Professional Documents
Culture Documents
Contoh Minit Mesyuarat
Contoh Minit Mesyuarat
PK 07/3
1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua guru
yang hadir dalam mesyuarat ini.
1.2 Ucapan terima kasih juga kepada semua guru dapat menyiapakan fail SPSK
dengan sebaik-baiknya.
3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1. Tiada
Tindakan:
4 FOKUS MESYUARAT
4.1. Laporan pemantau SPSK pada 12/10/2012, pada keseluruhannya sekolah
mendapat 90.8%. Ucapan tahniah dan terima kasih kepada semua guru dan PK01
hingga PK13 kerana dapat memberi kerjasama dalam kerja masing-masing. Namun
ada bahagian-bahagian yang perlu diperbaiki. Teruskan usaha cikgu.
4.2. Setiap cikgu yang menjaga fail PK SPSK boleh lihat lampiran instrumen
pemantauan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) Jabatan Pelajaran Johor.
Cikgu buatlah post-moterm PK masing-masing. Skor yang diberi berdasarkan kriteria
berikut : 0 (prosedur tidak dipatuhi/dilaksanakan dan tiada bukti perlaksanaan, 1
(prosuder dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bukti dapat ditunjukkan semasa proses
audit, 2 (prosuder dipatuhi dan bahan yang diperlukan dapat ditunjukkan.
4.3. Rumusan pengiraan peratus skor komposit audit spsk sekolah dikira merangkumi
PK01 hingga PK13 dan pengurusan pelaksanaan SPSK(Am) seperti lampiran yang
diberi setiap guru.
Tindakan: Semua PK
4.4. Pada tahun 2013 ada sedikit perubahan dan penambahbaikan guru dari segi
jawatankuasa SPSK. Perubahan ini berlaku disebabkan ada perpindahan dan
kemasukan guru baru. Jawatankuasa SPSK 2013 akan diberitahu kelak semasa sesi
persekolahan 2013 nanti.
Tindakan: Setiausaha
5 HAL-HAL LAIN
5.1. Cikgu Saim mencadangkan AJK SPSK 2012 dikekalkan dan nama AJK yang
berpindah sekolah akan diganti yang baru. Senarai AJK SPSK yang baru boleh dilihat
dalam edaran AJK 2013. Surat perlantikan akan diberi awal bulan januari 2013.
5.2. Program SPSK ada kaitan dengan program e-splg on line. Di dalamnya ada
mengandungi e-pfofil guru yang terbahagi kepada profil individu, pengalaman
perkhidmatan, anugerah/pengiktirafan, sumbangan/penglibatan profesional,
sumbangan/penglibatan bukan profesional dan kursus dihadiri tahun semasa.
Tindakan: Setiausaha
5.3. Cikgu Hairul Azuan mengingatkan kepada semua guru yang terlibat dalam dalam
fail SPSK PK07 supaya maklumat yang perlu ada seperti PK07/1 hingga PK07/5
hendaklah lengkap dan perlu dihantar segera.
Tindakan: Penyelaras PK07
PENUTUP
a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat dan penetapan tarikh
mesyuarat yang berikutnya : Pengerusi mengucapkan terima kasih dan berharap SPSK
menjadi panduan dan membantu kita dalam menjalankan tugas harian serta kerja kita
lebih baik dan efisyen. Mesyuarat kali ini ditangguhkan dan akan ditetapkan dilain
masa.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengahari.
..........................................……… ……...............................……….
( ) ( )
Setiausaha Pengerusi / Ahli Mesyuarat
Tarikh : Tarikh :
Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
PK07 – Pengurusan Mesyuarat
PK 07/3
1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.3 Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua guru
yang hadir dalam mesyuarat ini.
1.4 Ucapan terima kasih juga kepada semua guru dapat menyiapakan fail SPSK
dengan sebaik-baiknya.
3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1. Tiada
Tindakan:
4 FOKUS MESYUARAT
4.1. Program Pengarah Turun Padang ke SK LKTP Ulu Penggeli Kluang, pada
8/4/2013, pemantau seorang dari JPNJ dan dua orang dari PPD kluang.
4.2. Matlamat dan objektifnya adalah untuk melihat kualiti dan kepimpinan sekolah
serta Pembinaan dan Penyebaran sruktur organisasi yang sesuai dengan
sekolah serta kemahiran mengurus dan membangunkan sumber dengan cekap
dan berkesan.
.
4.3. Dokumen dan Instrumen Pemantauan
4.3.1. Kertas Panduan Pelaksanaan Program
4.3.2. Borang SJQ 1/2013
4.3.3. Borang SJQ 2/2013
4.3.4. Borang Pemeriksaan Dokumen SJQ3/2013
4.3.5. Borang Pencerapan PdP (SPSK:PK 04/1)
4.3.6. Borang PK 03-1 :maklumbalas dan cadangan
penambahbaikan Pemantauan (MS ISO9001:2008
4.3.7. Power Point – Pembentangan Profil sekolah )
.
Tindakan: Semua PK
Tindakan: Semua PK
5 HAL-HAL LAIN
5.1. Harapan kepada semua guru dan AJK
5.1.1. Melengkapkan maklumat yang di perlukan seperti borang senarai semak
oleh PPTP.
5.1.2. Patuhi MMI sepenuhnya semasa pemantauan.
5.1.3. Kehadiran semua guru dari 7.00 hingga selesai adalah diwajibkan.
5.1.4. Menyerahkan kan bahan pemantauan kepada Pn Rohayati untuk susun
atur di bilik mesyuarat serta lebelkan setiap item fail ikut SPSK
5.1.5. Fail-fail pejabat – kembalikan kepada PT untuk keselamatan fail
.
6. PENUTUP
6.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat dan penetapan tarikh
mesyuarat yang berikutnya : Pengerusi mengucapkan terima kasih dan berharap semua ajk
dan guru dapat menyediakan maklumat PPTP tersebut sebelum pemantau dari JPNJ dan
PPD ke sekolah. Sebarang masalah bolelah berhubing dengan pihak pengurusan atau
setiausaha PPTP. Mesyuarat kali ini ditangguhkan dan akan ditetapkan dilain masa.
..........................................……… ……...............................……….
( ) ( )
Setiausaha Pengerusi / Ahli Mesyuarat
Tarikh : Tarikh :