CARTA ORGA

JAWATANKUASA ANGGARAN
JK SPESIFIKASI HARGA JAWATANKUASA PEMBUKA [A] JAWATANKUASA PENILAIAN [B]

BEKALAN/PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN/PEMBAIKAN

Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41
Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi I

Gred ↑19 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41
Setiausaha I Pengerusi II Pengerusi II Pengerusi II Pengerusi II

Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19
Ahli I Setiausaha I Setiausaha I Setiausaha I Setiausaha I

Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19
Ahli II Setiausaha II Setiausaha II Setiausaha II Setiausaha II

Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19
Ahli III Ahli I Ahli I Ahli I Ahli I

Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19

Ahli II Ahli II Ahli II Ahli II

Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19

Ahli III Ahli III Ahli III

Pengerusi : Fungsi/Tugas : Pengerusi : Pengerusi :

1. Mengesahkan spesifikasi teknikal selepas semua ahli membuat semakan dan bersetuju; dan Untuk membuat anggaran harga pasaran sekiranya 1. Memperakukan penilaian berdasarkan 1. Memperakukan keputusan penilaian.
2. Pengesahan kriteria penilaian spesifikasi teknikal selepas semua ahli telah membuat semakan diperlukan. pematuhan senarai semak. Setiausaha :
dan bersetuju. Setiausaha : 1. Mengunci masuk hasil semakan pematuhan

Setiausaha : 1. Mengunci masuk hasil semakan pematuhan dokumen dan sampel;

1. Mengunci masuk hasil spesifikasi yang dipersetujui oleh jawatankuasa; dokumen dan sampel serta menyediakan 2. Mengunci masuk hasil penilaian yang
 2. Menjana dan menyediakan laporan jawatankuasa; dan Laporan Jawatankuasa Pembuka. dipersetujui oleh jawatankuasa;

3. Menyediakan minit mesyuarat (manual). Ahli-Ahli : 3. Menjana dan menyediakan laporan; dan
Ahli-Ahli : 1. Membuka Sebutharga/Tender dan membuat 4. Menyediakan minit mesyuarat (manual).
1. Membantu mengunci masuk spesifikasi yang dipersetujui oleh jawatankuasa; semakan ke atas semua dokumen dan sampel Ahli-Ahli :

2. Menyediakan dan mengesahkan kriteria penilaian dan skema pemarkahan untuk item dan yang diisaratkan. 1. Membuka Sebutharga/Tender dan membuat
spesifikasi; dan semakan ke atas semua dokumen dan sampel
3. Menyemak, meminda dan mengesahkan perincian item dan spesifikasi. yang diisyaratkan;

2. Menilai cadangan penyebutharga/petender; dan

3. Menyemak dan mengesahkan hasil penilaian.

Secara Online

Manual

1. Peranan dalam sistem online tidak bolah berulangan. (satu peranan untuk seorang pegawai)
2. Peranan manual boleh dilantik ke peranan online.
CARTA ORGANISASI SEBUTHARGA/TENDER (SISTEM ePEROLEHAN) [PK 5.1]
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

Pengarah Pendidikan Sarawak

Timbalan Pengarah Pendidikan Sarawak

JAWATANKUASA SEBUT HARGA JAWATANKUASA SEBUT HARGA JAWATANKUASA RUNDINGAN

JAWATANKUASA TEKNIKAL [A] JAWATANKUASA KEWANGAN [A] [A] [B] TERUS

Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41
Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi Pengerusi I

Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41
Pengerusi II Pengerusi II Pengerusi II Setiausaha Pengerusi II

Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑19
Pengerusi III Setiausaha I Setiausaha Ahli I Setiausaha

Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑19
Pengerusi IV Setiausaha II Ahli I Ahli II Ahli I

Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑19
Setiausaha I Ahli I Ahli II Ahli III Ahli II

Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 Pengerusi : Gred ↑19

Setiausaha II Ahli II Ahli III 1. Memuktamadkan pemilihan akhir pembekal. Ahli III
Setiausaha :
Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 1. Mengunci masuk pemilihan pembekal yang Gred ↑19
Setiausaha III Ahli III Ahli IV telah dimuktamadkan oleh jawatankuasa; dan Ahli IV
2. Menyediakan minit mesyuarat (manual).
Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 Ahli-Ahli : Fungsi/Tugas :

Ahli I Ahli IV Ahli V 1. Membuat penilaian akhir dan memuktamadkan 1. Memastikan bekalan/perkhidmatan/kerja
pemilihan pembekal. darurat yang dirundingkan telah disempurnakan;
Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 2. Memastikan harga yang dirunding adalah

Ahli II Ahli V Ahli VI munasabah, berpatutan dan mendapat nilai

faedah terbik untuk kerajaan;
 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 3. Memuktamadkan kos bekalan/perkhidmatan/

Ahli III Ahli VI Ahli VII kerja darurat dan butiran dokumen tersebut
ditandatangani oleh Pengerusi dan wakil
Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 pembekal/kontraktor; dan

Ahli IV Ahli VII Ahli VIII 4. Memastikan minit mesyuarat disediakan untuk
setiap mesyuarat rundingan harga.
Pengerusi : Pengerusi : Gred ↑41
1. Mengesahkan spesifikasi teknikal selepas 1. Memperakukan keputusan penilaian kewangan. Ahli IX

semua ahli membuat semakan dan bersetuju; dan Setiausaha :

2. Pengesahan kriteria penilaian spesifikasi teknikal 1. Mengunci masuk hasil penilaian yang telah Pengerusi :
selepas semua ahli telah membuat semakan dan dipersetujui oleh jawatankuasa; 1. Memuktamadkan pemilihan akhir pembekal.

bersetuju. 2. Menjana dan menyediakan laporan; dan Setiausaha :

Setiausaha : 3. Menyediakan minit mesyuarat (manual). 1. Mengunci masuk pemilihan pembekal yang
1. Mengunci masuk hasil spesifikasi yang dipersetujui Ahli-Ahli : telah dimuktamadkan oleh jawatankuasa; dan

oleh jawatankuasa; 1. Menilai cadangan kewangan; dan 2. Menyediakan minit mesyuarat (manual).
2. Menjana dan menyediakan laporan jawatankuasa; 2. Menyemak dan mengesahkan hasil penilaian Ahli-Ahli :
dan kewangan. 1. Membuat penilaian akhir dan memuktamadkan

3. Menyediakan minit mesyuarat (manual). pemilihan pembekal.

Ahli-Ahli :
1. Membantu mengunci masuk spesifikasi;

2. Menyediakan dan mengesahkan kriteria penilaian

dan skema pemarkahan untuk item dan

spesifikasi; dan

3. Menyemak, meminda dan mengesahkan perincian

 RUNDINGAN PEMEGANG KUNCI PETI JAWATANKUASA PENILAIAN
US SEBUTHARGA/TENDER PRESTASI PEMBEKAL

↑41 Gred ↑41 Gred ↑41

usi I Kunci I Pengerusi

↑41 Gred ↑41 Gred ↑41

usi II Kunci II Setiausaha

↑19 Fungsi/Tugas : Gred ↑19

aha Memegang kunci peti sebutharga/tender jabatan Ahli I

↑19 Gred ↑19

I Ahli II

↑19 Fungsi/Tugas :

I Menganalisis laporan prestasi daripada Urusetia

dan membuat rumusan.
↑19
II

↑19
V

elah disempurnakan;

n mendapat nilai
an/perkhidmatan/

okumen tersebut

at disediakan untuk
 PENTADBIR SISTEM ePEROLEHAN [PK 5.1]
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

KETUA SEKTOR, SEKTOR KHIDMAT

PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN

KETUA UNIT, UNIT PEROLEHAN DAN

PENGURUSAN ASET

PEGAWAI MEJA

JAWATANKUASA PENTADBIR JAWATANKUASA URUSETIA JAWATANKUASA LATIHAN

PENTADBIR KUMPULAN PTJ URUSETIA I

PENTADBIR TEKNIKAL (TOKEN) URUSETIA II