KERTAS KERJA

MAJLIS MAKAN MALAM AMAL PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK DATO’ HAJI KAMARUDDIN 2015

1.0 NAMA PROGRAM

Majlis Makan Malam Amal PIBG, SMK Dato’ Haji Kamaruddin 2015

2.0 PENDAHULUAN

Program Majlis Makan Malam Amal Pesatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Dato’ Haji
Kamaruddin 2015, merupakan projek besar aktiviti PIBG bagi mengumpul dana
untuk membaik pulih dan menambah prasarana serta kemudahan yang amat
diperlukan oleh murid-murid SMKDHK. Program Peningkatan Prestasi Akademik
dan Kokurikulum serta sahsiah menjadi keutamaan pihak sekolah untuk
menjadikan sekolah ini terus maju dan menjadi pilihan utama para ibu bapa. Hal
tersebut menyebabkan pihak PIBG dengan kerjasama pihak pengurusan sekolah
berusaha mencari sumber kewangan untuk menyediakan prasarana yang lebih
baik demi keselesaan murid-murid.

3.0 MATLAMAT

Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Haji Kamaruddin memerlukan dana yang

besar bagi membiayai dan menyediakan prasarana dan kemudahan bagi
meningkatkan pencapaian akademik , kokurikulum dan sahsiah murid-murid.

4.0 OBJEKTIF

4.1 Mengisi tabung PIBG bagi membiayai program-program

4.1.1 Peningkatan prestasi akademik, kokurikulum dan sahsiah murid
4.1.2 Membaik pulih Dewan Usaha Murni
4.1.3 Membaik pulih pagar sekolah.
4.1.4 Menaik taraf insfrastruktur dan prasarana sekolah.

4.2 Mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah, PIBG, Alumni, Ibu
bapa dan masyarakat.

5.0 KAEDAH PELAKSANAAN

Tarikh : 19 SEPTEMBER 2015 (Sabtu malam Ahad)

Masa : 8.00 malam hingga 11.00 malam
Tempat : Dewan Usaha Murni, SMK Dato’ Haji Kamaruddin.

1
6.0 SASARAN KUTIPAN

RM 55,000.00

7.0 SASARAN PENGLIBATAN

7.1 Semua guru

7.2 Semua Ibu bapa
7.3 Alumni SMK DHK
7.4 Ahli Perniagaan / Korporat
7.5 Masyarakat setempat

8.0 KAEDAH KUTIPAN

8.1 Jualan Kupon / Edaran Surat

- Meja VIP RM 2,000.00 x 10 meja = RM 20 000
- Meja /kumpulan RM 1,000.00 x 20 meja = RM 20 000
- Individu RM 50.00 x 30 meja = RM 15 000

JUMLAH RM 55 000

8.2 Kutipan Keluarga

- 1 Keluarga RM 20.00 x 400 keluarga = RM 800.00
(Diberi Sijil Penghargaan dan Mata Merit bagi keluarga yang menyumbang)

9.0 ALIRAN KERJA

9.1 Menyediakan Kertas Kerja

9.2 Mendapatkan kebenaran Pejabat Pelajaran Daerah
9.3 Mendapatkan kos penyewaan bagi dewan, kerusi, meja, P.A Sistem,
persembahan, makanan / menu dan lain-lain.
9.4 Mengedarkan surat pemberitahuan tentang program makan malam amal
kepada ibu bapa, dan penjaga murid-murid
9.5 Menghantar surat dan jualan kupon kepada ahli perniagaan, syarikat dan
individu serta masyarakat setempat
9.6 Melaksanakan majlis Makan Malam Amal seperti yang dirancang
9.7 Menyiapkan laporan dan dokumentasi

10.0 ATUR CARA TENTATIF

7.45 mlm Ketibaan AJK PIBG dan Pengurus Sekolah

8.00 mlm Ketibaan para tetamu / jemputan
8.25 mlm Ketibaan tetamu kehormat / VIP
8.30 mlm Bacaan doa
8.35 mlm Ucapan Yang Dipertua PIBG
8.45 mlm Ucapan Pengetua SMKDHK
8.55 mlm Ucapan Perasmian
9.05 mlm Jamuan / Persembahan

2
11.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

11.1 Makanan RM 10.00 x 600 orang RM 6000.00

11.2 Cenderamata VIP RM 50.00 x 1 orang RM 50.00
11.3 Percetakan dan kupon RM 400.00 RM 400.00
11.4 Publisiti / Kain Rentang RM 50.00 x 2 unit RM 100.00
11.5 Sewa meja RM 10.00 x 50 buah RM 500.00
11.6 Sewa Kerusi RM 1.00 x 500 RM 500.00
11.7 PA Sistem RM 200.00 RM 200.00
11.8 Persembahan RM 300.00 RM 300.00

Jumlah Besar RM 8050.00

3
12.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

Penaung : YDH Dato’ Haji Aman Shah b. Mohd Shahar

Orang Kaya Maha Bijaya Hulu Selangor

Penasihat : En. Kamsah bt Mokhtar

Pengetua SMKDHK

Pengerusi : Pn. Azlina bt Mokhtar

Yang Dipertua PIBG
Naib Pengerusi I : En. Sahri b Rawi
Naib Yang Dipertua PIBG

Naib Pengerusi II : Puan Maniza binti Yusof

Penolong Kanan Kurikulum

Naib Pengerusi III : En. Che Mohd Arif b. Che Mohd Yusoff
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi IV : En. Abdul Aziz b Mohamad Yusof

Penolong Kanan Kokurikulum

Pengarah Program : En. Zainudin bin Che Sab

Setiausaha : Pn. Norhidayah bt Ali

Pen. Setiausaha : Pn. Norlianti bt Adali

Bendahari : Pn. Shahrul Bariah bt. Mustapha

Penyambut Tetamu / : Semua AJK PIBG

Protokol Pengetua
Semua Penolong Kanan
Semua Ketua Bidang
AJK Alumni SMKDHK

AHLI JAWATANKUASA KECIL

Penajaan dan Promosi : En. Che Mohd Arif b Che M. Yusof (K)
En. Lee Chee Meng (AJK PIBG)
Pn. Jeyanthi a/p Kumaravelu(AJK PIBG)
Pn. Ng Shaiw Theng
En. Chidambaranathan a/l Appadurai
Pn. Parawanida bt Mohd Raslan
....................................................
(ALUMNI)

4
Urusetia / Jemputan : Pn. Nor’aini bt. Mohamad Seleh (K)
Pn. Hasinah bt Ahmad
Pn. Noor Dalila bt Ghazali
Pn. Hazwani bt Abdul Ghani

Jamuan : Pn. Rosnita bt Yusof (K)

Pn. Liyana Cheong Abdullah (AJK PIBG)
Pn. Bibi Fatimah binti Said Rastan
Pn. Laili bt. Yahya
Pn. Norizah bt Daud

Pendaftaran : Pn. Azrah bt Abdul Jahir (K)

Pn. Noriyati bt Mohamad Ramzan
Pn. Mallika a/p Ramiyah
Cik Ng Fut Moi

Sambutan dan protokol / : Pn. Norlaidah bt.Jamaluddin (K)

usher Pn. Juwariah bt. Ab. Rahman
Pn. Aliza bt Ahmad
Pn. Faizah bt. Yusuf
Pn. Julia bt Kassiran
Pn. Wan Nurul Fathiah b Wan Ibrahim

Persiapan Tempat : En Kharudin b Mohid (K)

En. Azhari b Abdullah Sani
Pn. Haliza bt. Hanafiah
Pn. Yumaiza bt Mohd Din
Pn. Nor Afizan bt. Mohammad Yusof
En. Mohd Yahya Haji Miran (AJK PIBG)

Persiapan pentas dan : Pn. Rahimah bt. Misnon (K)

Hiasan Pn. Siti Shamsinar bt. Ahmad
Pn. Norazaiah bt Saidi Omar
Pn. Norlizah bt Razali
Pn. Rizana bt. Abdul Aziz

Buku Program : Pn. Norhajar Aziha bt Mohd Nor

Pn. Saerah bt Khabib
En. Abdul Shukur bin

Juru Acara : Pn. Zuraidah bt. Mohd Amin (K)

............................................... (ALUMNI)

Persembahan Multi Media : Pn. Norhidayah bt Ali (K)

Pn. Hanim bt Mahsar

Bacaan Doa : En. Mohd Nasaruddin b. Mohd Ariff

5
 Keselamatan/ Lalu lintas : En. Mazlan bin Ahmad (K)
En. Azman bin Zakaria
RELA

Fotografi dan Dokumentasi : Pn. Roziana bt Saari (K)

Pn. Noor Idayu bt Samsudin
Pn. Ummi Amelia bt Rusli

P.A. Sistem dan Siaraya : En Hairuddin bin Khalik

En Shaari

Cabutan Bertuah, Hadiah & : Pn. Maizah bt Ahmad Nawi (K)

Cenderamata Pn. Suriawati @ Mazrina bt. Yusoff
Pn. Hasliza bt. Mohammed
Pn. Nor Zureidah bt. Md. Said
Pn. Rafidah bt Ismail

Persembahan Pentas : Pn. Norzaida bt. Abdullah (K)

Pn Zuraidah bt Mohd Amin
Cik Suriawati bt Ismail

Pn. Sarweswari a/p Karuppiah

13.0 PENUTUP

Majlis Makan Malam Amal PIBG ini merupakan program utama Jawatankuasa
PIBG sesi 2015 yang dipersetujui dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 40 yang
lalu. Tujuan utama majlis ini untuk mengisi dana PIBG bagi membantu pihak
sekolah melaksanakan program-program yang dirancang. Adalah diharapkan
semua pihak akan memberi sokongan dan kerjasama bagi mencapai cita-cita
murni ini.

Disediakan oleh,

................................................
(NORHIDAYAH BINTI ALI)
Setiausaha PIBG,
SMK Dato’ Haji Kamaruddin,
Kuala Kubu Bharu.