SPSK PK/07/3

MAKLUM BALAS MESYUARAT GURU SMK BANDAR BARU SG BULOH

NAMA MESYUARAT : MESYUARAT GURU BIL.2/2020

TARIKH : 23 APRIL 2020
HARI : KHAMIS
MASA : 8.30 PAGI – 1.00 PETANG
TEMPAT : DI RUMAH MASING-MASING MELALUI GOOGLE MEET
PENGERUSI : ENCIK ABD RASHID BIN SARTI, PENGETUA
NAMA GURU : NOOR SAADAH BINTI AHMAD FAUZI

BIL PERKARA MAKLUM BALAS

3.PERKARA BERBANGKIT DAN MAKLUM BALAS Telah diambil maklum.

3.2 Bilangan maklum balas yang disampaikan ialah 127

1. daripada 134 orang guru.
Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *
Tindakan : Guru Yang Tidak hantar Maklum Balas
3.3 Dokumen maklum balas dan minit mesyuarat akan Telah diambil maklum.
digunakan sebagai sebahagian daripada eviden instrumen
generik dan fungsional dalam Penilaian PBPPP. Ianya perlu Telah mencetak maklum balas minit mesyuarat 1 dan 2 disimpan dalam Fail
2.
disimpan dalam Fail Individu Pegawai Yang Dinilai (PYD). Individu Pegawai Yang Dinilai (PYD).

Tindakan : Semua Guru Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *

Telah diambil maklum.
3.4.7 Sasaran CLASS GC : Mensasarkan sekurang-kurangnya
Sebanyak 8 kelas (kurikulum) telah dibina. Terdiri daripada subjek ABM dan RBT
600 CLASS dihasilkan oleh semua guru sehingga 20 November
tingkatan 1 dan tingkatan 2. Telah dikemaskini dari masa ke semasa.
3. 2020
Class code : I3aelvxh,9yt7hvs,udndrob,d5vowkq,i56iodj,opx3ywx,ez7dra7,52yzwze
Tindakan : Semua Guru

Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *

4. 3.4.9 Namun begitu, respon dan tahap kerjasama dalam Telah diambil maklum.
kalangan murid agak tidak begitu memberangsangkan. Secara
purata antara 5 hingga 15 orang murid bagi setiap kelas mengikuti Telah menghubungi murid yang gagal melibatkan diri dalam PDPC. Sebagai guru
kelas-kelas pembelajaran atas talian mahu pun bukan atas
 SPSK PK/07/3

MAKLUM BALAS MESYUARAT GURU SMK BANDAR BARU SG BULOH

kelas 1UKM saya telah mengambil tindakan menghubungi pelajar dan kebanyakkan
tiada telefon pintar dan bergantung kepada telefon bimbit ibubapa. Namun
begitu,pelajar memberi respon kepada tugasan walaupun mengambil masa.
talian/offline.
Tindakan dan Makluman :Semua Guru
Seringkali mengingatkan murid supaya terlibat secara aktif dalam PdPC dan
kokurikulum.

Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *

3.4.10 Berikut antara cabaran dan masalah yang dikenal pasti Telah diambil maklum.
dalam menjalankan pembelajaran secara digital iaitu :
Telah merekodkan semua aktiviti PdPc dalam link yang diberi.
1.8. Tidak semua guru merekodkan aktiviti pdpc mereka
5.
semasa PKP menggunakan Google Form yang diberikan iaitu
http://tiny.cc/bahanPdPcSMKBBSB
Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *
Tindakan dan Makluman :Semua Guru
3.5 Perenggan 4.2.2 - Dekad membaca akan dilaksanakan Telah diambil maklum.
mulai tahun 2020.
6. Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *
Tindakan : Guru Media/PSS

Telah diambil maklum.

4.2 Pengetua kemudian mencadangkan semua guru
mengambil peluang semasa PKP ini untuk menambah ilmu
pengetahuan dengan membaca buku yang banyak dan Telah membaca dua buku ilmiah iaitu
direkodkan dalam Sistem Pengurusan Latihan KPM (SPLKPM) 1. Motivasi Dalam Pendidikan oleh Profesor Madya Saedah Siraj
7. sebagai bentuk pembelajaran berterusan atau CPD masing- 2.Membina Peribadi Muslim - Engku Ahmad Zaki Engku Alwi
masing.
Masih lagi dalam proses menambah ilmu pengetahuan melalui pembacaan buku.
Tindakan :Semua Guru
Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *
8. 4.4 Semua guru hendaklah menjalankan pdpc mengikut jadual Telah diambil maklum.
yang telah ditetapkan bersama-sama para pelajar kelas masing-
masing dengan menggunakan kaedah pembelajaran atas talian /
Telah menjalankan pdpc mengikut jadual yang telah ditetapkan.
online (digital learning) atau offline sehingga PKP ditamatkan dan
persekolahan dibuka semula.
Telah mempelbagaikan kaedah pembelajaran atas talian / online (digital learning)
atau offline . Antara kaedah pembelajaran atas talian antaranya :
Tindakan ;Semua Guru
✔ Kuiz online - Google Form dan Quizizz

BIL PERKARA
4.5.4 Semua aktiviti pdpc yang telah dijalankan hendaklah
direkodkan melalui pautan yang diberikan dan buku rekod mengajar
sebagai rujukan pemantauan pentadbir.
9.
Tindakan ; Semua Guru/ Kaunselor
4.5.6 Guru-guru yang terkandas hendaklah terus kekal di
kampung sehingga makluman daripada kerajaan mengenai
pergerakan balik diumumkan. Guru-guru seharusnya
10. menggunakan peluang untuk balik ke stesen berkhidmat apabila
pengumuman dibuat.
Tindakan : Semua Guru yang terlibat
11. 4.5.7 Terdapat 3 kaji selidik telah disediakan untuk dijawab oleh
pelajar serta ibu bapa mengenai penggunaan pembelajaran digital
yang sedang dilakukan.
Tindakaan : Semua Guru
SPSK PK/07/3
MAKLUM BALAS MESYUARAT GURU SMK BANDAR BARU SG BULOH
✔ Youtube pembelajaran
✔ Menggunakan meduim Google Classrom/ Whatapps/Telegram
✔ Buku Teks/Buku Teks Digital
✔ Buku Aktiviti ASK/ABT
✔ Moe Portal
Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *
MAKLUM BALAS
Telah diambil maklum.
Telah merekod aktiviti pdpc melalui pautan yang diberikan. Telah mencetak dan
meerekod Rancangan pembelajaran dari minggu ke 12 sebagai minggu 21 untuk
rujukan pemantauan pentadbir.
Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *
Telah diambil maklum.
Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *
Telah diambil maklum.
Pautan kaji selidik telah disebarluaskan kepada pelajar serta ibu bapa mengenai
penggunaan pembelajaran digital yang sedang dilakukan.
Respon Kaji Selidik bagi guru juga telah dilaksanakan.
 SPSK PK/07/3

MAKLUM BALAS MESYUARAT GURU SMK BANDAR BARU SG BULOH

Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *

Telah diambil maklum.
4.6 Laporan Penolong Kanan
PBD telah dijalankan dengan pelbagai kaedah berpandukan kepada Perancangan
4.6.5 PBD akan diteruskan bagi tingkatan 1, 2 , 3 dan 4 iaitu
PBD yang telah diedarkan oleh Ketua Panitia pada awal tahun lalu.
melalui penghasilan projek.
12. PBD penghasilan projek yang telah dilaksanakan oleh Panitia RBT ting 1 adalah
Tindakan ; Semua Guru menghasilkan reka bentuk topeng muka manakala tingkatan 2 menghasilkan
struktur berasakan komponen mekanikal

Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *

Telah diambil maklum.

Pertandingan E-Sport/Pertandingan Infografik (Covid-19) oleh Kelab

4.8 Laporan Penolong Kanan Kokorikulum Komputer/STEM telah dijadualkan pada 19/8/2020 kelak.
13. 4.8.1 Guru diminta untuk menjalankan aktiviti-aktiviti koko di atas
talian. Seringkali mengingatkan murid supaya melibatkan diri dalam kegiatan kokurikulum
pada setiap hari Rabu kerana markah kokurikulum akan dikira sejak dari Tingkatan
1 lagi.

Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *

4.8.3 Guru diminta untuk mengemaskini data PAJSK. Telah diambil maklum.
14.
Tindakan ;Semua Guru PJPK Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *
4.8.4 Bilik stor sekolah adalah dibawah tanggungjawab PK Telah diambil maklum.
Kokorikulum dan Ketua Panitia perlu pastikan bilik sentiasa kemas
dan bersih.
15.
4.8.5 Bilik stor perlu mempunyai buku kawalan keluar masuk
peralatan sukan.

Tindakan ; Guru PJPK/Setiausaha Sukan Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *
16. 4.9 Laporan Penolong Kanan Petang Telah diambil maklum.

4.9.4 Guru tingkatan perlu memastikan keberadaan pelajar-pelajar

Telah membuat survey dalam group whatApp 1 UKM tentang keberadaan pelajar-
semasa PKP
 SPSK PK/07/3

MAKLUM BALAS MESYUARAT GURU SMK BANDAR BARU SG BULOH

Tindakan : Semua guru pelajar semasa PKP pada 25/4/2020. Bilangan murid yang respon seramai 30/31

Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *

Telah diambil maklum.
4.11 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
4.11.1 PBD wajib dilakukan walaupun dalam PKP.
4.11.2 PBD akan diteruskan bagi pelajar tingkatan 1, 2 ,3 dan 4 PBD telah dijalankan dengan pelbagai kaedah berpandukan kepada Perancangan
4.11.3 Guru boleh menjalankan PBD dengan penghasilan projek PBD yang telah diedarkan oleh Ketua Panitia pada awal tahun lalu.
17.
oleh pelajar. PBD penghasilan projek yang telah dilaksanakan oleh Panitia RBT ting 1 adalah
menghasilkan reka bentuk topeng muka manakala tingkatan 2 penghasilan struktur
Tindakan : semua guru
menggunakan komponen mekanikal
Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *
Telah diambil maklum.
4.12 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(PBPPP)
4. Keberhasilan dinilai berdasarkan peningkatan dan pencapaian Telah mendengar taklimat Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
18. hasil kerja berasaskan bidang tugas PPP. (PBPPP) bagi Bidang Bahasa dan Teknik dan Vokasional yang telah disampaikan
oleh GKMP iaitu Pn. Zalinah, Pn. Roslida dan Pn Mazlyza melalui google meet
Makluman dan Tindakan : Semua Guru
Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *
4.12.3 Pelaksanaan PBPPP Telah diambil maklum.
1. Guru diminta berbincang dengan PP masing-masing semasa cuti
PKP untuk menentukan keberhasilan.
Telah berbincang dengan PP1 iaitu Pn. Mazlyza berkenaan dengan Keberhasilan.
19.
2. Menyediakan folder peribadi untuk penilaian PBPPP untuk
sepanjang tahun. Telah menghantar Borang Keberhasilan kepada beliau pada 12/5/2020.
Makluman dan Tindakan : Semua Guru
Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *
5.0 HAL-HAL LAIN Telah diambil maklum.

5.1. Penyertaan e-nilam dalam kalangan guru tahun 2019 hanya

Telah mengisi e-nilam dalam pautan yang diberikan. Jenis bahan terdiripada buku
6 orang sahaja.Tahun ini diharapkan penyertaan lebih ramai.
20. bukan fiksyen, bukan buku dan bahan digital. Akan sentiasa mengemaskini e- nilam
dari semasa kesemasa.
Tindakan : Semua Guru
Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *
 SPSK PK/07/3

MAKLUM BALAS MESYUARAT GURU SMK BANDAR BARU SG BULOH

5.3 Kajian kes pelajaran Sejarah tingkatan 4, wajib dibuat Telah diambil maklum.
walaupun dalam tempoh PKP
21. Tindakan : Semua Sejarah Ting 4
Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *

5.4 Unit Kaunseling meminta agar guru-guru kelas dapat Telah diambil maklum.
menggalakkan pelajar- pelajar yang bermasalah agar menghubungi
unit kaunseling melalui wasup. Telah menyebarluaskan infografik dan borang e- Kaunseling oleh unit kaunseling
22.
kepada murid-murid 1 UMT
Tindakan : Guru Kelas
Status : Selesai / Belum Selesai / Tidak Berkenaan *

* Potong yang tidak berkenaan berdasarkan ketetapan mesyuarat

Analisis Maklum Balas

Isu Bilangan
Selesai 15
Belum Selesai 1
Tidak Berkenaan 6
Jumlah 22

Diisi oleh,

Nama : NOOR SAADAH BINTI AHMAD FAUZI

Jawatan : PPP
Tarikh : 16 JUN 2020