Professional Documents
Culture Documents
BAB 7 - KEWANGAN
BAB 11 - PENGKATALOGAN
BAB 12 - PINJAMAN
Sekolah ini mula dibina pada tahun 1998 dan siap pada tahun
1994. Guru besar yang pertama adalah Encik Abdul Hamid bin Arshad.
bilik. Di sini terdapat beberapa ruang seperti ruang bacaan, ruang kerja,
tahun 2007. Pusat sumber SKSR ini mempunyai bilik tayangan dan bilik
semasa. Oeh yang demikian, Bilik PSS SK Seri Relau dibina merangkumi
Bilik Perpustakaan, Bilik tayangan, bilik ABM yang dibina satu aras dan
i. PSS sebagai satu tempat terkumpulnya berbagai alat dan bahan media
-Yusuf Hashim-
-RPA Adwards-
Resources In Schools
iv. PSS adalah satu tempat di mana guru-guru dengan bimbingan ahli-ahli
-Kasim Abbas-
PSS adalah satu sistem yang hidup yang menekankan aktiviti dan
lumus pengajaran.
c. Himpunan atau koleksi alatan dan bahan adalah hanya satu kaedah,
menjana kecemerlangan
MATLAMAT
OBJEKTIF
dan pembelajaran.
pelajar.
SETIAUSAHA
( EN MOHD ADRIE)
GURU NILAM
AJK
PENGERUSI
(EN AFIQ B TAJUDDIN)
KETUA BILIK TAYANGAN
SETIAUSAHA
(PN. RAIHANAH )
AJK
KETUA PANITIA
PENGERUSI
( PN PARAMESWARI A/PSURIAPRAGASAM )
KETUA BBM
SETIAUSAHA
(PN. JUSTEENA) )
AJK
KETUA PANITIA
PENGERUSI
(EN MOHD ROSLI B. MOHD NOOR )
KETUA MAKMAL KOMPUTER / BILIK
AKSES
SETIAUSAHA
(EN FAIROL ZAKI )
AJK
SETIAUSAHA
(EN SAIFUL )
PENGERUSI
( PN NORSILAWATI BT ISHAK)
GURU BESAR SEKOLAH
KETUA MAKMAL KOMPUTER
KETUA BILIK TAYANGAN DAN BILIK AKSES
(EN AFIQ TAJUDDIN)
(EN MOHD ROSLI MOHD NOOR)
SETIAUSAHA
( CIK MANGALAM A/P ILANGKOVAN)
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
GURU NILAM
(ENCIK MOHD ADRIE)
URUSAN AWAM
a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka
b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak
c. Menjaga kebersihan perpustakaan
PINJAMAN
a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman
b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan
c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang
belum memulangkan buku
d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman
PEMBELIAN
a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti
menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak
bahan-bahan yang baru dibeli
MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
a. Menyediakan senarai rak
b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku
c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan
dengan memproses buku, majalah dan sebagainya
MEMPERBAIKI BUKU
a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak
b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu
REKOD
a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan
PSS
b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock
Checking'/Penyemakan Stok
c. Menyusun Kad-kad Katalog
SERANTA
a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya
LAIN-LAIN TUGAS
a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya
b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh
Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua
HARI SEBELUM WAKTU REHAT SELEPAS
SEKOLAH SEKOLAH
ISNIN 7.15 -7.30 a.m 9.45 10.05a.m / 1.15 2.30pm
10.15 -10.35a.m
SELASA - KHAMIS 7.15 -7,45 a.m 9.45 10.05a.m / 1.15 2.30pm
10.15 -10.35a.m
JUMAAT 7.15 -7.30 a.m 9.45 10.05a.m / -
10.15 -10.35a.m
SESI PAGI
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
Pelajar hanya dibenarkan membawa masuk alat tulis, buku teks dan
buku latihan sahaja. Buku rujukan tidak dibenarkan dibawa masuk.
Guru-guru yang ingin meminjam buku atau bahan P&P mesti merekod
peminjaman di dalam fail peminjaman buku atau bahan (kategori guru)
yang disediakan di kaunter sirkulasi.
PENASIHAT
CIK MANGALAM
PENGERUSI
Ketua Pengawas PSS
MARSHALL
NAIB PENGERUSI
Pengawas PSS
NUR AQILAH ALYAN
SETIAUSAHA PEN.
SETIAUSAHA
BATRISYA AMANI
UMI SAYFIQAH
BENDAHARI PEN.
BENDAHARI
MOHD SYAHIR IMAN MUHD
ASYRAF
AHLI JAWATANKUASA
PROMOSI
o Semua
pengawas pss
Contoh :-
WAKTU BERTUGAS
HARI SEBELUM WAKTU REHAT SELEPAS
SEKOLAH SEKOLAH
ISNIN 7.15 -7.30 a.m 9.45 10.05a.m / 1.15 2.30pm
10.15 -10.35a.m
SELASA - KHAMIS 7.15 -7,45 a.m 9.45 10.05a.m / 1.15 2.30pm
10.15 -10.35a.m
JUMAAT 7.15 -7.30 a.m 9.45 10.05a.m / -
10.15 -10.35a.m
SESI PAGI
1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS
dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana
Pengawas PSS
3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang
dicadangkan adalah seperti :-
Contoh :-
Borang Kebenaran
Surat Pelantikan
PERATURAN DI PERPUSTAKAAN
WAKTU PERPUSTAKAAN DIBUKA
PSS termasuk Perpustakaan, Makmal ICT, Pusat Akses, Bilik SAL, Bilik
BBM dan Bilik Tayangan dibuka dari 7.30 Pagi hingga 2.00 petang hari
Persekolahan untuk penggunaan kelas.
Perpustakaan akan dibuka dari 1.15 petang hingga 3.15 petang untuk
tujuan peminjaman dan pemulangan bahan, rujukan dan bacaan ringan.
Perpustakaan dibuka pada setiap hari Sabtu dari 8.00 pagi hingga 12.30
tengah hari untuk peminjaman dan pemulangan bahan, rujukan dan bacaan
ringan.
KEAHLIAN
Semua murid, guru dan staf bukan guru SKBP adalah ahli Pusat Sumber
Sekolah.
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
Setiap ahli akan dibekalkan dengan Kad Ahli dan diberi nombor ahli.
Setiap peminjaman mesti menggunakan kad ahli sendiri dan tidak boleh
berpindah milik.
Kad ahli yang rosak atau hilang boleh diganti dengan kad ahli yang baru
dengan kos RM 1.00.
PEMINJAMAN BAHAN
Setiap ahli hanya dibenarkan meminjam dua buah buku sahaja dalam satu
masa untuk tempoh lima persekolahan.
Sekiranya buku yang dipinjam didapati terkoyak, rosak atau kotor dengan
tidak sengaja, jangan cuba membaikinya sendiri. Sebaliknya kembalikan
buku berkenaan dengan bilangan helaian yang cukup dan maklumkan
kepada Penyelaras PSS / Guru PSS I / Pengawas PSS.
Buku rujukan, majalah, jurnal, risalah, dll. tidak boleh dipinjam keluar
daripada perpustakaan.
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
Ahli hanya dibenarkan meminjam buku berbintik merah (red spot book)
untuk tempoh satu jam dan hanya boleh dirujuk di dalam bilik
perpustakaan sahaja (tidak boleh dibawa keluar).
Semua bahan boleh dibawa keluar dari bilik perpustakaan hanya setelah
mendapat kebenaran daripada Penyelaras PSS / Guru PSS I / Pengawas
PSS dan merekodkannya dalam sistem automasi.
PEMULANGAN BAHAN
Peminjam yang lewat memulangkan buku pada tarikh yang ditetapkan akan
dimaklumkan melalui pelbagai media, misalnya, diperhimpunan mingguan
sekolah, radio sekolah, dsb.
Serahkan buku, kad buku dan kad keahlian kepada Pengawas PSS di
Kaunter Edaran (Bahagian Peminjaman) untuk diproses.
Terima buku yang siap diproses dan serahkan kepada Pengawas PSS di
pintu keluar untuk disemak.
1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain
tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.
2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini
tanpa pengetahuan Guru PSS.
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik APD
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik APD
Contoh :-
PERINGATAN.
Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari BF
Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-
satu masa (kecuali PPSS)
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga
selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh
meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani
Perpustakaan)
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 30
buku pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi peminjaman
seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam
sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas
dengan tenang dan senyap
Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter
peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
KEWANGAN
SUMBER KEWANGAN
Wang Kerajaan
Bantuan Pusat Sumber Pendidikan
Wang SUWA
Sumbangan PIBG
Sumbangan individu/syarikat
Projek Khas
JENIS-JENIS TABUNG
TANGGUNGJAWAB
Penyelaras
Bendahari PSS
Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan
BELANJAWAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
PINJAMAN
SYARAT UMUM
Staff
Guru dan Pekerja
Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar
Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
Contoh
Pelajar Tahun I hingga Vl.
Kad Pinjaman Buku - kad matrik berkod bar.
Maksima 2 buah buku - sekali pinjam
Contoh
Tahun III hingga VI.
Kad pinjaman matrik berkod bar
GURU
Contoh
Kad Matrik berkod bar
30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi bicara )
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
TEMPOH PINJAMAN
Contoh
Buku rak tertutup - sehari
Buku rak terbuka - 1 minggu
Majalah - selepas berusia sebulan
Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).
Contoh
Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.
PERATURAN PINJAMAN
Contoh
Kad tidak boleh dipindah hak milik
Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar
wajib ganti balik buku baru mengikut harga asal buku tersebut.
Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam
keadaan senyap.
Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila
lewat, tindakan akan diambil.
Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar
menconteng atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga
fotostat untuk setiap muka surat.
Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
KAD PINJAMAN.
Sistem Kad :-
Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.
CONTOH KAD.
Pandangan Hadapan
PERPUSTAKAAN
SMK DATO ABDUL RAHMAN YAAKUB
BOTA , PERAK .
Nama : .
No. Ahli : ..
GAMBAR
Jenis Ahli :
Tingkatan : .
Bar Kod
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
1. Kekemaskiniaan
2. Kepelbagaian jenis
3. Kecukupan bahan
4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa
5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah
6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan
h) Jenis Koleksi
I. Bahan Cetak
o Falsafah
o Agama
o Sains Kemasyrakatan
o Bahasa
o Sains Tulen
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
o Sains Teknologi
o Keseniaan
o Kesusasteraan
o Geografi , Biograft dan Sejarah
o Karya am
o Almanak
o Ensaiklopedia
o Buku Panduan
o Buku Tahunan
o Kamus
o Atlas
o Ukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran
o Kertas Peperiksaan
d. Terbitan Berkala
o Akhbar
o Jurnal
o Majalah
e. Bahan khusus
o Risalah
o Buku Skrap
o Fail Tegak
o Keratan Akhbar
o Poster
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
a. Bahan Elektronik
o Transparensi
o Kaset Video
b. Bahan Digital
o CDRI
o Audio CD
o VCD
o DVD
o Internet
c. Lain-lain
o Carta flip
o Kad imbasan
o Kit pembelajaran
o Glob
o Model
o Boneka
o Diorama
o Bahan Permainan
i) Saiz
j) Agihan Koleksi
Sekolah 50 45 5
Kebangsaan
Sekolah Jenis 30 30 40
Kebangsaan
Sekolah 50 45 5
Menengah
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
Sekolah 60 30 10
Kebangsaan
Sekolah Jenis 20 65 15
Kebangsaan
Sekolah 15 65 20
Menengah
Nama Syarikat : .
10
11
12
Jawatan: . Tarikh :
Nama Pembekal :
Tandatangan Pengetua : ..
Kelulusan
Pengetua
Ketua Panitia GPK1
Menerima Buku/Bahan
Dari Pembekal
TIDAK
Adakah Bahan Yang Diterima
Itu Seperti Yang Tercatat
Dlm. Borang Pesanan
Pulangkan
Buku/Bahan Kepada
Pembekal
Periksa Keadaan Fizikal
Buku/Bahan Itu Adakah
TIDAK Dalam Keadaan Memuaskan
BUKU STOK
ANALISIS
o Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK
Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.
o Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga
November.
o Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas
TANGGUNGJAWAB
o Setiausaha PSS
o Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
o AJK Kerja
SEMAKAN STOK
- membahayakan pengguna
- tidak sesuai dan tidak berkesan
- Bahan-bahan Tiruan
- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
- Aspek Teknikal
- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
- teknik persembahan tidak sesuai
- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur
PROSES TEKNIK
Carta Aliran Proses Teknik
Diterima, disemak,
direkodkan dalam
Buku Stok
Promosi
7 cm
5 cm
NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH
Untuk Buku -
Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia
Buku Fiksyen
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 99
b). Halaman buku kurang 100 - m/s 9
Contoh:
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Sekolah
SLIP KERJA ( BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :
Judul Buku :
Edisi :
Tempat : Penerbit : Tahun :
Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :
Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :
Tajuk Perkara :
Judul:
Tajuk Perkara :
Contoh :
796.4
ADN 00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Judul : Olahraga
Tarikh Pulang Nama Kelas
Contoh :
3 jarak
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
7 jarak
2 jarak 796.4 00245 2 jarak
ADN
No. Panggilan Adnan Bin Omar Nombor
Olahraga Perolehan
796.4 00245
ADN Kad Pinjaman
796.4 00245
ADN
14.4.1994
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
Labelkan Buku
Contoh:
Contoh
796.4
1.2 sm ADN
3.5 sm
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
PENGKATALOGAN
a) TAKRIF
b) FUNGSI KATALOG
Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang
diperlukan
c) NOMBOR PENGKELASAN
Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
d) NOMBOR PANGGILAN
DEW
Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
Contoh: R
723.1
DEW
Contoh :
F FI FM
BLY atau BLY atau BLY
C
510 c untuk carta
MAT
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
SISTEM FAIL
FAIL-FAIL PUSAT SUMBER.
4 Fail Meja
- SenaraiTugas - Senarai Semak
- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian
5 Fail Invois
6 Fail Aktiviti
- Laporan aktiviti yang dijalankan
- Perancangan
- JK PSS
- Minit mesyuarat
- Pekeliling
- Analisa penggunaan PSS
Contoh aktiviti:
1 Brosur
Contoh isi kandungan:
- Untuk pelajar Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber
Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku
Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku
Sistem Pengkelasan Dewey
Susun atur Pusat Sumber
Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan
Waktu perkhidmatan
Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah
E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah
Aktiviti tahunan
Susun atur Pusat Sumber
Carta organisasi Jawatankuasa Induk
Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah
E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah
a) Mesyuarat / Taklimat
1. Jawatankuasa Induk
2. Jawatankuasa Kerja
b) Kursus / Bengkel
e) Pertandingan
1. Kuiz isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata pelajaran
2. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan
persembahan
elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat
3. Permainan dalaman
1. Pengenalan PSS
2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain
3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam
4. peraturan-peraturan dan piagam
5. Perkhidmatan yang ditawarkan
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
i) Gotong Royong
j) Pameran
1. Pameran Bertema
k) Minggu PSS
l) Promosi PSS
7. Pameran
Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran
secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam
mana-mana mata pelajaran yang diajar .
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
AKTIVITI
DIRANCANG PADA AKHIR
TAHUN
SETIAUSAHA DAN
J/KUASA KERJA AKAN
MERANCANG AKTIVITI
LAPORAN SETIAP
AKTIVITI MESTI DISIAPKAN
LAPORAN
TAHUNAN HARUS
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
Rancangan Tahunan
KOS PUNCA
BIL AKTIVITI CATATAN
(RM) KEWANGAN
1 Bulan Membaca
3 Kuiz Maklumat
4 Buletin PSS
5 Program Nilam
6 Minggu PSS
7 Tayangan Video / CD
8 Pertandingan Bercerita
10 Cabutan Bertuah
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
13 Laluan Ilmu
16 Pameran Bertema
KECERIAAN
a Langsir
b Kata-kata hikmat
c Bunga, pokok
d Alas meja
e Hiasan dinding gambar, poster
Hari Tugas Susun buku Sapu / Lap Lantai Lap Tingkap Susun Catatan
Kerusi Meja
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI RELAU
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN SERI
RELAU