MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA

BAGAIMANAKAH MESYUARAT
AGUNG YANG BERJAYA?
.apabila ramai yang datang
..apabila tamat
tepat pada
masanya.
..apabila semua laporan
diterima tanpa bantahan
..apabila semua
dokumen berjaya
dicabar dan dipersoal
ASAS PENGURUSAN MESYUARAT
AGUNG YANG BERKESAN
AGENDA DAN
OBJEKTIF
YANG JELAS
BERMULA DAN
BERAKHIR
MENGIKUT
KETEPATAN MASA
KEMUDAHAN
FIZIKAL YANG
SELESA
NOTIS YANG
LENGKAP DAN
MEMENUHI
SYARAT
ANGGOTA YANG
HADIR
BERTANGGUNGJAWAB
PERBINCANGAN
DIADAKAN
SECARA
POSITIF
PERANAN
PENGERUSI YANG
BERKESAN
MINIT MESYUARAT
DIREKOD DENGAN
TEPAT
MESYUARAT AGUNG YANG
BERKESAN
Apabila peruntukan undang-undang
dipatuhi
Apabila tercapai objektif mesyuarat agung
Apabila perjalanan mesyuarat agung
lancar
FAKTOR-FAKTOR YANG
MEMPENGARUHI KEBERKESANAN
MESYUARAT AGUNG
PERANAN ANGGOTA/PERWAKILAN
JAWATANKUASA PENGURUSAN
MESYUARAT AGUNG
PENGERUSIAN
PENGGUNAAN MASA YANG CEKAP
ETIKA MESYUARAT AGUNG
PERANAN
ANGGOTA/PERWAKILAN
Mengambil perhatian kepada perkara-
perkara berikut:
Laporan juruaudit dan pandangan
Suruhanjaya Koperasi ke atas akaun koperasi
Akaun-akaun koperasi
Belanjawan tahunan
Pelaburan
Maklumat keanggotaan koperasi

PENGERUSI
PELANTIKAN PENGERUSI
UUK 33(1)
TUGAS-TUGAS PENGERUSI
KUALITI PENGERUSI


PENGERUSI MESYUARAT AGUNG
BERPERANAN SEBAGAI PENGACARA,
PENGGERAK, PEMANDU DAN PENGADIL
MESYUARAT
MENENTUKAN SUSUNAN AGENDA DIPATUHI
MENGGALAKKAN PERBINCANGAN DAN
PENYERTAAN
MENJAGA DISIPLIN MESYUARAT
MEMBANTU AUDIEN MEMAHAMI ISTILAH
MENGAWAL PERJALANAN MASA
KUALITI PENGERUSI
PERSONALITI YANG
DIHORMATI
BERWIBAWA-BERBUDI
BAHASA DAN MEMPUNYAI
KEWIBAWAAN DALAM
MEMBUAT TEGURAN DAN
MELAKSANAKAN
PERATURAN MESYUARAT
BERPENGETAHUAN

SAMBUNGAN
BERDISIPLIN-TERHADAP
MASA DAN PERATURAN
PENGUCAPAN AWAM
BERKESAN
MEMPUNYAI KEBOLEHAN
BERJENAKA
KELEMAHAN-KELEMAHAN YANG
BIASANYA BERLAKU DI
MESYUARAT AGUNG
TAK TEPATI MASA
PERUBAHAN TEMPAT SAAT AKHIR
TIADA PARKING / PAPAN TANDA
TEMPAT TIDAK SELESA
MIKROFON TIDAK BERFUNGSI
URUSETIA TIDAK TAHU TUGAS,
TIDAK PEKA

samb
PENGERUSI TIDAK BIJAK
MENGENDALIKAN
MESYUARAT
KELUAR TAJUK, SENTUH HAL
PERIBADI
MASA MESYUARAT TERLALU
PANJANG
ETIKA MESYUARAT AGUNG
ETIKA MESYUARAT AGUNG
PERHIMPUNAN
PENGERUSI MESYUARAT
AGENDA MESYUARAT
KUORUM
PENCATAT MINIT
TERTIB BERCAKAP
SAMBUNGAN ETIKA
HAD MASA BERCAKAP
ISI-ISI UCAPAN
USUL
HAK MENJAWAB
PENGUNDIAN
ADAB KELAKUAN SEMASA MESYUARAT
KUASA PENGERUSI
TERTIB BERCAKAP

BANGUN, MENGARAHKAN UCAPANNYA
KEPADA PENGERUSI
JIKA LEBIH SEORANG ANGGOTA
TERDAHULU BANGUN DIBERI KEUTAMAAN
ANGGOTA BERCAKAP TIDAK BOLEH
DIGANGGU KECUALI TEGURAN BERKENAAN
TERTIB MESY. ATAU DIBENARKAN
BERCAKAP
HAD MASA BERCAKAP
PEMBAWA USUL- TDK LEBIH LIMA MINIT
PEMBICARA USUL- TDK LEBIH TIGA MINIT
TAMBAHAN MASA- TDK LEBIH DUA MINIT (JIKA
DIBENARKAN OLEH PENGERUSI)

USUL
USUL DIHANTAR SEKURANG-KURANGNYA
TUJUH HARI SEBELUM MESYUARAT PADA
SETIAUSAHA KOPERASI
MESTI ADA SOKONGAN

ISI-ISI UCAPAN
TERHAD KEPADA PERKARA YANG
DIBINCANGKAN SAHAJA
TIDAK BOLEH TIMBANG SEMULA PERKARA
YANG TELAH DIPUTUSKAN OLEH
MESYUARAT
TIDAK BOLEH SEBUT PERKARA YANG
DIPERTIMBANGKAN OLEH MAHKAMAH
TIDAK BOLEH MENGGUNAKAN BAHASA
KURANG SOPAN/SANGKAAN JAHAT
PENGUNDIAN
PENGERUSI TIDAK ADA UNDI MUKTAMAD
PENGERUSI TIDAK BOLEH MENGUNDI
SEBARANG PERKARA MENGENAI DIRINYA
SENDIRI
ADAB KELAKUAN SEMASA
MESYUARAT

MASUK DAN KELUAR DEWAN DENGAN
TERTIB
TIDAK BOLEH MELINTAS DIHADAPAN
DEWAN
MENUMPUKAN PERHATIAN
KUASA PENGERUSI
MEMASTIKAN ETIKA DIPATUHI
ANGGOTA YANG DEGIL BOLEH
DIPERINTAHKAN BERHENTI BERCAKAP,
KELUAR DARI DEWAN, TIDAK DIBENARKAN
MASUK DEWAN
BOLEH MEMBUAT KEPUTUSAN MENGENAI
PROSEDUR
TIDAK BOLEH MEMPENGERUSIKAN
MESYUARAT SEKIRANYA MEMPUNYAI
KEPENTINGAN
..samb
BOLEH MENGGANTUNG MANA-MANA
ETIKA MESYUARAT ATAS CADANGAN
ANGGOTA DISOKONG OLEH DUA
PERTIGA ANGGOTA DEMI KEPENTINGAN
MESYUARAT
BOLEH MENGEMUKAKAN CADANGAN
UNTUK MEMBATALKAN ATAU MEMINDA
MANA-MANA ETIKA MESYUARAT
KESIMPULAN
KOMITMEN SEMUA PIHAK ADALAH
PENTING UNTUK MENENTUKAN
KEBERKESANAN MESYUARAT AGUNG.
MESYUARAT AGUNG ADALAH HAK
ANGGOTA DAN HARUS DIBERI PERHATIAN
DAN KEUTAMAAN.