت انتقادات لموظفي المعلومات في
كونهم يحتاجون إلى خابرة في مجال الصناعة ,كما يحتاجون إلى سرعة الستجابة
للسئلة المفتوحة التي تتطلب تحليلز وتفسيزرا.تعريف المعرفة :يعرف نانوكا )
(Nanoka 1994المعرفة على أنها "اليمان المحقق الذي يزيدّ من قدّرة الوحدّة أو
الكيان على العمل الفعال" .وبهذا التعريف يكون التركيز على العمل أو الداء الفعال
وليس على اكتشاف الحقيقة .وهذا ما يحصل في الغالب ,حيث إننا نهتم بماذا يمكن أن
تعمله المعرفة وليس بتعريف المعرفة ذاتها .فنحن نستخدّم كلمة المعرفة لتعني بأننا
نمتلك بعض المعلومات وبذلك نكون قادرين على التعبير عنها .ومع ذلك فهنالك
حالت نمتلك فيها المعلومات ولكن ل نعبر عنها .وهذا هو حال المعرفة في
مؤسساتنا التعليمية والخدّمية والنتاجية ،فليس كل من يكون قادزرا على الداء ,وإن
كان متميززا ,يكون قادزرا على التصريح عن المعلومات المتعلقة بتأدية العمل للحتفاظ
بها كجزء من معرفة أو أصول المؤسسة التي يعمل فيها.ويؤكدّ ادفنسون )
(Advinsson,1997بأن المعرفة وتطبيق الخبرات والتقنية والعلقات بين العملء
والمهارات الفنية جميعها تشكل رأس المال الفكري للمؤسسة فتصبح المعرفة مورزدا
لها يتعين عليها الستفادة منها .يعكس لنا هذا المفهوم بأن المعرفة تمثل القوة على
اتخاذ الفعل أو العمل.أما نيل فلمنج ) (Flemingفله نظرة خااصة نحو العلقة بين
9
بحث في ادارة المعرفة
البيانات والمعلومات والمعرفة .فهو يرى أن -:مجموعة البيانات ل تشكل معلومات,
و -مجموعة المعلومات ل تشكل المعرفة ,و -مجموعة المعرفة ليست حكمة ,و-
مجموعة الحكمة ليست حقيقة.تستندّ هذها الفكرة إلى كون المعلومات والمعرفة
والحكمة أكثر – ببساطة -من مجرد مجموعات .فالبيانات مبدّئزيا ليست بذات معنى
دون ارتباطها بمجال أو زمان ,أي أنها خاالية من السياق ) ،(Out of Contextوبما
أنها خاالية من السياق فإنها ل ترتبط بعلقة معنوية مع أي شيء آخار .فعندّما نتلقى
بيانات معينة تجذب انتباهنا فإن ذلك يعني محاولتنا في إيجاد طريق ننسب به لتلك
البيانات معنى أو قصزدّا .بعبارة أخارى ,إننا نحاول ربط تلك البيانات بأشياء أخارى
مععرفة سابزقا في الذهن .فقدّ نربط كلمة )وقت( بوقت الفطار في رمضان أو وقت
إقلع الطائرة عندّ السفر أو أية حالة قريبة للذهن .ولكن عندّما ل يكون للبيانات سياق
في الذهن ل يكون لها معنى أو قدّ يكون لها معنى ضئيل .وفي الغالب يكون السياق
قريزبا من الحدّس ومع ذلك فإنه يصنع المعنى للبيانات .ومن هنا فإن "مجموعة
البيانات ليست معلومات" إنما تشير ضمزنا إلى كون مجموعة البيانات التي ل ترتبط
بعلقات بين أجزائها ليست معلومات .وقدّ تعتمدّ مسألة كون البيانات تمثل أو ل تمثل
معلومات على فهم الفرد لها ونظرته إليها .وتعتمدّ درجة الفهم لمجموعة البيانات بل
شك على العلقات التي يكون ذلك الفرد قادزرا على تبنيها وتطبيقها ,وهذا بدّورها
يعتمدّ على جميع العلقات التي سبق لـه إدراكها في الماضي وبالتالي يكون فهم
المعلومات على أنها فهم العلقات بين أجزاء البيانات أو بين أجزاء البيانات
ومعلومات أخارى.وما بعدّ العلقات يأتي النمط ) (Patternوهو أكثر من مجرد
علقة للعلقات ,إنه يجسدّ مزعا ثبوت ) (Consistencyوكمال )(Completeness
العلقات التي يتحدّثا لنفسها سياقها الخاص .عندّما تحصل علقة النمط وسط البيانات
والمعلومات يكون ذلك النمط هو الساس لتمثيل المعرفة .والنماط نادزرا ما تكون
ثابتة.ولكي ندّرك مفهوم المعرفة بشكل أكثر وضوزحا وبما له علقة بورقة العمل
هذها ,لبدّ من تعريف أصناف المعرفة لكي توضح عملية إدارة كل صنف منها
وتحدّيدّ دور اخاتصاصيي المعلومات في العمليات الدارية لها.تصنيف المعرفة
10
بحث في ادارة المعرفة
:يصنف نانوكا وتاكيوشي )) Nanoka and Takeuchi, (1995المعرفة حسب
إدارتها إلى صنفين ,هما :
– 1المعرفة الصريحة ) (Explicit Knowledgeوهي المعرفة المنظمة
المحدّودة المحتوى التي تتصف بالمظاهر الخارجية لها ويعبر عنها بالرسم والكتابة
والتحدّثا وتتيح التكنولوجيا تحويلها وتناقلها.
– 2المعرفة الضمنية ) (Tacit Knowledgeوهي المعرفة القاطنة في
عقول وسلوك الفراد وهي تشير إلى الحدّس والبدّيهية والحساس الدّاخالي ,إنها
معرفة خافية تعتمدّ على الخبرة ويصعب تحويلها بالتكنولوجيا ،بـل هـي تنتقل
بالتفاعل الجتماعي.ومع ذلك فإن المؤلفين يعرفان أربعة أنماط من عمليات التحويل
للمعرفة بين الصنفين أعلها ,وهذها العمليات تشمل :
– 1عملية تحويل معرفة ضمنية إلى معرفة ضمنية أخارى عنـدّ مشاركة
الفرد بمعرفته الضمنية مع الخارين وجزها لوجه.
– 2عملية تحويل معرفة صريحة إلى معرفة صريحة أخارى عندّما يمزج
الفرد قطزعا أو أجزاء من المعرفة الصريحة ليخرج بحكم مهارته وخابرته بمعرفة
جدّيدّة.
– 3عملية تحويل معرفة ضمنية إلى معرفة صريحة وهذها العملية من
أساسيات التوسع في قاعدّة المعرفة التنظيمية من خالل ترميز أو تدّوين الخبرات
وتخزينها بالشكل الذي يمكن به إعادة استخدّامها والمشاركة بها مع الخارين.
– 4عملية تحويل معرفة صريحة إلى ضمنية عندّما يبدّأ الموظفون بتطبيع
المعرفة الصريحة أو المشاركة بها واستخدّامها في توسيع أو إعادة دراسة معرفتهم
الضمنية.وتكمن تحدّيات إدارة المعرفة في النمطين الخايرين الـلذين يتطلبـان إدارة
البتكار وتشجيعه مزعا ..ومن ناحية أخارى يركز سبندّر ) (Spender , 1996على
المعرفة التنظيمية ويرى أنها نتاج للتفاعل بين الفرد والمؤسسة ويصنفها إلى أربعة
أصناف هي :
11
بحث في ادارة المعرفة
- 1المعرفة الصريحة الواعية ) (Conscious Knowledgeالتي تتمثل
بالحقائق والنظريات والمفاهيم التي تعلمها الفرد أو اكتشفها بالخبرة.
– 2المعرفة الموضوعية ) (Objective Knowledgeوهي معرفة
يتقاسمها أفراد المؤسسة )معرفة ضمنية( وتتمثل بجسدّ المعرفة المهنية المشتركة.
– 3المعرفة اللية ) (Automatic Knowledgeوهي معرفة يكتسبها
الفرد خاـلل العمل )وهي ضمنية( وتتمثل بالمهارات والمواهب والراء الشخصية.
– 4المعرفة التجميعية ) (Collective Knowledgeوهي معرفة ضمنية
ضا تتمثل بمعرفة الجماعة الكامنة.بينما يصنفها بويزوت ) (Boisot,1997إلى
أي ز
أربعة أصناف اعتمازدا على العلقة بين متغيرينهما مدّى تصنيف المعرفة ودرجة
انتشارها ,والصناف هي :
– 1المعرفة الخاصة وهي معرفة مصنفة ولكنها غير منتشرة جاهزة للتدّاول
ولكنها محدّودة النتشار.
– 2المعرفة الشخصية غير المصنفة وغير المنتشرة التي تمثل إدراك الفرد
وخابرته وبصيرته في العمل.
– 3المعرفة العامة وهي معرفة مصنفة منتشرة مثل الصحف والكتب
والتقارير والمكتبات.
– 4الفهم العام ويمثل المعرفة غير المصنفة ولكنها منتشرة بالتواصل
الجتماعي والمناقشات والفكار العامة.
12
بحث في ادارة المعرفة
إدارة المعرفة
جواز السفر الى القرن 21
العاملون بادارة المعرفة هم وحدّهم الذين يحدّدون مهامهم الوظيفية وذلك لنهم
يكتشفون جدّيدّا كل ساعة ومن ثم يبحثون فى كيفية تشغيله و استثمارها
للبحث
المعرفيةللبحث
الخريطةالمعرفية
الخريطة
إدارة
المعرفة
13
بحث في ادارة المعرفة
هيالمعرفة؟
المعرفة؟ ماهي
22ــما
المعرفة هى
ــ البيانات والمعاومات.
ــ الفكار والكتشافات الجدّيدّة.
ــ النتائج.
ــ تعليمات.
ــ خابرات.
ــ اسباب النجاح والفشل.
ــ الملحظات والتوصيات.
ــ الخابار والحدّاثا والتحليلت ذات الصلة المباشرة والغير مباشرة.
ــ التغذية العكسية.
14
بحث في ادارة المعرفة
ــ النمو المستمر بفعل التحدّيث السريع
وفرضت سمتا جدّيدّا على القرن 21انه قرن المعرفة حيث أن القدّرة والغلبة والتفوق
بل شك ستكون للكثر معرفة ) يتمكن من امتلك المعارف بسرعة وتوظيفها ربما
فى نفس وقت تعلمها ( .
ادارة المعرفة؟
المعرفة؟ هيادارة
ماهي
33ــما
15
بحث في ادارة المعرفة
والتشغيل ( وفى الغالب يمكن للفراد داخال المنظمة الوصول أليها واستخدّامها
ويمكن تقاسمها مع جميع الموظفين من خالل الندّوات اللقاءات والكتب .وقدّ ميز
Polanyiبين نوعين من
المعرفة عندّما قال " أننا نعرف أكثر مما يمكن أن نقول" "We can Know more
than we
"can tellوفى ذلك إشارة صريحة بالطبع لصعوية وضع المعرفة الضمنية في
كلمات منطوقة.
هيعناصر
عناصر ماهي44ــما
ادارةالمعرفة؟
ادارةالمعرفة؟
1ـ المعلوماتا
المعلومات هي في حقيقة المر عبارة عن بيانات تمنح صفة المصدّاقية ويتم
تقدّيمها لغرض محدّد .فالمعلومات يتم تطويرها وترقى لمكانة المعرفة عندّما
تستخدّم للقيام أو
لغرض المقارنة ،وتقييم نتائج مسبقة ومحدّدة ،أو لغرض التصال ،أو المشاركة
في حوار أو نقاش .فالمعلومات هي بيانات توضح في إطار ومحتوى واضح
16
بحث في ادارة المعرفة
ومحدّد وذلك ل مكانية استخدّامها لتخاذ قرار .ويمكن تقدّيم المعلومات في أشكال
متعدّدة ومنها الشكل الكتابي ،صورة ،أو محادثة مع طرف آخار.
2ـ البياناتا
البيانات مجموعة من الحقائق الموضوعية الغير مترابطة يتم إبرازها وتقدّيمها
دون أحكام أولية مسبقة .وتصبح البيانات معلومات عندّما يتم تصنيفها ،تنقيحها،
تحليلها ووضعها في إطار واضح ومفهوم للمتلقي.
3ـ القدراتا
المعرفة بجانب المعلومات تحتاج لقدّرة على صنع معلومات من البيانات التي يتم
الحصول عليها لتحويلها إلى معلومات يمكن استخدّامها والستفادة منها .وقدّ منح ا
بعض الفراد القدّرة على التفكير بطريقة إبدّاعية والقدّرة على تحليل وتفسير
المعلومات ومن ثم التصرف بناءا على ما يتوفر من معلومات .إذا إذ لم يتوافر لدّى
الفراد القدّرات والكفاءات الساسية للتعامل مع المعلومات عندّئذ نستطيع القول أن
أحدّ المحاور الساسية للمعرفة مفقودة.
4ـ التجاهاتا
فوق كل هذا وذاك المعرفة وثيقة الصلة بالتجاهات .أنة في حقيقة المر التجاهات
التي تدّفع الفراد للرغبة في التفكير والتحليل والتصرف .لذا ،يشكل عنصر
التجاهات عنصراز أساسياز لدارة المعرفة وذلك من خالل حفز فضول الفراد،
وإيجاد الرغبة وتحفيزهم للبدّاع .وهذا بالتأكدّ ينقص العدّيدّ من المنظمات؟؟؟
17
بحث في ادارة المعرفة
أهدافادارة
ادارة هيأهداف
ماهي 55ــما
المعرفة؟
المعرفة؟
وتحولها الى
ــ اصول غير ملموسة /مرئية والموارد
ــ راس مال فكرى كبير ومؤثر وفاعل
ــ طاقة معلوماتية منتجة
كل ذلك ادى الى اهمية تنظيم ادبيات خااصة لهذا المجال وتأسيس إدارات ومؤسسات
خااصة به تعمل وتستثمر فيه .
18
بحث في ادارة المعرفة
أهميةادارة
ادارة هيأهمية
ماهي66ــما
المعرفة؟
المعرفة؟
ـــ بينات الطلب ودرجاتهم مجردة ثم وضعها فى سياقات محدّدة والتحصل على
نتائج كبيرة وهامة
ـــ عندّما نجمع بيانت متنوعة داخالية ة أوخاارجية لمستشفى عام لمدّة شهر .
ــ عندّما تجلس فى غرفة أخابار.
ــ عندّما تدّخال مكتبة حدّيثة.
ــ عندّما تعرض عليك آلف التقارير المهمة فى وقت واحدّ.
1ـ أن تعمل في مؤسسة دولة كبيرة وتصادف مشكلة كبيرة في العمل ل حل لها
ولكنك متاكدّ أنه يوجدّ من لدّيه الحل ،ولكنك ل تعرفه ول تعرف مكانه.
2ـ ان تكون في سعادة بالغة بعدّ عمل متواصل ليل نهار وفي الجازات السبوعية
حتى أنجزت مع فريق عملك مشروعك الكبير ،المر الذي سيحدّثا فرقا كبيرا في
معالجة مشكلة كبيرة تواجهها مؤسستك لكن قبيل دخاولك الجتماع لعرض موضوع
اكتشف أن هناك فريق عمل آخار بالبرازيل توصل إلى حل المشكلة قبل ستة أشهر بل
ان الحل الذي توصلوا إليه أفضل بكثير من الحل الذي توصلتم إليه ،لن لدّيهم
معلومات إضافية .
19
بحث في ادارة المعرفة
3ـ لدّيك مهمة يجب أن تنجزها لحدّ العملء ذوي الهمية الشدّيدّة وتخشى استياءهم
لعدّم انجاز المهمة فقمت بالتصال بالمكتب المسؤل عن المهمة و لكن أحدّهم أخابرك
ان المسؤلة عن الموضوع ستبدّأ انجازها فور عودتها من الجازة بعدّ أسبوعين .
4ـ ظللت محتفظ بوظيفتك بعدّ ادماج شركتك بشركة اخارى ،واتصلت بأحدّ زملئك
لمعرفة المذيدّ من المعلومات فعرفت أنه فقدّ وظيفته للسبب نفسه ،والن أنت ل
تعرف بمن تتصل لمعرفة المزيدّ من المعلومات .
5ـ تحتاج لبعض المعلومات لحدّ التقارير المطلوبة من خالل ساعات وحاولت
البحث في شبكة معلومات الشركة وبعدّ محأو ز
لت عدّيدّة يأست لكثرة ما وجدّت من
معلومات يصعب تحدّيدّ أهميتها .
6ـ أنت مدّير كفءتضطلع بمهمة تقييم أداء أربعة مصانع تستخدّم في نفس المعدّات
والعاملون بها يتمتعوت بمستوى تدّريب واحدّ ،لكنك اكتشفت أن أحدّ المصانع يفوق
الخارين في مستوى الداء ،أما الثلثة الخارون فأحدّهم متدّني المستوى أما
المصنعين الخارين متوسطاز ،فكيف يمكنك اكتشاف أسباب هذا الخاتلف ،وكيف
يتسنى لك النهوض بمستوى أداء المصانع الثلثة ؟.
7ـ عندّما يكون لدّيك رأس مال كبير وتريدّ استثمارها و)ص ( ***** 11إلى
عملك مجال عمل معين ،انتاج أفلم وثائقية وأنها تحقق أرباحا طائلة ولكنك ل
تعرف عن هذا المجال شيئا ز فأنت في حاجة إلى :ـ
ـ كل المعلومات الخاصة بهذا المجال.
ـ وذلك بسرعة حتى تتمكن من العمل في هذا المجال فكم ستدّفع نظير ذلك.
20
بحث في ادارة المعرفة
ـــ مفاهيم أساياساية حول ادارةالمعرفة
ــ الصول الكلية للمؤسسة
** كفاءة الموظف .
** الكيان الدّاخالي .
** الكيان الخارجي .
21
بحث في ادارة المعرفة
المؤسسية ورعايتها ،ومما يساعدّ كذلك على تنمية الكيان الدّاخالي :التوثيق وادارة
العمليات بالضافة إلى تكنولوجيا المعلومات .
وينمو الكيان الدّاخالي ويصبح ما يعمله الفرد معلوما لدّى الجميع ،وبذلك ل يصبح
العتماد على الشخص الواحدّ هو أسلوب العمل ،ويعدّ الهيكل الدّاخالي أهم من كفاءة
الموظفين لنه إن لم يتوفر هذا الهيكل للمؤسسة ل تصبح كفاءة الموظفين أية فاعلية ،
فضل عن أن دعم الموظفين بكل احتياجاتهم الخاصة بالعمل يجعل الهدّاف واضحة
أمامهم فيعملون بصورة أفضل .
22
بحث في ادارة المعرفة
1ـ التمكين الشخصي :ـ
الذي يساعدّ الفرد في التعرف على احتياجاته العملية باستمرار ،وكذلك رؤيته
الخاصة مع التقييم الدّائم للواقع الحالي فالفارق بين الرؤية الخاصة والواقع يولدّ طاقة
،وهذها الطاقة تؤدي إلى تزايدّ القدّرة الشخصية .
23
بحث في ادارة المعرفة
ــ ما هى المعلومة التى احتاجها واين هى وكيف اصل اليها وكيف افهمها وكيف
استخدّمها بطريقة مثلى ؟
تصنيف المعرفة
المعرفة 77ــتصنيف
24
بحث في ادارة المعرفة
الوظيفيلموظف
لموظف التوظيفالوظيفي
هوالتوظيف
ماهو
88ــما
المعرفة؟
المعرفة؟
مسؤل المعرفة قادر على التعامل مع الضغوط أكثر من الشخص العادي ومن
الصعب أن يستسلم للمشكلت كما يتمتع هذا الشخص بالتواصل الجتماعي والسعي
إلى انشاء علقات حميمة كما يسعى إلى التشويق ،وفي الوقت نفسه يطمح دائما إلى
تحقيق أفضل النتائج محدّدا لنفسه هدّفا يعمل من أجله ويصدّد ذلك وصف بعض
الباحثين مؤهلت مسؤل المعرفة بأنها نادرة ومميزة وعلى المدّير البحث عنها.
يلتزم مسؤلو المعرفة بأنهم يبدّأو عملهم بأنفسهم فلنهم يعملون في مجال جدّيدّ فلبدّ
وأن يبدّأوا بالخوض في أي عمل ولبدّ وأن تكون لدّيهم رؤية لتفسير بعض المور
الغير واضحة في مجال ادارة المعرفة ومن ثم فإن مسؤول المعرفة ل يألوا جهدّاز ول
يخشى المخاطرة في سبيل النجاز الفضل في مجال عمله وهي :ـ
1ـ خالق امكانات جدّيدّة .
2ـ اثبات قيمة مدّاخال غير معروفة.
3ـ تغيير طريقة تفكير الفراد بالمؤسسة .
4ـ تغيير طريقة عمل أولئك الفراد .
كما ان مسؤلو المعرفة يتميزون بشمول تفكيرهم وتفتحه ،وقدّرتهم على ابدّاع
الفكار جدّيدّة أو تطوير أفكار الخارين والدّفاع عنهم كما يبحثون بالخارج عن عن
مزيدّ من الفكار بتتبع ما يحدّثا في المؤسسات الخارىوالتشاور مع المستشاريين
25
بحث في ادارة المعرفة
للوصول إلى أفضل النتائج ،ولذلك فلكي تصبح مسؤل معرفة عليك أن تبدّأ عمل
جدّيدّا شأن كل العاملين في المجال ،حيث يسعون إلى أخاذ زمام المبادرة في أعمالهم
مع المثابرة من أجل نجاح هذها العمال .
ومع هذا لبدّ ان نتوقع منهم الفش كما نتوقع النجاح ،لن عين المدّير التنفيذي ل
تغفل عن مسؤل المعرفة ومن الصعب اخافاء أي فشل ،ولما كان الفشل يعني النهاية
لي شركة ،فإن على مسؤل المعرفة تبني المشروعات المضمونة النجاح ،وان ظل
احتمال فشله قائما لنه دائما صاحب المبادرة في أي عمل .
ل يملي مسؤل المعرفة افكارها على الخارين بل يستخدّم وسائل أخارى مثل ) فنون
التأثير ـ المعاملت المتبادلة ت واللتزام والثبات على مبدّأ احترام الخاين ( ويمكنه
تكويين علقات في جميع أنحاء المؤسسة بسن اصغاؤها لمشكلت الخارين وحرصه
على الستماع لفكارهم ومشاركتهم أفكارها .
فنرة إلى جدّول أعمال مسؤل المعرفة كافية لمعرفة حجم علقاته مع مع شخصيات
مهمة إن عمل تلك العلقات يستغرق بل شك وقت كبير كما أنه يتعرف على
احتياجات المؤسسة الدّاخالية وسير العمل بها وبمجرد حصوله على كل المعلومات
التي يريدّهايقدّم يدّ المعاونة ويحقق التقدّم في العمل ولكي يلمس الخارين صدّقه لبدّ
أن يتخلى عن النانية في العمل والنفراد به وان يتيح الفرصة للخاين ويعتاد على ان
يقسم المجدّ بينه وبين الخارين .
كما أن مسؤل المعرفة يعرف عمله جيدّا ويستشير الستشاريين داخال المؤسسة فل
يتورع من أن يسأل أي سؤال ويسعى دائما لتعلم المزيدّ حول مؤسسته ومجال عمله ،
كما أنه يفهم سير الهعمل الدّتخلي ويستطيع الحكم على المور جيدّاز وإذا كان من
العاملين لدّى المؤسسة ،فإن لدّيه دراية على النجاحات السابقة في مجال العمل.
26
بحث في ادارة المعرفة
مسؤل المعرفة يجيد التواصل مع الخرين :ـ
إنه يجيدّ أساليب الحوار السريع ،فكر في نفسك إذا اضطررت إلى شرح شئ معين
لحدّهم اثناء صعودكما في المصعدّ ،أي من خالل ثلثين ثانية مثل ز عليك شرح
خاطتك وكيفية تنفيذها ونتائجها فلن يكون لدّيك الوقت للتقاط أنفاسك ولكن مسؤل
المعرفة لبدّ أن يقوم بذلك مثل اي مندّوب مبيعات محترف ،كما انه يعرف جيدّاز
كيف يصنع استراتيجية تواصل ،حيث يتبع كل وسائل التواصل المتوفرة لدّيه ،إذ
يتحدّثا في كل الجتماعات الدّاخالية ويكتب في النشرة المطبوعة الدّاخالية ويكتب
على الموقع في النترنت ،ويستخدّم أي وسيلة متاحة لكي يصل برسالته إلى
الخارين .
مسؤل المعرفة مخترق لتكنولوجيا المعلومات :ـ
على الرغم من أنه ل يملك خابرة مدّير المعلومات ،فإنه على دراية بإمكانات
تكنولوجيا المعلومات ،ويستطيع التعرف على فجوات بنيتها التحتية ،ويستطيع
اقتراح التغييرات المطلوبة لدّعم برامجها أو الوصول إلى إمكانات أخارى إذ تطلب
المر ،وربما يكون عليه التعامل مع مفرادات تكنولوجيا المعلومات قبل البدّأ في
مشروعات ادارة المعرفة .
إنه في الغالب يعرف حدّود تكنولوجيا المعلومات ،وانها ل تتساوى مع ادارة
المعرفة ،فتكنولوجيا المعلومات ليست إل أداة يجب عليه استخدّامها والسيطرة عليها
،كل هذا يساعدّ مدّير المعرفة مع التعامل مع مدّير المعلومات ،أو المسؤل عن
تكنولوجيا المعلومات وأنه يعلم أنه في حاجة ماسة له ،ولكي يجيدّ التعامل معه عليه
أن يتحدّثا بلغته .
27
بحث في ادارة المعرفة
مهامموظف
موظف 99ــمهام
المعرفة
المعرفة
.4ـ تصنيف الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والموال وحسن تنظيمها .
28
بحث في ادارة المعرفة
ـ نشر قوة المعرفة الدّاخالية بشؤن العمل للتغلب على نقاط الضعف. .10
29
بحث في ادارة المعرفة
هيمجالت
مجالت ماهي 10ــما
10
ادارة المعرفة؟
المعرفة؟ الستفادةمن ادارة
الستفادةمن
ــ التخطيط.
ـ صناعة القرارات.
ــ حل المشكلت .
ــ تطوير النتاج .
ــ تخفيض التكلفة.
ــ ادارة التغيير ــ المعرفة من اجل التغيير.
ــ تعليم وتدّريب وتطويرالعاملين بالمؤسسة.
ــ التطور والرتقاء الحضارى بمستوى المجال .
ــ بيع هذها المعلومات.
نظام عمل يستخدّمه الجيش المريكى من خالل الجابة على السئلة الربعة
التالية :ـ
س 1ما الذى كان مفروضا ان يحدّثا ــ المخطط المستهدّف ؟
س 2ما الذى حدّثا بالفعل ؟
س 3ما الذى تم بشكل جيدّ ــ ولماذا ؟
30
بحث في ادارة المعرفة
س 4ما الذى لم يتحقق على النحو المطلوب ــ ولماذا ؟
يمنحنا فرصة التأمل في مجريات المور على نحو يفيدّ فى تحسين الداء مستقبل .
ادارة المعرفة
المعرفة أدوات ادارة
11ــأدوات
11
31
بحث في ادارة المعرفة
الخاصةبإدارة
بإدارة القيمالخاصة
12ــالقيم
12
المعرفة
المعرفة
1ــ النفتاح.
2ــ السرعة.
3ــ التدّقيق.
4ــ البحث والجهدّ.
5ــ اعمال العقل التحليلى.
6ــ الحترام.
. 7ــ التنوع
هل تعلم الغرض من التنوع ؟ .هو اقامة تفاعل مبدّع وهو مصطلح ابتدّعه هيرشبرج
ويعني به أن الفرق المتنوع العناصر لدّيه اخاتلف ينتج عنه تفاعل يولدّ بدّورها منافسة
بين تلك لعناصر نتيجة مناقشة الخيارات للوصول إلى المزيدّ من الخيارات التي
تؤدي بدّورها إلى أفضل حل نهائي .
32
بحث في ادارة المعرفة
لعمليةادارة
ادارة الساسيةلعملية
المراحلالساسية
13ـ ـالمراحل
13 1ــ
المعرفة
المعرفة 2ـ
3ـ
4ـ
33
بحث في ادارة المعرفة
ومحاورادارة
ادارة مساراتومحاور
14ــمسارات
14
المعرفة
المعرفة
أو ز
ل :المساك بالمعرفة عبر تصميم برامج لتجميع وتبويب البيانات بشكل
مستمر وسريع ومنظم جدّا الكترونيا
هذها قصة شركة من أعظم الشركات المرموقة صممت واحدّة من أفضل قواعدّ
البيانات وانفقت المليين من الموال حتى حصلت بالفعل على قواعدّ معلومات
عظيمة ذات محتوى رائح ويصعب للكثير الحصول عليه ،ومع هذا لم يستخدّمها أحدّ
،وذلك لم يأخاذوا في الحسبان مستخدّمي هذها البيانات ،وطبيعة المعرفة التي
تحتاجها الشركة لتحقيق أهدّافها ،كما لم يتساءلوا عن القيمة التي يتوقعها العميل.
لقدّ شاع في الشركات الولع بالمعلومات الظاهرة فبط وهي ليست تجربة سيئة فتكرار
التجارب والنماذج الناجحة حول العالم قدّ يكون له أثارها الناجحة أيضا ز ،وإذا كانت
مؤسستك تعتمدّ في عملها على المعلومات الظاهرة فلل مانع من أن تقوم بتدّوينها
على الفور لتجعلها في متناول الجميع .
34
بحث في ادارة المعرفة
ان الفكرة الساسية هنا هي استخدّام المعرفة الظاهرة وإعادة استخدّامها إذا كان ذلك
مطلوب لعمل مؤسستك ويتطلب ذلك استثمارات ضخمة في تكنولوجيا المعلومات
لتخزين المعرفة الظاهرة وتبويبها وتوزيعها كما يتضمن العمل من أجل ضمان جودة
هذها المعلومات ،وذلك لحيويتها لك .
نصائح عملية:
1ـ التمييز التشغيلي :ويعطي أفضل النتائج التي يمكن تحقيقها داخاليا ز عن طريق
تخفيض التكاليف وزيادة الكفاءة وهو ما طبق في شركة شيفرون التي اعتمدّت
استراتيجيتها على تخفيض تكاليف التشغيل .
2ـ الحميمية مع العملء :وتعني توصيل الخدّمات والمنتجات التي يطلبها العميل
بالضبط ،ومثال لذلك شركة إيربورن إكسبريس .
3ـ اعتماد سيادة المنتج على البتكار :فالفضل والحسن هو الذي يسوق السوق .
4ـ الستراتيجية الجيدّة لدارة المعرفة هي خاطة توضح ما يوجب عمله وما يجب
انجازها ،ولبدّ أن تكون متصلة بالستراتيجية العامة للمؤسسة ،مع اطائها اطار
زمني مناسبا ز .
5ـ عندّ وضع الستراتيجية لبدّ التعرف أو ز
ل على حاجة الموؤسسة ،هل تحتاج إلى
استراتيجية كبيرة تشمل المؤسسة بأكملها أم التركيز على مناطق صغيرة.
35
بحث في ادارة المعرفة
للعاملينبالمعرفة
بالمعرفة أمثلةللعاملين
15ــأمثلة
15
36
بحث في ادارة المعرفة
فريقادارة
ادارة مواصفاتفريق
فىمواصفات
16ــفى
16
المعرفة
المعرفة
لنك في حاجة إلى فريق عمل بجوارك فاحرص على أل تكون هذا الفريق من
شخصيات مستنسخة منك ،إنما لبدّ من الخاتلف .فإذا كان توظيف من يتشابهون
معنا في طريقة العمل والتفكير أمر مريح لنا ،فإن الوضع يختلف مع ادارة المعرفة
لنها في حاجة إلى البدّاع الذي ل يتولدّ إل مع التنوع ،ول تضطلع بمعالجة نوع
معين من المشاكل المراد حلها ولنها ليست موجهه لنوع معتاد وقياسي من
المشكلت بالضبط كمن يحيك ثوبا لشخص بعينه ،يجب أن يكون مطابقا لمواصفاته
الجسدّية ،ولذلك يجب على الفريق الذي يعمل بادارة المعرفة أن يوفر الحلول
المتعدّدة الخيارات لمختلف المشكلت ولذلك فإن التطابق الشدّيدّ في الشخصيات لن
يؤدي المهمة ،احدّى طرق الحصول على العناصر المتنوعة في استحضار
الموظفين من أقسام مختلفة من الشركة أو المؤسسة ،ثم تخير العناصر المناسبة
للمشروع وللهدّف المرجو مع الخاذ في الحسبان إمكان التوسع فيما بعدّ .
حاول الستعانة بفريق متعدّد من الخلفيات الثقافية خااصة إذا كانت المؤسسة تتمتع
بصفة تعدّدية .لن كل ثقافة أو خالفية ثقافية تعبر عن وجهة نظر معينة للمور ،
فكلما تعدّدت وجهات النظر أعطى ذلك قيمة لفريقك ،كما يمكن أن يرشدّك هذا
الفريق إلى الثقافات واللغات المختلفة المهمة لنجاح مشروعة .
كما عليك التأكدّ من المهارات المطلوبة في هذا الفريق فلبدّ ـ مثلز ـ من وجود
شخص واحدّ على القل يملك تكنولوجيا المعلومات لنها من أهم أسباب النجاح ،أما
سائر المهارات فتحدّد طبقا لطبيعة المشروع .
ومن أهم ما يميز به الفريق طريقة اندّماج كل أعضاؤها معا ز ،ومن أجل تنمية روح
العمل كفريق يجب اتقان هذين السلوبين :ـ
37
بحث في ادارة المعرفة
أو ز
ل ديناميكية المهمة :وهي المهمة الفعلية التي يجب على الفريق انجازها.
ثانياز ديناميكية المجموعة :الطريقة التي يعملون بها بروح الفريق.
استغرق وقت في بدّاية المشرع من أجل نشر روح التآلف والثقة بين أعضاء
الفريق ،كما انك في حاجة إلى تنظيم بعض النشطة الترفيهية لمسثعدّة أعضاء
الفريق من خاللها على التعرف على بعضهم عن قرب .فتنظيم اللعاب مثلز بين
أعضاء الفريق ،قدّ يبدّو لك شيئا ز سخيفاز غير أن نتيجته مثمرة وجادة ،ولكنك في
حاجة إلى دراسة المهام وتنظيم خاطة المشروع وتحدّيدّ الهدّاف النهائية وتطوير
خاطة التصال.
فإذا لم يشارك كل أعضاء الفريق منذ البدّاية في تطوير الرؤية وتحدّيدّ الهدّاف
وكذلك في المناقشات فإنك مضطر إلى اعادة كل ذلك لتحقيق رضا العضاء كلهم
عن تلك المور فلتفرض وجهة نظرك عليهم ،والفضل أن تبدّا بالمناقشات لنها
تعمل على تحريك ) ديناميكية ( المجموعة وتفعيل المهمة في نفس الوقت ،كما أنها
طريقة فعالة لدّمج أعضاء الفريق معا ز .
ـــ نموذج لمشروع المعرفة لحدّ المؤسسات يجيب على سؤال ماهى المعلومات
اللزمة للشركة وكيفية تحدّيها واستثمارها ؟
38
بحث في ادارة المعرفة
هل نتحول إلى "إدارة المعرفة؟"
أما الن فقدّ أصبحت إدارة المعرفة مدّمجة في العدّيدّ من الفعاليات المجتمعية .و
بمعنى آخار ،أصبحت إدارة المعرفة قوة مؤثرة تستفيدّ منها مختلف المجتمعات في
تحقيق تقدّمها على المجتمعات الخارى أو على القل تصبح مساوية لها تكنولوجيا ز و
علميا ز و ثقافيا ز.
و السؤال الذي يمكن طرحه في هذا السياق هو" :ما الذي يمكن لدارة المعرفة أن
تحققه لمجتمعنا العربي لرساء أسسه كمجتمع معلوماتي قادر على منافسة
المجتمعات الخارى؟" الجواب على هذا التساؤل يتطلب منا إلقاء نظرة متفحصة
على الذي استطاعت المجتمعات المتقدّمة أن تحصل عليه نتيجة للدارة الفعالة
للمعرفة.
لقدّ وفرت إدارة المعرفة الكثير من الفرص للمنظمات في المجتمعات المتقدّمة لتحقيق
تقدّم تنافسي من خالل ابتكارها لتكنولوجيات جدّيدّة ،و وسائل إنتاج جدّيدّة ،و أساليب
عمل جدّيدّة ساهمت في تخفيض التكاليف و بالتالي زيادة الرباح .و كل ذلك دفع إلى
خالق ما يسمى بصناعة المعرفة ) ،(knowledge industryالتي أصبحت اليوم
موضوع الساعة لقطاع العمال في المجتمعات الكثر تقدّما ز صناعيا ز.
و يبدّو أن هذا التوجه قدّ صار أساسيا ز و ليس وقتيا ز أو ظرفيزا ،و خااصة بالنسبة
للمنظمات المهنية الخدّمية )مثل مؤسسات الستشارات المالية و العلمية و
التكنولوجية( ،و يتضح ذلك من خالل ):(16
" إن جزءاز متعاظماز من الصناعات الخالقة للثروة هي صناعات معرفية .فالصناعة
العلمية ،و الصيدّلنية ،و التكنولوجيا المتقدّمة ") "Hi Techبضمنها النترنت( و
الخدّمات المهنية كلها استطاعت أن تنمو بسرعة تزيدّ عدّة أضعاف عن الصناعات
الخارى.
" يقدّر أن أكثر من 70بالمائة من العمل هو في مجالت تتعلق بالمعلومات أو
39
بحث في ادارة المعرفة
المعرفة .و حتى الصناعات التقليدّية أصبح عدّد عمال المعرفة فيها )العاملين الذين
يستخدّمون أدمغتهم( أكبر من العمال الذين يستخدّمون أياديهم.
" هناك قيمة متزايدّة لغير الملموس .فقيمة العدّيدّ من المنظمات كما تظهر من أسعار
أسهمها هي عادة عشرة مرات بقدّر قيمة ممتلكاتها الدّفترية .و الفروق تعود في
الساس إلى الممتلكات غير الملموسة ،مثل السم التجاري ،و براءات الخاتراع ،و
حقوق النشر ،و المعرفة الفنية.
و يمكن لمجتمعاتنا العربية أن تستفيدّ من إدارة المعرفة من خالل السلوبين الذين
ذكرناهما سابقزا ،و هما :التقاسم الفضل للمعرفة ،و خالق معرفة جدّيدّة و تحويلها إلى
منتجات ،و خادّمات ،و أساليب ذات قيمة .و السلوبان ،كما هو واضح ،يعتمدّان
بشكل يكاد يكون تاماز على تكنولوجيات المعلومات التي ستتم الستفادة منها بشكل
مكثف في المجتمع ،و هذا ما سيسهم بالتالي في إرساء أسس المجتمع المعلوماتي
القادر على النمو و التقدّم.والن نقدّم نموذج على استخدّام المعرفة في كبرى
الموؤسسات.
40
بحث في ادارة المعرفة
ادارةالمعرفة
المعرفة بناءادارة
كيفيةبناء
علىكيفية
حيعلى
مثالحي
17ـ ـمثال
17
تجربة أمانة عمان الكبرى في تبني وتطوير مفاهيم إدارة المعرفة لديها
لقدّ كان للمبادرة التي تكرم بها جللة الملك عبدّ ا الثاني بتخصيص جائزة الملك
عبدّ ا الثاني للتميز والبدّاع في المؤسسات حافزا للعدّيدّ من المؤسسات للتميز في
العمل المؤسسي وكانت هذها المبادرة شعلة انطلقة لمانة عمان الكبرى من اجل
تطوير سياساتها وبناء استراتيجياتها للوصول الى ثقافة التميز وتجذيرها وذلك بهدّف
إحدّاثا نقلة نوعية وتطوير حقيقي لدائها وصول إلى تحسين و تطوير الخدّمات
المقدّمة للمواطنين وبمستويات عالية من الجودة و الكفاءة وتسهيل إجراءاتهم .
وانطلقا من أهمية إدارة المعرفة في بناء هذا التميز فقدّ سعت أمانة عمان إلى تبني
هذا المفهوم و إلى تطوير إستراتيجية إدارة المعرفة ضمن خاطة وضعتها لترسيخّ هذا
المفهوم وتطبيقه وتطويرها بهدّف الوصول إلى بناء مؤسسة متعلمة مميزة و مبدّعة
عبر المشاركة الفاعلة والشاملة ما بين المانة والجمهور لبناء قاعدّة المجتمع
المعرفي ولن هذا المفهوم يعتبر من المفاهيم الحدّيثة ول زالت الممارسات
والتجارب فيه قليلة لذا كان ل بدّ من السير في تبنى هذا المفهوم عبر مراحل متدّرجة
ارتكزت على بناء إستراتيجية خااصة لدارة المعرفة ونشر الوعي وترسيخّ ثقافة
المشاركة بالمعرفة وبناء النظم اللزمة لدارة المعرفة وذلك مع مراعاة ومتابعة
التجارب الدّولية والعالمية والتعرف إلى أفضل الممارسات في هذا المجال وتطبيقها .
وقدّ تم تبني معيار إدارة المعرفة ضمن خامس معايير شكلت هرم التميز في علقة
متبادلة وهذها المعايير هي :
41
بحث في ادارة المعرفة
معيار القيادة .
معيار الفراد
معيار العمليات
معيار المالية
معيار المعرفة
وقدّ تم البدّء في العمل في معيار إدارة المعرفة في أمانة عمان عام 2003م حيث
كان العمل للسنة الولى يدّور حول التوعية بالمفهوم ونشرها داخال المانة ثم تطور
العمل إلى بناء إستراتيجية خااصة لتبني إدارة المعرفة وذلك انطلقا من الخطة
الستراتيجية لمانة عمان والتي نصت على تبني مفهوم إدارة المعرفة وتطبيقها في
المانة .
وقدّ ارتكز العمل في تطبيق مفهوم إدارة المعرفة على أربع محاور :
المحور الول :الوعي واللتزام
المحور الثاني :التخطيط والتنفيذ
المحور الثالث :نشر وتعميم المعرفة
المحور الرابع :التصالت
المحور الول :الوعي واللتزام :
يعتبر هذا المحور القاعدّة والساس الذي يبنى عليه العمل في إدارة المعرفة داخال
المؤسسة حيث ل سبيل إلى تبني العمل بإدارة المعرفة داخال المانة دون تأسيس
ثقافة عامة من المشاركة في المعرفة داخالها حيث أن العمل بإدارة المعرفة عمل
جماعي تشاركي يستلزم الوعي والمعرفة أول ثم القناعة الشخصية والرغبة إلى أن
يصبح هذا ثقافة عامة سائدّة داخال المؤسسة.
ثم يأتي توكيدّها باللتزام من قبل الدارات بالتشجيع عليها والتحفيز عليها وتوفير
المكانيات اللزمة للعمل بها ،وعليه فقدّ قامت أمانة عمان بخطوات عمليه تجاها
تحقيق الوعي بإدارة المعرفة وترسيخّ ثقافة المشاركة بالمعرفة نذكر منها :
أ – إشراك عدّد كبير من الموظفين بكافة المستويات الدارية من مدّراء ،رؤساء
42
بحث في ادارة المعرفة
أقسام ،موظفين بدّورات متخصصة بإدارة المعرفة بهدّف التوعية والتدّريب على
ممارسات ونظم إدارة المعرفة وطالبت كافة المشاركين بالتوعية لبقية الموظفين
ونقل المعرفة المكتسبة إليهم .
ب -والتزاما من الدارة بتحقيق هذا المفهوم فقدّ تم تشكيل فريق متخصص معني
بإدارة المعرفة مع توفير المكانات اللزمة له وتدّريبه وتسهيل مهمته لدّى دوائر
المانة بحيث يتولى هذا الفريق ومسؤولية وضع السس لتطبيق إدارة المعرفة
وصياغة الستراتيجية الخاصة بإدارة المعرفة ومتابعتها وتقييمها وقدّ قام الفريق
بإدارة الحملة التوعوية لتوضيح مفهوم وأهمية إدارة المعرفة على المستوى
الفردي وعلى المستوى المؤسسي كما باشر بالعمل ضمن خاطة عمل واضحة
تتضمن مهمات أساسية في كافة المحاور الربعة بالتعاون والتنسيق مع
المختصين ونذكر من هذها المهمات -:
-1إعدّاد نشرة متكاملة عن إدارة المعرفة ,مفهومها ,أهميتها ,علقتها بتحقيق
الهدّاف وفائدّتها على المستوى الفردي والمؤسسي وتعميمها على كافة الموظفين
العاملين ) .مرفق النشرة ( .
-2تم إعدّاد استبيان استطلعي لعينة ممثلة للموظفين لقياس الفهم لمفهوم إدارة
المعرفة ومدّى ممارستهم لعمليات إدارة المعرفة في أعمالهم وتم اعتماد هذا
الستبيان كمرجع لبناء الخطط ووضع الهدّاف المقاسة ) .مرفق الستبيان (
هذا وقدّ تم الخروج بعدّة توصيات نتيجة المسح الميدّاني عن طريق الستبيان
والملحظة وتم اعتمادها عندّ صياغة الستراتيجية وإعدّاد الخطة التنفيذية ويعقب
هذا الستبيان الستطلعي استبيان قياسي من حين لخار لقياس مدّى فاعلية
العمل بالستراتيجية ومدّى تحقيق الهدّاف الموضوعة .
-3تم القيام بزيارات ميدّانية إلى كافة الدّوائر والمناطق حيث التقى الفريق مع كافة
الموظفين المعنيين وفق جدّول معلن وموضح فيه الهدّف من الزيارة والشخاص
المعنيين بالجتماع كما تم في الزيارات شرح مفهوم إدارة المعرفة بشكل مبسط
وإسقاط هذا المفهوم على واقع العمل ضمن الدّائرة وفائدّة العمل به للفرد
43
بحث في ادارة المعرفة
والمؤسسة .
-4تم إعدّاد وسائل تعليمية دعائية تساندّ ترويج هذا المفهوم وتوضح أهميته وذلك
بشكل لطيف يتضمن قبوله و التفاعل معه ودعمه وتم تعميم هذها البوسترات
الدّعائية وتعليقها بكافة مناطق والدّوائر ) مرفق نموذج من البوسترات ( .
-5تم تسمية ضباط ارتباط من كافة الدّوائر والمناطق بمؤهلت جامعية معنيين
بمتابعة برامج إدارة المعرفة كل من في دائرته وتم تدّريبهم بدّورات متخصصة
وإعدّاد برنامج لقاءات دورية معهم للتواصل ومتابعة تحقيق برامج إدارة المعرفة
في كافة المناطق والدّوائر ،وهؤلء ضباط الرتباط هم الساعدّ الول للفريق
ويعتمدّ الفريق عليهم بصورة رئيسية في تطبيق الخطط والبرامج الموضوعة
واستقبال التغذية الراجعة بصورة موسعة .
-6تم تأسيس ما سمي بركن المعرفة في كل دائرة و منطقة حيث تم جمع الموجودات
المعرفية والمتعلقة بعمل الدّائرة وفهرستها ومن ثم العلن عنها وتعميمها
والتشجيع على الستفادة منها ،ولربما يعتبر هذا الركن المعرفي بدّاية الخطوات
اليجابية على ارض الواقع لتحقيق مفهوم إدارة المعرفة حيث تم جمع المعلومات
الموجودة لدّى الفراد فيه وإضافة ما يلزم ومن ثم نشرها وإتاحة الوسائل للجميع
للستفادة منها ،كما تم إلحاق ركن المعرفة بجهاز حاسوب موصول على شبكة
النترنت وشبكة النترنت الدّاخالية لتاحة المجال للجميع للوصول إلى المعرفة
داخاليا وخاارجيا .
-7تم الستفادة من شبكة النترانت الدّاخالية وموقع المانة اللكتروني لعمليات نقل
وتبادل المعرفة حيث تم إضافة العدّيدّ من المعارف الضرورية اللزمة لطلع
الموظفين أو متلقي الخدّمة على الصفحات الرئيسية لموقع المانة وإفساح المجال
أمامهم لتقدّيم التغذية الراجعة أو تبادل المعرفة من خالل التصال اللكتروني .
-8قام الفريق بالترويج للسلوك الجيدّ بالمشاركة بالمعرفة من خالل النشرات
والبوسترات الدّعائية كما تم التنسيق مع الدارة والمعنيين للتشجيع على تبادل
المعرفة وترويج هذها الثقافة وذلك من خالل :
44
بحث في ادارة المعرفة
وضع نظام خااص بالحوافز التشجيعية للمشاركة بالمعرفة.
تم إقرار المشاركة بالمعرفة كأحدّ المفاهيم الساسية المعرفية في بطاقات
الوصف الوظيفي لكافة الموظفين.
تم إضافة بندّ المشاركة بالمعرفة ضمن نماذج التقييم السنوية كأحدّ البنود
الرئيسية التي يتم التقييم عليها .
تم إفساح المجال والتشجيع على عقدّ المحاضرات وورش العمل الدّاخالية
واللتحاق بالندّوات الخارجية لتبادل ونقل المعرفة .
تم إقرار إقامة مركز تدّريب داخالي لموظفي المانة للستفادة من خابرات الدّاخالية
الضمنية والتشجيع على نقلها .
-9تم تشجيع المجتمع الخارجي على تبادل المعرفة من خالل المسابقات المعمارية
وجوائز أفضل فكرة لتجميل المدّينة واقتراحات المواطنين وتم العلن عنها
بمختلف الوسائل وتكريم المشاركين وذلك كخطوة أولية نحو تعميق المشاركة مع
الجمهور ومتلقي الخدّمة والشركاء وتأسيس قنوات من التصال لتبادل ونقل
المعرفة ما بين المانة والمجتمع الخارجي وذلك من اجل التحول بالمجتمع
الخارجي نحو مجتمع معرفي.
47
بحث في ادارة المعرفة
– 1إعدّاد خاارطة مرنة للمعرفة تتضمن .-:
إيجاد خاارطة المعارف الضمنية داخال المانة .
حصر قائمة الموجودات المعرفية في المانة .
تحدّيدّ مصادر المعرفة داخال المؤسسة وخاارجها وحصر المعلومات الصريحة
والضمنية وتعميمها ونشرها .
دعمها بوسائل التصال وتكنولوجيا المعلومات .
المراجعة والتحدّيث المستمر للمعرفة .
وعليه فقدّ تم تطوير نظام حدّيث لدارة الوثائق وحفظها )نظام الرشفة اللكترونية (
يتضمن فهرسة الوثائق المعلنة وتحدّيدّ نظام تسمية واسترجاع الوثائق والبدّء بالعمل
به وتعميمه .
كما تم العمل على إيجاد فهرس المعرفة الضمنية من خالل البدّء بعمل قاعدّة بيانات
للخبرات والمعارف الضمنية للعاملين داخال المانة وتعميمه والعمل على العلن
عنه بوسائل مناسبة للستفادة من هذها الخبرات ) مرفق النموذج ( .
-2عمليات المراجعة والتقييم وذلك للسلوك والمؤسسي و سلوك الفراد حيث تم بناء
نظام مراجعة يتضمن النظر إلى السلوك المؤسسي ومراجعته وفق -:
* حاجات المؤسسة.
* الستراتيجيات والهدّاف الموضوعة .
* النظم والقدّرات .
* التكنولوجيا المرافقة .
كما تم النظر إلى سلوك الفراد ومتابعته لضمان مشاركة وفهم اكبر وعلى مستوى
المانة وذلك من خالل.
تقييم أداء الموظف بناءاز على المشاركة في المعرفة والستفادة من المعرفة
المكتسبة وذلك بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية وتتضمن هذا مراجعة نماذج
التقييم السنوية والفصلية .
تقدّيم المكافآت على التشارك في المعرفة وذلك من خالل مراجعة نظام
48
بحث في ادارة المعرفة
الحوافز والمكافآت والتأكيدّ على بنود المشاركة بالمعرفة وتفصيلها .
-3البنية التحتية اللكترونية اللزمة لنقل ونشر المعرفة حيث تم دراسة الجاهزية
اللكترونية داخال المانة من حيث البنية التحتية والموارد البشرية وإعدّاد خاطط
شاملة لرفع الجاهزية تضمنت رفع الكفاءة اللكترونية للنظمة و الشبكات
وتطوير القدّرات الشخصية للعاملين من خالل الدّورات المتخصصة وورشات
العمل وغيرها .
49
بحث في ادارة المعرفة
وقدّ تم إعدّاد خاطة للتصال الخارجي تم فيها تحدّيدّ وسائل التصال مبرمجة زمنيا
مع توضيح المسؤوليات وتم العلن منها من خالل موقع المانة اللكتروني .
وقدّ تم الستفادة بشكل كبير من موقع المانة اللكتروني لعمليات التصال الخارجي
وإيصال المعلومات والحصول على التغذية الراجعة .
كما تم الستفادة من وجود المانة طرفا في الحكومة اللكترونية لمزيدّ من التصال
و التنسيق مع الشركاء ،هذا بالضافة إلى تفعيل التقرير السنوي وتطويرها من اجل
مزيدّ من التصال مع متلقي الخدّمة حيث تم العمل على تطويرها وتوزيعه بصورة
أوسع وتضمينه ما يتعلق بخطط المانة ونسب النجاز للهدّاف ونشرها على الموقع
اللكتروني للمانة إضافة إلى توزيعه بصورة أوسع واشمل .
كما تم تأسيس شركة إذاعة المانة التي تقوم بالبث على موجة F.Mوموجهه إلى
جميع الفئات المستهدّفة.
50
بحث في ادارة المعرفة
إدارة المعرفة وعدّم اقتصار المر على فريق محدّد توكل إليه المهمة بحيث
يشعر البقية بان الموضوع ل يعنيهم ويقتصر على الفريق فقط في حين ان
النجاح في إدارة المعرفة يرتكز بالساس على المشاركة الجماعية في عمليات
إدارة المعرفة .
برامج التدّريب ذات أهمية خااصة في عمليات إدارة المعرفة وينبغي عدّم .4
اغفاله وذلك بنوعيه التدّريب الدّاخالي والخارجي حيث ان التدّريب يؤكدّ على
أهمية الموضوع ويوضح أفضل الممارسات في هذا المجال ويفسح المجال
لمشاركة الجميع في عمليات إدارة المعرفة .
من الضروري مراجعة خاطط رفع الجاهزية اللكترونية جنيا ز إلى جنب مع .5
عمليات إدارة المعرفة حيث ان الجاهزية اللكترونية ذراع رئيسي ل بدّ من
العتماد عليه لتحقيق إدارة المعرفة .
من الفكار المؤثرة حسب تجربتنا فكرة ركن المعرفة و تفعيل ضباط .6
الرتباط ضمن الدّوائر والمناطق حيث ان هذا أدى إلى نقل المفهوم إلى ارض
الواقع وجعل المفهوم ذو احتكاك يومي مع كافة الزملء داخال المانة .
ل زالت عمليات نقل المعرفة الضمنية إشكاليه رئيسية وتهدّد إدارة المعرفة .7
وتشكل الخطر الرئيسي بفقدّانها و يجب التفكير باستمرار بوسائل عملية ومبدّعة
لتناقلها ومواجهة خاطر فقدّانها.
التزام الدارة العليا بموضوع إدارة المعرفة ورعايتها وتوفير كافة السبل .8
والوسائل لتطبيقها يعتبر من المور الهامة والتي تضمن استمرار العمل بإدارة
المعرفة ويتضمن التزاما أكثر من الموظفين بالنظم والجراءات المقترحة ضمن
الستراتيجية الموضوعة .
نظام الحوافز والمكافآت ذو ارتباط رئيسي بالتشجيع على المشاركة بالمعرفة .9
وذلك بالمكافآت المعنوية أو المادية وبالطبع الهدّف البعيدّ هو خالق ثقافة عامة
من التشارك بالمعرفة داخال المؤسسات ل المشاركة بالمعرفة من اجل الحافز
فقط .
51
بحث في ادارة المعرفة
.10والركن الهم الذي تشير إليه الرؤيا المستقبلية لدارة المعرفة هو المشاركة مع
المجتمع المحيط تأسيسا لمجتمع المعرفة وهو ما تنظر إليه المانة من خالل
خاططها و توفر الوسائل اللزمة لتشجيع المجتمع الخارجي عليه وهو ما يجب
ان تنظر إليه السياسات والستراتيجيات حيث ان عمل البلدّيات بشكل خااص
يرتبط بمجتمع خاارجي بشكل أساسي ويعتمدّ في معلوماته على التغذية الراجعة
ولذا ل بدّ من التفكير بوسائل اتصال مناسبة وشامله لتحقيق هذا المر.
وأخايرا اخاتم بالوقوف عندّ هرم التميز لبيان علقة إدارة المعرفة باركان التميز
الثلثا فأقول أن إدارة المعرفة تعزز الركائز الثلثا للتميز من خالل -:
ثقافة التمييز
تحقيق
النتائج
التركيز على الشفافية
المواطن
المعرفة العمليات
الفراد
القيادة التمويل
52
بحث في ادارة المعرفة
• تضمن إمكانية الوصول إلى المعلومات بأسلوب جاهز قابل للستعمال
• تكون المعلومات مناسبة زمنيا ز وملئمة موضوعا ز ودقيقة
-2التركيز على النتائج-:
تعزز عملية صنع القرار وتقدّم المعلومات المناسبة في الوقت المناسب
للشخص المناسب بالشكل المناسب .
-3التركيز على الشفافية -:
بناء الثقة لدّى الجهات المعنية
تضمن تعاون الموظفين
53
بحث في ادارة المعرفة
المراجع
1ـ المدّخال إلى ادارة المعرفة .
الستاذ الدّكتور /عبدّ الستار العلي.
الستاذ الدّكتور /عامر ابراهيم قندّيلجي .
الدّكتور /غسان العمري .
2ـ ادارة المعرفة.
سلسلة المميزون الدارية.
3ـ ( إدارة المعرفة :مدّخال نظري (
الدّكتور هيثم علي حجازي .
4ـ ادارة المعرفة.
الدّكتور صلح الدّين الكبيسي
5ــ سلسلة من المؤتمرات والمنتدّيات وحلقات النقاش
فى حضورة نخبةمن المتخصصين
قائمة المؤتمراتا والمنتدياتا
54
بحث في ادارة المعرفة
13ــ الملتقى الخامس لكاديمة النجاح الكويتية مارس 2008
55
بحث في ادارة المعرفة