SENARAI FAIL ICT SEKOLAH

Pada permulaannya, terdapat 15 buah fail pengurusan ICT dicadangkan. Ia bagi

memudahkan proses dokumentasi dan pemantauan atau penilaian SSQS.

Namun pada tahun 2018, fail tersebut perlu dikurangkan bagi meringankan beban guru. Oleh
itu, fail tersebut boleh dipecahkan kepada 5 fail utama dan yang lain boleh digabungkan
(rujuk Jadul 1 : Senarai Fail ICT 2019).

Oleh kerana semua sekolah ahli PKG Tok Jiring telah mempunyai 15 fail, mereka boleh
teruskan penggunaan 15 fail tersebut atau boleh digabungkan mengikut kesesuaian sekolah.
Sebagai contoh :
Fail Pengurusan Aset boleh digabungkan dengan Fail Penyelenggaraan dan Fail Pelupusan.

Memandangkan penggunaan Google Drive semakin meluas, maka 2 fail dicadangkan untuk
diwujudkan secara atas talian iaitu Fail Pekeliling dan Fail SSQS. Ditambah dengan DATA
ICT yang digunakan oleh sekolah ahli. Ini kerana pekeliling sentiasa berubah, oleh itu ia
lebih sesuai dicapai menerusi atas talian dan tidak perlu dicetak.

BIL TAJUK FAIL

1. FAIL MEJA GPB/ GPICT (Saiz : 25 mm)

2. FAIL INDUK (saiz : 50 mm)

1. Visi
2. Misi
3. Objektif
4. Piagam Pelanggan
5. Organisasi JK Induk ICT Sekolah
6. Organisasi JK Kerja ICT Sekolah
7. Organisasi JK Kerja Bridget Bestari (Pengawas ICT)
8. Jadual Penggunaan Makmal Komputer
9. Peraturan Penggunaan Makmal Komputer
10. Pelan Lantai
11. Pelan Laluan Keselamatan
12. Rancangan Jangka Panjang (Pelan Strategik/ Pelan Taktikal)
13. Rancangan Tahunan (Pelan Operasi)
14. Lantikan GPB/ GPICT
15. Data ICT Sekolah
3. FAIL PENGURUSAN ASET (Saiz : 65 mm)
*Rujukan : Tatacara Pengurusan aset 2018 (1pp.treasury.gov.my)

1. Sijil Akuan Penerimaan (SAP)

2. Sijil Perakuan Pengujian (SPP)
3. KEW.PA-1 - Borang Laporan Penerimaan Aset Alih
4. KEW.PA-2 - Borang Laporan Penolakan Aset Alih
5. KEW.PA-3 - Daftar Harta Modal
6. KEW.PA-4 - Daftar Aset Alih Bernilai Rendah
7. KEW.PA-5 - Senarai Daftar Harta Modal
8. KEW.PA-6 - Senarai Daftar Aset Alih Bernilai Rendah
9. KEW.PA-7 - Senarai Aset Alih
10. KEW-PA- 312- Daftar Harta Modal
11. KEW-PA- 313- Daftar Inventori
12. PENYELENGGARAAN
KEW.PA-9 – Borang Aduan Kerosakan Aset Alih
KEW.PA-15– Rekod Penyelenggaraan Aset Alih
Laporan STS
13. PELUPUSAN
KEW.PA-19 - Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan
KEW.PA-21 - Borang Pelupusan Aset
KEW.PA-23 - Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan

4. FAIL 1BESTARINET (Saiz : 40 mm)

1. Zoom
2. Dongle
3. Yes Altitude
4. SpeedTest
5. FROG VLE
Carta Organisasi Kerja Frog VLE
Pelan Strategik/ Pelan Taktikal/ Pelan Operasi
ID Pengguna
Laporan Penggunaan
Analisis Penggunaan
6. FAIL PENGURUSAN CHROMEBOOK
DO (Delivery Order), SAP dan SPP
Kew.PA-2, KEW.PA-3, KEW.PA-7
Organisasi JK Pengurusan Makmal Chromebook
Pelan Strategik/ Pelan Taktikal/ Pelan Operasi
Surat Panggilan Mesyuarat/ Minit Mesyuarat
Peraturan Makmal Chromebook
 Jadual Penggunaan Chromebook

5. FAIL SURAT MENYURAT (Saiz : 50 mm)

1. MESYUARAT
Surat Panggilan Mesyuarat
Minit Mesyuarat ICT
2. LAPORAN AKTIVITI / BENGKEL /PROGRAM
Senarai aktiviti / bengkel /program mengikut tahun
Dokumentasi
3. FAIL PEMANTAUAN

6. MASUKKAN DALAM GOOGLE DRIVE PENGURUSAN ICT

1. FAIL PEKELILING (sumber : 1pp.treasury.gov.my)

2. FAIL SSQS
Instrumen
Senarai Nama Responden dan Token
3. Data ICT Sekolah

Jadual 1 : Senarai Fail ICT 2019