BAB I

PENGENALAN MS.WORD
(MENU, TOOLBAR)
MENU DARI MS. WORD

MENAMPILKAN TOOLBAR

 Klik View
 Toolbar
 Klik Standard + Formatting (Toolbar yang sering digunakan)

MEMFORMAT / MENGATUR PENAMPILAN LEMBAR KERJA

 Yang atas Toolbar Standart dan yang bawah Toolbar Formatting

 Untuk membuat huruf tebal klik icon (B), miring (I), garis bawah (U)

 Untuk membuat rata kiri ( ), rata tengah ( ), rata kanan ( ) dan

rata kiri dan kanan ( ).

 Untuk mengganti jenis huruf ( ), untuk mengganti

ukuran ( ).

1
  Untuk membuat nomor ( ), untuk dot/bullet ( )
 Dan beberapa icon di toolbar formatting berfungsi untuk mengatur
tampilan.

MENGATUR PARAGRAF MELALUI MISTAR

 Letakkan kursor di awal paragraph

 Klik and drag Ruler First Line Indent
 Geser ke posisi yang diinginkan

MENGATUR HANGING INDENT MELALUI MISTAR

 Letakkan kursor di baris kedua
 Klik and drag Hanging Left Indent
 Geser ke posisi yang diinginkan

MENGATUR BATAS KANAN

 Taruh kursor di baris yang diinginkan
 Klik and drag Right Indent

UNTUK MENYIMPAN LEMBAR KERJA KE DALAM FILE BARU

SOAL 1

2
Ketik Teks di bawah ini
Jenis huruf paragraph I dan III , Times New Roman, Italic, Size 12
Jenis huruf paragraph II dan IV , Monotype Corsiva, size 10
Batas kiri dan kanan menyesuaikan soal

THE WOMAN

The woman stopped at the front door to pull off her boots, leaving the
door ajar so the cold wind blew into the room. The flames in the fireplace
fluttered and the fringe at the bottom of the lampshade move gracefully, but
she didn’t seem to notice those things and made no effort no close the door
behind her.

The eight-year-old girl watched the woman’s

deliberate movements, wondering why no one yelled out close
the door.In fact, everyone else in the room was slaring at the
woman who sermed to be going through ritualized procedure.
The boots shad, they were placed delicately and carefully
against the wall next to the front door. Slowly, she unbuttoned
and removed her fur coal and then, just as slowly, she began
to unwind the bright silk scarf that encased her head. Her
husband, who had crossed the room to kiss his mother, the
little girl’s grandmother, returned to the doorway and reached
behind his wife to close the door. Removing his overcoat, he
lossed it on to the coat rack next to his wife’s fur.

The- girl continued to stare at the long piece

of silk, unwinding under hands that
seemed exotic with their long bright
red nails. When the process ended,
and the scarf had been placed over the
fur, she returned her eyes to the
woman. “She looks like a movie star”,
she thought, although the woman
wasn’t beautiful. She was, however,
regal in her movements and her facial
expression heightened the look. It was
her hair that fascinated the child the
most, amass of blonde curl swept up
on to the top of woman’s head. It
looked exactly like the hairstyles
favored by the actresses in the movies
and in the pictures published in movie
magazines.

It was 1949 and eight-year-old girls were

deaming about becoming glamorous film queens. The world was ordered
and traditional and people followed rules of behavior, except, of course,
in the movies. And now, except for her uncle. Thes bewitching woman
was her new aunt and antire family had gathedered to most her.

BAB II
TABEL

3
CARA MEMBUAT TABEL

 Klik Table
 Insert
 Table
 Silahkan diisi : jumlah kolom ……
 Silahkan diisi : jumlah baris ……..

CARA MENGGABUNGKAN SEL:

 Blok beberapa sel yang akan digabung

 Table
 Merge Cells
CARA MEMBUAT TULISAN TERBACA MIRING

4
  Tulis teksnya
 Format
 Text Direction

UNTUK MENAMBAHKAN SYMBOL / GAMBAR

 Taruh kursor di tujuan

 Insert
 Symbol / Picture
 Silahkan pilih symbol / gambarnya
 Insert

UNTUK MENGCOPY ISI SEL

5
  Blok sel Master nya, Copy
 Blok sel-sel tujuannya, Paste

SOAL 2A

6
 DAERAH PEDESAAN KOTA METROPOLITAN

SOAL 2B
TOTAL
Ibu yang Ibu yang Ibu yang Ibu yang KATEGORI
kunjungannya kunjungannya kunjungannya kunjungannya
median median median  median

6
4
5
5
SEKOLAH DASAR

20
SEKOLAH

4
8
7
4
PERTAMA

23
LANJUTAN

7
SEKOLAH

5
6
6
7

24
MENENGAH UMUM

PERGURUAN

2
1
3
5

11
PENDIDIKAN IBU

TINGGI

5
3
1
1

PASCA SARJANA

10
TOTAL

88
22
22
22
22
 NILAI MID SEMESTER/FINAL GANJIL/GENAP
‘JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
TAHUN AJARAN 2005/2006 KELAS : III.A

MATA KULIAH :
NO NIM NAMA NILAI
1 0330090517-98 ADINDA HIKMAH LESTARI
2 0330090560-98 HASLINDA
3 0330090518-98 AFIFA ISLAMI
4 0330090526-98 APRIANA MEDYA SARI DEWI
5 0330090534-98 CAHYANI HIDAYAH
6 0330090536-98 DADANG ARI MURTONO
7 0330090537-98 DEASY SETIAWATI MARSUDI
8 0330090542-98 DEVITA YUNIKAWATI SAID
9 0330090552-98 ELLY HERMAWATI
10 0330090553-98 ELLY NUR AINI
11 0330090556-98 EVA FATMAWATI
12 0330090561-98 GISMA RIDHAYONA ASSYDIQ
13 0330090568-98 IKA ARIESMAWATI
14 0330090570-98 ISTIQOMAH AL ALAMI
15 0330090575-98 LENI FAUZIAH
16 0330090578-98 INDA SHOFIYATI
17 0330090582-98 MARYSA ASRI RAHAYU
18 0330090586-98 MURTININGTYAS N
19 0330090587-98 MUTMAINAH Malang ,
20 0330090596-98 NURMITA KUSUMADEWI Dosen/
21 0330090597-98 NURUL ULFA N Pengajar
22 0330090503-98 RIZKI SYAMSINAR
23 0330090606-98 SHOFIYA HANI
24 0330090613-98 VIVIK ANGGRAENI
25 0330090614-98 WAHYU PRADANA
26 0330090619-98 YUNI PURWITANINGSIH

BAB III
BORDERS AND SHADING

8
UNTUK MEMBUAT BORDER/GARIS TEPI ADALAH

 Format
 Borders and shading
 Borders
 Pilih Style, Color dan Width yang sesuai
 Ok

UNTUK MEMBUAT SHADING/LATAR BELAKANG ADALAH

9
  Format
 Boreders and shading
 Shading
 Pilih Warna yang sesuai
 Ok

SOAL 3

10
BUAT TABEL DIBAWAH INI, LENGKAPI DENGAN WARNA SHADING YANG
BERBEDA DI TIAP SELNYA. JENIS BORDER DISESUAIKAN DENGAN
SOAL

SNACK BAR SERVICES CAFETARIA SERVICES

The snack bar will be expanded to Each Day a lunch special consisting of
offer a wider selection of food than a:
ever before. From the semi-self-service
counter and the vending machines
you can choose:
Packaged Hot Main
Packaged Cereals Salad
Cereals Course
Pies and Cakes Pies and Cakes Desert Drink
Rolls Rolls Will be served as before for
Hamburger Hamburger less than $1.
Fruits and Juices Fruits and Juices The cafeteria will serve only lunches
Coffee, Tea, Milk Coffee, Tea, Milk Doors will remain open between
Ice Cream Ice Cream 8 a.m.-5:45 p.m.
New Hours: New Hours:
8 a.m. 5:45 p.m. 11 a.m.-2:00 p.m.

BAB IV
MEMBUAT SURAT

11
MEMBUAT KOP SURAT

TEMPAT TEMPAT KOP SURAT

LOGO/GAMBAR

 Table
 Insert
 Table
 Kolom : 2 Baris : 1
 Kolom Kiri : Insert Picture
 Kolom Kanan : Tulis Kop Surat
 Blok Tabel
 Pilih No Border (Untuk menyamarkan table)

MEMBUAT RATA KIRI KATA

 Klik Left Tab (└ ) di posisi ruler yang diinginkan

 Untuk menjalankan dengan menekan Tab

UNTUK MEMBUAT BULLET / DOT

 Klik bullet di toolbar formatting

UNTUK MEMBUAT TANDA TANGAN

12
 Start
 Program
 Accessories
 Paint

 Buat gambar / tanda tangan

 Klik select
 Klik and drag sebesar gambar

13
 Edit
 Cut/Copy

 Buka file tujuan

 Paste

14
SOAL 4

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
Jalan Soekarno Hatta PO. Box 04 Malang 65145
Telp. (0341) 551340 – 551341 Fax. (0341) 551708

Nomor : 104/N14.8/S-LL/IX/06 6
September 2006
Lampiran : Susunan Acara
Perihal : Penerimaan Mahasiswa baru
Program DIV Kelas Reguler

Kepada Yth: Pembantu Direktur III

Politeknik Negeri Malang
di Malang

Dalam Rangka penerimaan mahasiswa baru program DIV

Pemasaran Jurusan Administrasi Niaga dan DIV Akuntansi
Manajemen Jurusan Akuntansi; program reguler angkatan I,
dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak pada acara
penerimaan mahasiswa baru program DIV jurusan
Administrasi Niaga dan Akuntansi yang akan
diselenggarakan pada:

 Hari/Tanggal : Sabtu, 9 September 2006

 Jam : 08.00 – 09.00 WIB
 Tempat : Aula Jurusan Administrasi Niaga

Atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Ketua Jurusan Administrasi Niaga,

Achmad Zaini, SE
NIP. 131 869 811

BAB V

15
 GRAFIK
UNTUK MEMBUAT GRAFIK

 Insert
 Object
 Object Type : Sorot “Microsoft Graph Chart”
 Ok
 Isi table dengan data yang ada

UNTUK MENG EDIT GRAFIK

 Kursor di grafik
 Klik kanan
 Chart Object
 Edit
 Ok
UNTUK MENGUBAH TYPE GRAFIK
 Doble klik di grafik
 Klik kanan
 Chart Type
 Pilih yang sesuai
 Ok
MENGEDIT TABEL/DATA
 Doble klik di grafik
 Langsung edit datanya/ tabelnya

SOAL 5

16
TABEL TINGKAT PENDIDIKAN KEPALA KELUARGA DI 4 RT DI RW 11
KELURAHAN ALANG-ALANG MALANG
SD(orang) SMP(orang) SMA(orang) PT(orang)
RT 1 10 11 4 9
RT 2 12 7 10 8
RT 3 11 9 3 16
RT 4 9 8 9 11

BAB VI
MAIL MERGE

17
TAHAPAN MEMBUAT MAIL MERGE / SURAT MASAL ADALAH:
 Buka Ms. Word
 Ketik Surat / Master ( surat yang masih kosong)

Contoh:
Kepada
Yth.

Dengan hormat,
Mengharap dengan hormat dst.
 Simpan (Misal: latih6master)

 Buka Ms. Excel

 Ketik datanya (jangan lupa field nya(nama data) juga, bentuk data
KOLOM)
 Simpan(Misal:latih6data)

 Tools

18
 Letters and mailings
 Show mail merge toolbar

 Open data source (buka file: latih6data)

 Ok
 Taruh kursor di tujuan (Misal di sebelah Yth.)

 Insert Merge Field

 Pilih field yang sesuai
 Insert
 Close
 Pindah kursor
 Pilih field yang sesuai
 Insert
 Close, dst.

19
UNTUK MENGGABUNGKAN DALAM DOKUMEN BARU

 Klik Merge to new document

 Pilih All, jika ingin menggabungkan semua
 Pilih from:….. To:………, jika menggabungkan sebagian
 Ok
 Bisa juga menggabungkan langsung ke printer, pilih Merge to printer,
dst.

20
SOAL 6A
BUAT SURAT UNDANGAN (BEBAS)
FIELD 2, DATA 3
BUAT 3 FILE : COBAMASTER, COBADATA, COBAHASIL

SOAL 6B
KETIK SURAT DIBAWAH INI, TANDA KURUNG MENUNJUKKAN DATANYA, JADI
KURUNGNYA JANGAN DIKETIK.
Malang, Rabu – 4 Juni 1997
No : [ 022/S/V/97 ]
Lampiran : [ 1 (satu) lembar ]
Hal : [ Referensi Toko Nama Anda ]

Kepada Yth.

[ Bank Bumi Daya ]

jl. [ Sirih 66 ]
[ Jakarta ]

Dengan Hormat

Perusahaan kami bergerak dibidang alat elektronika. Pada tanggal

[ 2/6/97 ] kami menerima pesanann alat elektronika dalam jumlah yang
cukup besar. Dalam surat pesanannya, [Bank Bumi Daya ] ditunjuk
sebagai referensi.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kesedian untuk

memberi keterangan mengenai keuangan dan kondisi toko kami [ Nama
Anda Elektronika ].
Segala informasinya akan saya kami jaga kerahasiaannya.

Hormat kami,
PT. Nama Anda Elektronika

H.Yuwono
Manager Penjualan

PESANAN ALAT LISTRIK RUMAH TANGGA

Jam NAMA BARANG Harga (RP.)
PER UNIT TOTAL
3 Mesin cuci SANYO model S-11

21
 4 Lemari es Nice Crystal SHARP
5 Rice Cooker model AF-35 COSMOS

( Terbilang : Dua juta empat ratus tujuh puluh lima ribu Rupiah )

DATANYA ADALAH :

No Lampir Hal Nama alamat Kota Tanggal

022/S/V/97 1 ( satu ) Referensi toko NamaBank Bumi daya Sirih 66 Jakarta 2/5/97
anda
012/Y/VI/97 2 ( dua ) Referensi Pembelian BCA Merak 7 Malang 2/6/97
barang
004/P/VI/97 3 ( tiga ) Referensi Penjualan BNI-46 Bakung 9 Semarang 15/6/97
barang

SOAL 6C
KETIK SOAL BERIKUT. TANDA ………, MENUNJUKKAN TEMPAT DATANYA, JADI
TANDA TERSEBUT JANGAN DIKETIK.

SURAT PEMBERITAHUAN

22
 Sehubungan dengan hasil evaluasi belajar yang telah diselenggarakan pada
tanggal 17 Januari 2000, maka dengan ini kami beritahukanbahwa saudara di
bawah ini :

Nama : ………………

NIM : ………………

Alamat : ………………

Dinyatakan :

………………………….
(tempat keterangan untuk yang lulus dan tidak lulus)

Hasil dari evaluasi belajar dapat dilihat dari evaluasi lampiran, kepada semua
peserta baik yang lulus maupun tidak lulus harap segara menghubungi bagian
pengajaran.

Demikian surat pemberitahuan ini, agar dapat di pergunakan dengan

semestinya.

Malang, 29 Januari 2000

Direktur,

Drs. Julianto,
MA

HASIL EVALUASI BELAJAR

NO KODE MATA KULIAH SKS NILAI
1
2
3
4
TOTAL NILAI
NILAI RATA-RATA

DATANYA:

FIELD DATA 1 DATA 2 DATA 3 DATA 4

NAMA Yunita Rahadian Meisye ( Nama
anda)
NIM 98300567 98300423 99300451 ( NIM anda)
ALAMAT Jl. Kawi 34 Mlg Jl. Ijen 20 Mlg Jl. Semeru 1 Mlg ( alamat
anda )
HASIL LULUS TIDAK LULUS LULUS LULUS
KODE PE01 MK20 ST08 KO01
MK1 Peng. Ekonomi Man. Keuangan Statistik Komputer

23
 Basic
SKS1 2 3 2 2
NIALI1 `76 50 88 85
KODE2 MR06 MA03 MR06 AK81
Mk2 Marketing Matematika Marketing Peng.
akuntansi
SKS2 3 3 3 3
NILAI2 80 56 78 80
KODE3 WO34 WO34 PE01 MK20
MK3 MSWord MS Word Peng. Ekonomi Man.
Keuangan
SKS3 3 3 2 2
NILAI3 85 60 90 70
KODE4 EX12 KO01 AK81 ST08
MK4 MS Excel Komputer basic Peng. Akuntansi Statistik
SKS4 3 2 3 2
NILAI4 65 48 74 87

3. Keterangan yang muncul di surat pembritahuan :

Jika HASIL : LULUS
KETERANGAN : “Kami mengucapkan SELAMAT ATAS KEBERHASILAN
ANDA”

Jika HASIL : TIDAK LULUS

KETERANGAN : “Kami mengharapkan anda dapat belajar lebih baik di
masa datang”

4. Hasil pengabungan 1 (semua data) beri nama : FINAL GABUNGAN

5. Hasil pengabungan 2 (hanya yang lulus saja) Beri nama : FINAL LULUS

BAB VII
AMPLOP

MENULIS DI AMPLOP SURAT

24
 Klik Tools
 Letters and Maillings
 Envelope and labels

 Klik Options
 Envelope options
 Envelope size: pilih ukuran amplop yang sesuia
 Delivery address : untuk KEPADA dst
Font : isi dengan pilihan jenis huruf dst
From left : isi dengan ukuran posisi kepada dari kiri
From top : isi dengan ukuran posisi kepada dari atas
 Return addres : untuk DARI (SIPENGIRIM)
Keterangan = Delivery Address
 Ok
 Tulis Isi Delivery Address dan Return Address

25
  Selanjutnya klik Add to Document

MENCETAK AMPLOP SURAT

 Pilih printing options

 Klik Face up (jika ingin mencetak amplop bagian depan)
 Klik Face down (jika ingin mencetak amplop bagian belakang)
 Pilih Feed yang sesuai dengan cara meletakkan amplop di printer

SOAL 7
BUAT TULISAN DI AMPLOP
ISI DAN UKURAN AMPLOP BEBAS. JUGA POSISI/LETAK TULISAN BEBAS

26