KEPUTUSAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA 1 KTSAOSTR 2019

BERTARIKH 3 FEBRUARI 2019

DI KEDIAMAN TUAN PENGERUSI
NO. 80B, JALAN SM 1B/3, FASA 1B, 32040 SERI MANJUNG, PERAK

KERTAS KERJA

MAJLIS SILATURAHIM AIDILFITRI

KELUARGA TOK SYED AHMAD OPAH SITI TEH RAHAH (KTSAOSTR) 2019

1.0 LATAR BELAKANG

Majlis Silaturahim Aidilfitri KTSAOSTR 2019 Sempena SambutanHari Raya Aidilfitri 2019

merupakan jamuan yang diadakan khusus untuk menghimpunkan ahli-ahli keluarga Tok

Syed Ahmad Opah Siti Teh Rahah Kali Ke 2 dalam suasana tidak formal iaitu suasana

santai bagi mengeratkan hubungan silaturahim antara semua ahli keluarga. Melalui

jamuan ini semua ahli keluarga induk dialu-alukan hadir bagi memeriahkan suasana

kekeluargaan warga TSAOSTR agar dapat berkenalan dan seterusnya mengenali saudara-

mara mengikut susurgalur kekeluargaan TSAOSTR. Sehubungan dengan itu, satu inisiatif

telah diambil dengan mengadakan program ini bagi mencapai objektif yang diharapkan.

Diharapkan agar program ini mendapat sambutan yang baik dalam kalangan keluarga

induk Tok Syed Ahmad Opah Siti Teh Rahah semua.

2.0 OBJEKTIF

1) Agar ibu bapa dan anak-anak dapat berkenalan bersama ahli keluarga induk Tok
Syed Ahmad Opah Siti Teh Rahah dalam suasana santai.
2) Agar ibu bapa dan anak-anak dapat berbincang dan berbual dengan ahli keluarga
induk dalam suasana tidak formal bagi menjalin hubungan yang lebih erat di
kalangan warga Tok Syed Ahmad Opah Siti Teh Rahah.

1 | Page
3.0 TEMA
“BERSILATURRAHIM PENYATU GENERASI”

4.0 TARIKH
Khamis, 6 Jun 2019 bersamaan 2 syawal 1440H (hariraya puasa kedua)

5.0 TEMPAT
Pilihan pertama: Dewan Serbaguna Dato Hambal, Bota Kanan
 Meja 100 buah
 Kerusi 400 buah
 Meja besar VIP 5 buah

Pilihan Kedua: meninjau lokasi baru - penyelaras Syed Baharuddin

6.0 SASARAN
Semua warga Tok Syed Ahmad Opah Siti Teh Rahah (Anggaran 500 orang)

7.0 PENGISIAN PROGRAM

Sila rujuk tentatif -lampiran
Masa:
Mula: 10.00 pagi : Pendaftaran (Majlis bermula)
Tamat: 3.00petang : Bersurai

8.0 KONSEP SAJIAN /MENU MAKANAN

Konsep ‘Pot luck’ (setiap keluarga induk)

1. Sediakan 8 stesen makanan

2. 8 jenis menu makanan (termasuk minuman sejuk & panas, buah2an dan dessert.

Bil Menu makanan Keluarga Induk No. stesen

1 Mee Rebus/Mee Kari/ Mee Sup Syed Ali 1
2 Meehon goreng /meehon sup Syed Hasim 2
3 Minuman panas-sejuk, buah2an & dessert Syed Hussin 8
4 Nasi Berlauk Siti Jariah 3
5 Laksa Siti Zainah 4
6 Nasi Impit & Lontong Siti Pepah 5
7 Lemang dan rendang Siti Rabiah 6
8 Kuih-muih dan pelbagai Gabungan 7
9.0 JAWATANKUASA PELAKSANA:
Penasihat : Tn Syed Shamsuddin bin Syed Othman
: Tn Sayed Nuruddin bin Sayed Hussin
Pengerusi : Tn hj Syed Abdul Rahim bin Syed Modan
Tim Pengerusi : Tn Hj Syed Baharuddin bin Syed Othman
Setiausaha : Pn May Hazilah bt Noordin
Pen Setiausaha : Pn Horaimi bt Zahari
Bendahari : Tn Hj Abdul Rahman bin Zahari
Pen Bendahari : En Meor Hamdan bin Meor Othman

Ajk: (Penyelaras)
AJK PENYELARAS TUGAS &
Jemputan Pn May Hazilah Noordin 1. Menyediakan surat jemputan untuk semua
Pn Horaimi Zahari ibu bapa dan ahli keluarga
2. Mengenal pasti bilangan kehadiran yang
akan hadir sewaktu program

Pendaftaran Pn Horaimi Zahari 1. Mendaftar nama wakil keluarga untuk

Pn Hjh Tamleha menerima buku carta keluarga induk
Pn Siti Saudah kepada setiap ketua/wakil keluarga induk.
2. Menyelaras dan menguruskan serahan
kertas nombor cabutan bertuah.

Sambutan & Protokol Tn Hj Syed Baharuddin 1. Menyambut ahli keluarga di hadapan

Tn Hj Syed Le pintu masuk dewan.
2. Menyelaras tempat duduk ahli keluarga
dan tetamu VVip

Tempahan, Persiapan Tn Hj Syed Baharuddin 1. Menempah dewan dengan kapasiti 500

Dewan, Backdrop Dan Tn Meor Hamdan org.
Banner “SELAMAT 2. Mengurus susunatur dewan dengan
DATANG” susunan kerusi meja dan meja stesen
makanan di tempat yang bersesuaian.

3 | Page
 3. Mengadakan hiasan dalam dewan, pintu
masuk dan pentas yang bersesuaian
dengan tema hari raya.
Menyediakan backdrop Saiz: 8’ x 6’ yang
berkualiti tinggi boleh digunapakai untuk
4. majlis akan datang
5. Menyediakan banner”Selamat Datang”
berukuran saiz 4’ x 6’ kualiti biasa

Jamuan Dan Hidangan Tn Syed Ahmad Nawawi 1. Menyelaraskan kerja-kerja penyediaan 8

(termasuk sajian VVip) Pn Rosani Zahari meja makanan di stesen makanan (booth).
Pn Siti Hafizah 2. Mengurus dan menyediakan makanan
Pn Siti Kalsom untuk tetamu VVIP.
Menggunakan bekas plastik pakai
buang kegunaan hidangan di meja Vip
Kebersihan Dan Tn Syed Razun Syed Ali 1. Memastikan kebersihan kawasan luar dan
Keselamatan Tn Mior Muhammad Yahya dalam dewan sebelum program dan
Tn Syed Baharuddin selepas program berlangsung.
Mior G Bin Yahya 2. Mengurus dan membantu hal-hal
keselamatan untuk memberi rawatan
pertolongan cemas.

Hadiah Cabutan Tn Syed Yusof Syed Muda 1. Mengurus program cabutan bertuah
Bertuah AJK bersetuju RM500 diperentukan untuk
En Mohd Murad Raof 2.hadiah cabutan bertuah

Persembahan karaoke En Md Saad Namat 1. Menyediakan persembahan yang sesuai

bertema lagu-lagu Tn Syed Yusof Syed Muda dan lagu-lagu mengikut tema sama ada
hariraya. nyanyian atau rakaman lagu.

Teknikal (PA Sistem Tn Syed Yusof Syed Muda 1. Menyediakan PA Sistem yang baik dan
Dan Pencahayaan) En Hawari Harun berfungsi.

4 | Page
 2. Menentukan pencahayaan dalam dewan
dan kipas angin /aircond berfungsi
dengan baik.

Fotografi Dan Video Tn Syed Ahmad Nawawi 1. Mengurus dan menyelaras fotografi dan
Pn Siti Aishah Hj Halim rakaman video aktiviti sepanjang
program.

Permainan (Kenal Pn Sharifah Nor Fatimah 1. Menyediakan kod warna keluarga induk
Daku Kenal Diri Mu) Pn Siti Salmiah berdasar spesifikasi dipersetujui bersama.
Mengurus permainan “Kenal Daku,
Dan Penyediaan Kod Tn Syed Mizuri 2. Kenal
Warna Keluarga Induk Pn Rosani Zahari Diri Mu”
En Mior Muhammad 3. Menghakimi pertandingan permainan.
Pn Sharifah Nor Fatimah akan menyediakan
Pn Siti Kalsum kertas kerja
Pn Siti Fauziah

Buku Aturcara Pn Horaimi Zahari 1. Menyediakan buku aturcara majlis dan

Dan Carta Susurgalur Pn Siti Hajar menyelaras buku carta keluarga induk (7
Keluarga TSAOSTR Keluarga x 7 set )
2. Menyediakan 70 buah buku atur cara

Keselamatan, Tn Hj Syed Le 1. Menyediakan surat permohonan

Panduarah Dan Tn Meor Ahmad Zuran berhimpun di dewan kepada Ketua Balai
Tempat Letak Kereta Polis Parit/Bota.
2. Menyediakan petunjuk / panduarah dan
menyelaras tempat letak kereta dan
lalulintas yang selamat.

Doa Dan Tahlil Tn Hj Abd Rahman 1. Menyelaras pembacaan doa dan

En Mohd Murad Raof pimpinan majlis tahlil.

5 | Page
Juruacara (MC) Pn Sharifah Nor Fatimah 1. Mengawal aktiviti majlis sepanjang
Cik Maizatun Arrazi program berlangsung berdasar susunan
Cik Sharifah Fauziah
En.Ramli Mat aturcara jkuasa kerja majlis.

PERHATIAN DAN TINDAKAN:

SEMUA AJK /PENYELARAS KERJA DIKEHENDAKI MENUBUHKAN JKUASA KECIL UNTUK
MELAKSANAKAN TUGAS DAN AMANAH YANG DIBERI SUPAYA MAJLIS DAPAT
BERJALAN LANCAR DAN SEMPURNA. TERIMA KASIH.

10.0 ANGGARAN PERBELANJAAN Jumlah (RM)

Bil. Perkara

1. Menu Sumbangan Keluarga Induk: 500 orang (anggaran)

2. Menu dessert / kuihraya (sumbangan keluarga induk)
3. Backdrop saiz: 8’ x 6’ & Banner saiz: 4’x 6’ RM 300.00 300.00
4. PA & karaoke Sistem RM 300.00 300.00
5. Buku Aturcara: 75 x RM 0.80 RM 60.00 800.
6. Sewa dewan, kerusi & meja RM 900.00 00
7. Adnan Potografi (keluarga induk tempah sendiri)
8. Carta Keluarga Induk (sumbangan keluarga induk)
9. Hadiah Cabutan Bertuah (Sumbangan jika ada) RM 500.00
10. Lain-lain Hadiah (sumbangan keluarga induk)
11. Permainan RM 100.00
JUMLAH RM 2160.00 1,45 6.0

Perhatian Dan Tindakan:

Semua ajk/penyelaras terlibat dikehendaki mendapatkan maklumat sebut
harga terakhir dan dibentangkan dalam mesyuarat akan datang.

11.0 PENUTUP
Diharapkan agar program jamuan hari raya ini mendapat sambutan yang
memberansangkan dalam kalangan warga Tok Syed Ahmad Opah Siti Teh Rahah

Disediakan oleh:
Puan Mayhazilah Binti Noordin

6 | Page