SMK BUKIT JANA,

34600 KAMUNTING,
PERAK DARUL RIDZUAN

PERLEMBAGAAN PERSATUAN SEJARAH DAN GEOGRAFI TAHUN 2019

1. NAMA:
1.1 Persatuan ini dinamakan Persatuan Sejarah dan Geografi SMK Bukit Jana.

2. ALAMAT:
2.1 SMK BUKIT JANA 34600 KAMUNTING, PERAK

3. PENAUNG:
3.1 Pengetua
3.2 Penolong-penolong Kanan

4. GURU PENASIHAT
4.1 Puan Siti Khadijah binti Ab. Manap
4.2 Puan Wasyirah binti Abdul Halim
4.3 Puan Leong Choi Hiang
4.4 En Ahmad Fadhli bin Ahmad Sofi

5. TUJUAN
5.1 Mewujudkan kerjasama dalam kalangan ahli-ahli persatuan.
5.2 Melahirkan murid yang kreatif dan berdaya saing.
5.3 Menyemai rasa cinta terhadap alam sekitar.
5.4 Menerapkan unsur-unsur patriotisme.
5.5 Melahirkan generasi muda yang peka pada isu alam sekitar.

6. KEAHLIAN :
6.1 Terbuka kepada semua pelajar lelaki / perempuan SMK Bukit Jana sahaja
7. YURAN :
7.1 Setiap ahli dikenakan bayaran sebanyak RM 1 sebulan / sepenggal / setahun.
7.2 Yuran mesti di bayar kepada bendahari / guru penasihat dalam masa 90
hari.

8. PEGAWAI- PEGAWAI :
8.1 Terdiri daripada :
8.1.1 Seorang Pengerusi
8.1.2 Seorang Naib Pengerusi
8.1.3 Seorang Setiausaha
8.1.4 Seorang Bendahari
8.1.5 Empat Orang Ahli Jawatankuasa
8.2 Semua pegawai di atas adalah dilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

9. JURU AUDIT DALAM:

9.1 Dua orang juru audit dalam hendaklah dipilih dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
9.2 Juru audit dalam hendaklah dipilih daripada ahli biasa.

10. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

10 1 Hendaklah diadakan di awal persekolahan
10.2 Hendaklah memilih Pengerusi,Naib Pengerusi, Setiausaha.Naib Setiausaha
Bendahari, Naib Bendahari dan ahli-ahli jawatankuasa.
10.3 MAT adalah kuasa tertinggi persatuan ini
10 4 MAT boleh di jalankan dengan kehadiran semua ahli.

11. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA.

11.1 Mesyuarat AJK hendaklah dijalankan sekurang-kurangnya 2 kali tiap-tiap
semester.
11 2 Dua pertiga daripada AJK yang hadir dikira cukup korum.

12. TAHUN KEWANGAN

12. 1 Tahun kewangan persatuan ini berakhir pada 2019
12.2 Bendahari dibolehkan menyimpan wang tunai lebih daripada RM .......pada satu
masa.
12.3 Penggunaan wang mesti mendapat kebenaran guru penasihat.
13. PEMANSUHAN
13.1 Pengetua berkuasa memansuhkan persatuan/kelab/pasukan tanpa sebab.
14. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB.
14.1 Pengerusi
14.1.1 Mempengerusi semua mesyuarat.
14.1.2 Bertanggungjawab di atas perjalanan persatuan/kelab/pasukan.
14.1.3 Memberikan nasihat dan tunjuk ajar kepada ahli.
14.2 Naib Pengerusi
14.2.1 Membantu semua kerja Pengerusi
14.2.2 Mengambil aiih tugas Pengerusi jika perlu.
14.3 Setiausaha
14.3.1 Mengurus semua kerja surat menyurat.
14.3.2 Memanggil mesyuarat
14 3.3 Menyimpan segala rekod persatuan
14.3.4 Mengurus kegiatan persatuan
14.3.5 Mencatat dan menyimpan minit mesyuarat.
14.3.6 Menyediakan laporan tahunan persatuan.
14.4 Penolong Setiausaha
14.4.1 Membantu segala urusan Setiausaha
14 4.2 Mengambil alih segala tugas Setiausaha jika perlu.
14.5 Bendahari
14.5.1 Menyimpan kira-kira kewangan persatuan
14 5.2 Membuat bayaran yang diarahkan oleh Pengerusi
14.5.3 Menyediakan laporan kewangan
14.6 Penolong Bendahari
14.6.1 Membantu Bendahari mengemaskini rekod kewangan dan menyediakan
laporan.
14.7 Ahli jawatankuasa yang tidak hadir mesyuarat AJK tiga kali berturut turut apabila
diberi alasan yang tidak memuaskan dianggap telah meletakkan jawatan.
14.8 Di dalam MAT,jawatankuasa dengan persetujuan guru penasihat boleh memberi
tafsiran kepada undang-undang ini dan memutuskan pekara yang timbul.

T/tangan : ......................... ........................ ...........................

(PENGERUSI) (SETIAUSAHA) (GURU PENASIHAT)
MUHAMMAD BURHANUDDIN NURUL NAJWA SITI KHADIJAH AB MANAP