Az üzleti levél ajánlott sémája

Ezeket az adatokat a dokumentum élőfejében helyezzük el – általában balra vagy középre

rendezve! Az élőfej utolsó sora utáni térköz mértéke minimum 24 pont.

Cégnév
Cím (logó)
Telefonszám:
E-mail és/vagy honlapcím:

Címzett cég neve Helységnév, <Aktuális dátum>

Tabulátor használata,
Címzett személy neve, beosztása konkrét helyre kell Iktatószám: <Szám>/<Aktuális év>.
Címzett személy beosztása pozícionálni. Ügyintézőnk: <Teljes név>
Hivatkozási szám: <Szám>/<év>.
Helységnév Ügyintézőjük: <Teljes név>
Címzett címe (u., hsz. vagy Pf. ) Ha hosszú a
Irányítószám (Utána 12 pt térköz) cégnév/név és
beosztás, több Az iratkezelési adatoknál a bekezdések közötti
Elsőbbségi! sorba tagoljuk. térköz értéke: 0 pt
Ajánlott! (Utána 12 pt térköz)

Tárgy: (Utána 24 pt térköz) A tárgy nagybetűvel kezdődik, utána kettőspont és aláhúzzuk a

kettősponttal együtt. A megnevezés nagy kezdőbetűs, utána nem teszünk
pontot.
Megszólítás!
A levélben
(Szöveg kezdete) szimpla sorközt használunk;
a bekezdések közötti térköz alapértéke: 12 pont;
(Új bekezdés) a sorokat sorkizártra igazítjuk, alkalmazva az
automatikus elválasztást is;
(Utolsó bekezdés) az elköszönő szó, kifejezés után nem teszünk írásjelet.

Elköszönés (Utána 36 pt térköz)

Az aláírást a bal margóhoz vagy a levél jobb oldalára is
helyezhetjük (de balra vagy középre igazított tabulátorral
rendezzük). Pontvonal elhelyezésére nincs szükség.
<Aláírás> <Aláírás>
beosztás (Utána 12 pt térköz ) beosztás

Melléklet: 1 db vagy/és árlista vagy felsorolással Ezeket az adatokat a

– dokumentum élőlábában is
– elhelyezhetjük!
–

Egyéb adatok (például szlogen, honlapcím, e-mail-cím, ”Sürgős!” jelzés stb. )